Regnskapstest PC World 2015 - AD

REGNSKAPSTEST
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
17
e st
r
o
t ste
s
s ap
t
e
År gnsk
re
Mer
automatikk
enn noensinne
Stikkordet for årets test er at samtlige deltakere tilbyr
en lønnsmodul. Med de nye a-meldingene har lønn forsynt seg med utviklingsressursene det siste året.
Fjorårets test av regnskapsprogrammer
for små aksjeselskaper var den største
noen sinne. I år har vi byttet ut en deltaker og lagt til en variant i tabellen vår. Vi
har derfor testet hele ni systemer som vi
sammenligner i hele 15 varianter. Årets
utfordrer er Fiken.no, en webløsning som
fokuserer på å forenkle regnskapsføringen
så alle kan føre selv.
Det er et uttrykk i regnskapsbransjen
som sier at «alt blir Visma til slutt». I løpet
av året, har Visma kjøpt to årsoppgjørssystemer, Mokastet Total og Finale, lønnssystemet Huldt & Lillevik samt økonomisystemet e-conomic. Vår test inneholder
derfor tre systemer fra Visma, og Uni Micro må enda en gang bytte ut årsoppgjørsløsningen sin.
Myndighetene innfører stadig vekk
nye elektroniske innrapporteringsmetoder
som a-meldingene, EDAG og ELSA. Spesielt ELSA-prosjektet er en god kandidat for
deltakerne i vår test. Her kan regnskapssystemet sende inn regnskapsdata, og så
vil Skattetaten selv ta seg av skatteberegningen. Det er en måte å frigjøre seg fra de
skjemaene som må sendes inn til Altinn
i dag da disse er en gjenlevning fra papirskjemaenes tid. Her blir det ingen dobbeltinnsending av data. Regnskapssystemer med ELSA-innsending har dog svært
langt igjen til den funksjonaliteten som er
i de spesialiserte årsoppgjørssystemene.
En lønnsmodul blir stadig viktigere for
alle selskaper med ansatte – også de aller minste. A-meldingene er praktiske og
tidsbesparende, men fungerer best med en
lønnsmodul. Bortsett fra Duett og e-conomic tilbyr samtlige deltagere lønnsmoduler som er godt integrerte og har en rimelig
innstegspris.
Bla om
«
ERIK ANDERSEN OG THORE G. ANDRESEN
18
«
REGNSKAPSTEST
FRA SIDE
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
17
24SevenOffice Fullversjon
Pluss: Omfattende webløsning med god bankintegrasjon og bilagsflyt.
Minus: Høy pris – ikke inkludert brukerstøtte pr.
telefon.
24SevenOffice har vært med lenge og er den
soleklart mest avanserte webløsningen i vår
test. Foruten bokføring, fakturering, bestilling, kommunikasjon (telefon og e-post),
planlegger, publisering, timeføring og prosjekt har den også en svært sterk CRMmodul. Sistnevnte er så god at den er med
i vår test av dedikerte CRM-systemer også.
24SevenOffice har støtte for en rekke separate lønnssystemer, og Nettlønn er en av de
som lenge har vært en god match. Med den
siste tidens fokus på lønn og a-meldinger har
24SevenOffice nå integrert Nettlønn sømløst
inn i løsningen sin. Vi har derfor tatt en egen
kikk på Nettlønn som i løpet av september
vil være en egen fane inne i 24SevenOffice.
Bortsett fra årsoppgjør finner du alt du
trenger og mer til. 24SevenOffice har gode
integrasjoner mot store profesjonelle årsoppgjørssystemer som Maestro og Finale
Bortsett fra enkelte CRM-funksjoner er
nå 24SevenOffice helt nettleseruavhengig.
Systemet er moderne og godt gjennomarbeidet. Det har litt for mange funksjoner til
å kalles enkelt, men du har gode muligheter
for å skjule og tilpasse systemet til akkurat
ditt behov.
I fjor ble det lansert en ny og omfattende
bokføringsmodul som vi har inntrykk av at
har hvert rett rundt hjørnet siden 2010. Den
er den siste store nyheten inne i systemet
og var et stort fremskritt. 24SevenOffice ble
med den mye mer effektiv for punchere av
store bilagsmengder. Det går fort unna for
den erfarne regnskapsfører. Systemet mangler dog enkeltheten til Fiken og eAccounting, men det er nok heller ikke meningen.
Det er likevel ikke meningen at du skal
sitte og skrive inn bilagene manuelt i 24SevenOffice da den er svært godt tilrettelagt
for elektroniske bilag. Enten de kommer som
PDF-vedlegg til e-post, inngående EHF eller blir skannet inn, så får du hjelp til tolkning både i form av OCR og egne ansatte i
Bangladesh. Det er også et svært omfattende
system for bilagsflyt og attestering som utnytter prosjekt og avdeling for å bestemme
hvem som skal godkjenne bilagene.
Bankintegrasjonen har tradisjonelt vært
tilpasset Danske Bank og er svært god og
oppdateres ofte. For alle andre banker støtter
de også løsningen til Nets.
Det siste året har 24SevenOffice fokusert
på plattformen sin, forbedre ytelsen og gjøre
den mer skalerbar. Her har de tatt i bruk
avanserte løsninger som NoSQL-databaser
(i samarbeid med tradisjonell SQL Server naturligvis) for å gjøre deres Norges-baserte
serverpark dramatisk mer skalerbar. Vi har
merket lite til dette under vår testing da det
ikke synes på overflaten, men vi regner med
at eventuelle tregheter i hektiske perioder nå
vil være borte.
24SevenOffice Fullversjon
med Nettlønn
Pluss: Omfattende webløsning med god bankintegrasjon og bilagsflyt.
Minus: Høy pris – ikke inkludert brukerstøtte pr.
telefon.
Med den nært forestående fullintegrasjonen
med Nettlønn, har 24SevenOffice fått en rimelig lønnsmodul som dekker behovet til de
fleste. Hvis du trenger en større løsning, er
det også en integrasjon med Huldt & Lillevik
(nå Visma) som du kan ta i bruk.
Nettlønn har et friskt og fint webgrensesnitt som fungerer godt. Systemet støtter naturligvis a-meldinger, og du kan velge hvilke
arbeidsforhold som skal være med i a-meldingen. Vi liker at historikk om a-meldinger
lagres i systemet.
Det er god hjelp for å komme i gang med
videoer som forklarer hvordan man henter
FUNKSJONSRIK: Bokføringsbildet i 24SevenOffice har full funksjonalitet.
randører kan hentes fra foretaksregisteret.
Dette gjøres fra et eget bilde som heter Agro
Internett. Her kan du sende SMS, slå opp
foretak og slå opp eiendommer i grunnboken.
Agro Økonomi er et tradisjonsrikt system som absolutt bør vurderes. Hvis du vil
ha et tradisjonelt regnskapsprogram som
ikke krever for mye ressurser, vil Agro gi
deg alt du trenger.
Agro Økonomi Bedrift
m/Skatt og Lønn
Pluss: Omfattende system, integrert skattemodul,
regnskapsfaglig brukerstøtte og lav pris.
Minus: Foreløpig kun lønn som webmodul.
RIMELIG: Nettlønn gir 24SevenOffice en rimelig lønnsmodul.
e-skattekort og sender inn a-meldingen fra
Nettlønn.
Ved å legge inn leverandørnummeret i
24SevenOffice, kan posteringene overføres
direkte til regnskapssystemet. Man kan
også få ut et regnskapsbilag for manuell registrering.
Nettlønn er omfattende med mange valg
og rapporter. Det er også støtte for provisjonslønn. Det er mulig å legge inn mye informasjon om hver ansatt, og det videresendes i a-meldingen.
Nettlønn koster 49 kroner i måneden og
29 kroner pr. ansatt.
de først må låses opp før redigering og så
låses på nytt ved å trykke lagre. Det blir nok
enklere å låse poster i flerbrukerversjonen,
men likevel uvanlig.
Bilagsregistreringen er fleksibel og tilpasningsvennlig. Bilagsmaler automatiserer
like bilag, og kontohjelpen foreslår hvilke
konti som er aktuelle for et bestemt søkeord.
