Här - Bokskogen GK

BOKBLADET
Nummer 2 2013
KALLELSE TILL
ORDINARIE HÖSTMÖTE
Bokskogens Golfklubb
27 november 2013, kl. 18.00
Program:
18.00 Information
19.00 Fika
19.30 Årsmöte
Limhamns Folkets Hus
Limhamn
VÄLKOMNA!
För styrelsen:
Peter Rodenstam, ordförande
1
Föredragningslista
1.
Mötets öppnande
2.
Pris och stipendieutdelning
- KM 2013
- Kenneth Kroons minnesfond
3.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4.
Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande
skall justera mötesprotokollet.
5.
Fråga om mötet är behörigen utlyst.
6.
Fastställande av röstlängd för mötet.
7.
Fastställande av föredragningslista.
8.
Information om årets verksamhet med resultatprognos.
9.
Styrelsens förslag och inkomna motioner från medlemmar
10. Information om kommande verksamhet.
11. Fastställande av maximiantal för klubbens aktiva medlemmar 2014 samt
det lägsta priset som skall gälla för eventuellt av klubben under 2014
utfärdade nya spelrättsbevis
12. Fastställande av medlems- och andra avgifter för 2014
13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande
verksamhets- och räkenskapsåret.
14.
Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.
15. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för aktiebolaget
för en tid av ett (1) år.
16. Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två (2) år.
17. Val av suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid
av två (2) år.
18. Bestämmande av antalet ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år.
19. Val av ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall
väljas till ordförande.
20. Val av ombud till GDF:s möte (Skånes Golfförbund)
21. Övriga frågor
22. Mötets avslutande
2
Ordförande har ordet
Förändringarna!
Jag har tidigare skrivit om en förnyad klubbkänsla
och det vill jag än en gång ta upp.
Den stora förändring som vi alla gick igenom under
vintern i syfte att få en finansiell stabilitet för klubben
och som innebar att spelrätter infördes i klubben har
gett önskat resultat. Ekonomiska är det fortfarande
tufft och vi sa under vintern att vi kommer att ha två
utmanande år framför oss men stabiliteten ökar och
klubben börjar nu att åter investera vilket presenteras
längre fram i kallelsen.
Under tidigare år har klubben fått in många
uppsägningar av medlemskap så här års men i år är
det betydligt färre och vi anar en svag uppgång av
medlemsantalet vilket är mycket välkommet.
Budgeten för nästa år är en utmaning men vi ger
något större utrymme för banskötsel då vi inte längre
kan eftersätta insatser som dressning för att vi även
fortsättningsvis ska kunna ha en bana med mycket
hög kvalitet.
att ge lektioner och ett stort stöd till vår junior och
elitverksamhet.
Juniorsatsningen
Den långsiktiga satsningen och dess resultat visar
sig kanske tydligast genom den ranking som finns i
Sverige och klubben fortsätter upp i denna ranking.
Isabella Rimton spelade Skandia Cup riksfinal för
fjärde året, hon är en av få som medverkat i alla fyra
årskullar i denna rikstäckande tävling.
Det är få men lovande juniorer som får studera på
riks golf gymnasiet och klubbens representant är Erik
Thedfeldt, klubben har även 3 stycken på det lokala
golfgymnasiet i Malmö.
Elitsatsningen
Herrarna gjorde en kanoninsats och vann sin serie
och spelar därmed i Div 1 under 2014. Generationsväxlingen bland våra elitlag visade sig tydligt under
året och speciellt i vårt damlag. Damerna hamnade i
mitten på Div 1 och våra unga flickjuniorer fick spela
och fick värdefull rutin.
Klubben har under året haft 3 spelare som spelat
på Nordea Tourtävlingar och Johan Gullstrand och
Tobias Rosendahl kom i topp 50, samt att de har full
status även på Ecco Touren till 2014
Stortävlingar
Vi har genomfört två stora tävlingar i augusti och
september och vi har fått mycket beröm för vår fina
anläggning och den utmaning vi gett spelarna som
varit med och tävlat. Tittar man på deras resultat så
förstår vi att det inte är lätt ute på gamla banan när vi
fintrimmat denna. Jag vill än en gång framföra mitt
tack till alla funktionärer som gör det möjligt för oss
att ge en mycket bra service samt till våra anställda
som gör fantastiska insatser.
Under 2014 kommer vi i juli stå värd för SM H55
och vi har även anmält oss som funktionärer till Scandinavian Masters som kommer att spelas på PGA National. Vi ser det som positivt att denna tävling kommer
till Skåne vilket kommer att attrahera golfare att komma
till vårt närområde. Det är ännu inte bestämt var Peter
Hansons tävling kommer att spelas nästa år men vi
har möjlighet att även 2014 stå värd för denna tävling.
Golfbanorna
BUG har nu färdigställt långsiktsplanen för banornas
framtida utveckling. I denna finns förbättringsförslag
som i sin tur kräver investeringar och det är ett mycket
kvalitativt underlag som styrelsen kan prioritera efter
och då resurser finns förslå genomförande vid kommande medlemsmöten. Ett par insatser från denna ”meny”
ligger som förslag för genomförande under 2014.
Med denna långtidsplan är vi på rätt väg för att vi
ska kunna befästa vår position som en av de bättre
anläggningarna i regionen.
BUG har även gjort en genomgång av träden med
vår arrendator och viss glesning av mindre dungar
kommer att ske under vintern. En av bokarna i
dogleget på GB 16 kommer att tas bort då detta är
svampangripet.
HeadPro och shop
Mark och Marcus, M2D2, har på ett mycket seriöst
sätt tacklat utmaningen med att etablera sin shop samt
3
Drivingrange
Färdigställandet av rangen kommer att ske under vintern och våren 2014. Innan jul ska staket tas ner och
schaktning ske. Till våren kommer staket, bollmaskin
och mattor på plats och gräset att sås. Enligt vårmötes
beslutet kommer klubben att ta en checkkredit med
stenvillan som säkerhet Denna kredit kommer endast
att utnyttjas några månader under vintern då klubbens
likviditet inte räcker till av egen kraft.
Arrendeavgifterna för marken höjs kraftigt under 2014
vilket styrelsen informerat om vid ett flertal gånger
under de senaste åren. Detta kompenseras av att
medlemsavgifterna höjs med det dubbla i jämförelse
med tidigare år.
Budgeten för 2014 ger ett svagt underskott men är
i övrigt väl balanserad.
Styrelsen
Styrelsen har fram till och med november 2013 haft
10 protokollförda sammanträden.
Kontakten mellan styrelsen och klubbens kommittéer har skett formellt vid två möten under året samt
vid flera spontana tillfällen.
Medlemsinformation har skett i form av handlingar
till Extra årsmöte den 10 februari, Årsmötet den 7
april, Veckonytt och via Hemsidan samt inte minst
genom alla samtal och synpunkter med klubbens
medlemmar.
Jag och styrelsen uppskattar dialogen med alla er
som hör av er och vi ser fram emot mer av det!
Maderiet på Bokskogen
Maderiet blev nyligen vinnare i tävlingen om Sydsveriges bästa golfkrog – ett stort grattis till er! Jag tror att
många med mig inte är helt förvånade då vi dagligen
kan skämmas bort med deras goda mat. Grabbarna
satsar även på konferensdelen och fräschade till ovan
våningen under vintern som gick.
50 år - jubileumsåret 2013
Tack för alla insatser som gjorde jubileumsåret till en
succé. Särskilt bör framhållas grupperna som jobbade
med boken, festen och tävlingen som säkerställde att
jubileumet fick den inramning som de första 50 åren
var värd.
Sammanfattning
Ett stort tack för alla de insatser som gjorts för Bokskogen GK under 2013. Detta i form av engagerade
medlemmar, ideella insatser i kommittéerna och
föräldrar som ser till att vår satsning på ungdomar
fortsätter att utvecklas.
Ett tack till alla våra sponsorer, gäster, krögare
samt M2D2.
Till sist ett stort TACK till vår personal som i alla
väder och situationer möter upp med entusiasm och
engagemang.
Reception och administration
Rekryteringen av Anitas efterträdare pågår och vi ser
fram emot att inför säsongen 2014 ha hennes efterträdare på plats.
