docÅRETS ANVÄNDARKONFERENS ÄR LITE AV ETT
download 
Report Transcription
ÅRETS ANVÄNDARKONFERENS ÄR LITE AV ETT
2015 ÅRETS ANVÄNDARKONFERENS ÄR LITE AV ETT JUBILEUM DÅ DET ÄR 10:E ÅRET I RAD! Det känns roligt att i år kunna erbjuda en intressant blandning av inbjudna specialister, inspiratörer, samarbetspartners och ett flertal kunder som delar med sig av sina erfarenheter och goda exempel. I takt med att vi växer är vår ambition att detta arrangemang kontinuerligt ska vidareutvecklas till att bli en ledande mötesplats för effektiv verksamhetsstyrning. I år har vi även bjudit in ett antal företag som vi samarbetar med och som alla erbjuder ett mervärde till vår plattform. Vi avslutar konferensens första dag med en gemensam middag på Clarion Hotel där du får fortsatt tillfälle att träffa och utbyta erfarenheter med kollegor från hela landet. Du är varmt välkommen att skicka vidare inbjudan till kollegor. Lottie Knutsson Martin Schibbye Marika Karlsson 28 - 29 maj Clarion Hotell Stockholm Cecilia Hed Malmström Info TORSDAG 28/5 PLATS 09.00 – 17.00 Därefter fortsätter vi med mingel och middagsbuffé. Clarion Hotell Stockholm, Ringvägen 98, FREDAG 29/5 ANMÄLAN 09.00 – 15.00 Stockholm. T-station Skanstull. Senast den 1/5. På anmälningssidan anger du vilka seminarier du önskar att gå på. www3.stratsys.se/stratsysdagarna BOENDE Hotellrum finns reserverade på Clarion Hotell Stockholm, Ringvägen 98 för bokning senast den 27 mars. Bokning sker enklast via bokningsformuläret som du hittar på anmälningssidan och skickas till [email protected]. Enkelrum 1 695kr/Dubbelrum 1 895kr. PRIS & BETALNING 2 495 kr per person ex moms. Anmälan är bindande efter den 1/5 och inkluderar konferens samt mat och dryck. Vid förhinder får platsen överlåtas till en kollega men detta behöver i sådana fall informeras om till Stratsys. För frågor om konferensen, kontakta Clara Westman på nummer 070-743 44 96 eller [email protected] Varmt välkommen! 28 maj Torsdag 09.00 - 09.30 Registrering, kaffe och smörgås 09.30 - 09.45 Stratsys hälsar välkommen Henrik Lepasoon, Stratsys 09.45 - 10.30 Nyheter i verktyget Vi ger en tillbakablick över det gångna året, presenterar de viktigaste nyheterna och informerar om vilka huvudområden Stratsys kommer att fokusera på framöver. Anders Hjalmarsson & Anders Klintelius, Stratsys 10.30 - 11.00 Kundorienterad verksamhetsutveckling Många pratar om att vi måste bli mer kundorienterade och många undrar hur det ska gå till i praktiken. Instituten för kvalitetsutveckling, SIQ har en modell för detta som är väl beprövad och bland annat används för Utmärkelsen Svensk kvalitet. Totte Staxäng kommer under seminariet att berätta om modellen som bygger på en genomtänkt systematik för att jobba med såväl struktur som kultur i verksamhetsutvecklingen. Totte Staxäng, SIQ 11.00 - 11.15 Paus (bensträckare & byte av lokal) 11.15 - 12.00 Seminariepass 1 SPÅR 1A Kundcase Skövde kommun SPÅR 1B Kundcase Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) Skövde delar med sig av sina erfarenheter och reflektioner av att styra en organisation som formats utifrån visionen samt ger exempel på hur Stratsys används som verktyg. SPSMs projektgrupp delger sina erfarenheter och lärdomar från implementeringen av verksamhetsplanering och riskanalys i Stratsys. Therese Kandeman, koncernstab, Mats Carlström, PublicPartner Helen Selinder, Specialpedagogiska skolmyndigheten SPÅR 1C SPÅR 1D Vägen mot det kompletta systemet Fördjupning nyheter Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som har utvecklats under året. Anders Hjalmarsson & Anders Klintelius, Stratsys Acando har under våren lanserat samarbetsportalen Insidan. En portal för ekonomi, personal, skola samt vård och omsorg, helt integrerat med Stratsys. Under seminariet vill vi förmedla insikter, tankar på framtiden och vägen mot det kompletta systemet. Gunnar Arveståhl, Acando & Magnus Björk, Microsoft David Wahlbeck & Anders Klintelius, Stratsys 28 maj Torsdag 12.00 - 13.15 Lunch 13.15 - 14.15 Vi är varandras arbetsmiljö En inspirerande föreläsning som visar på problembilder vi inte alltid reflekterar över. Cecilia har lång erfarenhet av att arbeta i organisationer som är utsatta för förändring. Isolerade och statiska med utsatt ledarskap och som kvinna i en mans-dominerad värld. Hur vi människor reagerar och förväxlar. Hur olika vi är som män och kvinnor eller inte? Men också hur enkelt det kan vara att få till en önskad förändring. Cecilia Hed Malmström, polarguide och författare. 