VÄLKOMNA TILL - Bokskogen GK

Handlingar till
Vårmöte 2013
VÄLKOMNA TILL
ORDINARIE ÅRSMÖTE I
BOKSKOGENS GOLFKLUBB
Söndagen den 7 april 2013 KL. 14.00
i
KLUBBHUSET
Styrelsen översänder stadgeenligt kallelse med föredragningslista.
Underlagshandlingar kommer att
finnas tillgängliga via länk i VeckoNytt samt på kansliet senast en vecka innan
Årsmötet.
PROGRAM
14.00 kaffe och bulle (till självkostnad)
14.30 Årsmöte
Med vänlig hälsning!
För styrelsen
Peter Rodenstam, ordförande
Kallelse till ordinarie årsmöte i
Bokskogens Golfklubb
Föredragningslista:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Mötets öppnande.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden
skall justera mötesprotokollet.
Fråga om mötets behöriga utlysande.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Fastställande av föredragningslista.
Styrelsens årsredovisning för 2012.
Revisionsberättelse.
Fastställande av resultat- och balansräkning.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2012.
Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år
Valberedningens förslag:
- Ordinarie: Christoffer Hultén omval, Ann Theander, omval
- Suppleanter: Mikael Stein, omval, Kent Skönnå omval
Inkomna motioner.
Styrelsens förslag.
Verksamhetsplan 2013.
Övriga frågor.
Mötets avslutande.
För år 2013 planeras följande aktiviteter:








Vi firar 50 år och ser fram emot de kommande 50 åren
Genomförandet av Nordea Tour Svedala Open hosted by Peter Hansson och Swedish
Invitational
Fortsatt utveckling av klubbens medlemsformer
Fortsatt satsning på finish med bl.a. höjd kvalitet på fairways samt att ta fram ett förslag på
långtidsplan över golfbaneområdet som ska underställas höstmötet 2013
Satsning på bättre ranking i junior och elitkommittéerna.
Greenfeesamarbete med Barsebäck, Ljunghusen, Kristianstad, Österlen, Båstad samt
Asserbo Golf Club, Mön GC och Skjoldenäsholm på Själland samt Golfpark Strelasund i
Tyskland och Killarney Golf & Fishing Club på Irland
Namnbyten på banorna
Fortsättning på drivingrange projektet i en omfattning det finansiella utrymmet medger.
Ordförande har ordet!
Hösten och vintern har inneburit mycket för
oss alla allt sedan styrelsen kallade till
informations
möte
kring
klubbens
finansiering och förslaget om konvertering
till spelrätter i oktober. Förslaget fick
konsekvensen att fler ville lämna klubben i
syfte att få tillbaka sin kapitalinsats än vad
som antagits av styrelsen innebärande att
även en företagsrekonstruktion fick inledas.
Detta innebar att styrelsen fick arbeta i två
parallella processer. Dels att förändra
stadgarna och anpassa dessa till spelrätter i
stället för medlemslån vilket genomfördes på
höstmötet och vid ett extra medlemsmöte i
februari och dels rekonstruktionen med
förslaget om ett 30 % ackord som vann laga
kraft i slutet av februari. Processerna har
krävt en mycket stor arbetsinsats av kansli
och styrelse men samtidigt kan jag
konstatera att det vid alla mötestillfällen
funnits en mycket stor lojalitet för klubben
och de beslut som vi måste ta, besluten har
gått igenom med en mycket stor majoritet
vid samtliga tillfällen. Jag vill tacka alla er
trogna medlemmar med stort hjärta för det
stöd ni gett i denna för klubben ansträngda
situation vid såväl möten samt genom den
återkoppling ni gett vid olika tillfällen. Men
vi får inte glömma att många har valt att
lämna klubben under vintern och att det är
ett stort fokus kring att attrahera nya
medlemmar till klubben.
Nu är det av stor vikt att vi blickar framåt
och tänker på klubbens nästa 50 år och det
med tanke på att klubben fyller 50 år i år.
Jag känner redan att det finns en stärkt
samhörighet bland oss alla med tanke på det
vi gått igenom och jag ser fram emot att ni
alla tar tillfället i akt och fortsätter etablerar
nya bekantskaper på klubben, det är inte
svårare än att säga hej och ge ett leende.
Vi kommer att ha några tuffa ekonomiska år
framför oss vad gäller klubben och dess
ekonomi vilket kräver ett konsekvent
ifrågasättande av varje utgift.
En viss
osäkerhet råder vad gäller medlemsintäkterna så här års innan säsongen kommit
igång. Detta innebär att en minskning av
kostnaderna är beslutad för att hålla resultat
för 2013 i balans med höstmötesbeslutet.
Kommittéerna ökar självfinansieringsgraden
och antalet årsanställda kommer att minska
och ersättas av säsongsanställningar.
Samtidigt kommer vi att be om löpande
bidrag från er alla då klubben har en
kostnad, exempelvis kaffet till årsmötet och
vår jubileumsbok som kommer att delas ut
inom kort, jag ser fram emot att vi alla kan
hjälpas åt på detta sätt.
Under 2012 har klubben fått mycket positiv
återkoppling kring våra banor och dess
finish. Detta stärker vår attraktionskraft vad
gäller nya medlemmar, greenfee gäster och
sponsorer. Banutvecklingsgruppen (BUG)
arbetar vidare under året och då även med
banornas långsiktiga utveckling allt i andan
om att vi ska ha en av de bästa
anläggningarna i regionen. BUGs arbete och
slutsatser kommer att presenteras vid
höstmötet 2013.
50 årsjubileumet är planerat och jag ser fram
emot att ni tar del av det utbud som kommer
att erbjudas. Vår jubileumsbok kommer ni
att kunna ta dela av i början av april. Jag är
otroligt stolt över det som åstadkommits av
gruppen som jobbat med jubileumsboken, de
har lagt ner ett otroligt engagemang. Vi har
fått ihop en helhet och jubileumsboken
speglar verkligen den naturupplevelse som
vi upplever varje gång vi är ute på klubben.
Vår festkommitté kommer att genomföra ett
antal aktiviter främst i juli och jag kan redan
nu säga att det kommer att innehålla en del
överraskningar, missa inte dessa festligheter.
Fortsätt nu att leva upp som ambassadörer
för klubben, ta med kompisar, övertyga dem
att bli medlemmar, ät en välsmakande lunch
i vår restaurang och glöm inte din egen golf,
den ska utvecklas och gärna med stöd från
vår HeadPro. Och på tal om det gör Mark
och Markus en jättesatsning med shopen –
ge dem ditt stöd!
Keep swinging
Peter Rodenstam, ordförande
Verksamhetsberättelse
för räkenskapsåret 2012
Innehåll
- Ordförande har ordet
- Inledning/Förvaltning
- Medlemsförändringar
- Verksamhet
– Koncernresultaträkning
– Kommittéernas summeringar
– Motioner och styrelsens förslag
Sida
2
4
5
7
9
11
20
Inledning
Koncernen består av Bokskogens Golfklubb samt det helägda aktiebolaget Bokskogens Golf AB.
Årsredovisning för Bokskogens Golf AB har fastställts på ordinarie årsstämma den 10 mars 2012.
Fullständig årsredovisning finns att få i receptionen eller på kansliet.
Styrelsen 2012 har utgjorts av:
Ordförande
Vice ordförande
Kassaförvaltare
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Peter Rodenstam
John Monhardt, t.o.m, 9 oktober 2012
Ulf Pernvi
Peter Svenburg
Sverker Ölmestig
Ann-Christine Halén
Inga-Lill Lellky
Daniel Jigin
Revisorer:
Revisorer för räkenskapsåret har varit Christofer Hultén och Ann Theander
med Mikael Stein och Kent Skönnå som suppleanter.
Fast anställd personal har varit:
Klubbchef /VD
Banchef:
HeadPro:
Reception:
Ekonomi
Vaktmästare:
Banan:
Thomas Ahlberg
Klas Karlsson
Mark Dewdney
Anita Omander
Ulla Heimgård
Jonny Gibraelsson
Ronny Persson, Kenneth Nilsson, Andreas Olsson, Björn
Larsson
Styrelsen har under året haft 13 protokollförda sammanträden, därutöver åtskilliga informella
kontakter. Klubbchef har varit kallad och adjungerats till styrelsens sammanträden. Vidare har
valberedningen varit närvarande vid ett flertal styrelsemöten i syfte att observera styrelsens
arbete.
