Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013_för inläsning

ÅRSMÖTE 2014
Bästa medlem,
Du är välkommen till VUH:s årsmöte torsdagen den 24 april kl 17:00 i VLH30, Volvo Group EMEA:s
huvudkontor (tidigare Volvo Lastvagnars huvudkontor) i Lundby, Göteborg.
Parkering finns i anslutning till lokalen och du kör enligt skylt ”VLH-reception”från Gropegårdsgatan.
Närmaste spårvagnshållplats heter Gropegårdsgatan.
Kaffe serveras före mötet från kl 16:30. Tack till Sodexo som sponsrar med fika!
Föreningens verksamhetsberättelse för 2013 kommer att behandlas på mötet.
Låt dig inspireras av berättelse från ett av våra projekt, nämligen vattentankar- och rening i Kenya. Karin
Norlin från Caritas berättar och visar bilder samt svarar på våra eventuella frågor.
Om du känner att du vill bidra med mer än ditt bidrag till VUH så kontakta någon i styrelsen. Vi har
under året exempelvis fått hjälp av anställda på VIT med hemsidan och med medlemsregistret och
intresserade medlemmar agerar ”VUH-ombud” och värvar nya medlemmar. Om du på något sätt vill
bidra med din tid eller expertis är du varmt välkommen!
Det är också roligt att Volvoanställda engagerar sig i olika projekt och vi vill gärna uppmuntra
medlemmarna att hålla ögon och öron öppna för projekt där VUH kan vara med och bidra, eller om du
själv är engagerad och behöver finansiering.
Väl mött!
Styrelsen
o.s.a. senast 20 april: [email protected]
VOLVOANSTÄLLDAS U-HJÄLPSFÖRENING ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte 2013
Tid: Torsdagen den 24 april klockan 17.00
Plats: VLH30, Volvo Group EMEA:s huvudkontor, Gropegårdsgatan i Lundby, Göteborg
Kaffe: Serveras före mötet, från kl 16:30
DAGORDNING
1.
Mötet öppnas
2.
Dagordningens godkännande
3.
Föredragshållare: Karin Norlin, Caritas
4.
Val av: a) ordförande för mötet
b) sekreterare för mötet
c) två justeringsmän
d) två rösträknare
5.
Upprop
6.
Mötets behöriga utlysande
7.
Styrelsens verksamhetsberättelse. Möjlighet till frågor.
8.
Revisionsberättelse
9.
Fastställande av balansräkning
10.
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
11.
Val av: a) ordförande för två år
b) En ordinarie styrelseleadmot för två år
c) tre styrelsesuppleanter för ett år
d) två revisorer för ett år, varav 1 auktoriserad
e) två revisorssuppleanter för ett år, varav 1 auktoriserad
12.
Val av valnämnd
a) tre ordinarie för ett år
b) två suppleanter för ett år
c) sammankallande
13.
Motioner
14.
Riktlinjer för godkännande av projekt och organisation: presentation av styrelsens interna
dokument enligt önskemål på förra årsmötet som information
15.
Verksamhetsplan: verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår presenteras som
information
16.
Årsmötet avslutas
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013
Styrelsen för Volvoanställdas U-hjälpsförening avger härmed följande berättelse för tiden
1 januari - 31 december 2013.
Styrelse
Ordförande:
Lisa Daleborn
Vice ordförande:
Stina Rengman
Kassör:
Israel Carrizales
Sekreterare:
Erika Bodehed
Vice sekreterare:
Nina Backe
Ledamöter:
Ingela Gustafsson
Wenche Krafft
Mathilda Fulgentiusson
Suppleanter:
Magnus Carlsson
Christina Magnusson
Ingrid Ihlenius (avliden)
Valnämnd:
Maria Windler, sammankallande
Emma Heiwall
Karin Cuba
Suppleanter:
Therese Wester
Jessica Lörell
Revisorer:
Jan Malm, KPMG, aukt. revisor
Hans Frylén
Suppleanter:
Karl Johan Kratz, KPMG, aukt. revisor
Thomas Gustavsson
MÖTEN
Styrelsen har haft 11 st protokollförda sammanträden.
Årsmötet hölls på Volvo Lastvagnars huvudkontor, konferensrum VLH30 16 april 2013.
BESÖK
Besöksmöte #1, 2013-05-14, INUG
I maj besökte Ingenjörer utan gränser (INUG) VUH för att berätta om deras avfallshanteringsprojekt i
Sierra Leone.
