Årsmöteshandlingar hittar Du Här

 Årsmöte 2014 Rev A 2014‐02‐23 18.00
Enkel måltid serveras.
19.00
Föreläsning av Försvarsutkottets
ordförande Peter Hultqvist
20.00
Årsmötesförhandlingar.
Föredragningslista:
1.
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
2.
Godkännande av föredragningslista.
3.
Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens
protokoll.
4.
Årsmötets behöriga utlysande.
5.
En återblick på 2013 samt program för 2014.
6.
Styrelsens och revisorernas berättelser samt frågan om
ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
7.
Val av ordförande, bestämmande av antalet övriga
styrelseledamöter samt val av dessa.
·
Val av två revisorer och en revisorssuppleant.
·
Val av förbundsrepresentanter.
8.
Tillsättande av valberedning.
9.
Presentation av budget för 2014 och fastställande av
årsavgift för 2015.
10.
Propositioner
11.
Motioner
13.
Övriga frågor.
Rev A 2013-03-23
1(5)
RESERVOFFICERSSÄLLSKAPET I STOCKHOLM
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013.
Reservofficerskamrater!!
Så har ROSIS genomfört ännu ett framgångsrikt år – sällskapets 70 verksamhetsår,
präglat av betydande bredd och djup i det totala programutbudet.
2013 inleddes med Årsmötet och föredrag av Försvarsminister, Karin Enström som
beskrev regeringens arbete att genomföra riksdagens försvarsbeslut samt samhällets
robusthet och hur den civila krisberedskapen är organiserad.
Alla ROSIS´ verksamhetsgrenar har visat stor aktivitet under året, något som varit
möjligt endast till följd av de ansvarigas stora engagemang. Se mer detaljerad
information nedan.
Ekonomin är stabil, inte minst till följd av extra intäkter från fonder. Dock måste vi
vara klara på att dessa på intet vis är automatiskt repetitiva, därför är en god
hushållning en ren nödvändighet. Däremot är det mycket svårt att driva in
medlemsavgifterna. Vid årets slut fanns det fortfarande cirka 250 som, trots
påminnelser inte betalat avgiften. Den dåliga betalningsviljan kommer att på sikt
allvarligt påverka ROSIS möjligheter att genomföra ett intressant och högkvalitativt
programutbud. ROSIS har inte några skulder utöver förväntade fakturor för varor och
tjänster som inte kommit ROSIS tillhanda före årsskiftet. ROSIS har inte under
verksamhetsåret haft några skattepliktiga inkomster.
2013 var det första året på länge då ROSIS inte disponerat någon fast lokal. Det har
alltid gått att hitta acceptabla lösningar även om kostnaderna har ökat.
Tack för ett stimulerande år och då speciellt till alla de medlemmar, som är
engagerade i olika roller och ROSIS önskas all framgång under det kommande
verksamhetsåret.
Göran Oscarsson
Ordförande
Medlemmar
Vid verksamhetsårets utgång hade ROSIS 985 medlemmar. Det är en
nettominskning med 15 medlemmar.
Hedersmedlemmar
Hedersmedlemmar är Carl Wilhelm Angert, Alf Eckerhall, Hans Göthlin och Per
Storm.
2(5)
Rev A 2013-03-23
ROSIS ledning
Ordinarie ledamöter
Göran Oscarsson
Leif Jansson
Göran Lönnqvist
Lennart Flinck
Krister Friman
Leif Herlitz
Johan Hallén
Leif Danielsson
Robert von Knorring
Ordförande
Vice ordförande, Utbildningsofficer
Kanslichef
Skytteofficer
Fältidrottsofficer
Rekryteringsofficer
Mässofficer
Ledamot
Ledamot
Adjungerade
Sören Johansson
Alf Eckerhall
Kassör
Traditionsofficer
Valberedning
Alf Eckerhall
Roderick Martin
Michael Stolz
Revisorer
Magnus Torén
Lars Appelin
Chatarina Hallström
Honörskommitté
Göran Oscarsson
Alf Eckerhall
Johan Wåhlén
Sammankallande
Sammankallande
Suppleant
Sammankallande
Styrelsemöten
Styrelsen har under verksamhetsåret sammanträtt åtta gånger.
Utbildning
Ett digert utbildningsprogram med över 20 evenemang har genomförts, flera i
samarbete med Trängbefälsföreningen och Militärtekniska Föreningen. Ett axplock ur
sällskapets aktiviteter:
Studiebesök har genomförts på Korsö samt Karskoga/Bofors .
