Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag 28. september 2010

n
Slora
Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag
28. september 2010
Besøk også våre nettsider: http://borettslag.obos.no/sloreasen
Midlertidig stengning av
fjernvarmen
Eiendomskontroll
overtar for CityPark AS
Firmaet Citypark AS, som har
stått for parkeringskontrollen i
Sloreåsen, har dessverre gått
konkurs. Virksomheten er kjøpt
opp av firmaet Eiendomskontroll,
som har tilbudt å videreføre
parkeringskontrollen i Sloreåsen
borettslag på samme vilkår som
tidligere. Eiendomskontroll er
etablert av tidligere ansatte i
Citypark, som nå altså har mistet
jobben.
Styret har akseptert dette, og har
tegnet kontrakt med
Eiendomskontroll. Kontrakten er
identisk med tidligere kontrakt
med Citypark AS og gjelder fra
26.09.10.
Skiftet av firma vil ikke ha noen
betydning for borettslaget,
andelseierne og brukerne av
parkeringsplassene. Regler og
praksis blir som før. Imidlertid
blir det noen nødvendige
endringer i logoen på skiltene
m.m.
Saksbehandler: Nielsen
Hafslund AS melder at det i
forbindelse med å sikre
fjernvarmeleveransen kommende
vintersesonger skal utføres
arbeider på fjernvarmeledningen
ved Klemetsrud varmesentral.
Dette medfører dessverre stans i
varme- og varmtvannstilførselen
for bl.a. vårt område i perioden
mandag 04.10.10 kl. 2300
til
tirsdag 05.10.10 kl. 0400
På baksiden har vi, i samråd med
HVS AS, trykket den
oppgaveinstruksen som gjelder.
All kontakt med HVS AS går
gjennom styret.
Firmaet tilbyr imidlertid å utføre
private arbeider for den enkelte
andelseier. De vil selv informere
om dette når de overtar her.
Saksbehandler: Aakvik
Husk å stenge
utekranene
Vi minner igjen rekkehusbeboerne
om å stenge kranene for hagevannet
før frosten kommer. Det er dessverre
ikke lenge til!
Hafslund beklager de ulemper
dette medfører.
Husk at konvektorene er
spesielt utsatt for frost når det
ikke er sirkulasjon, så ikke luft
i akkurat disse timene!
Ny vaktmestertjeneste
Som kjent overtar Holmlia
Vaktmesterservice ansvaret for
borettslaget fra 01.10.10. HVS
AS er godt kjent i borettslaget fra
før. Vi ønsker dem velkommen
tilbake, og ser frem til et godt
samarbeid.
Sloreåsen borettslag, styrets sammensetning
Formann: Ulf Stenberg, Sloreåsen 41 b, 22 61 38 03
Nestleder: Hans Jørgen Nielsen, Sloreåsen 12 b, 22 61 39 22
Styremedlem: Bredo Aakvik, Sloreåsen 36 b, 22 61 40 42
Styremedlem: Kjersti Øyreskleiv Gundersen, Sloreåsen 26 b, 97 98 92 48
Styremedlem: Alf R. Andreassen, Sloreåsen 4 b, 22 61 35 15
Noen nyttige telefonnumre
Styrerommet: 22 75 22 77
HVS AS: 23 16 93 90
VVS-gruppen: JVB: 22 04 04 06
Vakttelefon VVS-gruppen: 90 91 42 84
Rørlegger J. V. Bergersen (mobil):
97 71 90 90
OBOS avdelingskontor Holmlia:
22 62 90 90
OBOS forsikringsavdeling: 22 86 55 49
Stiftelsen Holmlia Nærmiljø: 22 61 35 25
Bomiljøvekteren/Securitas: 91 66 05 16
Canal Digital, kundeservice: 06090
Canal Digital, direkte feilmelding:
800 30 111
TB-Elektro: 22 72 10 17
Låsesmed A. O. TRYGG LÅS,
22 61 65 61, mobil: 92 64 64 67
Varamedlem: Jan Petter Haugerud, Sloreåsen 20 a, 22 61 06 06
Varamedlem: Jon Arne Sneve, Sloreåsen 41 a, 95 02 00 83
Varamedlem: Jan Thorvald Rønning, Sloreåsen 45 b, 90 01 11 80
Varamedlem: Finn Hall Torgersen, Sloreåsen 41 d, 92 42 54 47
Foretaksnummer: 948757052
e-post: [email protected]
Arbeidsoppgaver for HVS AS
Punkt 1. Bygninger

Månedlig kontroll av felles dører, låser og dørpumper.
Smøring ved behov.

Påsetting/avstenging av kraner for utevann hver vår og
høst.

Generelt ettersyn av fellesrom, inkludert veggfaste
installasjoner

Fellesboder skal holdes ryddig

Kontroll av tak og vannavløp høst og vår

Årlig brannrunde i alle leiligheter med utskifting av
batterier i røykvarslere og kontroll av
brannslukningsapparater ihht. borettslagets instruks.

Kontroll av skilting og ringetablåer ihht. borettslagets
bestemmelser

Mottak av bestillinger på ringepanelskilt og
postkasseskilt
Punkt 2. Felles uteområder

Ukentlig papirplukking og rydding av uteområder samt
innvendig i garasjeanlegg.

