docProtokoll fra møte i administrasjonsutvalget 27.11
download 
Report Transcription
Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget 27.11
Nærøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Nærøy rådhus Dato: 27.11.2014 Tidspunkt: 09:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Steinar Aspli Tove Elisabeth Paulsen Christoffer Strøm Gunhild Hennissen Joar Olav Grøtting Ingunn Lauritzen Lysø Hans Martin Storø Åge Husby Runbjørg Bremseth Hansen Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Representerer S/SV/H/KRF S/SV/H/KRF S/SV/H/KRF S/SV/H/KRF S/SV/H/KRF AP/V AP/V FRP AN Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Roger Lundin MEDL Barbra Neerland MEDL Helen Kristin Lauten MEDL Representerer AP/V AN AN Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Heidi Klingen Lauten Roger Lundin Harald Solbakken Helen Kristin Lauten Kjell Jørgen Sellæg Barbra Neerland Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Arnt M. Wendelbo rådmann Liv Elsa Leirvik formannskapssekretær Tore Bye Mellingsæter personalsjef Fred Erik Moen økonomisjef Siri Holm Lønseth oppvekst- og kultursjef Marit Pedersen helse- og sosialsjef Håvard Hernes drifts- og utviklingssjef Representerer AP/V AN AN Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Orienteringer i møtet: Rådmann Arnt Wendelbo og økonomisjef Fred Moen orienterte om budsjett for 2015. Permisjoner: Christoffer Strøm fikk innvilget permisjon fram til kl. 11.00, og var kun med på behandling av referatsaker delegerte vedtak RSD 156/14 – RSD 203/14. Steinar Aspli utvalgsleder Liv Elsa Leirvik utvalgssekretær Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Saker til behandling PS 17/14 Referatsaker RS 5/14 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepartement invitasjon til å delta i reformprosessen Saker til behandling PS 18/14 Referatsaker delegerte vedtak RSD 156/14 Direkterekruttering i stilling som sekretær i servicekontoret RSD 157/14 Oddrun Aspli - svar ang. søknad om permisjon uten lønn fra 18.08.14 til og med 17.08.15 RSD 158/14 Monica Rosø Skauvik - søknad om permisjon X RSD 159/14 Monica Rosø Skauvik - svar på søknad om permisjon X RSD 160/14 Aud Strømli - svar ang. oppsigelse hjemmehjelpsstilling RSD 161/14 Tilsetting fysioterapeut vikariat fra 22.09.14 til og med den 05.06.15 RSD 162/14 Tove Bente Eldstad - svar ang. oppsigelse spesialhjelpepleierstilling ved Sjøsiden omsorgsboliger RSD 163/14 Randi Mulstad - endring stillingskode og årslønn fra den 02.09.14 RSD 164/14 Delegasjonssaksnr. 164/14 - slettet RSD 165/14 Konstituering i stilling som oppvekst- og kultursjef RSD 166/14 Tilsetting i 19,23 % stilling - vikar ved Abelvær oppvekstsenter RSD 167/14 Delegasjonssaksnr. 167/14 - slettet RSD 168/14 Tilsetting av rektor ved Foldereid oppvekstsenter - vikariat X RSD 169/14 Kristine Fagerland - svar på søknad om 20 % omsorgspermisjon X RSD 170/14 Tilsetting 13 % fast hjelpepleierstilling (turnus hver 3. helg) ved NBBS 2, langtidsavdeling fra den 20.10.14 RSD 171/14 Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon RSD 172/14 Delegasjonssaksnr. 