Sakspapirer_aarsmoete ntnui orientering 2015

Årsmøte i NTNUI Orientering 2015
Vedlegg til sakspapirer til årsmøte 28.01.2015
21. januar 2015
Innholdsfortegnelse
1
Årsrapporter ....................................................................................................... 3
1.1
NTNUI Orientering...................................................................................... 3
1.1.1
Møtevirksomhet og representasjon ....................................................... 3
1.1.2
Medlemstall og aktivitet........................................................................ 3
1.2
Sportslig gruppe ........................................................................................... 4
1.2.1
Individuelt .............................................................................................. 4
1.2.2
Stafetter ................................................................................................. 6
1.2.3
Landslag ................................................................................................. 7
1.2.4
Samlinger ............................................................................................... 7
1.2.5
Egne arrangement ................................................................................. 8
1.3
Økogruppa .................................................................................................. 10
1.3.1
Kjelleren ............................................................................................... 10
1.3.2
Samarbeidspartnere ............................................................................ 11
1.3.3
Dugnader.............................................................................................. 12
1.3.4
Framtiden ............................................................................................ 12
1.4
Kartgruppa ................................................................................................. 14
1.4.1
Storheia-Sør ......................................................................................... 14
1.4.2
Valentinlyst-Brøset .............................................................................. 15
1.4.3
Sprintkart generelt .............................................................................. 15
1.4.4
Digitalisering av Hitra-kart ................................................................ 15
1.4.5
Kartsalg ................................................................................................ 15
1.5
Infogruppa .................................................................................................. 16
1.6
Utenomsportslig gruppe............................................................................. 18
1.6.1
O-Ball ................................................................................................... 18
1.6.2
E.C. Dahls open, 16. mai ..................................................................... 18
1.6.3
O-ringen ............................................................................................... 18
1.6.4
Fadderordning ..................................................................................... 18
1.6.5
Banketter ............................................................................................. 19
1
2
3
4
5
1.6.6
Veddugnad ........................................................................................... 19
1.6.7
AC minneturnering.............................................................................. 19
1.6.8
NSM...................................................................................................... 19
1.6.9
O-dag .................................................................................................... 19
Dekningsmodell ................................................................................................ 20
2.1
Startkontigenter ......................................................................................... 20
2.2
Reisestøtte .................................................................................................. 20
2.2.1
Norgescupreiser 2015 .......................................................................... 20
2.2.2
Betingelser for utbetaling av reisestøtte ............................................ 21
2.2.3
Dekningssatser .................................................................................... 21
2.3
Massearrangement ..................................................................................... 22
2.4
Samlinger og arrangementer ..................................................................... 22
2.5
Treninger .................................................................................................... 22
2.6
Stipender .................................................................................................... 22
2.7
Annen støtte ............................................................................................... 23
2.8
Antidoping .................................................................................................. 23
Handlingsplan .................................................................................................. 24
3.1
Kart ............................................................................................................. 24
3.2
Rekruttering ............................................................................................... 24
Regnskap 2014 ................................................................................................. 25
4.1
Resultat....................................................................................................... 26
4.2
Balanse ....................................................................................................... 28
Budsjett 2015.................................................................................................... 30
2
1 Årsrapporter
1.1
NTNUI Orientering
Tabell 1 - Styrets sammensetning i 2014
Verv
Leder
Nestleder
Kasserer
Økonomisjef
Sportslig leder
Infosjef
Kartsjef
Utenomsportslig leder
Navn
Øyvind Enger
Mathias Stensland Lillevold
Maren Mohagen Hansen
Torkil Eide Solstad
Audhild Bakken Rognstad
Silje Uhlen Maurset
Halvor Eid Nielsen
Anne Line Teigen Søgård
1.1.1 Møtevirksomhet og representasjon
Styret har hatt 9 styremøter siden forrige årsmøtet, og samarbeidet innad i
styret har fungert svært godt. Møtene har blitt holdt hjemme hos
styremedlemmene. NTNUI Orientering har vært representert på kretstinget
i februar og på forbundstinget i mars. Vi har samarbeidet godt med kretsen,
særlig i forbindelse med laktatprosjektet ved Harri Luchsinger. Videre har
Simen Aamodt og Kjetil Okkenhaug sittet i toppidrettskomiteen i SørTrøndelag Orienteringskrets, og Sondre Gullord har sittet i forbundsstyret.
Dialogen med hovedstyret i NTNUI (HS) har vært god gjennom året.
1.1.2 Medlemstall og aktivitet
Ogruppa hadde 249 aktive medlemmer i 2014. Disse er medlemmer i NTNUI
og løp minst ett terminfestet løp i 2014, eller bor på o-kjøkken og trener
jevnlig med NTNUI. Blant disse var det 18 medlemmer som også gikk
skiorientering. Kjønnsfordelingen var 108 jenter og 141 gutter. Tallene viser
en svak nedgang fra 2013 (255 aktive medlemmer, hvorav 104 jenter og 151
gutter). I tillegg til disse medlemmene er det mange som trener jevnlig med
oss som ikke deltar i konkurranser, men disse er ikke telt fordi det anses som
umulig å telle disse på samme måte over flere år. Deltakelse på treninger og
samlinger har vært svært god i 2014.
Øyvind Enger, 10.01.2015
3
1.2 Sportslig gruppe
Tabell 2 - Sportslig gruppes sammensetning i 2014
Verv
Leder
Trener
Trener
Trener
Reiseansvarlig
UK-leder
Jentekoordinator
Elitekoordinator
Elitekoordinator
Breddeansvarlig
Navn
Audhild Bakken Rognstad
Simen Aamodt
Maren Jansson Haverstad
Magne Jutulstad
Isak Bergset
Sondre Sande Gullord
Marta Ulvensøen
Harri Luchsinger
Fredrik Steinsvik
Kristian Wollen Steen
Sportslig har hatt 4 møter i 2014. Utover det har det vært mye kontakt via epost. Alle undergruppene i sportslig har vært veldig selvgående og flinke til å
samarbeide. Det har vært en del utskifting i sportsliggruppa i år, så
erfaringsutveksling fra tidligere innehavere av sportsligverv har vært viktig.
NTNUI har i 2014 hatt Maren Jansson Haverstad, Eirik Kampstrup Hovind
og Thomas Natvig Årstad på utviklingslandslaget i orientering, og Anna
Ulvensøen, Marta Ulvensøen og Sindre Jansson Haverstad på elitelaget i
skiorientering.
1.2.1 Individuelt
NM skiorientering 8.-9. februar: Arrangert på Lygna i år. Mellomdistanse:
Gull til Audhild Bakken Rognstad i D21 og sølv til Sindre Jansson Haverstad
i H21. 5 startende fra NTNUI. Langdistanse: Gull til Audhild Bakken
Rognstad og sølv til Marta Ulvensøen. Begge i D21. 5 startende fra NTNUI.
EM skiorientering: Sindre Jansson Haverstad, Marta Ulvensøen, Anna
Ulvensøen og Audhild Bakken Rognstad var alle tatt ut til å representere
Norge under EM i Tyumen, Russland. Det blei sanka medaljer med
bronsemedalje til Audhild på sprinten og nok en bronsemedalje til Audhild og
Anna på stafetten. Marta og Sindre gjorde også gode løp med
bestenoteringene 12. plass til Marta og 19. plass til Sindre på sprinten.
4
EM gikk i Portugal med NTNUIerne Jon Aukrust Osmoen og Thomas Natvig
Årstad på startstreken. Mellom: Thomas 31. og Jon 61. Lang: Thomas 31. og
Jon 32. Stafett: Thomas 25. på førsteetappe.
