docProduktivt nettbrett?
download 
Report Transcription
Produktivt nettbrett?
PC World Norge Nr 12-2012 STØRSTd E databla STORTEST: Økonomi for de små 8 løsninger for enkeltmannsforetak Nr 12 - 2012 - Kr 149,- pcworld.no Kutt kabelen Bygg bro med 11ac Sikkerhetspakker • Skripting • Windows RT • Økonomisystemer • Ultrabærbare • Trådløs lading • Wordpress • Nikon D600 12 25 år PC Wo rld No rge 198 7-2 012 Norges Få sikrere iPad Trådløs lading Løs svakhetene i iOS Mobil, pc og nettbrett Produktivt d r a d n a t s i m nettbrett? o n o k ø l a t daTax to r: e m e t s y is m o Test økon Dette kan du vente deg av Windows RT og Surface LES OGSÅ: Syltynt og kraftig TEST: Ultrabærbare fra 5 000,- til 17 000,- Viktig med skripting GUIDE: Servere i skyen krever ny kunnskap Programmering i Office TIPS: Skreddersy dine Outlook-tillegg TEMA: MOBIL SIKKERHET PLUSS: La nettbrettet håndtere bildene ute i felten 11 essensielle WordPress-tillegg • Transcends StoreJet Cloud Ricoh PJ WX4130N • Nikon D600 • Evernote Moleskine • Shuttle XPC SZ77R5 Aktuelt • Brukertips • Appguiden • Tester INTERPRESS NORGE 1 2 9 770801 523602 RETURUKE 50 tester Økonomisystem STORTEST: Økonomisystem for den enkelte Vi har testet seks systemer i åtte varianter for de aller minste selskapene. Her er enkelhet og brukervennlighet spesielt viktig. Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN M ange næringsdrivende ser på regnskapsføring som et problem som de helst ikke vil forholde seg til. Samtidig er det viktig å få fakturert kundene så det kommer penger inn. Fakturaene må følges opp, og innbetalingene må registreres før purringene kan sendes. Mange næringsdrivende ønsker å fakturere selv og holde rede på hvem som betaler. Ved å benytte et fakturasystem som også inneholder bokføring, er halve jobben gjort allerede. Enkeltpersonforetakene er ansvarlige selskaper. Her nytter det ikke å slå selskapet konkurs og løpe fra ansvaret. Derfor er det ikke bare de lovpålagte kravene fra myndighetene som bør være motivasjon for å føre et nøyaktig regnskap, men også den personlige risikoen som eieren løper. Du kan naturligvis få hjelp til å føre hele eller deler av regnskapet, men ved å legge alt i samme system, vil det både gå raskere og bli rimeligere å ferdigstille regnskapene. Flere av programmene vi har med i denne testen, har moduler der du kan gjennomføre hele årsoppgjøret med henting av den forhåndsutfylte selvangivelsen fra AltUt, samkjøring med data fra regnskapet og registrering av årsoppgjørsposteringer, før det hele sendes tilbake til AltInn. Prosessen krever selvfølgelig litt kunnskap om årsoppgjør og noe manuell registrering, men programmene gjør det utrolig mye enklere enn om du sitter med skjemaene foran deg og forsøker å fylle dem ut for hånd. 36 «Ved å legge alt i samme system, vil det både gå raskere og bli rimeligere å ferdigstille regnskapene» Foto: Colourbox AGRO ØKONOMI BEDRIFT BASIS REGNSKAP OG FAKTURA Pris: kr 1 100 (1 375 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 1 200 (1 500 inkl. mva.) Pluss: God innebygget hjelp Minus: Svært få fakturaer i Basisutgaven PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 Agro Økonomi fra Agrodata as er et komplett tradisjonelt økonomisystem. Vi testet og vurderte fullversjonen opp mot et lite aksjeselskap i vår forrige test i PC World nr. 9. Forskjellen er at Bedrift Basis er begrenset til 1200 transaksjoner. Det kan holde for mange personlige selskaper. Begrensningen på 50 fakturaer i året i fakturamodulen er et større problem. Heldigvis er det enkelt å bytte ut lisensen inne i programmet hvis du trenger utvidelse. Agros funksjoner for primærnæringene er heller ikke med i Basis. Agrodata tilbyr moduler for regnskap, faktura, budsjett, lønn, skatt og landbruk. Både første installasjon og nye oppdateringer av programmet utføres automatisk fra agro. no. Vi hadde allerede programmet installert fra forrige test, så vi tester utførte bare en oppdatering. Det gikk raskt og helt