Vi kommer naturligtvis att se till att Anita får den
hjärtliga avtackning hon förtjänar. Inget språk räcker
till för att beskriva Anitas insatser för klubben under
många många år. Vi vet redan nu att vi kommer att
sakna dig Anita!!
Till er alla - var stolta över att ni är medlemmar i en
klubb med hög kvalitet, god serviceanda och med en
fantastisk naturupplevelse! Länge leve Bokskogen GK
Ekonomi
Intäkterna genom medlemsavgifter blev lägre än budgeterat under 2013 och detta har kompenserats genom
lägre kostnader vilket presenteras under prognos 2013
längre fram i handlingarna. Prognosen för likviditen
ligger på 1 Mkr vilket är i nivå med budget, dock med
reservation för de insatser som görs under hösten för
drivingrangens färdigställande.
En total golfupplevelse i unik miljö!
Peter Rodenstam
ordförande
4
Bokskogens ekonomiprognos 2013
Prognos
I prognosen för 2013 redovisas ett överskott på 0,1
Mkr, vilket är 1,2 Mkr bättre än den budget som
fastställdes av höstmötet 2012.
De förutsättningar som budgeten byggde på ändrades dock radikalt under vintern genom bl. a. betydande
medlemsutträden, rekonstruktion av föreningen och
övergång till spelrätter istället för medlemslån. Ett
ackord genomfördes som resulterade i en ackordsvinst
på 19,7 Mkr för föreningen. I det kommande bokslutet
tänker styrelsen föreslå att den rabatt på medlemsavgiften 2014 och 2015 som erbjöds medlemmar med
maximal inlåning reserveras i bokslutet för 2013 som
rekonstruktionskostnad, tillsammans med slutfakturan
från Trädgårdh advokatfirma på rekonstruktionen.
Den resterande delen av ackordsvinsten avses användas för nedskrivning av anläggningstillgångar, vilket
medför att nettot av de extraordinära intäkterna och
kostnaderna blir noll. Nedskrivningen medför att de
planenliga avskrivningarna halveras vilket beaktats i
resultatprognosen för 2013.
Spelrätter
Prova – på- medlemmar har erbjudits att förvärva
spelrätt direkt från klubben för 6 300 kronor. Sålda
spelrätter ger klubben en likviditetsförstärkning på 0,4
Mkr och motsvarande ökning av det egna kapitalet.
Intäkter
Minskningen av antalet medlemmar medförde en negativ budgetavvikelse på 1,0 Mkr. Greenfee-intäkterna
förväntas bli något lägre än budget men detta kompenseras av att sponsorintäkterna överträffar budgeten
med ungefär samma belopp.
Styrelsen fortsätter arbetet med utvecklingen och
revidering av långtidsplanen
Kostnader
Eftersom de lägre årsavgifterna var kända redan i
våras bantades vissa av de budgeterade kostnaderna
temporärt, bl.a. personalkostnaderna, men helt kunde
intäktsminskningen inte kompenseras.
Visionen är:
Bokskogens Golfklubb skall erbjuda spel på en premium anläggning med på två högkvalitativa banor
för både medlemmar och gäster.
Likviditet
Klubben hade en ingående balans vid årets början
på 2,1 Mkr och vid utgången av 2013 är prognosen
på cirka 1 Mkr, dock med reservation för utgifter till
drivingrangens färdigställande.
Arbetsmiljö – miljö - brandskydd
Under året har kommunens brandinspektör gjort en
stor brandinspektion, efter denna har en del lås fått
bytas ut och vi har ändrat lite i nödutgångarna.
Brandskyddstester av anläggningen gjordes 1 gång
per kvartal.
Långtidsplanen
Klubbens slogan:
En total golfupplevelse i unik miljö
Bokskogens GK och Golf AB skall:
• vara attraktivt att vara medlem i för alla kategorier
av spelare
• vara attraktiv för gästande spelare som söker såväl
utmaning som naturupplevelse i golfspelet
• vara en god och säker arbetsplats samt vara känd
som en bra arbetsgivare
• vara ett självklart val för företag som via sponsring
vill marknadsföra sitt varumärke
Investeringar
Den beslutade investeringsbudgeten var på 0,1 Mkr,
utfallet blev 0,2 Mkr
Avskrivningar
Avskrivningarna kommer som ovan noterats att kunna
halveras pga den föreslagna nedskrivningen av anläggningsvärdena.
5
Verksamhetsplan 2014
att krävas i framtiden.
Information om klubbens verksamhet måste ständigt
utvecklas. Informationen sker huvudsakligen genom
www.bokskogen.com, Veckonytt, Bokbladet, facebooksidan, Twitter och utskick av veckonytt på e-mail.
Arbetet med långsiktplanen genomförs med stöd av
verksamhetsplaner för respektive år.
Vi kan konstatera att våra erbjudanden till såväl
medlemmar som gästspelare och sponsorer är starka.
För detta krävs en kontinuerlig satsning och vidareutveckling av våra ambitioner med insatser av anställda
och ideella krafter.
Styrelsens verksamhetsplan är ett målstyrningsdokument för styrelsen, kommittéerna och de anställda
i ambitionen att tillgodose medlemmars behov. Utgångspunkten är SGF identifiering av fyra olika
golfprofiler som ser på golfen utifrån olika perspektiv
och därmed har olika behov.
Profilerna skiljer sig åt i attityden till golf, drivkrafterna bakom golfspelet, deras behov och konsumtionsvanor.
Klubbens marknadsplan har också utgångspunkt i
dessa fyra typer av golfare och är ett viktigt redskap
för att genomföra verksamhetsplanen.
Under 2014 kommer verksamhetsplanen och
marknadsplanen att arbeta mycket med hur klubben
möter framtiden.
Vi har idag ca 1 550 medlemmar. I många avseende finns det nästan lika många uppfattningar som
det finns medlemmar om hur klubbens verksamhet
skall genomföras. Det är inte styrelsen eller kommittéer som bestämmer vad som skall genomföras utan
det är klubbens medlemmar som på medlemsmöten
beslutar om ramar för klubbens fortsatta utveckling.
Styrelsen har sedan att med hjälp av kommittéer och
arbetsgrupper att genomföra den verksamheten som
medlemmarna beslutat om.
Omvärlden påverkar golfen mer idag än för 5 år
sedan. Vi måste som klubb snabbt kunna anpassa oss
och kunna erbjuda alla typer av golfare en bra produkt.
Verksamhetsplanen för 2014 är i linje med utvecklingsplanens målsättningar vilket presenteras nedan. Styrelsens avsikt är att ha en verksamhetsplan som ständigt
utvecklas för att möta målgruppernas förändrade krav.
Idrotten - Bättre Golf
Vår Head Pro, Mark, arbetar efter att vidga sitt erbjudande så att fler medlemmar kan ta del av detta. En av
målsättningarna är att Bokskogen GKs medlemmar
ska få en lägre genomsnittlig hcp vilket är ett mätvärde på hur bra Bokskogens medlemmar är vad gäller
idrotten och golfspelet i jämförelse med andra klubbar. Medlemskommittén tillsammans med våra Pro
kommer att erbjuda fria ”Träningsdax”, då vi ser vikt
i att alla utvecklas och att man tycker sin golf är rolig.
En utveckling av den seriegolf som sker, görs med
Mark, SK och DK. Målet är att ge serielagen träning och idrottsliga mål.Mark och Marcus Dahlberg
utvecklar olika koncept för dig som golfare och med
den nya rangen kan man till exempel med hjälp av
”Trackman” få fram mer information om sin sving
och stighastighet,
Golfbana och drivingrange
Målsättningen att vara en av de bästa anläggningarna
ligger kvar och för detta krävs kvalitet och finish.
Detta kräver i sin tur noggranna utvecklingsplaner
och skötselplaner vilket drivs av BUG Under 2012
och 2013 så genomfördes stora förändringar på
klippningen ute på banan. Breddade fairways, lägre
klippt ruff och mer nerklippt högruff. Samtidigt togs
en hel del högruff bort och gjordes till klippt ruff.