Besöksmöte #2, 2103-11-14, Lama Pema
Under några år har VUH tillsammans med Trinity från Karlstad stöttat ett skolbygge i Malagiri. Projektet
drivs av Lama Pema som kom och föreläste för VUH i November 2013.
Besöksrapporter från båda besöken finns att hitta på hemsidan.
MEDLEMSANTAL
Så här fördelar sig medlemmarna på respektive bolag:
Bolag
AB Volvo
Alviva AB
Blue Ship Jet HB
Pensionärer
Volvo Aero
Volvo Bil AB
Volvo Business Services
Volvo Bussar
Volvo Car Corporation
Volvo Construction Equipment
Volvo Financial Services
Volvo Group Real Estate
Volvo IT
Volvo Lastvagnar
Volvo Logistics
Volvo Parts
Volvo Penta
Volvo Personbilar Sverige
Volvo Powertrain
Volvo Stiftelseförening
Volvo Technology Development
Volvo Treasury AB
Volvohandelns Utv.bolag
Antal
23
2
1
7
6
3
62
28
232
7
1
4
217
196
27
25
17
16
37
1
9
6
6
Totalt
933
GÅVOR
Utöver de månatliga bidragen har följande kontantbidrag skänkts till VUH under året:
BARNHEMMET I CURITIBA, BRASILIEN
Summa, sek
Insamling Eva Persson
20 152,00
Insamling Volvo Hällered
47 075,00
Insamling Volvo AB
11 300,00
Insamling Övriga
8 800,00
Insamlade medel, Curitiba
87 327,00
VÅRDCENTRALEN INDORE, INDIEN
Summa, sek
Insamling Rikard Möller
2 900,00
Insamling Stig-Erik Johannesson
1 400,00
Insamlade medel, Vårdcentralen
4 300,00
ÖVRIGA BIDRAGSGIVARE
Summa, sek
Insamling, Vessna Stauber
2 820,00
Gåva från VBC (att. Martin Billhult)
150 000,00
Gåva från Volvo Merchandise
100 120,00
Insamling föreläsning Pema
1 300,00
Insamling, gåvor
261 440,00
TOTALT, GÅVOR
353 067,00
EKONOMI
Den ekonomiska ställningen framgår av bifogad resultat- och balansräkning.
Se sista sidan.
PROJEKTVERKSAMHET
Projekt 280
ZASP, Zambian Association for Sustainable Projects
ZASP är ett projektcenter i östra provinsen av Zambia som bedriver fattigdomsbekämpning genom
utbildningsprogram. Föreningen har bedrivit biståndsverksamhet i 23 år och har under det senaste
decenniet haft fokus på folkhögskoleverksamhet för att utbilda i hjälp till självhjälp. Under 2013 avser
ZASP attt starta utbyggnaden av folkhögskolan med lokala filialer ute i Chief-dömena. Filialerna består av
en mindre lokal som skall användas som skola, möteslokal och lokal för studiecirklar etc.
ZASP ansöker om bidrag om 56 000 SEK för att under 2013 påbörja utbyggnaden av folkhögskolefilialer i
Chief-dömena genom att bygga två mötelokaler i två utvalda områden. VUH godkände godkände
ansökan om 56 000 SEK på styrelsemöte #2, 2013.
Projekt 281
Syskola i Ecuador – Insamlingsstiftelsen Soptippen
Stiftelsen har i 20 år engagerat sig i att ge stöd åt kvinnor och barn som lever i närheten av en soptipp i
Quitos slum. VUH har tidigare stöttat soptippen i deras arbete med syskolan. Soptippen erbjuder en
kostnadsfri 2 årig sömnadsutbildning för att på så sätt kunna ge kvinnor en möjlighet att försörja sig
själva och sina familjer.
Stiftelsen ansöker om bidrag motsvarade kostnaden för driften av syskolan under 2013 för årskurs 1 och
2. Styrelsen godkände bidrag om 50 000 SEK som ett bidrag till skolan på styrelsemöte #3, 2013.
Projekt 284
Vattentankar i Kenya, Caritas
Caritas hjälper fattiga familjer i Kenya att få tillgång till färskvatten genom att bygga bostadshus med
plåttak som samlar upp regnvatten. Familjerna undervisas i en metod hur man desinficerar regnvatten
(enl. WHO:s rekommendationer). Större vattentankar har även byggts vid kyrkor och skolor där flera
familjer kan gå för att hämta vatten.