14.15 - 14.30 Paus (bensträckare & byte av lokal) 14.30- 15.15 Seminariepass 2 SPÅR 2A Checklistefunktion i Stratsys SPÅR 2B Kundcase Forum Syd Inspireras av hur Stratsys checklistefunktion kan stödja ert arbete med t.ex. internrevisioner, egenkontroller, kompetensförsörjningsinsatser och skyddsronder. Ta del av erfarenheter av hur bistånds- och medlemsorganisationen Forum Syd använder Stratsys i deras arbete att effektivt och säkert arbeta mot organisationens mål. Anna Osmund, Marita Sirviö & Therese Björklund, Stratsys Mikael Drackner, Forum Syd SPÅR 2C Resultatpresentation på webben för invånare, företag och andra intressenter Ta del av Helsingborgs nyckeltalsresa som gav SKLs pris 2015 för bästa KKiK-presentation på webben. Ann-Marie Ståhlgren, Helsingborgs stad SPÅR 2D Processledning Under detta seminarium får ni en genomgång av SIQs modell för processledning som pedagogiskt visar hur ni kan etablera processledning i er organisation. Totte Staxäng, SIQ 15.15 - 15.45 Kaffepaus 15.45 - 17.00 Krishantering och ledarskap Kriser drabbar alla. Det är bara en fråga om när – och om hur väl förberedd man är när det händer. Hur reagerar myndigheter och politiker, och vad händer med dem som drabbats personligen? Vilka redskap kan man använda när man själv utsätts för hård press? Som informationsdirektör på ett av de stora reseföretagen har Lottie Knutson unika erfarenheter av krishantering och ledarskap. Lottie delar med sig av tankar, insikter och erfarenheter från besvärliga situationer då både organisation och individ/ledare sätts på prov. Lottie Knutson, journalist, författare och föredragshållare 17.00 - 18.00 Mingel 18.00 Middagsbuffé med underhållning av Marika Carlsson Marika har blivit utsedd till årets kvinnliga ståuppkomiker, har medverkat som sommarvärd i Sommar i P1 och turnerade med sin standup-föreställning ”En negers uppväxt”. 29 maj Fredag 08.45 - 09.00 Registrering och kaffe 09.00 - 09.45 Seminariepass 3 SPÅR 3A Mål-och resultatstyrning kräver nya arbetssätt i ledningsgruppen SPÅR 3B Kundcase LST Halland Detta seminarium belyser hur ledningsgruppen kan utveckla sina möten och sitt arbetssätt för att implementeringen av måloch resultatstyrning som modell ska bli framgångsrik. Länsstyrelsen Halland berättar om resan från organiserat kaos till hur de med hjälp av Stratsys har skapat ordning och reda i en komplext finansierad verksamhet. Sven-Martin Åkesson, Åkesson Managementkonsult Janette Johansson & Mats Nilsson, Länsstyrelsen Halland SPÅR 3C Från mötesinfarkt till medveten möteskultur Detta seminarium ger dig insikt och inspiration kring hur du skapar en möteskultur som gör nytta både för verksamheten och dig själv. SPÅR 3D Stratsys Integrationsplattform Genomgång av vilka möjligheter som finns med Stratsys Integration Services. Anders Klintelius, Stratsys Åsa Lindell från Meetmarket, Anders Hjalmarsson, Stratsys 09.45 - 10.15 Kaffepaus 10.15 - 11.15 438 dagar Martin Schibbye berättar om tiden som fånge i Kalityfängelset i Etiopien, om pressfrihet, vänskap och vikten av att inte glömma de samvetsfångar som fortfarande är fängslade världen över. I en tid då det är jaktsäsong på journalister är det viktigt att inte ta yttrandefriheten för given. Martin Schibbye, utlandsreporter, journalist och författare 11.15 - 12.00 Vad är kunddriven verksamhetsutveckling och vad innebär det för organisationen Vi lever i en tid där mätning har blivit en vardag. Resultaten