Aastra 6739 SIP

Aastra 6739i
SIP-telefon för MX-ONE
Snabbguide
LZT 103 104 P2A
© Copyright Aastra Telecom Sweden 2010. Med ensamrätt.
Svenska
Viktig användarinformation
Copyright
Säkerhetsinstruktioner
© Aastra Telecom Sweden AB 2010. Med ensamrätt.
Spara de här instruktionerna!
Ingen del av denna publikation får mångfaldigas, sparas
i informationslagringssystem eller vidarebefordras i
någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt,
vilket inkluderar fotokopiering, inspelning eller på annat
sätt, utan föregående skriftligt medgivande från utgivaren.
Följande undantag ges dock:
Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder
produkten!
Om denna publikation görs tillgänglig på ett Aastramedium medger Aastra att innehållet i denna fil får
laddas ned och skrivas ut för privat bruk. Innehållet får
dock inte vidarebefordras till andra. Inga delar av denna
publikation får ändras eller användas kommersiellt. Aastra
påtar sig inget ansvar för skador som kan uppstå på
grund av användning av en obehörigen ändrad
publikation.
•
Aastra är ett registrerat varumärke som tillhör Aastra
Technologies Limited. Alla övriga varumärken i denna
publikation tillhör respektive innehavare.
Obs! När du använder telefonen eller ansluten utrustning ska du alltid följa
dessa grundläggande säkerhetsinstruktioner. Då minskar risken för brand,
elektriska stötar och personskador.
•
•
•
•
Garanti
AASTRA LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG
BETRÄFFANDE DETTA MATERIAL, INKLUDERANDE, MEN
INTE BEGRÄNSAT TILL, INDIREKTA GARANTIER FÖR OM
DET ÄR SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST
ÄNDAMÅL. Aastra ansvarar inte för fel häri eller för
oförutsedda skador eller följdskador i samband med
anskaffning, framställning eller användning av detta
material.
•
•
•
•
Försäkran om överensstämmelse
Aastra Telecom Sweden AB, 126 37 Hägersten, förklarar
härmed att denna telefon uppfyller de grundläggande
kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet
1999/5/EG.
•
Följ instruktionerna i användarhandboken för
produkten eller annan dokumentation.
Installera alltid utrustningen på den plats och i den
miljö som den är avsedd för.
För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Använd endast telefonen med den föreskrivna nätspänningen. Om du är osäker på vilken
typ av ström som finns i byggnaden kontaktar du
fastighetsförvaltaren eller det lokala elbolaget.
För telefoner som förses med ström via ett vägguttag: Placera aldrig telefonens strömkabel där den
kan utsättas för mekaniskt tryck eftersom den då
kan skadas. Om strömkabeln eller kontakten är
skadad ska du koppla ur produkten och kontakta
ett godkänt serviceställe.
Gör inga ändringar på produkten utan föregående
godkännande från den som ansvarar för att produkten uppfyller aktuella krav. Om otillåtna
ändringar görs på produkten kan användaren
fråntas befogenheten att använda produkten.
Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i
närheten av läckan.
Spill ingen vätska av något slag på produkten och
använd den aldrig nära vatten, t.ex. intill ett badkar,
handfat eller en diskbänk, i en fuktig källare eller
intill en simbassäng.
För aldrig in några föremål i produktens öppningar
som inte hör till produkten eller dess tillbehör.
Montera inte isär produkten. Kontakta ett godkänt
serviceställe om service eller reparationer behöver
genomföras.
Vid åskväder får endast trådlösa telefoner användas.
Ytterligare information finns på:
http://www.aastra.se
MX-ONE – Aastra 6739i
3
Svenska
Kassering av produkten
Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera
vilka lokala föreskrifter som gäller för kassering av
elektroniska produkter.
Rekommenderade nätadaptrar
• D0023-1051-02-75 (Nordamerika)
• D0023-1051-00-75 (generell)
Nätadaptrar
Telefonen kan få strömförsörjning antingen via en 48 V
DC-nätadapter (säljs separat) eller via nätverket (PoE i
enlighet med IEEE 802.3af ).