Caritas ansöker om bidrag om 35 000 kr för bostadshus med vattentank samt en större vattentank. VUH
har tidigare stöttat Caritas och har sett goda resultat. Styrelsen godkände ansökan på styrelsemöte #5,
2013.
Projekt 285
Sjukhusbostad Elugwu Ettam Health Clinic, Hearts 2 Africa
Hearts2 Africa är en ideell förening med säte i Göteborg. Föreningen har som huvudprojekt valt att
supporta AMURT Nigeria som arbetar med att minska förlossnings- och spädbarnsdödsfall i staten
Ebonyi, Nigeria. För att kunna ha kliniker öppna och erbjuda förlossningsvård dygnet runt så krävs det
att vårdpersonalen är kvar på området under natten och de behöver därmed en bostad.
Bidraget som ansöks om är för att finansiera byggande av en personalbostad för personalen på Elugwu
Ettam Health Clinic i Nigeria. Kostnaderna är för att bygga ett hus med 4 rum samt ett litet kök. Ansökan
om 60 000 kr godkändes på styrelsemöte #6, 2013.
Projekt 286
Skola i Nepal, Grace Academy Thade, Heidi
Heidi är en nystartad förening med säte i Okhaldhunga regionen i Nepal.
Projektet, GRACE ACADEMY THADE, vill bygga en skola i Thade Village for årskurser 1-8. Thade Village
har ca 50 barn och staden ligger helt avskärmat från andra samhällen för hjälparbete. För att ta sig till
byn får man åka jeep halvväg och därefter ta sig resan av vägen med hjälp av åsnor. Resan tar ca 2 dagar
från Kathmandu.
Förening ansöker om 180 000 sek för att täcka finansiellt stöd för skolbyggnationen och inkluderar
uppstartskostnaden med lärare och skolmaterial. Det räcker till att starta en skolverksamhet. Ansökan
om 180 000 SEK godkändes på styrelsemöte #7, 2013
Projekt 282 & 287
Barnhemmet i Curitiba
Olika riktade insamlingar har gjorts under 2013 för förmån för barnhemmet i Curitiba.
Under början av 2013 erhöll VUH sammanlagt 20 550 kr från 4 VUH medlemmar som gått i pension.
Tillsammans med en pantinsamling på 452 kr skänktes totalt 21002 kr till barnhemmet i Curitiba på
önskemål från de bliviande pensionärerna. Ett annat initiativ gjordes i samband med 40-års firande av
Hällered då projektteamet anordnade en försäljning av skalmodeller från Volvo Trucks. 57 000 kr
samlades in till barnhemmet i Curitiba.
Tillsammans med andra olika insamlingar kommer totalt 87 327 SEK betalas ut för 2013 till barnhemmet
i Curitiba. Godkändes på styrelsemöte #11, 2013.
Projekt 282 bär summan 40 252 sek.
Projekt 287 bär summan 47 075 sek.
Projekt 283 & 288
Pahal, Community Health Center Indore
Under 2012 beslutade VUH (projekt 267) att stötta uppstartande och drift av en vårdcentral i Indore.
Projektet startades på initititav att stötta människor i närheten av Volvos verksamheter. Det blev ett
lyckat år och VUH beslutade att fortsätta stötta vårdcentralen med 87 000 SEK för första halvåret 2014.
Beslutet togs på styrelesemöte #9, 2013.
Olika riktade insamlingar har gjorts under 2013 för förmån för vårdcentralen. Volvo Truck Center i Skåne
fick ihop 2900 kr genom en insamling på deras årliga MC-dag. Tillsammans med en pensionsgåva om
1400 sek har totalt 4300 sek samlats in till vårdhemmet. Utbetalningen godkändes på styrelsemöte #11,
2013.
Projekt 289
Svalorna, Bolivia
Ansökan är för ett program för barns rättighet till utbildning. Programmet, som kallas Suma Thakhi, är
ett femårsprogram och startades 2009. Programmet inkluderar ett flertal aktiviteter för både barn och
skolpersonal med syfte att öka utsatta barns chanser i en framgångsrik skolgång. Exempel på aktiviteter
är; pedagogisk support, workshops, föräldrastöd, lektioner i mänskliga rättigheter och lokal lagstiftning
samt möten med föräldrar och skolpersonal. Påminner om verksamhet som sköts i socialtjänstens regi i
Sverige.
