Protokoll från styrelsemöte 140522

Transcription

Protokoll från styrelsemöte 140522
Enheten för Polisutbildning
Styrelsemöte
Sammanträdesdatum
2014-02-13
Dnr: 14/020
Närvarande
Staffan Karp
Annika Johansson
Åsa Sjöström
Karl-Arne Gustafsson
Susann Backteman
Erik Svensson
Karin Uppvall
Ordförande
Universitetslektor pedagogik
Polislärare
Universitetslektor psykologi
Universitetsadjunkt omvårdnad, suppleant
Studeranderepresentant termin 4
Studeranderepresentant termin 3
Ej närvarande:
Robert Zetterfeldt
Anders Sandberg
Anna-Karin Henning-Mäki
Polislärare
Polislärare, suppleant
Universitetsadjunkt juridik
Adjungerade:
Lars-Erik Lauritz
Pontus Bergh
Jenny Nordhall
Eva-Marie Hilli Sandberg
Föreståndare
Studierektor
Ekonomisamordnare
Utbildningssamordnare, mötessekreterare
Sid 1 (6)
Ärende
Beslut/Åtgärd
1
Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och går igenom deltagande ledamöter
och suppleanter. RPS-representanterna har meddelat att de
avslutar sitt uppdrag som ledamöter i styrelserna i både Umeå
och i Växjö, vilket kommer att påverka instruktionen för
enheten.
2
Fastställande av
föredragningslista
Ordförande går igenom föredragningslistan i sin helhet.
Justering görs på punkt 5 med ett tillägg om förändringar av
instruktioner för enheten för polisutbildningen och styrelsens
sammansättning. Därefter fastställs föredragningslistan.
3
Föregående protokoll
Ordförande går igenom föregående protokoll. Föregående
protokoll läggs till handlingarna.
4
Meddelanden och
information
Besked om studentvolymen för våren 2015 har i dagarna
kommit och preliminärt får vi 75 studenter. En fråga har ställts
av föreståndare tillbaka till RPS om varför Växjö och vi får 75
studenter vardera medan den nya utbildningsanordnaren,
Södertörns högskola, ska ta emot 175 studenter. Något svar
tillbaka har inte kommit.
Enheten för Polisutbildning
Styrelsemöte
Ärende
Sammanträdesdatum
2014-02-13
Dnr: 14/020
Sid 2 (6)
Beslut/Åtgärd
Leif Sundin från Örnsköldsvik anställs som polislärare fr.o.m. 1
mars och ersätter Kerstin Johansson som datalärare.
Arbetet kring rekryteringsprövningar har fortsatt genom dialog
med dekanus. Som enhet ska vi i första hand köpa våra
kompetenser från andra institutioner. Genom åren har
förändringar skett som idag visar långsiktiga behov av egna
lärarkompetenser i form av adjunkter och lektorer. Här finns
dock ett anställningsstopp vid Umeå universitet för adjunkter,
men med goda motiveringar och diskussioner med universitetet
så håller det på att tas fram ett underlag för
rekryteringsprövningen - rekryteringar med fokus på utveckling
av forskning i polisiärt arbete.
En utlysning via lärarhögskolan om en doktorandtjänst har gett
positivt utslag för både pedagogik och polisutbildningen, där en
samfinansierad anställning kan bli aktuellt fr.o.m. hösten.
Tjänsten utlyses under våren.
En liten delegation från oss kommer att åka till universitetet i
Würzburg, Tyskland, för att titta på bilsimulatorer inom
polisutbildning. Detta är ett steg i utvecklingen av momenten
Polisbilskörning och Trafik – ett arbete som genomförs just nu
av en utvecklingsgrupp för att bli ett enhetligt moment. Ett
samarbete med trafikskollärare har också initierats.
Förändringen av trafikmomentet kommer att påbörjas i termin 1
från höstterminen 2014.
I samarbete med institutionen för Informatik tittar vi på hur vi
kan utveckla våra övningsmiljöer med digitalt teknik.
Flexprojektet är också en del av detta utvecklingsarbete.
Tidsplanen är att tekniken ska vara framtagen och installerad
till sommaren med användningsmöjlighet från hösten 2014.
