Förteckning - Göteborgs tingsrätt

1 (5)
DATUM
2012-08-20
DIARIENR
181/11
Personuppgiftsombudet förteckning över personuppgiftsbehandlingar vid Göteborgs tingsrätt
(enligt 39 § personuppgiftslagen (1998:204)
Personuppgiftsansvarig: Göteborgs tingsrätt
404 83 Göteborg
031-701 10 00
Org.nr 202100 2742



För att trygga säkerheten i behandlingen tillämpas Domstolsverkets regler om
informationssäkerhet och tillämplig lagstiftning.
Uppgifterna överförs ej till tredje land.
Uppgifterna lämnas till den som begär att få ta del av uppgifterna (efter sekretessbedömning).
R2A
Registrets benämning
(ITsystem/förteckning)
Automatiserade register/förteckningar
Doris
(gemensamt system)
Ansvarig som kan lämna
närmare upplysningar om registret
Ändamål med registret
Vilka uppgifter som registreras och
på vilket sätt uppgifterna inhämtas
och/eller lämnas vidare
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen på IT-enheten eller
den han/hon hänvisar till.
Sveriges Domstolars gemensamma intranät som
bl.a. innehåller aktuell information till personalen
och länkar till administrativa söksystem. Innehåller
även en funktion där man
Kontaktuppgifter inhämtas från AD
(se nedan). E-postadresser läggs in av
IT-ansvarig.
404 83 Göteborg • Besöksadress: Ullevigatan 15 • Telefon: 031-701 10 00 • Fax: 031-701 13 00 • [email protected] • www.goteborgstingsratt.domstol.se
Expeditionstid: Måndag-fredag 08.00-16.00
2 (5)
DATUM
2012-08-20
Palasso
(gemensamt system)
RUT (gemensamt system)
Agresso
leverantörsreskontra (gemensamt system)
Agresso
kundreskontra (gemensamt system)
KIM (gemensamt system)
Närmare upplysningar om registret och dess användning kan
lämnas av IT-chefen på ITenheten eller den han/hon hänvisar till.
Närmare upplysningar om registret och dess användning kan
lämnas av IT-chefen på ITenheten eller den han/hon hänvisar till.
Närmare upplysningar om registret och dess användning kan
lämnas av IT-chefen på ITenheten eller den han/hon hänvisar till.
Närmare upplysningar om registret och dess användning kan
lämnas av IT-chefen på ITenheten eller den han/hon hänvisar till.
Närmare upplysningar om registret och dess användning kan
lämnas av IT-chefen på ITenheten eller den han/hon hänvisar till.
Active Directory – AD
(gemensamt system)
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen på IT-enheten eller
den han/hon hänvisar till.
BRU (gemensamt system)
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen på IT-enheten eller
den han/hon hänvisar till.
Navet (gemensamt system)
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
kan söka efter medarbetare
i Sveriges Domstolar.
Palasso används som ett
systemstöd för egenrapportering av enklare lönehändelser, löneberäkning
och personalstatistik.
Ett hjälpmedel för beställning av resor samt skapande och vidareförmedling
av reseräkningar.
Ett hjälpmedel vid bokföring, utbetalning av leverantörsfakturor samt ersättning till dem som innehar F-skattesedel samt
övrig skattefri ersättning.
Till registret är också knutet ett försystem, KIM
Ett hjälpmedel vid fakturering, bevakning samt eventuell indrivning.
Innehåller namn, adress, anställningsuppgifter, personnummer. Inhämtas
från myndigheten/domstolen. Den
enskilde rapporterar vissa delar själv.
Innehåller uppgifter om anställningen
och resan.
Grunduppgifter om personen inhämtas från Palasso. Den enskilde registrerar själv i systemet.
I leverantörsreskontran registreras
personer som innehar F-skattsedel
samt personer som erhåller skattefri
ersättning, t.ex. vittnen. Registrering
sker av plusgirokonto/bankgiro
och/eller namn och adress.
Uppgifter om nya leverantörer samt
bokföring av utbetalningar registreras
av Domstolsverket eller av domstolen.
