Protokoll extra styrelsemöte 11 – 2012/13 Jeanina skickade

FÖRÄLDRAFÖRENINGEN
SVENSKA BALETTSKOLAN
GÖTEBORG
Protokoll extra styrelsemöte 11 – 2012/13
Tidpunkt:
2013-11-02 kl. 10.00
Plats:
Operan, Västra Hamngatan, Gbg
Kallade:
Närvarande:
Anna Donnellan, ordförande
Sven Calander, suppleant
Lennart Röök, kassör
Lena Zetterberg, ledamot
Jakob Lagercrantz, ledamot sekreterare
Icke närvarande:
Gunilla Westberg, suppleant
Rosa Voudouri,ledamot
§1. Välkomna, val av mötesordförande, sekreterare och
justeringsperson
Anna
Donnellan
förklarade
mötet
öppnat.
Anna
valdes
till
mötesordförande, Jakob till sekreterare. Sven ombads justera protokollet.
§2. Dagordning
Dagordningen beslutades enligt nedan:
• Ekonomi
• Svar på Jeaninas brev som vill suspendera alla kontakter
mellan skolan och Föräldraföreningen
• Medlemsmötet
• Övrigt
§3 Ekonomi
Vi har cirka 45000 på föreningens konto. 75% av föräldrarna är
medlemmar, vilket är en hög siffra så tidigt på året. Genom visningarna
på Bio Roy i höst har ett litet överskott skapats.
§4 Svar på mail från Jeanina
Jeanina skickade ett mail till styrelsen den 31 oktober 2013. Detta biläggs i detta
protokoll.
Föräldraföreningen vid Svenska Balettskolan i Göteborg
c/o Svenska Balettskolan
Box 4004
422 04 Hisings Backa
FÖRÄLDRAFÖRENINGEN
SVENSKA BALETTSKOLAN
GÖTEBORG
Jeanina hävdade bland annat att Helen känner sig kränkt av delar av det som
Föräldraföreningen framfört. Styrelsen beslutade att Anna Donnellan skall
skriva ett mail till Helen som förklarar vår ståndpunkt, och betonar att syftet inte
är att kränka.
Styrelsen beslutade även att svara på rektors mail, med kopia till samma
personer.
§5. Extra medlemsmöte
Styrelsen har kallat till ett extra medlemsmöte den 5e november. Syftet
är att diskutera hur styrelsen bör agera framöver, speciellt med hänsyn till
den kritik Stadsdelsnämndens tjänstemän riktat mot föräldraföreningens
styrelse.
Styrelsen beslutade om att följande för mötet:
1. Redogöra för den kritik som riktats mot föreningen, och vår respons
på denna. Diskutera vägare framåt tillsammans. Styrelsens brev till
stadsdelsnämnden bifogas.
2. Att tillsammans med föräldrarna diskutera hur man hanterar positiv
och negativ respons mot skolan. Det är viktigt att vi hanterar alla
kommentarer på ett konstruktivt sätt.
§6. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§7. Nästa möte
Nästa möte är sedan tidigare planerat till den 13e november 1830.
§8. Mötet avslutades
Anna Donnellan
Ordförande
Sven Calander
Justeringsperson
Föräldraföreningen vid Svenska Balettskolan i Göteborg
c/o Svenska Balettskolan
Box 4004
422 04 Hisings Backa
FÖRÄLDRAFÖRENINGEN
SVENSKA BALETTSKOLAN
GÖTEBORG
Från: Jeanina Kärrström <[email protected]>
Datum: 30 oktober 2013 16.12.00 CET
Till: [email protected]
Kopia: Ann-Louise Jaldehag <[email protected]>, Helen Sjöstedt
<[email protected]>, Jenny Wiberg
<[email protected]>, Stefan Gustafsson
<[email protected]>, Anders Andrén
<[email protected]>
Ämne: Fortsatt samarbete
Hej, Då ni uppenbarligen inte har förtroende för alla i ledningsgruppen och dessutom sprider lögner tvingas skolan härmed att minska det samarbete vi haft med föräldraföreningen. Vi accepterar inte förtal och lögner och inte heller kritik mot att någon varit sjuk. Det är ytterst kränkande och i strid mot de värdegrundstankar vi har och arbetar utifrån. Vi avbokar härmed kommande möten med styrelsen i föräldraföreningen och ni är välkomna till kommande Brukarrådamöten vi har där ni har två platser. Vi ser också fram emot att ni framför en ursäkt till Helen. Föräldraföreningen vid Svenska Balettskolan i Göteborg
c/o Svenska Balettskolan
Box 4004
422 04 Hisings Backa
FÖRÄLDRAFÖRENINGEN
SVENSKA BALETTSKOLAN
GÖTEBORG
Ämne: Re:$Fortsatt$samarbete
Datum: måndag$den$4$november$201345$kl.$09.59.23$CET
Från: Styrelsen$i$Föräldraföreningen$<[email protected]>
Till:
Jeanina$Kärrström$<[email protected]>
Kopia: AnnMLouise$Jaldehag$<[email protected]>,$Helen$Sjöstedt
<[email protected]>,$Jenny$Wiberg
<[email protected]>,$Stefan$Gustafsson
<[email protected]>,$Anders$Andrén
<[email protected]>
Hej Jeanina.