uten problemer. Agro har et relativt moderne brukergrensesnitt som er delikat og ryddig uten å være spesielt revolusjonerende. Oppstartsikonene har endelig blitt profesjonelt designet i år. Alle skjermbildene må åpnes før de kan redigeres, og dette er litt tungvint. En klient opprettes ved hjelp av en veiviser som viser deg alle innstillinger som må gjøres. Der får du også opprettet riktig kontoplan med åpningsbalansen og eksisterende kunder og leverandører. Det er mulig å gjøre oppslag mot Brønnøysundregistrene for å finne informasjon som skal registreres på kunder og leverandører. Bilagsregistreringen bærer preg Bokføringsbildet i Agro Økonomi. av å ha blitt polert og justert etter mange år med ønsker fra kunDu kan skanne inn eller ta en PDFdene. Bildet er derfor modent og 1, er rett og slett rapporter som AGRO ØKONOMI faktura og legge inn, men du må effektivt, men også noe mer komhenter alle sine tall fra regnskaregistrere dataene selv. plisert enn de aller enkleste løsninpet. Selvangivelsen og personinnBEDRIFT BASIS Du kan hente opplysninger om gene. tektsskjemaet er litt mer selvstenREGNSKAP, kunder og leverandører fra nettet. Hvis du lærer deg hurtigtasdige og er mer halvautomatiske. FAKTURA OG SKATT Oppslag i grunntene i bokførinDu kan overføre data eller skrive Pris: kr 1 100 (1 375 inkl. mva.) boken finnes som gen, blir du mer inn dine egne tall. Etterpå vil tal«Hvis du skal Vedlikehold pr. år: kr 1 800 (2 250 en tilleggstjeneste. effektiv. Du kan lene merkes med et ikon med R inkl. mva.) levere årsregnDen innebygde automatisk salhvis det er hentet fra regnskaskapet selv, så er hjelpen er bra, og Pluss: God innebygget hjelp og en dere et bilag ved pet eller A hvis det er hentet fra god årsavslutningsmodul for hver modul å taste F9 eller AltUt. Ikonet er rødt hvis det er skattemodulen Minus: Svært få fakturaer i Basisfinnes det en egen ”/” i beløpsfelavvik og grønt hvis det er samsvar. utgaven, høy pris på e-faktura definitivt verdt side for førstetet på kredittlinRøde ikoner blir grønne med et den årlige mergangsbrukere. Du jen, og beløpet museklikk. Tall fra fjorårets selvFor kr 600 i ekstra årlig vedlikekan sende SMS til kopieres fra linjen angivelse er merket med en lilla hold, får du tilgang til modulen kostnaden» kunder og leveover med motsatt stjerne. Vi liker den typen autoSkatt. Den må ikke forveksles randører i reskontroen for kr 1 + fortegn. Hvis bilaget skal balanmatikk. med Skatt AS som koster kr 1 000 mva per melding. seres mot den mest brukte betaHvis du skal levere årsregnskaekstra i året. Ingen av modulene Rapportgeneratoren er veldig lingskontoen, kan bilaget avslutpet selv, så er skattemodulen defihar noen startkostnad. avansert og fleksibel. Med den tes ved å trykke F12 eller * allenitivt verdt den årlige merkostnaSkattemodulen er god og gjenkan du skreddersy rapporter rede når man står i beløpsfeltet på den. Agro har den beste skattenomarbeidet. Mange av skjemaog blanketter. Sammen med første linje. modulen i årets test. ene som f.eks. næringsoppgave utskriftsmodulen Du kan skrive kommentarer på hvor alle utskrifter alle bilagene. De kan også merkes forhåndsvisens, blir for senere justering hvis du er i tvil det veldig bra. om noe. Bilaget får da gul bakAgro Økonomi er grunn, og det er lett å finne det et omfattende system frem igjen. Nyttig hvis du er under som egner seg best opplæring og samarbeider med for de litt større peren regnskapsfører om bokførinsonlige selskapene gen. med noe regnskapsAgro har full støtte for både erfaring. Programmet utgående og inngående e-fakhar fortsatt behov for turaer i EHF-formatet. Sammen modernisering, men med Uni Micro er de alene om ikke mer enn at det også å kunne motta slike. Du kan fungerer godt for de også importere E2B-fakturaer, fleste. men det kan ikke sende dem ut. Slik sender du EHF-faktura. Legg merke til stykkprisen. PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 37 tester Økonomisystem DATAX TOTALØKONOMI STANDARD Pris: kr 1 990 (2 487 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 2 028 (2 535 inkl. mva.) Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel å bruke Minus: Skjemaene burde kobles noe bedre sammen daTax Totaløkonomi Standard er spesiallaget for enkeltpersonsforetak. Selv om du også kan fakturere og føre regnskap for et lite aksjeselskap, er skattemodulen kun for ansvarlige selskaper. daTax vil nok bli erstattet av en webbasert SaaS-løsning på litt sikt, men du kan være trygg på at dette ikke skjer før en fullverdig erstatter er på plass. I mellomtiden vil daTax bli oppdatert med det du måtte trenge. Vi har testet daTax 13 som vil bli tilgjengelig for brukerne innen du leser dette. Den største nyheten i versjon 13 er utgående e-faktura i EHF-formatet. Siden daTax ikke har noen kobling til Mamut Online Desktop (se test av Mamut One i PC World nr. 9) med sin eDokumenter-modul, støtter den ikke inngående e-fakturaer. Fordelen med daTax er at det er enklere å sende ut e-fakturaer siden du kan gjøre dette direkte fra Windows-klienten og slipper å gå veien om eDokumenter. I tillegg drar også daTax nytte av Vismas e-faktura-portal som kommuniserer med det aller meste av andre slike portaler. Første gang du starter programmet, må du gå igjennom en veiviser for å registrere lisensen din. Vi har tidligere hatt problemer med å lime inn den lange lisenskoden i denne prosessen, men i år gikk dette helt fint. Mamut leverer med mye nyttig informasjon til daTax-brukerne. Du får både Skattenøkkelen og Næringsnøkkelen fra Skattebetalerforeningen inkludert i prisen på programmet. Selv om Mamut MBS nylig har fått nytt design, benytter daTax 38 Statusbildet med flytdiagrammene har ikke gått ut på dato og er an av våre favoritter. siden sist. Det trenger dog ikke eller legge inn en ordre først. Ny fortsatt det gamle fargerike desigå være negativt da den fungerer kunder og varer oppretter du net med de samme flytdiagramhelt fint. I likhet med Uni Micro underveis. KID-støtten er flekmene som i alle år. Vi har alltid likt har den smart bokføring med sibel, og fakturablanketten fjerdette designet svært godt og ser automatiske kontoforslag basert ner automatisk felter som ikke er ikke på det som noen ulempe. på tidligere bilag. Du kan også i bruk til fordel for flere varelinjer Foruten begrensningen på lage dine egne bilagsmaler for å pr. side. Nytt av året er at du kan en bruker, er det ingen kunstige forenkle arbeidet ved å begrensninger i programmet, og «Fakturamodulen er sterk og nå som føre mange like bilag. daTax blir derfor smardu kan føre et ubeden støtter utgående e-fakturaer, tere over tid. Du kan grenset antall klifaller ytterligere en brikke på plass» også koble dokumenter enter med ubeog andre filer til et bilag, grenset antall f.eks. PDF-fakturaer. sende ut samlepurringer til spesibilag. Det går til og med an å føre Skattemodulen i daTax inneholelt dårlige betalere. Det er fakturegnskapet for flere selskaper eller der de aller fleste skjemaene som ramodulen som har fått de fleste personer inne i en klient. et personlig selskap får bruk for. nyhetene i årets versjon. I hovedFakturamodulen er sterk og nå Du kan overføre data fra regnsak har dette gjort modulen mer som den støtter utgående e-fakskapet ved å gå inn i næringsrobust og forklarende for bruketuraer, faller ytterligere en brikke regnskap og velge ”Fyll ut selvren. på plass. Du har full fleksibiliangivelse” eller ”Fyll ut NæringsBilagsregistreringen er uendret tet enten du vil fakturere direkte PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 tester Økonomisystem oppgave 1”. Da overføres data fra regnskapet, og senere kan du trykke oppdater for å overføre dataene på nytt. Dette skjer alltid for både i år og i fjor. Det betyr at du må fylle inn tallene for fjoråret i saldobalansen da du ikke kan oppdatere årets tall alene. daTax har full støtte for både AltInn og AltUt, og alle skjemaene i programmet kan sendes inn. Det betyr at du henter