Ändring av befintliga uppgifter görs
endast av Domstolsverket
Innehåller namn och adress på de personer som faktureras.
KIM används i den dömande verksamheten. Alla
betalningar i ett mål registreras först i KIM och
förs sedan över till
Agresso för bokföring och
utbetalning.
AD är den katalog där alla
användarkonton finns, det
som används för att logga
in på en dator. Till detta
användarkonto finns flera
attribut som t.ex. telefonnummer, adress och myndighetstillhörighet.
Belastningsregisterutdrag beställs elektroniskt från
RPS. Personen måste alltså
uppträda som aktör i ett
brottmål och i tingsrätt ha
någon av följande roller:
Misstänkt, Tilltalad, Svarande, Motpart eller Tilltalad och Svarande.
Registrering sker av plusgirokonto/bankgirokonto och/eller namn
och adress samt vilken aktörsroll den
registrerade har i målet.
Kontroll mot folkbokföringen. I samband med att
ett fullständigt person- eller samordningsnummer
registreras i Vera skickas
numret automatiskt till
Skatteverkets register Navet.
Uppgifterna används vid registrering
av aktörer i Vera.
Innehåller efternamn, förnamn, titel,
myndighet, avdelning, rum, telefonnummer, mobiltelefon, fax, epostadress, besöksadress, box, postnummer, postort, arbetsuppgift och
specialistområde. Informationen om
varje användare ansvarar den lokala
myndigheten för.
BRU får endast beställas i allmän
domstols verksamhet för straffmätning och val av påföljd.
3 (5)
DATUM
2012-08-20
Register/förteckningar i
annan form
Arkivförteckning
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av Arkivarie på Arkivet eller den
han/hon hänvisar till.
En förteckning över de
handlingar som bevaras
med hänvisning till volymer (samlingar av handlingar).
Ärendehanteringssystem.
Används för registrering
av nyinkomna administrativa handlingar och återsökning av tidigare inkomna administrativa
handlingar till myndigheten.
Programmet hanterar epost och används som
hjälpmedel för administration av användare.
Se arkivförteckning.
ÄHS
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen på IT-enheten eller
den han/hon hänvisar till.
MS Exchange, e-post
Närmare upplysningar om registret och dess användning
lämnas av IT-chefen på
IT-enheten, eller den han/hon
hänvisar till.
Loggningsfiler för E-post
och Internet
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen på
IT-enheten eller den han/hon
hänvisar till.
Programmet används som
hjälpmedel för kontroll av
datoranvändning.
Loggningsfilerna upprättas automatiskt.
I registret förekommer inte några sekretessbelagda uppgifter. Se DV:s Information om loggar.
CMG Netwise
Närmare upplysningar om registret kan lämnas av personalchefen vid personalekonomienheten
eller den han/hon hänvisar till.
Telefonregistret innehåller uppgifter
om anställdas namn, titel, arbetsställe i
tingsrätten, teleanknytning, frånvaroorsak samt tidpunkter för frånvaro.
I registret förekommer inte några sekretessbelagda uppgifter.
In- och utpasseringssystemet
PW32
Närmare upplysningar om registreringar kan lämnas av ITchefen på IT-enheten eller den
han/hon hänvisar till.
Telefonregistret används
som hjälpmedel, för anvisningar till telefonväxeln,
upplysningar till medarbetare och allmänhet samt
för upprättande av telefonlistor.
Används som hjälpmedel
för fördelning och bevakning av personalens personliga koder för in- och
utpassering i tingsrättens
lokaler.
Loggningsfiler för Inpasseringssystem
Närmare upplysningar om registreringar kan lämnas av ITchefen på IT-enheten eller den
han/hon hänvisar till.
I filerna registreras bricknummer och
passeringstid.
I registret förekommer inte några sekretessbelagda uppgifter.
Jourlistor och jourschema
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Filerna upprättas automatiskt och används som
hjälpmedel för kontroll av
användningen av in- och
utpassering med s.k.
”Brickor.”
Förteckningar över personalens och advokaters indelning till jourtjänstgöring
Micromarc
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för sökning
och utlåning av litteratur
från biblioteket till personalen.