Information till medlemmarna har skett i form av Bokbladet som kallelse till vårmöte och
höstmöte enligt stadgarna. Löpande information har dessutom lämnats veckovis via e-post
(Vecko-Nytt) samt på vår hemsida.
Vårmötet kommer att avhållas söndagen den 7 april 2013.
För Bokskogens golfklubb, som firar 50 årsjubileum 2013, har 2012 varit ett händelserikt år.
Mot bakgrund av den fortsatt negativa utvecklingen för golfen i Sverige utsåg styrelsen under
våren 2012 två arbetsgrupper för att ta fram förslag till nya medlemsformer respektive överväga
olika finansieringsalternativ. Baserat på den genomförda undersökningen av olika
finansieringsalternativ kom styrelsen fram till att det var mest ändamålsenligt för Bokskogens
golfklubb att övergå från medlemslån till spelrätter liksom ett stort antal andra golfklubbar i
Sverige gjort på senare år. Förslag till stadgeändringar för att genomföra spelrättskonverteringen
lades fram vid ordinarie höstmöte den 9 december. Höstmötet beslutade om föreslagen
stadgeändring och detta beslut har i februari 2013 bekräftats av ett extra medlemsmöte.
Spelrättsbevis kommer att utfärdas under mars månad.
För att förbereda medlemmarna på den tänkta förändringen av finansieringsformen inbjöd
styrelsen i början av oktober till ett informationsmöte. Efter det att inbjudan skickats ut noterades
att ett stort antal medlemmar begärde utträde ur klubben. Därmed tvingades styrelsen konstatera
att likviditeten inte skulle räcka till för att återbetala kapitalinsatserna under senare delen av 2013
och som en konsekvens av denna insikt lämnades en ansökan om företagsrekonstruktion för
Bokskogens Golfklubb in till tingsrätten. Rekonstruktionen omfattade inte Bokskogens Golf AB.
I samband med rekonstruktionsarbetet lämnades ett ackordsförslag som innebar att
fordringsägarna skulle få en ackordslikvid om 30 procent. Eftersom förslaget accepterades av
tillräckligt många borgenärer har tingsrätten vid borgenärssammanträdet 31 januari 2013 fastställt
ackordet och per dagens datum har beslutet vunnit laga kraft. De medlemmar som accepterat
spelrättskonverteringen kommer att erhålla ett spelrättsbevis i utbyte mot ackordslikviden. Per
den siste december uppgick, som framgår av koncernbalansräkningen, medlemslånen till 28,2
Mkr. Nedskrivningen till 30 procent innebär att klubben 2013 kommer att redovisa en
ackordsvinst på 19,7 Mkr. Såvitt kan bedömas idag kommer 3,1 Mkr att betalas ut kontant medan
resterande 5,5 Mkr motsvarar konverteringen till spelrätter och kommer därför att redovisas som
eget kapital i föreningen.
Koncernresultaträkningen för 2012 visar en förlust uppgående till 1,4 Mkr. Intäkterna är 1,0 Mkr
lägre än föregående år. 0,6 Mkr avser lägre årsavgifter på grund av färre medlemmar.
Kostnaderna är 0,3 Mkr högre än föregående år, vilket i huvudsak förklaras av
konsultationskostnader vid utredning av finansieringsalternativ och arvoden till rekonstruktören.
Prognosen som lämnades i kallelsen till höstmötet visade en förlust på 0,5 Mkr. Den negativa
avvikelsen på 0,9 Mkr förklaras till stor del av att rekonstruktionskostnader har tillkommit med
ca 0,5 Mkr och resterande avvikelse kan hänföras till ett antal poster som inte var beaktade i
prognosen
Investeringarna som genomförts 2012 uppgick till 2,0 Mkr. Därav avser 0,7 Mkr första etappen
av drivingrange-projektet, nämligen ombyggnaden av 18:e hålet. På grund av brist på likviditet är
det osäkert när andra etappen (ny drivingrange) kan återupptas och slutföras.
Medlemmar per den 1 mars 2012:
Damer
Seniorer
463
Juniorer
33
Summa
496
Greenfee medlemmar
51
Passiva
84
Herrar
924
128
1 052
114
150
Totalt
1 387
161
1 548
165
234
Procent
90 %
10 %
100 %
Medlemmar per den 1 mars 2013:
Damer
Seniorer
358
Juniorer
29
Summa
387
Greenfee medlemmar
28
Passiva
50
Herrar
744
113
857
58
115
Totalt
1 102
142
Procent
89 %
11 %
100 %
1244
86
165
Totalt för samtliga kategorier innebär det en minskning av antalet medlemmar med 23 %, vilket var
betydligt mer än förväntat. Styrelsen följer utvecklingen noga, och arbetar med fler medlemsformer för att
möta framtiden och startar upp en kampanj med medlemsrekrytering.
Kommittéernas verksamhet tillsammans med klubbens HeadPro och idrottsansvarig
Båda elitlagen hade en svår säsong och ramlade ur sina serier. Nu blir det en föryngring i damlaget och
herrarna ska omorganisera. Juniorkommittén har haft en mängd aktiviteter för sina juniorer och de har
synts vida omkring i vårt land då de varit ute och representerat klubben och tre spelare var med i Skandia
Cup finalen.
Damkommittén och Seniorkommittén har agerat enligt sina verksamhetsplaner och aktiverat sig i många
olika sammankomster både i och utanför klubben och glädjande är att deltagarantalet i deras tävlingar
ökar. Även serielagen har gjort väl ifrån sig under året med flera olika framgångar.
Tävlingskommittén utvecklade tävlingsprogrammet 2012 med några nya tävlingsvarianter och en del nya
sponsorer till tävlingarna.
Medlemskommittén genomförde flera aktiviteter, bland dem var regelkvällar, Klubbens Dag och
medlemsträning väldigt uppskattat
Ordförande i respektive kommitté har varit:
Damkommitté
Juniorkommitté
Elitkommitté
Medlemskommitté
Seniorkommitté
Tävlingskommitté
Banutvecklingsgrupp
Klubbhuskommitté
Marknadskommitté
HeadPro/Idrottsansvarig
Eva Seeger
Stefan Mellgård
Peter Larsson
Cecilia Malmhagen
Fredrik Bonde
Arne Andersson
Pär-Martin Hedberg
t.f. Thomas Ahlberg
Tommy Knutsson
Mark Dewdney
Kommittéordförande, klubbens HeadPro och styrelsen har haft gemensamma möten vid två tillfällen för
att bl.a. fokusera på kommittéverksamhetsplanerna, klubbens långsiktiga verksamhetsplan samt
budgetarbetet. Kommittéerna fick redan vid årets början ett sparbeting på sig och har trots detta genomfört
sina aktiviteter på ett bra sätt.
Information om Valberedningen
Valberedningen bestod av en ordförande och sammankallande samt 4 ledamöter.
Ordförande är Urban Thelin och ledamöterna är Eva Eriksson, Christer Rosen, Karin Mårtensson och
Tomas Egelstig.
Utfall och budget 2012/2011
2012
Utfall
2012
Budget
2011
Utfall
7934
9010
8565
Inträdes/köavgift
-8
0
27
Bag o klädskåp
60
65
63
222
190
160
32
50
84
2688
2650
2596
Damkommitté
56
50
62
Seniorkommitté
26
30
39
Juniorkommitté
318
310
270
Elitkommitté
28
180
51
Medlemskommitté
16
30
29
Tävlingskommitté
160
140
155
Marknadskommitté
2849
2710
2911
325
350
320
0
0
432
303
160
230
15009
15925
15994
103
95
98
Seniorkommitté
82
85
109
Juniorkommitté
556
470
495
Elitkommitté
310
400
330
Medlemskommitté
24
45
94
Tävlingskommitté
131
70
109
Marknadskommitté
396
330
412
Arrenden
405
385
379
48
0
235
INTÄKTER Tkr
Årsavgifter
Golfbilar
Drivingrange
Greenfee
Arrenden
Stortävling värdskap
Övrigt
S:a Intäkter
KOSTNADER Tkr
Damkommitté
Stortävling
Banan drift
1639
1850
1670
Banan personal
4315
4715
4501
Fastigheter
792
685
816
Administration
665
595
589
Trycksaker
232
120
140
80
73
2403
2495
2410
Marknadsföring
299
180
251
Övrigt
310
135
271
13315
12735
12982
Res. före avskrivn.