redovisas öppet. Genom mätningar kan vi identifiera fel och brister, jämföra oss med andra och lära av de bästa. Men levererar vi rätt kundupplevelse? Vet vi egentligen vad våra kunder vill ha? Hur får vi tillgång till deras kunskaper och insikter? Kanske är det dags att sluta prata med kunden och istället börja lyssna efter kundens behov och drivkrafter och skapa tjänster utifrån detta. Om vi vill få önskad effekt av processoch organisationsarbete kanske det är dags att vi också lägger till ett kundlager. Christine berättar under seminariet hur kunddriven verksamhetsutveckling blir att vanligare. Christine Feuk, Projektledare SKL 29 maj Fredag 12.00 - 13.15 Lunch 13.15 - 14.00 Seminariepass 4 SPÅR 4A Målstyrning och kvalitetsstyrning- två modeller i samverkan som skapar ett heltäckande ledningssystem. SPÅR 4B Processkartläggning och systematiskt förbättringsarbete Vad är skillnaden och hur ska vi tillämpa modellerna för att bygga en effektiv styrning och uppföljning. Hur kan Stratsys stödja er i arbetet med kvalitetsledningssystemet utifrån processer och rutiner? Pelle Sjögren, Kommunakademin Carina Arvidsson, Grästorps kommun Josefine Lindskog & Marita Sirviö, Stratsys Aktivitetsbudgetering Kundexempel och praktiska tips SPÅR 4C SPÅR 4D Systematiskt arbetsmiljöarbete i Stratsys. Med aktivitetsbudgetering i Stratsys får din organisation möjligheten att på ett enkelt sätt knyta resurser i form av kostnader och tid till aktiviteter i en plan. Ta del av kundexempel från MUCF och få praktiska tips på ny funktionalitet i verktyget. Hur kan arbetsmiljön synliggöras och bli en naturlig del i det dagliga arbetet? Seminariet fokuserar på hur arbetsmiljöarbetet med Stratsys som stöd blir en naturlig del i verksamheten där exempel från ett kundcase återges. Vegard Hölaas, Myndigheten för ungdoms-och civilsamhällesfrågor Ida Kronberg, Stratsys Fredrik Sjöholm, Stratsys 14.00 - 14.15 Bensträckare 14.15 - 15.00 Seminariepass 5 SPÅR 5A Så ger verksamhetsplaneringen effekt i hela organisationen Iter Konsult berättar om metodiken för att skapa, genomföra och följa upp verksamhetsplaner så att dessa blir ett levande stöd i arbetet med att utveckla och höja verksamhetens prestationer. Anders Bjurstam, VD Iter Konsult AB SPÅR 5B Systematiskt hållbarhetsarbete Vaxholms stad har ett övergripande mål Livsmiljö, som inbegriper miljö – och sociala aspekter. Hur kan vi sätta hållbarhetsfrågorna i centrum för kommunens arbete? Hur kan det sociala och ekologiska hållbarhetsarbetet integreras, redovisa och tydliggöras i Stratsys? Ammi Wohlin & Madeleine Larsson, Vaxholms stad SPÅR 5C Fördjupning nyheter Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som utvecklats under året. Anders Hjalmarsson & Anders Klintelius, Stratsys SPÅR 5D Intern kontroll och riskhantering i praktiken Hur kan man arbeta effektivt med internkontroll, riskhantering och sina processer på ett systematiskt och överskådligt sätt? Ta del av praktiska tips och se exempel på hur några av våra kunder arbetar. Johan Kåverud & Fredrik Robbert, Stratsys Seminariespår 1 Tid: 11.15 - 12.00 Torsdag 28 maj SPÅR 1A: Kundcase Skövde kommun Hur styr vi egentligen? Är det visionen, målen, måtten eller aktiviteterna som gör skillnad? Hur påverkas styrningen av vår organisationskultur och hur påverkar vi kulturen? Skövde delar med sig av sina erfarenheter och reflektioner av att styra en organisation som formats utifrån visionen samt ger exempel på hur Stratsys används som verktyg. Therese Kandeman, Skövde kommun Mats Carlström, PublicPartner SPÅR 1B: Specialpedagogiska skolmyndigheten Hur genomför man en lyckad implementering? Hur får man med alla användare på banan samtidigt som man genomför en stor omorganisation? SPSMs projektgrupp delger sina erfarenheter och lärdomar från implementeringen av verksamhetsplanering och riskanalys i Stratsys samt bjuder in till diskussion för hur man på bästa sätt fortsätter införandet när uppsättningen i Stratsys är klar. Vidare