ÅRSMELDING - Termik Rana

ÅRSMELDING
TERMIK RANA
2011
1
Termik Rana – Årsmelding for 2011
Innhold
Styrets sammensetning
side 3
Ansatte
side 3
Aktiviteter
side 4
Rapporter/evaluering
Helseparken
side 4
Ytteren Sykehjem
side 4
Andre oppdrag
side 4
Prosjekt
side 5
Markedsføring
side 5
Medlemsmøter
side 5
Økonomi
side 5
Oppgaver fremover
side 6
2
Etter årsmøtet 11.04.2011 har styret bestått av:
Leder: Helga Vargdal
Nestleder: Sølvi Hall
Sekretær: Inger M. Hanssen
Styremedlemmer: Ulrike Lunde, Julia Lyngseth Gruben, Rune Olsen, Bjørg Thodesen
Fra november 2011 kom Monica Karlseng inn i stedet for Julia Lyngseth Gruben, som
administrativ representant for Rana kommune.
Ny politisk representant for Rune Olsen ble oppnevnt fra januar 2012, Elisabeth Bakken.
De kommunale representantene oppnevnes på høsten i forbindelse med kommunevalget og
sitter i 4 år.
Varamedlemmer: Ann Helen Skogheim, Anne Marie Fredriksen, Kenneth Eliassen
Valgkomite: Rita Håkonsen, Borgny Hansen og Charles Solvoll
Regnskapsfører: ØkoNor
Revisor: Ernst & Young
Det har vært holdt 8 styremøter og saker som er blitt behandlet er bl.a.:
-
utlysing og ansettelse av daglig leder
-
utlysing og ansettelse av prosjektleder
-
økonomi
-
kurs for nye frivillige
Det er arrangert 3 møter for medlemmene.
Ansatte:
Daglig leder Elin Alte sluttet i april 2011. Elin Smith ble ansatt som daglig leder fra 1.mai
2011.
Kenneth Eliassen (som var prosjektleder for Helseparken) fortsatte i 60 % stilling (som
midlertidig kontortilsatt) til august 2011.
Camilla Swan Forsbakk ble ansatt som prosjektleder i 40 % stilling for prosjektet ” Ung i de
eldres hverdag” fra august 2011 for prosjektperioden 2011 - 2014.
3
Det er søkt Rana kommune om økonomisk støtte for å kunne utvide stilling som daglig leder
til 100 %.
Aktiviteter:
Termik Rana har fra oppstart i 2004 pr. dato kurset 50 frivillige.
Kurset som ble arrangert høsten 2011 hadde 8 påmeldte deltagere, hvorav 6 fullførte kurset.
Som ved tidligere kurs, hadde vi dyktige kursledere og fornøyde deltagere.
Nytt denne gangen var at det ble satt fokus på våre nye landsmenn og hva det kan gi oss av
utfordringer.
Rapporter/evaluering:
Helseparken
Fortsetter som tidligere nå uten egne prosjektmidler.
Se vedlegg 1 – side 7
Ytteren Sykehjem
”Oasedagene” fortsetter som tidligere.
Se vedlegg 1 – side 7
Andre aktiviteter og oppdrag
Frivillige har hatt 12 enkeltoppdrag i 2011 – noen over måneder og andre gjennom hele året.
Se vedlegg 1 – side 7
Termik Rana har godt samarbeid med Termik Vefsn hvor bl.a. daglig leder og prosjektleder
var på besøk og orientering 23.august 2011.
Daglig leder, styreleder og en av de frivillige deltok på Termik Vefsn sitt 15 års jubileum i
Mosjøen 17. november.
Daglig leder har hatt evalueringsmøte med Helseparken, samarbeidsmøte med kommunens
kreftsykepleiere og to lunsjmøter/evaluering med ”Oasedagene”/Ytteren sykehjem.
Termik Rana har egen hjemmeside hvor møtereferat, møter, sponsorer med mer blir referert.
Målet er at denne jevnlig skal oppdateres og utvikles videre.
Søk på http://rana.termik.no.
Brosjyremateriell og plakater er revidert og trykket på nytt.
Frivillige har vært behjelpelig på kontorsiden med bl.a. rydding og arkivering. Dette er til god
hjelp for daglig leder og vil fortsette.
4
I desember inviterte daglig leder og styreleder ordfører Kai Henriksen på lunsj i Termiks
lokaler. Vi fikk presentert våre aktiviteter og fikk inntrykk av at han lot seg imponere over vår
organisasjon og den frivillighet som legges ned.