NM sprint i Trondheim. På hjemmebane tok Emma Johansson en
imponerende bronsemedalje i D21, og Rasmus Rørholt Theisen tok en flott 7.
plass i H19-20. Ellers mange topp 20-plasseringer til klubben og hele 52
startende.
Under verdenscupløpene på Kongsberg i juni løp både Thomas Natvig Årstad
og Emma Johansson. Her løp Thomas inn til en sterk 11. plass på
mellomdistansen og 17. plass på langdistansen. Emma kom på 15. plass på
mellom og 27. på lang.
Emma Johansson løp også verdenscupløpene i Finland, og her var hun best
av nordmennene på sprinten (14. plass) og løp en god førsteetappe på
sprintstafetten.
VM gikk i Italia, og den norske troppen hadde i år en NTNUI-løper med på
laget. Emma Johansson løp sprint i Venezia (26. plass) og sprintstafett i
Trento (13. plass). Vi gleder oss til neste år!
NM ultra i Førde: Rasmus Rørholt Theisen tok GULL i H19-20! Maren 5.
plass i D21 og Isak 6. i H21. Ellers fullførte 16 av 17 NTNUIere!
Student-VM gikk i år i Tsjekkia med NTNUIs Emma Johansson, Linn
Hokohlt og Thomas Natvig Årstad på startstreken. Sprintstafett: Emma med
på laget som blei nummer 5. Langdistanse: Thomas med en sterk 5. plass, og
Linn løp bra og blei nummer 17. Sprint: Emma 12. plass og Linn 19. plass.
Mellomdistanse: Thomas blei nummer 17, og Emma blei nummer 11.
Euromeeting i Gøteborg løp Jon Aukrust Osmoen (mellom: 13, sprint: 14,
lang: 13), Maren Jansson Haverstad (mellom: 15, sprint: 19, lang: 17) og
Hans Petter Mathisen (mellom: 28, sprint: 33, lang: 21). Det må også nevnes
at Eirik Kampstrup Hovind og Audhild Bakken Rognstad var tatt ut, men
måtte bli hjemme på grunn av sjukdom.
Militært VM: Kjetil Okkenhaug var en av Norges staute representanter.
Resultatene blei som følger: mellomdistanse : 44. plass, langdistanse: 40.
plass og stafett: 16. plass (med andrelaget).
5
NM natt i Trondheim: GULL til Maren Jansson Haverstad i D21! Linn
Hokholt 5. plass og Marta Ulvensøen 10. plass i samme klasse. SØLV til
Thomas Nativg Årstad i H21 og Eirik Kampstrup Hovin blei nummer 8.
Blant juniorene hadde vi Jorunn Kvakland på 6. plass, Live Bredholt
Jørgensen på 9. plass og Aurora Fosøy på 10. plass i D19-20. Det var 35
NTNUIere som prøvde seg i skogen denne natta.
NM-uka i Asker. Langdistansen gikk litt stang ut for NTNUI, men i H19-20
tok Rasmus Rørholt Thiesen en fin 7. plass og Magne Jutulstad var like bak
på 8. plass. Linn Hokholt tok en like fin på 7. plass og Anna på 12. plass i
D21. Blant gutta var Vegard Ruttenborg best med en 12. plass. Vi hadde 35
startende NTNUIere. På mellomdistansen gikk det vesentlig bedre. Her
hadde vi 49 startende løpere, og vi fikk hele ni jenter og 14 gutter med videre
fra kvalifiseringa. I finalen var det sterk innsats fra jentene sin side med tre
løpere topp 10 (Linn Hokholt 6., Maren Jansson Haverstad 7. og Anna
Ulvensøen 10.). Hos gutta blei Jon Aukrust Osmoen beste på 11. plass, og
blant juniorgutta blei Rasmus nummer 8.
1.2.2 Stafetter
NM stafett skiorientering: NTNUI stilte med hele 4 damelag og 2 herrelag.
Damene tok både gull og bronse, mens guttas førstelag tok bronse. Hele 17
løpere stilte til start fra NTNUI.
Tiomila: Siterer Harri Luchsinger: «Med 18., 34., 92. og 127. plass, og to
fullførende lag til (reint damelag deriblant) i herrestafetten og 7 fullførende
damelag opplevde vi NTNUI sin beste breddeprestasjon på 20 år (om ikke en
av tidenes?) i 10mila-sammenheng.» Det er vel egentlig ikke mer å si om den
saken.
I den nye NM-disiplinen sprintstafett stilte NTNUI mannsterke. Hele 11
NTNUI-lag med henholdsvis to jenter og to gutter på hvert lag starta. Vi var
også med å prege stafetten, og første- og andrelaget kniva hele veien. Det
endte med podieplass til både NTNUI 1 og 2, 5. og 6. plass.
Jukola: Førstelagsjentene med 28. plass og andrelaget med 37. plass (3. og 4.
beste norske lag). Førstelagsgutta med en knall 13. plass. Begge førstelagene
løp seg opp 10 plasser fra i fjor. Vi hadde også tre guttelag topp 60, så vi viser
nok en gang en enestående bredde!
6
Night Hawk: Jentene VANT! Og 5. plass på andrelaget. Guttas førstelag blei
nummer 8.
Junior-NM stafett: NTNUI stilte i år med hele 2 jente- og 2 guttelag i denne
stafetten, som gikk av stabelen i Klæbu. Jentene blei best med en 7. plass til
førstelaget.
NM stafett: NTNUIs førstelag med Linn Hokholt, Maren Jansson Haverstad
og Emma Johansson tok en knallbra bronsemedalje! NTNUI 4 slo til med en
9. plass og NTNUI 2 blei nummer 12. På guttesida blei NTNUI 1 nummer 9,
mens femtelaget vårt imponerte med en 18. plass. Det sier litt om bredden i
toppen i klubben. Med 8 damelag og 11 herrelag stilte hele 57 NTNUIere på
NM stafett i år, og alle utenom ett lag fullførte.
1.2.3 Landslag
Anna Ulvensøen, Marta Ulvensøen, Audhild Bakken Rognstad og Sindre
Jansson Haverstad blei foran sesongen 2014/2015 tatt ut på elitegruppa til
Norges ski-o-landslag.
Etter sesongen 2014 blei Thomas Natvig Årstad og Jon Aukrust Osmoen tatt
ut på Norges utviklingslandslag i orientering.
1.2.4 Samlinger
Skisamling i Bruksvallarna 17.-19. januar: Hele 72 skiglade o-løpere deltok
på årets skisamling som blei arrangert av breddeansvarlig Kristian Wollen
Steen.
Vintersamling i Portugal 21. februar-2. mars: 42 o-løpere med Dvitaminmangel dro til Portugal på samling. Ståle Gjelsten hadde spikra
sammen et flott opplegg, hvor vi deltok på Middelhavsmesterskapet i
orientering (WRE-løp) i starten og hadde mange gode økter resten av uka.
Hitrasamling 5.-6. april: Per Melander Often arrangerte samlinga. 14
deltakere.
Danish spring 19.-23. mars: Dette blei ei flott langhelg i år. Det var EMtestløp, i tillegg foregikk det like ved København, så noen benytta muligheten
til litt shopping. 41 NTNUIere var påmeldt til turen.
7
Påskesamling i Sverige 5.-21. april: 33 våryre NTNUIere satte snuten mot
Sverige denne påska. Det blei løpt i forskjellige terreng, også Tiorelevant.