inn den forhåndsutfylte selvangivelsen fra Skatteetaten (AltUt), gjør dine endringer og legger til næringsinntekten før du sender det inn igjen med AltInn Rapportene i daTax er oversiktlige, og vi liker at det er gode beskrivelser av standardrapportene. Obligatoriske rapporter er også godt merket. Du får en fin reiseregningsmodul med en veiviser som hjelper deg til å fylle ut reiseregningen. Kjørebok er også integrert. Hvis du driver et enkeltpersonsforetak, inneholder daTax alt du trenger. Med daTax kan du klare deg lenge uten å bytte til et større system. Muligheten for å føre privat og næringsregnskap sammen er svært nyttig. Hvis du har et AS, bør du vurdere et litt større system fra Mamut eller Uni Micro, men ingen slår daTax på funksjoner til enkeltpersonselskapene. E-CONOMIC SMALL Lisens pr. år: kr 1 908 (2 385 inkl. mva.) Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang Minus: Begrensning i antall bilag Rapportoversikten i daTax gir god oversikt og nyttige beskrivelser. DATAX TOTALØKONOMI START Pris: kr 990 (1 238 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 1 188 (1 485 inkl. mva.) Pluss: Rimelig, enkel å bruke, ubegrenset antall bilag Minus: Ikke noe spesielt daTax Totaløkonomi Start er inngangsbilletten til daTax Totaløkonomi. Hvis du vil ha et tradisjonelt regnskapsprogram til en lav pris, er dette løsningen for deg. I motsetning til Totaløkonomi Standard, får du ikke skatt, privat- og Bokføringsbildet i e-conomic bruker buntprinsippet. 40 PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 bilregnskap, simulering, verdipapir, inventar, kontaktregister, reiseregning eller nettsted. Næringsoppgave 1 og selvangivelsen er på plass selv om skattemodulen mangler. Fakturamodulen mangler noen nyttige funksjoner som spesialtilpasninger av blanketten, og purremodulen har ikke rentenota. daTax Totaløkonomi Start er et trygt sted å starte, helt uten mengdebegrensninger. Du kan enkelt utvide til Standard. Vi mener likevel at skattemodulen i Standard er verdt prisforskjellen alene. e-conomic gir deg komplett faktura og bokføring. Her er det ingen tilleggsmoduler for skatt, reiseregning eller kjørebok. e-conomic konsentrerer seg om kjernefunksjonaliteten og overlater til andre å lage integrasjoner. De finnes det en del av, og du kan få integrasjon mot nettbutikker, lønnssystemer, CRM med flere. Disse koster naturligvis ekstra. Vi testet e-conomic Standard i PC World nr. 9, og nå har vi med Small. De er helt identiske bortsett fra at Small har maksimalt 2 000 posteringer pr. år, og prisen er dermed halvparten. Med e-conomics selvbetjente lisensløsning er det bare å bytte til Standard når du stanger i grensen. Du kan også kjøpe tilleggsmoduler for prosjektstyring, abonnement, skanning og lagerstyring. Spesielt skanne-modulen til bare kr 55 i måneden er noe vi anbefaler. e-conomic gir deg 14 dagers angrefrist eller prøvetid før første faktura kommer. I tillegg får du pengene tilbake hvis du ikke er 100 % fornøyd etter tre måneder. e-conomic sitt litt utdaterte rammebaserte webgrensesnitt virker i de fleste nettlesere og enheter på alle plattformer. Dette grensesnittet er ikke punsjerens valg, men det er samtidig oversiktlig og forståelig for nybegynneren. Vi har i flere år hatt tilgang til og har testet et mer moderne Ajax-basert bilagsregistreringsbilde. Dette bildet er nå tilgjengelig for de som ønsker det, og vi som har litt erfaring på området finner det både enklere og mer effektivt enn det gamle. Her bestemmer du selv. Du kan laste ned en gratis app for enten Android eller iPhone, og her er det ingen som overgår e-conomic. Her får du tilgang til regnskapet mens du er på farten. I likhet med Visma eAccounting kan du bruke telefonens kamera tester «Du kan laste ned en gratis app for enten Android eller iPhone, og her er det ingen som overgår e-conomic» til å skanne inn bilag. Det krever dog at du abonnerer på skannemodulen først. Bokføringen er buntbasert, og bilagene låses ikke før