Protokoll FS-möte 11 1130

2013-12-01
Protokoll för Förbundsstyrelsemöte 11/2013
Tid: 1 dec, 09.00
Plats: Boaredal, Skepplanda
Närvarande: Nina Bliding, Malin Månsson, Una Modig, Jessica Lundberg, Klas Frid,
Torsten Axelsson och Pia Höggren
Adj. Eva Salander (via tel)
1. Mötets öppnande
Ordförande Nina Bliding öppnade mötet.
2. Val av justerare
Till att justera dagens protokoll valdes Torsten Axelsson.
3. Fastställande av dagordningen
Den utsända dagordningen fastställdes.
4. Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
5. Ledningens rapport
Tf ordförande Nina Bliding konstaterade i sin rapport att vintern är styrelsens
högsäsong och det är nu en stor del av arbetet ska göras inför nästa säsong, som
dessutom innehåller en kongress.
Planeringen av tävlingskalendern gjordes i år genom ett möte med tävlingsledare från
10 sällskap. En utvärdering av mötet är utskickad och de svar som hitills kommit in är
positiva. Styrelsens representanter rapporterade om en god stämning och ett gott
samarbete mellan sällskapen. Man lyckades skära ner det totala antalet tävlingsdagar
och i de flesta fall undvika krockar inom regioner. Styrelsens förhoppning är förstås att
tävlingsledarnas arbete ska ge resultat i form av färre inställda dagar och mer
välbesökta tävlingar.
Vidare stundar en översyn av regelverket och förberdelser inför kongressen, dessutom
ska innevarande år avslutas och tävlingssäsongen utvärderas.
6. Styrelsens arbetsformer
6.1 Styrelsens ansvar
6.1.1301 Rapportering från interna arbetsgrupper
a. Dokumentöversyn LE, MM & UMo
Malin Månsson och Una Modig presenterade sitt arbete. Det finns nu
ett dokument som är uppbyggt av gällande regelverk i tematisk
ordning, supplement, instruktioner och alla förbundscirkulär som
hittats och har bäring för verksamheten. Gruppens förslag var att alla
gällande regler ska återfinnas i ett dokument som ska utgöras av
löpnade text. Regelverket ska finnas tillgängligt digitalt men ska
också tryckas och utsändas till sällskapen, samt finnas till salu hos
SHCF.
Detta regelverk ska beslutas för en viss tid, exempelvis två år, och
alltså revideras vid bestämda tidpunkter. Däremellan kommer
styrelsen vara extremt restriktiv med förändringar. Om det trots allt
skulle behövas justeringar kommer dessa att kungöras i
förbundscirkulär som tydligt ska ange vilken formulering de ersätter
alternativt var de hör hemma i regelverket.
Gruppen föreslog vidare att regelverket ska ut på remiss till
sällskapen men dessförinnan ska de bearbetas av styrelsen. Samtidigt
som sällskapen får ge synpunkter på den nya versionen ska en
remissgrupp med speciellt tillfrågade personer gå igenom
regelverket. Dessa personer ska utses så att de representerar de
aktiva inom sporten.
Styrelsen beslöt enligt gruppens förslag.
6.1.1302 Rapporter från externa arbetsgrupper
A. Rekrytering & Marknadsföring - Nina Bliding, Pia Höggren
Arbetet med den publika hemsidan diskuterades. Hemsidan bedöms
rymma en stor utvecklingspotential. På sikt kan den komma att
ersätta Hundkappstidningen som de senaste åren haft svårare och
svårare att locka hundkappares och framförallt externa personers
intresse.
Styrelsen föreslog att man utifrån aktuella artiklar på hemsidan kan
upprätta en årsbok med inspriation från andra verksamheter.
Årsboken bör innehålla reportage från de större tävlingar men ska
också vara öppen för bidrag från sällskapen, kunna innehålla
annonser och relevant statistik.
Därutöver önskar styrelsen att skapa en traditionell hundkappsgala
under januari/februari varje år. Denna ska fungera som en möjlighet
för aktiva att träffas under vintern och vid galan ska Årets Hundar
kungöras, under pompa och ståt. Styrelsen önskar också att upprätta
en hundkappens Hall of Fame, där hundar som varit något alldeles
extra ska kunna väljas in.