Stafettrening fikk vi også, og det må nevnes at NTNUI 1, med Linn Hokholt,
Marta Ulvensøen og Anna Ulvensøen på laget, blei nummer 3 på
Stigtomtakavlen, kun slått av IFK Lidingö SOK og OK Linné.
Tioprecamp 1.-3. mai: I forkant av 10mila var de to førstelagene med reserver
på samling for å legge slagplanen og finpusse teknikken. Hallvard
Nordbrøden var ansvarlig for samlinga og koordinering av transport og mat.
Magnus Melbye Larsen (Asker SK tidligere NTNUI) deltok som lagleder for
de to førstelagene under stafetten.
Jukolasamling 11.-14. juni: Aapo Laiho arrangerte. 39 glade NTNUIere reiste
over Østersjøen for å kjempe i de finske skoger.
NM-samling 6.-8. august: De tidligere askerløperne Harald Kalager og Sindre
Gylver arrangerte ei fin samling i Asker-området. 17 NTNUIere påmeldt for
å lære NM-terrenget å kjenne.
Tiosamling 13.-16. november: Elitekoordinatene Fredrik Steinsvik og Harri
Luchsinger hadde mekka sammen ei flott samling i Uppsala, hvor vi også
trente en del sammen med OK Linné. 22 påmeldte.
1.2.5 Egne arrangement
Armfeldtnatta 8. april: Bjørn Ekeberg og Torgeir Nørbech (løypelegger)
arrangerte på Trolla. 61 deltakere.
Klubbmesterskap sprint: 58 startende løpere, da Jon Aukrust Osmoen
(løpsleder og løypelegger) med hjelp fra Mathias Stensland Lillevold
arrangerte årets klubbmesterskap. Gratulerer til Eirik Kampstrup Hovin og
Audhild Bakken Rognstad som klubbmestere.
Tour de Trondheim 29.-31. august: En kjempesuksess i år. Håvard
Vassenden var løpsleder og gjorde en strålende jobb. Hele 778 påmeldte
fordelt på tre dager. Dette er en fin økning fra 2012, 726 deltakere, som var
sist vi arrangerte over tre dager.
KaffeKoppCup september/oktober: Både NTNUIere og judaser sørga for gode
nattløp i år igjen. De verdige vinnerne blei Maren Jansson Haverstad og
Martin Vister.
8
Hu & Hei 4. oktober: Vellykka gjennomført på en fin høstdag. Rasmus
Rørholt Theisen var løpsleder for Gampeløpet og gjorde en flott jobb. Erik
Gustavson var løypelegger, og han la ei løype med Gjertsenfaktor 0,89. 241
påmeldte løpere i år, altså en nedgang på 66 fra i fjor. Snuskeløpet blei
gjennomført kvelden før, og o-kjøkkenet HemMA arrangerte.
Audhild Bakken Rognstad, 12. januar 2015
9
1.3 Økogruppa
Det har ikke vært møter for hele gruppa samlet, da medlemmene har svært
forskjellige oppgaver. Kontakten har derfor heller foregått ved at leder har
hatt kontakt med hvert enkelt medlem.
Tabell 3 - Økogruppas sammensetning i 2014
Verv
Leder
Dugnadsansvarlig
Draktsalg
Sponsorkontakt
Materialforvalter
Printeransvarlig
Navn
Torkil Eide Solstad
Hans Petter Mathisen(2014),
Bjørn Lundanes(2015)
Vegard Blomseth Johnsen(2014),
Adrian Opheim(2015)
Bjørn Tore Mathisen(vår)
Anders Bjergaard(høst)
Glenn Tore Løland
Espen Stornes
I 2014 har orienteringsgruppa hatt flere samarbeidsavtaler, der Sweco og
Axess var o-gruppas to største eksterne økonomiske bidragsytere. NTNUI
hovedstyret er likevel den desidert største bidragsyter. Samlet er våre
sponsorer og NTNUI hovedstyrets støtte avgjørende for at o-gruppa skal
kunne opprettholde sin store aktivitet og ha gode økonomiske vilkår for sine
løpere.
1.3.1 Kjelleren
Vi har i 2014 fortsatt praksisen med en printeransvarlig. Printeren er godt
mottatt av klubbens medlemmer og brukes flittig. Det er derfor viktig at
denne holdes i god stand, med nok blekk og papir tilgjengelig.
Det ble gjennomført en ryddedugnad på kjelleren i januar 2015. Det ble her
kastet store mengder søppel, som også inkluderte gamle versjoner av
orienteringskart. Det oppfordres til mer jobb for å holde kjelleren ryddig, og
spesielt etter store arrangementer bør det ryddes på kjelleren. I tillegg ble
det funnet store mengder forbruksvarer(som kopper og tallerkener) og store
mengder premier. Før man arrangerer løp må det derfor sjekkes hva som
finnes av utstyr på kjelleren.
10
1.3.2 Samarbeidspartnere
Sweco
Sponsoravtalen med Sweco ble underskrevet høsten 2013, og varer ut 2015.
Det har derfor ikke vært behov for nye forhandlinger med Sweco, men dette
må begynnes etter sommeren 2015.
Kontakten med Sweco har stort sett vært god. Sponsoransvarlig har hatt
kontakt med dem på mail, spesielt i tilknytning til store konkurranser. Sweco
fikk også ekstra fokus da det i april ble det arranger et sprintløp på
Gløshaugen.
Axess
Kontakten med Axess har også vært god. Det har hovedsakelig vært kontrakt
på mail, men også et møte hos kontoret til Axess som ligger i Trondheim. For
å holde vår del av kontrakten med Axess fikk de muligheten holdt en
bedriftspresentasjon på en introdag som ble arrangert på Studenterhytta
høsten 2014. I tillegg deltok vi på en flyttedugnad for dem våren 2014.
Sponsorkontrakten til Axess gikk ut høsten 2014, så etter mye venting fikk vi
beskjed at de fornyet kontrakten ett år, med samme betingelser som i 2014.
Noname og Sport-8
Vi får tøyet vårt levert av Noname gjennom importør Sport8 A/S. Bestillingen
foretas med en poll på nettet der alle som ønsker kan fylle inn sine
bestillinger, og så blir tøyet bestilt samlet og sendt til draktansvarlig. Dette
reduserer lageret med tøy på bananen bar og minimerer tap i form av innkjøp
av ugunstige størrelser. Det ble også bestilt noen ekstra løpstrøyer og jakker.
Bestillingen av tøy i 2014 ble gjort en gang, rett etter sesongslutt, og jeg vil
anbefale den nye økonomiansvarlige å fortsette med dette. Alle NTNUImedlemmer får i tillegg rabatterte priser for Noname-tøy hos Sport-8.
Vi får også enkelte andre tilbud fra Sport-8. I 2014 var det nye hodelykter og
orienterings-sko. Disse blir godt mottatt av medlemmene i gruppa, og jeg ser
ingen grunn til å endre på praksisen her.
Andre avtaler
Vi hadde i 2014 en bestilling av tøy gjennom Ullmax. Her får NTNUI en
prosentsats av alt salg, og det er en lukrativ avtale. Bestilling og salg ble
11
gjennomført av Harri Luchsinger. Dette var et enkelttilfelle og må
organiseres på nytt om det er ønskelig av den nye økonomiansvarlige.
1.3.3 Dugnader
Dugnaden på Bekken består av å kreve inn penger for parkering på Bekken
annenhver helg mellom nyttår og påske. Parkering koster 50,- per bil og
orienteringsgruppa får 20,- av dette. Arbeidsmengde og inntekt er derfor
veldig væravhengig. På en god dag kan vi tjene ca. 4 000,-.
