Etiska förhållningsregler inom Axfood

Stockholm, 2012-11-05
Etiska förhållningsregler inom Axfood
Som ett av Sveriges större företag och dagligvarukoncerner, har Axfood ett brett kontaktnät av
leverantörer och samarbetspartners. Vissa har vi affärsrelationer med idag, andra vill etablera en
affärsrelation med oss.
Att lyckas bli leverantör till ett företag som Axfood är mycket värdefullt för de flesta - oavsett om
man säljer dagligvaror, andra produkter eller tjänster av olika slag. Att inte utnyttja eller att inte bli
utnyttjad i vår roll som inköpare är därför en av Axfoods viktigaste affärsprinciper.
Sverige har lagar som beskriver gränserna för korruptionsbrott som tagande av muta och givande av
muta, handel med inflytande, vårdslös finansiering av mutbrott, m.m. I det här dokumentet finner du
kortfattade redovisningar kring dessa – men också kring Axfoods etiska regler kring affärsumgänge
inkluderat intressekonflikter.
Ett korrekt och professionellt uppträdande i dessa frågor är helt avgörande för ett trovärdigt företag.
Bifogade dokument ska undertecknas av Axfoods samtliga medarbetare som har attesträtt för
kostnadsställe eller på annat sätt påverkar inköpsbeslut av varor eller tjänster. Undertecknandet är ett
bevis och tecken på att dessa regler ska efterföljas. Viktigare ändå är att vi inom våra ledningsgrupper
diskuterar affärsetik och aktivt bygger en bra affärskultur – det är bästa vaccinationen mot korruption
av alla slag.
Anders Strålman
Koncernchef, Verkställande Direktör
1/5
Etiska förhållningsregler i Axfood
1. Bra och dålig etik i affärsrelationer
Grundläggande för alla relationer med leverantörer eller konsulter är att upphandlingen har skett
korrekt. Inom Axfood koncernen genomför vi alltid upphandling med flera jämbördiga aktörer för att
finna den leverantör som bäst motsvarar våra krav. Att välja en leverantör enbart på basis av
personliga kontakter är inte godtagbart.
Att följa lagar och anvisningar från myndigheter är en självklar miniminivå för god affärsetik vad gäller
våra erbjudanden till kunder/konsumenter. Ansvariga inom Axfood skall inhämta goda kunskaper om
lagar och andra bestämmelser som är centrala för ansvarsområdet t ex livsmedelslagen. Fusk med
datummärkning, oriktiga uppgifter om varornas ursprung eller annan upplysning om varornas innehåll
eller beskaffenhet är förbjudet.
Som medarbetare inom Axfood skall du naturligtvis följa gällande lagstiftning. Genom ditt
uppträdande både i tjänst och under fritid i samband med resor i tjänsten eller under tjänsteutövning
påverkar du Axfoods rykte. Axfood har nolltolerans vad gäller köp av sexuella tjänster. Denna
nolltolerans gäller även besök på porr-, striptease och liknande klubbar eftersom detta kan innebära
stöd till brottslighet såsom sexhandel och annan kriminell verksamhet.
2. Axfoods uppförandekod
Axfood är medvetet om företagets sociala ansvar och målet att kombinera affärsverksamhet med
socialt och miljömässigt ansvar. Genom Uppförandekoden tydliggörs vår inställning och vårt åtagande
gentemot våra leverantörer och mot vår personal. Företag som levererar produkter eller tjänster till
Axfoodkoncernens bolag skall uppfylla kraven i Uppförandekoden.
Läs gärna mer i Axfoods Uppförandekod, som du hittar på www.axfood.se.
3. Intressekonflikter
För att vinna i en konkurrensbetonad marknad måste vi leva upp till våra juridiska och etiska
åtaganden och agera med odelad affärslojalitet mot Axfood. Detta innebär att vi måste ställa Axfood
koncernens intressen framför våra egna affärsintressen och inte engagera oss i handlanden som skulle
äventyra, etiska och juridiska förpliktelser eller sunt affärsförnuft.
Intressekonflikter skall undvikas. I det fall en sådan konflikt är oundviklig skall den handläggas
omsorgsfullt. Vilket bland annat innebär att du snarast skall informera din närmaste chef om den
uppkomna konflikten. Huvudregeln är att medarbetare inte får handlägga ärenden där han/hon har ett
personligt intresse eller frågor i vilka sådant intresse finns hos nära anhöriga till medarbetaren eller hos
företag i vilket/-a medarbetaren eller anhörig till denne har ett väsentligt intresse.
Läs gärna mer i Intressekonflikter, som du hittar i Medarbetarguiden.
2/5
4. Konkurrenslagstiftning och hederlig konkurrens
Att utbyta erfarenheter inom branschen är en viktig del av vår omvärldsbevakning. Ett sådant utbyte