1694
3190
3012
Avskrivn. enl. plan
3171
3215
3059
Res. efter avskrivn.
-1477
-25
-47
107
50
72
-1370
25
25
Revision & konsult
Personal övrig
S:a Kostnader
Finansiella int/kst
Årets resultat
605
Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor.
Koncernens balansräkning den 31 december 2012
Tillgångar
Anläggningstillgångar:
Byggnader mm
Banorna
Maskiner o inventarier
Eget kapital och skulder
Eget kapital
11 414
13 924
3683
Omsättningstillgångar:
Kortfristiga fodringar
Varulager
2 076
S:a tillgångar
Skulder
Skuld till medlemmar
3 007
Övriga kortfristiga skulder
32 098
S:a eget kapital och skulder
28 190
2 112
2012
-1,5
3,2
2011
0,0
3,1
2010
-0,4
3,2
Netto finansiella poster
0,1
0,1
0
Summa
1,8
3,2
2,8
0
-0,2
-0,2
Kassaflöde från den löpande verksamheten
1,8
3,0
2,6
Investeringsverksamheten
-2,0
-1,8
-1,0
Finansieringsverksamheten
Nyupptagna medlemslån
Återbetalda medlemslån
1,7
-2,7
0,9
-2,8
0,9
-2,4
Kassaflöde finansieringsverksamheten
-1,0
-1,9
-1,5
Årets kassaflöde
Likvida medel vid årets början
Likvida medel vid årets slut
-1,2
3,3
2,1
-0,7
4,0
3,3
0,1
3,9
4,0
Rörelseresultat
Poster som inte ingår i kassaflödet (avskrivningar m.m.)
Ökning- minskning kortfristiga skulder och fordringar
Investeringar 2012
Summa
2 800
Utfall
1113
724
0
263
-100
2 000
Maskinparken för banan
Drivingrange projekt
Dränering
Diverse
Avyttrade maskiner
30 302
32 098
Kassaflödesanalys för koncernen
Budget
1 180
1 100
200
320
1 796
29 021
956
45
Likvida medel
1 796
Juniorkommittén 2012
För första gången har Bokskogens golfjuniorer bedrivit träning hela året. Styrketräning på Kuben
i Bara och golfträning på Rönnebäck GK.
Redan i början av april var det sedan kick off och träningen drog igång ute på klubben.
4-7 års gruppen hade sin säsongsstart den 5 maj och då blev det omkring 120 juniorer i träning
allt som allt.
Under maj utbildade våra tränare separat även 8 ”hockeyungdomar” för att slussas in i
träningsverksamheten.
Varje fredag under våren bussades 8 juniorer som har sitt ”fria val” på Sveaskolan i Limhamn
förlagt till Bokskogens GK.
Marbäcksskolan i Svedala har haft ”prova på dagar” med nästan 50 fjärdeklassare varje gång.
Kan ni tänka er att måndagen den 28 maj så hade våra tränare hand om totalt nästan 200
ungdomar som hade friluftsdag på Bokskogen!
Therese Nilsson höll i en speciell väldigt uppskattad träning för tjejer mellan 8 – 13 år vid ett
antal tillfällen innan sommarlovet.
Vi satsade stort på att rekrytera nya juniorer men även erbjuda bästa möjliga förutsättning för att
alla skall kunna spela golf på den nivå de själva vill.
Juniorkommittén arrangerade Scandlines 2 generationer med fina priser i form av golfresor till
Tyskland och som vanligt arrangerade juniorerna Framtidsdagen som inleder golfveckan. En
riktigt lyckad tävling med jättefina priser. Vi tackar alla sponsorer och alla som ställde upp i
tävlingen men framförallt alla juniorer som gjorde en fantastisk insats som arrangör av tävlingen.
Vi hade dagträningsläger 1 dag i veckan under sommarlovet för alla juniorer från 8 år som var
anmälda i träning. Det var många juniorer ute på klubben som spelade och tränade när de var
lediga från skolan.
Den 24 juli var Janne på årlig utflykt med 47-orna. Detta år bar det iväg till
Bedinge GK. Detta är arrangemang som är riktigt uppskattat.
14+ juniorerna hade några jättefina dagar när de tränade på GolfArena i Halmstad under Kristi
Himmelfärds helgen. En otrolig anläggning med fantastiska möjligheter.
För första gången anordnade vi ett 4 dagars knatteläger med 1 övernattning i scoutstugorna. 33
juniorer mellan 8-13 år tillbringade dagarna innan midsommar med massor av träning och tävling
på klubben. I samband med detta spelades 3:e omgången av Bokskogen Tour, PGA Goretex våra
tränares egen tävling. Träningslägret avslutades med Skandia Cup klubbkval.
Detta är värdens största juniortävling som börjar med klubbkval där så många som möjligt skall
kunna ställa upp. Man tävlar i klasserna upp till 13 år och 14,15 och 16 år i separata åldersklasser.
Andra omgången i Skandia Cup, gruppkvalet spelades på Assartorps GK för 13 och
14 åringarna och på Söderslätts GK för 15 och 16 åringarna. Totalt var det 25 klubbar som kunde
ha högst 2 spelare kvalificerade från varje klass. Härifrån var det de 5 första i varje klass som
spelade regionskval på Hesslegårdens GK den 14 augusti. Bokskogens GK hade 8 juniorer i olika
klasser kvalificerade till regionskvalet, fler en någonsin tidigare.
Skandia Cup regionskval blev en stor succé för våra tjejer Olivia Hjelmstedt, Kim Nilsson och
Isabella Rimton gick till riksfinal mot de bästa tjejerna i Sverige.
Årets höjdpunkt var långresan till Veckefjärdens GK och riksfinalen i Skandia Cup.
Tjejerna fick ta ledigt några dagar från skolan för att ta del av några fantastiska dagar i Norrland.
För Bokskogens del har vi vad jag vet aldrig haft 3 juniorer som deltagit i finalen under samma
år. Isabella har skrivit en trevlig reseberättelse som publicerades i veckonytt
Vi har deltagit i Juniorserien och Utvecklingsserien med hyggligt resultat och vi står oss i
konkurrensen med våra förhållandevis unga lag. Vi konstaterar också att våra elitjuniorer har höjt
sin lägstanivå och visar att de kan prestera riktigt bra på tävling.
Vi har flyttat fram våra positioner på Skandia Tour med fler spelare totalt och många som
avancerat till en högre nivå.
Vi hade även juniorer som var med och utmanat etablerade seniorer på Karolinercupen i
Trelleborg med utmärkta resultat
Killarna och tjejerna gjorde en härlig insats i Matchligan och slutade 2:a i serien.
Förhoppningsvis hade de riktigt kul.
Vi har även i år deltagit i Sydvästslaget med Ljunghusens GK, Flommens GK och Falsterbo GK
som arrangerar en omgång på varje klubb.
Tyvärr var det inte ens 5 tjejer som ställde upp i junior-KM vilket innebar att det inte blev någon
tävling för dem. Ändå fick vi en junior som segrare eftersom Isabella Rimton vann damklassen.
På killsidan lyckades vi registrera alla juniorer som ställde upp även i juniorklassen, tack
tävlingskommittén! Här segrade Oskar Mellgård med Erik Tedfelt och Adam Nyquist på andra
och tredje plats, grattis. Vad som är tråkigt är att trots att man befinner sig på klubben en hel dag
knappt anar att det spelas ett klubbmästerskap!
Årets gubbamatch hade tyvärr väldigt lite juniorer anmälda men de som deltog hade en trevlig
dag med seniorerna. Den här dagen är ett ypperligt tillfälle att lära känna varandra.