Detta arbete fortlöper och utvecklas vidare för 2014
Drivingrangen kommer att färdigställas under
våren 2014 och hoppas kunna öppna i slutet av maj
Klubbhus
Under året har vi fått renovera shopens stora
ingångsdörr, byta ut våra stora pumpar i brunnen till
klubbhus och maskinhall, samt fått göra reparationer
efter de tre inbrott vi haft i receptionen.
Medlemmar
Klubbens kommittéer gör en utmärkt insats baserat
på ideella krafter. De levererar aktiviteter inom sina
respektive områden och ramar, aktiviteter som också
ständigt utvecklas och som skall kunna uppskattas av
alla medlemmar. Den gemensamma målsättningen är
att fler av klubbens medlemmar ska engageras i aktiviteterna som leder till bättre golf och större gemenskap.
Golfen förändras och så även klubbens kommittéer,
så nya metoder och mer uppfinningsrikedom kommer
Ekonomin
Det är A-O att vi erbjuder våra medlemmar, sponsorer och gäster det bästa inom fastställda ramar!
Kostnaderna måste dock balansera med klubbens
intäkter. Styrelsen, våra befattningshavare och vår
redovisningsansvarige person följer upp detta kontinuerligt. Mot bakgrund av den negativa utveckling
6
sätter enligt tidigare regler med 50% rabatt alla dagar.
Samarbetet med Österlen och Elisefarm GK fortsätter med 25% rabatt alla dagar. Vi ser även över övriga
greenfee samarbeten.
Tidigare samarbete med de tre danska klubbarna,
Proark Skjoldenäsholm GC, Proark Mön GC och
Asserbo GC fortsätter också med priser som finns
angivna på hemsidan. Samarbetet med Killarney Golf
& Fishing Club på Irland och Golfpark Strelasund i
Tyskland fortsätter.
som golfen haft under senare år kommer annonsering
och marknadsföring att bli en viktigare komponent
i verksamheten även för Bokskogens GK. Detta för
att öka nuvarande medlemsantal såväl som nivån på
greenfeeintäkterna. Utöver kostnadsmedvetenhet torde
vikten av flexibilitet bli viktig för klubbens framtid.
Greenfeesamarbete
Greenfeesamarbetet med Ljunghusens GK, Barsebäck
GCC, Mölle GK, Båstads GK och Kristianstad GK fort-
9. Förslag från styrelsen
a) Förslag till ändringar och tillägg i spelrättsbestämmelserna
Innan egen spelrätt överlåtes enligt detta undantag,
skall klubben alltid bereda de medlemmar som till
klubben anmält sin spelrätt till försäljning och vars
spelrätt alltjämt inte är såld tillfälle att sälja sina
spelrätter till det av klubben begärda priset.
1. Dödsbos innehav av spelrättsbevis
Dödsbo efter spelrätts-innehavare är befriat från den
avgiftsskyldighet som är förknippad med spelrätten
fram till utgången av det kalenderår som närmast följer
på det år innehavaren avled. Har inte spelrätten inom
denna tid utskiftats eller överlåtits, är dödsboet skyldigt
erlägga den för passivt medlemskap fastställda avgiften.
Av dödsbo innehavd spelrätt ger inte rätt till spel.
b) Lägsta pris på spelrätt:
Under året har ca 75 spelrätter omsatts och av dessa
har klubben sålt ca 60 stycken. Priset för dessa spelrätter har legat i spannet mellan 6 – 8 000 kr med något
undantag. Styrelsen anser att omsättning varit för liten
för att kunna fastställa ett lägsta pris för försäljning
av klubbens spelrätter.
Förslag till beslut: att avvakta med beslut om lägsta
pris av klubbens spelrätter tills höstmötet 2014.
2. Avgifter vid innehav av flera spelrättsbevis
Medlem som äger fler än en spelrätt skall för en var
extra spelrätt erlägga den för passivt medlemskap
fastställda avgiften.
c) Värvningskampanjer av nya medlemmar:
Klubben har under de senaste åren genomfört kampanjer för att värva nya medlemmar och har så för
avsikt att göra i framtiden. Vid kommande kampanjerna så kan dessa innehålla paketeringar av spelrätter
och medlemsavgift eller att ex.vis höstmånaderna ges
fritt spel om man tecknar sig som Prova på-medlem
för nästkommande år.
Förslag till beslut: Att styrelsen vid medlemskampanjer har rätten att ge rabatter på pakterbjudande
och medlemsavgifter fastställda av medlemsmöten.
3. Klubbens försäljning av egna spelrättsbevis (Til�lägg med kursiv text)
Ägare av spelrättsbevis som önskar sälja sitt bevis
skall alltid anmäla detta till klubben (med uppgift om
begärt pris) för annonsering på klubbens hemsida.
Under förutsättning att sådan anmälan gjorts och
spelrättsbeviset är osålt äger klubben inte sälja egna
spelrättsbevis förrän en månad förflutit från anmälan.
Från detta förbud finns dock följande undantag:
Klubben äger alltid sälja egna spelrätter om
1.Medlems utbjudna spelrätt har ett pris som uppenbart avviker från gällande marknadsnivå.
2. Klubbens försäljning ingår i en kampanj
a. till prova-på medlemmar
b. i ett till allmänheten riktat erbjudande, dock
högst en gång per kalenderår
d) Namn byte av banorna:
På årsmötet i april förslogs av styrelsen byte av namn
på Nya Banan banan till Kungsbanan, detta förslag
återremitterades till styrelsen som ska återkomma
med nytt förslag.
7
verkställas. Det kan innebära att utifrån ekonomiska
förutsättningar så kan någon fråga bli flyttat till ett
annat år. Motiveringen till detta är att vi har andra
investeringar att ta hänsyn till som maskinparken och
klubbhuset. Avstämning och kontroll av planen sker
var tredje år.
Ändring av planen kan endast ske på medlemsmöte
efter förslag från styrelsen eller motion från medlem.
I det framtida arbetet kan under pågående år inträffa
att beslut behöver fattas om att göra omdisponeringar
av olika åtgärder, exempelvis flytta från ett år till annat
år. Styrelsen kan göra omdisponering under förutsättning att det ryms inom den budget som är avsatt för
det gällande året.
Styrelsen har under året inte arbetat med denna fråga
och därav inget nytt förslag.
Förslag till beslut: att namnbytes frågan bordlägges tills vidare
e) Förslag från styrelsen om Långtidsplan golf­
baneområdet
För att Bokskogens GK skall stå bra rustade för framtiden och leva upp till visionsmålet om att ha en total
golfupplevelse i unik miljö, så har BUG genomfört
en översyn av hela golfbaneområdet. Detta beslutades
på höstmötet 2012.
Inriktningen för vårt arbete med banan är att den
skall ge alla spelare en golfupplevelse i naturskön
miljö. Alla hål skall vara konstruerade så att de ger
rumskänsla. Banan skall vara lättskött, säker och
underlätta snabbt spel.
Långtidsplanen är ett medel för att uppnå inriktningen och anger vad som skall utföras och vad olika
åtgärder kostar. Till planen finns en matris med alla
åtgärder och en tidsplan för detta. Kostnaden för de
förbättringar som föreslås bli genomförda under åren
2014 – 2024 är investeringar som man tar fram och
beslutar inför varje höstmöte.
Förslaget till långtidsplan innebär att vi tar beslut
om vad som skall utföras och i vilken prioriteringsordning. Varje budgetmöte beslutar efter förslag från
styrelsen hur mycket av de olika förslagen som skall
Styrelsen föreslår årsmötet år 2013 besluta
Att Långtidsplanen för golfbaneområdet utgör
inriktning för det arbete som skall utföras.
Att ändring av planen kan ske efter beslut på
medlemsmöte, efter förslag från styrelsen eller
motion från medlem.
Att varje budgetmöte efter förslag från styrelsen
fattar beslut om hur mycket av de olika förslagen som skall verkställas under kommande
verksamhetsår och hur arbetet skall finansieras.