Via avtale med Bakeribygget har vi fått vaskhjelp i lokalene hver 14. dag.
Prosjekt
Prosjektet ”Helseparken” med midler fra ExstraStiftelsen ble avsluttet 2010.
Nye prosjektmidler ble tildelt oss for 2010 – 2013 for å drive prosjektet ”Ung i de eldres
hverdag”. På grunn av forsinket ansettelse av prosjektleder, ble dette skjøvet noe frem i tid.
Se vedlegg 3
Markedsføring
Helgeland Sparebank har støttet oss med trykking av reklamemateriell i form av plakater,
kursmateriell og oppdatering av brosjyrer.
Termik Rana har vært presentert i Rana Blad ved flere anledninger i forbindelse med
kurstilbud for frivillige og prosjektet ”Ung i de eldres hverdag”.
Medlemsmøter:
Det har vært holdt 3 medlemsmøter
-
medlemsmøte 15. mars med tema ”Nærhet” der Sølvi Hall var innleder
-
samling med grilling i Klokkerhagen
-
juleavslutning 29. november med foredrag av prosjektleder Camilla Swan Forsbakk tema ”Smerter i kropp og sinn ”.
Økonomi:
Termik Rana har mottatt kr. 200 000 i tilskudd fra Rana kommune.
Fra Helgeland Sparebank har vi mottatt kr. 30 000
Andre sponsorer er:
-
Mo Menighet
-
Rebekkaloge 52 Grotten
-
Grasrotandel/Norsk Tipping
5
Til sammen mottok vi kr. 44 534,- som gaver og sponsormidler i 2011.
Fra Gjensidige mottok vi kr 359,- i utbytte.
Ved årsskiftet fikk vi den gledelige melding fra Rana kommune at fra 2012 økes tilskuddet til
Termik Rana til kr. 500 000. Dette gjør at vi kan øke daglig leders stilling til 100 %.
Se vedlegg 2
Hva vi ønsker å jobbe med fremover:
-
Lindrende enhet – samarbeid med Helgelandssykehuset Mo i Rana
-
prosjekt ”Unge frivillige i de eldres hverdag”
-
veiledningsgrupper i forbindelse med oppdrag
-
kurs for nye frivillige til høsten
-
sponsorer – grasrotandeler
Mo i Rana, 20.02.2011
Elin Smith
Helga Vargdal
daglig leder
styreleder
Vedlegg:
Aktiviter
- vedlegg 1
Økonomirapport fra Økonomen
- vedlegg 2
Prosjekt ”Ung i de eldres hverdag” - vedlegg 3
6
Vedlegg 1
Aktivitet 2011
Summarisk kan vi si :
Vi var i 12 faste enkeltoppdrag i hjemmet.
Tre av disse er inngått så tidlig som i 2009 – og går ut på å besøke ensomme og syke personer
for samtale, trening som f. eks. å ta med ut på tur, nattevakt for å avlaste pårørende, eller at
pårørende selv må oppsøke helsevesenet og trenger bistand i hjemmet til syk person.
13 personer har vært involvert i denne type oppdrag og det er innrapportert 391 timer på dette.
Vi vet at ikke alle leverer timeliste, så reelt er timeantallet høyere. Det gir allikevel en
pekepinn på omfang.
Avtale om Oasedager ved Ytteren sykehjem.
Samarbeidet med sykehjemmet har pågått i flere år. De frivillige kan gjøre det lille ekstra for
beboerne som ikke det faste personalet har tid til å gjøre – høytlesing fra Rana Blad,
høytlesing fra bok, gå tur etc.
Det møter 2 frivillige hver gang – en dag i uken – ca 2 timer.
Totalt er 3 frivillige satt opp på turnus + 1 reserve.
Avtale om Frivillige i Helseparken ved Helgelandssykehuset Mo i Rana.
Vi har nå avsluttet en prosjektperiode på ca 2 – 2,5 år og har inngått avtale med enheten
Helseparken om å fortsette med bistanden.
De frivillige steker sveler, lager vafler eller baker, går tur, leser avis etc. ut fra det som er
ønskelig fra brukerne på avdelingen. Helseparken er jo en rehabiliteringsenhet så her skiftes
brukerne ut etter to – tre ukers opphold.
Det møter 2 frivillige hver gang – en dag i uken – ca 2 timer.
Totalt er 6 faste frivillige satt opp på turnus + 2 reserver.
Elin Smith, daglig leder Termik Rana,21.02.2012
7