Årsrapport fra Kjelsås IL - Alpin

Kjelsås IL Alpin – årsrapport 2011
Årsrapport fra Kjelsås IL - Alpin
Hintertux 2011
Kjelsås IL Alpin – årsrapport 2011
ÅRSRAPPORT 2011 KIL - ALPIN
Alpinåret (sesongen) går fra 1.mai – 30.april, og følger dermed ikke kalenderåret. I
årsrapporten for 2010 ble vintertreningen 2011 tatt med. Årsrapportene skal følge
kalenderåret, så dermed kommer rapport fra vintertreningen 2011 på nytt i denne
rapporten.
Organisasjon
Alpinstyret velges for en sesong på årsmøtet i april.
Styret sesongen 2010-2011 har bestått av
Styrets leder:
Ingrid Næss
Nestleder:
Ingvild Finne
Økonomiansvarlig;
Kirsten Svenes
Styremedlem:
Hege Hammeren
Styremedlem:
Eirik Staff
Styremedlem:
Thor-Inge Røgeberg
Styret sesongen 2011-2012 har bestått av
Styrets leder:
Ingrid Næss
Nestleder:
Eirik Staff
Økonomiansvarlig;
Kirsten Svenes
Styremedlem:
Hege Hammeren (trakk seg i januar12)
Styremedlem:
Håvard Thelle
Styremedlem:
Thor-Inge Røgeberg
Styremedlem:
Linda Dybendal
SPORTSLIG DEL:
Utøvere og lagenheter
Alpingruppen består av ca 200 aktive medlemmer.
Administrativ inndeling
Løperne deles administrativt inn i grupper etter de nasjonale rennklassene.
Grønn
gruppe
Blå gruppe
Rød gruppe
Sort gruppe
Jr.1/FIS
Sesongen 2010-2011
• rennklasse 8 år og yngre = barn født 2003 og senere
• rennklasse 9 år = barn født 2002
• Rennklasse 10 år = barn født 2001
• Rennklasse 11 år = løpere født 2000
• Rennklasse 12/13 år = løpere født 1999 og 1998
• Rennklasse 14/15 år = løpere født 1997 og 1996
• Rennklasse Jr.1 /FIS = løpere født 1995,1994 og 1993
Gruppenes kontaktpersoner
Grønn gruppe
Blå gruppe
Rød gruppe
Sort gruppe
Jr.1/Jr.2/FIS
Kontaktpersoner
2011
Håvard Thelle
Hege Hammeren
Eirik Staff
Eirik Staff
Eirik Staff
Antall løpere
april 2011
91
48
26
7
4
Kjelsås IL Alpin – årsrapport 2011
På skitreningen deles barna inn i grupper etter ferdighet.
Grønn gruppe
Sesongen 2010/2011 startet med forholdsvis lavt treningsoppmøte hos de Grønne. Dette
har utviklet seg utover i sesongen. På flere treninger har det i enkelte grupper vært så få
deltakere at vi ha valgt å slå sammen både to og tre grupper.
Vi opplever at mange barn i grønn gruppe kun trener en av dagene i løpet av uken. Det
er mange som legger til rette for allsidig trening også om vinteren.
De fleste av barna i gruppen har kjørt to eller tre Telenorkarusellrenn. Utover det deltok
ca halvparten på Trollrennet og ca 30 % på EuroTec Farten. Det er noen få løpere som
også har deltatt i eksterne renn i nærområdet. Deltakelse på egne og eksterne renn er
redusert i forhold til året før for gruppen.
Blå Gruppe
Viser stor treningsiver og løperne møter godt og regelmessig på treningene vinteren
2011. Blå gruppe har denne sesongen hatt tilbud om å trene med rekruttgruppen, noe
som har gitt gode resultater på renn. Blå gruppe drar gjerne ofte og mye på renn – en
aktivitet som binder gruppa godt sammen. 12 stk barn trente barmark høst 2011, 1 dag i
uken på Grefsen stadion i den nye hallen. Blå gruppe fikk tilbud om barmark
ekstratrening 1 gang i uken ute.
