Aktuella diarieföringsprogram på svenska marknaden
Transcription
Aktuella diarieföringsprogram på svenska marknaden
Arkivhjälpen Alpha Håkan Olsson Publicerat 2004-06-05; ändrat 2005-04-21, 2006-01-30, 2007-10-21, 2012-03-01 Aktuella diarieföringsprogram på den svenska marknaden Program Första version av respektive generation år Ägare/Leverantör/ adressuppgifter Marknad Moduler A) Spridning A) Ingår diarieföringen i ett vidare system för ärende- och dokumenthantering? B) Ingår i ramavtal för 24-timmarsmyndigheten? B) Modul för webbpublicering av diariet? Lagring av diarieförda handlingar i systemet A) Kan handlingar lagras digitalt och enkelt tas fram via en knapptryckning i diariet? B)Kan digitala handlingar lagras säkert i systemet utan risk för odokumenterad gallring av handläggare eller registrator? C) Möjlighet att konvertera handlingar i systemet till godkänt arkivformat? D) Funktionalitet att vid export av innehåll konvertera metadata och Klientprogram Operativsystem Databashanterare ABOU ärendeautomat 2008-.NET 2.0 2011-.NET 4.0 Abou AB Pontonjärgatan 14b 112 37 Stockholm 08-737 05 70 www.abou.se info.abou.se A)Flera kommuner: Täby, Upplands Väsby, Gävle, Helsingborg B)Ja Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB A) Ja, ingår i Etjänstportal med Eblanketter, E-ID och Mina sidor, samt inbyggd workflow, så att valda förvaltningsärenden kan skötas helt digitalt i själva portalen B)Nej, bara individuellt genom att logga in på Mina sidor Acandos e- 2007 – .MS förvaltnings Share-Point -plattform Server 2007 2010 – MS Share-Point Server 2010 Acando Klarabergsviadukten 63 101 23 Stockholm www.acando.se [email protected] [email protected] om A)Nacka kommun m.fl. kommuner B) Ja Ramavtalsleverantörer: Modul 1 Data AB Fujitsu Services AB ACTA 1991 - Dos 1994 - Win 1998 - Win32 2007 – Win32, .NET Agrando AB Prästgårdsgränd 2 125 44 Älvsjö 08-505 219 51 mikael.jonsson@ agrando.se A) Ca 160 kunder varav en stor del mindre myndigheter och offentliga institutioner samt församlingar inom A) Ja, ärende- och dokumenthantering, work-flow, integration mot MS Office, ärendemottagning via e-tjänst, medborgarinloggning och även integration mot Microsoft BIplattform som möjliggör automatisk mätning av handläggningstider etc B) Ja A) Ja, ärende- och dokumenthantering ingår fr o m 2007 i produkten handlingar till godkänt arkivformat? A)Ja Windows MS SQL med Internet Information Server Windows Web Windows MS SQL Windows Web Windows MS SQL B)Ja C)Ja, konverteringen sker automatiskt under ett ärendes gång D)Ja, automatisk earkivering av ett ärende när det avslutas A) Ja B)Ja C) ? D) ? A) Ja B) Ja C) Nej B) Ja Web Alfresco 2005 – Java, J2EE, öppen källkod Kan erhållas gratis eller med betald support från tillverkaren www.agrando.se Svenska kyrkan. Programmet finns som en hyrtjänst via webben och kräver ingen klientprogramvara Alfresco Software, Inc London www.alfresco.com B) Nej Leverantör i Sverige: Redpill Linpro AB www.redpill-linpro.se A)Ca 1 000 betalande kunder i ca 40 länder. Svenska kunder: SGU, Panaxia Security AB B)Ja Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB Aveny Diarium (före 2003 Meny-Spar diarium) 1989 - Dos 1991 - Unix 2003 - Win32 2008-Win 32 + webb Eniac Data AB Krokslätts Torg 5 431 37 Mölndal 031-7082950 [email protected] www.eniac.se A) Ett 40-tal samfälligheter och församlingar inom Svenska kyrkan. B) Nej Castor 1986 - Dos 1995 - Win16 1998 - Win32 2002 - .NET Prosonagruppen Kungsgatan 16 632 20 Eskilstuna 016-150430 [email protected] www.prosona.se A) Ca 30 kommuner, var av 10 kommuner med totalentreprenad. B) Nej D) Metadata kan tas ut som en XML-fil A)Ja, ärende- och dokumenthantering med mycket kraftfull work-flowmotor (Activiti), möjligheter till integrationer internt med MS Office, Open Office m.fl. och externt via webben B)Ja A) Ja, systemet består av en rutin för diarieföring och en integrerad rutin för ärendehantering (Svenska kyrkans medlemsregister ingår); ingår i programpaket för förvaltning inom kyrkan B) Ja A) Ja, förutom grundmodulen finns 27 st tilläggsmoduler för olika verksamheter, protokoll och nämndhantering B) Ja, såväl diarieinformation som handlingar A) Ja Web Windows Linux Solaris MySQL PostgreSQL Oracle IBM DB2 MS SQL Windows Windows MSDE SQL Windows Web Windows MS SQL (Oracle – mot extra kostnad) B)Ja C)? D)? A) Ja B)Nej C)Nej D) Nej A) Ja B) Ja, efter avslutandet av ett ärende C) Ja, för avslutade ärenden som mikrofilmas och scannas för långtidslagring kan bilder i tiff eller PDF/A importeras tillbaka till Castor CC.Sheriff RIS 2010- platformsoberoende Leverantör av produkt som tjänsten bygger på: Rise To Bloome R2B Software AB Svartbäcksgatan 7 753 20 Uppsala 018-4957585 www.risetobloome.com [email protected] A)? B)Ja Tjänste/Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB Diabas 1983 - Unix 1989 - Dos 1995 - Win16 1998 - Win32 2004 - Win32 /webb Visma IT Sirius AB 164 87 Kista 08-633 22 00 [email protected] www.vismasirius.se [email protected] A)Ja, diarieföring och generell ärendehantering är kärnan i en lösning som lätt kan utökas för mer verksamhetsspecifika behov med hjälp av programverktygen Marshal och RISE B)Ja A) Ca 120 kunder, varav ca hälften statliga myndigheter (Skolverket, Högskoleverket, Konsumentverket m fl) och ca hälften D) Ja, metadata för ärenden och handlingar kan exporteras i XMLformat till långtidsarkiv, vilket idag sker till Comprima, men handlingarna kan inte konverteras i samband med denna export. Det finns även funktionalitet för att i Castor öppna dokument som lagras i Comprima. A)Ja Web Windows MS SQL My SQL Oracle DB2 m.fl. Windows Linux Unix Oracle MS SQL B)Ja, loggningsnivån kan bestämmas av kunden C)Ja, genom Marshal och vald formatkonverterare D)Ja, genom att skapa funktionaliteten genom Marshal A) Ja , i valfritt format A) Ja, förutom grundmodulen finns många tilläggsmoduler, bl a B) Ja handläggarstöd och stöd för Open Office, C) Ja stöd för Windows 2000/XP, Citrix MetaFrame Web Ramavtalsleverantör: VismaIT Sirius AB kommuner B) Ja d3 EDP (Diarium; Miljöreda; Byggreda) 2001 - 1.0 2003 - 2.0 2010 - 2.8 1994 – Dos/Dataflex 1996 – Win/Access 2007- win32 Evolution 2006-.NET dl2 Consulting AB Slottsbacken 6 111 30 Stockholm 08-220066 [email protected] www.dl2.se EDP Consult AB Järnvägsg. 93 245 34 Staffanstorp 046-23 45 50 [email protected] www.edpconsult.se Ess Vision AB Box 72 193 22 Sigtuna 08-595 134 00 [email protected] www.essvision.se Ramavtalsleverantörer: Cybercom Group AB Ida Infront AB Modul 1 Data AB Inmeta Licensing AB Pulsen AB verksamhetsbaserad arkivredovisning m.m. B) Ja, såväl diarieinformation som handlingar A) 3 fackförbund och A) Ja, stöd för Försvaret (FMLog) klassifikationsplan, mötes- och B) Nej projekthantering, ärende- och dokumenthantering, integration mot MS Office och Open Office B) Ja, såväl diarieinformation som handlingar A) Ja, ingår i en produktsvit om 16 produkter som kan kombineras fritt A) Central diarieföring i ca 30 kommuner, används också av ca 230 miljö- eller byggförvaltningar, en B) Ja tingsrätt m.fl. B) Nej A) Ca 20 kunder inom kommun, kommunala bolag, stat och landsting B) Ja A) Ja, systemet bygger på en bred grundfunktionalitet för informationshantering med moduler för dokument- och ärendehantering, workflow, möteshantering, avtalshantering, fastighetsregister, SMS-koppling m.m.; goda möjligheter till D) Ja, genom särskild avställningsmodul A) Ja B) Ja Lotus Notes 7.0 eller senare Web Windows Linux Unix M fl Lotus Domino 7.0 eller senare Windows Windows MS SQL Windows (WinForms) Windows MS SQL C) Nej, men genom tilläggsprogramvaran inw konverteras inskannade handlingar till TIFF-format D) Nej A) Ja B) Ja, om det finns koppling till EDP Arkiv C) Nej D) Nej A) Ja B) Ja C) Ja D) Nej integration mot andra verksamhetssystem och e-tjänster FAS Diarie 1980 2001 - 2.2 2005 - SQL-S IBM FileNet (fd MtDoc /FileNet) 1982 - Unix 1996 - WinNT 1999 - Win2000 2004 - Win2003 ?