bunten er bokført. Du kan hente buntene opp i nytt eller gammel bokføringsbilde om hverandre. Du kan sende mva-oppgaven til Altinn. Fakturamodulen er enkel, og du kan fakturere til PDF eller e-faktura på EHF-format. Det finnes integrasjoner til inkassoløsninger. Purremodulen kan beregne forsinkelsesrenter, men du kan bare taste inn en månedlig prosentsats. Siden den lovlige forsinkelsesrenten endres med jevne mellomrom, vil satsen kunne variere for gamle krav. e-conomic er et mer komplett system enn eAccounting, men er tyngre å komme i gang med. Det støtter å sende mva-oppgaven til Altinn og kan sende EHF-fakturaer. For deg som er mye på farten og vil ha et enkelt og velprøvd system på nett. Det nye bokføringsbildet i e-conomic er mer moderne og enklere å registrere i. MATRIX ØKONOMISYSTEM Pris: kr 1 490 (1 862 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 695 (869 inkl. mva.) Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig Minus: Fortsatt litt gammeldags Matrix Økonomisystem er en gjenganger i våre tester og har bare gjennomgått små forandringer opp igjennom årene. Matrix er lydhøre overfor kundene sine, og det vises i lange lister over små kundestyrte forandringer. Matrix fikk en ny og lekker knapperad i fjor, og i år har de fått et online informasjonsfelt til høyre i bildet og fått støtte for e-faktura. Det betyr at Matrix følger med i tiden Hovedbildet i Matrix med balanserapporten i forgrunnen som skal registreres. Installasjonen og har plukket opp de viktigste tar 10 sekunder og du kan flytte funksjonene som større og mer programmet ved å kopiere filene moderne økonomisystemer har. og dermed også kjøre det fra en Matrix har en rekke moduler. I minnepinne. Matrix forteller oss tillegg til regnskap og faktura kan at du kan bruke en lagringstjedu få timeregistrering, booking og neste som f.eks. Dropbox til å prosjektregnskap. Det finnes også sende programmet og klientdataen utgave hvor du kan ha flere kliene frem og tilbake mellom flere entregnskap og også utvide med brukere uten flere brukere. noe mer enn å Du kan kjøpe «Matrix er testens være litt disiplifakturamodualler rimeligste pro- nert på hvem len separat, men som bruker ikke regnskap gram over litt tid» programmet uten faktura. når. Du kan godt legge enbrukerMatrix er testens aller rimeligste versjonen av Matrix på server og program over litt tid. Det skyldes bruke det en av gangen. Det funden laveste vedlikeholdsavgiften gerer fint og anbefales av Matrix på kr 695 pr. år. Vi pleier å skrive Systemer, så det må være innenat Matrix er befriende enkel med for lisensen. sin lynraske installasjon og ingen Matrix er enkelt og oversiktlig. registerinnstillinger eller dll-filer Knapperaden gir deg tilgang til alle hovedfunksjonene. Skjermbildene har ikke endret seg mye de siste årene. De er likevel effektive og funksjonelle, og det er en stor mengde knapper, hurtigtaster og snarveier som skjuler veldig mange funksjoner. Hovedbildet domineres av en graf som fortløpende viser resultatet mens du bokfører. Det finnes flere forskjellige kontoplaner å velge mellom pr. selskapstype. Bilagsregistreringsbildet er ikke særlig avansert på overflaten, men det finnes en rekke avanserte funksjoner bak hurtigtaster og koder. F.eks. kan du skrive nettobeløp på en kostnadskonto fulgt av stjerne (*), og beløpet blir automatisk gjort om til et bruttobeløp. Fakturamodulen benyttes av mange flere enn de som bokfører PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 41 tester Økonomisystem Fakturabildet i Matrix er oversiktlig og enkelt å bruke. i Matrix. Den kan eksportere til en rekke andre regnskapssystemer som Mamut, Duett eller Visma Business. Det er derfor et rimelig system for kundene til et regnskapskontor. Matrix er det eneste programmet i denne testen med en modul for bestilling og mottak av varer. Matrix har purremodul med rentenota. Matrix skiller seg fra de andre deltakerne ved at det er mulig å endre på fakturaen etter at den er skrevet