rutinhandbok - Brf Plåtslagaren1

2014-12-15
www.plåtslagaren1.se
Styrelsen Brf Plåtslagaren 1
Rutiner vid fel
Här beskrivs vad du som boende skall göra när du upptäcker fel eller brister i
funktioner eller system som är gemensamma och som således föreningen eller
annan utomstående ansvarar för. Under respektive rubrik finns ett steg-för-steg
schema som du skall följa.
Bekanta dig med dessa innan det händer så att du är förtrogen med vad du skall
göra. Att direkt ringa till någon i styrelsen är inte en metod som skall användas. De
metoder och rutiner som här beskrivs är de som är bäst och säkrast.
Nedanstående områden behandlas:







Elförsörjning
Inpasseringssystem inkl. portar, porttelefon och garagedörrar
Hissar
Tvättstugor
Vattenförsörjning
Ventilationssystem
Värmesystem
a) Elförsörjning
Föreningens policy är att alltid avisera planerade egna elavstängningar via
anslagstavlan flera dagar i förväg. Är det ändå strömlöst utan att avisering skett gör
följande.
1. Kontrollera först om elfelet bara avser din lägenhet eller hela huset eller hela
Gärdet genom att tittat ut i trappan eller utomhus (när det är mörkt). Är felet
allmänt gå till punkt 5.
2. Är det bara din lägenhet som är strömlös är det antingen en huvudsäkring som
har gått eller, om din lägenhet är utrustad med det (ej standard), en lokal
jordfelsbrytare slagit ifrån.
3. Jordfelsbrytaren finns i din egen lägenhet. Kontrollera vilken lampa eller
maskin som förorsakat kortslutningen. Gör den strömlös och slå därefter på
jordfelsbrytaren. Reparera först lampan eller maskinen och anslut sedan den
till elnätet.
4. Har du inte jordfelsbrytare är det en huvudsäkring som gått. Som du själv
byter på våningsplanet. Skåp som sitter i på ena sidan på våningsplanet.
5. Om du har en Smartphone eller dator med batteridrift och trådlös
kommunikation kan du vid ett allmänt fel gå till Vattenfalls hemsida där
driftsstörningar presenteras. www.vattenfall.se/sv/aktuella-stromavbrott.htm
6. Avvakta tills strömmen återvänder. Slå under tiden ifrån större förbrukare typ
spis, strykjärn, kaffebryggare etc. så att de inte går igång utan din kontroll. Gå
2014-12-15
www.plåtslagaren1.se
försiktigt i trapphusen eftersom endast nödbelysning är igång. Av denna
orsak är det förbjudet att ha mattor, barnvagnar, kälkar etc. i trapphusen.
Kontrollera om någon sitter fast i hissen och informera vederbörande.
Portlåsen har batteri back-up men du måste öppna dörren manuellt själv.
VARNING. Borra aldrig i väggar eller tak utan att först kontrollerat var elledningar
går. Träffar du en elledning kan det medföra fara för livet.
TIPS. Ha alltid fungerande ficklampa, stearinljus och tändstickor hemma som backupp.
b) Inpasseringssystem för portar, dörrar och garagedörrar inkl
porttelefon
Vid fel på inpasseringssystemet och /eller porttelefonen skall felanmälan ske till POS
Fastighetsvård och styrelsen .Enligt de rutiner som sitter på anslagstavlan i alla
portuppgångar.
Ibland är det bara den automatiska funktionen som öppnar dörren mekaniskt som är
fel. Prova därför att själv öppna dörren.
c) Hissar
Fel och brister på hissarna skall anmälas enligt anslag i hissarna. Vid lägen då
personer fastnat i en hiss finn larm inne i hissen.
Var aktsam om hissarna och ge akt på att föremål, kläder, hundkoppel, leksaker etc.
inte fastnar i hissen. Vid uppsåt eller grov oaktsamhet kan den som förorsakar stopp
av hiss bli betalningsansvarig genom att förening fakturerar vederbörande vad
Hissens utryckning kostat.
d) Tvättstugor
Fel i tvättstugor på maskiner och utrustning kan normalt inte betraktas som akuta
eftersom det finns fyra maskiner och fyra torktumlare, ett torkrum. Mangel finns
endast en och torkning kan ske i torkrum som alternativ till tumling. Felanmälan skall
ske till Entema. Är ett fel eller brist att betrakta som allvarligt skall felanmälan ske till
POS Fastighetsvård eller enligt de rutiner som sitter på anslagstavlan i porten.
e) Vattenförsörjning
Föreningens policy är att alltid avisera planerade egna vattenavstängningar genom
anslag i porten flera dagar i förväg. Är det ändå inget vatten utan att avisering skett
gör följande.