Det är mycket tråkigt att höra att du förespråkar en minskad kontakt med Föräldraföreningen. Vi hoppas
innerligt att din efterträdare ser annorlunda på saken. Vi menar att det är viktigt att föra en dialog kontinuerligt,
även när frågorna är svåra. Tappade förtroenden är allvarliga saker och den bästa vägen framåt är oftast att
försöka vinna dem åter, lämpligen genom en kombination av dialog och handling.
Svenska Balettskolan i Göteborg är en unik verksamhet, där samverkan mellan elever, skola och föräldrar
behöver fungera extra bra. De specifika situationer som uppstår inom ramen för skolans verksamhet, gör att
skola och föräldrar behöver ha ett mycket gott förtroende för varandra, för att eleverna skall kunna genomföra
sin utbildning på ett så tillfredsställande sätt som möjligt. Att den övergripande dialogen mellan skola och
föräldrar begränsas till (i bästa fall) två brukarrådstillfällen per termin, där man på 1,5h skall hinna avhandla alla
frågor och funderingar från 6 olika årskurser och dessutom Föräldraföreningens sammanfattade frågor från
föräldrarna, ser vi som mycket problematiskt.
De kommentarer vi samlade inför mötet med dig och representanter för stadsdelsnämnden är alla allvarliga
frågor som skolan har ett ansvar för att hantera och åtgärda. Det är frågor som både vi och enskilda
medlemmar kommunicerat på brukarråd, via mejl och i möten med både dig och Ionie vid flera tillfällen. Och
som vi kommer att lyfta med din efterträdare.
Vad gäller din allvarliga anklagelse gentemot oss – att vi sprider lögner och ägnar oss åt förtal – kan vi bara
beklaga nivån på vilken dialogen tycks ha hamnat efter vårt möte. Vi har i ett mejl tidigare idag förklarat för
Helen vad vår avsikt med kritiken varit och vi har bett om ursäkt för att vi inte tog upp punkten som gällde henne
med henne, personligen, innan vårt möte. Vi ägnar oss inte åt vare sig lögner eller förtal. Vi är en samling
engagerade föräldrar som lägger tid, kraft och energi på att försöka stötta en verksamhet som har gått och går
igenom tuffa tider. En verksamhet vi finner god nog att låta våra barn spendera merparten av sin vakna tid i.
Och vi är inte – eller har i alla fall inte tidigare varit – rädda för att ta upp känsliga frågor på ett rakt och öppet
sätt.
Våra frågor kvarstår och vi ser fram emot en rak och konstruktiv dialog med berörda parter framöver.
Hälsningar,
Styrelsen i Föräldraföreningen
genom Anna Donnellan
On 31 okt 2013 12:46 "Jeanina Kärrström" <[email protected]>
wrote:
Hej,
Då ni uppenbarligen inte har förtroende för alla i ledningsgruppen och
dessutom sprider lögner tvingas skolan härmed att minska det
samarbete vi haft med föräldraföreningen. Vi accepterar inte förtal och l
Page%1%of%2
Föräldraföreningen vid Svenska Balettskolan i Göteborg
c/o Svenska Balettskolan
Box 4004
422 04 Hisings Backa