Budget 2014
Ekonomisk inriktning
Den av styrelsen föreslagna budgeten för 2014 beaktar
de nya förutsättningarna som gäller efter de dramatiska förändringarna som inträffat sedan föregående
höstmöte. Budgeten visar ett underskott på den nedersta raden med 0,3 Mkr
• Sammanfattningsvis bygger budgeten på följande
huvudsakliga antaganden:
• Oförändrat antal medlemmar
• Greenfee- och sponsorintäkter i samma storleksordning som innevarande år
• Höjda årsavgifter med drygt 10% för den största
delen av medlemmarna
• Arrendekostnaderna fördubblas nästan, vilket
i stort sett tar i anspråk hälften av höjningen av
årsavgifterna
• För att även fortsättningsvis behålla en hög kvalitet
på banorna måste en del av de tidigare temporära
neddragningarna av kostnaderna för drift och personal nu tas tillbaka
• Avskrivningarna halverade
• Genomförande av ombyggnationen av drivingrangen förutsätter finansiering med checkräkningskredit
under del av året vilket medför att finansnettot blir
negativt
Greenfee
Den differentierade prissättningen fortsätter i syfte
att utöka beläggningen, ge bra tillgänglighet för
medlemmar och få mer gäster på udda tider. Fortsatt satsning på golfpaket via klubbens associerade
hotell. Greenfeen anpassas löpande i relation till
8
för inlärningen av ny receptionspersonal efter Anita
Lönerevideringarna för 2014 är inte klara och
budgeten tar höjd för 3% löneökningar.
Styrelsen föreslår en personalbudget på 2 350 tkr.
hur kvaliteten och finishen är på våra banor av den
operativa ledningen.
Styrelsen föreslår en greenfeebudget på 2,5 Mkr med
oförändrad greenfee (max 700 kr för GB och 500
för NB) samt att rabatt till medlems gäst är 200 kr
respektive 150 kr.
Medlemsavgifter
1 ny medlemskategori föreslås inför 2014 och detta
för att möta golfspelarnas olika behov, detta är Lilla
banan. Nybörjare har svårt att börja med fullt medlemskap och får en möjlighet att starta sitt golfspel
på lilla barnbanan eller de 4 övningshålen
Styrelsen föreslår:
Att medlemsavgiften höjs för kategorin fritt spel med
650 kr för senior och vardag, 400 kr för yngre senior,
250 kr för Supersenior och Low Play, samt 600 kr för
Prova På (samtliga föreslagna avgiftsförändringar
redovisas i tabell nedan).
Att medlemskategorin Lilla banan införs
Att det maximala medlemsantalet blir 2 100 och för
greenfee medlemmar blir 250 för 2014. Samt att maxantalet spelrätter som emitteras är 1 600.
Att det maximala antalet Lilla banan medlemmaskap
är 125 stycken
Investeringar 2014
Långtidsplan banan
Vår långtidsplan har en tidsplan och inför 2014 är det
bunkerrenoveringar, samt ombyggnationer av GB 13
och 14 greenbunkrar, trädplantering och bevattning.
I bunkerombyggnationen på hål GB 13 och 14 är
det en delning av de stora greenbunkrarna till två
mindre greenbunkrar på varje hål. Här görs allt med
egen personal.
Investeringen uppgår till 150 tkr.
Maskiner
Under 2013 gjordes inga maskininvesteringar och
nu är det ett behov av utbyten. En gödningsspruta,
en mindre traktor, 2 golfbilar och 2 transportfordon.
Beräknar även att kunna byta in en maskin
Investeringen uppgår till 780 tkr.
Banan drift
Ambitionen är självklart att klubben även fortsättningsvis ska ha en av regionens eller kanske Sveriges
bästa anläggningar. I driftbudgeten ingår bl.a. dressgods, gödsel, diesel, reservdelar m.m. Under 2013
gjordes ingen fairway dressning, denna ligger inne för
2014, därför ligger det en ökning på kostnadssidan.
Styrelsen föreslår en driftbudget på 1 900 tkr.
Diverse
Klubbhus, datorer och köksmaskiner.
Investeringar uppgår till 50 tkr.
Styrelsens föreslår en investeringsram på 1,0 Mkr
för 2014.
Banan, personal
Under 2013 gjordes en del kostnadsbesparingar på
säsongspersonal på banan. Vi hade väldigt välutbildad säsongspersonal samt att vi ändrade en del på
arbetsrutinerna. Detta ger oss en fin teamkänsla och
personal som brinner för banan.
Lönerevideringarna för 2014 är inte klara och
budgeten tar höjd för 3% löneökningar.
Styrelsen föreslår en personalbudget för banan på
4 800 tkr.
Administration, personal
Personalen under denna rubrik är klubbchef, reception, kansli, del av vaktmästare samt HeadPro.
Under 2014 är vaktmästaren till 50% på banan och
50% som vaktmästare. Att på helger serva medlemmar och gäster med golfbilar har varit lyckat och
detta är inlagt i budget för hela 2014. I ökningen mot
prognos ligger en ökad kostnad i början på säsongen
9
Prognos 2013 o budget 2014
Förslag till avgifter 2014
INTÄKTER Tkr
2013
2013
2014
BudgetPrognos Budget
Årsavgifter
7 610
6 610
7 325
Bag o klädskåp
65
56
55
Golfbilar
220270 250
Drivingrange
7530 50
Greenfee
2 650
2 520
2 500
Damkommitté
5051 52
Seniorkommitté 3060 30
Juniorkommitté 330315 330
Elitkommitté
14011 30
Medlemskomé. 3046 30
Tävlingskommitté 140170 160
Marknadskom.
2 750
2865
2 800
Arrenden
320290 265
Stortävling
550550 40
50-års jubileum
160
Övrigt
180213 180
S:a Intäkter
15 140
14 217
2013
Avgift fritt spel
Premie senior
8 900
Senior
6 050
Low play, max 6 rundor
3 900
Supersenior 75 år +
3 500
Yngre Senior 22-30 år
3 850
Junior 0 – 7 år
1 000
Junior 8 – 15 år
1 900
Junior 16 – 21 år
2 600
Prova på medlem 1 år
6 800
Avgift vardagar
Senior
4 700
Yngre Senior 22-30 år
2 900
Junior 7-21 år
1 800
12 850
Res. före avskrivn.
1 945
1 567
Avskrivn. enl. plan -3 110 -1 500
Res. efter avskrivn. -1 165
67
Finansiella int/kst
80
50
1 247
-1 500
- 253
-50
-1 085
117
5 350
3 400
1 800
14 097
12 660
Årets resultat
13 195
9500
6700
4100
4000
4500
1000
1900
3000
7400
Greenfeemedlemskap
Senior
1 800
1800
Årsavgift
Passiva seniorer
600
600
Passiva juniorer
300
300
Bagskåp
250250
Klädskåp
250250
Greenfeeavgifter
Seniorer, alla dagar
500/700
500/700
Juniorer 7-21 år
200/250
200/250
Greenfeemedlem, alla dagar 350/500
350/500
KOSTNADER Tkr
Damkommitté
7555 75
Seniorkommitté 7065 65
Juniorkommitté 500430 455
Elitkommitté
310150 175
Medlemskom.
4530 35
Tävlingskommitté 60100 70
Marknadskom.
350335 350
Arrenden
385360 670
Stortävling
460480 10
50-års jubileum
160
220
Banan drift
1 860
1 800
1 900
Banan personal
4 705
4 400
4 800
Fastigheter
695670 700
Administration 545545 545
Trycksaker
120130 125
Revision&konsult 80240 175
Personal övrig
2430
2310
2350
Marknadsföring 210180 210
Övrigt
135150 140
S:a Kostnader
2014
Greenfee heldag
Gäster
900900
Greenfeemedlem
700700
Juniorer
400400
-303
10
Juniorkommittén
Mål:
Vi vill under 2014 ytterligare förfina verksamheten.
Erbjuda året runt träning och individuella lösningar så
att juniorerna kan välja på vilken nivå man vill lägga
sin målsättning på med golfen. Vi skall arbeta för att
skapa en helhet i verksamheten och sätta en långsiktig,
hållbar organisation.
Vision:
Att vara Sveriges bästa klubb för juniorer!och målbild
i enlighet med golfklubben att vara rankade Top 10 i
Sverige för Juniorer.
Syfte:
Juniorkommitténs arbete präglas av de barn och föräldrar som är aktiva i klubben och som engagerar sig
i de aktiviteter som JK anordnar. Den präglas också
av klubbens inställning till juniorer och klubbens PRO
samt övriga tränares intresse för juniorerna.