Conny Tärnklev och Carina Lindgren ingår i vår i ett projekt
med CBRNE tillsammans med MSB, ambulansen m.fl. aktörer
där en större övning ska genomföras i samverkan med Sandöövningen i maj. Flera länder från Europa deltar också där fokus
är att öva internationella katastrofer.
Professor Mehdi Ghazinour från socialt arbete har flyttat in i
Polisutbildningens korridor från den 1 januari i år. Han arbetar
med att utveckla forskningen kring polisiärt arbete samt med
skrivar- och läsarverkstäder för våra polislärare.
Enheten för Polisutbildning
Styrelsemöte
Ärende
Sammanträdesdatum
2014-02-13
Dnr: 14/020
Sid 3 (6)
Beslut/Åtgärd
Tre forskningsansökningar har skickats in till Forte.
Utvärderingen av beställningsuppdraget av polisutbildning
kommer att göras av en arbetsgrupp bestående av Harriet Öhrn,
fd Polishögskolan, och Agneta Stark, tidigare rektor på
högskolans i Dalarna..
Lars-Erik och Pontus har besökt Södertörns högskola för att
diskutera polisutbildning i sin helhet och uppstart av densamma
för dem. Hårdvaran är ett problem där både lokaler och
personal blir en utmaning att få ihop, men vi ska bistå dem med
det vi kan.
Pontus meddelar att arbetet med att kunna få högskolepoäng på
delar av Polisutbildningen har kommit långt fram. I samarbete
med Studentcentrum ska vi administrera detta genom att skicka
in underlag på aktuella studenter så snart de är godkända på
hela polisutbildningen. Våra samverkansinstitutioner har gått
igenom innehållet i Polisutbildningen och resultatet är att ca
halva utbildningen kommer att ge högskolepoäng.
5
Avtal UmU – RPS
- Överenskommelsen
Vi har nu fått en ny överenskommelse som gäller från den 1
januari 2014 och på tre år med tolv månaders ömsesidig
uppsägningstid – se bilaga.
Styrelsen går igenom överenskommelsen och bilagor och
noterar särskilt den tydlighet som nu finns om
ersättningsnivåerna och att dessa kan variera beroende på antal
studenter per termin.
En fråga lyfts kring punkt 4 i överenskommelsen gällande
utbildningsmaterial – kan det ställa till något problem i
beställningar av vidareutbildningar? Vi tror inte att det kan
påverka så länge vi kommer överens genom ett tillstånd med
Polisen, som överenskommelsen säger.
Enligt Uppdragsspecifikationens rubrik 2, sidan 1, och punkten
3 diskuterar styrelsen kring hur vi arbetar med polisens
värdegrund i hela utbildningen. Styrelsen ger föreståndare och
studierektor i uppdrag att se över detta så att vi svarar mot
skrivningarna i uppdragspecifikationen.
Enheten för Polisutbildning
Styrelsemöte
Ärende
- Instruktion för
arbetsenheten för
polisutbildning vid Umeå
universitet
Sammanträdesdatum
2014-02-13
Dnr: 14/020
Sid 4 (6)
Beslut/Åtgärd
Instruktionen för enheten ska revideras som en konsekvens av
den nya överenskommelsen. De flesta ändringar är av teknisk
karaktär. Styrelsen diskuterar frågan om representation från
avnämaren mot bakgrund av att RPS genom den nya
överenskommelsen inte längre har några ledamöter i styrelsen.
Styrelsens förslag är att en extern ledamot från Polisen utses för
att ingå i styrelsen.
Styrelsen diskuterar också formuleringen om
forskningsledarens uppdrag och föreslår en tydligare skrivning
mot att leda och utveckla forskningsverksamheten vid Enheten.
Styrelsen ger föreståndare i uppdrag att lämna förslag till
dekanus om ändringar i instruktionen som en konsekvens av
den nya överenskommelsen samt att styrelsens sammansättning
ska ändras så att det finns en extern representant för Polisen.
Föreståndaren får också i uppdrag att lämna förslag om ny
formulering av forskningsledarens uppdrag i enlighet med den
diskussion som fördes.
