presentasjonen fra seminaret om kvoteregisteret 4. mars

Kvoteregisteret
Brukerseminar, Helsfyr 4. mars 2015
Agenda







Hva er registeret?
Hvordan få tilgang?
Ulike roller i registeret
Hvordan legge inn utslipp og utnevne verifikatør?
Oppgjør av kvoteplikt
Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør
Hvordan overføre kvoter?
Registergruppa i Miljødirektoratet
Carina Heimdal
Loella Bakka
Tor Egil Tønnessen Kjenn
Ida Bjørkum
Vi er tilgjengelige på [email protected] og på telefon 952 04 667
mellom kl. 9 og 15 på hverdager
Hva er kvoteregisteret?
 CO2-kvotenes hjem:
• EU-kvoter (EUA – European Union Allowance)
• Luftfartskvoter – Aviation EUA
• FN-godkjente kvoter (CER og ERU)
1 kvote = 1 tonn CO2
 Registeret er kun en bank for kvoter – selve betalingen for
transaksjoner skjer utenfor og uavhengig av kvoteregisteret
Union Registry
 Et felles register for alle EU ETS-land
• Hvert land har egen «inngang» til registeret som administreres nasjonalt
• I Norge = Miljødirektoratet
 EU-Kommisjonen eier og drifter systemet
 Høy sikkerhet – lignende nettbank
• Harmoniserte dokumentasjonskrav for åpning av konto
• IT-teknisk (eget passord + passord på SMS)
• «4-eye principle»
 Forsinkelser  mulighet for å avbryte transaksjoner dersom noe er galt
Kontotyper i Union Registry
Driftskonto for kvotepliktige = Operator holding account (OHA)
Personkonto = person holding account (PHA)
• For ikke-kvotepliktige
Handelskonto = trading account (TA)
• For dem som vil overføre kvoter uten forsinkelse
Konto for kvotepliktige opprettes av Miljødirektoratet, andre må søke om
konto
Tilgang til registeret
 Krav om minst 2 kontorepresentanter– account representative (AR)
• Kan også ha minst 1 tilleggsrepresentant – additional account representaive
(AAR)
 En av kontorepresentantene (AR) må være norsk statsborger
 Dokumentasjonskrav
1. Fullmakt til kontorepresentanter fra signaturberettiget/prokurist eller
daglig leder/adm. dir.
2. For alle kontorepresentanter:
1. Kopi av pass (attestert av politi/tingrett)
2. Uttømmende politiattest
3. Bostedsattest fra Folkeregisteret
3. Utfylt opplysningsskjema for virksomhet og kontorepresentanter
Innlogging (1)
Følg instruksjonene i presentasjonen dere får tilsendt på mail
Gå til kvoteregisterets nettside som er tilgjengelig fra www.kvoteregister.no
Klikk på «Login»
Innlogging (2)
Fyll inn feltene nedenfor
Telefonnr. skrives +4777667755
Glemt passord?
 Klikk på «lost your password»
Innlogging (3)
Selected domain skal alltid
være «External»
Hvis det ikke står «noe
annet, trykk på «Change it»
og velg «External»
Tips ECAS:
Hvis du setter deg
fast lukk nettleser og
begynn på nytt
Når du får spørsmålet
«Where are you from?» i
ECAS skal du alltid velge
«External».
Forskjellige roller
 En kontorepresentant (AR) kan bl.a. starte transaksjoner eller foreslå å legge til en konto på
«trusted account list»
 En tilleggsrepresentant (AAR) har en godkjenningsfunksjon:
• Godkjenner nye konti på «trusted account list»
• Godkjenner transaksjoner
• Godkjenner innlevering til oppgjør, veksling, sletting, kansellering
 Hvis man ikke har en tilleggsrepresentant må en av kontorepresentantene godkjenne følgende:
• Legge til konto på «trusted account list» (TAL)
• Levere inn kvoter til oppgjør
• Sletting, kansellering eller veksling av kvoter
• OBS! Vanlige overføringer til kontoer på TAL vil gjennomføres uten noen godkjenning
Dokumentasjon skal være oppdatert

Virksomhetens ansvar at vi har korrekt og oppdatert informasjon

Kontorepresentanter kan selv oppdatere informasjon i registeret
– AR kan foreslå endringer knyttet til kontoinnehaver, godkjennes av
registeradministrator (Miljødirektoratet)
– Både AR og AAR kan oppdatere sine personlige opplysninger

Viktig å varsle registeret ved endringer
– Representanter som skifter jobb (skal ikke ha tilgang!)
– Ny eier eller navnebytte