Vi uppfattar stödet från styrelse och PRO som stort
och vi vill fortsätta den väg vi valt för att uppnå vår
vision. Vi vill också vara med och uppfylla GK:s mål
för tävlingsgolfaren, det vill säga att vara rankade top
10 i Sverige för Juniorer! Målet ligger också väl i linje
med den bredd vi också satsar på – vi vill ju alla ha
nya medlemmar som vuxit in i klubben och känner
tillhörighet, redan från början.
Träning
• Nivå 1, 4-7 års verksamhet. Vi vill ge våra små,
knattarna en chans att i tidig ålder leka sig till ett
golfspel. Det är ju då de är som mest formbara.
Vi vill uppmuntra fantasi och kreativitet. Barnen
skall kunna testa och pröva nya saker och vi ser
till att de lyckas.
Golfundervisningen pågår mellan april och slutet
av september med uppehåll i juli. Det finns inget
tvång på medlemskap. Tillgång till övningsområdet
hela året.
• Nivå 2, 8-10 och 11-13 år. Gruppen introduceras
mer i golfspecificerad träning. Successivt integreras
de in i klubbens verksamhet. Vi utgår från barnens
individuella utveckling och hur vi med det i åtanke
på bästa sett kan utvecklas. Efterhand som motorik
och muskelstyrka utvecklas i den äldre gruppen
sätter vi enklare målbilder och bygger ytterligare
självkänsla. Knattarna lär sig spelets idé, golfens
traditioner och de enklaste reglerna, vett & etikett.
• Nivå 3, 14 +. Vi är uppmärksamma på att det är
stora skillnader på mognad mellan de aktiva på den
här nivån. Många växer snabbt vilket kan leda till
sämre motorik och mindre rörlighet under den här
perioden. Vi utvecklar styrka, stabilitet, snabbhet,
kondition och rörlighet. Träningsmängden ökar
och enskilda samtal med juniorerna om målsättning med golfen. Vi styr golfträningen mot mindre
grupper och enskild träning baserade på behov som
finns hos den enskilda individen.
För juniorer som vill satsa skall JK ge uppbackning
på bästa sätt.
Begåvning + förutsättning x attityd= Framgång.
Fokus på att inte bara utveckla spelare som vill
lyckas med golf utan även behålla de ungdomar
som vill spela golf på en lägre nivå eftersom många
slutar eller väljer idrott under den här perioden.
Värdegrunder:
• Det ska vara roligare att vara junior på Bokskogen
än på andra klubbar
• JK:s arbete skall präglas av bra sammanhållning
och positiv anda bland juniorer och övriga vuxna
på klubben samt föräldrar
• Spela golf och ha roligt på klubben även om man
inte har ambitionen att tävla i någon större omfattning
• Att juniorerna umgås över generationer och utvecklas socialt
• Fortsätta uppmuntra föräldrar till medverkan för
att fördela arbetet på fler personer, effekten blir då
fler arrangemang med bättre kvalitet
• JK:s arbete skall alltid utgå från att vi ska ha roligt
tillsammans, känna oss engagerade och stärka
samarbetet bland juniorer.
Strategier:
• Dedicera en utvald Juniorsportchef som tar ansvar
för juniorer och ledare. Tillsammans med klubbens
idrottsansvarig och PRO blir juniorsportchefen den
sammanhållande länken i juniorverksamheten.
• PRO och Juniorsportchef skall i samverkan genomföra arbetet med att engagera fler juniorer i
golfträning och vässa toppen.
• Våra tränare och ledare har ambitionen att fortsätta utbilda sig för att kunna utveckla juniorerna
optimalt.
Ekonomi
Ha en fortsatt stram uppföljning av budget & ekonomi
Organisation:
JK rekryterar under 2014 ytterligare ett antal föräldrar och intresserade som ideellt engagerar sig i JK:s
verksamhet. Dessa föräldrar och intresserade utgör
basen för all verksamhet. Föräldrarna engageras i ett
11
eller flera uppdrag under säsongen och tar ansvar för
att uppdraget/aktiviteten fullföljs. Detta bygger på
frivillighet och i de allra flesta fall har föräldrarna
själva juniorer som spelar för klubben.
För att verkställa planering & administration finns
en arbetande styrgrupp. Styrgruppen består 2014
av Juniorsportchef, ordförande JK samt klubbens
idrottsansvarig och Head Pro. Styrgruppen ansvarar
för att alla delar och alla aktiviteter genomförs. Med
hjälp av en engagerad juniorkommitté garanteras det
att kvaliteten behålls.
Juniorkommittén
Marcus Dahlberg och Peter Sternskog
ledande träningstillfälle kommer dock troligtvis även
under säsongsstarten att arrangeras på Halmstad Golf
Arena . Denna anläggningen erbjuder oss utmärkta
träningsmöjligheter till mycket rimliga kostnader.
Våra läger är tveklöst mycket viktiga för oss att träffas, inspireras och bygga ett lag.
Långsiktiga mål
Bokskogens elitlag befinner sig alltjämt i något av
en generationsväxling. Vi ser med stor tillförsikt
på de många duktiga juniorer som nu representerar
klubben och aktivt deltar i klubbens träningar. Det är
därför vår förhoppning att elitlagen på sikt kommer
bestå av merparten egna produkter. Bokskogen har
sedan länge som mål att fostra egna duktiga spelare
vilket vi genom åren har gjort med ett helt enastående
resultat. En förutsättning för detta är att våra pojkar
och flickor med hjälp av duktiga tränare och goda
träningsfaciliteter, ges möjlighet att i naturlig och
individuell takt utvecklas till att bli riktigt duktiga
golfpelare. Vi har således ingen avsikt att driva någon
aktiv rekrytering av elitspelare till klubben. Det är
emellertid roligt att uppleva att Bokskogens golfklubb
fortsatt har ett mycket god anseende och att duktiga
spelare självmant söker sig till vår klubb för att ta del
av våra träningsmöjligheter och vår gemenskap. Elitkommittén i Bokskogens GK
Elitkommittén
Våra elitlag för damer och herrar lägger 2013 till
handlingarna efter mycket fina insatser i respektive
serie. Herrarna briljerade i sin serie på Tomelilla GK
och vann till slut med 12 slag före PGA Sweden National. Herrlaget spelar därmed i division 1 den kommande säsongen. Även Bokskogens damlag gjorde en
mycket fin tävlingsvecka genom att placera sig på en
tredjeplats i division 1 på Ljunghusens GK - en mer
än godkänd insats med tanke på att damtruppen tappat flera spelare inför årets säsong och spelade med
ett par debuterande yngre spelare utan erfarenhet av
spel på så hög nivå.
Tävlingskommittén
Mål och verksamhet för 2014
Truppen för herr- och damlaget kommer att som vanligt att fastställas under vintermånaderna. Vi arbetar
sedan flera år med inriktningen att truppen till stor
del skall bestå av egna produkter som kommit fram
genom klubbens långsiktiga juniorsatsning. Vi har
emellertid märkt hur svårt det är att konkurrera i de
högsta serierna utan erfarna, oftast professionella,
tävlingsspelare. Herrlaget bestod exempelvis under
den gångna säsongen av inte färre än tre professionella spelare med lång tävlingserfarenhet på hög
nivå (Tobias, Fredrik och Johan). Vi tror därför att
en blandning av ungdom och erfarenhet är något att
sträva efter i elitlagen om vi önskar aspirera på framskjutna placeringar.
Vi kommer även fortsättningsvis att lägga fokus
på ett antal dagsläger på klubben under högsäsongen.
Vi kommer även att fortsätta med att låta de enskilda
spelarna själv ansvara för den individuella träningen
i samråd med och med hjälp av Mark och Marcus.
Klubbens och därmed elitkommitténs begränsade
ekonomiska utrymme har under de senaste åren inte
medgett några längre träningsläger. Någon form av in-
Vision
Vår vision är att tävlingsverksamheten skall ha ett
gott och oomtvistat renommé bland medlemmarna,
golfspelare i Örestadsregionen och bland mera långväga besökare.