4
MX-ONE – Aastra 6739i
Den här snabbguiden innehåller kortfattade beskrivningar
av hur du använder grundfunktionerna på IP-telefonen
Aastra 6739i i ettMX-ONE-system. Fler funktioner och
tekniska data beskrivs i användarhandboken.
Den fullständiga användarhandboken finns i elektroniskt
format på www.aastra.se
Läs säkerhetsinstruktionerna innan du använder produkten!
16
1
LCD-pekskärm i färg
2
Lista med ringda samtal
3
Nedkopplingsknapp. Används för att avsluta
ett pågående samtal eller återgå till standbyläge.
4
Röstbrevlåda
3
2
34
45
6
5
Linjeknappar
6
Pendlingsknapp högtalare/headset
7
Högre volym
57
8
Sekretessknapp
8
9
Lägre volym
10
Knappsats
11
Knapp för överflyttning
12
Lokal telefonbok
13
Samtalslista
1
1
1
2
15
14
10
11 13
12
12 11
6
9
10
9
8
7
14
Valknapp
15
Parkera/återuppta
16
Meddelandelampa
Skärm
Skärmen är en LCD-pekskärm i färg.
Skärmens Menyknappar för genvägar
sidor
Skärmens Här visas användarens telefonnummer och namn, uppringande
övre del
eller uppringd person, klockslag och
datum, ikoner. Eventuellt även en bild
av samtalsparten.
Skärmens Antalet obesvarade inkomna samtal.
nedre del Menyknappar för samtalstjänster,
t.ex. Ring, Parkera.
MX-ONE – Aastra 6739i
1
Svenska
Aastra 6739i
Snabbguide
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Visa information
Besvara samtal (forts.)
Navigering:
Svara på annan telefon
Tryck på menyknapparna.
Du kan använda en annan telefon för att svara på
samtal till din anknytning:
Logga in och logga ut
Logga in:
Tryck på menyknappen LoggaIn.
Ange ditt eget anknytningsnummer
som användarnamn. Om en PINkod har angetts i MX-ONE anger
du din PIN-kod som lösenord.
Svara:
Anknytningsnummer.
Vänta på upptagetton och tryck på
menyknappen Gruppsvar eller
tryck på 6.
Svara i svarsgrupp:
*0#
Kontakta systemadministratören om du inte
känner till ditt anknytningsnummer eller din
PIN-kod.
Efter genomförd inloggning visas
ditt anknytningsnummer och namn
på skärmen.
Logga ut:
Tryck på menyknappen LoggaUt.
Välj om du vill ha kvar listorna
över inkommande och utgående
samtal.
Obesvarade samtal
Meddelande om
obesvarat samtal:
Obesvarade samtal indikeras av
texten Missat Samtal (följt av
numret) på skärmen.
Visa obesvarade
samtal:
Tryck på samtalslistan.
Obesvarade samtal i listan är
markerade med utropstecken (!).
Efter genomförd utloggning visas
“Logged off” på skärmen.
Obs! Om du inte rensar listorna
kommer de att synas om någon
annan loggar in på telefonen med
ett annat anknytningsnummer.
Besvara samtal
Svara:
Handsfree-läge:
eller menyknappen Svara.
Lyft luren innan eller efter att du slår numret om du vill
tala utan högtalaren på.
Interna samtal:
Anknytningsnumret Tryck
på menyknappen Ring.
Externa samtal:
Kod för extern linje +
Externt nummer. Tryck på
menyknappen Ring.
Ringa via kontakter:
Se Lokal telefonbok.
Ringa från
samtalslista:
Tryck på önskad post i listan över
inkommande eller utgående samtal
och tryck sedan på menyknappen
Ring.
Ringa kortnummer:
Tryck på kortnummerknappen.
Ringa senast slagna
externa nummer:
**0
Tryck på handsfree-knappen
Besvara ett andra
Tryck på den blinkande linjeinkommande samtal: knappen.