ut. Den blir likevel låst når fakturaen bokføres, og Matrix mener at det tilfredsstiller lovpålagte krav til sporbarhet. Du kan også velge å låse fakturaen med en gang, men det er det enkelt å slå av igjen. Vi mener fortsatt at det er underlig å ha muligheten til å produsere og skrive ut to forskjellige utgaver av samme faktura. Fakturaene kan enten skrives ut eller sendes på e-post i formatene PDF, E2B eller EHF. Det er altså full støtte for utgående e-fakturaer. Matrix er et enkelt, rimelig og greit system uten å utmerke seg på noe spesielt område. Det har en rikholdig mengde funksjoner under overflaten og inneholder alt du trenger. Best for deg som har en eldre pc. UNI ØKONOMI V3 START REGNSKAP OG FAKTURA Pris: kr 1 890 (2 363 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 1 908 (2 385 inkl. mva.) Pluss: Smart installasjon, effektiv bokføring, lekkert brukergrensesnitt Minus: Usikker fremtid for årsoppgjørsmodulen Det er enkelt å opprette en ny kunde fra telefonkatalogen i Uni Økonomi. Uni Økonomi V3 Start fra Uni Micro AS er lillebror til regjerende ”Best i test” fra forrig test i PC World nummer 9. V3 Standard vant for tredje året på rad. Start er akkurat det samme programmet uten flerbruker. Det er også en del andre mindre funksjoner som ikke er med. Det er blant annet enklere purremodul og manglende post mot post i fakturamodulen. Den har selvfølgelig post mot post i regnskapsmodulen. Den har ikke integrasjon mot lønn og har ikke budsjett. Ingenting av dette er kritisk for de aller minste virksomhetene. Det går også an å omgå enbrukerbegrensningen da du kan kjøpe de samme Uni24-webmodulene som for Standard. Her kan du ha så mange brukere du vil, og Det er en del informasjon som må registreres på kundekortet i Uni Økonomi for e-fakturamottakere. 42 PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 med webfakturering kommer du veldig langt. Den største endringen siden i fjor har dessverre negativt fortegn. Det skyldes at Sticos Årsoppgjør er borte. Dessverre for Uni Micro så blir det systemet nedlagt ved nyttår. Med Sticos forsvinner et stort fortrinn som Uni Micro har hatt. Heldigvis jobber de med å få på plass en ny avtale med en for oss ukjent leverandør av årsoppgjør. Det betyr at dette ikke trenger å være negativt. Prismodellen er ennå ikke ferdigforhandlet, så det er umulig å si om den vil følge med gratis som tidligere. Uni Økonomi er enkelt og svært fleksibelt å installere. De bruker SQL Server som kan være kompliserende for de minste virksomhetene. Heldigvis har de også fått støtte for Local DB som er en variant av SQL Server som legges inn i programmet. Da blir det ikke nødvendig å installere SQL Express på pc-en din eller en server. Uni Micro har et svært lekkert brukergrensesnitt av samme typen som er i Office 2010. Dette er testens mest moderne grensesnitt, og det organiserer systemets mange avanserte funksjoner på en oversiktlig måte. «Uni Økonomi er en av våre favoritter og klart best for små aksjeselskaper.» tester Økonomisystem Uni har laget en kobling mot telefonkatalogen hvor du gratis kan hente ned adresse- og selskapsinformasjon for kunder og leverandører. Du kan søke frem deg selv på samme måten når du skal registrere lisensen. Start gir deg svært profesjonelle funksjoner og stor fleksibilitet. Det blir nødvendigvis litt mer komplisert enn f.eks. eAccounting. Til gjengjeld lærer du deg et moderne økonomisystem som bare blir enklere og mer effektivt med bruken. Du kan tilpasse bildene som du vil, og smart bokføring kommer med forslag til føringen basert på tidligere bilag. Det samme gjelder fakturamodulen. Uni har vært tidligere ute med e-faktura enn de fleste av konkurrentene. Derfor har du full støtte for e-faktura både inn og ut. Du kan også sende og motta PDFfakturaer på e-post, og den innebygde OCR-tolken lærer seg hvor tekstfeltene ligger. Start har den samme webintegrasjonen som Standard. Du får med bokføring på web inkludert i prisen og kan kjøpe