Efter säsongens finfina resultat blev Isabella Rimton inbjuden att spela Annika Invitational på
Linköpings GK med de bästa juniorerna i Europa. Här klarade hon sig storstilat och hamnade i
mitten av resultatlistan, fantastiskt.
Avslutningen av Bokskogen Tour blev spännande och ni kan läsa resultaten på juniorernas
hemsida.
Några stycken har börjat på Golfgymnasium där de förhoppningsvis skall fortsätta att utvecklas.
Det är stora förändringar i skol och golflivet där det gäller att hitta en bra balans. En viktig
förutsättning för att lyckas i golfen är att hålla en bra kommunikation med våra tränare på
Bokskogen så att träningen på skolan och på klubben går hand i hand.
Stefan Mellgård
Juniorkommittén
Elitkommittén 2012
Säsongen 2012 blev tyvärr inte vad någon av oss i elitkommittén hade räknat med. Både damoch herrlaget degraderades en division och får därför spela den kommande säsongen i division 1
respektive 2.
Vi måste tyvärr inse att våra lag, trots tappra försök, inte räckt till bland lag som haft hungrigare
spelare som oftast har golfspelandet som yrke. Det krävs idag så mycket mer av ett elitlag i SM
och i toppen av division 1 än det vi har förmått att prestera. För damernas del var målsättningen
först och främst att klara sig kvar i den högsta divisionen. Tidigt insåg vi att det skulle vara en
bedrift att i knivskarp konkurrens på Barsebäck klara sig kvar, med tanke på att inte färre än fem
av totalt femton lag skulle flyttas ned.
För herrarnas del blev spelomgången på Wittsjö GK en desto större besvikelse då vår målsättning
hela tiden varit att avancera till den högsta serien. Redan efter första dagens spel insåg vi att vi
plötsligt var tvungna att ändra fokus till att enbart spela för att försöka hålla oss kvar. Även om vi
på pappret hade ett starkt lag, gjorde banans karaktär med korta, smala hål att även lag som vi
normalt borde slå nu kunde konkurrera med oss. Efter fyra dagars spel visade det sig att vi var
fem slag från att hålla oss kvar.
Trots den gångna säsongens besvikelser ser vi trots allt med stor tillförsikt på de kommande
säsongernas seriespel. På damsidan kommer laget framöver främst att bestå av våra egna duktiga
spelare från juniorleden. Vi kommer därför att ge damlaget tid att utvecklas i egen takt utan att
ställa orealistiska krav på några omedelbara avancemang.
På herrsidan förhåller det sig emellertid något annorlunda. Med ett tillskott av Tobias Rosendahl
från Öresunds GK kommer herrlaget att förstärkas betydligt under den kommande säsongen.
Tobias som sedan flera år har Mark som tränare, spelar på Nordea- och Ecco Tour och hade under
2012 inte färre än sju topp 10-placeringar på dessa tourer. Tobias kommer tillsammans med våra
övriga tre professionella Nordea Tour-spelare: Fredrik Christensen, Johan Gullstrand och Scott
Fox, att utgöra stommen i vår nysatsning mot toppen. Det är vår målsättning att komplettera de
fyra proffsen med två av våra duktiga juniorer.
Elitkommittén
Damkommittén 2012
Säsongen startade med supé för damerna. Information om kommande tävlingar och aktiviteter
lämnades. Shopen visade säsongens nyheter med några av våra damer som mannekänger.
Vi startade golfspelet med en scramble som vanns av Julli Jarlsbo, Carin Millar o Kerstin Boberg.
Hemliga utflykten med herrarna gick till Karlshamn och 22 damer deltog. Bäst av damerna
lyckades Lotta Wollter
Ut i det blå gick 2012 till Skjoldenesholm i Danmark, där 24 tappra damer kämpade på den svåra
banan.
Onsdagsgolfen samlade lite färre damer än tidigare år. Lite ändrade regler införs under 2013 för
att försöka öka antalet deltagande damer.
De samlade prispengarna delades ut på höstavslutningen tillsammans med birdiebollarna.
Resultat i seriespelet blev följande;
Foursome med handicap vanns av Bokskogen!
I D70 och Skåneserien blev vi 2:a.
I D 50 och D60 div1 kom vi på 3:e plats.
I Foursome open kom vi 4:a.
I D22 hade vi problem att få deltagare, varför vi inte deltar i den 2013. Hedervärda insatser och
en möjlighet att under 2013 avancera.
Solheim cup mot Flommens damer spelades under året på Bokskogen.
Vandringspriset fick stanna hos oss då vi vann med övertygande 24-8.
Nationell Damdag och utbytesgolfen var två lyckade arrangemang som samlade många deltagare
från många klubbar. Segrare Nationell Damdag, som den här gången spelades som lagtävling
blev lag Nayana Persson/Ewa Öberg. Lagtävlingsformatet uppskattades av spelarna.
I Utbytesgolfen placerade sig Bokskogens damer som 1:a i A-klassen genom Kristina Fahlander,
1:a i B-klassen genom Britta Karlsson och som 3:a i C-klassen Mona Lohman.
Höstavslutningen spelades på gamla banan med 27 deltagare. På kvällen var det några fler som
deltog i middag och prisutdelning.
Damkommittén och Eva Seeger som avgick efter många års engagemang avtackades.
Under resten av oktober och hela november spelade vi trivsam vintergolf i fint väder både
onsdagar och lördagar.
För damkommittén
Ordförande Gun Berggren
Ledamöter from 2013 Gunilla Bergström, Gunilla Jönsson Ann-Katrin Zinn
Seniorkommittén 2012
I seniorkommittén har ingått Arne Andersson, resp. lagledare för serielagen, Karl-Johan Persson,
Bengt Landelius samt undertecknad som Ordförande
Onsdags golf.
Sommar touren för herrar 50+ har spelats under perioden april-oktober. Deltagarantalet har ökat
år från år. I år ökade snittdeltagandet mot förra året. Spelform har varit slaggolf, utom sista
onsdagen varje månad då vi spelat någon form av par spel. Säsongen avslutades i oktober med
Äggagolfen, där bl.a. årets vinnare av Order of merit korades. Klar segrare blev Karl - Johan
Persson. Snyggt jobbat!
I maj gjorde vi utflykt till Carlshamn GK tillsammans med damerna. Fulltecknad resa som
vanligt.
Bra väder och bra spel. Många gladdes över fina priser i form av varmrökt lax.
Bokslaget i augusti lockade tyvärr inte så många utanför klubbens medlemmar. Vi får se över
anmälningsreglerna till 2013.
Den årligen återkommande Ladies & Gents avlöpte som vanligt men många önskar en annan
uppläggning. 2013 förläggs spelet till onsdagen innan midsommar + att vi bara spelar 18 hål men
med en mindre aktivitet efter lunchen!
I september åkte vi herrar till Wittsjö GK. Vädret stod oss bi även om en skur dränkte oss i 15
min. Alla var nöjda med arrangemanget.
Under året har vi också spelat ”Utbytes-matcher” mot Kristianstad, Flommen och Vasatorp. Vi
innehar nu pokalerna för Vasatorp och Kristianstad!
Vinter touren startade i slutet av oktober och höll på mitten av november då Kung Bore gjorde sin
entré.
Luciaglöggen blev inställd pga dåligt väder! Banorna var avstängda pga väta.
Seriegolf. Säsongen startade i april med kickoff för seriespelarna. Det var klent med deltagare!
I seriespelet har herrarna deltagit med 9 lag, ett för H35, H70 (nytt för i år) resp. H75, 2 lag för
resp. H45, H55 och H65. H35 och H70 vann sina serier. Stort Grattis!
Jag ser fram mot ett intressant och givande 2013!
För senior kommittén
Fredrik Bonde, Ordf.
Tävlingskommitténs 2012
Golf är tävling! Ofta utan att man tänker på det. För man sin score så mäter man ju sig mot banan. Och
den som fört sin score kan väl knappast låta bli att jämföra med sitt resultat från förra rundan. Alltså tävlar
man mot sig själv.
En vanlig syn på banan är bollar som består av en familj eller en vänkrets och inte går de där utan att det
finns en konkurrens och ett enkelt pris som t ex en pilsner i baren eller att slippa kvällsdisken.
Successivt har det också bildats några ”gäng” som har sina egna tävlingar.