Søk på traktor gir forslag til kjøp, leie, drivstoff og forsikring. Debetlinjen med motsatt
fortegn opprettes automatisk.
Selskapsdata for nye kunder og leve-
Skattemodulen har lenge vært en favoritt, og
den inneholder nok funksjoner og skjemaer
for de enkleste aksjeselskapene. Skjemaene
er integrert med regnskapet og oppdateres
løpende hvis du fører flere bilag. Agro har
moduler for både enkeltmannsforetak og aksjeselskaper.
Den nye lønnsmodulen har brukt opp nesten alle utviklingsressursene til Agrodata
det siste året. Den nye lønnsmodulen er laget
på nytt fra grunnen av og er helt webbasert.
Dataene ligger på Agrodatas servere, og de
synkroniserer med den lokale regnskapsdatabasen. Web-modulen er integrert inne
i selve programmet slik at det ikke er noen
separat pålogging for den. Akkurat nå er det
faktisk to lønnsmoduler i systemet, men vi
forventer at den gamle modulen fjernes etter
hvert. Den er fortsatt tilgjengelig for årene
2014 og tidligere.
Lønnsmodulen virker litt enklere å bruke
enn flere av de andre. Det er lett å forholde
seg til informasjonen som skal legges inn om
Agro Økonomi Bedrift
Pluss: Omfattende system med regnskapsfaglig brukerstøtte og lav pris.
Minus: Få online-funksjoner.
Agro Økonomi fra Agrodata har opphav i
landbruket, men har alt du trenger for andre
selskapstyper også. Agro er et modent og
gjennomarbeidet system som har fremstått
som litt traust med sin mangel på onlinefunksjoner. Det er i ferd med å forandre seg
nå med den nye webbaserte lønnsmodulen.
Installasjonen av Agro har alltid vært enkel, og det skyldes spesielt bruken av InterBase-klonen Firebird. Det som har vært litt
tidkrevende er inntastingen av lisenskodene.
Hvorfor det ikke bare er å lime inn en lang
lisenskode i en omgang, har vi aldri klart
å forstå. Heldigvis har Agro Data forenklet
prosessen en del hvis du har mange lisenskoder. Bare tast inn den første og send en SMS
til Agro fra den mobilen som er registrert
i systemet. Du får da en kode tilbake som
automatisk henter inn resten av lisensene.
Bra, men det kan bli enda enklere.
Agro har laget en fin veiviser for å komme i gang med opprettelse av kontoplan og
innlegging av inngående balanse på nye klienter. Skjermbildene er litt spesielle siden
FOR SMÅSELSKAPER: Skattemodulen i Agro Økonomi har det små selskaper trenger.
19
Nr. 24 • fredag 14. september 2015
ENKEL WEB: Lønnsmodulen i Agro Økonomi er webbasert og enkel å ta i bruk.
NYTTIG: Duett MinSide gir deg nyttige funksjoner på webben.
de ansatte. «Kom i gang»-dokumentasjonen
for lønn er veldig oversiktlig og forklarende.
Det er flere tabeller som viser hva som må
fylles ut og hva som kan fylles ut i de enkelte
feltene på en ansatt. Dette er kanskje den
beste dokumentasjonen for å komme i gang
med et lønnssystem.
Det trekkes automatisk 50 % skatt dersom skattekort ikke er hentet eller lagt inn.
Vi mener at dette er en grundig utført lønnsmodul som sammen med dokumentasjonen
gjør den til et meget godt valg for de som er
nybegynnere med lønn.
De jobber med flere web-moduler i bakgrunnen, og lønnsmodulen er bare den første
i en lang rekke moduler som vil gå online
fremover. Til slutt vil hele Agro være online.
I fjor kom Agro Aksjebok som holder
installerer Duett.no på egen server. Det er
kun et lisensmessig grep da det er akkurat
det samme programmet. I motsetning til
«gamle» Duett med sitt virvar av moduler
og prismodeller, er Duett.no mye enklere. Her
får du alt og betaler 700 kroner i måneden
pr. bruker. Det gjør Duett.no til testens aller
dyreste system, men til gjengjeld får du et
svært omfattende system. Du kan også føre
regnskaper for inntil 10 selskaper inkludert
i prisen.
For å komme i gang med Duett.no, logger du deg inn på Daldatas ASP-portal (asp.
daldata.no), installerer Citrix Receiver og
starter Duett.no. Duett.no benytter såkalt
«single sign on». Det betyr at du kommer
direkte inn i Duett når du har logget deg inn
på portalen. Brukernavn og passord til por-
Daldata Duett.no
Pluss: Effektiv bilagsregistrering, svært omfattende
system.
Minus: Vinduene kan ikke utnytte flere skjermer, høy
pris.
Duett.no er Windows-program som kjører
på Daldatas ASP-plattform. I motsetning til
«gamle» Duett, tillater ikke Daldata at du
IT og nedsatt funksjonsevne 2.0
talen blir da også brukernavn og passord
til Duett. Du kan gå via Daldatas skrivebord som er nødvendig hvis de også drifter
annen programvare, men du trenger ikke.
Uten skrivebordet vil Duett opptre som et
eget vindu på skrivebordet ditt og kan blandes med lokalt installert programvare. Duett
kan operere med flere vinduer, men alle disse
må forbli inne i det store vinduet som leveres
fra Daldatas ASP-plattform. Det blir derfor
vanskelig å fordele Duett på flere skjermer.
Duett har ingen egen lønnsmodul, og Daldata satser på sin integrasjon med Huldt &
Lillevik lønn. Det er såpass separat og langt
ifra gratis at vi ikke har regnet det inn i vår
test. Huldt & Lillevik er også tilgjengelig for
andre programmer i
TIL SIDE
vår test.
«
rede på eierne og lar deg sende inn aksjonærregisteroppgaven elektronisk. Modulen
koster 500 kroner ekstra i året, men vi har
ikke regnet denne inn.
Vi skal heller ikke glemme den gode brukerstøtten som også hjelper deg med regnskapsfaglige spørsmål. Det kan være det
som skal til for at du klarer deg helt uten en
regnskapsfører.
20
BLI P
ARTN
salg@
ER!
dnd.n
o
Håp og økt livskvalitet gjennom velferdsteknologi
12. oktober, Clarion Hotel Royal Christiania, Oslo
Håp og økt livskvalitet gjennom velferdsteknologi: Høyaktuell konferanse arrangeres for første gang i regi av
DND av og for brukere, pårørende, helsepersonell, arbeidsgivere og leverandører. Konferansen er 2-delt:
1. For arbeidsgivere: Hvordan tilrettelegge og inkludere ansatte med nedsatt funksjonsevne.
2. For arbeidstakere: Viser alle mulighetene for deg med nedsatt funksjonsevne.
Noen av våre foredragsholdere:
Erik Fosse, OUS
Ole Trillhus
Knut Ølstad
Arrangør:
Takk til våre partnere:
Se program og kjøp billett: dnd.no/itevne
20
«
REGNSKAPSTEST
Du får altså modulene regnskap,
faktura, budsjett, betalingsformidlig, purremodul, bærere (dimensjoner som avdeling,
ansatt og hva annet du måtte ønske), prosjektregnskap, perioderegnskap, rapportgenerator, attestasjon, bilagsbilder og skatt.
Duett har alltid vært best på punching av
bilag, og det er en medvirkende grunn til at
Duett er populær blant regnskapskontorer.
Bilagsbildet kan fritt tilpasses med kolonner
og rekkefølgen på disse. Fakturamodulen
har tilsvarende muligheter. Med Daldatas
AutoTrans takler Duett EHF ut og inn, og
du kan også skanne bilag rett inn i databasen.
Både Daldata og Agro har bakgrunn fra
primærnæringene og er konkurrenter overfor primærnæringene. Begge har også integrert skattemoduler for både aksjeselskaper
og personlige selskaper. Begge disse modulene er godt integrerte og svært gode.
Minside Dialog er Daldatas webløsning.
Den var laget i Silverlight, men er skrevet
om til HTML5 siden i fjor. Den er inkludert
for Duett.no-brukerne, men du kan kjøpe rimelige tilleggsbrukere for 107 kroner i måneden. Minside Dialog inneholder grafiske
nøkkeltall med drilldown ned til underliggende rapporter og til elektroniske bilag, attestasjon av inngående fakturaer og en full
fakturamodul.