visar SPSM även exempel på myndighetens modell för riskanalys och verksamhetsplanering. Helen Selinder, Specialpedagogiska skolmyndigheten SPÅR 1C: Fördjupning nyheter Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som har utvecklats under året. Målet med passet är att ge inspiration och tips kring hur de nya funktionerna kan användas på bästa sätt. Passet riktar sig främst till systemadministratörer och personer som är intresserade av att lära sig mer om hur administrationen i Stratsys fungerar. Under passet kommer det finnas möjlighet att ställa frågor om nyheterna som gås igenom. Anders Klintelius & Anders Hjalmarsson, Stratsys Spår 1 D: Vägen mot det kompletta systemet Acando har under våren lanserat samarbetsportalen Insidan. En portal för ekonomi, personal, skola samt vård och omsorg, helt integrerat med Stratsys. Under ytan döljer sig teknik från Microsoft såsom Power BI och Sharepoint. Portalen kan även byggas ut och kompletteras med lösningar från flertalet andra samarbetspartners till Stratsys såsom Qlik, Aditro, med flera. Under seminariet vill vi förmedla insikter, tankar på framtiden och vägen mot det kompletta systemet. Gunnar Arveståhl, Acando & Magnus Björk, Microsoft David Wahlbeck & Anders Klintelius, Stratsys Seminariespår 2 Tid: 14.15 - 15.00 Torsdag 28 maj SPÅR 2A: Checklistefunktion i Stratsys Hur kan Stratsys checklistefunktion stödja ert arbete med t.ex. intern revisioner, egenkontroller, kompetensförsörjningsinsatser, skyddsronder? Skapa en översikt över hur det förhåller sig i organisationen utifrån ett visst område! Låt dig inspireras av olika exempel på hur ny funktionalitet i Stratsys kan användas för att få svar på frågor i organisationen utifrån ett frågeformulär. Det kan vara frågeformulär eller checklista vid arbete med intern revision, vid uppföljning av egenkontroller (kvalitetsledning enligt SOSFS 2011:9), vid enkätundersökningar gällande utbildningsnivå/kompetensnivå kopplat till kompetensförsörjning, vid avstämning av projektflöden etc. Funktionen ger många möjligheter för avstämning eller uppföljning inom flera områden. Under seminariet kommer det även finnas utrymme för diskussion kring fler andra användningsområden. Anna Osmund, Marita Sirviö & Therese Björklund, Stratsys SPÅR 2B: Kundcase Forum Syd Bistånds- och medlemsorganisationen Forum Syd granskas, likt all biståndsverksamhet, noga och kraven på insyn samt intern styrning och kontroll är höga. Mikael Drackner berättar om hur verktyget stöttar verksamheten i deras arbete att effektivt och säkert arbeta mot organisationens mål. Ta del av erfarenheter av hur Stratsys bistår organisationen nationellt som internationellt, samt ambitioner inför framtiden. Mikael Drackner, Forum Syd SPÅR 2C: Resultatpresentation på webben för invånare, företag och andra intressenter Hur nöjda är hyresgästerna på Helsingborgs vårdboenden jämfört med andra? Och hur står sig elevernas skolresultat i Helsingborg jämfört med andra kommuner? Helsingborgs stad vill genom nyckeltalspubliceringen skapa en plattform för dialog om stadens kvalitet på service och tjänster utifrån Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) och andra nyckeltalsområden. Att informera och jämföra resultat med andra kommuner ger ökad öppenhet och transparens. Hur kom vi fram till våra nyckeltalsområden och de nyckeltal som vi visar? Ta del av Helsingborgs nyckeltalsresa som gav SKLs pris 2015 för bästa KKiK-presentation på webben. Ann-Marie Ståhlgren, Helsingborgs stad. SPÅR 2D: Processledning Att arbeta processorienterat är en av SIQs 13 vägledande värderingar för kundorienterad verksamhetsutveckling. Många ritar processkartor, men vad händer sedan? Processledning handlar om att styra verksamheten effektivt och att kontinuerligt skapa förutsägbara resultat. På detta seminarium får ni en genomgång av SIQs modell för processledning som pedagogiskt visar hur ni kan etablera processledning i er organisation. Totte Staxäng, SIQ Seminariespår 