Verksamhetsberättelse 2013

Verksamhetsberättelse 2013
Unionen NGLI bildades den 21 maj 2008 efter att det nya förbundet bildats den 1 januari
2008 då tidigare fackförbunden Sif och HTF valt att slå sig tillsammans. Unionen
klubben på Viking Line Skandinavien AB får härmed avge berättelse för verksamheten
under verksamhetsåret 2013-01-01 – 2014-02-20.
Styrelsen
Det ordinarie årsmötet hölls den 12 mars 2013. Mötet ajournerades på grund av att
revisionsberättelsen saknades. Styrelsen som valdes på det extra årsmötet 2013-04-04 har
bestått av följande förtroendevalda:
Leena Hartikainen
Sisella Holfsten
Eva Jääskö
Maria Wilkens Kammonen
Ewa Svensson
Verksamhet – Inledning
Unionenklubben har under det gångna året saknat ordförande. De förtroendevalda har alla
fungerat som ledamoter. Under det konstituerande styrelsemötet den 21.5 2013
beslutades om följande rollfördelning bland de förtroendevalda:
Sammankallande och postmottagare - Leena Hartikainen
Medlemsadministrativt ombud
- Sisella Holfsten
Förhandlingsdelegation
- utses av styrelsen efter behov förutom vid
löneförhandling för 2013 och utgörs då av Leena
Hartikainen och Eva Jääskö
Sekreterare
- har varit rullande inom styrelsen under året
Leena Hartikainen
- valdes till kassör
Arbetsmiljö
Arbetsmiljögruppen som består av Ewa Svensson, Camilla Englund samt Eva Jääsko har
under året gjort skyddsronder på samtliga av Viking Line Skandinaviens arbetsplatser
med berörda förmän. Undantaget har varit butikerna i Cityterminalen där butikschefen
har ansvarat för detta. Under 2013 har efter dessa skyddsronder alla risker dokumenterats
och upprättats med åtgärdsplaner. Uppföljning av detta och nya skyddsronder skedde i
januari 2014.
Ergonom, fackliga representanter och arbetsgivare har varit och inspekterat samt
diskuterat arbetsmiljön vid bilincheckningen vid Stadsgården.
Arbetsmiljöverket besöker arbetsplatser i Sverige gällande tillbudsfrågor (mindre tillbud).
De kontaktade den lokala fackklubben och besökte under hösten Cityterminalen. Ewa
Svensson från Unionen och butikschef Riitta Neramo närvarade. Företaget har upprättat
en enklare mall för mindre tillbud som godkänts av arbetsmiljöverket.
Lönerörelsen
Leena Hartikainen och Eva Jääskö var med på årets löneförhandlingar. Den lokala
klubben förhandlade för våra medlemmar. Klubben nådde en överenskommelse gällande
lönesättning med arbetsgivaren utifrån given lönepott. På grund av det företagets
ekonomiska läge fanns inte något utrymme för vidare förhandling.
Unionen påtalade vid ett flertal tillfällen under föregående verksamhetsår avsaknad av en
lönekartläggning och DO kopplades in. Lönekartläggningen genomfördes under 2013 av
företaget. Unionen har påtalat att vi önskar ta del av denna.
Omorganisationer och förhandlingar
Privatbokningen stängdes under våren och övergick i bemanningsföretagets Ageris regi.
18 tjänster försvann från Indoor och den lokala Unionen klubben medverkade i
förhandlingarna.
Organisation då terminal och spedition/ frakt fått samma övergripande chef, Harri
Tamminen. Unionen har börjat se över arbetsbeskrivningar och ifall årsarbetstiden
stämmer.
Det är många som arbetar deltid på grupp- och konferensavdelningen. Kartläggning av
totalt antal tjänster och arbetstid har påbörjats av Unionen för att se ifall tjänst/ tjänster
saknas.
Två personer från charter tillhör numera organisatoriskt arrangör och ingår således i
avdelning ”Indoor”.
Några medlemsärenden har genomförts under åren. Det har då har rört sig om
arbetstidsersättningar, sjukförsäkringsärenden, psykosociala arbetsmiljöfrågor.
I januari 2014 kom varsel om att ytterligare cirka 20 tjänster i Sverige kommer att dras in.
Fackklubben Unionen fick information den 21 januari. Leena Hartikainen och Sisella
Holfsten har under januari och februari deltagit vid MBL-förhandlingar. Omorganisation
och förhandlingar beräknas vara klara i mitten av mars.
Möten
Klubben har förutom årsmöte och konstituerande styrelsemöte haft fyra protokollförda
styrelsemöten.
En medlemsaktivitet har genomförts under verksamhetsåret. Under Unionenveckan i
september 2013 arrangerades en Roadshow där styrelsen och ombudsman Hans Björk
besökte terminalen i Stadsgården, Spedition/ Konferella, DVC och Cityterminalen.
Dagen avslutades med en kvällsaktivitet för medlemmar.
Den inplanerade aktiviteten under Unionenveckan i februari 2014 ställdes in på grund av
pågående MBL-förhandlingar med företaget. Cirka 20 tjänster i Sverige kommer att
beröras.
Ekonomi
Klubbens ekonomiska ställning framgår av den efterföljande resultat- och
balansräkningen.
Kursverksamhet
Sisella Holfsten och Ewa Svensson har under våren 2013 gått grundkurs för
förtroendevalda.
Medlemsutvecklingen
Vid start den 21 april 2008 så var vi
31 december 2008 var vi
31 december 2009 var vi
31 december 2010 var vi
31 december 2011 var vi
31 december 2012 var vi
31 december 2013 var vi
36 st medlemmar
44 st medlemmar
65 st medlemmar
87 st medlemmar
91 st medlemmar
85 st medlemmar
83 st medlemmar
Några nya medlemmar har tillkommit under året. Samtidigt har företaget lagt ner enheter
vilket påverkat medlemsantalet. Även pensionsavgångar och medarbetare som har bytt
jobb har lett till att medlemsantalet minskat något.
Övrigt
Unionen har påtalat och framfört vilka regler som gäller vid semester då
semesterplaneringen varit otydlig på en avdelning inom företaget.
Vi i styrelsen vill tacka för det gångna året
Stockholm 2014-02-20
Leena Hartikainen
Ewa Svensson
Sisella Holfsten
Eva Jääskö
Maria Wilkens Kammonen