Innehåller namn, användarid, titel på
lånad bok, tidpunkt för boklån
Innehåller avsändare/mottagare, diarienummer, inkomstdatum m.m.
I registret förekommer inte några sekretessbelagda uppgifter.
I programmet registreras namn, användarid och telefonanknytning.
I programmet registreras inga sekretessbelagda uppgifter.
Innehåller uppgifter om anställdas
namn, bricknummer, giltighetstid, behörighet och organisatorisk enhet.
För uppgifter i registreringen gäller
39 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Innehåller namn, telefonnummer och
jourtider
4 (5)
DATUM
2012-08-20
Notariescheman
Närmare upplysningar om registret och dess användning
lämnas av IT-chefen eller den
han/hon hänvisar till.
Hjälpmedel för indelning
av notarier
Innehåller namn, avdelning, tjänstledighet och tidpunkt.
Konkursregister
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Konkursförteckningen är
en Excelfil över registrerade konkursansökningar.
Registret används vid
tingsrättens konkursenhet.
Registret används för sökning av registrerade konkursansökningar, sökning
av dagbokföring (diarie) av ärende
samt sökning av underlag för utfärdande av konkursfrihetsbevis. Registret innehåller ärendenummer vid
tingsrätten, parter, namn, personnummer/organisationsnummer, eventuell förvaltare, inkomstdatum, handlingar/åtgärder, beslutsdatum och förhandlingsdatum.
För uppgifter i registreringen gäller
39 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Förteckningar över nämndemän och schema för indelning
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Underlag för indelning i
tjänstgöring och hjälpmedel för
att vidtala
Förteckning över advokater och biträdande jurister
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för att vidtala
offentliga försvarare, målsägandebiträden, bodelningsförrättare m.m.
Förteckning över god man
enligt äktenskapsbalken,
föräldrabalken och samägande-rättslagen, bodelningsförrättare
samt boutrednings- och
skiftesmän
Förteckning över särskilda
ledamöter i dispaschmål
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för att vidtala
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för att vidtala
ledamöter
Förteckning över särskilda
ledamöter vid sjöförklaringsdomstol
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för att vidtala
ledamöter
Förteckning över
Besiktningsmän
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för att vidtala
besiktningsman
Namn
Adress
Telefon
Yrke
Partitillhörighet
Tider för tjänstgöring
Antal förordnanden
E-postadress
Titel
Namn
Adress
Telefonnummer
Antal förordnanden
E-postadress
Titel
Namn
Adress
Telefon
Antal förordnanden
Målnummer
E-postadress
Titel
Namn
Födelseår
Bostadsadress
Hemtelefon
Kontorsadress
Kontorstel./fax/e-post
Namn
Yrke/arbetsgivare
Födelseår
Adress
Telefon/telefax
Yrke/titel
Namn
Födelseår
Kontorsadress
Telefon/fax
Besiktningsområde
Medlemskap i organisationer
Språkkunskaper
5 (5)
DATUM
2012-08-20
Specialiteter
Förteckning över likvidatorer samt god man eller
rättegångsbiträde rörande förvaltarskap
Förteckning över personer
som skall delges
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för att vidtala
Titel
Namn
Adress
Telefon
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Kontroll av delgivningsfristerna
Namn
Kommun
Målnummer
Förteckning över juryledamöter
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Underlag för att välja jury
och för kallelser till juryledamöterna
Namn
Adress
Telefon
Ev. partitillhörighet
Förteckning över häktade
per avdelning.
Närmare upplysningar om registret och dess användning lämnas
av IT-chefen eller den han/hon
hänvisar till.
Hjälpmedel för bevakning
av åtal, bevaka frister avseende beslag och förverkande
Målnummer
Namn på misstänkt
Brottsrubricering
Tidpunkt
Personuppgiftsbehandlingar i Vera görs med stöd av Förordning (2001:639) om registerföring
m.m. vid allmänna domstolar och ingår därför inte i denna förteckning
För personuppgifter i loggningsfiler för e-post och internet ansvarar Domstolsverket.