Rød/Sort/Jr.1 gruppe
Det var på starten av sesongen en del frafall fra tidligere "blå" løpere som skulle begynne
i rød gruppe. Vi fikk utover vinteren inn fire nye løpere i rød gruppe. Løpere er inndelt
etter ønsket ambisjonsnivå og treningsmengde i en rekrutt- og en satsingsgruppe. Denne
inndelingen har fungert bra. Flere av løperne hadde stor fremgang i løpet av sesongen.
Barmarkstreningen har vært meget vellykket og har økende popularitet: I 2011 deltok 22
av løperne på dette tilbudet. Barmarkstilbudet har vært fast 2 kvelder i uken, samt
styrketreningstilbud enkelte lørdager. I tillegg har det også blitt utført 3 "Ironman"
tester.
FIS rapport for Kjelsåsløpere 2011.
Kjelsås hadde 3 aktive FIS løpere i 2011. Birte Bjørkedal 93 - NTG Bærum, Helene
Styrkestad 94 - NTG Bærum og Axel Walday Næss 95 - Oslo FIS/ Dønski.
De hadde til sammen 88 renn hvor 30 var punktgivende/fullførte renn. Birte har hatt
problemer med skader hele sesongen, men har kjørt noen renn allikevel.
Helene slet også med skader 2011 sesongen, men det løsnet litt på tampen av sesongen
Axel startet med FIS i november 2010, og klarte å etablere punkter i 3 grener.
Treningsmengde på ski
Grønn og blå gruppe trener 1,5 timer 2 ganger per uke
Rød, Sort og Junior har tilbud om 2 timer 4 ganger per uke.
Det arrangeres fartstrening i Wyllerløypa 2 timer annenhver uke, i tilegg har vi arrangert
fartstrening i Grefsenkleiva 3 ganger denne sesongen.
Samlinger
8 skisamlinger blitt gjennomført i 2011. Den første var fartssamling på Ål i januar.
Familiesamlingen på Filefjell 1 mai helgen. 2 av disse ble som vanlig gjennomført på
Juvass før sommerferien. Nytt av året var høstferiesamlingen i Hintertux, Østerrike, hvor
18 løpere deltok. En vellykket tur som vil bli repetert høsten 2012. Pga. snømangel gikk
ikke 2011-høstens skisamlinger som planlagt. Kun 2 av 4 ble gjennomført; 1 på Juvass
og 1 på Kvitfjell. For øvrig arrangerte klubben familiesamling på Gålå i desember.
Kjelsås IL Alpin – årsrapport 2011
Totalt utgjør dette et treningstilbud på 24 dager på ski. Antall løpere på samlingene har
variert fra 9 til 20, bortsett fra familiesamlingene på Filefjell og Gålå, hvor hhv. hele 24
og 32 løpere deltok.
4 barmarkssamlinger ble gjennomført i Oslo. En av disse erstattet en av de avlyste
skisamlingene. Totalt utgjør dette 8 barmarksdager.
Totalinntrykket er at samlingene har gitt mye god trening og bidratt til å styrke
samholdet i gruppen. Dette gjenspeiles ved at det gjennomsnittelige antallet deltakere
har økt siden forrige sesong.
Åpne landsenn utenbys
I tillegg til de lokale rennene, har klubben organisert deltagelse både på Bendit
Alpinfestival i Ål (20 løpere fra grønn og blå gruppe) og Donald Duck Wintergames i
Hemsedal (12 løpere fra blå og rød/sort gruppe).
Rekruttering.
Medlemstallet er stabilt, det har ikke vært nødvendig med venteliste vinteren 2011.
Hjemmearena.
Våre treningsarenaer er Trollvannskleiva og Grefsenkleiva som er en del av Oslo
skisenter. Vi har faste treningskvelder på tirsdager og torsdager i Trollvann for de yngre
løperne og har brukt Grefsenkleiva til slalåm for de største andre ukedager.
Treningsforhold.
Grønn gruppe har gode treningsforhold på Trollvannssiden. Trenger løperne mer
utfordring drar de over til Grefsenkleiva og bruker rundløypa. Blå, rød, sort og Jr.1
bruker Grefsenkleiva, Wyller og nytt dennes sesongen er at vi har fått tildelt trase i
Varingskollen. Varingskollen gir løperne gode utviklingsmuligheter i storslalåm.