Avsluta samtal:
eller tryck på
Avvisa samtal:
Tryck på menyknappen Avvisa
eller
Besvara ett samtal
till övervakad
anknytning
(MNS-knapp):
Menyknappen MNS-knappen
blinkar.
2
Ringa
Tryck på MNS-knappen om du vill
ta samtalet.
MX-ONE – Aastra 6739i
Sekretess
Tysta mikrofonen
under ett samtal:
Samtal väntar (forts.)
Tryck på
eller
menyknappen Tyst.
Tyst ringning:
Audio > Ringsignal >
Tyst.
Obs! Ringsignalen är avstängd tills du sätter på
den igen.
(Samtal väntar-signalen indikeras på linje 2 (
under ett pågående samtal på linje 1.)
Svara:
)
Tryck på
Inbrytning
Volym
Justera ljudvolymen på:
Avbeställa samtal
väntar:
Tryck på
(Inbrytning i pågående samtal för att be personen lägga
på.)
Aktivera:
– Handenhet
– Headset
Tryck på Påkoppling på skärmen
eller knappen 8.
Finland: 4
– Ringsignal
Förbigång
– Handsfree
(Förbigång av medflyttning eller annan vidarekoppling
på särskild anknytning.)
Återuppringning
(Den upptagna anknytningen ringer upp när pågående
samtal avslutats.)
Beställa:
Tryck på menyknappen RingÅter
eller knappen 5.
Finland: 6
Avbeställa alla
#37# Tryck på
återuppringningar menyknappen Ring.
:
Avbeställa enstaka
återuppringning: #37*anknytningsnummer#
Aktivera:
Förfrågan
Pågående samtal:
Pågående samtal:
Tryck på
eller på
menyknappen Parkera.
Återuppta samtal:
Tryck en gång till på
eller
på menyknappen Parkera.
(En samtal väntar-signal skickas till det upptagna numret.)
Pågående samtal:
Finland: 5
MX-ONE – Aastra 6739i
, ring tredje part.
Parkera samtal
Konferens
Tryck på menyknappen
SamtalVäntar eller knappen 4.
Låt luren vara av om du hör en
ringsignal.
Tryck på
Växla mellan samtal: Tryck på den linjeknapp där det
samtal som du vill återuppta finns
parkerat.
Samtal väntar
Beställa:
*60* Önskat nummer #
Tryck på
, ring tredje part,
tryck på 3 efter svar.
Upprepa för att lägga till fler.
Överföring
Pågående samtal:
Tryck på
, ring önskat
nummer, tryck på
igen.
3
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Vidarekoppling
Lokal telefonbok
Beställa medflyttning och extern medflyttning
Öppna telefonboken: Tryck på katalogknappen
Beställa medflyttning: *21* nya svarsställets
anknytningsnummer #
Gå ur telefonboken:
Tryck på menyknappen Ring.
Beställa extern
medflyttning:
*22# Kod för extern linje +
externt nummer #
Tryck på menyknappen Ring.
Avbeställa medflyttning och extern medflyttning
Avbeställa
medflyttning:
#21#
Avbeställa extern
medflyttning:
#22#
Beställa eller ändra
profil från egen
anknytning:
Lägga till en kontakt
i telefonboken:
Öppna telefonboken, tryck på
menyknappen med plustecknet
och ange uppgifter.
Ta bort kontakt ur
telefonboken:
Öppna telefonboken, tryck på
kontaktens menyknapp och sedan
på menyknappen Radera.
Ändra kontakt:
Öppna telefonboken, tryck på
kontaktens menyknapp och sedan
på menyknappen Edit.
Tryck på menyknappen Ring.
Närvaroinformation
*10*n #
Tryck på menyknappen Ring.
n = önskat profilnummer.
Avbeställa:
Tryck på menyknappen för
kontakten i telefonboken.
Tryck på menyknappen Ring.