Minside Dialog er spesielt velegnet for
kunder av et regnskapskontor som vil ha
rapporter og kunne fakturere selv. Dataene
går direkte mot databasen hos Daldata. Her
er det ingen synkronisering å vente på.
Det er denne plattformen Daldata bygger videre på i sin ferd mot en fremtidig ren
webløsning. Duett er så omfattende at vi tror
at veien er svært lang dit, men gamle og nye
moduler vil dukke opp etter hvert.
Ny MinSide ble lansert i juni, og kom i ordinær drift i august.
MinSide tilpasser
seg alle skjermstørrelser med unntak
av de aller minste,
men det kommer etter hvert. MinSide
er den plattformen
det bygges videre
på i moderniseringen av Duett. I
moderniseringen
av prosessene fremover vil de sørge for at alle deler av systemet
snakker sammen, slik at kundene slipper
noen konvertering og brå overgang til nytt
system.
Daldata jobber også med en bankintegrasjon som forventes om noen måneder. Det
samme gjelder webbasert timeregistrering.
ASP-løsningen til Duett fungerer bra.
Det er akkurat som å jobbe med programmet installert lokalt. Selv om det egentlig
er et Windows-program, så kan det kjøres
på alle plattformer som støttes av Citrix Receiver. Det gjelder både Linux og MacOS.
Duett kan virke litt gammeldags rent utseendemessig, men programmet er fortsatt best
FRA SIDE
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
19
«
STERKT BILAG: Bilagsregistreringsbildet er Duetts styrke.
på punching av bilag og generelt effektivt å
arbeide med.
e-conomic Standard
Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang.
Minus: Inneholder kun basisfunksjonene, og det kreves
tilleggsmoduler for en rekke funksjoner.
Danske e-conomic er nylig kjøpt opp av
Visma, men skal fortsette som før inntil videre. Både e-conomic selv og Visma er tydelige på det. Samtidig er det logisk at også
e-conomic vil kunne benytte en eller flere at
Vismas.NET-moduler på
samme måte som Mamut
har gjort etter at de ble
kjøpt opp.
Strategien til e-conomic er fortsatt å fokusere
på grunnfunksjonene og
overlate alt annet til integrasjoner mot partnere.
e-conomic mangler derfor egne CRM-, lønns- eller årsoppgjørsmoduler.
Foruten regnskap og
faktura kan du abonnere på moduler for
skanning, abonnement, lagerstyring, dimensjon og prosjektstyring. Vi har regnet
inn skanning i vår test.
e-conomic har vært en av de aller første
med mobilapper for Android og iOS og har
ligget i forkant på dette. Nå har de gått til det
merkelige skrittet å forbedre iOS-appen og
fjerne Android-appen. Selv om iOS-andelen
er stor i den vestlige verden, så er Android
fullstendig dominerende globalt. Vi bruker
selv henholdsvis Android og Windows Phone, og får ikke testet iOS-appen. I appen kan
du bruke telefonen som skanner, opprette ordre, faktura og kreditnotaer og slå opp kun-
Minside Dialog
er spesielt velegnet for kunder av et
regnskapskontor som
vil ha rapporter og
kunne fakturere selv.
KASSAKLADD: Innstillinger for kassakladdene i e-conomic.
SKANN OG SPLITT: Innskannede bilag kan splittes eller slås sammen i e-conomic
der og leverandører.
Med skannemodulen blir det enkelt og rimelig å lagre alle bilagene dine i e-conomic.
Du får ikke avansert OCR som i nesten alle
de andre systemene, men må punche bildene selv etter å ha sendt de inn til en unik
e-postadresse hos e-conomic. Innskannede
bilag kan splittes eller slås sammen før de
bokføres. Bilagsregistreringen er buntbasert
med kassakladd. Det er enkelt å rette feilposteringer, enten ved å bruke «Tilbakefør»knappen eller «Snu»-fortegn-knappen. Det
er en rekke hurtigtaster for raskere bilagsregistrering.
Brukergrensesnittet er enkelt og oversiktlig og forsøker ikke å lesse deg ned med
funksjoner. Det gjør det enklere og unngår
problemer med forskjellige nettlesere og
skjermstørrelser. Det er kun små endringer
inne i systemet i år, men de har med en rekke
mindre endringer etter ønsker fra kundene.
Du får automatisk forslag til nytt numerisk
varenummer, kunne trykke enter i datofelt i
ny postering eller ny faktura for å få dagens
dato, «Dagens dato»-knapp i datovelgeren,
1 000-deling av store tall og totalbeløp ved
utligning av posteringer. Forbedret mvarapportering gir deg bedre oversikt over
hva som blir sendt inn før det blir sendt til
Altinn.
En del knapper/oppslag åpner nye nettleservinduer som du kan plassere hvor du
vil på skjermen, og det blir enkelt å utnytte
flere skjermer. e-conomic har en egen regnskapsordbok på hjelpesidene sine.
e-conomic har en rekke tredjepartsintegrasjoner for de funksjonene de ikke tilbyr
selv. Det gjelder også lønn og årsoppgjør.
Nye integrasjoner er nettbutikken WooConomics, kjøreboken Mileage Book, betalingsformidling fra Payever Stripe, PayPal
og iZettle. Du kan lagre dokumenter i Dropbox, Evernote og MailChimp.
Nøkkeltall tilpasset hver enkelt modul vises på hovedbildene. Utgående EHF-faktura
og kreditnota er støttet, og e-conomic har
ingen transaksjonspris. Vi savner fortsatt
mulighet for inngående EHF.
e-conomic har gode hjelpefunksjoner og
fri brukerstøtte. Tilleggsbrukerne er svært
REGNSKAPSTEST
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
21
NØKKELTALL: Startbildet i Fiken gir deg løpende nøkkeltall og resultat.
Fiken Regnskap og Faktura
Pluss: Enkel og rimelig løsning.
Minus: Fortsatt litt for enkelt for mange – ikke
inngående EHF.
Fiken er årets nykommer og er på mange
måter et friskt pust i bransjen. Web-baserte
Fiken er laget med tanke på de som ikke er
så regnskapskyndige og også har andre oppgaver i bedriften. Etter å ha vært i drift i
bare et år, har de kommet svært langt, og det
viktigste er på plass allerede. Du møtes av
startbildet hvor du blant annet finner nøkkeltall og en grafisk resultatoversikt. Dette
er helt på linje med de andre systemene.
Fiken bruker begreper som kjøp og salg
for å beskrive det som skjer i regnskapet.
Det er derfor egne skjermbilder for å registrere det du har kjøpt og det du har solgt. Det
er enkelt å registrere kjøp, og det er fint at
man har mulighet for å registrere betalingen
samtidig. For alt annet finnes det et generelt
bokføringsbilde som kalles «Fri postering».
Her brukes begrepene konto/motkonto og
debet/kredit.
Som et helt nytt system er det naturlig
at Fiken fokuserer på moderne innskannede
bilag. Du kan legge inn bilagene via vedlegg
til en e-postadresse eller med egne apper for
både Android og iOS. Fiken er ikke så effektiv til punching, men hensikten er jo et
papirløst regnskap der de innskannede bilagene skal behandles i systemet.
Bilagene nummereres internt i systemet
og er ikke noe du trenger å tenke på selv, og
det er jo greit så lenge alle bilag er elektroniske. Tiden for å stemple bilagene og så skrive
inn bilagsnummeret er definitivt forbi.
Fakturamodulen støtter utgående EHFfaktura, men ikke inngående. Inngående
KJØP: Fiken har eget bilde for kjøp av varer og tjenester.
kommer nok, men det er ikke satt noen dato
for dette ennå. Du kan opprette kunder, leverandører og varer direkte fra registreringsbildene. Når du oppretter nye kunder, kan
informasjonen automatisk hentes fra foretaksregisteret.
Bankintegrasjonen er begrenset, men du
kan likevel importere kontoutskriften som
så avstemmes mot regnskapet.
Fiken har omfattende støttefunksjoner på
nett, og det inkluderer introduksjonsvideoer
som viser en gjennomgang av systemet. De
benytter også Trello.
