ladda ner och fylla i en bilaga till ansökan
Transcription
ladda ner och fylla i en bilaga till ansökan
SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1 Sida 1(4) Senast ändrat: 2014-04-17 Utskrift: 2014-04-17 Var vänlig markera i nedanstående checklista vilka PEFC-KRAV som uppfylls i ditt företag. Bifoga en HANDLINGSPLAN till ansökan om ett eller flera krav inte är uppfyllda. Mall till en handlingsplan och ytterligare INFORMATION finns på www.smfcert.se Företagets namn: 1. Lagar och andra krav (gäller alla) vi håller oss informerade om och följer lagar och bestämmelser rörande entreprenad i skogsbruket vårt företag är registrerat för F-skatt och moms vi betalar lagstadgade skatter och avgifter för företaget, ägare och ev. anställda vår utländska arbetskraft har, beroende på härkomst och anställningens längd, SINK, ej aktuellt, ingen utländsk arbetskraft uppehållsrätt, arbetstillstånd, uppehållstillstånd, mm → vi har en arbetsmiljöpolicy (skriftlig om fler än 10 anställda) vi har en offentlig policy som beskriver det sociala ansvarstagandet ej aktuellt, företaget har varken fler än 10 anställda eller fler än 2 underentreprenörer → samråd om arbetsmiljö utförs när flera företag har samma arbetsplats (t ex genom samrådsdokument) 2. Avtal och kundöverenskommelser (gäller alla) vi tecknar skriftliga affärs- eller ramavtal med kund i enlighet med t ex ABSE (Allmänna Bestämmelser SkogsEntreprenad) vi känner till och följer tillämpliga delar av PEFCs Skogsstandard (generell hänsyn, maskinval, metodval, åtgärder för att minska risk för spårbildning, mm) vi arbetar enligt traktdirektiv med karta vid uppdrag på PEFC-certifierad mark om traktdirektiv saknas eller inte är komplett anmäler vi det till kunden om påtalade problem ej rättas till, anmäler vi avvikelse till kund och till paraply 3. Avtal med anställda (gäller företag med anställda) det svenska kollektivavtalet ligger till grund för överenskommelserna med våra anställda vi har skriftliga anställningsavtal med alla anställda på språk som alla förstår (för utländsk arbetskraft preciseras inställelse, hemresor, boendekostnader mm) de anställda informeras om hur lönen fördelas (löneutredning eller specificerade lönebesked) 4. Kompetens i företaget (gäller alla) kurser och utbildningar finns registrerade i en utbildningsliggare (krävs ej för ensamföretagare) alla regelbundet återkommande personer som utför skogliga uppgifter har giltigt kompetensbevis för natur- och kulturmiljövård och tillämpar dessa kunskaper vid arbete på certifierad skogsmark vi ger särskild ledning och tillsyn till plantörer och visstidsanställda röjare (som totalt arbetar mindre än 3 månader) och som saknar kompetensbevis → ej aktuellt / alla har kompetensbevis alla förare som transporterar farligt gods har giltigt intyg för minst ADR-S 1.3 → ej aktuellt alla som arbetar med svetsning, skärning, mm har gått kurs i Heta arbeten → ej aktuellt tillräckligt många personer inom företaget har utbildning i första hjälpen (krävs ej för ensamföretagare) alla som arbetar med motorsåg har lämpligt motorsågskörkort → ej aktuellt alla som arbetar med röjsåg har utbildning och kunskap för arbetet → ej aktuellt utbildningen för alla personer som utför skogliga arbeten är dokumenterade i en utbildningsliggare 5. Kompetensutveckling (gäller företag med anställda) vi genomför regelbundet utvecklingssamtal och dokumenterar kort (gäller ej visstidsanställda) vi genomför regelbundna arbetsplatsträffar och dokumenterar kort (gäller både tillsvidare- och visstidsanställda) vi upprättar en årlig utbildningsplan (gäller permanent och återkommande personal) SMF Certifiering AB Tyska Brinken 28 111 27 Stockholm Tel: 08-655 41 94 Fax: 08-655 41 45 E-post: [email protected] SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1 6. Sida 2(4) Senast ändrat: 2014-04-17 Utskrift: 2014-04-17 Arbetsorganisation (gäller företag med anställda) vi har formulerat mål, som personalen är förtrogna med (affärsidé) vi har