ACKREDITERINGSBLANKETT

CLOSER TO RALLY.
MEDIA
ACKREDITERINGSBLANKETT
2015
ENDAST SVENSK OCH NORSK MEDIA
SWEDISH AND NORWEGIAN MEDIA ONLY
12-15 FEBRUARY 2015
RALLYSWEDEN.COM
#RALLYSWEDEN
REGLER OCH PRINCIPER
CLOSER TO RALLY.
1.
Ackreditering beviljas endast den publikation som avser att rapportera från Rally Sweden 2015
Högst tre (3) medarbetare, journalister och/eller fotografer, kan beviljas ackreditering från varje
publikation. Samma antal gäller för byråer/agenturer.
Antalet medarbetare som beviljas ackreditering baseras på publikationens storlek
och/eller mängden planerade reportage.
Publikationens chefredaktör är ansvarig för att följande villkor och instruktioner uppfylls och att ansökan endast görs för yrkesverksamma journalister och fotografer.
2.
FIA , Federation Internationale de l´Automobile, betraktar mediepasset som ett arbetsredskap för
yrkesverksamma medierepresentanter. Förläggare, marknadsföringspersonal, och kontorspersonal m.fl. från publikationen kan ej ackrediteras som media.
3.
FIA accepterar endast ackreditering av publikationer med en storlek och spridning som uppfyller FIA: s krav, som avseende den svenska marknadens storlek motsvaras av en upplaga på
cirka 10 000 ex. För webbsidor gäller högst en (1) person.
Publikationen skall finnas för försäljning till allmänheten via ett spritt återförsäljarnät. Klubb- och
företagstidningar kan inte ackrediteras som media. Inte heller reklambyråer, PR-företag eller
liknande företag eller organisationer, representanter för sponsorer, leverantörer, motorleverantörer, team, förare eller liknande kan ackrediteras som media.
4.
Team som har en FIA-seedad förare i tävlingen kan erhålla medieackreditering för en (1) person
efter ansökan direkt till FIA:s WRC Media Delegate Hayley Gallagher,
[email protected].
5.
Internationella nyhetsbyråer, som AP, AFP, Reuters, ANSA, UPI, DPA, LUSA, Belga, JIJI, Kyodo, EFE, Press Association, Sapa, Australian AP, APA och liknande, skall sända sin ansökan direkt till FIA.
Blankett finns på www.fia.com.
6.
Även ansökningrna om pressackreditering från andra länder än Sverige skall sändas direkt till FIA.
Blankett finns på www.fia.com.
7.
TV skall sända sin ansökan till rättighetsinnehavaren:
WRC Promoter
[email protected]
2
MEDIA ACCREDITATION FORM WRC 2015
INSTRUKTIONER
1.
CLOSER TO RALLY.
Svenska och Norska tryckta medier, nationell radio och webbsidor
sänder sina ansökningar per post adresserade till:
Media Office - Ackreditering
Rally Sweden 2015
Box 594
SE -651 13 Karlstad
Sverige
Övrig kontakt:
E-post: [email protected], Tel: 054-102025, Fax: 054-180530
Ansökningarna ska vara rallyt tillhanda senast torsdagen den 15 januari 2015 kl 15.00.
Ansökningar som kommer in för sent, är ofullständiga eller faxas in, kommer inte att behandlas.
2.
Ackrediteringsansökan skall innehålla följande:
1.
En ifylld ackrediteringsblankett för varje sökande person.
2.
Ett ackrediteringsbrev skrivet på företagets brevpapper. Brevet ska vara undertecknat av publikationens vd, chefredaktör, sportchef eller annan person behörig att teckna publikationen och inne
hålla uppgifter om namn på de sökande och deras respektive uppdrag.
Ett aktuellt exemplar av publikationen.
3.
4.
Kopior eller original av publicerat material från Rally Sweden 2013 om publikationen var
ackrediterad då. Även material publicerat under året från andra WRC-tävlingar kan bifogas.