Ukentlig ettersyn av gjerder, sittegrupper og andre
installasjoner. Reparasjoner ihht punkt 9 utføres uten
opphold. Arbeid utover dette rapporteres, og godkjennes
av borettslagets styre.

Gressklipping skal normalt skje når gresshøyde er ca. 5
cm. Med gressklipping forstås også kanttrimming, som
utføres ved hver 2. klipp. Plen mellom Sloreåsen 39 og
alpinbakken og lekeplassen vest for ballplassen er
inkludert i areal som skal klippes.

Skrentene mellom barnehage og Sloreåsen 4 - 12 og
skrent mellom Sloreåsen 38 - 42 og ballplass klippes 4
ganger pr år.

Klipping/trimming av felles hekker

Hver høst fjernes løv fra asfalterte flater, gangveier og
stikkveier
Punkt 3. Lekeplasser

Lekeapparater etterses hver 14. dag, jfr. forskrift for
sikkerhet ved lekeplassutstyr

Feil og mangler som krever reparasjon ihht. punkt 9
repareres uten opphold. Reparasjoner utover dette skal
godkjennes av styret.

Utskifting av sand i sandkasser skjer etter bestilling fra
styret og er ikke inkludert i kontrakten.
Punkt 4. Innvendig parkeringsanlegg

Feiing av garasjeanlegg foretas to ganger i året i april og
oktober.

HVS besørger feiing for de plasser som da er
tilgjengelige.

Feiing skjer maskinelt med sugende feiemaskin, og
nødvendig håndfeiing.

Ved feiing av garasjeanlegg sørger HVS for varsling ved
innkjøring til garasjeanlegg minst 4 dagers før feiing.

Kontroll av klemsikringene (fotoceller og klemlister) i
kjøreportene en gang pr. måned. Kontrollen
dokumenteres i kontrollskjema

Kontroll av pulverbrannslukningsutstyr én gang hvert
halvår.
Punkt 5. Felles gangveier, inngangspartier og trapper , utvendige
parkeringsanlegg

Gangveier og øvrige asfalterte veier feies ved
vårrengjøring og ytterligere 10 ganger i sommersesongen
etter gressklipping/kanttrimming

Utvendige parkeringsplasser feies samtidig med
gangveiene dersom de er tilgjengelige

Vårrengjøring inkl. strøgrusopptak ferdigstilles innen 1.
mai. Deponeringskostnader er inkludert i kontrakten



Gangveisluk renses ved behov
Gårdskummer kontrolleres én gang pr år
Inngangspartier, utvendige trapper og sitteplasser feies
hver annen uke i sommerhalvåret.
Punkt 6. Snøbrøyting og strøing

Etter snøfall på 5 cm ryddes gang- og kjøreveier,
parkeringsplasser, innkjøringer, inngangspartier, trapper,
foran miljøstasjoner maskinelt og manuelt.

Snøfall før kl. 0100 om natten skal normalt være ryddet
før kl 0700 samme dag.

Snøfall etter kl. 0100 ryddes uten ugrunnet opphold

Strøing med pukkblanding etter behov.

Behandling av inngangspartier og lignende med steinsalt
etter behov.

Det avtales plassering av snødeponier på borettslagets
eiendom ved behov. Bortkjøring etter avtale faktureres
som tilleggsarbeide.
Punkt 7. Renovasjon

Ukentlig ettersyn av søppelrom.

Søppelrom ryddes og feies etter behov etter tømming
foretatt av renholdsverket. De behandles med
luktfjernende midler ved behov

Papirkurver sjekkes ved hvert besøk, og tømmes minst én
gang pr uke.

Avvik og manglende tømming av renholdsverket meldes
styrets kontaktperson omgående.
Punkt 8. Elektriske anlegg på fellesområder, gangveier og garasjer

Ukentlig kontroll og utskiftning av utbrente
lyspærer/lysrør. Pærer/lysrør skiftes i tillegg ved varsling
fra beboere eller styret.

Feil/mangler som oppdages, og som krever reparasjon
ihht til pkt. 9 repareres straks.

Reparasjon utover dette skal godkjennes av
oppdragsgiver.

Månedlig kontroll av røykvarslere i blokkenes oppganger

Avlesning av strømmålere og innsending av resultat til
strømleverandør

På- og avslåing av gatevarme ved nr. 11 og nr. 39 vår og
høst.
Punkt 9. Mindre reparasjoner

Feil og mangler som oppdages og som krever utbedring
ihht. dette pkt. 9, repareres straks. Reparasjoner utover
dette skal godkjennes av styret.

Mindre reparasjoner defineres som arbeid under 1 time,
og hvor det ikke kreves autorisasjon.

Med mindre reparasjoner forstås for eksempel justering
av dørpumper i fellesdører, utskifting av deksler og
kupler på lyskilder, reparasjon av kjettinger på husker,
feste av løse bord på fellesgjerder, sittegrupper og
lekeapparater

I tvilstilfelle avklares dette med styret
Punkt 10. Rapportering

HVS har rapporteringsplikt om skader og mangler som
avdekkes.

Periodiske oppgaver rapporteres etter nærmere avtale i en
hensiktsmessig rapportform.

Det holdes jevnlige oppfølgingsmøter mellom HVS og
SB.
Punkt 11. Generelt
 Lokalvaktmesteren kan i tillegg til punktene ovenfor bli
brukt til oppgaver som naturlig faller inn under
vaktmestertjeneste