Minnesanteckningar fört vid gemensam planeringsdag
Transcription
Minnesanteckningar fört vid gemensam planeringsdag
DATUM DIARIENR 2014-08-26 RAR14-01 Minnesanteckningar fört vid gemensam planeringsdag – arbetsutskottet och beredningsgruppen RAR i Sörmland Datum: 2014-08-26 kl 9.30-16.00 Plats: Hotell Malmköping Närvarande Arbetsutskottet: Alf Svensson, Ingrid Jerneborg-Glimne, Anders Stengård, Anna-Lena Karlsson, Katarina Enkvist Bolin samt Ola Wiktorson Närvarande Beredningsgruppen Mona Persson, Helene Brandell, Kristina Bengtsson och Peter Johnsson Ej närvarande: Georg Hammertjärn, Mats Karlsson, Mariann Jansson, Claes Hammarlund, Marja Kammouna, Lenita Granlund, Annica Westling, Irène Bengtsson, Mattias Huuva, Lorraine Fröberg, Dag Wallströmer Övriga närvarande Jonas Huldt från företaget payoff Tobias Mård samt Kenny Sjöberg Sekreterare: Ann Lundqvist Inledning Ola Wiktorson hälsade alla välkomna och riktade ett särskilt välkomnande till Jonas Huldt från företaget payoff. Jonas har anlitats för att leda planeringsdagen. Efter en kort presentationsrunda redogjorde Ola W för dagens program. Formulering av mål Jonas H beskrev därefter en modell för verksamhetsutveckling samt dagens uppdrag. Mötesdeltagarna förde ”bi-kupe-diskussioner” om vad som är viktigast att besluta om under planeringsdagen. Följande resultatet redovisades:: organisering/förankring; beredningsgruppens uppdrag; bra och väl förankrat underlag till verksamhetsplan 2015; tydliggöra olika delars mandat och uppdrag i förhållande till varandra; formulera mätbara mål Vid diskussion om mätbara mål framhölls att effekterna av RAR:s arbete bör mätas. Ola W delade ut och redogjorde för sina presentationsbilder för planeringsdagen: Vad ska ske? Inriktning och mål Nationella Rådets handbok Uppföljning av nuvarande mål Ann Lundqvist 611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11 – hemsida: www.rarsormland.se direkttel 0155 – 21 58 58 - mobiltel 070 – 390 58 58 - e-post [email protected] ORG NR 222 000 -1792 · \\rardc01\folderredirections\annl\my documents\samordningsförbundet rar\protokoll\förbundspresidium\2014\au-bg__2014-08-26.docx · Utskriftsdatum: 2014-08-29 09:58 SID 1(3) Utvecklingsområden Ekonomiskt utrymme fram till 2017 Verksamhetsplanering RAR Begreppen syfte, huvudmål och verksamhetsidé behöver redas ut, menade Jonas. Vad RAR ska göra – För vem? – och Varför? ska vara kompassen, som pekar ut RAR:s riktning. Utifrån ovanstående genomfördes grupparbete om RAR:s syfte. Redovisning av grupparbetet resulterade i följande förslag till formulering avseende RAR:s syfte - ”Samordningsförbundet RAR i Sörmland ska för sina medlemmar arbeta med samverkansstöd, så att de kan stötta enskilda individer att uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete.” Lägesinformation – EU 2020 Kenny Sjöberg hälsades välkommen för att ge en lägesrapport avseende förstudien ”Språksvaga” inför kommande EU-utlysning. Kenny berättade att i dagsläget är inget beslutat, men att ESF-rådet kommer att lägga mycket ansvar på de regionalt tillväxtansvariga organisationerna (t ex Regionförbundet). Vidare att projektansökningar måste beskriva hur resultat ska tillvaratas – övriga kommer inte att beviljas medel. Därefter intogs lunch. Jonas H gav en kort beskrivning av SMART-modellen för hur man skapar ett bra mål och menade att oftast räcker det med att använda variablerna M, R och K. SMART står för: S – specifikt M – mätbart A – accepterat R – realistiskt T – tidsbundet Beskrivning av utvecklingsområden Därefter nytt grupparbete med frågeställningarna – Vad menar RAR med lång sikt och kort sikt? vidare vad vill RAR uppnå på kort respektive lång sikt samt hur ska varje mål följas upp? Resultatet av gruppernas diskussioner blev: Kort sikt är ett år och lång sikt är tre till fem år. På lång sikt vill RAR uppnå att medlemmarna ska uppleva en fungerande samverkan På kort sikt vill RAR uppnå att modeller, metoder och strukturer utvecklas. Målen ska följas upp genom enkäter om upplevd effekt. Jonas H uppmanade RAR att fundera på hur verksamhetsmålen ska följas upp samt betonade att om inte målen följs upp kan inte kunskapen tillvaratas. Organisering Mötet diskuterade organisering – framför allt beredningsgruppen. Arbetsutskottet framhöll att det inte har synpunkter på hur förankringen sker – bara att det sker. Vidare betonades att de lokala samverkansgrupperna arbetar utifrån de egna respektive organisationerna. Sammanfattning och avslut Organiseringsfrågan kommer att tas upp vid nästa beredningsgruppsmöte den 21 oktober. Ann Lundqvist 611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11 Mobiltel 070 – 390 58 58 · e-post [email protected] ORG NR 222000-1792 · \\rardc01\FolderRedirections\AnnL\My Documents\Samordningsförbundet RAR\Protokoll\Förbundspresidium\2014\AU-BG__2014-08-26.docx. 2014-08-29 SID 2(3) Ola W utarbetar förslag till målformulering och uppföljning att presenteras vid nästa möte med arbetsutskottet den 2 september. Ola W framförde ett stort tack till Jonas Huldt, mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade därefter planeringsdagen. Vid pennan: Ann Lundqvist Förbundssekreterare Justeras: Ola Wiktorson Förbundschef Ann Lundqvist 611 84 Nyköping · besök Östra Rundgatan 11 Mobiltel 070 – 390 58 58 · e-post [email protected] ORG NR 222000-1792 · \\rardc01\FolderRedirections\AnnL\My Documents\Samordningsförbundet RAR\Protokoll\Förbundspresidium\2014\AU-BG__2014-08-26.docx. 2014-08-29 SID 3(3)