I 2014 hadde vi også vakt i resepsjonen på idrettsbygget. Dette er en dugnad
vi ikke tjener penger på, men er pålagt av NTNUI å gjøre. Denne dugnaden
ble ikke ønsket av SIT idrett i 2015, så den ble ikke gjort, men det har
kommet signaler om at det kanskje kommer en ny dugnad for NTNUI
sentralt i 2015. Dette er noe den nye økonomiansvarlige må jobbe med.
Vi hadde i tillegg en ekstra dugnad med Axess i 2014. Dette var en
flyttedugnad der vi hjelp dem å flytte til nytt kontor i Trondheim. Inntektene
fra denne dugnaden var god, og den ble også gjort for å holde forholdet til
hovedsponsoren godt.
Dugnadsmengden ansees ikke å være for stor. Likevel anbefales det å
benytte dugnadskreftene inn mot orienteringssporten, heller enn å finne flere
dugnader såfremt vi ikke skulle miste dugnaden vi har i dag.
1.3.4 Framtiden
Det er viktig for den økonomiske framtiden å opprettholde et godt samarbeid
med sponsorene våre og at vi stiller på dugnadsvaktene. Det er viktig at
klubbens løpere forstår at vi er avhengige av våre samarbeidspartnere for å
kunne opprettholde det høye aktivitetsnivået vi har i dag og at alle er
innforstått med at det innebærer at vi overholder de forpliktelser vi har
overfor våre samarbeidspartnere. Dette har vi vært gode på, men det er
viktig å fokusere på også i framtiden.
Begge sponsorkontraktene går ut høsten 2015, så den nye økonomiansvarlige
bør ta kontakt med sponsorene våre tidlig for å forhandle ny kontrakt. Vi har
fått signaler fra Sweco om at vi kan få bedre vilkår i kontrakten, og siden
vilkårene i kontrakten til Axess har holdt seg de 3 siste årene, kan vi også
forvente å få bedre vilkår av dem.
12
En av forpliktelsene vi har gjelder å ha på seg nytt tøy når man skal opp på
pall eller gjøre intervjuer. Vi oppfordrer alle til å ha minst en ny trøye som
man løper store konkurranser med. Minner også om at man må benytte
NTNUI-tøy under reisen for å få dekket reisekostnader i forbindelse med
Norgescupløp. Dette punktet kan vi også bli bedre på.
Torkil Eide Solstad, 12.01.2015
13
1.4 Kartgruppa
Tabell 4 - Kartgruppas sammensetning i 2014
Verv
Leder
Kart-salgansvarlig
Sprintkartansvarlig
Sosialt ansvarlig
Navn
Halvor Eid Nielsen
Jon Aukrust Osmoen
Simen Aamodt
Brynjar Larssen Bakken
Aktiviteten i kartgruppa har vært relativt stor med igangsetting av flere
større kartprosjekter. Prosjektene er satt i gang i henhold til kartplanen som
ble utarbeidet i 2013. Internt i gruppen har vi kun hatt ett ordentlig møte,
men det var til gjengjeld usedvanlig bra. Ellers har gruppen hatt kontakt ved
behov. Dette har fungert bra.
I løpet av våren geo-refererte Tore Angell Petersen kartene våre i Bymarka
sammen med resten av Bymarka. Dette gjør at hele Bymarka nå finnes i en
og samme base. Det er i denne basen det nye Storheia-kartet også vil bli lagt.
I forbindelse med NM-sprint var vi i kontakt Wing OK angående kartgrenser
for sprintkartbasen rundt festningen. Her ble det utarbeidet en ny avtale
med små justeringer på grensene til hvem som er karteier og hva som er
overlappsområde.
Frol IL ble i høst med i kartavtalen til STOK som gir klubbene fri tilgang til
hverandres kart for trening og intern bruk. Dette ser vi svært positivt på i
forbindelse med treninger frem mot NM-uka 2015.
1.4.1 Storheia-Sør
Storheia-Sør-kartet har stått på agendaen lenge. Området ligger på sørsiden
av Storheia og grenser ned mot VM-kartet fra 2010. Kartområdet er todelt
hvor Freidig eier en liten del nederst. Vi har gått sammen om å oppdatere
området. Kartet er tatt utgangspunkt i laserkurver fra kommunen og deler
av laserdataene som ble tatt i forbindelse med VM i 2010. Offtrack AS har
blitt engasjert for synfarerjobben. De hadde tre tsjekkere her i september.
Dessverre ble de ikke ferdige med kartet og skal komme tilbake til sommeren
for å fullføre jobben. Kartet antas å bli ferdigstilt en gang i 2015.
14
1.4.2 Valentinlyst-Brøset
På høsten gikk vi i gang med å planlegge et nytt sprintkart over området
Valentinlyst - Brøset. Prosjektet kom litt sent i gang da det tok litt lengre tid
enn forventet å få tak i grunnlag fra kommunen. Kartet skal tegnes av
klubbens løpere, og planen er å få det ferdigstilt til NTNUIs arrangement i
Trondheim Sprint Cup i mars.
1.4.3 Sprintkart generelt
Det har i løpet av året blitt gjort flere oppdateringer av våre sprintkart.
Særlig ble det gjort en del arbeid på Moholt-kartet i forbindelse med TdT.
1.4.4 Digitalisering av Hitra-kart
Barman kartet på Hitra er i løpet av vinteren blitt digitalisert. Kartet holder
god kvalitet til tross for at det er fra 1987. Å få digitalisert alle kartene på
Hitra er svært ønskelig da dette er områder som ofte er snøfattige, og derfor
er bra for vintertrening når det blir for mye snø i Trondheimsområdet.
1.4.5 Kartsalg
Inntjeningen på kartsalg har gått vesentlig ned fra i fjor. Dette til tross for at
salget av turkartet over Bymarka har gått meget bra. Nedgangen i kartsalg
skyldes hovedsakelig at antall bedrifts-oløp i år ikke har vært like stor på
våre kart sammenlignet med i fjor.
Halvor Eid Nielsen, 14.01.2015
15
1.5 Infogruppa
Tabell 5 - Infogruppas sammensetning i 2014
Verv
Leder
Web-ansvarlig
Bloggansvarlig
KA-ansvarlig
Web-journalister
Navn
Silje Uhlen Maurset
Rasmus Korvald Skaare
og Sverre Turter Sandvold
Harald Kalager
Ingrid Berge
Alle medlemmer
Arbeidsoppgavene til infogruppa har gjennom året bestått av å sende ut
informasjonsbrosjyrer til potensielle studenter, svare på mailhenvendelser,
koordinere o-kjøkken, arrangere bli kjent-kveld, oppdatere hjemmeside, blogg
og sosiale medier, oppdatere O-tavla, sende inn artikler til KA og sende ut
julekort til våre samarbeidspartnere. Infogruppa har ikke vært samlet til noe
møte i år, da all kontakt har foregått på mail.
Infobrosjyren ble oppdatert våren 2014. Nye bilder og tekst ble satt inn,
layout ble noe endret, og både Sweco og Axess fikk satt inn en ny annonse.
Brosjyren ble sendt ut til 66 stk. rett før påske. Arbeidet med ferdigstillingen
tok mye tid, og derfor ble de sendt ut relativt sent. I 2015 bør utsendingen
skje tidligere, kanskje allerede i februar. Det anbefales i tillegg at brosjyren
oppdateres litt hvert år, slik at man alltid slipper å gjøre store endringer. I år
har vi i tillegg laget 3 roll-ups som reklamerer for både NTNU og NTNUI,
som har blitt tatt med på nasjonale løp for rekruttering.