172/14 - slettet RSD 173/14 Frida Olsen - svar på søknad om permisjon i deler av stilling X RSD 174/14 Oddbjørg Rosenvinge - svar på søknad om permisjon X X RSD 175/14 Espen Skauvik - svar på søknad om permisjon i tidsrommet 29.10.14 - 09.07.15 X RSD 176/14 Vilija Vestli - svar ang. søknad om permisjon X RSD 177/14 Tilsetting 2 x 66 % fast stilling natt hjelpepleier/helsefagarbeider fra den 27.10.14 RSD 178/14 Vivi Ann Anderson Albrigtsen - vedtak om endring tjenestested fra 27.10.14 RSD 179/14 Tilsetting 100 % fast sykepleierstilling (turnus dag/aften hver 3. helg) ved Rus/Psykiatritjenesten fra den 27.10.14. RSD 180/14 Tilsetting 50 % sykepleierstilling fast ved Rus/psykiatritjenesten fra den 27.10.14 RSD 181/14 Vivi Ann Albrigtsen - svar ang. oppsigelse 50 % hjelpepleierstilling ved NBBS 2, langtidsavdelingen RSD 182/14 Monica Iversen - svar ang. søknad om permisjon RSD 183/14 Janne Kristin Thomassen - svar ang. oppsigelse vikariat ved TPU, Bjørkåsveien bofellesskap RSD 184/14 Silje Holmvik Bangstad - svar ang. oppsigelse 16 % helgastilling ved NBBS 2 RSD 185/14 Jeanette Løvseth - svar ang. oppsigelse 50 % hjelpepleierstilling dag ved Rus/psykiatritjenesten. RSD 186/14 Delegasjonssaksnr. 186/14 - slettet RSD 187/14 Tilsetting - vikariat som sekretær ved Servicekontoret RSD 188/14 Endring stillingsstørrelse Rus/psykiatritjenesten fra den 27.10.14 RSD 189/14 Rina Grøttheim - svar på søknad om permisjon i deler av stilling X RSD 190/14 Oddrun Aspli - tilsettingsbrev i 89,5 % stilling som assistent ved Kolvereid skole 2014/2015 X RSD 191/14 Fylkesmannen i NT - svar på tilsagn om vikarmidler 2014 2015 videreutdanning for PPT RSD 192/14 Intern utlysning - vikariat som rektor ved Foldereid oppvekstsenter RSD 193/14 Tilsetting - lærervikariat ved Abelvær oppvekstsenter for skoleåret 2014/2015 X RSD 194/14 Elin Strand - svar ang. søknad om permisjon X RSD 195/14 Kjell Ove Livik - vedtak - prolongering vikariat i 20 % stilling ved Rus/psykiatritjenesten RSD 196/14 Arve Borgan - prolongering vikariat 20 % stilling helg ved Rus/psykiatritjenesten fra 06.10.14 til og med 05.10.15 RSD 197/14 Kim Arnø - vedtak om tilsetting i 34 % stilling - vikariat ved Rus/psykiatritjenesten RSD 198/14 Tilsetting 22 % stilling helsefagarbeider/hjelpepleier ved X hjemmesykepleien fra den 28.11.14 (turnus hver 3. helg + 6 ukedager pr. 12 uker). RSD 199/14 Tilsetting 17 % stilling som hjelpepleier i sykepleierstilling fra 28.11.14 til og med 27.11.15. (turnus 5 helger pr. 12 uker) RSD 200/14 Siv Øren - lønnskompensasjon X RSD 201/14 Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon X RSD 202/14 Tilsetting i 100 % stilling som konsulent i rådmannens stab RSD 203/14 Tilsetting 66 % hjelpepleierstilling natt ved hjemmesykepleien fra den 02.01.15 Saker til behandling PS 19/14 Årsbudsjett 2015 PS 20/14 Økonomiplan 2015-2018 Saker til behandling PS 17/14 Referatsaker Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014 Behandling: Referatsaker tas til orientering. Vedtak: Referatsaker tas til orientering. RS 5/14 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepartement - invitasjon til å delta i reformprosessen Saker til behandling PS 18/14 Referatsaker delegerte vedtak Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014 Behandling: Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering. Vedtak: Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering. RSD 156/14 Direkterekruttering i stilling som sekretær i servicekontoret RSD 157/14 Oddrun Aspli - svar ang. søknad om permisjon uten lønn fra 18.08.14 til og med 17.08.15 RSD 158/14 Monica Rosø Skauvik - søknad om permisjon RSD 159/14 Monica Rosø Skauvik - svar på søknad om permisjon RSD 160/14 Aud Strømli - svar ang. oppsigelse hjemmehjelpsstilling RSD 161/14 Tilsetting fysioterapeut vikariat fra 22.09.14 til og med den 05.06.15 RSD 162/14 Tove Bente Eldstad - svar ang. oppsigelse spesialhjelpepleierstilling ved Sjøsiden omsorgsboliger RSD 163/14 Randi Mulstad - endring stillingskode og årslønn fra den 02.09.14 RSD 164/14 Delegasjonssaksnr. 164/14 - slettet RSD 165/14 Konstituering i stilling som oppvekst- og kultursjef RSD 166/14 Tilsetting i 19,23% stilling - vikar ved Abelvær oppvekstsenter RSD 167/14 Delegasjonssaksnr. 