(PDF, 172KB)

Side 1 av 3
Referat fra årsmøte i Grimsøykilen Båtforening,
6. mars 2014, på Høk Kro og Motell
Frammøte :
31 medlemmer, inkludert styret
Fra marinaene : Peder Grimsøen og Ester Lindgård
Sak 1
Åpning av årsmøtet
Styrets leder, Yngve Jacobsen, åpnet møtet og ønsket velkommen.
Sak 2
Godkjennelse av innkalling
Innkallingen ble godkjent uten kommentarer.
Sak 3
Godkjennelse av saksliste
Sakslista ble godkjent uten kommentarer.
Sak 4
Valg av møteleder
Yngve Jacobsen ble valgt som møteleder.
Sak 5
Valg av referent
Øivind Utne ble valgt som referent.
Sak 6
Valg av 2 personer til å underskrive protokollen
Ingvar Hognestad og Vidar Sletten ble valgt til å skrive under protokollen.
Sak 7
Årsberetning
Årsberetningen for 2013 ble lest opp av sekretæren, og enstemmig godkjent.
Det ble påpekt to skrivefeil i beretningen, og disse rettes opp av sekretæren.
Vaktrapporten for 2013 ble lest opp av vaktsjefen, og enstemmig godkjent.
Det kom fram et par kommentarer angående ordningen som sier at alle som ankommer
havna mellom klokka 21:00 og 06:00 skal melde seg for vaktene. Det ble påpekt at dette
er en regel vi skal respektere, og at ordningen fungerer bra i de fleste tilfellene.
Side 2 av 3
Sak 8
Revidert regnskap
Revidert regnskapet for 2013 ble gjennomgått av kassereren og enstemmig godkjent.
Det ble spurt om årsaken til at telefonutgiftene var øket. Styret forklarte at det skyldes at
vaktsjefens godtgjørelse i år er splittet i to deler, generell godtgjørelse og dekning av
telefonutgifter. Dette er gjort for at godtgjørelsen ikke skal regnes som inntekt (jfr
årsmøte 2013).
Det ble stilt spørsmål ang. posten ”Portoutgifter”. Styret redegjorde for dette, og
påpekte samtidig at størst mulig bruk av e-post er ønskelig. (Styret mangler fortsatt epost-adresser til mange medlemmer.)
Det kom også spørsmål om utgifter til ekstravakter. Styret redegjorde for dette, og sa at
de aller fleste betaler det de får krav om, når ekstravakter må innkalles av vaktsjefen.
Det var enighet om at ordningen fungerer tilfredsstillende.
Det ble også stilt spørsmål om hvorfor foreningen har to bankkonti. Svaret er at dette
mest er historisk betinget, og styret vil se på om disse skal slås sammen.
Revisorene leste opp sin rapport angående revisjon av regnskapet.
Kassere og resten av styret ble gitt ansvarsfrihet for regnskapet.
Sak 9
Fastsettelse av kontingent
Kontingenten for 2014 blir redusert til kr. 100,-. Det skyldes at alle som har båtplass i
havn nå er medlemmer / skal betale vaktgebyr, som kreves inn via marinaeierne. Dette
ble vedtatt på årsmøtet i 2013. GBF’s totale kontingentinntekter vil bli på samme nivå
som tidligere år.
Sak 10 Budsjett
Budsjettet for 2014 ble gjennomgått og enstemmig godkjent.
Sak 11 Innkomne forslag
Det hadde ikke kommet inn noen forslag i år.
Sak 12 Valg av styre
Valgkomitéens innstilling er som følger :
Verv
Leder
Kasserer
Sekretær
Navn
Yngve Jacobsen
Grethe Rakstad Jakobsen
Øivind Utne
Valgperiode
1 år
2 år
2 år
1. varamann
2. varamann
Ole Kristian Glomvik
Thomas Kolshus
1 år
1 år
Revisor
Revisor
Reidar Kvåle
Gunnar Ingerø
1 år
1 år
Valgkomité
Valgkomité
Anne-Marie Glomvik
Syver Opstad
1 år
1 år
I tillegg til ovennevnte medlemmer i valgkomitéen, skal et av styrets medlemmer delta.
Nestleder (Arild Eggen) og vaktsjef (Pål Roland) er ikke på valg i år.
Side 3 av 3
Det ble ikke lagt fram andre forslag til kandidater i noen av vervene, og valgkomitéens
forslag ble valgets resultat. Alle ble valgt enstemmig.
Lederen avsluttet møtet, og takket for bra frammøte.
Han overrakt blomster til avtroppende kasserer, Frank Larsen, og takket for engasjement og god
innsats gjennom mange år i GBF-styret.
Den nye kassereren, Grethe Rakstad Jakobsen, ble ønsket velkommen inn i styret.
Skjeberg, 6. mars 2014
Øivind Utne
Referent
_________________
_________________
Vidar Sletten
Ingvar Hognestad