Det var veldig mange søkere til o-kjøkken i år, men på grunn av en del
utflyttinger fikk vi allikevel plass til de fleste. Det har vært enkelte
problemer som har ført til at noen få ikke fikk plass. Dette skyldtes
hovedsakelig at det er andre søknadsprosedyrer for utvekslingsstudenter.
Ellers har vi hatt et godt forhold og samarbeid med SiT gjennom hele året.
Sverre Turter Sandvold ble utpekt som ny web-ansvarlig i 2014. Gjennom
året har hjemmesiden og bloggen blitt jevnlig oppdatert, og alle har
anledning til å skrive på bloggen. Harald Kalager har vært bloggansvarlig, og
har på forhånd av hver samling avgjort hvem som skal skrive fra samlingen.
Dette har fundert bra, og i tillegg blir det skrevet innlegg på eget initiativ.
16
Bloggen skal gi et innsyn på hva vi driver med, både for medlemmer, nye
studenter, sponsorer og samarbeidspartnere, samt resten av o-Norge.
Facebooksiden vår blir jevnlig oppdatert, og det har vært et mål å ha minst
ett innlegg i uka. Styret og trenerne samt enkelte andre nøkkelpersoner har
anledning til å skrive innlegg, legge ut bilder og kommentere som NTNUI
Orientering. Vi har hatt en økning i antall følgere på omtrent 60 % i 2014.
Twitterkontoen brukes aktivt, og her er det flere som har tilgang til å
publisere. Instagramkontoen er startet opp igjen, og også her har vi økt
antall følgere betraktelig. Alle kan publisere bilder med hashtaggen
ntnuiorientering, og disse bildene blir publisert på o-gruppas hjemmeside. I
2015 bør om mulig enda flere bilder legges ut på både Facebook og
Instagram, og med økt bruk av sosiale medier kan det være aktuelt med en
ny person ansvarlig for dette.
KA har kommet ut tre ganger i løpet av 2014, og o-gruppa har hatt innlegg i
alle utgavene. Dette bør det fortsettes med, da det gir oss mye synlighet.
Både elite og bredde har vært omtalt. Ingrid Berge har hjulpet til med KAinnleggene, men for 2015 bør det utnevnes en KA-ansvarlig som har det fulle
ansvaret for å sende inn bidrag. I tillegg til KA har vi fått flere fine omtaler
blant annet på forbundets hjemmeside og i Veivalg.
Bli-kjent kvelden ble arrangert på Studenterhytta i starten av september, og
ble en veldig hyggelig kveld med over 170 (!) deltakere. Mange var helt
ferske, men med korte løyper og mulighet for å få hjelp, passet opplegget for
alle. Det ble kveldsmat og kake på hytta, og i tillegg fikk Axess holde en
bedriftspresentasjon på slutten av kvelden.
O-boka har ikke blitt oppdatert siden 2010. Dette er en gammel tradisjon, og
bloggen og kartarkiv har i stor grad tatt over. Dette er en naturlig utvikling.
Styret har ikke diskutert hvorvidt o-boka skal oppdateres videre, men styret i
2015 oppfordres til å ta en endelig avgjørelse på dette. Arbeidet med å
oppdatere eksisterende arkiv, skanne inn den siste o-boka og legge dette inn
på wikien er i gang, og bør ferdigstilles. O-tavla på Stripa har blitt oppdatert
med den nye infobrosjyren. Her bør også flyers for egne arrangement (særlig
Hu&Hei) henges opp.
Silje Uhlen Maurset, 05.01.2015
17
1.6 Utenomsportslig gruppe
Tabell 6 - Utenomsportslig gruppes sammensetning i 2014
Verv
Leder
Blækka-ansvarlig
Navn
Anne Line Teigen Søgård
Jakob Kalvig Skogan
1.6.1 O-Ball
Det utenomsportslige toppåret begynte med O-ball, der D51s tradisjonelle
hopprenn ble byttet ut med sklirenn på grunn av manglende snø.
Arrangementet var meget vellykket og anbefales senere snøfrie år! Etter
avsluttet konkurranse kjappet vi oss inn i dusjen for badstue og stæsjing.
Middagen medførte mange fylletaler og alkos før gulvet ble ryddet og gjort
klart for swing!
1.6.2 E.C. Dahls open, 16. mai
16. mai var det nok en gang klar for den årlige ølstafetten E.C Dahls Open.
For første gang i mitt minne var det et kvinnelag på pallen! Reglene i år var
endret for å gjøre det mer rettferdig mellom kjønnene, noe vi alle er veldig
fornøyd med —> mer øl til jentene. De stolte vinnerne var Turbo-chuggers,
Halvor Eid, Simen O. og Delstraa.
1.6.3 O-ringen
I juli samlet over 50 NTNUIere seg i Skåne for å løpe, bade, sole seg og feste.
Og det var akkurat det vi gjorde. Bra vær, bra mennesker og bra løpt! Oringen skuffet ikke i år heller.
1.6.4 Fadderordning
For Moholtbeboere betyr høst to ting - for det første nye folk inn på okjøkken! De nye må selvfølgelig inkluderes, så alle kjøkken inviterer til
faddermiddag med sine respektive faddere/fadderbarn. Dette er et viktig ledd
for å nå NOFs 1%-mål.
18
1.6.5 Banketter
For det andre betyr høst banketter! I høst ble det feiret TdT-bankett, MidtNorsk-bankett, NM-banektt og diverse andre mer uformelle banketter.
1.6.6 Veddugnad
I september var en gjeng flittige NTNUIere på veddugnad på Flåkoia. Dette
var en fin mulighet for gutta å vise frem sine trente kropper i baris og en god
mulighet for jentene til å se på dem. Anders Bredesen fikk også en mulighet
til å kurere vedsyken sin.
1.6.7 AC minneturnering
I oktober var det igjen klart for AC minneturnering -fotballcup på grounden.
Det stolte seierslaget var Keegedalen Brotell og Asylmottak AS .
1.6.8 NSM
I år var det vår tur til å arrangere NSM. Silje Uhlen Maurset var lederen av
NSM-styret som arrangerte et veldig godt mesterskap.
1.6.9 O-dag
Ble gjennomført i år også, med nesten ingen klager! Mange meldte god
stemning og renn-følelsen var inne.
Anne Line Teigen Søgård, 16.01.2015
19
2 Dekningsmodell
NTNUI Orientering ønsker å stimulere til sportslig aktivitet ved å gjøre
deltakelse enkelt og rimelig. Dekningsmodellen er et styrende dokument som
angir økonomisk støtte til ogruppas aktiviteter. Modellen skal sørge for
økonomisk forutsigbarhet gjennom hele sesongen.
2.1 Startkontigenter
Alle som konkurrerer for NTNUI, i korrekt klubbekledning, og som har
dokumentert at de har betalt medlemskontingent, får støttet 100% av laveste
startkontingent til terminfestede løp. Dersom utøveren selv betaler direkte til
arrangøren for å delta i konkurransen kan utlegget refunderes ved å sende en
søknad til kasserer med nødvendig dokumentasjon innen 15. november 2015.
Etteranmeldingsgebyrer og ikke startede løp (DNS) støttes aldri. Alle utgifter
som påløper NTNUI Orientering på grunn av dette blir tilbakekrevd fra de
aktuelle medlemmene.