Fältidrott
Inom fältidrotten har under året genomfört tio olika evenemang.
Det genomfördes nio träningsorienteringar samt ett mästerskap i mörkerorientering.
Rev A 2013-03-23
3(5)
Skytte
Från 2013 har försvaret insett att det fanns fördelar med den gamla traditionella
skytteträningen. Det märks på regementets egna skyttetävlingar. Ännu mäktar man
inte med att öppna skytteverksamheten för reservare (eller deltidsanställda) som
verkar vara det nya uttryckssättet. Inte heller för hemvärnet som nu trots allt är
organiserade bataljoner under regementet. Hemvärnet har emellertid infört
skytteträning (frivillig) en kväll i månaden. Det förutsätter naturligtvis att man är
medlem i HV. Frågan blir för våra lite äldre medlemmar hur kan ROSIS ge möjlighet
till skytteträning. Den direkta lösningen är luftgevär och luftpistol. För krutvapen har vi
ingen bra lösning ännu. Förhoppningsvis blir det en omsvängning från 2013 förlorade
år till nästa år det vill säga 2014.
Gymnastik
Gymnastiken har under året bedrivits på samma föredömliga sätt som tidigare år, två
gånger per vecka med uppehåll för två månader på sommaren och en månad kring
jul och nyår.
Information
Under verksamhetsåret har fyra nummer av ”På Stockholmsfronten kommit” ut.
Hemsidan har hållits uppdaterad med framför allt alla programpunkter som erbjuds
medlemmarna. Många av evenemangen har också annonserats via e-post. ROSIS
har också vidaredistribuerat information om andra aktiviteter, i första hand
arrangerade av Folk och Försvar, Försvarsutbildarna samt av Försvarsmakten.
Rekrytering
Under verksamhetsåret har rekryteringsverksamheten startats med en brevkampanj
riktad mot SVEROF-medlemmar som inte också var medlemmar i ROSIS.
Den rekryteringsgrupp som startats består i huvudsak av Leif Herlitz, Roderick Martin
samt Leif Jansson. Målet med gruppens aktivitet och verksamhet är bland annat. att
få fler yngre engagerade, öka närvaron och aktiviteten inom ROSIS hela
upptagningsområde, få nya medlemmar och inte minst behålla/vårda våra befintliga
medlemmar.
Resor med studiebesök bland annat till Karlskoga har kombinerat värdet av
intressanta aktiviteter med lokal närvaro inom ROSIS utökade upptagningsområde.
Även möjligheten till utbildning på olika nivåer för oss reservofficerare har börjat
utredas. Detta för att skapa en attraktiv plattform för våra befintliga och tillkommande
medlemmar.
70-årsjubileum
ROSIS 70-årsjubileum firades lördagen den 23 november med ett säkerhetspolitiskt
seminarium med föredagshållare från FOI samt tre militärattachéer. I seminariet
deltog ett fyrtiotal personer. Bland deltagarna fanns ytterligare två nationer
representerade. Dagen innehöll också en traditionsenlig gentlemannatävling mot
HSRK och den avslutades med en jubileumsbal på kavalleriofficersmässen.
Mäss- och festverksamhet
Rev A 2013-03-23
4(5)
Verksamheten med torsdagsluncher på Militärsällskapet har fortsatt även under
2013. Luncherna har varit uppskattade fastän deltagarantalet av naturliga skäl
varierar mycket, från några få upp till ett 20-tal närvarande. Efter lunchen har funnits
möjlighet till kaffe och samvaro större delen av eftermiddagen. Aktiviteten har slagit
väl ut och kommer att fortsätta under år 2014.
Hedersutmärkelser
Under året har Göran Lönnqvist tilldelats ROSIS förtjänstmedalj i guld samt Lennart
Flinck, Sören Johansson, Leif Jansson och Jan Burell tilldelats ROSIS förtjänstmedalj
i brons.
Rev A 2013-03-23
Underskrifter:
5(5)
Bokslut ROSIS, årsmöte 20124 Rev A 2014‐02‐19 Resultaträkning Utfall
dec
2013
Intäkter
Medlemsavgifter
Anslag fonder och stiftelser
Verksamhetsbidrag SVEROF
Övriga bidrag
Intäkter aktiviteter
Intäkter lokal
Ränteintäkter m.m.