TIL SIDE
com som et forum
«
rimelige, og gratis bruker for regnskapsfører og revisor følger med.
22
2015
SikkerhetsSymposiet
27. - 28. oktober i Bergen
Årets tema: Hvem vokter vokterne?
De digitale truslene har gjennom de siste tiår økt dramatisk i omfang og kompleksitet, samtidig som
norske bedrifter i større grad blir forretningsmessig avhengige av Internett. Dette stiller økte krav til
god sikkerhetskultur, velfungerende sikkerhetsløsninger og tilfredsstillende beredskap.
Bedrifter innfører stadig nye sikkerhetstiltak, men hvem kan vi egentlig stole på?
Noen av våre forelesere:
Per-Kristian Foss,
Stortingsrepresentant (H):
Riksrevisjonen
Martha Eike,
senioringeniør, Datatilsynet:
Personvern i den digitale tidsalder
Roger Johnsen,
administrerende direktør, NorSIS
Informasjonssikkerhet: En forut-
setning for nasjonal verdiskaping
Arrangør:
Takk til våre partnere:
22
«
REGNSKAPSTEST
FRA SIDE
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
21
for fremtidige funksjoner. Her kan brukerne
delta i diskusjonen og følge med på fremdriften av nye funksjoner.
I registreringsbildene er det ofte hjelpetekster for å forklare hvordan noe skal føres basert på bilagstype. Rapportene er få
og enkle, og du kan drille deg ned til transaksjonsnivå for hver rapportlinje. Hvis du
ønsker spesialtilpassede rapporter, kan du
eksportere standardrapportene eller datagrunnlaget til Excel.
Det er gratis å opprette brukere i Fiken.
Du betaler kun for de selskapene som det
skal føres regnskaper for. Når du har opprettet et selskap, kan du invitere andre brukere
og gi dem tilgang til selskapet. Du betaler
derfor ikke ekstra hvis du trenger hjelp fra
en regnskapsfører eller en kollega til å fakturere eller føre regnskapene. Fiken priser
selskapene.
Fiken har kommet langt på det året de
har vært i drift og følger på mange måter i
fotsporet til Visma eAccounting. Vi kjenner
godt igjen filosofien. Her blir det spennende
om Fiken klarer å holde følge med den voldsomme utviklingstakten vi ser hos Visma.
Fiken Regnskap, Faktura,
Næringsoppgave og Lønn
Pluss: Enkel og rimelig løsning med praktisk lønnsmodul.
Minus: Begrenset årsoppgjørsmodul
Ved å legge på prisen kan du både sende inn
næringsoppgaven med selvangivelse og føre
lønn for de ansatte.
Næringsoppgave 1 og 2 er en tilleggsmodul som koster kr 490 pr. år pr. selskap. For
et aksjeselskap overføres næringsoppgave
2 og selvangivelsen til Altinn, men andre
skjemaer som for eksempel saldoskjemaer
og midlertidige forskjeller, må du legge til
selv i Altinn. Det er først inne i Altinn at du
kan kontrollere skjemaene før du signerer og
sender dem inn. Et lite stykke på vei, men
langt igjen til en fullverdig årsoppgjørsmodul.
Lønnsmodulen kan hente elektroniske skattekort og sende inn A-meldinger.
Skjermbildene i lønnsmodulen er ikke like
godt dokumenterte som skjermbildene i de
andre modulene, men det er overkommelig
å komme i gang. Når lønnsinnstillingene er
lagt inn, de ansatte er registrert, skattekort
er hentet og første lønning er kjørt, blir det
mye enklere de neste lønnskjøringene. Lønn
øker prisen med 70 proner
i måneden og inkluderer
én ansatt. Ekstra ansatte
koster kr 29 pr. ansatt pr.
måned. Dette er en god
lønnsmodul for de minste
selskapene, men den er en
del dyrere enn modulen i eAccounting. Det
som også overrasker oss litt er at du blir etterfakturert for hele året hvis du overstiger
transaksjonsgrensen du har valgt. Det er
ikke vanlig hos konkurrentene.
«
BOKFØR PÅ NETT: Du kan også bokføre i Mamut Online. Designet er fra Visma.net.
kommet til 18.3. Det betyr at Mamut ikke har
utgitt noen ny hoved-versjon siden sist vi
testet og det har vi ikke opplevd på minst to
år. Det betyr ikke at versjon 19 ikke kommer,
men du må vente litt lenger ut på høsten på
den.
Det er ingen store nyheter siden sist foruten støtte for a-meldinger i lønnsmodulen.
Mamut henter nå både e-skattekort og sender inn a-meldinger. Som for så mange har
dette tatt en god del utviklingsressurser det
siste året, men en aktør som Visma har naturligvis hatt en del gjenbruk i sine andre
lønnssystemer som f.eks. mye større Visma
Lønn. Mamut var allerede nesten ferdig med
dette i fjor, og eAccounting får lønnsmodul
i disse dager. Visma har styrket seg veldig
på lønn det siste året i og med at de også har
kjøpt opp Norges mest brukte lønnssystem
– Huldt & Lillevik.
Versjon 19 er forventet i oktober og vil ha
en rekke nyheter. Den vil være gjennomtestet
og klar for Windows 10 og Office 2016, og
vi anbefaler at du venter på den før du oppgraderer til Windows 10. Det kommer også
ytterligere forbedringer i lønn og logistikk
med strukturvarer.
I Mamut Online kommer det også en rekke nyheter, blant annet på banksiden. Visma
har inngått et samarbeid med Sparebank 1
om å sende en e-faktura rett til en mottakers
nettbank. EHF-fakturaer har hittil kun vært
mellom bedrifter og offentlige institusjoner.
Du sender en faktura rett inn i regnskaps-
DIAGRAMMER: Flytdiagrammene i Mamut gir deg en oversikt over alle delene av lønnsmodulen.
Her er det penger å spare i forhold til vår
prisberegning.
Mye på grunn av CRM-modulen så har
Mamut et felles kontaktregister for både
kunder og leverandører. Her krysser du kun
av for hvilken rolle kontakten har, og samme
kontakt kan godt være både kunde og leverandør.
Tidligere fikk du med Office 365
i prisen på Mamut One. Det er ikke
lenger tilfelle, så du må nå kjøpe
dette separat fra Microsoft. Vi er
enige i at en Office-pakke egentlig
ikke hører hjemme i en regnskapspakke, men prisen har jo ikke gått ned da det
ble tatt bort. Hovedgrunnen er vel at de fleste
kundene ikke benyttet seg av muligheten likevel.
Det er tydelig at hoveddelen av Vismas
utviklingsresurser er konsentrert rundt nye
systemer som eAccounting og Visma.net.
Mamut utvikles likevel videre og er tross
alt et modent system med de aller viktigste funksjonene på plass. Mamut fortsetter
å nyte godt av fellesfunksjoner som AutoInvoice og Visma.net Expense, og selv
om utviklingen i dag har et online-fokus,
vil Mamut både utvikles og vedlikeholdes i
mange år til. Det er nok fortsatt en del år til
eAccounting eller Visma.net vil rykke inn og
ta over, og vi er sikre på at Mamut selv vil
vedlikeholdes i minst to år etter det.
CRM-modulen til Mamut har alltid
vært solid, og for mange brukere
holder det med CRM og fakturering.
Mamut One Enterprise E3
Pluss: Lekkert brukergrensesnitt, inneholder alt du
trenger.
Minus: Dyrt for deg som ikke trenger alt i Onekonseptet.
Mamut One Enterprise E3 er den enkleste flerbrukerløsningen til Visma Mamut.
Mamut er et omfattende system i den øvre
enden i vår test. Du kan enkelt utvide til E4
eller E5 hvis du trenger mer funksjonalitet.
Alt du trenger er en ny lisenskode.
One-konseptet innebærer at Mamut er en
såkalt hybridløsning. Det betyr at systemet
består av Mamut Business Software (MBS)
og Mamut Online. MBS er en lokalt installert
Windows-applikasjon som synkroniserer
sin lokale SQL-database mot Vismas servere. Mamut Online er et sett med web-moduler
som gir deg mye av den samme funksjonaliteten på nett, men du trenger begge deler for
å dekke alle funksjonene.
