protokoll 20140306 - Röda Korsets Ungdomsförbund

Protokoll 140306: Konstituerande styrelsemöte, Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala.
Kallade: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegård, Victor Dudas, Lisa
Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander.
Närvarande ledamöter: Malin Bohlers, Linus Hagander, Ida Reimegård, Victor Dudas, Lisa
Erkander, Sofie Gelinder
Frånvarande ledamöter: Hannah Matkala Nylander, Jaś Szulkin
1. Mötet öppnas
Ordförande, Ida Reimegård, förklarade mötet öppnat och hälsade närvarande ledamöter
välkomna.
2. Godkännande av kallelseförfarandet
Styrelsen beslutar att godkänna kallelseförfarandet.
3. Godkännande av föredragningslista
Styrelsen beslutar att godkänna föredragslistan med följande ändringar:
8.6 Ready projektet
8.7 På flykt
10.2 Styrelsens besluts sätt
10.3 Val av vice ordförande
10.4 Val av vice kassör
10.5 Val av kommunikatör
10.6 Val av firmatecknare
10.7 Uppdelning av ansvarsområden
4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare
Styrelsen beslutar att välja Ida Reimegård till mötesordförande.
Styrelsen beslutar att välja Linus Hagander till mötessekreterare.
Styrelsen beslutar att välja Sofie Gelinder och Lisa Erkander till justerare.
1 av 6
5. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll finns inte utskrivet vid mötet. Där av uppmanas styrelsen av
Ida Reimegård att på egen hand läsa igenom föregående protokoll innan nästkommande
möte.
6. Vad har hänt sen sist?
6.1 FÅM 23/2-2014
Ida Reimegård föredrar för hur årsmötet gick och vad som togs upp. 17 medlemmar
närvarade, samt en handfull ickemedlemmar. Efter årsmötet bjöds på middag.
6.2 Ideutbildning 5/3-2014
20 anmälda, Lisa Erkander och Sofie Gelinder närvarade från styrelsen och rapporterade
att de var nöjda med utbildningen.
7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster.
Som en följd av kassörens frånvaro beslutar styrelsen att bordlägga punkt sju till nästa
möte.
8. Kommande aktiviteter
8.1 Styrelseledarutbildning 15-16/3
Lisa Erkander, Sofie Gelinder, Victor Dudas, Linus Hagander och Ida Reimegård kommer
närvara. Malin Bohlers har förhinder. Diskussion kring hur biljetterna ska köpas.
Föreningen kommer stå för biljettkostnaden om inte förbundet gör det.
8.2 Möte ang. Kulturernas Karneval 11/3
Ida Reimegård redogör för vad evenemanget innebär. Styrelsen anser att vi ska delta i år
igen. Lisa Erkander och Sofie Gelinder kommer representera styrelsen vid mötet med
SRK.
8.3 Vårens föreläsningsserie
Ida Reimegård föredrar vad föreläsningsserien innehåller och när föreläsningarna äger
rum.
8.4 RÅM planering och sökande efter deltagare
Ida Reimegård föredrar hur situationen ser ut i dag. RÅM kommer hållas på Grand och
ombuden kommer bo i närheten. Det finns planer på att arrangera ett ”På flykt”
evenemang som ska äga rum i centrala Uppsala. Malin Bohlers och Sofie Gelinder
anmälde intresse för att bli en del av RÅM-planeringsgruppen.
Diskussionen kring hur vi ska kunna hitta ombud. Styrelsen landade i att försöka få med
2 av 6
medlemmar som är aktiva i verksamheten genom att besöka verksamhetsmöten. Linus
Hagander och Sofie Gelinder anmälde sitt intresse för att vara ombud.
Styrelsen beslutar att välja Linus Hagander och Sofie Gelinder till ombud samt att
styrelsen ska kontakta verksamheterna för att fylla de resterande två ombudsposterna.
8.5 Besöka verksamheterna
Ida Reimegård har mailat verksamheterna och inväntar svar på lämpliga besöksdatum.
Diskussion kring hur avrapporteringen från verksamhet till styrelse ska fungera. Men även
hur relationen mellan styrelse och verksamhet ska se ut allmänt. Styrelsen ska se till att
synas mer i verksamheterna och ha en tätare kontakt med de engagerade. De ledamöter
med som agerar kontaktperson med en verksamhet uppmanas att ta kontakt med
verksamheten innan nästa möte. Styrelsen diskuterar att verksamheterna borde ha en
egen verksamhetsplan, Ida Reimegård mailar respektive verksamhetsledare om det.