6
Samlokalisering
- Lägesrapport
Läget just nu är att alla internt vid universitetet är positiva till
en fortsättning i processen om en samlokalisering till campus.
Efter ett par möten med universitetsdirektören och fakulteten så
har vi landat i en fortsättning av förhandlingar, där
återställningsgarantin av lokaler nu finns med. Den 19 februari
hålls ett beslutsmöte där rektor och lokalförsörjningen
diskuterar frågan.
Styrelsen godkänner rapporteringen.
7
Tidigareläggning av
aspiranttjänstgöring
- Lägesrapport
Pontus redogör för projektgruppens fortlöpande arbete.
Tidigareläggningen kommer att beröra de studenter som börjar
nu i höst. Om några förändringar ska göras i upplägget redan i
termin ett till hösten 2014 så måste den kursplanen godkännas
senast i augusti. Ett problem i dagsläget är att vi har olika
upplägg av tiden efter aspirantterminen beroende på om man
går ut på aspiranten på våren eller hösten – detta skulle
innebära att vi behöver olika kursplaner och planeringar. Ett
möte med de andra utbildningsanordnarna ska hållas där bl.a.
denna fråga ska lyftas.
Inför aspirantterminen ska studenterna ha polismans
befogenhet, vilket innebär att vi måste tidigarelägga en del
fortlöpande moment för att uppfylla detta krav. Gruppen har
även funderat kring en portfoliometodik, som ska löpa över hela
Enheten för Polisutbildning
Styrelsemöte
Ärende
Sammanträdesdatum
2014-02-13
Dnr: 14/020
Sid 5 (6)
Beslut/Åtgärd
polisutbildningen och aspirantterminen. En förändring av
termin 4:s innehåll och upplägg kommer att ske, vilket
arbetsgruppen har börjat titta på.
En delrapportering kommer att ske vid en av enhetens APT i
februari samt att frågan ska diskuteras vid de
samordningsansvariga lärarnas planeringsdag den 19 mars.
Utbildningsplanen behöver inte att förändras nämnvärt
eftersom aspiranttjänstgöringen inte lyfts in i utbildningen i sin
helhet utan ansvaret kommer fortsatt att ligga på
polismyndigheten.
Tröskelkrav om godkänd aspiranttermin måste in i utbildningsoch kursplan.
Styrelsen godkänner rapporteringen.
8
Strategidokument
2013-2017
- Aktivitetsplaner 2014
Föreståndare redogör för arbetet med strategidokumentet och
verksamhetsplanen för 2014 – se bifogat. En nyhet är att det
tillkommit en kolumn som heter ”Motsvarar fakultetens mål”,
vilket visar i förekommande fall vilket mål fakultetens
verksamhetsplan har som enhetens mål knyter an till.
Studierektor redogör för grundutbildningens aktiviteter för
2014.
Föreståndare redogör för vidareutbildningens aktiviteter. Vi
arbetar här bl. a. med att utveckla administrationen av beställda
kurser på bästa sätt.
Föreståndare fortsätter redogöra för området forskning. Tre
ansökningar är inskickad till Forte.
För stödet fortsätter vi att arbeta med och skapa kontaktytor,
utveckla administrationen och att kartlägga och arbeta med
likabehandling. En workshop för likabehandling är inbokat
under våren.
Styrelsen fastställer verksamhets- och aktivitetsplanen för 2014.
Enheten för Polisutbildning
Styrelsemöte
Sammanträdesdatum
2014-02-13
Dnr: 14/020
Sid 6 (6)
Ärende
Beslut/Åtgärd
9
Ekonomi
- Bokslut 2013
- Budget 2014
Ekonomisamordnare redogör för bokslutet 2013, se bilaga
10
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
11
Nästa möte
Nästa möte är inplanerat till den 22 maj. Vid mötet i maj
kommer temadiskussionen om ”Polisutbildningen i högskolan”
att återupptas.
12
Mötets avslutande
Mötet avslutas.
Styrelsen godkänner bokslutet för 2013 och budgeten för 2014.
Justeras
Vid protokollet
Staffan Karp
Eva-Marie Hilli Sandberg