Årlig oppdatering av informasjon i registeret
Sikkerhet - påminnelse
 Ikke del passord med andre
 Ikke oppbevar passord sammen med brukernavn
 Brukermanual er ikke et offentlig dokument
 Logg ut av registeret når du forlater PCen
Nyttige lenker
 Kvoteregister.no = Miljødirektoratets informasjonsside
– Brukeravtalen: dokumentasjonskrav
– Opplysningsskjema: informasjon om virksomheten og
representantene, fullmaktsskjema og veiledning
– Informasjon om nedetid/problemer/meldinger om registeret
– Presentasjoner
 EU Kommisjonens side om registeret
– http://ec.europa.eu/clima/policies/ets/registry/index_en.htm
Oppgjør av kvoteplikt
NYTT fra i år
 Den kvotepliktige «utnevner» verifikatør i registeret
 Den kvotepliktige legger inn kvotepliktig utslipp i registeret
 Verifikatøren godkjenner utslippstallet i registeret
– Skal være det samme som i den verifiserte utslippsrapporten
 Hvis utslippstallet ikke er godkjent av verifikatør i registeret før 1.
april blir kontoen blokkert i registeret
–  kvoter kan ikke overføres ut av kontoen
 Den kvotepliktige leverer inn kvoter til oppgjør
 ALT DETTE gjøres fra virksomhetens EU-konto (kontonummer starter
med EU)
Utnevne verifikatør
Velge «Accounts» i venstremenyen, deretter «view details» for den relevante kontoen
Velge verifikatør
Velg din verifikatør fra
nedtrekksmenyen
Kontorepresentantene får epost når verifikatør har
godkjent
Verifikatør må
godkjenne
Trykk på «confirm»
Legge inn utslipp
100
Tall må legges inn for hver gass –
kan legge inn null
Sendes til verifikatør
for godkjenning
Innlevering av kvoter til oppgjør
• Sørge for at det er nok kvoter på kontoen
• Være ute i god nok tid
100
200
200
100
Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)
• Velg «surrender of allowances»
Pending surrendered = det
som må leveres inn for å
«Pending surrendered»
matche utslippene
200
200
er det
som må leveres inn for å
matche utslippene
300
Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)
Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)
• Trykk «Confirm» for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør
Du blir nå omdirigert til ECAS
• Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer
• Skriv inn koden du får på SMS
• Trykk «Sign» for å signere
xxxx
+4712345678
Godkjenning av AAR (AR)  forsinkelse starter
Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)
For at innleveringen skal bli utført må tilleggsrepresentanten (AAR) (evt. AR) godkjenne.
Når AR har foreslått å levere inn kvoter til oppgjør
vil det komme opp en oppgave på AARs (ARs) «Task
list» som finnes i venstremenyen
Godkjenning av oppgave fra Task List (forts.)
• Velg den oppgaven som skal godkjennes
• Trykk «claim task»
Navn
på AR
ID
dato
Godkjenning (forts.)
•
•
Etter at man har trykket «claim task» kommer navnet opp.
Trykk på lenken
Carina
Heimdal
Navn
på AR
ID
dato
ID
Godkjenning (forts.)
Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden
• Trykk på «Request ID»en helt nederst for å åpne oppgaven
Godkjenning (forts.)
EU-100-12345-0-80
Bedriften
Hovedkonto
Kontoen vi skal bruke for overføringen til
Bedrift 2 i mai
• Sjekk om det som er foreslått er riktig. (For eksempel kontonummer eller antall
kvoter)
• Trykk «Approve» for å godkjenne eller «Reject» for å avslå
Godkjenning fra task list (forts.)
• Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne
Du blir nå omdirigert til ECAS
• Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer
• Skriv inn koden du får på SMS
• Trykk «Sign» for å signere
xxxx
+4712345678
 Du får beskjed om når oppgaven blir utført
 Innlevering til oppgjør skjer umiddelbart
Bruk av Kyoto-enheter til
oppgjør
Hva er Kyoto-enheter?
 CER= Certified Emission Reduction
– Utslippsreduksjoner fra CDM-prosjekter = prosjekter i u-land uten
egne utslippsforpliktelser
 ERU = Emission Reduction Unit
– Utslippsreduksjoner fra JI-prosjekter = prosjekter i land med
utslippsmål under Kyoto
Veksling av Kyoto-enheter

Fra og med 2013 må Kyoto-enheter (CER/ERU) «veksles» til EUAer før de kan
brukes til oppgjør

Kun EUA kan brukes til oppgjør

Kyoto-enheter som veksles inn erstattes med EUAer som kan brukes til oppgjør,
spares eller selges

Veksling kun mulig fra driftskontoer (virksomhetens EU-konto, kontonummer
starter med EU)

Begrensning på hvor mye man kan veksle på hver enkelt driftskonto
Begrensning for antall Kyoto-enheter som kan veksles er gitt
av RICE-forordningen

For kvotepliktige som var med i kvotesystemet 2008-2012. Grensen for 2008-2020 er den
høyeste verdien av:
–
–