I fjor testet vi versjon 18 og i år har vi
systemet til mottaker. Vi har også hatt tradisjonell e-faktura til mottakers nettbank, men
dette har vært en dyr og omfattende løsning
med store startkostnader. Nå kommer det en
enklere variant som gjør om en EHF-faktura
til en e-faktura. Alt du trenger er mottakers
mobilnummer, og fakturaen sendes til riktig
sted. Sparebank 1 leverer tjenesten uavhengig av hvilken bank du eller mottaker har.
Prisen vil bli 3 kroner pr. faktura.
Det er modulen Visma AutoInvoice som
tilrettelegger for e-fakturering og elektroniske dokumenter. I fjor skrev vi om hvordan
AutoInvoice også kunne brukes til skanning og elektroniske bilag. Samtidig jobbet
Mamut med en attesteringsmodul. Ingen
av disse funksjonene er tatt i bruk ennå, og
selv om du fortsatt kan koble bildefiler til
bilagslinjer og fotografere dokumenter med
Mamut Mobile Skanner, så er ikke Mamut
spesielt sterk på dette. Det er vel først og
fremst elektroniske bilag og en gjennomført bankintegrasjon som vi virkelig savner
i Mamut.
Mamut har solide og effektive fakturaog bokføringsmoduler. CRM-modulen til
Mamut har alltid vært solid, og for mange
brukere holder det med CRM og fakturering.
Tripletex Standard
Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, svært
rimelig startpris.
Minus: Spesiell modell med transaksjonsbegrensninger.
Tripletex var med for første gang i fjor, og er
en omfattende SaaS-løsning. De er et norsk
system i sterk vekst og har røtter tilbake til
2002. Standard-utgaven gir deg Faktura-modul med EHF-faktura, abonnementsfaktura,
lager, bokføring med mva-oppgave, alle de
viktigste regnskapsrapportene og næringsoppgave 1.
Tripletex har ikke noe begrep om samtidige brukere, og du betaler i forhold til
bilagsmengde, antall selskaper og lønnsmottakere. Tripletex er priset for opptil
500, 1000, 2000, 3500 eller ubegrenset antall
bilag. Vi har benyttet inntil 1000 bilag når
vi har priset denne utgaven, og uten tillegg
for bruker to og tre, blir det svært rimelig.
Bare Fiken, som heller ikke priser brukere,
blir rimeligere.
Du kan selv opprette brukere blant de ansatte eller kontakter. Kontakt-brukerne kan
knyttes opp mot en kunde eller leverandør,
men dette er ikke påkrevet. Alt som kreves
av brukeren er en unik e-postadresse som
blir påloggingsnavnet. Du har full kontroll
over hvilke deler av systemet som brukerne
skal ha rettigheter til.
Tripletex har et fullstendig papirløst system som mål. Alt skal ligge i systemet slik
at papir i permer blir overflødig. Når man
arbeider i et slikt system, blir punchingen
mindre viktig da det hele dreier seg om å forholde seg til bilag i form av bilder på skjermen og kontere disse. Bilagene er inngående
EHF-fakturaer, PDF-bilag eller innskannede
dokumenter. Disse vises i bilagsmottaket
hvor du kan registrere dem manuelt. Her
får du ikke hjelp av noen OCR-modul. Det
går dog raskt å registrere inngående fakturaer hvis standardkontoen er registrert på
leverandørkortet. Det skilles mellom leverandørfakturaer og andre bilag i hvert sitt
registreringsbilde.
Innbetalinger kan komme automatisk
inn i systemet dersom man bruker KID. Da
går også post-mot-post automatisk. Det er
transaksjonspris på 2 kroner for inngående
KID-fakturaer. Vi er vant til at dette er noe
REGNSKAPSTEST
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
23
HTML5: Du kan føre bilag i Uni24 – nå med HTML5-grensesnitt.
MER EFFEKTIV: Konteringsreglene i Tripletex gir mer effektiv bilagsregistrering.
KOMPLETT: Lønnsmodulen i Uni Økonomi har alt du trenger.
bilde og sender det som vedlegg til e-post,
trenger du egentlig ikke noen egen App for
å bruke mobilen som skanner.
Tripletex Total er den største varianten,
og her får du i tillegg timeføring, prosjekt og
budsjett. Vi har ikke sett spesielt på denne.
I tabellen har vi regnet ut prisen med inntil 3500 bilag og 10 lønnsmottakere.
Uni Økonomi V3 Standard
med regnskap og faktura
Pluss: Lav pris, moderne brukergrensesnitt, ekstremt
funksjonsrikt.
Minus: Dyr Windows-bruker nummer fire.
banken tar og ikke leverandøren av regnskapssystemet.
Utgående fakturaer kan sendes som EHF
eller PDF-vedlegg. Nytt av året er en posttjeneste som skriver ut og postlegger inkassovarsler og purringer. Merkelig nok kan
ikke denne tjenesten brukes til fakturaene
selv. Hvis du har en gammeldags kunde som
skal ha fakturaen i posten, må du skrive ut
PDF-fakturaen og postlegge selv.
Tripletex har mange innstillinger for den
som vil spesialtilpasse programmet til sitt
bruk, og virker raskt å bruke. Det er lite
bruk av ikoner da det meste er tekstbasert.
Dette hjelper nok på hastigheten. Det er lett
å fordele funksjonene i separate vinduer og
dermed utnytte flere skjermer.
For å komme i gang kan du enkelt taste
inn eller importere inngående balanse fra en
tekst- eller Excel-fil.
Siden Tripletex bruker din egen e-postadresse som avsender for utgående e-poster,
må du passe på å inkludere Tripletex sin server i SPF-regelen til domenet ditt hvis du
bruker det. SPF spesifiserer hvilke e-postservere som har lov å sende ut e-post for et
domene. Vi anbefaler alle å bruke SPF for å
redusere spam.
Det er lurt å opprette enheter aller først,
men du kan enkelt opprette varer og kunder
mens du registrerer ordrene. Ordrelinjene
blir i utgangspunktet sortert etter produkt,
men du kan endre til registreringsrekkefølge
(som vi er vant til) eller dato i innstillingene.
Ved opprettelse av kunder og leverandører kan du automatisk hente inn informasjon fra foretaksregisteret så du slipper å
registrere dette. Den søker på firmanavnet
så du slipper å søke frem org.nr. først. Tripletex har fortsatt en litt unormal lisensmodell
med bilagsbegrensninger, men de minste
virksomhetene får veldig mye for pengene.
I år deler de også denne modellen med Fiken.
Tripletex Plus
Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, rimelige
brukere.
Minus: Transaksjonsbegrensninger og høy pris pr.
lønnsmottaker.
Tripletex Plus har i tillegg til alt i Tripletex
Standard, moduler for Lønn og Reiseregning. Med Lønnsmodulen til Tripletex kan
de ansatte selv logge seg inn på portalen og
hente ut lønnsoppgaven.
Alle ansatte blir automatisk brukere, og
du må betale en månedlig pris for hver ansatt som mottar lønn. Du kan naturligvis ha
brukere utover dette, og de er gratis. Tripletex Plus har full støtte for elektronisk
uthenting av skattekort og innrapportering
av a-meldinger. Modulen for reiseregning er
koblet med lønnsmodulen slik at du enkelt
kan få refundert utleggene dine. Mobilutgaven av Tripletex er en webutgave tilpasset
de minste skjermene. Her finner du moduler for timeføring, prosjekt, reiseregning,
utlegg, utbetaling av faktura og lønn. Side
de fleste kameramobiler tillater at du tar et
«
Windows-programmene er svært polerte og
gjennomarbeidede. De har
stor grad av automatikk og
smarte funksjoner. Effektiviteten i bokføringsbildet er på
høyde med punchemesteren
Duett.
«
VIDEO: Hjelpen i Tripletex tilbyr et bredt utvalg med opplæringsvideoer.
Uni Økonomi V3 Standard er en omfattende Windows-applikasjon med koblinger til
en moderne webløsning. Nytt av året er at
Uni24 er inkludert i prisen. Nå får du de samme modulene både i Windows-applikasjonen
og på web uten å betale ekstra. Dette er en
stor forbedring prismessig. Du kan naturligvis fortsatt kjøpe
ekstra-brukere
bare på web.