får dock aldrig övergå till ett planerat agerande för att begränsa konkurrens eller styra prisbild. Alla
former av kartellbildningar är absolut förbjudna. Vi skall alltid följa konkurrenslagstiftningen och
bedriva hederlig konkurrens. Axfoods medarbetare deltar inte i och får inte delta i
konkurrensbegränsande aktiviteter såsom tex.
- Prissamarbete för att bestämma inköpspriser s k ”inköpskarteller”
- Prissamarbete för att bestämma försäljningspriser mot konsument
- Samarbete och överenskommelser med konkurrenter syftande till att stänga ute leverantör från
marknaden
- Samarbete med konkurrenter i etableringsfrågor
Överträdelser av dessa regler är sanktionerade med företagsbot och skadestånd, vilket kan orsaka
betydande skada för Axfood.
5. Korruptionslagstiftning
Sverige har en sträng mutlagstiftning, som omfattar både den offentliga och den privata sektorn. Ett
vanligt mutbrott kan ge fängelse i upp till två år. Ett grovt mutbrott, t ex när det rör sig om stora
värden, kan ge fängelse i upp till sex år. Kretsen som kan träffas av mutansvar omfattar arbetstagare
och alla typer av uppdragstagare.
En personlig gåva eller förmån från leverantörsledet kan, om den accepteras, leda till att mottagaren
begår en brottslig handling, tagande av muta. Även den som ger gåvan eller förmånen kan göra sig
skyldig till brott, givande av muta och/eller otillbörlig marknadsföring. Dessa s k korruptionsbrott prioriteras
förhållandevis högt av de rättsvårdande myndigheterna och då inte bara inom stat och kommun utan i
allt högre grad även inom det privata näringslivet. Korruptionsbrott har också ett högt
uppmärksamhetsvärde hos nyhetsmedia.
Mutan kan strängt taget bestå av vad som helst, som kan betraktas som en förmån för mottagaren
eller honom närstående. Exempel på muta är saker, pengar, resor, måltider, tjänster av olika slag,
personliga lån, borgensförbindelser etc.
När det finns risk för att mottagaren av förmånen på ett eller annat sätt gynnar den som lämnat
förmånen, så är mutbrottet ett faktum. Lagen kräver således inte att givaren verkligen blivit gynnad.
Det räcker med att risken har funnits.
Ett klart mutbrott är att ta emot en förmån som förknippas med att mottagaren i sitt arbete ska handla
på ett visst sätt. Ett exempel på detta kan vara att man genom att beställa en viss mängd från en
leverantör, erhåller en personlig gåva eller resa. Det handlar även om tagande av muta om personen
tar emot, godtar ett löfte om eller begär förmån för någon annan än sig själv.
Chefens samtycke till att ta emot en förmån är inte en självklar garanti för att gå fri från misstanke om
mutbrott.
3/5
Den som lämnar, utlovar eller erbjuder en otillbörlig förmån i syfte att bli gynnad av den andra parten,
gör sig skyldig till givande av muta. Även om mottagaren tackar nej, så kan givaren åtalas för givande av
muta.
Korruptionsslagstiftningen innehåller bestämmelserna om handel med inflytande och vårdslös finansiering av
mutbrott. Det förstnämnda avser bl. a. den situationen att person lämnar, utlovar eller erbjuder någon
en otillbörlig förmån för att påverka denne att påverka annans beslut eller åtgärd vid
myndighetsutövning eller offentlig upphandling. Som exempel kan nämnas den situationen när en
närstående till en beslutsfattare tar emot en muta för att påverka honom eller henne i beslutsfattandet.
Det senare avser att en näringsidkare eller någon med ledande ställning hos en näringsidkare
tillhandahåller pengar eller andra tillgångar åt den som företräder näringsidkaren i en viss angelägenhet
tex. en agent och därigenom av grov oaktsamhet främjar givande av muta, grovt givande av muta eller
handel med inflytande i den angelägenheten.
5.1 Finns det några tillåtna förmåner?
Givetvis finns det legitima förmåner inom ramen för vad man kan kalla "normalt affärsumgänge". Det
kan t ex vara enstaka representationsmåltider inom måttliga gränser, måttliga födelsedagsgåvor och
liknande.
5.2 Riktlinjer för mottagande av externa gåvor/förmåner
Dessa riktlinjer är utformade efter rättsfall och vedertagen praxis på området.
Gåva eller annan förmån, som uppenbarligen erbjuds i syfte att påverka ett inköpsbeslut till fördel för
givaren, får under inga förhållanden mottagas. Som exempel kan nämnas personlig gåva, resa eller
annan förmån, som kopplas till viss beställd kvantitet varor eller tjänster.