tilleggsmoduler for ordre, faktura og timeregnskap via Uni24. Akkurat som for Mamut One, replikeres dataene til leverandørens servere og gir deg tilgang til en rekke funksjoner på nett. Uni Økonomi er en av våre favoritter og klart best for små aksjeselskaper. Takket være de større utgavene er det bare å legge inn en ny lisensnøkkel og Uni Økonomi vokser med deg. Slik registrerer du en leverandørfaktura i eAccounting. VISMA AVENDO EACCOUNTING Lisens pr. år: kr 1 548 (1 935 inkl. mva.) Pluss: Meget enkelt system, det lekreste brukergrensesnittet vi har sett på web Minus: Store begrensninger i den manuelle bilagsregistreringen eAccounting var nykommer i fjorårets test og er Vismas aller enkleste regnskapssystem. Etter oppkjøpet av Mamut, er Visma Avendo Produktene plassert i forretningsområdet Mikro sammen med Mamut. Her er det Mamut som er den dominerende part, og vi har nå samme kontaktperson for både eAccounting og daTax. eAccounting er fortsatt langt unna å kunne erstatte daTax i funksjonalitet, men som Vismas aller første SaaS-løsning for regnskap har den fremtiden foran seg. Du finner eAccounting på Visma Online, og du kan bli bruker av programmet ved å registrere deg selv. Visma markedsfører eAccounting som fakturering på nett med regnskapsføring på kjøpet. På mange måter er det fakturamodulen som er den mest avanserte, og det er helt naturlig da det er den modulen som enkelpersonforetakene ser på som aller viktigst. Hvis du vil fakturere selv og benytte et regnskapskontor for resten, er det enkelt å eksportere fakturaene til alle program som støtter det svenske SIE-formatet. SIE er utbredt i Norge siden svært mange selger til begge land. Åpningsbildet i eAccounting viser nøkkeltallene til virksomheten din, og hele programmet er veldig likviditetsorientert. Det er et godt utgangspunkt for denne brukergruppen. Hvis du er à jour med bokføringen kan du hele tiden følge med på kontantstrømme og klikke deg ned til bilagsnivå. En innbetaling registreres mot en eksisterende faktura, og du kan også enkelt kreditere eller delkreditere en eksisterende faktura. Du kan ikke registrere en innbetaling mot reskontroen eller kreditere en gammel faktura som ikke finnes i eAccounting. Det skyldes at bokføringsbildet er så enkelt at du ikke kan føre mot reskontroen. Med standardinnstillingene ser du Vårt valg Alle produktene i denne testen kan være best-i-test for noen. Matrix har alt du trenger i en svært enkel innpakning som kan flyttes rundt like enkelt som et DOS-program fra 80-tallet. Med e-faktura og informasjonsfeltet, begynner den så smått å koble seg til nettet. Vi tror at Matrix vil eksistere lenge ennå, og har du en litt eldre pc, er Matrix systemet for deg. Agro Økonomi er best på 44 årsavslutning med sin gode skattemodul for alle selskapsformer. Basis-utgaven er rimelig hvis bilagsbegrensningen ikke blir et problem. Fullversjonen blir litt dyr i dette selskapet, men for primærnæringene er den riktig valg. Vi liker godt at den også støtter inngående e-fakturaer. e-conomic er enkel å komme i gang med, og trenger du flere brukere, blir det svært rimelig. Den er fin for deg på farten med skanning PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 fra en smarttelefon. Man tilbyr ikke så mye utover grunnleggende bokføring eller fakturering. Visma Avendo eAccounting har tatt et skritt videre, men er fortsatt for enkelt til å nå helt til topps. Det er dog det enkleste vi har sett og har et stort potensial for fremtiden. Uni Økonomi V3 har vunnet vår test for aksjeselskaper tre år på rad, og lillebror Start har mesteparten av de samme gode funksjo- nene. Dessverre har årsoppgjørsmodulen blitt borte i år, og det er usikkert hvordan erstatteren vil bli. Har du et bitte lite aksjeselskap er Uni Økonomi Start likevel best. daTax Totaløkonomi fra Mamut er fortsatt best. Programmet er spesiallaget for personlige selskaper og er helt uten begrensninger på antall selskap, bilag eller fakturaer. Uten at daTax er best på noe