Grensesnittet i Windowsapplikasjonen er
av bånd-typen
(eng. ribbon) som
ligner på Office
2010 og nyere.
Som Windowsapplikasjon er
den derfor veldig
moderne. Uni24
har to brukergrensesnitt, det ene er
Flash-basert og fortsatt tilgjengelig for de
som liker det, men i år er alt også helt oversatt til den nye HTML5-varianten som har
fremtiden for seg. Flash er sjeldnere og sjeldnere støttet på mobile enheter, og er notorisk
ustabil på PC-er.
Uni Økonomi kommer som Start+, Standard, Professional og Enterprise. Vi har
valgt å teste Standard siden den gir oss
inntil tre brukere og dermed passer godt til
målgruppen i denne testen. Skal du ha flere
brukere, må alle oppgraderes til Professional, og det har sin pris.
Uni Økonomi er i likhet med Mamut en
hybridløsning hvor databasen både er in-
stallert lokalt og hos Uni Micro. Windowsapplikasjonen benytter naturligvis den lokale databasen, og Uni24 bruker kopien hos
Uni Micro. Du må likevel fortsatt sørge for
å sikkerhetskopiere databasen selv.
Windows-applikasjonen består av et eget
oppstartprogram hvor du administrerer databasen, synkroniserer mot Uni24, oppretter
og sletter klienter og også oppdaterer selve
programmet med Uni Live Update. Moduler
som Regnskap, Faktura og Lønn er separate
programmer som startes herifra.
Windows-programmene er svært polerte
og gjennomarbeidede. De har stor grad av
automatikk og smarte funksjoner. Effektiviteten i bokføringsbildet er på høyde med
punchemesteren Duett.
Bedriftskatalogen 1880 er inkludert i
prisen så nye kunder og leverandører fylles
automatisk ut med foretaksinformasjon når
de opprettes.
Elektroniske bilag er Uni Økonomis styrke. Det er bare
24SevenOffice
som kan matche Uni Økonomi på dette
området. Nytt
fakturamottak er den
store nyheten
i årets utgave.
Du kan også
splitte eller slå
sammen innskannede dokumenter og
har støtte for
flere filtyper. Flere skjermer er støttet ved
at du kan flytte dokumentvisningen ut av
bildet. Hele grensesnittet i fakturamottaket
kan organiseres som du vil ved å flytte rundt
på alle delene.
Arbeidsflyten er forbedret, og du kan nå
tilpasse brukere og roller i fakturagodkjenningsprosessen. Du kan også definere egne
arbeidsflyter og kan bruke et rollebegrep
som erstatning for fysiske personer. Det blir
da lettere å bytte ut personer i prosessen.
Viderefakturering av varer og tjenester
som er innkjøpt i forbindelse med ordrer, er
strømlinjeformet så
TIL SIDE
du slipper å regis-
24
24
«
REGNSKAPSTEST
trere varene to ganger.
Et stort tilbakeskritt i år er mangelen på
årsoppgjør etter at Visma kjøpte opp Mokastet Data som lager Total. Total var tidligere
inkludert i Start+ og Standard, og soleklart
testens beste årsoppgjørsløsning. Uni Micro
jobber nå med Skatteetatens ELSA-prosjekt
for å kunne tilby årsoppgjør til våren. ELSA
er et prosjekt som tar sikte på å frigjøre seg
fra skjemaene og definerer en standard for
alle årsoppgjørsdata. Vi tror at det kan være
en god hjelp for mange, men regner vel ikke
med at det blir noe fullverdig system med
det første.
Vi har tidligere kritisert avinstallasjonsrutinen til Uni Micro, men denne skal nå
være fikset så hele programmet blir fjernet.
Uni Økonomi har vært vår favoritt i mange år og står nå overfor et veiskille. Programmet har likevel blitt enda en del bedre i år til
tross for manglende årsoppgjør. Det jobbes
med en bankintegrasjon som skal komme i
løpet av året. Versjon 4 vil bli neste generasjon, og vil bli en helt ny løsning basert på
Uni24. De forteller oss at de likevel ikke har
tenkt til å fjerne Windows-applikasjonen,
men at denne fortsatt vil bli tilbudt parallelt
med web-modulene. Om det betyr at begge
går mot en sentral database i Windows Azure vet vi ikke, men versjon 4 forventes mot
slutten av 2016.
FRA SIDE
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
23
AVSKRIVNINGER: Eiendelsregisteret I eAccounting tar seg av avskrivninger og er grunnlag for saldoskjemaet.
Uni Økonomi V3 Standard
med regnskap, faktura og lønn
Pluss: Moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjons­
rikt.
Minus: Dyr Windows­bruker nummer fire.
Uni Økonomi har hatt en lønnsmodul i
mange år, og denne er solid og gjennomarbeidet. Oppdatering med støtte for e-skattekort
og a-meldingene har tatt mye ressurser det
siste året. Selve lønnsmodulen har alt du
trenger og kan føre lønn for et ubegrenset
antall ansatte i hvert selskap.
Uni Økonomi Lønn er en gjennomarbeidet og tradisjonell lønnsmodul som har full
integrasjon med Altinn. Det betyr at den kan
hente e-skattekort og sende inn a-meldinger.
Den har også et eget verktøy for å kontrollere
og oppdatere ansatte med korrekte opplysninger. Det er nødvendig å kontrollere dette
før a-meldingene tas i bruk. De har også lagt
til et nytt register for å håndtere permisjoner
i a-meldingene.
Når du starter opp den nye lønnsmodulen
for første gang, kan du velge å importere
lønnsdata fra classic eller importere standard lønnsdata. Vi som ikke hadde noen
lønnsmottakere registrert fra før, valgte naturligvis det sistnevnte. Hvis du har mange
ansatte, kan det ta litt tid. Vi anbefaler også
at du tar en titt på opplæringsvideoene før du
går i gang med lønnsmodulen. Det er veldig
mange felter som kan fylles ut i ansattregisteret.
ENKEL OG FIN: Lønnsmodulen I eAccounting er enkel men inneholder det du trenger.
I Uni24 er det en integrasjon for innhenting av stillingsdetaljer via web.
Lønnsmodulen har blitt et moderne
lønnssystem med et ubegrenset antall ansatte. Det er definitivt det mest avanserte i
testen.
Visma eAccounting
Regnskap og Faktura
Pluss: Meget enkelt system, velpolert webløsning i
HTML5.
Minus: Ligger fortsatt litt etter funksjonsrikdommen i
tradisjonelle systemer.
eAccounting er fortsatt Vismas enkleste
regnskapssystem, men ikke lenger så lite.
eAccounting er også Vismas raskest voksende regnskapssystem og har allerede 15 000
brukere i Norge, og det forventes hele 50 000
brukere totalt i Norge og Sverige ved utgangen av året.
Det er beregnet på enkeltmannsforetak
og små aksjeselskaper med inntil 10 brukere. eAccounting er også integrert med
Visma.net Byrå slik at du enkelt kan koble
deg opp mot en regnskapsfører og fordele
arbeidet som det passer mellom deg selv og
regnskapsføreren. Det er du som er kunden
til Visma og kan da koble deg fra en regnskapsfører og til en helt ny. Her er det du som
bestemmer.
Med et svært oversiktlig og fleksibelt
webgrensesnitt i HTML5, blir dette et lekkert og brukervennlig system som kjører på
nesten alle enheter du er komfortabel med å
bruke.
Det er ikke lenger noen begrensninger på
hva du kan føre, så selv erfarne regnskapsførere vil bli fornøyd. Spesielt hvis klienten
selv skanner inn alle bilagene. Hele tre fleksible kostnadsbærere er på plass i systemet,
og det er ingen begrensninger på bilag eller
registreringer av noe slag.
Slik har vi testet
Vi har en standard metodikk som vi
kjører igjennom kjernefunksjonene som
bokføring og fakturering. Vi vurderer
installasjonsprosessen og komme i gang
funksjonene for nye brukere. Samtidig
ser vi også på tilleggsfunksjoner som
lønn, årsoppgjør og online-tjenester. Det
er ikke alle disse som kan kjøres i testen
da vi ikke kan sende EHF-fakturaer eller
rapportere inn lønn til myndighetene. Vi
vurderer likevel funksjonaliteten rundt
dette og ser på oversikter og integrasjon.