3 Tid: 09.00 - 09.45 Fredag 29 maj SPÅR 3A: Mål - och resultatstyrning kräver nya arbetssätt i ledningsgruppen Sven-Martin Åkesson har utvecklat organisationer och styrmodeller, chefer och medarbetare i snart 20 år. I detta seminarium belyser han hur ledningsgruppen kan utveckla sina möten och arbetssätt för att implementeringen av mål -och resultatstyrning som modell ska bli framgångsrik. Sven-Martin Åkesson, Åkesson Managementkonsult Spår 3B: Styrning i en komplext finansierad verksamhet Länsstyrelsen Halland arbetar för att ständigt utveckla och hitta ny lösningar för att förbättra och effektivisera sina interna processer. Grundtanken är att Stratsys ska vara ett stöd i detta arbete med målsättning att det ska vara ett stöd för hela organisationen, både chefer och medarbetare. Under seminariet berättar Länsstyrelsen Halland om resan från organiserat kaos till hur de med hjälp av Stratsys har skapat ordning och reda i en komplex finansierad verksamhet. De berättar även hur de har tagit fram nya arbetsmetoder för att effektivisera arbetet med myndighetens årsredovisningsprocess. Ta del av myndighetens tankar och ambitioner om hur Stratsys kan användas. Janette Johansson & Mats Nilsson, Länsstyrelsen Halland SPÅR 3C: Från mötesinfarkt till medveten möteskultur Tänk att något självklart kan vara så svårt. Vi drunknar i möten och känner frustrationen växa. Samtidigt vill vi alla få bättre och roligare möten. På detta seminarie får du insikt och inspiration kring hur du skapar en möteskultur som gör nytta både för verksamheten och dig själv. Och det behöver inte ens vara svårt! Seminariet avslutas med en kort demonstration av hur möten kan hanteras effektivt i Stratsys verktyg RunYourMeeting. Åsa Lindell från Meetmarket, mötesspecialist i smått och stort med lång erfarenhet från både storföretag, offentlig verksamhet och det lilla företaget. Anders Hjalmarsson, Stratsys SPÅR 3D: Stratsys Integrationsplattform Genomgång av vilka möjligheter som finns med Stratsys Integration Services. Vi kommer bland annat titta på hur Stratsys automatiskt kan hämta en resultaträkning från andra system (tex Aditro eller QlikView) till en uppföljningsrapport och hur en användare enkelt kan välja in nyckeltal från en extern nyckeltalsdatabas (Kolada). Anders Klintelius, Stratsys Seminariespår 4 Tid: 13.15 - 14.00 Fredag 29 maj SPÅR 4A: Målstyrning och kvalitetsstyrning två modeller i samverkan som skapar ett heltäckande ledningssystem Vad är skillnaden och hur ska vi tillämpa modellerna för att bygga en effektiv styrning och uppföljning. Pelle Sjögren med stor erfarenhet av tillämpning av styrmodeller från olika organisationer inom offentlig sektor delar med sig av sina tankar och exempel på väl fungerade ledningssystem. Pelle Sjögren, Kommunakademin SPÅR 4B: Processkartläggning och systematiskt förbättringsarbete Hur kan Stratsys stödja er i arbetet med kvalitetsledningssystemet utifrån processer och rutiner? På vilket sätt kan planering och uppföljning av egenkontroller, riskanalyser och åtgärder eller handlingsplaner förenklas? Idag använder över trettio stycken av våra kunder Stratsys som sitt kvalitetsledningssystem utifrån SOSFS 2011:9. Ledningssystemet utgår från processer och rutiner med planering och uppföljning av egenkontroller, riskanalyser och åtgärder eller handlingsplaner. Tillsammans med vår samarbetspartner 2conciliate (2c8) har Stratsys tagit fram en integrationslösning som kopplar samman kartlagda processer i processmodelleringsverktyget 2c8 Modeling Tool med det systematiska förbättringsarbetet i Stratsys. Under seminariet presenterar och demonstrerar Grästorps kommun hur de med hjälp av integrationen arbetar med sitt kvalitetsledningssystem. Dessutom visar Stratsys hur checklistor kan utgöra ett stöd i arbetet med egenkontroller. Checklistor baserat på rutiner används av exempelvis vårdbolag i stor utsträckning. Carina Arvidsson, Grästorps kommun, Josefine Lindskog & Marita Sirviö, Stratsys