Gåva eller förmån, som erbjuds i samband med att förhandlingar om en ny
affärsuppgörelse är aktuella, ska inte accepteras oavsett värde.

Enstaka måltider, födelsedagsgåvor och liknande, som ges av etablerade affärskontakter,
kan accepteras under förutsättning att förmånen är måttfull och har begränsat värde.

Förmåner som på grund av sin karaktär gör dem otillbörliga får inte accepteras eller
erbjudas. Som exempel på dylika förmåner kan nämnas: penninggåvor, gåvor som kan
växlas in mot pengar och anlitande av affärspartners tjänster, produkter etc. för privata
angelägenheter till icke marknadsmässig ersättning eller helt eller delvis betalda nöjesresor
eller semestervistelser.

På Institutets mot mutors (IMM) hemsida, www.institutetmotmutor.se, kan du läsa mer
om etiska regler för kontakt- och relationsfrämjande förmåner i affärsverksamhet.

Tag för vana att rådgöra med din chef eller med din HR-avdelning.
5.3 Varuprov eller gåva?
Varuprov definieras som en produkt som är under diskussion i Axfoods sortiment och som överlämnas av representant, fabrikant eller annan leverantör. Avsikten med detta ska vara att berörd
personal, tex. inköpare, säljare, kundtjänst, chefer m fl inom dessa områden, ska få tillfälle att prova
4/5
produkten på arbetsplatsen för att dels kunna ta beslut huruvida den ska in i sortimentet, dels kunna
lämna god varuinformation till Axfoods kunder. Varuprover är inte att betrakta som personliga
oavsett vad representanten säger. Varuprover är arbetsgivarens egendom. Produkt som inte uppfyller
dessa grundläggande villkor är att betrakta som gåva.
5.4 Leverantörsbesök
I de fall vi åker på leverantörsbesök skall det vara väl motiverat och godkänt av närmaste chef. Resor
och övernattning bekostas av Axfood.
5.5 Gåvor och representation från Axfoods sida
Det kan ibland vara på sin plats att utbyta anspråkslösa gåvor eller vara värd för en middag eller dylikt.
Självfallet måste vi från Axfoods sida visa motsvarande återhållsamhet och goda omdöme vid
representation mot våra kunder och andra affärsförbindelser som vi kräver av våra affärsparter. Vi får
aldrig erbjuda gåvor eller motsvarande som eventuellt skulle kunna äventyra etiska eller lagliga
förpliktelser eller sunt affärsförnuft. Ett alltför vidlyftigt handlande i det här avseendet kan komma att
uppfattas som givande av muta och/eller otillbörlig marknadsföring. Du bör naturligtvis även
undersöka huruvida din affärspart har en egen policy inom området.
Om du har några frågor kring detta dokument bör du i första hand vända dig till din närmsta chef eller till din HRavdelning.
Undertecknad har tagit del av ovanstående
(ort)
den ….../…... /…...
..................................
Namnteckning
…………………………………………
Namnförtydligande
…………………………………………
Titel/Ansvar/Bolagstillhörighet
5/5