167/14 - slettet RSD 168/14 Tilsetting av rektor ved Foldereid oppvekstsenter - vikariat RSD 169/14 Kristine Fagerland - svar på søknad om 20 % omsorgspermisjon RSD 170/14 Tilsetting 13 % fast hjelpepleierstilling (turnus hver 3. helg) ved NBBS 2, langtidsavdeling fra den 20.10.14 RSD 171/14 Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon RSD 172/14 Delegasjonssaksnr. 172/14 - slettet RSD 173/14 Frida Olsen - svar på søknad om permisjon i deler av stilling RSD 174/14 Oddbjørg Rosenvinge - svar på søknad om permisjon RSD 175/14 Espen Skauvik - svar på søknad om permisjon i tidsrommet 29.10.14 09.07.15 RSD 176/14 Vilija Vestli - svar ang. søknad om permisjon RSD 177/14 Tilsetting 2 x 66 % fast stilling natt hjelpepleier/helsefagarbeider fra den 27.10.14 RSD 178/14 Vivi Ann Anderson Albrigtsen - vedtak om endring tjenestested fra 27.10.14 RSD 179/14 Tilsetting 100 % fast sykepleierstilling (turnus dag/aften hver 3. helg) ved Rus/Psykiatritjenesten fra den 27.10.14. RSD 180/14 Tilsetting 50 % sykepleierstilling fast ved Rus/psykiatritjenesten fra den 27.10.14 RSD 181/14 Vivi Ann Albrigtsen - svar ang. oppsigelse 50 % hjelpepleierstilling ved NBBS 2, langtidsavdelingen RSD 182/14 Monica Iversen - svar ang. søknad om permisjon RSD 183/14 Janne Kristin Thomassen - svar ang. oppsigelse vikariat ved TPU, Bjørkåsveien bofellesskap RSD 184/14 Silje Holmvik Bangstad - svar ang. oppsigelse 16 % helgastilling ved NBBS 2 RSD 185/14 Jeanette Løvseth - svar ang. oppsigelse 50 % hjelpepleierstilling dag ved Rus/psykiatritjenesten. RSD 186/14 Delegasjonssaksnr. 186/14 - slettet RSD 187/14 Tilsetting - vikariat som sekretær ved Servicekontoret RSD 188/14 Endring stillingsstørrelse Rus/psykiatritjenesten fra den 27.10.14 RSD 189/14 Rina Grøttheim - svar på søknad om permisjon i deler av stilling RSD 190/14 Oddrun Aspli - tilsettingsbrev i 89,5 % stilling som assistent ved Kolvereid skole 2014/2015 RSD 191/14 Fylkesmannen i NT - svar på tilsagn om vikarmidler 2014 - 2015 videreutdanning for PPT RSD 192/14 Intern utlysning - vikariat som rektor ved Foldereid oppvekstsenter RSD 193/14 Tilsetting - lærervikariat ved Abelvær oppvekstsenter for skoleåret 2014/2015 RSD 194/14 Elin Strand - svar ang. søknad om permisjon RSD 195/14 Kjell Ove Livik - vedtak - prolongering vikariat i 20 % stilling ved Rus/psykiatritjenesten RSD 196/14 Arve Borgan - prolongering vikariat 20 % stilling helg ved Rus/psykiatritjenesten fra 06.10.14 til og med 05.10.15 RSD 197/14 Kim Arnø - vedtak om tilsetting i 34 % stilling - vikariat ved Rus/psykiatritjenesten RSD 198/14 Tilsetting 22 % stilling helsefagarbeider/hjelpepleier ved hjemmesykepleien fra den 28.11.14 (turnus hver 3. helg + 6 ukedager pr. 12 uker). RSD 199/14 Tilsetting 17 % stilling som hjelpepleier i sykepleierstilling fra 28.11.14 til og med 27.11.15. ( turnus 5 helger pr. 12 uker) RSD 200/14 Siv Øren - lønnskompensasjon RSD 201/14 Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon RSD 202/14 Tilsetting i 100% stilling som konsulent i rådmannens stab RSD 203/14 Tilsetting 66 % hjelpepleierstilling natt ved hjemmesykepleien fra den 02.01.15 Saker til behandling PS 19/14 Årsbudsjett 2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nærøy kommunestyre vedtar forslag til budsjett for 2015. 2. Nærøy kommunestyre forutsetter at det utøves streng budsjettdisiplin. 