Syfte
Syftet med tävlingsverksamheten på Bokskogens GK
är att erbjuda ett antal arrangemang som är attraktiva
för medlemmarna och vid öppna tävlingar även för
gästande golfspelare. Omfattningen skall vara så dimensionerad att varje arrangemang skall ses som en
positiv möjlighet för de som vill spela tävlingar men
också lämna utrymme på våra banor åt dem som vill
spela sin golf utanför tävlingsverksamheten.
Strategier
Strategiskt skall arrangemangen utformas med fokus
på kvalitet, tradition och ett stort mått av nytänkande
och vara varierade och uppmuntra till en öppen och
generös klubbanda.
12
heten. Dessa resurser arbetar på i huvudsak på ideell
basis och det är därför viktigt att insatserna sprids på
så många personer att uppdragen känns stimulerande
hellre än betungande.
Tävlingsverksamheten kräver också insatser från
personalen i receptionen respektive banskötarna och
sker i nära samarbete med övriga kommittéer och
klubbledningen.
• Kvalitet skall uppnås genom att arrangemangen är
väl förberedda och korrekt och snabbt genomförda.
• Tradition uppnås genom att upprepa de arrangemang som anses ha uppnått en status av tradition.
• Nytänkande skall ingå som del i varje arrangemangs
planering t ex beträffande prisbordens innehåll som
gärna får vara överraskande.
Att erbjuda t ex företag att sponsra någon tävling ingår
i vår strategi. Vi har ganska få sponsorer men de är
trogna och vi hoppas på deras välvilja igen. Det finns
utrymme för någon ytterligare sponsor.
Vi vill göra ledamöterna i tävlingskommittén så
kända att det blir enkelt otvunget för både medlemmar
och andra att framföra synpunkter på verksamheten.
Utveckling och Rapportering
För de personer som är engagerade i tävlingsverksamheten behövs fortlöpande utbildning och praktik
inom områdena GIT och hantering av en golftävling.
Tävlingskommittén rapporterar via klubbchefen
till klubbstyrelsen.
För Tävlingskommittén
Thomas Ahlberg
Mål
Tävlingsverksamhetens mål för säsongen 2014 är att
genomsnittligt antal deltagare i våra arrangemang
skall vara minst 90 stycken per tävling i snitt.
På lång sikt, säsongen 2015, skall det genomsnittliga antalet deltagare uppgå till 100.
Så snart GIT tillåter det skall verksamheten ges
mjuka mål i form av tävlingsdeltagarnas betyg efter
deltagande i ett arrangemang.
Damkommittén
Vision
Vi ska erbjuda golfspel och andra aktiviteter för Bokskogens GK´s damer.
Även utbyte med andra klubbars damer ska erbjudas.
Aktiviteter
De aktiviteter som TK ansvarar för under säsongen
2014 kommer i antal att vara ungefär som säsongen
2013 men antalet tävlingsdagar kommer att minska
något som en följd av minskad tilldelning av tävlingstillfällen.
Under 2014 tas det nya tävlingsmodulen i GIT
igång, detta gör att det ska kunna göras mer livekoll
under tävlingen och att tävlingsledare även kan vara
ute på banan och lägga in scorer efter t.ex 6 eller 9 hål
KM spelas koncentrerat under en veckohelg och
H35 kan spela i både kategori KM och stora KM.
Vår strävan är att tävlingarna skall passa såväl
yngre som äldre golfspelare av båda könen och
skänka nöje åt nybörjare så väl som mera etablerade
deltagare. För att uppnå detta på färre antal tävlingstillfällen kommer vi att fortsätta med att arrangera
både singel- och lagtävling samma dag och med
samma funktionärer.
För 2014 har vi som mål att ha två tävlingar som
hålls av tredje part.
Säsongens tävlingsprogram kommer att publiceras
på klubbens hemsida och på golf.se.
Syfte
Att för damerna tillhandahålla tävlingsspel samt andra
sociala aktiviteter.
Arrangemangen ska vara av en kvalité som ger en
god upplevelse för deltagarna och samtidigt förbättrar
klubbgemenskapen.
Strategi
Tävlingarna och aktiviteterna ska genomföras så att
deltagarna kommer tillbaka och även inspirerar andra
damer att ställa upp.
Försöka fånga upp de damer som inte är med i
våra aktiviteter.
Hålla hög kvalitet på våra arrangemang.
Se över möjligheter till att utöka samarbetet med
andra kommittéer och klubbar.
Försöka få fler sponsorer så vi kan få attraktivare
prisbord.
Mål
I genomsnitt 30 deltagare i varje tävling och aktivitet.
Bibehålla högt deltagande i Nationell Damdag på
Bokskogens GK.
Öka Bokskogen GK´s damers deltagande i utbyte
med andra klubbar.
Bibehålla antalet utbytesklubbar.
Organisation och Personal
Tävlingskommittén har 5 ledamöter, varav kansliet
är två av dem.
Utöver tävlingskommittén är ett 25-tal tävlingsledare/funktionärer engagerade i att bedriva verksam13
Gemensamma aktiviteter med DK och JK.
• Föreläsning på våren för serielagen samt avslutning
på hösten
• Utflykt på våren med DK
• Match mot JK månadsskiftet juli/augusti. Matchplay Championship. • Bokslaget, Inbjudningstävling för damer/herrar
50+ I augusti. (DK)
Bibehålla antalet tävlingar och utöka andra aktiviteter
något.
Möjliggöra förbättring av spelet för dem som deltar
i seriespel.
Aktiviteter
Minst en lottad tävling per månad.
Onsdagstävling med start 10.00 – 11.00. Deltagande kan även ske under övrig tid samma dag med
valfri partner som dock måste delta i tävlingen.
Utse deltagare till 6 olika serielag. Detta delegeras
till lagledare.
Träning med Mark för alla som vill och extra träning för dem som deltar i seriespel.
Fortsätta ha information till damerna i Veckonytt
där vi kan ge info om kommande aktiviteter avseende
egna tävlingar, utbytesgolf och nationella damdagar.
Vi har nu även aktuell mailgrupp för information
till damerna och egen mailadress till damkommittén.
Under 2014 kommer vi att, utöver de vanliga veckotävlingarna, arrangera deltävling i Skåneserien samt
Solheim Cup, utbytet med Flommen GK´s damer.
Utbytesgolf.
• Utbyte med Flommen, Kristianstad och Vasatorp.
• Flommen utbytet sker på våren på Flommen och
hösten på Bokskogens GK. Tävlingarna spelas
över 27 hål i Ryder Cup format och är öppen för
herrar 65+
• Utbytet med Vasatorp sker 2 ggr. årligen. Inbjudna
spelare från SK och DK 10 spelare/ klubb.
• Bokskogens GK kommer att spela hemma- match
mot Kristianstad GK 2014. 20 spelare från vardera
klubb (H-55, H-65 och H-75)
Serie Golf.
Vi deltar med 9 lag: 1 lag H-35, 2 lag H-45, 2 lag
H-55, 2 lag H-65, 1 lag H-70 och 1 lag H75.
Säsongen startar med ”Kick Off ” i april.
Utveckling och rapportering
Vi försöker få lite fler ledamöter till Damkommittén
och för nya ledamöter behövs fortlöpande utbildning
och praktik inom GIT.
Uppföljning av verksamhetsplanen sker löpande
under året och revidering sker i augusti.
Kommitté ledamöter:
Karl-Johan Persson, Åke Åkesson, Anders Hansson,
Paje Eklund (Rådgivande), Christer Berglund samt
undertecknad Ordförande.
För damkommittén
Gun Berggren
För Seniorkommittén
Fredrik Bonde
Seniorkommittén
Marknadskommittén
Målsättning for Seniorkommittén är att stimulera
seniorer att delta i olika tävlingsformer, få nya spelkamrater, ha trevligt umgänge, utveckla spelförmågan
och Klubbkänslan.
För att uppnå detta planerar vi att genom föra följande aktiviteter:
Vision:
Marknadskommitténs Vision är att genom ett aktivt
Nätverk av företag knutna till Bokskogens Golfklubb
långsiktigt tillförsäkra klubben garanterade intäkter i början av verksamhetsåret, ”förskottsinbetald
greenfee”. Dessa årliga intäkter utgör en viktig del i
klubbens totala budget.