Vi justerer hele tiden karaktergruppene
etter tiden som går og vektlegger stadig
ny funksjonalitet. I år har vi for eksempel
vektet lønnsmodulen like høyt som regnskap- og fakturamodulen samt lagt til
delkarakter for bankintegrasjon. Fravær
av en funksjon gir automatisk karakteren
1,0. Priskarakteren er alltid matematisk
beregnet med 1,0 til den dyreste og 6,0
til den billigste varianten. Ellers blir alle
karakterene subjektivt satt. Vi anbefaler
at du studerer de individuelle karakterene
nøye.
Vi benytter delkarakterer for at du selv
skal kunne se hvilke områder vi mener at
programmene har sine styrker og svakheter. Etter hvert som tiden går forsvinner
ofte systemer som ikke når helt opp ut av
testen vår, og de som blir igjen er i dag alle
svært gode.
Vi sender hvert år ut invitasjon til mange flere systemer enn de som faktisk svarer eller deltar. I år har vi ikke fått svar fra
Zirius, Ajour, AlphaReg og HansaWorld.
Andre er velkomne til å ta kontakt. I tillegg er det en rekke systemer som anses
for å være for store for målgruppen i vår
test. Vi vurderer derfor ikke å teste sys-
temer av typen Visma Business og Microsoft Navision.
Når totalkarakteren settes, jevnes
mange av forskjellene ut. De enkle skårer
høyt på pris og de dyrere på funksjonalitet. Vi tar ikke hensyn til funksjonalitet
som målgruppen for testen – små aksjeselskaper – ikke har så god bruk for. Det
blir derfor vanskelig å vise terningkast på
totalkarakteren siden alle havner på firetallet. Husk at alle leverandørene tilbyr
prøveversjoner som du kan undersøke før
du gjør ditt valg.
Vi har ikke testet med Windows 10 i år
da ingen av systemene er gjennomtestet
for dette. Det er likevel rapportert om bare
ubetydelige problemer med Windows 10,
og for webløsningene er det også i Windows 10, valget av nettleser som avgjør
om alt virker.
Filosofien bak eAccounting har hele tiden vært å forenkle bokføringen slik at du
ikke trenger å forstå for mye av debet, kredit
og mva-koder. Det medførte en del begrensninger i de tidligste utgavene, men alt dette
er fjernet uten at vi føler at det har gått ut
over enkeltheten. Dette gjøres ved at mva
på leverandørfakturaer spesifiseres i egne
felt, og så fører du bare nettobeløpet på hovedbokskontoen. Effektiviteten bedres også
siden programmet husker hvilke konti som
ble brukt ved kontering av forrige faktura
fra hver enkelt leverandør.
Bilagsregistreringen er delt opp i et eget
bilde for betaling av leverandørfaktura og
innbetaling fra kunde. Med den gode bankintegrasjonen, EHF-fakturaer og automatisk
bokføring av utgående fakturaer, går mye
av dette helt av seg selv. For alle andre bilag
er det også et eget bilde for «manuelle bilag»
hvor du kan føre hva som helst på tradisjonelt vis.
Vi savner fortsatt en mulighet for å hente
selskapsinformasjon fra et sentralt register
slik som Agro Økonomi, Uni Økonomi, Fiken og Tripletex har. Visma kunne i det minste spandert på seg automatiske poststeder.
Elektroniske dokumenter kobles opp mot
posteringene, og automatikken her er brukbar, men ikke like god som hos Uni Økonomi,
24SevenOffice og Tripletex. Du kan splitte
og sette sammen bildedokumenter, og dra og
slippe dem rett inn i systemet.
Bankintegrasjonen er en av eAccountings styrker. Mens du tidligere bare hadde
integrasjon mot DnB, har nå også Danske
Bank kommet på plass. Vi forventer flere
fremover, men Visma virker ikke særlig lysten på å ta i bruk Nets generelle bankintegrasjon.
eAccounting ble opprinnelige markedsført som et fakturaprogram som også støttet regnskap. Nå som bokføringen er mye
mer omfattende, har også prisen steget fra
de opprinnelige 99 kronene i måneden til 149.
Visma har derfor lansert egne varianter med
bare bokføring eller bare fakturering til 89
REGNSKAPSTEST
Nr. 28 • fredag 11. september 2015
25
Program
24Seven­
Office
24Seven­
Office
Agro Øko­
nomi
Agro
Økonomi
Duett
Økonomi­
system
e­conomic
Fiken
Fiken
Mamut
Tripletex
Tripletex
Uni Økonomi
V3
Uni Økonomi
V3
Visma
eAccounting
Visma
eAccounting
Utgave
Fullversjon
Fullversjon
og Nettlønn
Bedrift
Bedrift m/
Skatt og
Lønn
Duett.no
Standard
+ scan
Regnskap og
Faktura
Regnsk.,
fakt., næroppg., lønn
One Enterprise E3
Standard
Plus
Standard og
Uni24
Standard,
Lønn og Uni24
Regnskap
og Faktura
Regnsk., fakt.,
skatt og lønn
Versjon
september
2015
september
2015
6.35.0060
6.35.0060
2015.3
september
2015
2015.08.07
2015.08.07
18.3.1071
september
2015
september
2015
3.59.20
3.59.20
september
2015
september 2015
Startpris 1. bruker
Vedlikehold 1. bruker pr. år
0
0
2 350
2 630
1 500
0
0
0
5 900
2 600
6 140
5 000
8 000
0
0
7 188
7 776
2 200
4 730
8 400
4 872
1 548
4 428
5 508
3 108
9 708
7 464
11 316
1 788
2 856
– obligatorisk vedlikehold
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
– inkl. brukerstøtte e-post
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nei
Nei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
– inkl. brukerstøtte telefon
Nei
Nei
Ja
Ja
Ja
Ja
Nei
Nei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
- inkl brukerstøtte regnskap
Nei
Nei
Ja
Ja
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
Nei
ubegrenset
ubegrenset
ubegrenset
ubegrenset
ubegrenset
ubegrenset
1000
3000
ubegrenset
1000
3500
ubegrenset
ubegrenset
ubegrenset
ubegrenset
0
10
0
ubegrenset
0
0
0
10
20
0
10
0
ubegrenset
0
10
Antall transaksjoner
inkludert
Antall lønnsmottakere
inkludert
57 492
73 224
17 900
33 640
80 100
20 160
4 644
22 680
55 352
11 924
35 264
30 392
45 948
16 092
26 136
Leverandør
Pris tre brukere i tre år
24SevenOffice ASA
24SevenOffice ASA
Agrodata
AS
Agrodata
AS
Daldata AS
e-conomic
norge as
Fiken AS
Fiken AS
Visma
Mamut AS
Tripletex AS
Tripletex
AS
Uni Micro AS
Uni Micro AS
Visma AS
Visma AS
Web
24sevenoffice.no
24sevenoffice.no
agro.no
agro.no
daldata.no
e-conomic.
no
fiken.no
fiken.no
mamut.no
tripletex.no
tripletex.no
unimicro.no
unimicro.no
vismaavendo.
no
vismaavendo.
no
Karakterer
Vekt
Komme i gang
5
5,5
5,5
5
5
5,5
6
6
6
5
6
6
5
5
6
6
Brukervennlighet
12
4,5
4,5
4
4
5
5
5
5
5,5
5
5
5,5
5,5
5,5
5,5
Funksjonsinnhold
10
5
5
5
5
5,5
3,5
4
4
5,5
4
4,5
5
5,5
4,5
4,5
Utvidelsesmuligheter
5
5
5
4
3,5
5
3
4
4
6
4
3
5,5
5,5
4
4
3,5
Bokføring
8
5
5
4,5
4,5
6
4
3
3
5,5
4,5
4,5
6
6
3,5
Fakturering
8
4,5
4,5
4,5
4,5
5,5
4
4
4
5,5
4,5
4,5
5,5
5,5
4
4
Bankintegrasjon
5
5,5
5,5
1
1
2
2
4
4
2
3
3
3
3
5,5
5,5
Elektroniske bilag
6
5,5
5,5
4,5
4,5
4,5
4,5
4
4
5,5
4,5
4,5
6
6
5
5
Lønn
8
1
4,5
1
5,5
1
1
1
4
4,5
1
5
1
5,5
1
4
Årsavslutning og
skatt
5
1
1
2
5
4,5
1
1
2,5
1
2,5
2,5
3
3
5,5
5,5
Online-tjenester
5
6
6
2
3
4,5
3,5
5
5
5,5
6
6
5
5
6
6
Hjelp og brukerstøtte
10
3
3
6
6
4,5
5
5
5
5,5
5
5
5
5
5
5
Sikkerhetskopiering
3
6
6
3,5
3,5
6
6
6
6
4
6
6
3,5
3,5
6
6
Pris
10
2,5
1,5
5,1
4,1
1
5
6
4,8
2,6
5,5
4
4,3
3,3
5,2
4,6
Sluttkarakter
100
(Alle priser er
ekskl. mva.)
