2010-05-03

1/4
Mötets namn
Författare
Mötesdatum
Närvarande
Protokoll Styrelsemöte THGs FF 2010-05-03
Ingrid Sjölin
2010-05-03
Ann Tapper, Marie Svensson, Ingrid Sjölin samt Inger
Ahlgren, Södra Latin (punkt 2)
2010-05-12 Datum
Agenda
1. Föregående protokoll - 17/3
2. Samtal med representant från Målsmännens förening vid Södra Latin, Inger Ahlgren
3. Frågor från skolledning
4. Återkoppling från skolledningen
5. Stipendium från THGs FF
6. Uppföljning av ärendelogg
7. Återkoppling VP-aktiviteter
8. Övrigt
9. Nästa styrelsemöte
1. Mötesprotokoll
Protokollet från den 17/3 godkändes och lades till handlingarna.
2. Samtal med Inger Ahlgren, Målsmansföreningen vid Södra Latin
Inger A överlämnade en sammanställning gjord av Suzanne Jenner, ordf., om Vad är en
föräldraförening, vad gör en föräldraförening?. Utifrån den berättade Inger vidare om Södra
Latins Målsmansförening:
• Ett nyhetsbrev (ibland inkl inbetalningskort) skickas per post till alla medlemmar (skolan
bistår med adressetiketter) max 2-3 ggr/år. Det innehåller bl.a. aktuellt, rektor informerar,
något från FISS. Det läggs också elektroniskt på hemsidan. Inger lovade att skicka ett
exempel.
• Rektor är alltid med på styrelsemötena, liksom elevkårens ordförande (och ibland vice
ordf.). Tidigare deltog också en lärarrepresentant.
• Föreningen
- har bidragit inköp av soffa, bord etc. till esteteleverna,
- skänker smörgåstårta till avgångseleverna på skolavslutningen,
- sponsrar körkortsteori (kostnad 1500:- för 4 lektioner varav eleverna själva står
för 200:-),
- sponsrar elevrådets elevkårstidning,
- sponsrar 1:ornas inspark,
- ger bidrag - stipendium till enskilda elever. Kontaktlärarna (mentorer) föreslår.
- bevakar FISS hemsida, länkar till intressanta sidor på hemsidan i nyhetsbrevet,
- erbjuder föräldrar och andra intresserade föreläsningar (ex. om stress, att vara
tonårsförälder) vilket är en relativt ny uppgift.
• Inger skickar Ann ett exempel på formulering ett av målsmansföreningens
stipendium/premium.
• En medlemsfamilj betalar i medlemsavgift 200:-/år. Ca 50 000:- inkommer per år i
medlemsavgifter. MFSL s kassa omsluter f.n. ca 70 000:-.
Vi tackade Inger för ett väl förberett och givande samtal samt skickade med en hälsning till
övriga styrelsen.
2/4
3. Frågor till skolledningen
Ingen representant från skolledningen närvarade på mötet.
Ann tar kontakt med skolledningen och framför våra frågor.
• Inställda lektioner - vilka rutiner finns och vad görs?
• Rutiner kring utvecklingssamtalet. FF ser fram emot skolans utvärdering/uppföljning av
samtalen. Se också punkt 4-Återkoppling från skolledningen, nedan.
4 Återkoppling från skolledningen
Punkten bordlades då ingen representant från skolledningen var närvarande.
Utestående frågor:
• Hjälp från skolan för utskick med information om FF
• FF:s deltagande i 3:ornas avslutning
• Utvecklingssamtal - många föräldrar upplever inte att det finns någon vilja från
skolan/handledare att förbättra kvalitén samt att möjliggöra så att föräldrar kan delta.
5. Stipendium
Från skolan har FF erhållit en lista över de stipendier skolan i dagsläget förfogar över och
delar deras tidpunkt för utdelning. Ytterligare tips om stipendier tillfördes via Inger Ahlgren,
Södra Latin.
Mötet diskuterade utformningen av stipendiet; utdelning kan ske vid t.ex. julavslutning eller
vid en tid på året som skiljer sig från skolans egen stipendieutdelning, likaså att stipendiet bör
ha en inriktning mot samarbete, god kamrat etc. (ej ämnesprestation). Lämplig
stipendiesumma omsatt i presentkort för detta läsår är 1 000:-/läsår, kan delas ut till en eller
två elever. Om möjligt delas stipendiet ut för första gången till skolavslutningen 10 och 11
juni i år.
Mötet uppdrog åt Ann att slutformulera stipendievillkoren och att ta kontakt med rektor för
förslag på lämplig kandidat(er) våren 2010.