2.2 Reisestøtte
Hovedstyret i NTNUI dekker normalt 50 % av kostnaden ved billigste
reisemåte til Norgescupløp mer enn 120 km fra Trondheim. Billigste
reisemåte er den reisemåte som fremgår av Tabell 7. Reisestøtte gjelder i
sesongen 2015 i utgangspunktet kun for ski-o og orientering. Dersom noen av
NTNUIs medlemmer ønsker reisestøtte til pre-o eller MTB-o oppfordres disse
til å søke styret så snart som mulig, slik at styret kan søke
ekstrabevildninger fra HS.
2.2.1 Norgescupreiser 2015
Trondheim er utgangspunkt for kostnadsberegning av alle reiser, også i
sommerferien. Merk at støttebeløpet for 100% dekning vil nedjusteres dersom
det er flere som reiser enn budsjettert. Styret skal i slike tilfeller søke ekstrabevilgninger fra HS.
Konkurranse
NC Sjusjøen
Tabell 7 - Norgescupreiser med dekningssaster i 2015
Dato
13.–14.
2014
Reisemåte
desember Bil
20
100% støtte (kr)
452
NC Lygna
NC + NM Gålå
NC
Østfold
OWeekend
NC Løten (junior)
NM sprint
Norsk o-festival
NC Modum/Rauland
NC Rauland (junior)
NM ultralang
NM natt + NC Raumar
3.-4. januar
10.-11. januar
24.-26. april
Bil
Bil
Fly
538
370
598
23.-24. mai
30.-31. mai
26.-28. juni
1.-4. juli
7.-9. juli
22.aug
18.-19. september
Bil
Bil
Fly
Fly + leiebil
Fly + leiebil
Fly
Fly
490
765
598
905
905
598
598
2.2.2 Betingelser for utbetaling av reisestøtte
Sportslig gruppe ved reiseansvarlig vil i god tid før den enkelte konkurranse
opplyse om hva som er klubbens reiseopplegg for den enkelte konkurransehelg. Klubbens felles overnatting er typisk campinghytter, skoleovernatting
eller lignende. Det oppfordres til å ta i bruk overnatting hos bekjente der
dette er mulig. Oppholdsutgifter som for eksempel mat blir ikke dekket.
Reiseregningsskjema finnes på NTNUIs hjemmesider 1. Dette skal leveres til
reiseansvarlig senest 2 uker etter reisen (eller annen frist satt av
reiseansvarlig), med vedlagte kvitteringer. For flyreiser kreves også
boardingkort vedlagt. Det gis ingen støtte ved for sen levering. Merk at man
må reise ikledd godkjent NTNUI-bekledning for å kunne motta støtte.
2.2.3 Dekningssatser
Senior Løpere som plasserer seg innenfor 20 % tillegg av vinnertid i klasse
E1 får dekket 100 % av reise og overnatting hvor dekningssatser er
spesifisert i Tabell 7 ovenfor, og overnatting er begrenset oppad til 200
kr/natt. I løp hvor det er kvalifisering og jeg finale (f. eks. NM sprint og
mellomdistanse) vil kvalifisering til finale erstatte tidskravet for 100 %
støtte. Dersom det inngår flere løp i samme løpshelg er det tilstrekkelig å
oppfylle kravet i ett av løpene. Løpere som plasserer seg utenfor 20 % tillegg
av vinnertid, eller konkurrerer i klasse E2, får dekning i henhold til HS sin
1
http://ntnui.no/sites/default/files/10-06-08%20Reiseregning.doc
21
dekningssats (normalt 50 %). Ved helt spesielle hendelser (f.eks. redning av
forulykkede løpere) kan styret velge å fratre de opprinnelige kravene.
Junior Alle løpere får dekket 100 % av reise og overnatting, hvor
dekningssatser er spesifisert i Tabell 7 ovenfor og overnatting er begrenset
oppad til 200 kr/natt.
2.3 Massearrangement
Hovedstyret støtter reise til 10mila med 40 %. For 2015 vil dette si 40 %
støtte til leiebiler for førstelagene, samt bussene fra Trondheim.
2.4 Samlinger og arrangementer
NTNUI orientering støtter samlinger og arrangementer i henhold til Tabell 8.
Tabell 8 – Økonomisk støtte til samlinger og arrangementer
Samling / Arrangement
O-ball (overskudd fra NSM)
Påskesamling
10Mila samling vår
10Mila precamp (elite)
Jukolasamling
Jukola 1.-lagene med 1. res
NM-uka
10Mila samling høst
Beløp
25 000
20 000
15 000
45 000
37 000
13 000
10 000
18 000
2.5 Treninger
Kart- og deltakerkostnader for alle treninger i Trondheimsområdet er gratis.
Det er også mulig å skrive ut kart til egen bruk vha. printeren i o-kjelleren.
2.6 Stipender
En løper kan maksimalt motta kr 8 000 i stipend per år. Den som mottar
stipendet må være medlem i elitegruppa og følge elitegruppas opplegg.
Elitegruppas opplegg inkluderer deltakelse i 10Mila, Jukola og NM stafett i
respektive gren og klasse (orientering eller ski-o, senior eller junior). Styret
fordeler stipendenene basert på resultater og landslagsrepresentasjon i 2014.
22
Stipendene tildeles forskuddsvis, før sesongen starter. Det er i 2015 satt av
kr 30000 til stipender.
Stipender utbetales mot kvitteringer for o-relaterte utgifter (samlinger, reise
til løp, utstyr e.l.). Stipendmottager må fylle ut bestemt skjema for å motta
stipendet. Skjemaet og gyldig dokumentasjon innleveres innen 15. november
2015.
2.7 Annen støtte
Ved slutten av regnskapsåret kan styret bevilge ekstra midler til andre
søknader sendt inn av løperne. Det er i 2015 satt av kr 20 000 til søkbare
midler.
Landslagsaktivitet, representasjon og løpere som kan vise til sterk utvikling
bør prioriteres når styret behandler søknadene. Styret bør dessuten ta
hensyn til løperens totale støttebeløp fra stipend og søkbare midler.
2.8 Antidoping
NTNUI Orientering skal alltid fremme dopingfri idrett. Utøvere, trenere,
ledere, funksjonærer, helsepersonell eller støttepersonell som blir dømt for
brudd på NIFs lov 2 kapitel 12, ”bestemmelser om doping”, må tilbakebetale
all støtte mottatt fra NTNUI Orientering de siste 12 måneder inntil
regelbruddet. Den dømte er i tillegg uberettiget for alle typer økonomisk
støtte fra NTNUI Orientering i tiden mellom regelbrudd og suspensjon eller
utelukkelse, og under suspensjon og utelukkelse (normalt 4 år). Personer som
er medlem i eller har tilknytning til NTNUI Orientering bes gjøre seg kjent
med antidopingarbeid i Norge vha. Antidoping Norge3.
2 https://lovdata.no/dokument/NIFL/niflov/2011-05-08-1
3 http://www.antidoping.no/
23
3 Handlingsplan
Denne handlingsplanen er ment som et kortfattet strategisk dokument som
skal sørge for at styret i 2015 får utført nødvendige prosjekter for ogruppa.
Handlingsplanen er kortfattet fordi styret anses som kompetent nok til selv å
velge hvordan de ønsker å organisere sin daglige drift.
3.1 Kart
I henhold til kartplanen ble revidering av kartet over Storheia fra 1991,
digitalisering av Hitra-kartene og utvidelse av sprintkartdatabasen påbegynt
i 2014. I 2015 skal Storheia-kartet ferdigstilles, og de resterende Hitrakartene digitaliseres. Vedlikehold og utvidelse av sprintkartdatabasen
fortsetter i 2015.