Onsdags golf
• Öppen för Bokskogens herrar 50+. Kontinuerlig
marknadsföring av aktiviteter via hemsida, Epost, Anslagstavla m.m. öka antalet deltagare!
• Sommar touren spelas från april-oktober. Vinter
touren spelas under november-mars.
• Ladies and Gents Cup spelas strax före midsommar.
• Onsdags golfen avslutas med ÄGG-golfen i oktober.
• Buss resa till någon golfklubb i september.
Mål:
Vårt mål är att Bokskogens Golfklubb skall ha cirka
sextio Företagspartners. Klubbens totala intäkter från
dessa Partners är totalt på cirka 2,8 mkr och direkta
omkostnader är ca 350 tkr. Därtill kommer fakturerade
intäkter i form av greenfee vid Företagsgolf samt
avgifter för t.ex. kanonstarter.
14
Medlemskommittén
Våra Företagspartners bidrar också med icke oväsentliga intäkter till vår golfrestaurang och shop, vilket
därigenom möjliggör bredare urval och bättre service
för oss medlemmar. Vidare understödjer (priser och
tjänster) de klubbtävlings verksamheten och framförallt juniorverksamheten.
Klubbens ”motprestation” innebär ju att ge företagspartnerna utrymme för kund- och personalgolf samt
det reklam- och goodwillvärde som det innebär för
ett företag att associeras med Bokskogens Golfklubb. Vi förbättrar möjligheterna för dem att kunna boka
sin kundgolf och kunna ge så bra service som möjligt.
Marknadskommittén utvecklar varumärket Bokskogens Golfklubb genom att i nätverket ”Bokskogens
Företagspool” ha olika aktiviteter.
Under år 2014 kommer vi i Företagspoolens regi
att arrangera olika företagsträffar i nätverket. För dem
som har en ”utbildningsaktivitet” i sina avtal kommer
detta evenemang att genomföras på traditionellt sätt.
Under vintern så förbättras även konferensmöjligheterna för företagspoolen och ett närmare samarbete
med nya krögarna sätts upp. Vi kommer även att utöka
servicen mot sponsorernas företagsgolf och erbjuda
kompletta paket med mat, starter, etc. Fördelen är då
att respektive företag bara behöver förhandla med en
part och inte behöver tänka på alla kringarrangemang.
Detta gäller även alla företagsgolf på Bokskogen.
Företagspoolen har även ett eget nyhetsbrev som
utökas under 2014.
Vidare har vi för avsikt att som ett test erbjuda
våra företagspartners utrymme för interna golfträffar
typ ” After Work”. Vi har ju två fantastiska men till
karaktären vitt skilda typer av 18-hålsbanor. På fredageftermiddagarna efter klockan tre t.ex. ha en typ
av ”After work-golf ” för våra Företagspartners och
dess medarbetare. Om något företag någon gång för
enskilda övningar vill engagera våra Pron. så gör man
upp detta separat med dem. Vi har ju också vårt 4-håls
övningsbana till förfogande för nybörjare eller dem
som vill ha lite avskild träning. Våra krögare ställer
upp med speciell After work meny, t.ex. plockmat med
olika teman, etc., och det betalas ju separat till dem.
Vidare kommer vi under hösten 2014 att arrangera
ett golfevent här på klubben med tävling och gemensam middag för alla våra Sponsorer.
Vision
Medlemskommittén arbetar för att stärka gemenskapen och trivseln i klubben bland annat genom
att arrangera sammankomster och andra aktiviteter
under hela året.
Vi arbetar för att alla våra medlemmar ska känna sig
välkomna och uppskatta att komma till Bokskogens
Golfklubb för att spela eller delta i andra aktiviteter.
Vi riktar oss till såväl s.k. ”sociala” golfare som
till mer tävlings-inriktade och till låg-, medel-, och
höghandicapspelare genom ett varierat utbud.
Genom att delta i Medlemskommitténs aktiviteter
stärks klubb-känslan och igenkännandet medlemmar
emellan vilket bidrar till en positiv attityd på klubben.
Syfte:
För vem existerar vi?
• Medlemmarna
Hur ser situationen för våra medlemmar ut?
• Klubbgemenskapen behöver stärkas
• Vissa medlemmar vill gärna lära känna fler på
klubben
• Nya medlemmar kan ha svårt att känna klubbtillhörighet
• Klubben erbjuder många tillfällen till social samvaro om man vill delta i tävlingar, betydligt färre
om man inte är tävlingsinriktad
Vad skall vi göra åt medlemmarnas situation?
• Ordna trevliga aktiviteter, inte nödvändigtvis golforienterade
• Få medlemmarna att känna sig välkomna ”i gänget”
• Informera så mycket som möjligt om våra aktiviteter
• Vara öppna och välkomna förslag på aktiviteter
från medlemmarna
Strategier:
Vad är medlemmens beslutskriterier?
• Tilltalar aktiviteten mig?
• Har jag tid?
• Äger aktiviteten rum på en tid då jag har möjlighet
att delta?
• Vad kostar det?
Marknadskommittén
Tommy Knutsson
Mål:
Vilka är kommitténs mål?
• Att få medlemmarna att känna gemenskap och
glädje i klubben
15
Banutvecklingsgruppen
• Att få nya medlemmar att engagera sig (t.ex. tävla
och delta i aktiviteter) och lära känna andra medlemmar
• Att alla, såväl medlemmar som gäster, bemöts med
ett leende och ”välkommen till vår klubb”
Banutvecklingsgruppen (BUG) har under det gångna
året arbetat med att tillsammans med arkitekten
Peter Chamberlain ta fram en ”Master Plan” eller
långtidsplan för eventuella framtida förbättringar
och förändringar på Bokskogens banor. Denna plan
består av detaljerade matriser för såväl Gamla banan
(GB) som Nya banan (NB) och beskriver samtliga de
åtgärder som diskuterats och föreslagits.
Planen och matrisen är tänkt att i framtiden användas
som ett ”smörgåsbord” ur vilken klubben inför varje
säsong kan välja de åtgärder som BUG finner angelägna och som det finns ekonomiskt utrymme för.
Vad vill vi uppnå med målen?
• Trivsel, attraktion och nöjdhet för våra medlemmar
• Gemenskap och engagemang
• En starkare ”vi-känsla”
Nya kunskaper och nya bekantskaper
Ett sätt att behålla fler medlemmar och öka attraktionskraften för nya medlemmar att gå med i klubben. Engagerade medlemmar med många vänner i
klubben är troligtvis betydligt mindre benägna att
gå över till en något billigare ”grannklubb”. Den
ekonomiska faktorn får en underordnad betydelse.
Att tillsammans med styrelse, personal och övriga
kommittéer skapa ett Bokskogen som håller en alltigenom mycket hög nivå på allt från banstandard till
service, bemötande, medlemsaktiviteter m.m. för
både våra medlemmar, sponsorer och greenfeegäster.
Höstmötet 2013
På höstmötet den 27 november 2013 vill vi således att
klipplan och långtidsplan beslutas vara det underlag
som klubben skall arbeta efter framgent. Samt att det
inför varje höstmöte skall åligga BUG att tillsammans
med styrelsen lägga fram de åtgärder som man anser
sig ha möjlighet att genomföra under nästkommande
säsong. Efter beslut och tilldelning av medel, åligger
det sedan klubbens ledning och banchef att ansvara
för att de beslutade åtgärderna blir genomförda.
Aktiviteter:
Vilka är kommitténs aktiviteter för att uppnå
målen?
• Regelkurs
• Tre halvdagars Träningsdax på våren/sommaren,
gruppträning under ledning av klubbens pro m.fl.
• Spontan golflista där medlemmarna får möjlighet
att träffa andra för spontangolf
• I samband med vissa tävlingar arrangera ett mervärde i form av golfquizz, närmast pin, puttävling,
lucky draw e.dyl.
• Anordna resemässa med representanter från golfresebyrå, longstay-arrangör m.fl.
• Tillsammans med Maderiet ordna någon form av
matevent i samband med Krögargolfen
• Ett ytterligare arrangemang som kan vara en dagsresa, längre föredrag e.dyl.