SPÅR 4C: Aktivitetsbudgetering Med aktivitetsbudgetering i Stratsys får din organisation möjligheten att på ett enkelt sätt knyta resurser i form av kostnader och tid till aktiviteter i en plan. Integrerat med ett ekonomi- eller personalsystem kan organisationen följa upp och prognostisera kostnaden för enskilda aktiviteter samt få en överblick över avdelningens budget och resurser. För chefer och aktivitetsansvariga blir Stratsys därmed det kompletta verktyget för planering och uppföljning. Myndigheten för ungdoms- och samhällsfrågor har nyligen börjat arbeta med aktivitetsbudgetering. Kom och lyssna på deras erfarenheter och ta del av deras modell. Stratsys konsulter visar också hur de senaste funktionerna i verktyget kan användas för att ytterligare utöka användningsområdena för aktivitetsbudgetering för t ex hantering av personalbudget och individuella löner. Vegard Hölaas, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor & Fredrik Sjöholm, Stratsys Seminariespår 4 Tid: 13.15 - 14.00 Fredag 29 maj SPÅR 4D: Systematiskt arbetsmiljöarbete som en naturlig del i er verksamhet genom Stratsys. Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall. Detta arbete ställer krav på en gemensam struktur och tydlighet, men framförallt ett arbetssätt som säkerställer att inget faller mellan stolarna. Under seminariet visar Stratsys en styrmodell baserad på processer och vägledande metoder inom ramen för AFS 2001:1, vilka även är en förutsättning för en certifiering av ledningssystemet. Seminariet fokuserar på hur arbetsmiljöarbetet med Stratsys som stöd blir en naturlig del i verksamheten där exempel från ett kundcase återges. Vidare presenteras en flexibel grundstruktur för att arbeta med undersökning, riskbedömning, åtgärder och kontroll i enlighet med SAM-hjulet. Ida Kronberg, Stratsys Seminariespår 5 Tid: 14.15 - 15.00 Fredag 29 maj SPÅR 5A: Så ger verksamhetsplaneringen effekt i hela organisationen Även bra verksamhetsplaner bli ofta papperstigrar, föga kända och med begränsad effekt. Det behövs gemensam metodik för att skapa, genomföra och följa upp planen så att den blir ett levande stöd i arbetet med att utveckla och höja verksamhetens prestationer. Vill du veta mer om metodiken? Med erfarenheter från bl.a. Folkhälsomyndigheten, Livsmedelsverket och Smittskyddsinstitutet kommer Anders att dela sina erfarenheter kring planering och styrning inom statliga myndigheter och vikten av att ha ett ändamålsenligt verksamhetsstöd som når ut till och används av medarbetarna. Anders Bjurstam, VD Iter Konsult AB SPÅR 5B: Systematiskt hållbarhetsarbete och rapportering utefter huvuddragen i GRI:s ramverk Vaxholms stad har ett övergripande mål Livsmiljö, som inbegriper ekologiska – och sociala aspekter. Hur kan vi sätta hållbarhetsfrågorna i centrum för kommunens arbete? Hur kan det sociala och ekologiska hållbarhetsarbetet integreras, redovisa och tydliggöras i Stratsys? Stratsys är verktyget som bidrar till ett systematiskt hållbarhetsarbete genom att processen dokumenteras under året med händelser, prioriteringar och omvärldsbevakningar som sedan lätt lyfts över till en hållbarhetsrapport. Detta görs genom en framarbetad hållbarhetsmodul i Stratsys. Prioriteringar görs med stöd av en väsentlighetsanalys där olika intressenter har involverats, t.ex. politiker, ledningsgrupper och medborgare. Hållbarhetsredovisningen är ett dokument som belyser det strategiska arbetet med de viktigaste delarna inom ekologiska och sociala förhållanden. Hållbarhetsarbetet bidrar till att göra Vaxholm till en mer attraktiv skärgårdstad. Seminariet visar hur en hållbarhetsmodul byggts in i Stratsys. Syftet är dels att synliggöra miljö– och folkhälsoarbetet i verksamhetens årsbokslut, dels sammanställa en egen hållbarhetsredovisning. I modulen har vi följt huvuddragen från GRI:s (Global Reporting Initiative) ramverk med syfte att jämföra och bedöma hållbarhetsarbetet med organisationens resultat från år till år. Ammi Wohlin & Madeleine Larsson, Vaxholms stad SPÅR 5C: Fördjupning nyheter Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som utvecklats under året. Målet med passet är att ge inspiration och tips kring hur de nya funktionerna kan användas på bästa sätt. Passet riktar sig främst till systemadministratörer och personer som är intresserade av att lära sig mer om hur administrationen i Stratsys fungerar. Under passet kommer det finnas möjlighet att ställa frågor om nyheterna som gås igenom. Anders Klintelius & Anders Hjalmarsson, Stratsys Seminariespår 5 Tid: 14.15 - 15.00 Fredag 29 maj SPÅR 5D: Intern kontroll och riskhantering i praktiken Hur kan organisationer arbeta effektivt med internkontroll, riskhantering och processer på ett systematiskt och överskådligt sätt? Hur säkerställs ett levande arbete och en effektiv överblick hos medarbetare och chefer över de processer man arbetar med på en förvaltning? Går det att lyfta in riskhanteringen i den övergripande verksamhets- och målstyrningen? Stratsys verktyg utvecklas ständigt och vi kommer under seminariet att visa upp en rad nyheter som förenklar och underlättar ett effektivt arbetssätt med bland annat riskhantering och uppföljning såsom riskmatris, ganttschema, checklistor, integrationer mm. Under seminariet visar Stratsys upp praktiska sätt att arbeta med verktyget och hur processen kan anpassas till att bli mer omfattande eller enklare. Dessutom visar vi hur integrationslösningar med processritningsverktyg som 2c8 kan förtydliga era processer till en bredare grupp inom verksamheten, men ändå hålla fokus på det systematiska förbättringsarbetet. Under passet kommer vi visa exempel på olika sätt att arbeta från våra kunder. Johan Kåverud & Fredrik Robbert, Stratsys. Företag på plats Under konferensen har vi bjudit in ett antal företag som vi samarbetar med och som alla erbjuder ett mervärde till vår plattform. Ta chansen att prata med dem under pauserna eller varför inte boka upp ett personligt möte i förväg. Mötesrum finns tillgängliga efter konferensen på fredagen. Acando kommer att visa färdigt beslutstöd för ekonomi, personal, skola samt vård och omsorg helt integrerat i Stratsys. Vi kommer även att visa Stratsys integrerat i en SharePoint-portal, med ytterligare produktivitetshöjande funktionalitet. Kontaktperson: Gunnar Arveståhl Telefon: 031 345 3112 / 073 082 50 61 E-post: [email protected] www.Acando.se Aditro är den ledande leverantören av ekonomi- och HR-lösningar inom offentlig sektor i Sverige. Tillsammans med Stratsys kan Aditro erbjuda unik funktionalitet för effektiv styrning och uppföljning av offentlig verksamhet. Kontaktperson: Jan Holmberg Telefon: 070 222 39 81 Mail: [email protected] www.aditro.se Ekan Management är ett oberoende managementkonsultbolag med över 30 års erfarenhet av nytänkande inom både offentlig och privat sektor. Genom att Utmana, Involvera och Förverkliga hjälper vi våra kunder att skapa morgondagens verksamhetsstyrning. Kontaktperson: Evelina Kambre Öberg Telefon: 08 522 49 151 E-post: [email protected] www.ekan.com Iter arbetar med verksamhetsplanering och verksamhetsstyrning. Stratsys är ett viktigt stöd för skapa en tydlig och konkret plan och uppföljning samt för att nå ut till och inkludera samtliga medarbetare i arbetet. Kontaktperson: Anders Bjurstam Telefon: 070 564 1650 E-post: [email protected] Webbplats: www.iterkonsult.se KOMMUNAKADEMIN Kommunakademin samlar konsulter och utbildare med lång erfarenhet av att driva framgångsrikt utvecklingsarbete inom kommunal och statlig verksamhet. Vi är alla drivna av att tillsammans bygga kunskaper för verklig förändring. Kontaktperson: Pelle Sjögren Telefon: 070 461 39 07 E-post: [email protected] www.kommunakademin.se Meetmarket är experter på möteskultur. Vi skapar bättre och roligare möten genom utbildningar, workshops, föreläsningar och förändringsprocesser. Tillsammans med Stratsys jobbar vi med att utveckla mötesprocesser i alla typer av