Ansöker om bidrag om 36 800 sek. Motsvarar 10 % av totala beloppet, resterande del, 90 %, sponsras av
SIDA.
Styrelsen godkände ansökan om 36 800 sek på styrelsemöte #9, 2013.
Projekt 290
Samarapan Clinic, Indien
Klinik för psykisk vård av hemlösa och utstötta kvinnor. Föreningen arbetar också med
opinionsutbildning för att ändra samhällets syn på dessa kvinnor och psykisk sjukdom. I Indien är psykisk
sjukdom ett stort stigma och patienterna ses av många som ”mänskligt avfall”, vilket gör att
behandlingsmöjligheterna samhället ger är ytterst begränsade. Ansökan om 55 000 sek för 5 bäddar
under ett år godkänns på styrelsemöte #9, 2013.
Projekt 291
Afrikagrupperna ENMT, Zimbabwe
Projekt som syftar till att öka tillgängligheten på böcker för att bättre förstå vilka möjligheter man har
som individ samt att öka läskunnigheten.
Ansökan om 20 500 sek för inköp av böcker godkänns på styrelsemöte #9, 2013.
Projekt 292
BAS Shelter, Katmando Nepal
Ansöker om 108 000 sek alternativt månatligt stöd om 3000 sek/mån i 36 månader.
Projektet syfte är att öka levnadsstandarden för de mest utsatta i Nepals samhälle. Fokus är att hjälpa
sjuka och svaga människor att få bättre självbestämmande makt och självförverkligande.
Summan som ansöks om är för mat och boende, medicin och utbildning.
Styrelsen godkänner ett bidrag motsvarande 36 000 sek, för stöd i 12 månader á 3000sek/mån. Ansökan
om 36 000 SEK godkändes på styrelsemöte #10, 2013
Projekt 293
Trinity Malagiri
En del i utbildningen på skolan är att lära barnen om renlighet. Tidigare var de mycket smutsiga och
duschade aldrig. Nu har man infört att barnen ska duscha en gång i veckan. Då skolan ligger 2000 m ö h
blir det väldigt kallt under de kalla årstiderna och huset har inget värmesystem eller isolering. Tanken är
att med solceller kunna få varmvatten för barnens veckodusch samt även för lärarnas bekvämlighet och
för kökspersonalen.
Summan på 20 000 sek som ansöks om är för installation av solceller. Insamlingen från medlemmarna på
Pemas besöksmöte resulterade i 1300 sek. Total summa att utbetala 21 300 sek, godkänt på
styrelsemöte #10, 2013.
Projekt 294
Heidi Nepal
En riktad insamling från Volvo Merchandise försäljningen till projektet Heidi (skola i Nepal) om 100 120
sek godkänns på styrelsemöte #10, 2013.
VÄRVNING AV NYA MEDLEMMAR
En ny kontroll mot avdragslistor gjordes i februari. Då försvann en hel del medlemmar som gjorde att
medlemsantalet sjönk med nästan 80 st. Vi har ett problem med att följa upp när medlemmar byter
bolag eller slutar, vilket också gjorde att medlemsantalet sjönk då många byter bolag inom
Volvokoncernen i omorganisationen. Ett sammarbete med flexpay (förmånsportal) är på gång som
kanske ska förbättra synkningen mellan medlemsregister och avdragslistor. Medlemsantalet fortsätter
dock att öka stadigt men långsamt.
Styrelsen arbetar hårt med att värva nya medlemmar, bland annat genom två större föreläsningar
”medlemsmöten” och genom att ordförande har föreläst om VUH. Vi har i liten skala startat upp ett mer
formaliserat sätt för medlemmar att värva nya VUH-medlemmar, vilket ska fortsätta i större skala under
2014.
Efter förra årsmötet uppmanades medlemmar att dela ut broschyrer och många visade intresse för att
hjälpa till.
På Volvo Personvagnar i Torslanda har VUH fått disponera ett utställningsskåp som vi fyllt med gåvor,
kort och information och det hoppas vi ska intressera nya medlemmar.
Den välgörenhetskonsert som planerades fick dessvärre ställas in eftersom musikerna drog sig ur.
Sommar- och julmail som skickas till medlemmarna vidarebefordras ofta till icke-medlemmaroch vi
hoppas att även dessa ger nya medlemmar och ökar kunskapen om VUH.