gjort en tydlig fördelning av de anställdas ansvar och befogenheter (befattningsbeskrivningar) vi anpassar arbetet efter den enskildes medicinska och ergonomiska förutsättningar (del i rehab) vårt arbete genomsyras av jämställdhet 7. Systematiskt arbetsmiljöarbete (gäller företag med anställda) vi tillämpar SAM, dvs systematiskt arbetsmiljöarbete (samarbete mellan ledning och personal) vi har en rutin/arbetsmetod för vårt SAM-arbete (skriftlig om fler än 10 anställda) vi identifierar och dokumenterar risker i arbetet vi analyserar skador och tillbud vi sammanfattar åtgärder i en handlingsplan vi följer upp vidtagna åtgärder (skriftligt om fler än 10 anställda) vi har en rutin för att introducera nyanställda i vårt arbetsmiljöarbete 8. Arbetsmiljö (gäller företag med anställda) vi har arbets- och säkerhetsinstruktioner på språk som alla berörda förstår (ex kundstandards, manualer) vi har avtal om företagshälsovård eller motsvarande vi har avtal om hälsokontroll (om anställningen regelbundet medför nattarbete mellan 00:00-05:00 mer än 3 månader) skyddsombud har utsetts bland personalen → ej aktuellt, färre än 5 anställda/regionalt skyddsombud en skyddskommitté har organiserats → ej aktuellt, färre än 50 anställda personalutrymme (koja) finns motsvarande arbetets art och personalens behov vi har geografiskt utspridd verksamhet och erbjuder våra anställda för årstiden goda levnadsvillkor → ej aktuellt, har ej utspridd verksamhet och bortaliggning förekommer inte 9. Underentreprenörer vi anlitar inga underentreprenörer (gå vidare till punkt 9) vi har skriftliga affärs- eller ramavtal med våra underentreprenörer våra underentreprenörer är anmälda till GS-facket återkommande underentreprenörer är PEFC-certifierade (ange nedan; om fler än 3 på separat papper) 1. Namn: __________________________________ Paraply: _________________ Nr: _______ 2. Namn: __________________________________ Paraply: _________________ Nr: _______ 3. Namn: __________________________________ Paraply: _________________ Nr: _______ vi anlitar undantagsvis ocertifierad underentreprenör (nystartad/nyanlitad eller då särskilda skäl föreligger, t ex omfattande stormfällning) → ej aktuellt vi har upprättat ett skriftligt avtal med tillfälligt anlitad underentreprenör vi ansvarar för att tillfälligt anlitade underentreprenörer uppfyller PEFC-kraven och ger dem arbetsuppgifter och information anpassad till deras kompetens och erfarenhet vi anlitar underentreprenörer med geografiskt utspridd verksamhet eller med fast driftsställe utanför ej aktuellt, inga sådana underentreprenörer, gå vidare till punkt 9 Sverige → dessa underentreprenörer har ett dokumenterat fungerande arbetsmiljöarbete dessa underentreprenörer och deras anställda har för årstiden goda levnadsvillkor dessa underentreprenörers anställda har anställningsavtal i vilket inställelse, hemresor, boendekostnader mm preciseras (kolla dessa avtal) vi anlitar inte underentreprenörer i fler än 1 led SMF Certifiering AB Tyska Brinken 28 111 27 Stockholm Tel: 08-655 41 94 Fax: 08-655 41 45 E-post: [email protected] SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1 10. Motorsågar och röjsågar → Sida 3(4) Senast ändrat: 2014-04-17 Utskrift: 2014-04-17 ej aktuellt, vi använder inga sådana vi använder alkylatbensin som lägst uppfyller SS 15 54 61 i motorsågar och röjsågar vi använder vegetabilisk eller annan miljögodkänd sågkedjeolja 11. Förebyggande åtgärder vid haveri, reparation och brand (gäller företag med skogsmaskin/er) vi använder miljömärkt förbrukningsmaterial och produkter när det är praktiskt och ekonomiskt rimligt vi använder miljöanpassad hydraulolja av typ SS 15 54 34 vi använder vegetabilisk eller annan miljögodkänd sågkedjeolja för kapsvärdet ej aktuellt, vi har ingen skördare → våra skördare har utrustning för minimering av sågkedjeoljeförbrukningen (från tillverkningsår 2012) vi använder miljögodkänt smörjfett enligt SS 15 54 70 av lägst miljöklass B till sågsvärd → ej