Åtgärder 2014
På grund av det för tillfället begränsade ekonomiska
utrymmet samt slutförandet av drivingrange-projektet,
kommer åtgärderna för 2014 av naturliga skäl bli
relativt blygsamma.
Följande åtgärder ligger i investeringsplanen:
• Ordentlig inventering av hela bevattningsanläggningen för att den redan beslutade och genomförda
klipplanen skall kunna efterlevas även i framtiden.
Pumphus och pumpar utreds, samt utredning och
utökning av bevattningen på GB9 och GB1 samt
NB1 för att göra det möjligt att följa klipplanen.
• Renovering/ombyggnad av greenbunkrar på
hål GB13 och GB14. Här delar man den stora
greenbunkern framför green och gör två mindre
på varje hål.
• Fällning av ett antal bokar på hål GB16, en
björk vid green på GB4, samt plantering av
ersättningsträd på GB16 och nya träd på NB1.
I övrigt hänvisas till långtidsplan, matris och klipp
plan för den som är intresserad av att studera de
åtgärder som BUG föreslår. Långtidsplanen och
klipplanen kommer att läggas ut på hemsidan för
medlemmarna att ta del av.
BUG avser att arbeta vidare med åtgärdsplanering
enligt långtidsplanen. En speciell trädplan kommer
Personalanalys:
Vilka är kommitténs personella resurser?
Kommittén består av Pro´s, kansli och Klubbchef
Ytterligare resurser förutom kommitté medarbetare är…
Samarbete med andra kommittéer, tränare, kansli och
restaurang
Organisation:
Vem har vilka ansvarsområden?
Aktiviteterna delas upp och man ansvarar för ett
antal var
16
Förslag till styrelse för
Bokskogens Golfklubb 2014
att upprättas med avseende på dels borttagning av
vissa träd, men främst uppstamning av ett antal träd
på flera ställen på banorna. I denna plan kommer
det tydligare framgå var träd bör och kan komma att
planteras i framtiden.
Vi arbetar för är att ytterligare förbättra skicket och
kvaliteten på banorna och förstärka den naturupplevelse som det är att spela golf i den fantastiska miljö
som Bokskogen erbjuder.
Vårt redan välförtjänta rykte som en vacker, naturskön och välskött golfanläggning kan och bör stärkas
ytterligare för att attrahera nya medlemmar, sponsorer
och gäster.
Peter Rodenstam Omval 1 år
Ordförande Ulf Pernvi
Omval 2 år
Ledamot Peter Svenburg Vald t.o.m. 2014
Ledamot Ann-Christine Halén Vald t.o.m. 2014
Ledamot Sverker Ölmestig
Omval 2 år
Ledamot Anne Barbosa
Vald t.o.m. 2014
Ledamot Anders Lindell
Nyval 2 år
Suppleant Daniel Jigin
Vald t.o.m. 2014
Suppleant, ungdomsrepresentant
Som ny suppleant till styrelsen föreslår Anders Lindell
som har varit medlem i Bokskogen sedan 1980-talet
tillika sponsor under många år från hans arbete på
Optimera (tidigare Malmö Trä). Inom Optimera/
Malmö Trä har Anders jobbat med försäljning och
marknadsföring och suttit i företagets ledningsgrupp
under många år.
När det gäller Valberedningens sammansättning
inför 2014 är det inga förändringar på gång. Samtliga som har förtjänstfullt arbetat i årets upplaga av
Valberedningen är beredda att ta sig an uppdraget
även under nästa år, således följande personer: Eva
Eriksson, Karin Mårtensson, Thomas Egelstig,
Christian Rosén och undertecknad (sammankallande/ordförande).
BUG
Valberedningen lämnar
följande till ordinarie
Höstmöte 131127
Styrelse 2013 för
Bokskogens Golfklubb
Peter Rodenstam
Vald t.o.m. 2013
Ordförande
Ulf Pernvi
Vald t.o.m. 2013
Ledamot Peter Svenburg Vald t.o.m. 2014
Ledamot Ann-Christine Halén Vald t.o.m. 2014
Ledamot Sverker Ölmestig
Vald t.o.m. 2013
Ledamot Anne Barbosa Vald t.o.m. 2014
Suppleant Daniel Jigin
Vald t.o.m. 2014
Suppleant, ungdomsrepresentant
17
Klubbmästare 2013
KM Damer 1.
Anna Knutsson Norrlen 147
2.
Marie Göthberg 169
3. Matte Jönsson
176
KM Herrar
1.
Fredrik Christensen
2.
Mathias Rosenberg
3.
Scott Fox
KM Pojkar
1.
Magnus Jigin
152
2.
Axel Svensson
157
3.
Adam Nyqvist
159
KM Knattar
1. Gustav Andersson
2.
Karl Liljegren
3.
Moa Andersson
KM H45
1.
Jonas Olsson
150
2
Jonas Carlsson 160
3.
Johan Borglin
162
KM H55
1.
Anders Kjellerstrand
2
Peter Sandström
3.
Jan Kjellberg
162
164
166
KM H65
1.Anders Fredrikson 170
2.
Fredrik Bonde
173
3. Tommy Perchun
175
KM H75
1.Sven Tullgren
2.
Bo Svensson
3.
Sigurd Berg
176
179
197
Vi välkomnar alla pristagare till årets Höstmöte!
18
215
225
230
82
109
114
Kansli och reception
Info från kansliet
Kansliet är bemannat alla vardagar – med undantag
av Julhelgen till Trettonhelgen. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har några frågor som du
behöver hjälp med!
Vi kommer i mitten på december att fakturera årsavgifterna för 2014 med en faktura till varje medlem.
Kom ihåg att ange fakturanummer vid betalning. Den
medlem som inte betalat senast den 31 januari 2014
får då en betalningspåminnelse samt debiteras en
förseningsavgift om 300 kr.
Öppettider
Receptionen är under höst och vinter öppen Tisdag
till torsdag 09:00-15:00
Vissa dagar kan kansliet vara stängt.
Ring alltid innan och kontrollera.
Ändra din kategoristatus i tid
När det gäller ändringar inför år 2014 så är sista
chansen att göra detta den 8 december! Det går bra
att meddela oss via mail på [email protected]
Tidsbokning
Bollränna gäller, enbart Nya banan öppen.
Inomhusträning
Vi har tider bokade i Malmö Golf Arena, ligger i år
vid Mobilia
Det är för medlemmar att nyttja under vintern kostnadsfritt.
Tiderna är bokade från början januari till början april.
Vintergreener
Vår Nya Bana är förberedd med vintergreener, därför
är det också här som vi erbjuder våra vinterspelare
plats för spel. Var därför rädd om våra vintergreener
(obligatorisk fri dropp från dessa) när vi spelar mot
ordinarie greener!
Onsdagar kl 10:00:-12:00
Lördagar kl 13:00-15:00
Tack för en trevlig säsong!
Börja vinterträna och träffa dina medlemskamrater i
hallen under vintern.
Våra junior och elit har lördagar 13:00-15:00.
Vi som arbetar på golfklubben tackar för i år och
önskar alla våra medlemmar, gäster och sponsorer
En God Jul & Ett Gott Nytt År!
Adress
Torupsvägen 408-140, 230 40 BARA
E-post:
[email protected] Hemsida:www.bokskogen.com
Styrelse
Ordförande
Peter Rodenstam V. ordförande
Ann-Christe Halén Sekreterare
Peter Svenburg
Kassaförvaltare
Ulf Pernvi Ledamot Sverker Ölmestig Suppleant
Anne Barbosa
Suppleant
Daniel Jigin
Telefon
Tidsbokning
Fax
Klubbchef
Ekonomi
Receptionen
Banchef
HeadPro
Pro
Shop
Restaurang
Tävlingsledardisk
040-40 69 00
040-40 69 29
040-40 69 20 Thomas Ahlberg
040-40 69 10 Ulla Heimgård
040-40 69 00 Anita Omander
040-48 10 52 Klas Karlsson
0708-58 41 13 Mark Dewdney
0708-80 27 21 Marcus Dahlberg
040-40 69 21
040- 48 10 33
040- 40 69 12 1)
1) Öppen endast vid pågående tävlingar
19