Med tanke på alla akstiviteter som genonförts enligt plan är styrelsen något besvikna över att
medlemsantalet inte ökat mer och får försöka ännu hårdare under 2014.
MY BENEFITS/FLEXPAY
VUH blev kontaktade av HR inom AB Volvo som erbjöd möjligheten att hantera medlemsregister och
löneavdrag via AB Volvos förmånsportal ”My benefits”. Erbjudandet togs tacksam emot och styrelsen
har arbetat tillsammans med HR och Flexpay, som är företaget som administrerar My Benefits. Under
första halvan av 2014 beräknas arbetet vara klart. Förhoppningsvi kommer samma lösning att användas
inom Volvo Cars, men det blir en senare fråga.
HEMSIDAN
Den nya hemsidan kom igång som planerat. Dock stötte VUH på problem med att på ett enkelt sätt
kunna jobba med både en engelsk och svensk sida. Idag finns hemsidan bara på svenska vilket inte var
målet. VUH hoppas på en lösning under 2014. Den nya plattformen har varit enklare att jobba med och
nya projektbeslut samt nyheter kan lättare hittas och sökas efter.
Hemsidan hittar ni på: www.vuh.nu
BLIVANDE PENSIONÄRER
Många pensionärer vill fortsätta sitt medlemskap även efter pensionen och vi vill gärna påminna om att
du måste förnya ditt medlemskap när du blir pensionär. Anmälan görs via vår hemsida www.vuh.nu.
Bidrag skickas då in via inbetalning till bankgiro 5386-4427 eller stående överföring till konto
5032 3305970.
SLUTORD
Vi vill tacka våra medlemmar för alla bidrag och insater under året som gått. VUH:s pengar gör stor
skillnad för många människor som annars hade lämnats helt åt sitt öde. Vi följer noga upp alla projekt
och vet att pengarna kommer fram och används som det är tänkt.
Vi avslutar med en hälsning från Vårdcentralen i
Indore, Indien, där ordförande Lisa var och
hälsade på i vintras (givetvis på egen
bekostnad). Vårdcentralen startades upp
tillsammans med VUH och invigdes i januari
2013. Den drivs av en lokal organisation med
benäget bistånd från kollegor på AB Volvos Joint
Venture VECV, som ofta är där och kontrollerar
att allt fungerar som det ska. Patienterna hade
tidigare i princip obefintlig tillgång till hälso- och
sjukvård och ligger i Indores slum med god
tillgänglighet för de allra mest utsatta.
Fotot visar personal och volontärer samt Lisa
och hennes man vid deras besök.
Volvoanställdas U-hjälpsförening
Styrelsen
Göteborg i februari 2014
Lisa Daleborn
Ordförande
Stina Rengman
Vice ordförande
Erika Bodehed
Sekreterare
Isarel Carrizales
Kassör
Ingela Gustafsson
Nina Backe
Wenche Krafft
Mathilda Fulgentiusson
RESULTATRÄKNING 1 januari - 31 december 2013
2012
2013
Löneavdrag och övriga medlemsinbetalningar
Gåvor Curitiba
Ränteintäkter
576 420,00
427 735,00
3 760,73
846 446,00
91 227,00 *
966,69
Summa intäkter
1 007 915,73
938 639,69
Utbetalt till projekt
Administrationskostnader
1 330 303,92
3 488,00
833 247,00
1 540,00
Summa kostnader
1 333 791,92
834 787,00
Årets resultat
-325 876,19
103 852,69
2012
2013
Bankräkning Löneavdragskonto
Övriga medlemmar
Checkkonto
Reserverade medel
7 848,19
8 355,96
70,54
0
110 201,03
11 576,35
2 250,00
-3 900,00
Summa tillgångar
16 274,69
120 127,38
Balanserat resultat
16 274,69
120 127,38
Summa skulder och eget kapital
16 274,69
120 127,38
Intäkter
Kostnader
BALANSRÄKNING 31 december 2013
Tillgångar
Skulder och eget kapital
* Gåvor Curitiba finns uppdelat i Gåvor (sida 6). Mellanskillnaden av 3 900,00 SEK består av en sen
inkommet gåva som finns bokförd inom ”Reserverade Medel”. Denna skall tas med till 2014 och ingå i
betalningen för 2014 till Barnhemmet i Curitiba.