Arbetsgrupper för Vadstena Konstrunda 2014

Arbetsgrupper för Vadstena Konstrunda 2014
(Ansvariga personer, fet stil, ingår i styrelsen)
1.
Sekretariat:
Adresser och e-post
Information:
Inbjudan till rundan, inbjudan till möten, protokoll
arbetsgrupper, årsarbetsschema, medlemsmatrikel
Dokumentation:
Kartor och layout, logotypansvarig, skapande av annonser och affisch
Föranmälan till minglet
Curt Nilzén, [email protected]
Johan och Cathrin Hesselstrand, [email protected]
2.
Ekonomi och juridik:
In- och utbetalningar
Bokföring och ekonomisk redovisning
Utställaranmälningar och bekräftelser av dessa
Bidragsansökningar (Folkuniversitetet och Östsam)
Kommunala bidrag
Björn Borg, [email protected]
Karin Lindell, [email protected]
3.
Annonsgrupp:
Beställningar av annonser
Tidsplan för detta
Urval av lämpliga media
Nada Tendzeric, [email protected]
P Å Roos, [email protected]
4.
Marknadsföring och press:
Kontaktar media
Info till bussbolag, turistcentra, grannkommuner och konstföreningar.
Kontakt med Svecia Travels
Införskaffa nytt marknadsförings material
Anne Strömberg, [email protected]
Carin Lundblad, [email protected]
5
Hemsidan:
Administration:
Uppdatera och föra in deltagare. Vara behjälplig till konstnärerna.
Ninna Grefbäck, [email protected]
6.
Sponsorjägarna:
Söka sponsorer för annonsering på kartan och hemsida
Dela ut kartor och sponsoraffischer till sponsorer
Skicka faktura till annonsörerna
Meddela webbansvarig så att sponsorerna kommer med på hemsidan
Gunilla Grindblom, [email protected]
Kjerstin Tegnebo, [email protected]
7.
Mingelgruppen:
Ordnar party för Konstrundan
Vadstena Konstgalleri, [email protected] [email protected]
8.
Praktiska gruppen:
A Ansvar för lokaler och nycklar till gemensam utställning (Turistbyrån)
Tina Schultzberg, [email protected]
B
C
D
E
F
G
Mottagning av konst till gemensamhetsutställningen
Hämtning och uppställning av utställningsskärmar
Hängning av gemensam utställning + ev. omhängning
Vakthållning (öppna – stänga), göra vaktschema
Ansvarig för vaktanvisningar och prickar
Förvaring, utdelning och insamlandet av gemensamt material (vepor, gardiner
utställarbricka, nummerskylt m.m.)
H Affischera
I Hänga och ta ned veporna.
J Städning av lokal för gemensam utställning
Richard Asp, [email protected]
Stig Blom, [email protected]
9
Lotterigruppen:
Organisera föreningens lotteriverksamhet.
Utse jury. Ta fram ”försäljningslistor”. Kontroller att lotteritillstånd finns/är giltigt. Förrätta
dragning efter avslutad runda. Se till att vinnarna meddelas personligen samt att de kommer in
på hemsidan. Se till att ”Vinstaffisch” tas fram.
Caroline Johansson, [email protected]
10
Presstalesman/kvinna:
Anlouice Silverwitt, ordförande, [email protected]
11
Arbetsgrupp inför 10 års jubiléet:
Nada Tendzeric, [email protected]
Ida Olai [email protected]/motala
.
12
Ungdomsgruppen
Ninna Grefbäck, [email protected]
Kickie Bergengren [email protected]
13
Valberedningen:
Tina Schultzberg, [email protected]
Kajsa Langeby, [email protected]