Personligt nummer
eller
Ringa från
telefonboken:
Välja frånvaroanledning med
datum/klockslag för
återkomst:
Tryck på menyknappen Ring.
Meddelanden/röstbrevlåda
Ringa upp röstbrevlådesystemet
(t.ex. för att spela in
hälsningsanrop):
Tryck på
Lyssna på mottagna
meddelanden:
Ett meddelande som väntar
indikeras av att meddelandelampan blinkar sakta och ett
kuvert visas.
Tryck på Ring.
Koderna för frånvaroanledningar
och formatet för klockslag och
datum bestäms internt. Kontakta
systemadministratören och be om
de uppgifterna.
#10#
Om röstbrevlåda används väljer systemadministratören
troligen att koppla den till en menyknapp.
*23*Frånvaroanledning*
Datum/klockslag#
Kanada och USA: *24*...
Välja frånvaroanledning utan
datum/klockslag
för återkomst:
*23*Frånvaroanledning#
Avbeställa:
#23#
Tryck på Ring.
Koderna för frånvaroanledningar
bestäms internt. Kontakta systemadministratören och be om de
uppgifterna.
Tryck på Ring.
Tryck på menyknappen
Meddelande.
4
MX-ONE – Aastra 6739i
Allmän avbeställning
Behörighetskod (forts.)
Avbeställa alla
aktiverade
funktioner:
Låsa anknytning:
*73* Behörighetskod #
Tryck på Ring
Låsa upp anknytning:
#73* Behörighetskod #
Tryck på Ring
#001#
Tryck på Ring.
Displayspråk
Byta displayspråk:
Språk >
Displayspråk.
Personlig behörighetskod
Ringa från egen
anknytning:
*75* Behörighetskod #
Tryck på Ring och invänta
verifieringston. Slå det externa
numret.
Ringa från annan
anknytning:
*75* Behörighetskod *eget
anknytningsnummer# Tryck på
Ring och invänta verifieringston.
Slå det externa numret.
Låsa anknytning:
*76*Behörighetskod#
Tryck på Ring
Låsa upp anknytning:
#76*Behörighetskod#
Tryck på Ring
Ange språket genom att knappa in
*08*n#
Tryck på Ring.
n = språknumret. Kontakta
systemadministratören om det.
Ändra språk på
knappsats:
Språk >
Ingående språk.
Tid och datum
Välja tidsformat:
Välja datumformat:
Sätt tid > Tidsformat.
Sätt tid >
Datumformat.
Kontokod
Nytt externt samtal:
*61*Kontokod# externt
nummer.
Finland: *71*...
Pågående
externt samtal:
Genvägsknappar
Vissa genvägar kan programmeras av användaren,
medan andra kräver administratörsbehörighet. En
genväg som programmerats av en användare kan skrivas
över ifall administratören senare lägger en funktion på
den knappen.
Genvägarna visas som menyknappar på sidorna av
skärmen i standby-läge.
Tryck på
Slå *61*Kontokod#
Programmera
en ny genväg:
Tryck på den linjeknapp där
samtalet finns parkerat.
Redigera en genväg:
Softkeys
Tryck på den menyknapp du vill
programmera.
Softkeys
Finland: *71*...
Tryck på den menyknapp du vill
ändra.
Behörighetskod
Allmän behörighetskod
Ringa:
Radera en genväg:
*72* Behörighetskod #
Tryck på Ring och vänta på
verifieringston. Slå det externa
numret.
MX-ONE – Aastra 6739i
Softkeys
Tryck på den menyknapp du vill ta
bort.
Välj typen Ingen.
5
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Använda webbgränssnittet
Chef/sekreterare(forts.)
Logga in:
Aktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
chefens telefon:
Öppna en webbläsare på datorn och
ange telefonens IP-adress i adressfältet. Mata in
användarnamn: user
lösenord: lämna lösenordsfältet
tomt.
Ta reda på
telefonens
IP-adress:
Lampan vid menyknappen PEN
tänds och texten Profilstatus
ändra för <Chef num> visas på
skärmen.