Tävlingskommittén ambition med sitt tävlingsprogram för säsongen 2012 har varit att skapa aktiviteter
som leder till engagemang och gemytliga mänskliga kontakter bland våra medlemmar och våra gäster och
gärna även över generationsgränserna.
Vår strävan har varit att genomföra det fastställda tävlingsprogrammet med gemyt och god kvalitet och vi
har även denna säsong haft rimligt understöd av vädergudarna. Så samtliga schema-lagda tävlingar har
genomfört. Den mest kritiska delen har varit att bemanna tävlingarna med nödvändiga funktionärer.
Lite statistik från åren 2010 - 2012
Omfattningen av klubbtävlingsverksamheten har exklusive KM successivt reducerats från 20 till 13
tävlingsdagar per säsong medan antalet tävlingsdeltagare per tävlingsdag i genomsnitt har ökat från 85 till
109.
Dock har färre än 10% av klubbens medlemmar vid något tillfälle deltagit i säsongens
klubbtävlingsverksamhet.
Andelen hcp-grundande tävlingsronder har minskat från 19% till 9%.
Andelen tävlingar med shotgun start har varit oförändrat c:a hälften.
Tävlingsavgiften har under perioden ändrats från en startavgift á 70 SEK/person till en anmälningsavgift á
80 SEK/person. Dock har under perioden införts tredjeparts arrangemang som haft betydligt högre
anmälningsavgift.
Antalet tävlingssponsorer har under perioden varit oförändrat.
Idrottslig verksamhet eller upplevelser?
Den minskande skaran av spelare som ställer upp i singel-tävlingar ser säkert klubbens tävlingsverksamhet
som en idrottslig verksamhet medan majoriteten av tävlingsdeltagarna söker en golfupplevelse med
tävlingsinslag som är till intet förpliktigande. Men rolig och underhållande och gärna med ett ”dignande
prisbord” som står redo snarast efter målgång.
Att hantera dessa båda företeelser som en enhet är en grannlaga uppgift med hänsyn till t ex lämplig
tävlingsavgift och funktionärsarvode. Men också med tanke på klubbmedlemmarnas och omvärldens
omdöme som ju alltid baseras på den förväntan man har.
TK’s uppfattning är att det skulle vara av godo för klubben om den idrottsliga verksamheten skulle kunna
ökas t ex genom att fler medlemmar ställer upp i hcp-grundande singel-tävlingar.
Några ofullgångna tankar som fötts under åren 2010 – 2012
- Kan en samåkningsgaranti på max 30 min mellan samåkandes starttider öka deltagandet vid
singel-tävlingar?
- Kan samarrangemang med Maderiet öka deltagandet vid singel-tävling?
- Kan de ”gäng” som finns vara intresserade av att ”adoptera” ett tävlingstillfälle?
- Kan vi åstadkomma kortare genomförande i tid med hjälp av ny teknik t ex mobiler?
- Kan det finnas yngre medlemmar med teknikintresse som skulle kunna bilda kommitté för
införande av ny teknik?
Dessa tankar vill vi gärna överföra till dem som kommer att fortsätta vår gärning och vi önskar dem lycka
till.
Till sist uppmanar vi alla medlemmar och även gäster att framföra sina synpunkter på
tävlingsverksamheten till tävlingskommittén eller kansliet.
Tävlingskommittén 2010 – 2012
Arne Andersson
Gunnel Fürst
Karl Schmidt
Medlemskommittén 2012
Medlemskommittén har under 2012 genomfört en rad aktiviteter för klubbens medlemmar. Allt
för att stärka gemenskapen och kontakterna mellan våra medlemmar. Medlemskommittén består
av Cecilia Malmhagen och Marie-Louise Svenburg.
Vi startade säsongen redan i mars och april då vi bjöd in distriktsdomare Göran Berlin som höll
ett par lika inspirerande som roliga regelkurser som snabbt blev fulltecknade. Det blev livliga
diskussioner och många ”aha-upplevelser” under de fyra kvällar kursen hölls.
I samband med Vårmötet ordnade vi en 9-håls scramble där vi också inkluderade spelare som
deltog utom tävlan vilket var uppskattat då alla inte är tävlingsinriktade.
I början av säsongen tog vi initiativ till något vi kallar Spontangolflistan. Tanken är att de
medlemmar som vill ha sällskap under rundan mejlar in till Medlemskommittén. Kanske är man
ledig en vardag eller inte får med sig någon av dem man brukar spela med. Vi sätter ihop en lista
som sedan sprids till alla intresserade. Sedan är det upp till var och en att vara just… spontan!
”Jag kan spela 9 hål på torsdag kl. 13.00, någon som vill hänga på?”. Det har blivit många
trevliga bekantskaper medlemmar emellan tack vare Spontanlistan.
I april månad arrangerade vi Säsongsstart 2012, ett event där alla kommittéer och styrelse deltog i
workshopformat. Ett stort antal medlemmar delades in i grupper för att sedan gå runt till de olika
stationerna där man fick information om årets händelser och möjlighet att ställa frågor. Maderiet
serverade en fin söndagmiddag.
En förtrollande majkväll gick vi tillsammans med den kände ornitologen PG Bendtz ut på banan
för att lära oss mer om fågellivet. Enligt PG har vi omkring 300 arter i vår närhet, vissa mycket
skygga och andra lite mer framträdande (och högljudda). Vi fick varsitt kort att fylla i och de
flesta kunde under den timme vi var ute pricka av 15-20 olika fågelarter.
I slutet av maj anordnades Träningsdax där Mark och hans duktiga medarbetare under tre timmar
varvade övningar på drivingrange med träning på övningsgreen och av närspel. Vi avnjöt en god
lunch hos Maderiet.
Den 6 juni fanns vi med under Klubbens Dag med SOVA som huvudsponsor. Drygt 150 spelare
deltog i scrambletävlingen och MK skötte kontakten med restaurang och sponsor och assisterade
under hela dagen med praktiska göromål samt stod för en lucky draw i samband med
prisutdelningen.
Under Bokskogen veckan fanns MK med vid Krögargolfen som samarbetspartner till
tävlingskansliet.
Att arrangera aktivitet under eftersäsong har visat sig svårt. Vi bjöd in till en specialkomponerad
golfjympa som skulle äga rum med 10 pass under hösten. Till detta fick vi bara en handfull
anmälningar och aktiviteten ställdes in.
Medlemskommittén ([email protected])
Cecilia Malmhagen, Marie-Louise Svenburg
Marknadskommittén 2012
Bokskogens Golfklubb har under 2012 haft 54 st Sponsorer (=Företagsmedlemmar). Klubbens direkta
sponsorintäkter från dessa Sponsorer var sammantaget 2,8 mkr.
Därtill tillkom fakturerade intäkter (som inte synligt krediteras Marknadskommittén) i form av extra
greenfees vid Företagsgolf samt avgifter för t.ex. Kanonstarter. Vidare bidrar sponsorerna som vanligt
med icke oväsentliga intäkter till Krögeri och Shop samt understödjer med priser till klubbtävlingar och
framför allt juniorverksamheten.
Klubbens ”motprestation” innebär ju som bekant, att lämna sponsorerna utrymme för kund- och
personalgolf samt det reklam- och ”good will”-värde det innebär för ett företag att associeras med
Bokskogens GK. Vår klubbs ”varumärke” förstärks ju ytterligare genom den kontinuerliga upprustningen
av våra banor och vidhängande klubbhusfaciliteter som möjliggörs genom dessa extraordinära intäkter.
Inom nätverket ”Bokskogens FöretagsPool” sker ett inte föraktfullt antal direktaffärer företagen och
företagsledarna sinsemellan och som är ett resultat av träffarna vi organiserar. Under 2012 har vi i
FöretagsPoolens regi haft mycket välbesöka träffar, hos Management Partner och hos Länsförsäkringar,
samt ute hos oss på Klubben - höstavslutning med golf och efterföljande middag. Till denna träff var
också ”respektive” inviterade. Vidare arrangerades av Marknadskommittéen en gemensam resa med
hugade sponsorer till Skottland i slutet på maj i Edinburgh.