For nye kvotepliktige fra og med 2013:
–

4,5 % av verifiserte utslipp hvert år
For virksomheter som ble inkludert i kvotesystemet i perioden 2008-2012 gjennom opt-in.
Grensen for 2008-2020 er høyeste verdi av:
–
–
–

grense for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008 - 2012)
11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012
grensen for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008-2012)
11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012
4,5 % av utslippene i perioden 2013-2020
Luftfart: 1,5 % av verifiserte utslipp hvert år
Hvor mye gjenstår å veksle?
Grensen iht. RICE-forordningen
Det som gjenstår å veksle
Viktig vekslingsfrist 31. mars
 NB! Siste frist for veksling av Kyoto-enheter for «Commitment
Period 1» er 31. mars 2015
 Disse er merket med CP 1 - sjekk dette i registeret
 De gjelder utslippsreduksjoner fra 2008 til 2012 – første Kyotoperiode, men kan være kjøpt etter dette
 Blir ugyldige etter 31. mars 2015
 Det er ikke mulig å veksle flere Kyoto-enheter merket CP 1 enn
grensen som følger av RICE-forordningen
 Enheter merket CP 2 kan veksles frem mot 2020 – gitt at man ikke
har brukt opp «vekslingsretten» (entitlement) som følger av RICE
Hvordan se hvilken type CER man har?
CP= Commitment Period (under Kyoto)
Commitment period 1 = ETS fase 2 (2008-2012)
Commitment period 2 = ETS fase 3 (2013-2020)
Hvordan veksle Kyoto-enheter i EUAer?









Klikk «view details»
Velg «Holdings» fanen
Klikk «propose transaction»-knappen under tabellen
Velg «Exchange CER/ERU units for Phase 3 allowances»
Skriv inn antall Kyoto-enheter som skal veksles i «Quantity to
transfer»
Velg evt. prosjekter enhetene skal hentes fra
Bekreft med ECAS signatur
Må godkjennes av AAR (evt. annen AR)
Ingen forsinkelse på veksling av CER/ERU til EUAer
Overføring av kvoter
Trusted Account List (TAL)
= liste over kontoer som er ansett som trygge
 Det er forbudt å overføre kvoter fra en driftskonto eller
personkonto til en konto som ikke er på TAL
•  Hver konto man skal overføre til må legges til
• Egne konti står automatisk på TAL
 Fra en handelskonto kan man overføre til en konto som ikke er
på TAL
NB! Ta høyde for forsinkelser!
 Legge til en konto på «trusted account list»
• 7 virkedager før kontoen er lagt til
 Utføre en transaksjon
• 26-timers forsinkelse
• NB! Gjelder også for overføringer mellom egne konti
• Bortsett fra overføring fra trading account til konto på
trusted account list
 Krever planlegging!
Hvordan legge til en konto på «Trusted account list»
(TAL)?
En av «Authorised representatives (AR)» foreslår å legge til kontoen på listen
• Gå inn på kontoen
• Velg fanen «Trusted account»
Hvordan legge til en konto på «trusted account list»
(TAL)? (forts.)
• Skriv inn kontonummeret til kontoen du vil legge til på TAL
• Skriv eventuelt en kommentar som tilleggsrepresentanten (AAR) evt. AR kan se når han skal
godkjenne
• Trykk «Save»
EU
00
1234567
10
Hvordan legge til en konto på «trusted account list»
(TAL)? (forts.)
• Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne
 Du blir nå omdirigert til ECAS
• Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer
• Skriv inn koden du får på SMS
• Trykk «Sign» for å signere
xxxx
+4712345678
 Oppgaven er nå sendt til godkjenning hos AAR (evt. AR)
 Se slide 23-28 for godkjenning fra task list
Godkjenning av oppgave i task list (forts.)
Når AAR eller AR godkjenner kommer det opp en beskjed om når oppgaven blir utført
- Når transaksjonen blir gjennomført
- Når kontoen vil være tilgjengelig på trusted account list
Merk at overføring til oppgjør og veksling av CER/ERU til EUA skjer umiddelbart 
Account EU-100-XXXXXX-0-12 will be added to the trusted account list 15/03/2015
OBS! Informasjon om når oppgaven blir utført bør
noteres ned, det er ikke mulig å finne denne
informasjonen i registeret senere.
Overføring fra holding account
Operator holding
account A
Operator holding
account B
Overføre EUAer?
• Steg 1: Legge konto B til «trusted account list»
 7 virkedagers forsinkelse
• Steg 2: En kontorepresentant hos A foreslår transaksjonen
• Steg 3: Tilleggsrepresentanten («Additional account representative»)
godkjenner
 Kvotene blir overført 26 timer etter godkjenning
Oppsummering: Kontotyper og
transaksjoner
Fra
Til konto på «trusted
account list»
Til andre konti
Kommentar
Drifts- eller
personkonto
26-timers forsinkelse
Forbudt
Driftskonto
opprettes
automatisk for
kvotepliktige, andre
kan søke om
personkonto
Handelskonto
Ingen forsinkelse, ingen
godkjenning av
tilleggsrepresentanten
26-timers forsinkelse,
For handel av kvoter
tilleggsrepresentanten må i spot-markedet
godkjenne
Hvordan finne eget kontonummer ?
 Når du er inne på kontoen din, f.eks. på holdings-fanen står det en ID her
 Eks. EU-100-2345566-0-12
 Dette er kontonummeret som du for eksempel oppgir dersom noen skal
legge deg til på trusted account list
 Det finnes også kontonummer som begynner på NO– Dette er kontoer som er en del av Kyoto-registeret
– På disse kontoene er det færre begrensninger på hvilke kvoter man kan
ha
www.miljødirektoratet.no