Summa intäkter
168,3
25,0
17,0
20,0
71,6
Budget Utfall 20121)
2013
170,0
120,0
20,0
132,7
50,0
13,0
10,3
33,0
8,3
310,2
70,0
15,0
395,0
93,5
119,3
95,0
45,0
9,9
3,6
22,3
2,1
3,9
89,4
16,7
120,0
10,0
5,0
5,0
90,0
25,0
1,4
3,8
87,0
18,9
Summa löpande kostnader
360,7
395,0
292,0
Verksamhetens resultat
-50,5
0,0
-41,9
Löpande kostnader
”På Stockholmsfronten”
Kostnader aktiviteter
Lokalkostnader
Årsmöte
Rekrytering
Samverkan, representation
Styrelse
Kansli
Övriga kostnader
Upplösning fonder
55,0
Redovisat resultat
4,5
1)
11,1
250,1
112,5
62,4 Inkl fältidrott,
gymnastik, skytte
6,0
50,0
0,0
8,1
From 2013 bruttoredovisas aktiviteter. 2012 års uppgifter är därför omräknade för att få
jämförbarhet.
Bokslut ROSIS, årsmöte 20124 Rev A 2014‐02‐19 Balansräkning Balansrapport per 31 december
(belopp i kkr)
2013
2012
Anläggningstillgångar
Värdepapper
150,0
-
Omsättningstillgångar
Likvida medel
435,1
539,3
Tillgångar
Summa tillgångar
585,1 539,3
Skulder och eget kapital
Eget kapital
Balanserade överskott
Årets resultat
Summa eget kapital
162,2
4,5
166,7
154,1
8,1
162,2
Avsättningar
Medlemsrekrytering
Verksamhetsutveckling
Summa fondmedel
15,0
220,0
235,0
70,0
220,0
290,0
34,5
73,0
0,2
86,9
75,9
183,4
0,0
87,1
Kortfristiga skulder
Förutbetalda medlemsavgifter
Medlemsavgifter för ständiga
medlemmar
Leverantörsskulder
Summa kortfristiga skulder
Summa skulder och eget
kapital
585,1 539,3
Bokslut, ROSIS årsmöte 20124 Rev A 2014‐02‐18 Budget 2014 Budget Utfall Budget
2014
2013
2013
Intäkter
Medlemsavgifter
Anslag fonder och stiftelser
Verksamhetsbidrag
SVEROF
Övriga bidrag
Intäkter aktiviteter
Intäkter lokal
Ränteintäkter m.m.
Summa intäkter
40,0
170,0
120,0
20,0
20,0
71,6
10,0
8,3
330,0 310,2
70,0
15,0
395,0
Löpande kostnader
”På Stockholmsfronten”
Utbildning
Övriga aktiviteter
Rekrytering
Årsmöte
Samverkan, representation
Styrelse
Kansli
Lokalkostnader
Övriga kostnader
100,0 115,8
20,0
65,0
97,0
10,0
22,3
5,0
3,6
5,0
2,1
5,0
3,9
90,0
89,4
15,0
9,9
15,0
16,7
5,0
5,0
90,0
120,0
25,0
Summa löpande kostnader
330,0 360,7
395,0
Verksamhetens resultat
190,0 168,3
70,0
25,0
20,0
17,0
0,0
-50,5
95,0
Ingår 2013 i Övr aktiviteter
45,0
10,0
0,0
Propositioner ROSIS årsmöte 20124 Rev A 2014‐02‐23 Proposition 1 Medlemsavgift
Förslag: Medlemsavgiften för år 2015 föreslås oförändrad, 250:‐ per år. Proposition 2 Ändring av namn
Bakgrund: Efter beslut på SVEROFs förbundsmöte 2013 har ROSIS upptagningsområde utgjorts av i stort sett hela Svealand och Gotland. Av den anledningen är det aktuellt att ändra namnet till ROSIS (Reservofficerssällskapet I Svealand). Genom att ändra namnet kommer också medlemmarna som är bosatta utanför Storstockholm lättare att känna tillhörighet med sällskapet. Förslag: Reservofficerssällkapet i Stockholm byter namn till ROSIS (Reservofficerssällskapet i Svealand). Proposition 3 Revidering av stadgar
Bakgrund:
Att sällskapet byter namn måste återspeglas i stadgarna. Förslag:
Stadgarna revideras enligt förslag (bilaga). 1(3)
Rev A 2014-02-23
Stadgar för ROSIS (Reservofficerssällskapet i Svealand)
(Antagna den 12 oktober 1943 med ändringar till och med den 5 mars 2014)
Föreslagna ändringar (markerade med röd text):
 Rubriken och datum
 §1
 §14, grammatisk ändring
 §16, stavfel rättat
§ 1 Sällskapets firma
Sällskapets firma är ROSIS (Reservofficerssällskapet I Svealand). Sällskapet utgör en lokalavdelning
av förbundet Sveriges Reservofficerare (SVEROF).