När det gäller marknadssidan har klubben haft annonser i Sydsvenskan, Golf Digest, olika skånekartor,
www- golfsverige.dk och några mindre tidningar. Varit med i utskick till nyinflyttade i närkommunerna.
I Sydsvenskan var det en kampanj om Prova På medlemskap, OS special som blev lyckat med ”greenfee
och fish and chips”, samt tävlingen Scandlines Greenfee Masters. I övriga tidningar om att saluföra
anläggningen för gäster.
Medverka på Golfmässan i Köpenhamn i samverkan med Radisson Blu om golfpaket
Hemsidan är en viktig del i marknadsföring och har golfturism koppling till GIT.
Tommy Knutsson
Klubbhuskommittén 2012
Vi har på hösten repararerat delar av taket på klubbhuset, med pannor och sidogavlar. En stor reparation
av skorsten på stenvillan, samt uppgraderingar av stenvillan. En värmeväxlare installerades i stenvillan.
Ett arbete med att ta fram en plan på hur klubbhusområdet ska se ut i framtiden. Detta har tagits fram med
hjälp av studenter till landskapsarkitekter på Alnarp, med inriktning på uppfarterna från de två
parkeringarna.
Det har bytts ut kassadelar med tanke på ”svarta lådan” i restaurangen. Även genomgång av armaturer i
hela kök och restaurang.
Klubbhuskommittén
Thomas Ahlberg
12 a. Motion gällande beslut om investeringar från Jan Tiede
Styrelsens yttrande
Beslutsfattandet i klubben är reglerat i klubbens stadgar. Stadgarna bygger på SGFs
normalstadgar. Stadgarna anger i § 4 följande beslutande organ: Ordinarie årsmöte, ordinarie
höstmöte, extra allmänt medlemsmöte samt styrelsen. Fördelningen av beslutsrätten mellan
medlemsmöten och styrelse framgår av enskilda paragrafer i stadgarna, bla genom uppräkning av
de ärenden som skall förekomma på medlemsmöte. För investeringar gäller att Höstmöte tar
beslut om investeringsbudget för kommande verksamhetsår. Styrelsen fattar därefter löpande
under verksamhetsår beslut om genomförande av varje investering på basis av klubbens ekonomi.
Detta är en beslutsordning som normalt gäller i ideella föreningar.
Den föreslagna överföringen av beslutsrätt om investeringar från medlemsmöte till
medlemskollektivet förutsätter stadgeändring. Sådan skall beslutas med kvalificerad majoritet på
två på varandra följande medlemsmöten med minst två månaders mellanrum. Stadgeändringen
skall dessutom godkännas av SGF och GDF som kan hindra ikraftträdandet om ändringen strider
mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses olämpliga.
Styrelsen anser att ändringen är olämplig. Vid underställning av förslag till alla medlemmar för
epost eller brevröstning är en identitetskontroll och därmed korrekt avstämning mot röstlängd
omöjlig. Det innebär att obehöriga kan delta i omröstningen och därmed påverka beslutet. Vidare
säkerställer förfarandet inte att fler medlemmar i praktiken kommer att delta i beslutet.
Investeringsförslag presenteras i underlag till medlemsmöte som tillställs alla medlemmar i god
tid före möte. Alla medlemmar som vill delta i beslut kan inställa sig på medlemsmöte för
omröstning, antingen personligen eller genom ombud. Ansvaret för medlemsförankringen i ett
beslut åvilar således de enskilda medlemmarna själva.
Styrelsens förslag
Styrelsen föreslår medlemsmötet att avslå motionen
12 b. Motion gällande budget 2013 från medlem Mats Malmgren
Inför det ordinarie Höstmötet 2012 inkom Mats Malmgren med en skrivelse rubricerad som
motion. Styrelsen – som fann att skrivelsen genom sin struktur skulle bli svår att hantera som en
motion – uppdrog åt ordföranden Peter Rodenstam att kontakta Mats för en diskussion. Såsom
Peter uppfattade det utmynnade diskussionen i en överenskommelse om att skrivelsen inte skulle
hanteras som en motion men bifogas underlaget till Höstmötet. Mats ändrade också rubriken i
dokumentet från motion till skrivelse.
Underlaget till mötet intogs som vanligt i en utgåva av Bokbladet. Då denna distribuerade genom
Posten utan kuvert gick det inte att bifoga skrivelsen till Bokbladet. Istället intogs i VeckoNytt en
länk till dokumentet och fanns ett stort antal kopior tillgängliga på Höstmötet.
Efter Höstmötet överklagade Mats mötets beslut om budget och verksamhetsplan till SGF och
yrkade att detta skulle undanröjas och klubben åläggas att ta upp skrivelsen som motion vid nästa
ordinarie medlemsmöte. Mats motivering var att klubbstyrelsen inte hanterat skrivelsen som
motion enligt stadgarna. SGF lämnade genom sin Juridiska Nämnd besvären utan bifall.
Under handläggningen av ärendet hade klubbstyrelsen dock förklarat sig beredd att tillmötesgå
Mats önskemål om upptagande av skrivelsen vid medlemsmöte. Vid kontakt med Mats har Mats
förklarat att han vidhåller önskan om att skrivelsen skall tas upp som motion vid Vårmötet i sitt
ursprungliga skick. Skrivelsen från Mats Malmgren finns intagen nedan
TANKAR FRÅN EN MEDLEM.
Till Höstmötet den 9/12- 2012 Bokskogens Golfklubb
Denna klubb som klassas som en av Sveriges finaste & anrikaste klubb och vars banor
sköts mästerligt.
Hela mitt resonemang i denna skrivelse bygger på vad som kommer att ske efter rekonstruktionen
på klubben i december 2012.
Låt oss säga att den 1:e januari 2013 är bilden följande:
Medlemmarna har fått en lösning på rekonstruktionen med omvandlingen av kapitalinsatsen till
en spelrätt/aktie av något slag.
Klubbens bokslut börjar alltså med att klubben inte har några långfristiga skulder till
medlemmarna år 2013.
Detta innebär i sin tur att ledningen får en stark position att inte behöva ta hänsyn till om
medlemmar skulle falla bort och kan inte begära någon typ av kapital tillbaka.
Det är positivt, men kan bli farligt om ledningen ökad anslag t.ex. till de olika kommittéernas
starka önskemål. Vad blir då avgörande för klubben?
Jo alla de kostnader som kallas för ”löpande kostnader” för att driva klubben vidare. Nu är det
frågan om man skall, hur man skall det och vad man skall satsa på.
Det är detta som blir grunden om denna klubb nu kommer att överleva en ny 50- års period. Det
kommer att tyckas till vänster och höger om allt, eller hur?
Dessa resonemang får vi ”köpa”! Hur gör vi?
Vi börjar om från noll!
Budgetera inte några kostnader mer än:
1. Den nödvändiga personal vi måste ha för att driva klubben.
2. De nödvändiga material som behövs för att våra banor skall vara i den
konditionen vi önskar.
3. Alla nuvarande avtal med sponsorer uppföljs enligt kontrakten.
(Nya kontrakt får endast ske på 1 år.)
4. Alla fasta nödvändiga kostnad som el, vatten, ventilation, försäkring mm.
5. Alla inte nödvändiga kostnader utgår.
6. Alla utgifter till klubbens olika kommittéer utgår dock skall och bör
tävlingskommittén & jubileumskommittén kvarstå.
(Varför just bara dessa 2 kommittéer? Svar: Dessa kommittéer berör alla klubbens
aktiva medlemmar).
7. Ingen extra banpersonal om det kostar klubben mera än budgeterat
8. Driving Rangen läggs på is år 2013. Gör en stig från nuvarande ”tvätteri” ner till
utslagsbyggnaden (gamla Rangen).
9. Jubileumsfesten hålls i Maskinhallen till självkostnadspris.
10. Anslag till extra kostnader får endast tas ifrån beviljade budgeterad totalsumma.
Förslag till budgetering för året 2013.
Antal medlemmar totalt 1200 personer inkl. alla kategorier.