1. Gå till Stockholm Vattens egen hemsida för driftstörningar och läs vad som
gäller: http://www.stockholmvatten.se/privat/attenlackor/
Stäng alla kranar som varit öppna så att inte vatten strömmar ut utan din
kontroll när det återvänder.
2014-12-15
www.plåtslagaren1.se
f) Ventilationssystem
Föreningens policy är att alltid avisera planerade egna avstängningar genom anslag i
porten flera dagar i förväg. Är det ändå ingen mekanisk frånluftventilation gör
följande.
1. På vinden finns frånluftsfläktar som drivs med el. Är det elavbrott går givetvis
inte dessa fläktar.
2. Är det inte elavbrott och fläktarna går ändå inte kan det vara några tänkbara
orsaker. Felanmälan skall ske till POS Fastighetsvård enl rutiner i portens
anslagtavla eller till styrelsen. Fel av denna typ skall aldrig anses akuta och
skall således inte anmälas till utanför kontorstid.
g) Värmesystem inklusive varmvatten
Föreningens policy är att alltid avisera planerade egna avstängningar genom anslag i
porten flera dagar i förväg. Är det ändå inget varmvatten eller värme på ett eller flera
element gör följande.
1. Känn på alla element i lägenheten. Känn också på alla vertikala
stigarledningar som för värmen från ovan liggande lägenhet. Observera att
termostatvredet alltid skall vara fullt uppvridet d v s på läge 3. Är alla element
i lägenheten kalla gå till punkt 3.
2. Är bara ett element eller en stigarledning kall så pröva med att lufta elementet.
Detta sker med en lite specialnyckel som bör finnas i lägenheten. Luftvredet
sitter på elementets motsatta sida mot termostatvredet. Med nyckel vrid
försiktigt ett kvarts varv motsols till luft eller vatten kommer fram. Håll en kopp
under. All luft skall släppas ut. Så fort vatten kommer fram är elementet luftat.
Vrid åt luftvredet ordenligt när det är klart! Vänta en god stund för att se om
värmen återkommer. Sker inte det gå tillpunkt 3.
3. Felanmälan skall ske till HUIT (Henrik)och Styrelsen enligt de rutiner som
sitter på anslagstavlan i alla portuppgångar. Var beredd att precisera
lägenhetsnummer och läge i huset på stigarledning.
2014-12-15
www.plåtslagaren1.se
Styrelsen Brf Plåtslagaren 1
Kontaktlista
entreprenörer
Område
Entreprenör
Telefon/e-post
Teknisk förvaltning
POS Fastighetsvård AB
08-660 14 32
Banérgatan 55, 115 53
Stockholm
JOUR: Fastighetsjour AB
08-18 70 00
Sigtunabygdens
Företagsservice HB
018-344088 (fax: 344318)
[email protected]
Ekonomisk
förvaltning
Finstaholm, 746 94 Häggeby
Trädgårdsskötsel
och snöröjning
Städning
Ydevalls Allservice
Svenska Kvalitetsstäd AB
Erik Dahlbergsgatan 33
115 32 STOCKHOLM
Sophämtning
SITA Sverige AB
Frestavägen 10
187 70 Täby
Hisskötsel
Hissen Elektromekanisk
Verkstad AB
VVS
Klimatrör
Tvättstugan
Entema Box 5091
14105 Kungens kurva
HUIT AB
Henrik Thörnqvist
Hantverkare
Per Ydevall, 073-7331743
BOX 131 182 05 Djursholm
08-664 1890
E-post:
[email protected]
Tel. 08-519 330 04
Fax. 08-519 33 090
E-post: [email protected]
Tel: 08 618 12 00
Fax: 08 618 12 01 Felanmälan:
08 618 48 48
E-post: [email protected]
08- 6470100,
Martin 070-943 10 19
[email protected]
084494430, 070 432 3181
Per Åhlström
Tel: 070-854 3922
E-post: [email protected]
Huvudstalundsvägen 2
171 63 Solna
Tidningar
IL Recykling
EL
TT-eltjänst
0850589900
[email protected]
08 595800 ,0704732039
Richard Hellström
2014-12-15
www.plåtslagaren1.se