- SoftIT SK AB Box 1252 171 24 Solna 08-705 80 10 [email protected] www.softit-sk.se A) Ca 250 kunder bland kyrkliga församlingar och samfälligheter IBM Corporation USA www.ibm.com A) Stockholms Lokaltrafik, Lantmäteriet m.fl. Leverantör i Sverige: Apendo AB Box 7 182 11 Danderyd 08-54496100 www.apendo.se info.apendo.se B) Ja, både diarieinformation och handlingar A) Ja, ingår i produktsvit för kyrkoförvaltning A) Ja B) Nej C) Nej D) Nej Windows Windows Access SQL-S A) Ja, en komplett ECM-lösning som omfattar ärende- och dokumenthantering, workflow m.m. A) Ja Windows Web MS Office Windows Linux Unix m fl Oracle MS SQL DB2 B) Ja D) Ja A) Ja, en plattform A) Ja bestående av fyra större moduler för att B) Ja skräddarsy total informationsC) Ja? försörjning D) Ja B) Ja Windows Web Java Windows Linux HP-UX SUN Solaris Oracle DB2 Informix MS SQL MySQL A) Ja, skanning, Windows Windows Sybase B) Nej B) Nej B) Ja C) Ja B) Ja Ramavtalsleverantör: Fujitsu Services AB IiPax (plattform) 1984 - C 1995 - C++ 2005 - J2EE med Java som språk Ida Infront AB Box 576 581 07 Linköping 013-373700 [email protected] www.idainfront.se Ramavtalsleverantörer: Ida Infront AB Atea Sverige AB Fujitsu Services AB Pulsen AB Kommun 1991 - win 16 Triplan Oy A) Försäkringskassan, Skatteverket, Rikspolisstyrelsen, Nordea , m fl större myndigheter och företag B) Ja A) Ca 70% av A) Ja Office LEX LIS (fd LIS/LÄR) 1995 - win 32 2004 - .NET 1997 - win 2004 - .NET 1996 - Lotus R4: första versionerna 1998 - Lotus R5: versionerna 2.43, 2.5, 2.6 och 2.61 2003 - Lotus 6: version 3.0 –3.3 2007- Lotus 7: version 3.3-3.4 www.triplan.fi Återförsäljare för svenska versionen är : NorlicData Jakobstad. www.norlic.fi kommunerna i Finland samt två kommuner i Sverige Solar Plexus IT Strategi AB 171 48 Solna www.solarplexusit.se A) 15 kommuner och 2 statliga myndigheter Ramavtalsleverantör: Logica Sverige AB B) Ja Logica 131 85 Stockholm www.logica.se [email protected] 031-7331026 A) Göteborgs kommun och 17 andra kommuner i samarbete. Stockholms läns landsting. Spridning och utveckling av programmet äger rum inom ramen för ett samarbetsprojekt med kommunerna /användarna. läs även mer på www.lislar.se B) Nej B) Nej MicroWeb STEP 2005- Micro Data AB Klostergatan 3 701 49 Örebro www.microdata.nu [email protected] Finns endast som hyrtjänst PACT 1986 - Dos 1995 - Win16 Perf Data AB Box 105 A? B)Nej arbetsbord med mallar, B) Ja mötesprotokoll m.fl. C) Nej A) Ja, diariet, handlingar och D) Nej protokoll A) Ja, en modulär A) Ja uppbyggnad gör det möjligt att variera B) Ja antalet moduler med ärende, dokument, C) Nej process och 24timmarsfunktioner D Nej B) Ja A) Ja, stöd för nämndarbete, handläggning, mallstöd, personligt arkiv, verksamhetshandbok, anslagstavla, miniportal (startsida), webbprojektdatabas och hjälpmodul. B) Ja, såväl ärenden, handlingar och postlista A)Ja,, dokumentoch ärendehantering, workflow, mallar, elektronisk signering, integration mot Office och andra system och register B)Ja A) 10 A) Ja, landsting/regioner, 3 dokumenthantering Web Windows Web MS SQL Oracle Windows Annat A) Ja Lotus Notes Windows 8 eller högre 2003 Server B) Ja, elektroniskt närarkiv del av diariet Webbläsare för diariet på internet IE 8 eller högre. MS