#1 visas på skärmen för att indikera
profil 1.
Status > Nätverk
På sekreterarens telefon tänds
lampan vid menyknappen PEN.
Ange IP-adressen i webbläsarens
adressfält på datorn.
Samtal till chefen inkommer på
sekreterarens telefon.
Chef/sekreterare
Det här avsnittet förutsätter att en personlig nummerlista 1 (profil 1) och en personlig nummerlista 2 (profil 2)
har skapats i MX-ONE. Profil 1 innehåller numret till
sekreteraren. I profil 2 finns sekreterarens nummer inte
med.
Tryck på menyknappen PEN.
Inaktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
chefens telefon:
Tryck på menyknappen PEN.
Lampan vid menyknappen PEN
släcks och texten Profilstatus
ändra för <Chef num> visas på
skärmen.
Förkortningar:
#2 visas på skärmen för att
indikera profil 2.
Chefens anknytningsnummer: <Chef num>
Sekreterarens anknytningsnummer: <Sekr num>
Även på sekreterarens telefon släcks
lampan vid menyknappen PEN.
Personligt nummer: PEN
Aktivera Chef/
sekreterarefunktionen på
sekreterarens
telefon:
Lampan vid menyknappen PEN
tänds och texten Profilstatus
ändra för <Chef num> visas kort
på skärmen.
Samtal till chefen inkommer på
sekreterarens telefon och på
skärmen visas Via: <Chef num.>
Inaktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
sekreterarens
telefon:
Samtal till chefen inkommer på
chefens telefon.
Tryck på menyknappen PEN.
Stör ej (DND)
Funktionen Stör ej kan konfigureras på någon av genvägsknapparna. Sedan kan du trycka på knappen om du inte
vill bli störd under ett pågående samtal. Den som försöker ringa dig får då en upptagetsignal.
Aktivera:
Tryck på Stör ej-knappen. Ikonen
DND visas på displayen och
meddelandelampan tänds.
Inaktivera:
Tryck på knappen en gång till.
Meddelandelampan släcks.
Tryck på menyknappen PEN.
Lampan vid menyknappen PEN
släcks och texten Profilstatus
ändra för <Chef num> visas kort
på skärmen.
Samtal till chefen inkommer på
chefens telefon.
6
MX-ONE – Aastra 6739i
Företagskatalog
Grupplinje
Systemadministratören har troligen angett Katalog för
företagskatalogen på en menyknapp.
Med grupplinjefunktionen kan man styra inkommande
och utgående samtal på en gemensam linje för en grupp
telefoner.
Söka efter en
kontakt:
I företagskatalogen visas frågan
Name or Phone samt Organization.
Du kan söka efter endast efternamn
genom att ange t.ex. första bokstaven i efternamnet.
Du kan söka efter endast förnamn
genom att ange ett komma följt av
t.ex. första bokstaven i förnamnet.
Du kan söka efter hela namnet
genom att ange t.ex. första bokstaven i efternamnet följt av ett
blanksteg och sedan första bokstaven i förnamnet.
Tryck sedan på Enter. Sökresultatet
visas som en lista med namn. Du
kan bläddra genom listan till önskad
person.
Ringa från
företagskatalogen:
Bläddra genom listan till önskad
person och ring upp genom att
trycka på kontaktknappen.
Ditt anknytningsnummer kan då representeras av en
grupplinjeknapp på övriga anknytningar i arbetsgruppen. Alla gruppmedlemmar kan besvara samtal till
din grupplinjeanknytning och ringa utgående samtal
på grupplinjen.
En gruppmedlem som sitter i telefon kan parkera det
nya samtalet och det kan då återupptas av vilken
medlem som helst. Det här är ett enkelt sätt att utbyta
och vidarekoppla samtal i en arbetsgrupp.
Alla gruppmedlemmar kan inleda ett konferenssamtal
genom att bryta in på en aktiv grupplinje. Den funktionen
aktiveras av systemadministratören.