Intäkter
Kostnader
Medlemsavgift 1200 * 5.000 :Sponsor
Bag, kläd, golfbil avgifter
Driving Range
Greenfee avgifter
Arrende
Stortävlingar
Övrigt
Tävlingskommittén
Damkommittén
Seniorkommittén
Juniorkommittén
Elitkommittén
Medlemskommittén
6.000.000 :2.500.000 :250.000 :200.000 :2.500.000 :400.000 :500.000 :300.000 :200.000 :0 :0 :0 :0 :0 :-
TOTALT
12.850.000 :-
Jubileet
700.000 :Marknadskommittén
500.000 :Banornas drift
1.700.000 :Personal bana
4.500.000 :Underhåll fastighet
500.000 :Administration
500.000 :Stortävling
150.000 :Revisor
150.000 :Tävlingskommittén
200.000 :Damkommittén
0 :Seniorkommittén
0 :Juniorkommittén
0 :Elitkommittén
0 :Medlemskommittén
0 :Arrende
500.000 :Övrig personal
2.500.000 :11.900.000 :-
Förslaget bygger på att klubben skall få en stark kassabehållning till året 2014.
Förslaget bygger också på att alla aktiva medlemma oavsett kategori skall i första hand tillgodoses fullt ut
då det gäller golfspel på våra banor.
Revidering kan förekomma.
KEEP SWINGING! Mats Malmgren
Styrelsens förslag
Mats förslag är i stora delar inaktuella.
Styrelsen föreslår att Medlemsmötet avslår förslagen.
Styrelsens Förslag
13a) Finansiering av färdigställandet av ny drivingrange
Den 31 juni 2011 beslutade ett extra medlemsmöte om anläggning av en ny drivingrange.
Investeringsbudgeten var totalt på SEK 3,5M och enligt mötesbeslutet skulle finansiering ske
genom dels en utökning av kapitalinsatserna med 1 000 kr och en tillägg till årsavgifterna
framöver. En första fas i projektet - som b.la. innefattade en omläggning av GB 18 färdigställdes innan säsongsstarten 2012. Hitintills har SEK 0,7M lagts ner på projektet. Den
återstående fasen (budgetreviderad till SEK 1,6M - vilket innebär en positiv avvikelse mot
ursprunglig budget på ca SEK 1M) skulle enligt ursprungliga planer ha inletts under hösten 2012.
Processen kring en övergång till spelrätter och efterföljande rekonstruktion innebar att så inte
kunde ske. De inbetalda kapitalinsatstilläggen för drivingrangen kunde inte separeras i
rekonstruktionen utan kom att tas i anspråk i finansieringen av det numera fastställda ackordet.
F.n. finns inte finansiella förutsättningar att färdigställa drivingrange-projektet.
Efter det extra medlemsmötet i februari i år - vid vilket ett flertal närvarande medlemmar
argumenterade för ett snart färdigställande av rangen bl.a. i beaktande av att klubbens renommé
och ambitioner - kontaktades emellertid styrelsen av en enskild medlem. Medlemmen ansåg att
ett färdigställande av rangen var så viktig för klubben att han är villig att personligen låna ut SEK
1,6M för projektet mot en ränta motsvarande Handelsbankens tre månaders bolåneränta och en
amorteringstid om fem år, räknad from 2015. Ett ytterligare villkor är att godtagbar säkerhet kan
ställas. Den enda tillgängliga säkerheten är pantsättning av inskrivning i klubbens fastighet. För
att undvika pantsättning av hela fastigheten och skapa förutsättningar för olika framtida
dispositionsalternativ av den s.k. Stenvillan – för närvarande uthyrd som bostad till medlem – har
styrelsen övervägt att avstycka denna byggnad med tillhörande tomt från
klubbhus/parkeringsfastigheten. En inteckning i en sådan avstyckad fastighet skulle utgöra en
lämplig pantsättning. Kostnaden för avstyckningen kan beräknas till ca SEK 40T. Stämpelskatt
för inteckningar på SEK 1,6M utgår med SEK 32T.
Denna finansiering är för närvarande det enda av styrelsen kända alternativet för ett
färdigställande inom snar framtid. Klubbens förutsättningar för att finansiellt klara av
återbetalning av lånet kan dock för närvarande inte med säkerhet bedömas. För att med tillräcklig
säkerhet göra en sådan bedömning behöver vi avvakta främst medlems-utvecklingen under 2013.
Pantsättning av klubbens fastigheter kräver ett godkännande av medlemsmöte med kvalificerad
majoritet. För att skapa beredskap för ett upptagande av finansieringen om och när Styrelsen
senare under 2013 finner ekonomiska förutsättningar föreligga för ett återbetalande av krediten
och räntebetalningar samt därmed påbörja slutförandet av drivingrangen vore det lämpligt med
Årsmötets ställningstagande i pantsättningsfrågan.
Den kreditgivande medlemmen vill vara anonym.
Styrelsens förslag
Styrelsens förslag till medlemsmötet är att godkänna pantsättning av inteckning i en från
klubbens nuvarande fastighet avstyckad fastighet med Stenvillan och kringliggande tomt.
13b) Namnbyte på Nya banan
På höstmötet 2011 avgavs en motion av Tommy Knutsson om namnbyte på Nya banan.
Bakgrunden var att ordet ”Nya” uppfattades negativt, särskilt av gäster. Många tror att banan
enbart är ett par år gammal och därmed sämre. Motionären ansåg även att det vore en fördel att
ha ett namn som bättre anknyter till banan och att Gamla Banans namn även borde utredas.
Styrelsen fick i uppdrag att se över frågan. Under vintern 2011/2012 fick medlemmar tillfälle
skicka in namnförslag på de två banorna. Det kom in över 25 olika namnförslag, de flesta
avseende Nya Banan.
Förslagen redovisades på vårmötet 2012. Önskemål framfördes då att vi även skulle ha engelsk
version på namnen. Styrelsen fick i uppdrag att förelägga ett kommande medlemsmöte ett slutligt
förslag.
Ett namnbyte är förknippat med en hel del kostnader för trycksaker som scorekort och banguider
samt hänvisningsskyltar och annat som ska ändras. Tidsmässigt bör en ändring ske så att tex
befintliga trycksaker kan användas upp.
Styrelsens förslag
Styrelsen föreslår Årsmötet att besluta om följande.
Nya Banan byter namn till ”Kungsbanan”/”Kings Course”. Gamla Banan behåller sitt namn på
svenska men kompletteras med ”Old Course”. Namnbytena ska träda i kraft 2014.
Välkommen till Maderiet på Bokskogen 2013!
Hej Bästa/-e golfare!
Vi hoppas alla har haft en riktigt bra start på det nya året.
Efter vår första säsong här på klubben har vi lärt oss väldigt mycket och vi har lyssnat till alla bra
tips och önskemål och försökt möta våra gäster så gott det bara går.
Mat och dryck
Vår matsedel utökas med en ”golfers choice” samt att det kommer erbjudas trevliga
toastvarianter, till den småhungrige golfaren som planerar att äta hemma på kvällen.
En charkuteritallrik kommer att finnas, antingen som ett alternativ till något mindre att äta eller
till den som vill ha något gott att dela på tillsammans med något att dricka under tiden ni räknar
scorekorten. Självfallet är alla våra varmrökta detaljer och patéer hemgjorda!
Vi har även fått synpunkter på att take-away kaffekopparna är något för små, kaffet i kiosken
kommer därför vara i en större mugg under 2013.
Vi har fått mycket positiv respons på vårt ölsortiment, detta har gett oss blodad tand och vi kan
nu erbjuda er ett betydligt större ölsortiment och framförallt en ekologisk cider från Samuel
Smith Brewery i Yorkshire som är helt fantastisk och unik i sitt slag.
Utöver flasksortimentet har vi även utökat vår fatöl med Sveriges första moderna färsköl
”originalet” Wisby klosteröl (passar utmärkt med charkuteritallriken).
Vi planerar även en form av ”vinhotell”. För dem som väldigt gärna vill ha ett glas vin av en
flaska som inte säljes på glas. Då erbjuder vi nu att köpa flaskan, vilken vi sätter ert namn på och
lagerhåller på rätt temperatur tills ni kommer nästa gång.
Planerar ni någon fest eller större arrangemang 2013 så arrangerar vi det gärna med er.
