DUETT ØKONOMISYSTEM
Transcription
DUETT ØKONOMISYSTEM
DUETT ØKONOMISYSTEM FORRETNINGSMARKEDET Profesjonelt og fleksibelt Hva er unikt ved DUETT • DUETT er et komplett økonomisystem for den profesjonelle regnskapsfører • Høy brukervennlighet, med logisk oppbygde menyer • Bilag registreres ved bruk av nummertastatur og Enter • Ingen musebruk er nødvendig • Bilagene oppdateres fortløpende, uten bunt-oppdatering • Rapporter kan tas ut så fort et bilag er ført • Bilag kan rettes i åpne regnskapsperioder • Korreksjoner loggføres i sporingslogg om perioden er lukket • Tilfredsstiller regnskapslovens krav om kryss-referanse og dokumentasjon • Skjermbildet kan enkelt tilpasses Integrasjon DUETT har integrasjon mot regnskapsbilaget fra H&L System 4. I tillegg eksport av saldo-balanse til de mest vanlige årsavslutningssystemer, blant annet FINALE, som for årsoppgjøret 2003 inneholder elektronisk innrapportering til myndighetenes nyopprettede aksjonærregister. DUETT blir også integrert mot AltInn, det nye elektroniske innrapporterings-systemet mot Skatteetaten, SSB og Brønnøysundregistrene. Hjelp i DUETT DUETT inneholder et omfattende innebygget hjelpesystem. Søk på innhold eller stikkord, eller direkte hjelp til det feltet du står i. Ofte stilte spørsmål, versjons-oppdatering mv. på egen webside. www.duett.info Rapporter www.duett.info Omfattende standardrapporter, som kan tas ut etter mange forskjellige kriterier. Detaljerte rapporter også for tidligere avsluttede år. Utskrift til skjerm eller skriver, eller eksport til bl.a. Excel, PDF-fil, HTML eller tekstfil. Med en egen modul kan også rapporter legges rett ut på regnskapskontorets Web-side, med sikker pålogging for kontorets kunder ved hjelp av brukernavn og passord. Tilgangskontroll Tilgang pr. bruker kan styres helt ned til detaljert oppgave pr. modul. Pålogging ved oppstart med brukernavn og passord. Teknisk plattform DUETT leveres med en MS SQL-database i bunn. Dette gir meget høy stabilitet og driftssikkerhet. Samtidig gir SQL-basen stor fleksibilitet for import/eksport mot andre systemer. F.eks. kan kunder, leverandører, varer mv. importeres via tekstfiler fra andre systemer. Brukerstøtte Daldatas callsenter når du via e-post (direkte fra DUETT), telefon eller faks. Callsenteret har eget mottak, som registrerer saken. Etter kort tid blir du oppringt av en av våre dyktige konsulenter. Eierskap DUETT er utviklet og eiet av Daldata AS og Norges Bondelag. Pr. i dag føres ca. 60.000 regnskap hvert år på DUETT, og mange av våre ca. 4.500 kunder er regnskapskontorer. Vi har en tett dialog med Skatteetaten, som bl.a. sikrer rask oppdatering ved lovendringer mv. Første versjon av systemet kom i 1987, videreført i moderne windowsversjon i 2002/2003. Funksjonalitet i øvrige moduler Grunnmodulen er Økonomisystem Basis, som inneholder regnskap og reskontro. Øvrige moduler som kan knyttes til, er: Ordre/faktura Budsjett Enkel og fleksibel, mulighet for samlefakturaer, a-konto, avregning av a-konto, prosjektfakturaer (med bl.a info om resterende kontraktbeløp). Fritekst, fast tekst og delsummer kan legges til. Kan ha flere budsjetter pr. år. Mulighet for både skatteog finansbudsjett. Kan få forslag til budsjett ut fra virkelige tall. Rente/purre Ordregenerator Masseproduksjon av ordrer ut fra fakturamal eller formler pr. kunde basert på f.eks. forbruk av en bestemt vare e.l. Renteberegning og purring hver for seg, eller kombinert. Kan stoppe enkeltposter. Renter/purregebyr kan tillegges neste ordinære faktura til kunden. Spesielle kontorfunksjoner Betalingsformidling Kan lage standardklienter (tilpasset kontoplan) til bruk innen samme foretaksform og/ eller bransje. Multioppdatering av nye konti fra en klient til utvalgte andre klienter. Kan ta ut rapporter for flere klienter samtidig. Enkel data-utvekslingsrutine for flytting mellom maskiner, mellom kunde–kontor eller kontor–hjemmePC. Remittering, OCR og avtalegiro mot de fleste banksystemer. Remittering og OCR kan sendes/mottas felles for alle klienter som har samme banksystem. Bærere I tillegg til konto, avdeling og prosjekt, kan inntekter og kostnader knyttes opp mot ansatte, samt såkalte «frie bærere». Frie bærere definerer du selv. Som eksempel kan nevnes divisjon, saksnummer, anleggsnr. eller bilnummer (transportbedrifter kan f.eks. legge inn reg.nr. på hver enkelt bil). Bærere kan brukes i modulene regnskap, ordre/faktura og time. Valuta Inngående fakturaer krysses i utenlandsk valuta, bilagsregistrering gir mulighet for registrering av kurs, beløp i valuta, og postering av agio/disagio, samt betalingsgebyr. Timeregistrering Prosjekt Spesielt tilpasset regnskapskontorer. Kan ha stoppeklokkefunksjon, som måler tidsforbruk pr. aktiv klient i Duett. Forslag kan overstyres. Timer kan overføres direkte til faktura, evt. redigeres der. Oversiktelige timestatistikker pr. ansatt/kunde mv. Automatisk oppretting av kontorets klienter som kunder, og brukere i Duett som ansatte (for timeregistrering). Prosjektrapporter over flere år. Start og sluttdato hindrer uønskede posteringer. Rapportgenerator Veiviser for å lage egne rapporter, som senere kan legges i rapport-sentralen. Årsoppgjør Tlf.: 62 48 26 00 www.duett.info 0304 DMT Alvdal as 62 48 97 08 • www.dmtalvdal.no www.duett.info Inneholder de vanligste ligningspapirer for selvstendig næringsdrivende. For selskaper og lignende kan saldobalanse eksporteres til eksternt årsoppgjørssystem.