Påmelding og fullmaktsskjema årsmøte AIR 2015

 Til
Alle klubber og idrettslag i Asker tilsluttet Norges idrettsforbund
Akershus bedriftsidrettskrets
Kopi
Valgkomiteen Asker Idrettsråd
Akershus idrettskrets
Asker kommune v/rådmannen
Asker 18. februar 2015
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 FOR ASKER IDRETTSRÅD
Asker idrettsråd kaller inn til årsmøte torsdag 19. mars klokken 18:00 på hotell Scandic
Asker. Oppmøte, registrering og en liten matbit fra klokken 17:30.
Årsmøtet i Asker idrettsråd består av:
a) Idrettsrådets styre
b) Representanter fra alle klubber og idrettslag i Aske, som er medlem av Norges
idrettsforbund. Disse kan møte etter følgende skala (Idrettsregistreringen 2013 er
gjeldende som beregningsgrunnlag):
Lag med 0 – 300 medlemmer
2 representanter
Lag med 301 – 700 medlemmer
3 representanter
Lag med 701 – 1200 medlemmer
4 representanter
Lag med 1200 og flere medlemmer 5 representanter
c) Inntil 5 bedriftsidrettslag i kommunen, 2 representanter, deretter en representant for hvert
påbegynt 5 lag, maksimum 12 representanter
Det presiseres at det må tas hensyn til kjønnsfordeling og valgbarhet ved valg av
representanter, jfr NIFs Lov § 2.4 / 2.5. Se lovteksten i NIFs Lov her.
Forslag til aktuelle kandidater for valg til nytt styre sendes valgkomitéen snarest, se
oppfordring fra valgkomiteen av 14. januar og innlegg på AIRs hjemmeside samme dag.
Kontaktdata/informasjon om valgkomitéen og styrets sammensetning finnes også her.
Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, samt fullmakt (side 2) med klubbenes
representanter må være idrettsrådet i hende innen torsdag 5. mars 2015.
Saksliste og sakspapirer er tilgjengelig på vår hjemmeside, www.askeridrettsrad.no, senest
torsdag 12. mars 2015. Kun saksliste uten vedlegg distribueres på årsmøtet.
Med hilsen Asker idrettsråd
Sigurd Øvergaard
Styreleder (sign)
Gry E. Garlie
Daglig leder (sign)
Vedlegg: Fullmaktsskjema representasjon
Postadresse
Besøksadresse:
[email protected]
Postboks 166, 1372 Asker
Hasselbakken, Askerveien 47
www.askeridrettsråd.no
ÅRSMØTET I ASKER IDRETTSRÅD TORSDAG 19. MARS 2015
FULLMAKTSKJEMA REPRESENTASJON
Fullmakt fra
Klubbens navn: ______________________________________________________
Vi presiserer krav til kjønnsfordeling og valgbarhet ved valg av representanter, jfr. NIFs lov §
2.4 / 2.5. Se lovteksten i NIFs Lov her.
Fullmaktsskjema returneres idrettsrådet og skal være oss i hente innen torsdag 5. mars
2015. Sendes: [email protected]
Navn på representanter
(i blokkbokstaver)
1.
Adresse
2.
3.
4.
5.
Navn på vararepresentanter
(i blokkbokstaver)
1.
Adresse
2.
3.
4.
5.
Påmelding observatører (uten stemmerett)
1.
Adresse
2.
………………………………..
………………………………..
dato/sted
Sign. leder i klubb/idrettslag
Postadresse
Besøksadresse:
[email protected]
Postboks 166, 1372 Asker
Hasselbakken, Askerveien 47
www.askeridrettsråd.no