4,1
4,3
4
4,4
4,2
3,9
Gratis
bruker for
regnskapsfører og
revisor
Gratis bruker for regnskapsfører
og revisor
50 % på
tilleggsbrukere
50 % på
tilleggsbrukere.
Ubegrenset antall
lønnsmottakere.
Inkluderer
alle moduler nå og i
fremtiden.
Kan rimelig
utvides med
webmodul.
Svært
rimelige
tilleggsbrukere. Gratis
bruker for
regnskapsfører og
revisor
kroner i måneden. Disse lisensene kan ikke
kombineres med fullversjonen, så de er først
og fremst aktuelle for de som vil fakturere
selv. Bare bokføring kan jo kanskje være aktuelt for et holdingselskap som ikke sender
fakturaer. Inngående EHF-faktura er nå endelig støttet gjennom Visma AutoInvoice.
QR-kode med fakturainnhold på utskriften er en svensk standard som ble innført i
fjor. Siden har vi ikke hørt noe mer til det, og
det ser ikke ut til å ta av i Norge ennå. Tiden
vil vise om dette har noe for seg.
Visma har laget to apper som kan brukes
med eAccounting. Det er eM (eAccounting
Mobile App) som lar deg fakturere på farten, slå opp utestående fakturaer og koble
bildedokumenter. Denne fås til iOS og Android. Visma Mo (Mobile Skanner) får du
også for Windows Phone og lar deg fotografere bilag rett inn i regnskapsprogrammet.
Brukerstøtten til Visma er også forbedret
med ny organisering og en chat-tjeneste. Her
er det mye hjelp å få for en nybegynner.
Visma eAccounting Regnskap,
Faktura, Skatt og Lønn
Pluss: Meget enkelt system, velpolert webløsning i
HTML5.
Minus: Ikke puncherens valg.
Skattemodulen i eAccounting var et velkomment tillegg i fjor, men manglet en del
skjemaer. Det har virkelig forandret seg i
år, og de fleste selskaper kan nå levere årsoppgjøret i denne modulen. Det er nå støtte
for RF-1028 (Selvangivelse for AS), RF-1167
4,2
Priser ikke
ekstrabrukere,
bare ekstra
selskaper.
Kan betale
ekstra for
flere transaksjoner.
(Næringsoppgave 2), RF-1022 (Lønn- og pensjonskostnader), RF-1052 (Avstemming av
egenkapital), RF-1084 (Saldoskjema), RF1125 (Bruk av bil) og RF-1217 (Midlertidige
forskjeller). I tillegg støtter den innsending
av årsregnskapet til Foretaksregisteret. Et
nytt eiendelsregister med støtte for avskrivninger er også koblet mot saldoskjemaet.
Skattemodulen koster 89 kroner ekstra i
måneden.
Visma er også i ferd med å ferdigstille en
helt ny lønnsmodul i eAccounting. Den er
ikke helt ferdig, men skal lanseres i september – en uke eller to etter at dette bladet er i
handelen. Vi har derfor fått innsyn i hvordan
dette vil se ut, og det ser veldig ferdig ut.
Lønnsmodulen vil ikke ha noen fast månedspris, og vil derfor være tilgjengelig for alle.
Du betaler 19 kroner pr. ansatt pr. lønnskjøring. Det betyr normalt 19 kroner i måneden
pr. ansatt, men du betaler ikke ekstra hvis du
har en ekstra lønnsskjøring samme måned,
og du betaler ikke hvis du bare sender inn
en nulloppgave en måned. Modulen ser ut
til å dekke alle behov en liten bedrift i vår
målgruppe trenger
eAccounting har en rasende utviklingstakt og kan allerede erstatte tradisjonelle
systemer for de minste bedriftene. Du kan
samarbeide med regnskapsfører som har
Visma.net Byrå og selv bestemme hvor mye
du vil gjøre selv. Det blir spennende å se hvor
langt Visma vil utvikle eAccounting før det
begynner å konkurrere med Vismas større
løsninger. Mamut er allerede i faresonen.
[email protected]
4,4
Priser ikke
ekstrabrukere,
bare ekstra
selskaper.
Kan betale
ekstra for
flere transaksjoner.
4,7
Litt rimeligere
tilleggsbrukere i
innkjøp.
4,4
4,5
4,6
4,9
4,6
4,8
Maksimalt
1000 bilag
til denne
prisen.
Ubegrenset
antall brukere.
Ubegrenset antall
bilag. 10
lønnstakere og
like mange
brukere.
Inntil to stk.
rimelige tilleggsbrukere.
Kan kjøpe
ubegrenset
antall webbrukere.
Inntil to stk.
rimelige tilleggsbrukere.
Kan kjøpe ubegrenset antall
webbrukere.
Gratis bruker
for regnskapsfører eller
revisor.
Gratis bruker
for regnskapsfører eller
revisor.
Vårt valg
Som vanlig er det ingen dårlige programmer i våre tester, selv om vi gjerne skulle
hatt noe å slakte. Alle er best på noe, og
marginene er små.
e-conomic fortsetter som før uavhengig av Vismas oppkjøp. De fokuserer
fortsatt på basisfunksjonaliteten og er
gode på det. Det blir likevel en del mangler i forhold til deres mer funksjonsrike
konkurrenter.
24SevenOffice er også litt på stedet
hvil i år. Samtidig ser integrasjonen med
Nettlønn solid ut. 24SevenOffice er likevel et modent og solid system med en
sterk CRM-modul som gjør valget enkelt
for mange.
Daldata har forenklet lisensieringen i
Duett med Duett.no. ASP-løsningen gir
deg et omfattende Windows-program
over nett på alle plattformer. Duett Minside ser lovende ut, men det er svært
langt igjen til all den web-funksjonaliteten som konkurrentene har.
Nykommeren Fiken har et stort potensiale. De har kommet svært langt det
året de har vært i drift, og er testens enkleste og rimeligste regnskapssystem.
Vi er spent på fortsettelsen.
Agro har tatt sitt første skritt inn i online-verdenen med sin nye lønnsmodul.
Vi liker det vi ser og er spesielt fornøyd
med dokumentasjon og brukerstøtte.
Tripletex gir deg også svært mye for
pengene. Hvis du ikke har så mange bilag, er Tripletex god valuta for pengene
og mer omfattende enn f.eks. e-conomic
og Fiken.
Mamut har ikke så mye nytt å by på i
år, men kommer sterkt tilbake med versjon 19 i oktober. Mamut vil alltid være
en toppkandidat med sin hybridmodell.
eAccounting utvikles i et rasende
tempo. Selv om det har langt igjen til
funksjonsrikdommen i Mamut, har det
nå en miks av funksjoner som passer
målgruppen for denne testen svært godt.
eAccounting har heller ikke glemt sine
røtter og har bevart enkeltheten. Denne
blir tøff å følge fremover.
Uni Økonomi med Uni24 ligger fortsatt et hestehode foran. De er sterke på
elektroniske bilag og har dramatisk redusert prisen på Uni24 for de som ønsker
det beste fra begge verdener. Du slipper
nå å betale ekstra for moduler som er inkludert i Mamut, men kan fortsatt kjøpe
de for tilleggsbrukere. Det gir fleksibilitet og full funksjonalitet. Derfor er Uni
Økonomi fortsatt best i test.