Protokoll 12.05.2014 - D-IKT

STYREMØTE 12.05.14 KL. 13.00 – PROTOKOLL
Til stede
Drammen kommune: Kari Høyer
Sande kommune: Olav Grande
Svelvik kommune: Svein-V. Thorgersen
Røyken kommune: Georg N. Smedhus
Nedre Eiker kommune: Bengt Nystrøm
Forfall
Andreas Høistad, Vivento AS
Ingen
Fra D-IKT
Arne Hvidsten og Håvard Haugsgjerd
Sak 22/14 Protokoll fra styremøte 10.04.14
Vedtak:
Protokollen godkjennes.
Sak 23/14 Oppfølging av evalueringen av D-IKT
Dokument i saken:
Notat Oppfølging av evalueringen av D-IKT
Forslag 1:
Det tas utgangspunkt i at kommunene utarbeider en felles eierstrategi for D-IKT etter at
Drammen bystyre har vedtatt sin strategi.
For å møte utfordringer som beskrives i evalueringsrapporten om D-IKT fra desember 2013,
spesielt i forhold til å avklare bestiller/utførerrollene, jfr. notat av 08.05.2014, gjennomfører
styret følgende tiltak:
- Det utarbeides en ”avgrensingsmodell” mellom styret og AU, og oppgavebeskrivelse for
begge organ.
- Det utarbeides mandater for AU og faggruppene
- Det utarbeides bestillingsrutiner for fellesprosjekter og enkeltbestillinger
- Det utarbeides årshjul for D-IKT og AU
- Det iverksettes arbeid med en evaluering av finansieringsmodellen for D-IKT
Forslag 2:
Det tas utgangspunkt i at kommunene utarbeider en felles eierstrategi for D-IKT etter at
Drammen bystyre har vedtatt sin strategi.
For å møte utfordringer som beskrives i evalueringsrapporten om D-IKT fra desember 2013,
spesielt i forhold til å avklare bestiller/utførerrollene, jfr. notat av 08.05.2014 , beskrivelse av
modell 2 og anbefaling, gjennomfører styret følgende tiltak:
- Det utarbeides en ”avgrensingsmodell” mellom styret og AU, og oppgavebeskrivelse for
begge organ.
- Det utarbeides mandater for AU og faggruppene
- Det utarbeides bestillingsrutiner for fellesprosjekter og enkeltbestillinger
-
Det utarbeides årshjul for D-IKT og AU
Det iverksettes arbeid med en evaluering av finansieringsmodellen for D-IKT
Arbeidet med punktene 1,2 og 4 prioriteres
Votering:
For forslag 1: Kari Høyer, Svein-V. Thorgersen
For forslag 2: Olav Grande, Georg N. Smedhus, Bengt Nystrøm
Vedtak:
Forslag 2 vedtatt
D-IKT gis i oppdrag å følge opp prioriterte punkter og komme tilbake med forslag i styrets neste
møte.
Stemmeforklaring fra Kari Høyer:
Drammen kommune ønsker at oppfølging skjer etter at kommunen har vedtatt sin
digitaliseringsstrategi og sin eierstrategi.
Sak 24/14 Eventuelt
Orientering om status i arbeidet med Drammen kommunes digitaliseringsstrategi v/ Andreas
Høistad, Vivento AS
Saken utsettes til styrets møte 19. juni. Andreas Høistad inviteres på nytt til dette møtet.
------------------------------------------------Protokoll godkjent XX.YY.14.
Kari Høyer
Olav Grande
Svein-V.
Thorgersen
Georg N.
Smedhus
Bengt
Nystrøm