Ansvariga för upprättandet av årsboken och planerandet av de nya
traditionerna är Malin Månsson och Nina Bliding.
B. Tekniska gruppen - Klas Frid
Inget att rapportera.
6.1.1305 Förfarande med utseende av Årets Hund, JL
Styrelsen beslöt att nomineringen av Årets Hundar ska ske enligt
bilagt dokument.
De nominerade hundarna ska så snart som möjlig kungöras på
SHCFs hemsida. Utifrån de nominerade hundarna kommer SHCFs
styrelse att utse en vinnare i varje kategori genom att jämföra
hundarnas prestationer och kvalitativt avgöra vem som är att betrakta
som den främste. Vinnarna kommer att presenteras på den publika
hemsidan, med motiveringar, i början på det nya året.
6.1.1306 Utvärdering av samarbetet med Kallerup, NB
Inför säsongen 2013 beslöts att SHCF skulle klassa även loppen på
Kallerup och därefter utvärdera systemet. Efter säsongens slut är
detta nu aktuellt.
Styrelsen beslöt efter att ha studerat underlaget att det prövade
systemet har fungerat så till vida att de klasser som erhålls på
Kallerup stämmer väl överens med de prestationer samma hund gör i
Sverige. Detta tolkade styrelsen som att systemet fungerar. Däremot
fann styrelsen att samarbetet inte behöver fortsätta i sin helhet utan
avbryts från och med nästa säsong. Därmed går vi tillbaka till de
gamla reglerna för utlänska starter som gällde innan samt gäller idag
på andra utlänska banor, med tillägget av en tidsgräns för svenska
resultats giltighet för utlänska hundar.
Detta betyder att om en svensk hund startar utomlands kommer detta
resultat inte att bokföras i SHCFs register och därmed inte ligga till
grund för klassning eller andra meriter.
En utlänsk hund som är anmäld till svensk tävling klassas i första
hand på sina prestationer på svensk bana. Om hunden aldrig startat i
Sverige eller om det senaste svenska resultatet är äldre än sex veckor
ska hunden klassas på sina två senaste utländska resultat enligt den
modell som Krister Sandberg tagit fram. Denna klassning sköts av
förbundets registeransvarige på anmodan från sällskapen.
De hundar som under innevarande år noterat resultat från
Kallerupsbanan kan räkna med dessa i sina meriter på samma villkor
som vore de svenska, alltså i avseende på poäng till Årets Hund, för
elithundsdiplom eller dylikt.
6.1.1307 Resultat av årets dopingprovtagning, MM
Ett av de dopingprov som togs under året innehöll en otillåten
substans. Dock visade sig provtagningen inte ha gått rätt till då det
inte fanns tillräcklig mängd urin för att utföra B-provet och det gick
därför inte att vidare utreda frågan om dopingbrott.Tränaren till den
aktuella hunden har vidtalats och uppmanats att se över sina rutiner.
Styrelsen ser allvarligt på det inträffade och drar återigen slutsatsen
att det saknas kompetens för provtagning ute hos sällskapen. Därför
är det av stor vikt att så många som möjligt kan delta i den planerade
kursen i dopingprovtagning som kommer att arrangeras till våren.
Att genomföra ett flertal korrekta dopingprover under varje
tävlingssäsong är en viktig fråga för såväl de aktiva som för sportens
anseende och styrelsen bevakar därför noga den här frågan.
6.2 Organisation.
6.2.1101 Registrering av utländska hundar i SKK, UM
SKK har svarat att de inte accepterar European Studbook för registrering av
exportstamtavlor. Styrelsen beslöt att göra en beskrivning av CGRC och
European Studbook som underlag för att bestrida beslutet.
Inget nytt att rapportera.
6.2.1102 VHS angående utrustning för tävling, LE (NB)
Kontraktet är utskickat men inget svar är inkommet. Nina Bliding eftersöker
information varför. Inget nytt att rapportera.
6.2.1306 Rapport från tävlingsledarmöte, KF & MM
Utvärdering av mötet är utsänd men fler svar behövs för att kunna dra några
slutsatser. Tävlingskalendern och förslag från mötet återfinns under senare
punkter.