Om andra telefoner med grupplinjer bevakas av din
telefon representeras grupplinjerna på L3 eller av
menyknappar.
Lampindikeringar
Huvudregel: Grönt ljus när det är ditt samtal. Rött ljus
när någon annan i grupplinjegruppen har det aktiva
samtalet. Så här fungerar knapparna L1–L3 och menyknapparna för grupplinje:
Fast grönt sken:
Aktivt samtal. Du är ansvarig för
samtalet.
Fast rött sken:
Aktivt samtal. Någon annan i
gruppen är ansvarig för samtalet.
Snabbt blinkande
grönt ljus:
Inkommande samtal. Vem som
helst i gruppen kan besvara
samtalet.
Långsamt blinkande Parkerat samtal. Du har parkerat
grönt ljus:
samtalet från din telefon.
Långsamt blinkande Parkerat samtal. Någon annan i
rött ljus:
gruppen har parkerat samtalet.
MX-ONE – Aastra 6739i
7
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Svenska
Aastra 6739i Snabbguide
Grupplinje
Telefontrafik
Besvara ett
Tryck på den blinkande
inkommande samtal funktionsknappen (snabbt grönt
på en grupplinje:
blinkande ljus).
Ringa ett utgående
samtal på en
grupplinje:
Tryck på funktionsknappen, slå
numret och tryck på Ring.
Parkera och
återuppta samtal:
Den medlem som har det aktiva
samtalet trycker på
funktionsknappen blinkar
långsamt grönt.
Vilken gruppmedlem som helst
kan återuppta samtalet genom
att trycka på funktionsknappen
som långsamt blinkar rött.
Konferenssamtal:
En medlem i gruppen vill delta i
ett pågående samtal. Medlemmen
trycker på funktionsknappen
med fast rött sken som indikerar
pågående samtal. (Funktionen
måste först aktiveras av systemadministratören.)
Extra katalognummer (EDN)
Systemadministratören kan ge din telefon ett eller flera
extra katalognummer (extra linjer). Ett extra katalognummer representeras på en linjeknapp eller en
menyknapp.
Ringa på en
EDN-linje:
Tryck på önskad EDN-knapp eller
menyknapp. Slå numret och tryck
på Ring.
Besvara ett samtal
på en EDN-linje:
Tryck på den EDN-knapp som
blinkar.
8
MX-ONE – Aastra 6739i
FCC-text (USA)
Denna utrustning har testats och befunnits uppfylla
gränsvärdena för en digital enhet klass B enligt
avsnitt 15 av FCC:s regler.
Gränsvärdena ska ge rimligt skydd mot störande interferens vid användning i bostad. Denna utrustning
genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den inte installeras och används enligt
anvisningarna kan den orsaka störande interferens med
annan radiokommunikation. Det finns dock ingen
garanti för att interferens inte kan uppstå i en enskild
installation. Om denna utrustning orsakas störande
interferens med radio- eller tv-mottagning, vilket du kan
utröna genom att stänga av och sätta på utrustningen,
kan du åtgärda interferensen genom att vidta en eller
flera av följande åtgärder:
• Rikta om eller flytta på den mottagande antennen.
• Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.
• Anslut utrustningen till ett annat uttag eller en annan
krets än den som mottagaren är ansluten till.
• Be säljaren eller en erfaren radio- eller tv-tekniker om
hjälp.
--------------------------------------------------------------------------Kompatibel med hörapparater
MX-ONE – Aastra 6739i
9
MX-ONE – Aastra 6739i
10
Kan ändras utan föregående meddelande.
Frågor om produkten kan besvaras av
din närmaste auktoriserade Aastra-återförsäljare.
Du kan också besöka oss på www.aastra.se
© Aastra Telecom Sweden AB 2010. Med ensamrätt.
LZT 103 104 P2B
Tryckt på klorfritt papper.
Aastra utvecklar och säljer innovativa, integrerade lösningar som uppfyller kommunikationsbehoven
hos stora och små företag världen över.