SQL Lotus Domino 8 eller högre. C) Nej D) Nej A) Ja B) Ja C) Ja D) ? Web ? HTTP Content Server 6.20 A) Ja Windows Web Windows Sybase SQL (MS SQL – 2002 - Win32 2003 - .NET 611 23 Nyköping 0155-210125 [email protected] www.perfdata.se regionförbund och 3 statliga myndigheter B) Nej och eArkiv ingår, webbregistrering, ärendeplanering mm finns som tillägg B) Ja mot extra kostnad) C) Nej D) Nej Platina 1997 - C++: version 0.1 2001 - .NET: versionerna 1.0, 2.0, 3.0, 4.0 FormPipe Software AB 104 35 Stockholm 08-562 15 700 [email protected] www.formpipe.se Ramavtalsleverantörer: Cybercom Group AB Logica Sverige AB Modul 1 Data AB Tieto Sweden AB Atea Sverige AB Dustin AB Pulsen AB Process 360 ?-? Global 360 INC BPM-sviten . Dallas, USA 2009-.NET + MS www.global360.com SharePoint Ramavtalsleverantör: Logica www.logica.com [email protected] P1 Diarium 19962011-webb PositionEtt AB Karlaplan 2 114 60 Stockholm 08-545 870 50 [email protected] www.positionett.se A) Ca 85 kunder inom offentlig sektor (kommun, landsting, länsstyrelser, verk) och ca 15 kunder inom privat sektor B) Ja B) Ja, såväl för diarieinformation som handlingar A) Ja, plattform för total informationsförsörjning med moduler för bl a ärendehantering, dokumenthantering, workflow, processkarta, avvikelsehantering, digital signering, scanning , upphandling, integration mm. B) Ja, såväl diarieinformation som handlingar A)Ca 2000 kunder i A) Ja, ca 70 länder inom dokumentcentrerad främst bank-, Java-plattform för försäkrings-, informationshantetillverknings-, handel ring där processer och offentlig sektor; i kan byggas i MS Sverige några Visio och med goda tillämpningar via möjligheter till Logica integrationer internt och externt B) Ja B) Ja A) Ca 10 kunder, bl a A) Ja Nordiska museet och Kungl. B) Ja Musikhögskolan A) Ja Windows MS SQL (Oracle – mot extra kostnad) Windows Web JBoss Windows Linux Unix MS SQL Windows Mac OS Windows Mac OS File Maker Pro B) Ja C) Nej D) Nej A) Ja B) Ja , allt loggas C) Ja D)? A) Ja B) ? C) Nej B) Nej Windows Web Sunstone/ Ärende 1995 - Unix/Win 2002 - do+Linux Sunstone Systems AB Barnhusg 14 111 23 Stockholm 08-545 221 00 [email protected] www.sunstone.se A) Sveriges kommuner och landsting, Patent- och registreringsverket B) Nej Svit IS Tools 2003-Java EE IS Tools AB Årstaängsvägen 1 A 100 74 Stockholm www.istools.com [email protected] Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB A)Ca 50 000 företag i ca 40 länder; i Sverige Ericsson, Stora Enso, SCA, Sandvik, Linde, Nynäs Petroleum m.fl. B)Ja Tekis2007- .NET ByggR (föregångare DIARK och Arch Ärende från Tekis AB Box 315 731 27 Köping 0221-16870 [email protected] www.tekis.se A) Ca 80 kommuner (inkl de som använder föregångare) B) Ja A) Ja, ett flertal valfria tilläggsmoduler för bl.a. scanning, texttolkning, arkiv, samsökning m.m. samt integreringsmöjligheter med personal- och bibliotekssystem och sökportal för simultan samsökning av diarie/arkiv med valfritt antal interna och/eller externa sökkällor/söklänkar i samma sökning B) Ja A)Plattform (PaaS) som tillåter kunden att via sin webbläsare skapa egna applikationer för verksamheten genom ett enkelt pek- och klickverktyg, t.ex. applikationer för diarieföring, ärendeoch dokumenthantering, workflow, med mera. B)Ja A) Ja, ärendesystem för den kommunala bygglovsprocessen med kopplingar till Tekis grunddataregister för fastigheter och D) Nej A) Ja Windows Web Windows Linux Unix Livelink Discovery Server ( från Open Text Corporation) Valfri aktuell webbläsare Linux Unix Windows MS SQL My SQL Oracle Windows Web Windows Oracle, SQL-server B) Ja C) Nej D) Nej A) Ja B)Ja C)? D)? A) Ja B) Ja C) Nej D) Nej Arkiva och Winbär från Tekis) Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB Tekis- Core 2007- .NET Tekis AB Box 315 731 27 Köping 0221-16870 [email protected] www.tekis.se kommuninvånare, integrerad kartapplikation, dokumentmallar, kopplingar till generellt ärendehanteringssystem A) Ca 130 kommuner B) Ja Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB Tekis- Ecos 2007- .NET Tekis AB Box 315 731 27 Köping 0221-16870 [email protected] www.tekis.se A) Ca 125 kommuner B) Ja Ramavtalslevarantör: Cybercom Group AB WINESS 1986 - Dos (alt Ess Vision AB A) Ca 100 kunder, B) Ja, och möjlighet till webbansökan och medborgarinloggning A) Ja, verksamhetsstöd till kommunala räddningstjänster, kopplingsmöjlighet till generellt ärendehanteringssystem och till andra register B) Ja, möjligt A) Ja, ärendehanteringssystem för de kommunala miljöoch hälsoskyddskontoren med kopplingar till kommunala grunddataregister, kan integreras med ekonomisystem och generellt ärdedehanteringssystem A) Ja Windows Web Windows Oracle, SQL-server Windows Web Windows Oracle, SQL-server Windows Windows Oracle B) Ja C) Nej D) Nej A) Ja B) Ja C) Nej D) Nej B) Ja, och möjlighet att koppla till etjänster A) Ja, basmodul och A) Ja Unix) 1995 - Win16 2002 - Win32 2006 - .NET Box 72 193 22 Sigtuna 08-595 134 00 [email protected] www.essvision.se varav drygt 80 kommuner och kommunala bolag. Utöver det föreningar, förbund och stift samt statliga myndigheter. tilläggsmoduler bl a för epostregistrering, scanning, avtalsregistrering och förtroendemannasystem Web MS SQL B) Ja C) Nej D) Nej B) Nej W3D3 1996 - Win32 2000 - DNA 2004 - .Net Formpipe Software AB 104 35 Stockholm [email protected] www.formpipe.se Ramavtalsleverantörer: Cybercom Group AB Tieto Sweden AB Atea Sverige AB Dustin AB Fujitsu Services AB Pulsen AB 360° (tidigare DocuLive) 1989- OMEGA projektet initierade första versionen av DMS 1991 - Win16 för DMS 1992 - övriga moduler bl a diariemodulen tillkommer 1996 - Win32 1997 - webbklient för sök Software Innovation Sweden AB S:t Eriksgatan 115 113 85 Stockholm 08-555 123 00 [email protected] 08-555 123 63 www.software-innovation.se Ramavtalsleverantörer: Cybercom Group AB Tieto Sweden AB B) Ja, både diarieinformation och handlingar A) Ca 150 kunder A) Ja, bred totalt, varav ca 30 funktionalitet som universitet/högskolor utgår från (Chalmers, Umeå registrering av universitet , Uppsala handlingar och universitet m fl) , ca omfattar diarieföring, 50 övriga statliga e-registratur, myndigheter ärendehantering, (Vägverket, workflow, Tullverket m fl), ca dokumenthantering 40 kommuner och e-arkivering (Uppsala, Värmdö, Enköping, Tierp, B) Ja, både Sandviken m.fl.), diarieinformation några församlingar, och handlingar företag m.m. B) Ja A) Ca 50 svenska kunder bl a Linköpings universitet, Livsmedelsverket, Kemikalieinspektionen, Sundsvalls kommun, Blekinge landsting, Göteborg Energi. I Norge och Danmark ytterligare ett större antal A) Ja, diariefunktionen ingår i en lösningsfamilj för kund- och informationshantering, som består av en mängd moduler för kontakt, samarbete och masskommunikation, dokument och ärendehantering, A) Ja Web Windows för server, Windows, Mac, Unix m.fl. för klienter MS SQL Windows Web Windows MS SQL Oracle B) Ja C) Ja, manuell konvertering till PDF/A från särskild arkivklient D) Ja, till XML för metadata och till PDF/A för visuella dokument A) Ja B) Ja C) Ja, från Officeformat till PDF/A D) Ja 2000 - webbAtea Sverige AB klient för alla Inmeta Licensing AB moduler 2002- flerskiktad utvecklingsplattform, grow Business 2007-Share Point och MS Office 2007 2010- Share Point och MS Office 2010 kommuner och myndigheter. B) Ja workflow, analys och rapportering samt portal med personligt gränssnitt. B) Ja, såväl diarieinformation som handlingar