verksamheter. Resultatet: Effektiva möten med effekt! Kontaktperson: Åsa Lindell Telefon: 070 146 33 63 E-post: [email protected] www.meetmarket.se Microsoft erbjuder tjänster och enheter som förenklar människors liv. Oavsett om du jobbar, spelar, delar, tränar eller samarbetar har vi lösningen. Låt inte tid, enhet eller plats begränsa dig. Vi har ekosystemet som på dina villkor hjälper dig och din organisation att få ut maximalt av varje dag. Kontaktperson: Anna Ekbjörn Telefon: 073 408 29 18 E-post: [email protected] www.microsoft.se The Palladium Group ökar hastigheten mot era mål genom att koppla övergripande mål till daglig verksamhet med bl.a. BSC för bättre beslutsfattande. Vi förenklar planeringoch uppföljningsmodellen och grundades av Kaplan & Norton vid Harvard. Kontaktperson: Fredrik Kjellberg Mannheimer Telefon 070 600 00 95 E-post: [email protected] thepalladiumgroup.com / bscol.se Public Partner är ett konsultföretag med inriktning på offentligt finansierad verksamhet. Vi är specialister på att styrstrukturer till handfast verktyg i ledarskapet på olika nivåer. För oss utgör strategier, strukturer och människor enhelhet. Kontaktperson: Mats Carlström Telefon 072 741 48 77 E-post: [email protected] www.publicpartner.se Olingo Consulting erbjuder konsult och utbildningstjänster inom IT-ledning och styrning. Nedbrytning, förtydligande och uppföljning av vision och mål utgör, tillsammans med förändringsledning, en viktig del av tjänsteportföljen. Kontaktperson: Ola Källgården Telefon: 073 988 77 50 E-post: [email protected] Webbplats: www.olingo.se Qliks kraftfulla och lättanvända beslutstödsplattformar tillhandahåller analys- och sökfunktionalitet av högsta klass. Syftet är att skapa mer faktabaserade beslutsunderlag till de operativa personerna i er organisation där förändringen måste ske. Kontaktperson: Kenneth Jildell Telefon: 073 433 94 23 E-post: [email protected] www.qlik.com/se Systematiskt kvalitetsarbete och skolutveckling från två håll – ”uppifrån-och-ner” och ”nerifrån-och-upp”. En lösning i Stratsys som fokuserar på rätt saker för varje person, på alla nivåer. Mer tid för pedagogiska arbete och rättvisare fördelning av resurser. Kontaktperson: Janne Söderlund Telefon: 070 963 26 43 E-post: [email protected] www.skoldialogen.se SIQ främjar, utvecklar och sprider modeller för kvalitetsutveckling. Driver en rad nationella kvalitetsutmärkelser, samordnar forsknings- och utvecklingsprojekt och utbidar i Business Excellence modeller som lägger grunden för ett långsiktigt och hållbart förbättringsarbete. Kontaktperson: Anna De Geer Telefon: 070 843 78 48 E-post: [email protected] www.siq.se Systematiskt kvalitetsarbete och skolutveckling från två håll – ”uppifrån-och-ner” och ”nerifrån-och-upp”. En lösning i Stratsys som fokuserar på rätt saker för varje person, på alla nivåer. Mer tid för pedagogiska arbete och rättvisare fördelning av resurser. Kontaktperson: Andreas Forsberg Telefon: 070 647 77 10 E-post: [email protected] www.trimma.se Wide Narrow hjälper er att med små resurser få en löpande process för strukturerad omvärldsanalys kopplad till ert arbete med planering och uppföljning i Stratsys. Kontaktperson: Anders Bretz Telefon: 08 22 11 30, 070 316 17 04 E-post: [email protected] www.widenarrow.se Vi är ett konsultföretag med fokus på ledning och styrning. Utifrån mål- och resultatmanagementkonsult styrning hjälper vi till med att utveckla styrmodellen och organisationen samt implementera de arbetssätt som krävs vad gäller planering, uppföljning och analys. Kontaktperson: Sven-Martin Åkesson Telefon: 070 513 47 31 E-post: [email protected] www.akessonkonsult.se 2conciliate utvecklar det mest användarvänliga kartläggningsverktyget på marknaden. Du som användare får snabbt förståelse för helheten och de delar som du är involverad i. Processbeskrivningarna i 2c8 kan enkelt integreras i Stratsys. Kontaktperson: Jane Larsson Telefon: 070 787 50 25 E-post: [email protected] www.2c8.com