§ 2 Sällskapets ändamål
Sällskapet har till ändamål att sammanföra medlemmarna till kamratlig samvaro samt att ge dem
tillfälle att vidga sina militära kunskaper och färdigheter. Till sällskapets uppgifter hör
försvarsupplysning.
§ 3 Sällskapets säte
Sällskapet har sitt säte i Stockholm.
§ 4 Medlemskap
Medlem i sällskapet är den som vill verka för sällskapets ändamål och förbinder sig att följa
sällskapets stadgar.
På styrelsens förslag kan årsmötet till hedersledamot kalla medlem eller annan person som på
synnerligen förtjänstfullt sätt främjat sällskapets syften.
§ 5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Hedersledamot betalar
ingen avgift.
§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt lägst åtta och högst tolv övriga ledamöter. Styrelsen utser inom
sig vice ordförande, sekreterare, skattmästare och de övriga befattningar sällskapet anser sig behöva.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder sällskapet, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen
sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen beslutar å sällskapets vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska
verkställa av årsmötet fattade beslut, handha sällskapets ekonomiska angelägenheter och föra
räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen är
beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet.
Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning. Sällskapets firma tecknas av föreningens ordförande eller av ledamot som styrelsen därtill utser.
§ 8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens
revisorer senast 20 dagar före årsmötet.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska
senast tio dagar före årsmötet avge sin revisionsberättelse.
2(3)
Rev A 2014-02-23
§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är sällskapets högsta beslutande organ, hålls årligen senast under mars
månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar
senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast sju dagar före extra årsmöte. Kallelse kan även ske
genom elektroniskt meddelande.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Val av ordförande vid mötet om inte sällskapets ordförande är närvarande.
Val av två protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
verksamhetsåret.
Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
Fastställande av balansräkning.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgiften.
Presentation av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande
verksamhetsåret
Val av ordförande i sällskapet för en tid av ett år.
Bestämmande av antalet övriga styrelseledamöter samt val av dessa för en tid av ett år.
Val av två revisorer samt en suppleant.
Val av sällskapets delegater vid möte i förbundet Sveriges Reservofficerare.
Utseende av tre personer att vara valberedning.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Övriga frågor.
§ 11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av
föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå
det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de
ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§ 12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
§ 13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut
fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den
mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är
ansvarig.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 14 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.
3(3)
Rev A 2014-02-23
§ 15 Utträde
Medlem som önskar utträda ur sällskapet ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed
omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som trots påminnelse inte har betalat medlemsavgift kan
anses ha utträtt ur sällskapet.
§ 16 Uteslutning
Medlem kan efter beslut av styrelsen uteslutas ur sällskapet om medlemmen har motarbetat
föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra
sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning
redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 14 dagar efter beslutet.
§ 17 Upplösning av sällskapet
För upplösning av sällskapet krävs beslut av ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna
röster och bekräftelse av beslutet inom sex månader med enahanda majoritet vid ett särskilt för
ändamålet utlyst medlemsmöte. Om föreningen upplöses ska sällskapets tillgångar överlämnas till
förbundet Sveriges Reservofficerare.
Valberedningens förslag till ROSIS årsmöte den 5 mars 2014
Styrelseledamöter:
Leif Jansson, ordförande
Göran Lönnqvist
Lennart Flinck
Krister Friman
Leif Danielsson
Robert von Knorring
Leif Herlitz
Karl Hertting, nyval
Revisorer:
Magnus Torén
Lars Appelin
Revisorsuppleant
Catharina Hallström
ROSIS delegater vid förbundets möten:
ledamöterna i styrelsen, med rätt för styrelsen att närmare bestämma vilka som skall
representera ROSIS. Styrelsen må utse en delegat som inte är medlem i styrelsen.
Stockholm den 1 februari 2014
Alf Eckerhall
Roderick Martin
Michael Stolz