Detta ses positivt vid bedömningen av ansökan.
3.
Fotografackreditering
Antalet fotovästar som finns att fördela till de fotografer som ackrediteras från Sverige och Norge är av FIA begränsat och fördelas efter bedömt behov.
Fotoväst tildelas i första hand fotografer som publiceras i tryckta medier.
Fotograf från webbsida tilldelas ej fotoväst.
Därför är det nödvändigt att fotografer sänder in kopior av publicerade bilder från Rally Sweden 2012
och/eller andra WRC-tävlingar, för att en rättvis bedömning av behovet av fotoväst skall kunna göras.
Det är den enskilde fotografens behov som bedöms; inte antalet bilder från olika fotografer som
publicerats av en publikation.
Fotoväst ger möjlighet att stå framför avspärrningar på platser där detta bedöms säkert, tillträde till i
förväg iordninggjorda fotoplatser, samt tillträde till fotoläktaren vid start och mål.
SVAR PÅ ANSÖKAN
Resultatet av ansökan sänds per e-post till den sökande publikationen. Tilldelning av fotoväst kommer att meddelas
i ackrediteringsbekräftelsen, senast 22 januari 2015.
MEDIA ACCREDITATION FORM WRC 2015
3
CLOSER TO RALLY.
ACKREDITERINGSBLANKETT
Publikation/Byrå .....................................................................................................................................................................................................................................
FÖRETAGET
Adress …............................................................................................................ Postnr …..................................... Ort …........................................................................
Tel ….................................................................... Fax ….................................................................. E-post …............................................................................................
Typ:
[ ] tidning/foto [ ] webb [ ] radio
Spridning: [ ] rikspress [ ] regionalpress [ ] lokalpress [ ] annat
Utgivning: [ ] daglig [ ] veckovis [ ] månadsvis [ ] annat …......................................................................................................
Upplaga: …..................................................................... ex
Ansvarig chef, namn och befattning ….....................................................................................................................................................................................
SÖKANDE
Namn på sökande ..................................................................................................................................................................................................................................
(OBS! Endast en sökande per blankett. Vg texta)
Telefon under rallyt ….............................................................................. E-post till sökande …............................................................................................
Funktion: [ ] Journalist [ ] Fotograf [ ] Annat ….....................................................................................................................
Närmast anhörig, namn och relation …..................................................................................................................................................................................
Telefon …........................................................................................................
ANSÖKAN SKA VARA OSS TILLHANDA SENAST TORSDAG DEN 15 JANUARI 2015 KL 15.00
Jag har tagit del av ackrediteringsinstruktionerna och försäkrar att:
UNDERSKRIFT
[ ] Publikationen finns för försäljning till allmänheten / Byrån uppfyller kraven i ackrediteringsvillkoren.
[ ] Jag har bifogat ett aktuellt exemplar av publikationen, kopior på publicerade artiklar/bilder från Rally-VM 2014
samt ett ackrediteringsbrev på sökande publikations/byrås officiella brevpapper.
Ort och datum .........................................................................................................................................................
…...........................................................................................................................................................................................
Underskrift, med namnförtydligande, av vd eller chefredaktör
Vilka ytterligare handlingar som ska bifogas ansökan framgår av instruktionerna på sidan 3. Arrangören meddelar resultatet av ansökan ca två veckor innan tävlingen. Om ansökan godkänns bifogas en ansvarsöverenskommelse att undertecknas av publikationens vd/chefredaktör. Överenskommelsen ska medtas till ackrediteringsdisken för utbyte mot ansökt mediepass, försett med den sökandes namn. Om sökande är förhindrad att komma
till rallyt ska detta meddelas snarast dock senast den 5 februari 2015.
ANSÖKAN SOM INKOMMER FÖR SENT, ÄR OFULLSTÄNDIG ELLER EJ I ORIGINAL,
KOMMER INTE ATT BEHANDLAS.
4
MEDIA ACCREDITATION FORM WRC 2015