8.6 Ready projektet
Ida Reimegård föredrar Ready projektet, som är ett system för medlemsadministration.
Det kommer hållas en utbildning i Ready lördagen den 8/3-2014. Då inte två ledamöter
från styrelsen kommer kunna närvara vid utbildningen inväntar vi ett nytt
utbildningstillfälle.
8.7 På flykt
Ida Reimegård föredrar vad ”På flykt” är. Föreslag är att styrelsen ska spela ”På flykt”. Ida
Reimegård kollar upp vilka datum det skulle gå att anordna på.
9. Verksamheter
Ida Reimegård föredrar vad verksamheterna nedan innebär.
9.1 Jourhavande kompis
9.2 Vänner emellan
9.3 Vänner Emellan Storträffen
9.4 Rättvis handel
9.5 Läxhjälpen
9.6 PR-gruppen
9.7 RKUF Sport
9.8 FörSköna
9.9 Sommarskolan
10. Övriga frågor
10.1 Nycklar
3 av 6
Samtliga styrelseledamöter bör ha nycklar till föreningslokalen. Ida Reimegård får i
uppdrag att maila Ulrika Hanebring på SRK för att vi ska kunna få ut nycklar. Styrelsen skall
även utse en nyckelansvarig inom sig (se under punkt 10.7).
10.2 Styrelsens besluts sätt
Det är för upp till styrelsen att inom sig bestämma hur dess beslut ska tas.
Styrelsen beslutar att alla beslut i styrelsen tas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har
ordföranden utslagsrösten.
10.3 Val av vice ordförande
Styrelsen beslutar att välja Malin Bohlers till vice ordförande.
10.4 Val av vice kassör
Styrelsen beslutar att välja Victor Dudas till vice kassör.
10.5 Val av kommunikatör
Styrelsen beslutar att välja Sofie Gelinder till kommunikatör.
10.6 Val av firmatecknare
Styrelsen beslutar att välja Ida Reimegård, personnummer 19860609-2701 och Hannah
Matkala Nylander, personnummer 19930409-9147 till firmatecknare genom omval.
Styrelsen beslutar att välja Victor Dudas, personnummer 19871228-2477 till
firmatecknare genom nyval.
Styrelsen beslutar att enskild firmatecknare inte får ta ut mer än 5000 sek per tillfälle.
10.7 Uppdelning av ansvarsområden
Styrelsen beslutar att fördela ansvarsområdena enligt följande:
Ida Reimgård
- Ansvarig för kontakt med SRK.
- Ansvarig för kontakt med konsulenterna.
- Ready ansvarig (delar ansvaret med Lisa Erkander).
- Kontaktperson för FörSköna.
- Samordnar verksamhetsplansskrivande och verksamhetsberättelseskrivande.
Malin Bohlers
- RÅM samordnare.
- FÅM förberedelse
- Kontaktperson rättvis handel
Hannah Matkala Nylander
- Mångfaldsarbetes ansvarig.
4 av 6
Victor Dudas
- Kontaktperson Jourhavande kompis.
- Nyckelansvarig.
Linus Hagander
- Utbildningsansvarig.
- Kontaktperson vänner emellan – fadderdelen.
- Kontaktperson vänner emellan – storträffen.
Lisa Erkander
- Kontaktperson läxhjälpen.
- Medlemsansvarig:
*Välkomstkort till nya medlemmar.
*Välkomna nya frivilliga.
*Ready ansvarig (Delar ansvaret med Ida Reimegård).
- Kontaktperson för sommarskolan.
Sofie Gelinder
- Hållbarutvecklings ansvarig.
- Kontaktperson PR-gruppen.
Jaś Szulkin
- Mässansvarig.
- Terminsavslutningsansvarig.
- Affischering.
- Kontaktperson RKUF sport.
Gemensamma ansvarsområden
- Mötesansvar/ Mötessekreterare.
- Skrivande av verksamhetsplan.
- Rekrytering.
- Kallelse till FÅM.
- Motionsskrivande.
- Deltagande vid mässor.
11. Nästa möte
Styrelsen beslutar att förlägga nästa möte till tisdagen den 25/3-2014 19.00.
Mötesansvarig är: Ida Reimegård.
Mötessekreterare utses i samband med nästa möte.
12. Mötet avslutas
Ida Reimegård förklarar mötet avslutat.
5 av 6
________________________________________
Ida Reimegård, Ordförande
_____________________________
Lisa Erkander, justerare
________________________________
Sofie Gelinder, justerare
Vid protokollet:
________________________________________
Linus Hagander, mötessekreterare
Uppsala, mars 2014
6 av 6