6. Uppföljning av ärendelogg
Samarbete med andra föräldraföreningar på gymnasienivå
FF fortsätter att ta och hålla kontakt med andra gymnasiers föräldraföreningar. Dagens samtal
med Inger Ahlgren var mycket givande.
Föräldraföreningens hemsida
Förberedelser fortsätter inför en överföring av ansvaret, ansvaret ska vara överlämnat under
senvåren eller senast under tidig hösttermin i samband med FF:s årsmöte.
Från tidigare protokoll:
1) Någon elev (hälst från 1:orna) ska överta Bevin Hansson roll. Rollen innebär att
underhålla och utveckla sidan tekniskt. Hilarie C uppdrogs att efterfråga ny elev via
Bevin H och Hamada Sidqi (Lärare: Datorteknik, Matematik, Fysik)
2) Överföring ska även göras från Ann T till en efterträdare som ansvarar för att sidan hålls
uppdaterad.
De förslag till länkar som inkommit från Jan läggs in på hemsidan, liksom länksidor om
alkohol- och drogrelaterade frågor/fakta som www.drogportalen.se och www.can.se.
På samma sätt som t.ex. Södra Latins Målsmansförening är en del av skolans hemsida bör vi
ånyo undersöka om möjligheten för FF att vara en sida under Thorildsplans hemsida.
Aktiva och nya medlemmar
Några kontakter är knutna men FF behöver fler föräldrar som deltar. Uppföljning sker vid
nästa möte hur det gått för Matts, Hilary och Jonas.
3/4
Alla ombedes leta efter goda exempel hur kontakt kan fås med nya föräldrar, presumtiva
medlemmar.
Ärendelogg 2010-05-03
Aktivitet
Samverkan med andra föräldraföreningar på
gymnasienivå. Fortsatt kontakt upprätthålls.
THGs Hemsida thgsff.ffweb.se
- Överlämning till nya ansvariga inför HT 2010
- efterfråga ny elev via Bevin H och Hamada Sidqi
- Dokumentation och räkning av besökare
- undersöka möjligheten att FF hemsida blir en
sida i skolans hemsida.
Uppslag på aktiviteter för FF.
Klar
Löpande
Ansvarig
Ann
2010-05-31
Ann/Hilary
Löpande
Alla
Aktiviteter ”Medlemmar - hösten 2010-05-11uppföljning av utestående insatser (enl. utskickade
medlemslistor)
Skolans kontakt med föräldrar. FF har mottagit
synpunkter från föräldrar som efterlyser bättre och
tätare information från skolan. Frågan framförs till
skolledningen.
2010-05-31
Matts
Hilarie
Jonas
Ann
7. Uppföljning av aktiviteter i verksamhetsplanen
Beslut togs att ändra formuleringen i verksamhetsplanen och aktivitetsloggen från
…slutrapportering sker i… till …avrapporteras per styrelsemöte och sammanställs vid
verksamhetsårets slut. Orsaken är att aktiviteterna inte kommit så långt som vi från början
önskade. Modifieringen innebär att aktiviteterna och verksamhetsplanen sträcker sig över
längre tid. Aktiviteterna får då följande lydelse:
VP-aktiviteter
Nr Aktivitetsuppföljning
1
Etablera samarbetsformer THGs FF / elever
2
3
4
5
Hur/Tid
Uppföljning av hur arbetet planeras och
utvecklas rapporteras per styrelsemöte
och sammanställs vid verksamhetsårets
slut.
Kartlägg och inventera aktuella
Progress rapporteras per styrelsemöte
områden för eleverna
och sammanställs vid verksamhetsårets
slut.
Etablera samarbetsformer Uppföljning av hur arbetet planeras och
THGs FF / skolledning
utvecklas rapporteras per styrelsemöte
och sammanställs vid verksamhetsårets
slut.
Kartlägg och inventera aktuella
Progress rapporteras per styrelsemöte
områden för skolledningen
och sammanställs vid verksamhetsårets
slut.
Utarbeta kommunikationskanal - Uppföljning av hur arbetet planeras och
THGs FF / föräldrar
utvecklas rapporteras per styrelsemöte
och sammanställs vid verksamhetsårets
slut.
4/4
6
Kartlägg och inventera aktuella
områden för föräldrar
7
Hitta relevanta ämnen och
föreläsare
Progress rapporteras per styrelsemöte
och sammanställs vid verksamhetsårets
slut.
Progress rapporteras löpande och
redovisas genom inbokat kalendarium.
8. Övriga frågor
Inga övriga frågor förelåg.
9. Nästa styrelsemöte
Nästa möte hålls onsdagen den 31 maj 2010. kl. 18.00.
Vid protokollet:
Ingrid Sjölin
Protokollförare
Ann Tapper, godkänt via mail 2010-05-12
Ordförande