3.2 Rekruttering
NTNUI Orientering jobber mot Norsk Orienterings ambisjon om at 1 % av
befolkningen er orienteringsløpere innen 2020. Styret bør i 2015 gjennomføre
egnede rekrutteringstiltak.
24
4 Regnskap 2014
2014 har vært et år der det har vært en kraftig økning både på inntekts- og
kostnadssiden sammenlignet med i fjor. Resultatet viser et overskudd på
46000 og det har vært et godt økonomisk år for o-gruppa.
På kostnadssiden har kostnader til startkontingenter blitt langt høyere enn
budsjettert og vi har ikke fått innvilget ekstra HS-støtte til dette. O-gruppa
har derfor betalt denne ekstra kostnaden med egne midler. Totalt sett har vi
tatt ut mindre HS-støtte enn tildelt, men det var dessverre ikke mulig å
bruke mer av HS-støtten til startkontingenter av den grunn. At kostnader til
startkontingenter har økt er negativt for økonomien, men det er positivt for
NTNUI orientering at aktiviteten er så stor.
De økte inntektene skyldes hovedsaklig at medlemmene i o-gruppa har
arbeidet godt med dugnader og vært flinke til å søke tilskudd.
Sponsorinntektene er solide og våre egne arrangement har gått over all
forventning. Samlet sett har arrangementene gått med et overskudd på
tilnærmet NOK 150 000,- hvorav 25 000,- gjelder NSM, 38 000,- gjelder Hu
og Hei, og det resterende overskuddet gjelder sprintcup og Tour de
Trondheim.
Dugnadsinntektene har også økt, og vi har fått vår andel av overskuddet fra
WOC 2010 på til sammen 37569 kr. Laktatprosjektet, som det var satt av
penger til i fjorårets budsjett, fikk vi støttet av STOK. Vi har i tillegg mottatt
støtte fra NOF, Trondheim Kommune, NSI og repromidler. Når det gjelder
kartssalg har vi fått et utbytte på 50 000 for salg av turkart i Bymarka, i
tillegg til at vi har solgt kart til to bedriftsorienteringsløp. Vi har som
budsjettert satt av 60 000 til kartfondet i år. Kartfondet har nå passert 200
000 kr, og det passer bra, for i 2015 kommer store investeringer til Storheiakartet.
Maren Mohagen Hansen, 27.01.2015
25
4.1 Resultat
NTNUI Orientering
27.01.2015
Resultat
2014
periode 0-12
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3111 - Kartsalg
3120 - Sponsorinntekter
3130 - Stevneinntekter
3140 - Kiosksalg
3150 - Egenandel, reise (fra egne medlemmer)
3151 - Egenandel, opphold (fra egne
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3404 - Tilskudd, idrettsrådet/trondheim
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
Sum salgsinntekt
Annen driftsinntekt
3810 - Hs-midler
3820 - Ekstraordinære hs-midler
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
3860 - Korrigering tidligere år
3970 - Inntekter tilstelning/fest
3980 - Dugnadsinntekter
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Varekostnad
4010 - Startkontingent
4021 - Opphold konkurranser (overnatting)
4022 - Opphold treningssamling (overnatting)
4031 - Reise buss/bil/tog/fly
4032 - Reise sm, buss/bil/tog/fly
4033 - Reise, massearrangement
4034 - Reise treningssamling
4130 - Stevneutgifter (arrangert selv for andre)
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4302 - Innkjøp av kioskvarer for videresalg
4311 - Klubbmateriell
4341 - Hall-/baneleie trening
4342 - Hall-/baneleie kamp/konkurranse
26
01.01 - 31.12
Bud. periode
2014
0 - 31.12
-129 916,00
0,00
-230 000,00
-372 326,76
-18 668,00
-239 121,59
-287 610,23
0,00
-13 000,00
-21 933,85
-3 828,07
-1 316 404,50
-155 000,00
0,00
-230 000,00
-225 000,00
-10 000,00
-139 000,00
-355 600,00
0,00
0,00
-4 000,00
0,00
-1 118 600,00
-489 078,41
-13 300,00
-5 000,00
-5 950,00
-26 718,00
-113 685,00
-37 569,00
-691 300,41
-543 775,00
0,00
0,00
0,00
-24 000,00
-85 000,00
0,00
-652 775,00
-2 007 704,91
-1 771 375,00
540 105,87
94 135,65
286 267,99
167 165,66
0,00
104 809,00
84 390,25
236 612,72
43 297,00
15 880,75
26 299,25
30 387,83
220,00
440 000,00
63 750,00
350 100,00
133 364,00
0,00
161 950,00
28 000,00
140 500,00
80 000,00
7 000,00
11 575,00
50 700,00
0,00
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4430 - Kurs
Sum varekostnad
32 288,00
16 600,00
1 762,00
1 680 221,97
0,00
18 000,00
1 000,00
1 485 939,00
60 000,00
3 992,89
500,00
195,00
0,00
14 583,73
475,00
1 009,78
0,00
26 706,50
518,70
50 000,00
7 500,00
0,00
30 333,00
2 802,00
56 430,00
695,00
0,00
0,00
28 398,49
284 140,09
60 000,00
0,00
0,00
200,00
0,00
7 500,00
430,00
5 000,00
0,00
24 000,00
400,00
50 000,00
6 750,00
2 000,00
37 000,00
3 423,00
0,00
850,00
24 000,00
49 000,00
23 274,00
293 827,00
1 964 362,06
1 779 766,00
-43 342,86
8 391,00
-2 666,43
-2 666,43
0,00
0,00
Sum ordinært resultat før skattekostnad
-46 009,29
8 391,00
Sum ordinært resultat
-46 009,29
8 391,00
Sum årsresultat
-46 009,29
8 391,00
Sum resultat
-46 009,29
8 391,00
Annen driftskostnad
6110 - Investering i varig anlegg/større
6213 - Investering i kart/tilhørende
6400 - Leie maskiner, inventar
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6840 - Aviser, tidsskrifter, bøker o.l.
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6863 - Utgifter tilstelning/fest
6940 - Porto
7100 - Godtgjørelse (reise, diett, etc. ikke lønn)
7220 - Kretskontingent
7421 - Gaver
7430 - Premier
7510 - Forsikring
7750 - Dugnadsutgifter
7770 - Gebyr
7780 - Utgifter til andre grupper i ntnui
7790 - Diverse kostnader (brukes helst ikke!)
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
27
4.2 Balanse
NTNUI Orientering
27.01.2015
Balanse
periode 0-12
2014
31.12
Periode 2013
31.12
12 130,00
12 130,00
44 418,00
44 418,00
-15 791,61
0,00
400,00
472 019,85
69 850,79
15 500,00
-10 731,41
531 247,63
-1 553,96
0,00
400,00
442 230,26
69 850,79
15 500,00
-10 021,41
516 405,68
332 748,70
0,00
146 735,75
0,00
479 484,45
182 929,68
390,79
104 003,91
370,24
287 694,62
Sum omløpsmidler
1 022 862,08
848 518,30
Sum eiendeler
1 022 862,08
848 518,30
-698 365,61
-698 365,61
-696 662,90
-696 662,90
2185 - Avsetning til kartfond, orientering
Sum avsetning for forpliktelser
-206 735,75
-206 735,75
-102 429,17
-102 429,17
Sum langsiktig gjeld
-206 735,75
-102 429,17
-27 795,85
-27 795,85
0,00
0,00
Varelager og forskudd til leverandører
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
1500 - Kundefordringer
1570 - Fordringer hs
1580 - Avsetning tap på fordringer
1590 - Fordring hs
1591 - Fordring andre idrettsforeninger, lag, etc
1594 - Fordring andre
1595 - Fordring medlemmer
Sum kortsiktige fordringer
Kontanter bankinskudd o.l.