enkelt område, er den god på alt og totalpakken gjør utslaget. tester ikke en gang kontonummeret og velger riktig konto i en nedtrekksliste. Vi skrev om Vismas automatiske bankintegrasjon mot DNB allerede i fjor, men det var først i våres at løsningen ble lansert. Det er en omfattende integrasjon som forenkler arbeidet med inn- og utbetalinger betydelig. Slik skal det gjøres. Bankintegrasjonen sender automatisk utbetalinger til nettbanken og henter innbetalingene tilbake. Du må selv godSalgsoversikten gjør det lett å etterbehandle kundefakturaene i eAccounting. kjenne utbetalingene i nettbanSkjermbildene er laget i Silverken før pengene sendes. ditt så du kan få hjelp til bokføiPhone hvor du kan benytte telelight, men vi regner med at Visma Fakturamodulen er enkel i ringen direkte eller uthenting av fonens kamera som skanner, og kommer til å endre til ren HTML5 bruk, og du kan redigere linjene fakturajournalen. Det er ingen de har antydet at tilsvarende for om ikke alt for lenge. Det skyldes fritt under redigeringen. Ordrebindingstid på tjenesten. AltinnAndroid og Windows Phone vil Silverlights og andre plugginnbabegrepet finnes ikke. Det har nå støtte for mva-oppgaven er på komme etter hvert. Dette ligner kommet på plass en enkel plass. på funksjonaliteten som «Hvis du synes bokføring virker e-conomic har tilbudt purrefunksjon, men den Visma Avendo eAccounting er kan ikke legge på gebydet enkleste bokføringsprogramsine kunder det siste året. skummelt og vanskelig, så bør rer eller forsinkelsesrente. met vi noensinne har sett. Hvis Prisen er 30 % høyere du ta en titt på dette systemet» enn Utgående faktura sendes du synes bokføring virker skumintroduksjonstilbudet serte løsningers uvisse fremtid. I enklest som PDF på e-post eller melt og vanskelig, så bør du ta fra i fjor med 129 kroner i månedag fungerer eAccounting helt som e-faktura via Vismas portal. en titt på dette systemet før du den. Hvis du skal ha flere brukere fint på PC og Mac, men ikke på Leverandørfakturaer registreres helt avskriver å føre selv. Hvis du eller flere selskap, så må du betale nettbrett. i et eget bilde, og bare relevante ombestemmer deg kan du nøye full pris for disse. Regnskapsfører Visma har laget en app for konti vises i nedtrekklisten. deg med å fakturere selv. får en gratisbruker til regnskapet Fakta og karakterer (Alle priser er ekskl. mva.) Program Agro Økonomi Agro Økonomi daTax daTax e-conomic Matrix Uni Økonomi Visma Avendo Utgave Bedrift Basis Bedrift Basis med Skatt Totaløkonomi Standard Start Small Økonomisystem V3 Start eAccounting Versjon 6.32.003 6.32.003 13.0.2999 13.0.2999 oktober 2012 7.6-8 3.54.8 oktober 2012 Startpris 1. bruker 1 100 1 100 1 990 990 0 1 490 1 890 0 Vedlikehold 1. bruker pr. år 1 200 1 800 2 028 1 188 1 908 695 1 908 1 548 – obligatorisk? Ja Ja Ja Ja Ja Ja 1. år Ja – inkl. brukerstøtte? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Leverandør Agrodata AS Agrodata AS Mamut ASA Mamut ASA e-conomic norge as Matrix Systemer as Uni Micro AS Visma Avendo AS Telefon 33 07 19 80 33 07 19 80 800 82 315 800 82 315 950 50 800 33 04 40 34 56 59 91 00 23 62 23 20 agro.no agro.no mamut.no mamut.no e-conomic.no matrix.no unimicro.no vismaavendo.no Web Karakterer Vekt Komme i gang 10 5,0 5,0 5,5 5,5 6,0 6,0 5,0 6,0 Brukervennlighet 18 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,5 Funksjonsinnhold 4 5,0 5,0 5,0 3,0 3,5 3,5 4,0 3,0 Utvidelsesmuligheter 8 4,0 3,5 5,0 5,0 3,0 2,0 5,5 4,0 Bokføring 7 4,5 4,5 5,0 5,0 4,0 3,5 5,5 3,0 Fakturering 8 4,5 4,5 5,0 4,0 4,0 3,0 5,5 4,0 Rapporter 3 4,5 4,5 5,0 3,0 4,0 3,0 4,5 3,0 Elektronisk samhandling 7 5,0 5,0 4,5 4,5 4,5 4,5 6,0 5,0 Tilleggsfunksjoner 10 3,0 5,0 6,0 3,0 3,0 4,0 3,5 2,0 Hjelp og brukerstøtte 8 5,5 5,5 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,0 Sikkerhetskopiering 5 5,0 5,0 5,0 5,0 6,0 4,0 5,0 6,0 Pris 12 4,5 3,0 2,0 5,0 4,0 6,0 2,5 5,0 Sluttkarakter 100 4,4 4,4 4,8 4,6 4,4 4,2 4,7 4,5 PC WORLD NORGE NR. 12 - 2012 45