På grunn av rehabiliteringen av Kjelsås skole har det vart vanskelig å skaffe gode og
rimelige lokaler til inntreningen på høsten. Stadionhallen sto ferdig i august. Hallen har
bedret lokalene for de yngste barna
Alpingruppa håper at kommunens kan legge forholdene til rette for å forlenge og utvide
traseer Grefsenkleiva. Det er både i anleggets og de aktives interesse. Hovedstyret i KIL
har gitt utvidelse og forlengelse av Grefsenkleiva 2.prioritet i sin innstilling til Oslo
Kommune.
Sportslig leder
Nyopprettet funksjon i alpingruppen for å heve kvaliteten på alpingruppens sportslige
virksomhet. Målet med funksjonen på kortere sikt er å sikre god rekruttering og få frem
flere løpere på et godt regionalt nivå. Et langsiktig mål er å få løpere på et nasjonalt
nivå. Lasse Hammeren takket ja til utfordringen og ble engasjert på deltid fra 1.juli 2011.
Trenersituasjonen.
Vi har 9 betalte trenere med treneravtale i trenerstaben. Forholdene i bakken og
trenersituasjonen har vært og er meget bra. Det er flinke og motiverte trenere som
møter barna på trening. I tillegg brukes hjelpetrenere, det er foreldre med
trenerutdanning/nødvendig kompetanse. I tifeller hvor trenere har vært indisponible pga
sykdom, studier eller andre årsaker, har vi klart å dekke trenerbehovet ved bruk av
hjelpetrenere med minimum T1 kompetanse. Trenerrekruttering og utdanning av trenere
er et av de viktigste satsingsområdene for alpinstyret.
Utstyr.
Vi er godt utstyrt med materiell for egen trening, samt tidtaker- og speakerutstyr for
arrangementer. Vinteren 2011 har vi kjøpt inn 110 juniorstaur og 60 kortstaur, og ny
tidtagerklokke. Til den nye Stadionhallen kjøpte alpin minitrampoline, tjukkas, matter,
bukk, div kjegler ++ sammen med allidrett og IPU.
Kjelsås IL Alpin – årsrapport 2011
Det har vært lagt ned svært mange dugnadstimer med å legge kabel til tidtakning både i
Grefsenkleiva og i Trollvannskleiva.
Egne arrangementer.
Trollrennet ble gjennomført i strålende vær 20.mars. Rennet er storslalåm (SSL) for de
yngste klasser til og med 11 år i Trollvannskleiva.
2.mars ble det arrangert SL Kretsmesterskap/kvalik til Hovedlandsfinalen (14/15 års
klassen) i Grefsenkleiva
Klubbmesterskapene ble avviklet 29.mars med deltagerrekord. Hele 208 stillte til start!.
Det konkurreres i SL for 12/13, 14/14, Jr og trenerklassen. 11 år og yngre, mamma- og
pappaklassen kjører SSL.
Telenorkarusellen ble arrangert med 3 renn. Rennene er svært populære, gratis, med
premier til alle. Karusellrennene gir innføring i rennkultur for de yngste.
Sportslige milepæler.
I 2011 ble våre sportslige ambisjoner ikke innfridd, ingen løpere kvalifiserte til landsfinale
eller hovedlandsfinale.
Utfordringer
Alpingruppas utfordring de nærmeste årene er innenfor hovedområdene:
Bevare og utvikle rekrutteringen i de yngre årsklassene.
Beholde og utvikle en stamme med løpere på konkurransenivå fordeltakelse i
Hovedlands- (14-15 år) og Landsfinaler (12-13 år).
ADMINISTRATIV OG ØKONOMISK DEL
Styrearbeidet.
Styret i alpingruppen møtes regelmessig, bortsett fra i den mest intense skiperioden. I
2011 har det vært 6 ordinære styremøter. Det foreligger referat fra alle møtene. I tillegg
har det vært møter i sportsmesse- og klesgruppen. Sportlig leder har hatt møter med
styret og trenene.
Strategisk plan.
Alpingruppen jobber for å gi aktive løpere et godt treningstilbud og på den måten
inspirere yngre medlemmer og foreldre slik at vi stabiliserer rekrutteringen.