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
1925 - Bank, kartfond orientering
1930 - Bank, prosjekt, dnb
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avsetning for forpliktelser
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
Skyldige offentlige avgifter
28
2740 - Oppgjørskonto mva
Sum skyldige offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
2952 - Studenterhytta
2980 - Gjeld medlemmer
2981 - Gjeld andre idrettsforeninger, lag, etc
2984 - Gjeld andre
Sum annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Sum balanse
29
-57 500,00
-57 500,00
0,00
0,00
-5 710,00
-26 124,87
0,00
-630,00
-32 464,87
0,00
-28 039,86
-4 770,00
-16 616,37
-49 426,23
-117 760,72
-49 426,23
-1 022 862,08
-848 518,30
0,00
0,00
5 Budsjett 2015
Budsjettet for 2015 viser en omsetning på 1 878 149kr. Dette er ogruppas
klart største budsjett noensinne. Det er budsjettert med et underskudd på kr
73 688, men styret anser dette som uproblematisk da økonmien i ogruppa er
solid med en sterk egenkapital samtidig som overskuddet i 2014 var stort.
Det er budsjettert med mer støtte til arrangementer og samlinger enn noen
gang tidligere. I budsjettet inngår dessuten en avsetning på kr 60 000 til
ogruppas kartfond. Budsjettet kan leses i tabell 9 under. Kommentarer til
budsjettet finnes i tabell 10 fra neste side.
Tabell 9 - Budsjett 2015
3110
3120
3130
3140
3150
3151
3810
3970
3980
4010
4021
4022
4031
4033
4034
4130
4311
4341
4301
4302
4410
4430
DRIFTSINNTEKTER
Salg av materiell, avgiftsfritt
Sponsorinntekter
Stevneinntekter
Kiosksalg
Egenandel, reise(Fra egne medlemmer)
Egenandel, Opphold(fra egne medlemmer)
HS-midler
Inntekter tilstelning/fest
Dugnadsinntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER
Startkontingent
Opphold konkurranser(overnatting)
Opphold Treningssamling(overnatting)
Reise buss/bil/tog/fly
Reise, massearrangement
Reise Treningssamling
Stevneutgifter(arrangert selv for andre)
Klubbmateriell
Hall-/baneleie trening
Innkjøp av varer for videresalg
Innkjøp av kioskvarer for videresalg
Trener/instruktørutdanning
Kurs
30
140 000
230 000
150 000
10 000
209 060
429 900
627 189
2 000
80 000
1 878 149
530 000
73 820
454 500
152 942
138 000
129 000
88 000
4 375
36 968
80 000
7 000
14 000
3 000
6110
Investering i "varig" anlegg/større klubbmateriell
60 000
6800
6820
6840
6861
6863
6940
7100
7220
7421
7430
7510
7770
7780
Kontormateriell
Trykking
Aviser, tidsskrifter mm.
Utgifter egne møter
Utgifter tilstelning/fest
Porto
Godtgjørelse (reisegodtgjørelse, diett, etc. Ikke lønn)
Kretskontingent
Gaver
Premier
Forsikring
Gebyr
Utgifter til andre grupper i NTNUI (Inkl.
Studenterhytta)
Diverse kostnader (benyttes helst ikke)
Tap på fordringer
200
11 500
430
6 000
27 000
400
50 000
7 500
500
10 000
2 802
900
10 000
7790
7830
SUM DRIFTSKOSTNADER
OPPSUMMERING:
SUM DRIFTSINNTEKTER
SUM DRIFTSKOSTNADER
BUDSJETTERT DRIFTSRESULTAT
Tabell 10 - Kommentarer til budsjettet
48 000
5 000
1 951 837
1 878 149
1 951 837
- 73 688
3110 Draktsalg 80000, turkart Bymarka 50000, Bedrifts-o 10000
3120 130000 Sweco, 100000 axess
3130 Mulig det blir to løp i TDT, budsjetterer derfor med 60000. 25000
Sprintcup, 65000 Hu og Hei
3140 Salg Tour de Trondheim
3150 Bruksvallarna 24000, Tiosamling vår 10000, Tiomila 71000, Jukola
69620, Tiosamling høst 10000, Reise NC 24440 (fra regnskapet 2014)
3151 Bruksvallarna 32000, Vintersamling 276000, Tiosamling vår 3000,
Påskesamling 55000, Kongsbergsamling 8700, Norgescup ski-o 12600,
Norgescup orientering 42600
3970 O-ball kostnad 27000 minus 25 000 i støtte (overskudd fra NSM)
3980 Parkeringsdugnad Bekken
31
4010 528 000 fra regnskapet i 2014
4021 Ski-o Lygna 16000, Jukola telt 4220, Tio telt 5000, Tio telt elite 6000,
Norwegian spring 8400, NM sprint 4000, O-festivalen 2000, VM test
modum 4000, Sørlandsgaloppen 20000, NM Ultra 1200, NM Natt 3000
4022 Bruksvallarna 32000, Vintersamling 276000, Tiosamling vår 15000,
Påskesamling 75000, Kongsbergsamling 1500, Jukola 25000,
Tiosamling høst 15000, Tio precamp 15000
4031 Orientering 123836, Ski-o 19106, NM-UKA Levanger 10000
4033 Tre busser 110 000, fem leiebiler til eliteløpere som er på forberedende
samling og derfor ikke kan kjøre buss: 5 leiebiler x tors-søn 12500,
Flybiletter 15500
4034 Bruksvallarna 24000, Tiosamling vår 10000, Jukola leiebiler 28500,
jukolabåt 50000, Tiosamling høst 10000, Flybillett førstelagsløpere
Jukola 6500
4130 Bilkjøring egne arrangement 5000, Hu og hei løpsavgift 19000,
Sprintcup løpsavgift 6000, TDT Løpsavgift 20000, Kart Hu og hei
12000, Sprintcup utgifter 2000, Hu og hei utgifter 7000, TDT Utgifter
17000
4311 Lisens til Brikkesys (tidtakerprogram)
4341 Leie o-kjeller 4368, Ark og toner til printer 12000, Kartplast 1000, Ny
nøkkel o-kjeller 200, Kart precamp timila 1000, Kart jukolasamling
5200, Kart tiosamling høst 3000, Kart tiosamling vår 3000, Kart
sommersamling 7200
4301 Tøy
4302 Kiosk TdT
4410 Topptrenerutdanning for 2 personer (BEV6100) kr 2x7000.
4430 Foredrag for elitegruppa
6110 Avsetning til produksjon av kart. Etter avtale med HS betaler HS 20
000 kr årlig dersom o-gruppa setter av minimum 20 000 selv.
6800 Diverse kontormateriell til kasserer
6820 4 utgaver av Blækka 8000, Infoblækker1500, Flyers egne arrangement
1500, Julekort 500
6840 Veivalg
6861 Bli kjent kveld 3000, Elitegruppa 2000, Styremøter 1000
6863 O-ball
7100 Søkbar pott 20000 og elitestipend 30000
7421 Diverse gaver 200, 10 Armfeldtmedaljer 300
7430 Premier og Hu og hei 5000, Ungdomscup 5000
32
7780 Leie av studenterhytta bli kjent kveld, hu og hei
7790 Dugnadsutgift Bekken
33