Oavsett om ni vill boka matsalen i restaurangen(redan nu är vissa kvällar uppbokade till bröllop
och bemärkelsedagar) eller om ni planerar att endast beställa mat till er egen lokal så kan vi serva
er med allt från mat till personal.
Tänk på att bara för att golfsäsongen lägger ner, gör inte Maderiet det. Vi har öppet från Februari
till December och arrangerar gärna er tillställning oavsett vart festen hålls under hela den tiden.
Tänk på att betalar du din fest med maderietkortet så erhåller ni 10% rabatt på slutnotan.
Med vänliga hälsningar och med hopp om en riktigt bra golfsäsong välkomnar vi er alla till
maderiet!
Mikael, Jens och Filip med personal
Hej alla Bokskogen medlemmar!
Hoppas ni ser fram emot en ny spännande säsong lika mycket som vi gör och att våren snart är
här! Som ni vet har vi startat en helt ny shop som vi jobbar för fullt med. Det kommer att finnas
en massa nyheter inför året, både när det gäller klubbor men även mycket kläder.
En stor nyhet inför året är våra nya Trackman. Den kommer vi få stor nytta av både i lektioner
och för träningar, men även som en möjlighet för företag som väljer att ha företagsgolf på
Bokskogen. Det kommer även att finnas en bra möjlighet för dig som vill skräddarsydda dina
golfklubbor efter just dina förutsättningar – Läs mer om Trackman på vår hemsida!
För dig som medlem kommer det att finnas mycket erbjudanden och rabatter som ni kan ta del
av. Det kommer finnas möjlighet att registrera sig i ett bonussystem som innebär att du får ta del
av alla erbjudanden, samt möjligheten att samla bonuspoäng som du sedan kan utnyttja i shopen.
Som en del av Golfstore har vi även lanserat en helt ny hemsida. Där kan du bla. se aktuella
erbjudanden, våra produkter, instruktionsvideos mm.
Nu finns även möjligheten att följa oss på Facebook, där vi kommer att lägga ut en hel del
information.
Nu väntar vi på sol o värme och hoppas att se er alla när vi har vår Grand Opening den 28 mars!
Varmt välkomna till Bokskogens nya Golfshop!
Mark, Marcus, Jesper och Karl
Telefon 040-40 69 21
Tidbokning 2013
Vänligen – ta alltid vägen via Receptionen när du skall ut och spela – detta gäller för ankomstregistrering,
senast 30 min. innan spel i Terminalerna (här gör du detta med ditt medlemskort) eller i Receptionen.
Det finns tre möjligheter att boka en starttid:
1. Via Internet
2. I klubbhuset via terminalerna
3. I klubbens reception via telefon eller på klubben
Generellt gäller följande:
Att följa den omvärldsförändring som sker och att man inte har för många begränsningar och regler.
Efter ändringarna 2011 så var det positivt med de nya reglerna för tidbokning som gjorde att vi nådde alla
medlemmars behov och även gäster. Vi fortsätter med tidbokning från 08:00 på morgonen och på tisdagar
är det tidbokning från 09:00 (bollränna fram till 08:50).
FÖRBOKNING
Antal dagar för medlemmar
Antal dagar för sponsorer
Antal dagar för gäster
90 dagar
21 dagar
14 dagar
ANTAL FÖRBOKADE TIDER PER SPELARE
Båda banorna: åtta tider vardera, varav 5 tid vardag och 3 tid lördag/söndag
Fördelning förbokningsbara tider per timme
Gamla Banan
5 bokningsbara
Nya Banan
5 bokningsbara
1 spontan
1 spontan
Observera – spontantiderna bokas på telefon eller på plats i receptionen speldagens morgon!
Spontantider kommer även att nyttjas vid hotell golfpaket i viss mån.
Startmellanrum
Gamla Banan
10 min
Nya Banan
10 min
Denna generösa indelning mellan bollarna, på båda banorna är en kvalitetsstämpel för vår klubb!
Tider för tidsbokning
Gamla Banan, vardagar
08.00 – 17.00
Nya Banan, vardagar
08.00 – 17.00
Båda banorna, lördag/söndag
08.00 – 16.00
Bollränna på båda banorna före och efter ovanstående bokningstider, tisdagar startar tidbokningen 09:00
INTERNETBOKNING
Gamla och Nya Banan:
Alla tider enligt ovan, exklusive spontantiden
Anmälan i terminal eller reception skall ske senast 30 min före spel – gäller alla medlemmar!
För att boka en 2, 3 eller 4-boll anges alla Golf-ID
 Ha alltid ditt Medlemskort i plast tillgängligt när du är här och skall spela!
Beträffande anmälan till tävlingar så anmäler du dig som tidigare direkt till den valda tävlingen via vår
Hemsida, Tävlingar. Varje anmälan och resultat kan du sedan beskåda under samma modul. Här finns
också all information om varje tävling. Är det en partävling som du vill vara med i och inte har en
spelpartner så finns det alltid en ”singeltävling” du kan anmäla dig till istället, sedan så lottar vi ihop par
utifrån denna lista till partävlingen – Välkommen!
Vi fortsätter med att vid några tillfällen köra en singeltävling först och sedan en partävling direkt efter,
detta för att möta behovet från alla deltagare.
Observera att sista anmälningsdag är torsdagar kl. 17.00 för veckoslutstävlingarna.
Att du har aktuellt handicap registrerad i Golfdatasystemet har du som tidigare själv ansvar för och detta
hanterar du antingen via Internet eller via terminalerna på klubben. Även då använder du ditt
Medlemskort/Golf-ID! Vid deltagande i tävling hanteras ditt handicap automatiskt.
Numera ändrar du även din adress, dina telefonnummer och E-adress via vår Hemsida/Din golf.
Vi vill gärna kunna informera alla våra medlemmar via mail – därför uppmanar vi er att hålla er
mailadress uppdaterad i ”Min Golf”
Klubbinformation
Adress
Torupsvägen 408-140, 233 64 BARA
Styrelse
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassaförvaltare
Ledamot
Suppleanter
Peter Rodenstam
Ann-Christine Halén
Peter Svenburg
Ulf Pernvi
Sverker Ölmestig
Anne Barbosa
Daniel Jigin
Telefon
Tidsbokning
040-40 69 00
Fax
040-40 69 29
Klubbchef/VD
040-40 69 20, Thomas Ahlberg
Receptionen
040-40 69 00, Anita Omander, Mathias Eneström-Jönsson
Kansli
040-40 69 10 Ulla Heimgård (endast tisdagar o torsdagar)
Banchef
040-48 10 52, Klas Karlsson
Head Pro
0708-58 4113, Mark Dewdney
Shop
040-40 69 21
Restaurang
040-48 10 33
Tävlingsledardisk
040-40 69 12 1)
1)
öppen endast vid pågående tävlingar
E-post:
Hemsida:
[email protected]
www.bokskogen.com
Kommittéer
Damkommitté
Gun Schmidt Berggren
073-151-24-12
Juniorkommitté
Stefan Mellgård
0708-160 855
Elitkommitté
Peter Larsson
0707-60 84 50
Marknadskommitté
Tommy Knutsson
040-38 44 01
Medlemskommitté
Cecilia Malmhagen
0766-15 08 23
Seniorkommitté
Fredrik Bonde
0708-30 51 28
Tävlingskommitté
Kansliet
040-406 900
Banutvecklingsgrupp
Pär-Martin Hedberg
0734-44 79 75
Öppettider säsongen 2013
April
Vardagar
Helger
Maj - augusti
Vardagar
Helger
September
Vardagar
Helger
Oktober
Vardagar
Okt. - nov.
Helger
Reception
Restaurang
Shop
08.00 - 16.00
08.00 - 16.00
09.00 - 20.00
09.00 - 20.00
08.00 - 17.00
08.00 - 17.00
08.00 - 17.00
08.00 - 16.00
08.00 - 20.00
08.00 –20.00
08.00 - 18.00
08.00 - 17.00
08.00 - 16.00
08.00 - 16.00
08.00 - 20.00
08.00 - 20.00
08.00 - 18.00
08.00 - 17.00
09.00 - 15.00
09.00 - 18.00
09.00 - 15.00
09.00 - 15.00
09.00 - 15.00
09.00 - 15.00