Alpingruppa ønsker å holde på utøverne fremover og å begrense frafallet. I håndboken er
det lagt inn en strategisk plan for satsingsgruppen. Håndboken kan leses i sin helhet på
nettsiden www.alpin.kjelsaas.no
Administrasjon
Alpingruppa består av tillitsvalgte og ressursgruppa. Ressursgruppa er organisert slik at
foresatte har ulike ansvarsområder. Inndelingen av oppgaver i ressursgruppa gjør det
mulig å rekruttere foresatte til å gjøre en frivillig innsats for alpingruppa. Ressursgruppa
er motoren i alpingruppa.
Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak.
Alpingruppa ønsker å ha mange løpere i grønn og blå gruppe for å sikre rekrutteringen til
rød og sort gruppe. Rekrutteringstiltak er gjennom nettsiden, media og et rykte som
forteller om gode trenere.
Viktige saker styret har arbeidet med i perioden
Styret har hatt som mål å deltidsansette en sportslig leder. Lasse Hammeren ble
engasjert som sportslig leder fra 1.juli 2011. Ny tidtakerbu i Trollvannskleiva er på plass,
men det gjenstår en god del dugnadstimer. Arbeidet er planlagt sluttført vår/høst 2012
Egne anlegg
Alpingruppa har ingen egne anlegg.
Trenersituasjonen
Alpingruppa har engasjerte trenere og trenerdekningen på gruppene er meget god.
Kjelsås IL Alpin – årsrapport 2011
Dommersituasjonen
Alpingruppen har 3 aktive teknisk delegerte (TD) i Oslo skikrets. Foreldre oppfordres til å
ta TD-utdanning i regi av Skiforbundet.
Kompetanseutvikling i gruppen / Kursvirksomhet.
1 foreldre har gjennomført trener 2 våren 2011
5 har har gjennomført trener 1 høsten 2011
1 forelder har gjennomført TD kurs høsten 2011
1 forelder er i ferd med å gjennomføre trener 4 i 2011
Samarbeid med andre grupper i KIL / Samarbeid med andre idrettslag.
Alpin samarbeider med langrenn om multisportuka og om å legge arrangement slik at de
ikke kolliderer. Alpingruppa har god kontakt med alpinklubbene i Oslo Skikrets.
Administrative utfordringer for gruppen
I perioder er arbeidsbelastningen stor for styrets medlemmer. Det pågår en kontinuerlig
prosess med å rekruttere foreldre til ulike oppgaver, den oppgaven har vist seg å ikke
være vanskelig.
Økonomi
Året 2011 hadde alpingruppa et overskudd på kr 13 964,-. Budsjettet for 2011 som ble
vedtatt i hovedstyret KIL var det lagt opp til et overskudd på kr. 26 686.-. Alpingruppas
årsmøte (april 2011) vedtok et styringsbudsjett som ga rom for å tilsette sportslig leder.
I dette styringsbudsjettet var det lagt opp til et overskudd på kr. 2 600.-.
Sportsmessen
Er hoveddugnaden i alpingruppa. Den ble arrangert første helgen i november i den store
hallen på Engebråten skole. Større plass ga Sportsmessengruppen flere muligheter til å
hente inn leverandører og dermed økte mengden varer. Årets sportsmesse ga et
overskudd på kr.242 000.-, som er rekord og som bidrar til å holde treningsavgiftene
lave.
Treningsavgiftens størrelse 2011
Treningsavgifter/ Barmarkstrening
Innhold
Grønn gruppe
750.Blå gruppe
750.Rød/Sort/Jr.1
1500.gruppe
Rød/Sort/Jr.1
gruppe
1500.-.-
Løpere på
skigymnas
Unntatt
treningsavgift
Innhold
Skitrening
1 gang pr uke
1 gang pr uke
Skitrening 3 – 4
ganger pr uke
1450.2 ganger pr uke
1450.2-3 ganger pr uke
2700.- Treningsavgiften ble ikke
delt opp i barmark og skitrening
denne sesongen 2010-2011
3200.- Treningsavgiften ble ikke
delt opp i barmark og skitrening
denne sesongen 2010-2011
Samlinger,
Barmark 3 ganger
pr uke
Skitrening 3 – 4
ganger pr uke
Gruppens økonomiske situasjon.
Alpingruppa har økonomien under kontroll.
Økonomiske utfordringer
Ingen spesielle.
Oslo, 10.april 2012
Ingrid Næss
Styrets leder
Innhold