aktuellt, använder inget smörjfett på sågsvärd vi använder inte etylenglykol i våra maskiners kylsystem våra motorer uppfyller EUs emissionslagstiftning service, byten och reparationer av maskiner och maskinkomponenter utförs på så sätt att risken för oljespill och läckage är så liten som möjlig (t ex genom en presenning) vi har tillgång till och använder kärl för att samla upp olja och spill vid reparation och service vi har tillgång till och använder saneringsutrustning för oljespill (t ex Absol) vi har besiktigade brandberedskap enligt försäkringsbolagens krav (t ex handsläckare, sprinklersystem, rengjorda maskiner) vi vidtar lämpliga åtgärder vid brandrisk 4-5(E) (t ex medför vatten, kör utan band/kedjor, mm) 12. Nödlägen vid olyckor (gäller alla) vi har ett nödlägesanslag vi har en krisrutin vi har uppdaterade (aktuella) anhöriglistor på kontor och i maskin/bil/koja → ej aktuellt, inga anställda vi har utrustning för första hjälpen i maskiner, kojor och/eller bilar vi har rutin för ensamarbete och säkerställande av hemkomst vi har rutin för säker bärgning → ej aktuellt, vi har ingen maskin allvarliga tillbud, olyckor och dödsfall anmäls till Arbetsmiljöverket och arbets- och personskador anmäls till Försäkringskassan (www.anmalarbetsskada.se) 13. Farligt gods (gäller alla) de farliga produkter vi använder (ex. alkylatbränsle, diesel, oljor, acetylen, märkfärg) finns förtecknade i ej aktuellt, vi använder inga kemikalier/farliga produkter (t ex planerare) en kemikalielista → vi har säkerhetsdatablad (på språk som alla förstår) i maskiner eller kojor över alla produkter på kemikalielistan och har diskuterat vilken information som finns där med berörd personal vi transporterar farligt gods (se ovan) endast i originalförpackningar eller typgodkända (un-märkning ska finnas) och vederbörligen besiktigade förpackningar/behållare godsdeklaration medförs vid transport av farligt gods (över 1000 poäng värdeberäknad mängd och om mer än 450 l diesel) → ej aktuellt skriftlig ADR-instruktion medförs vid flytt av maskin (finns på www.smfcert.se) → ej aktuellt vi medför brandsläckare (vid transport av mer än 450 l diesel) → ej aktuellt cisterner och tankar har besiktigats på föreskrivet sätt av ackrediterat kontrollorgan ej aktuellt, vi har inga sådana → SMF Certifiering AB Tyska Brinken 28 111 27 Stockholm Tel: 08-655 41 94 Fax: 08-655 41 45 E-post: [email protected] SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1 Sida 4(4) Senast ändrat: 2014-04-17 Utskrift: 2014-04-17 14. Farligt avfall (gäller alla) i vår verksamhet uppkommer inget farligt avfall (ex. spillolja, beg. hydraulslang, smutsiga filter, tomdunkar) allt eller delar av vårt farliga avfall transporteras av oss till godkänd miljöstation → ej aktuellt vi har anmält till Länsstyrelsen om transport av farligt avfall (enligt § 42 SNS 2011:927) eller ansökt om tillstånd hos Länsstyrelsen (enligt § 36, dvs vi transporterar mer än 100 kg eller 100 liter årligen) vi upprättar transportdokument för det farliga avfall vi transporterar och överlämnar för återvinning vi för anteckningar (loggbok) om det farliga avfallet (mängd och vart det transporteras + transportsätt om tillståndspliktig mängd) allt eller delar av vårt farliga avfall tas om hand av servicelämnare/leverantör → ej aktuellt vi kontrollerar att servicelämnaren har de tillstånd som krävs för hantering av farligt avfall vi undertecknar det transportdokument som servicelämnaren medför vid transporten av avfallet Glöm inte att underteckna och att bifoga checklistan till ansökan. Vid förrevisionen fastläggs en handlingsplan om sådan krävs, dvs om något PEFC-krav inte är uppfyllt! När vi fått meddelande om att samtliga åtgärder i handlingsplanen genomförts utfärdas Bevis om gruppcertifiering. Härmed intygas att det ovan angivna överensstämmer med de verkliga förhållandena: den (firmatecknare) SMF Certifiering AB Tyska Brinken 28 111 27 Stockholm Tel: 08-655 41 94 Fax: 08-655 41 45 E-post: [email protected]