3. Nærøy kommunestyre vedtar å ta opp nye lån på inntil kr 45 105 000,Lånet fordeles slik i forhold til vedtatte investeringsprosjekter: 6104 8404 8417 8417 8421 8422 8423 8500 8504 8506 8517 8601 8605 8703 8704 8716 8717 8725 9200 9999 Oppgradering IT Bygging av kommunal utleiebolig Oppusting kommunale bygg Vaskeri Oppgradering legekontor - planlegging Boliger rus psykiatri - planlegging Samlokalisering PU - planlegging Fordelingsnett vannforsyning Investering Nærøy og Vikna Fellesvass. Oppfølgin hovedplan vann Vannforsyning Ottersøy Avløp Ottersøy Oppgradering renseanlegg Opprusting kommunale veier Aksjon skoleveg Asfaltering veier og plasser Veglys Ferjeleier Kraftutbygging Grytbogen Startlån Sum nytt lånebehov 2015 1 500 000 5 000 000 3 000 000 240 000 2 000 000 240 000 225 000 6 750 000 3 000 000 4 500 000 3 000 000 500 000 500 000 200 000 750 000 3 600 000 100 000 10 000 000 45 105 000 4. Nærøy kommunestyre vedtar at overnevnte investeringsprosjekter ikke igangsettes før nødvendig finansiering er godkjent. 5. Rådmannen gis fullmakt til å disponere og fordele avsatte tilleggsavsetninger som fremkommer under ansvar 100 ”Rådmann” og tjeneste 9999”. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 25.11.2014 Behandling: Vedtak: Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014 Behandling: Runbjørg Bremset Hansen (Utdanningsforbundet) fremmet følgende tilleggsforslag: Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc. Avstemming: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt som administrasjonsutvalget sin uttalelse i saken. Runbjørg Bremset Hansen sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt som administrasjonsutvalget sin uttalelse i saken. Uttalelse i administrasjonsutvalget: 1. Nærøy kommunestyre vedtar forslag til budsjett for 2015. 2. Nærøy kommunestyre forutsetter at det utøves streng budsjettdisiplin. 3. Nærøy kommunestyre vedtar å ta opp nye lån på inntil kr 45 105 000,Lånet fordeles slik i forhold til vedtatte investeringsprosjekter: 6104 8404 8417 8417 8421 8422 8423 8500 8504 8506 8517 8601 8605 8703 8704 8716 8717 8725 9200 9999 Oppgradering IT Bygging av kommunal utleiebolig Oppusting kommunale bygg Vaskeri Oppgradering legekontor - planlegging Boliger rus psykiatri - planlegging Samlokalisering PU - planlegging Fordelingsnett vannforsyning Investering Nærøy og Vikna Fellesvass. Oppfølgin hovedplan vann Vannforsyning Ottersøy Avløp Ottersøy Oppgradering renseanlegg Opprusting kommunale veier Aksjon skoleveg Asfaltering veier og plasser Veglys Ferjeleier Kraftutbygging Grytbogen Startlån Sum nytt lånebehov 2015 1 500 000 5 000 000 3 000 000 240 000 2 000 000 240 000 225 000 6 750 000 3 000 000 4 500 000 3 000 000 500 000 500 000 200 000 750 000 3 600 000 100 000 10 000 000 45 105 000 4. Nærøy kommunestyre vedtar at overnevnte investeringsprosjekter ikke igangsettes før nødvendig finansiering er godkjent. 5. Rådmannen gis fullmakt til å disponere og fordele avsatte tilleggsavsetninger som fremkommer under ansvar 100 ”Rådmann” og tjeneste 9999”. 6. Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc. PS 20/14 Økonomiplan 2015-2018 Rådmannens forslag til innstilling: Økonomiplan for 2015-2018 godkjennes. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 25.11.2014 Behandling: Vedtak: Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014 Behandling: Runbjørg Bremset Hansen (Utdanningsforbundet) fremmet følgende tilleggsforslag: Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc. Avstemming: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt som administrasjonsutvalget sin uttalelse i saken. Runbjørg Bremset Hansen sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt som administrasjonsutvalget sin uttalelse i saken. Uttalelse i administrasjonsutvalget: Økonomiplan for 2015-2018 godkjennes. Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc.