6.2.1307 Förberedelser kongress, MM
Första kallelse med datum och kungörelse om val är utsänd, även en påminnelse
om sista datumet för motioner bör utsändas. Malin Månsson ansvarar för detta.
Jessica Lundberg börjar arbetet med att leta lämplig lokal för mötet. Att
hålla nere kostnader för mötet prioriteras tillsammans med tillgängligheten.
7. Ekonomi
7.1.1103 Balans- och resultatrapport SHCF
Ekonomin är fortsatt i balans och en budget tas fram inför nästa
tvådagarsmöte. Ett kort telefonmöte hålls inför årsskiftet där beslut tas om
eventuell ytterligare avbetalning av den återstående skulden.
7.2 Rapport om större ekonomiska åtaganden.
Styrelsen beslöt förlänga abonnemanget av bokföringsprogrammet Briljant.
11. Skrivelser
11.1.1214 Ang Allvarlig händelse under EM, CJ & UM
Una Modig har varit i kontakt med ansvarsnämnden. Inget nytt att rapportera.
11.1.1306 Parning efter tävling, UM
Skrivelse inkommen angående parning av tik som kort före parning deltagit i tävling.
Una Modig kontaktar de berörda. Inget nytt att rapportera.
11.1.1320 Kontroll av transport av hundar, Björn Nyberg
Författaren föreslog att alla hundkappare ska kontrolleras innan de kör in i depån så på att
fordonet de transporterar hundarna i fyller alla krav, lagar och regler.
Styrelsen menar att SHCF har en skyldighet att agera när det incidenter inträffar. I övrigt har
hundägaren ett eget ansvar att följa lagar och regler och ansvaret för tillsyn i dessa ärende har
Länsstyrelsen.
11.1.1321 Kontroll av laktatnivåer efter lopp, Björn Nyberg
Författaren av skrivelsen föreslog att hundarnas laktatnivåer i blodet skulle kontrolleras efter
tävling.
Styrelsen menar att varje hundägare är ansvarig för sina hundar välmående och att de har den
grundkondition som krävs för att delta vid tävling. SHCF har ett ansvar att agera vid
incidenter och arbetar även med utforma regelverket på ett sådant sätt så att hundarna i
möjligaste mån skyddas mot överdriven träning.
11.1.1322 Kontroll av hundars vistelseadress, Björn Nyberg
Författaren föreslog att SHCF ska regelbundet kontrollera var alla hundar bor i Sverige för att
på så sätt minska avlivningar av hundar som är yngre 10 år. Styrelsen fann att med dagens resurser är det svårt att upprätthålla samma nivå som under
kansliets tid, däremot önskar styrelsen att prioritera upp de här frågorna och kommer därför
att gå igenom register och inkomna handlingar under vintern.
11.1.1322 Samarbete med Djurens Rätt, Björn Nyberg
Författaren önskar att SHCF ska starta ett samarbete med Djurens Rätt för att förbättra
hundarnas rättigheter.
Styrelsen håller med om att det är viktigt att lyfta fram hur vi jobbar med djurskydd men ser
andra vägar till detta som exempelvis att skapa en “Så jobbar vi med djurskydd” på SHCFs
och på den publika hemsidan. Una Modig och Nina Bliding tar fram ett förslag på hur den ska
kunna se ut.
11.1.1324 Synpunkter från SM, SkeHk
Punkten bordlades till nästa möte.
11.1.1325 Möjlighet att anpassa regler om antal lopp efter ras, Cecilia Häggström &
Camilla Haglund
Punkten bordlades till nästa möte.
11.1.1326 Förslag till ändring av avgifter, Linnea Burman
Punkten bordlades till nästa möte.
11.1.1326 Ang förändringar i licenssystem, Linnea Burman
Punkten bordlades till nästa möte.
12. Tävlingsfrågor
12.1 Inkomna frågor angående tävling
12.1.1311 Finska FCI-hundar i av SHCF sanktionerad tävling, KF
SHCF har fått en förfrågan om huruvida finska hundar som tävlar i FCItävlingar kan deltaga i
våra tävlingar. Förbundsstyreslsen beslöt att begära mer information om hur dessa hundars
licens är tagen för att kunna ta beslut i frågan.
Inget nytt att rapportera.
12.1.1312 Förslag från tävlingsledarkonferens, MM & KF
Tävlingsledarna föreslog att vi inför nästa år beslutar att;
- klubbarna enas om att avanmälan ska ske senast måndag kl 12.00, oavsett när lottning sker.
Hund som tas bort efter detta anses som struken och kommer att rödmarkeras i 10 dagar om
inte veterinärintyg säger annat. En sådan hund behöver däremot inte lottas in i lopp om
informationen kommit tävlingsledningen till del innan lottning.
Styrelsen beslöt enligt tävlingsledarnas förslag. Ändringarna införs i Rutiner för tävling.
- INGA ändringar tillåts efter måndag kl 12. Det är alltså inte möjligt att byta boxval, distans
eller dylikt efter denna tid. Dock får tävlingsledningen göra förändringar i avseende på distans
om detta angetts av hundägaren.
Styrelsen beslöt enligt tävlingsledarnas förslag. Ändringarna införs i Rutiner för tävling.
- Tävlingsledarna föreslog att om rankinglistan ska offentligöras så ska det ske EFTER
klockan 12 på måndagen.
Styrelsen uppmanar sällskapen att följa denna överenskommelse.
- Webbanmälan ändras så att man som hundägare måste ange om hunden kan stå till
förfogande på annan distans eller inte. På så vis sparar tävlingsledarna flera telefonssamtal
och därmed tid.
Styrelsen beslöt att utreda om det är möjligt och i så fall utforma anmälan efter
tävlingsledarnas förslag
.
-Om en hund är anmäld till en tävling som blir inställd ska dessa hundar kunna välja att vara
anmälda till annan tävling samma helg (om tränaren så önskar) trots att de inte angett den
tävlingen som alternativ.
Styrelsen beslöt enligt tävlingsledarnas förslag. Ändringarna införs i Rutiner för tävling.
-Tävlingsledarna önskade att tävlinginbjudan återigen ska vara gemensam och anslås på
SHCFs hemsida. Man menade att detta skulle kunna öka resandet mellan banorna och hjälpa
till att skärpa upp de sällskap som varit sena med informationen om sina tävlingar och
därmed underlätta planeringen för de aktiva.
Styrelsen kände en viss oro över administrationen och det faktum att möjligheten för
sällskapen att vara flexibla kommer att minska men beslöt att prova tävlingsledarnas förslag
och utvärdera resultatet efter säsongen.
En mall måtse tas fram för hur inbjudningarna ska se ut och datum för sista inlämning måste
också fastställas och annonseras. Ansvarig för detta är Malin Månsson.
12.1.1313 Angående tävlingen den 16/11, AC Holmqvist & KF
Oklarheter om vad som gällde byte av distans dök upp i samband med årets sista tävling.
Styrelsen konstaterade att skribenten haft rätten på sin sida. Många sällskap har rapporterat
om arbetsbördan i samband med distansbyten och övriga ändringar. Styrelsen hoppas att de
förändringar som beslutats om kommer att göra så att de här situationerna inte behöver
uppstå lika ofta.
12.2 Tävlingssäsong
12.2.1312 Tävlingskalender 2013, KF
Tävlingsledarnas förslag på tävlingskalendern diskuterades och fastlades.
12.2.1313 Tävlingen i samarbete mellan VHS och GHS, VHS
En skrivelse hade inkommit med frågor angående det planerade samarbetet mellan VHS och
GHS. Styrelsen förtydligade att tävlingsdagen tillhör sällskapen tillsammans och hur
tävlingen bör organiseras är en fråga för de två sällskapens tävlingsledningar.
12.3 Domarfrågor
14. Informationsfrågor
15. Övriga frågor
16. Kalendarium, 2013
- tisd 14 jan telefonmöte 19,00
- 1-2 mars helgmöte Skepplanda
- Kongress 5-6 april
17. Mötets avslutande
Ordförande Nina Bliding avslutade mötet.