Föreningsstämma 2014 - Gisekvarns Tomtägareförening

Hemsida:
www.gise.se
E-post:
[email protected]
GISEKVARNS
TOMTÄGAREFÖRENING
MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE
FÖRENINGSSTÄMMA 2014
SÖNDAGEN DEN 18 MAJ 2014 KL 11.00
I VÄSTERLJUNGS SOCKENSTUGA
Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl 10.30.
OBS: Föreningsstämman är från i år flyttad till söndagen efter vårens städdag. (Tidigare har
föreningsstämmorna varit på en lördag en vecka före eller efter städdagen.)
2
Innehållsförteckning
1
2
DAGORDNING .................................................................................................................. 3
MEDDELANDEN ............................................................................................................... 4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
3
ÅRSREDOVISNING .......................................................................................................... 7
3.1
3.2
3.3
4
5
KONTAKT MED FÖRENINGEN .................................................................................................................. 4
FÖRENINGENS HEMSIDA ......................................................................................................................... 4
FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM ..................................................... 4
ÄGARBYTEN OCH ADRESSÄNDRINGAR ................................................................................................... 4
VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING ..................................................................................................................... 4
UNDERHÅLL AV BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN ..................................................................................... 5
MIDSOMMARFIRANDE ............................................................................................................................ 5
BÅTPLATSER .......................................................................................................................................... 5
VÄGSALT ............................................................................................................................................... 5
VÄGUNDERHÅLL OCH SNÖRÖJNING........................................................................................................ 5
SITUATIONEN VID ÅTERVINNINGSSTATIONEN ........................................................................................ 5
GALLRING AV TRÄD PÅ EGNA TOMTER OCH PÅ FÖRENINGENS MARK ..................................................... 6
VATTEN OCH AVLOPP I GISEKVARN ....................................................................................................... 6
MOTIONER ............................................................................................................................................. 6
NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA ............................................................................................................ 6
FÖRENINGSUPPDRAG.............................................................................................................................. 7
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE .................................................................................................................. 8
FÖRENINGENS EKONOMI SAMT NYTT REDOVISNINGSFORMAT ................................................................ 9
MOTIONER ........................................................................................................................ 9
FÖRSLAG TILL FÖRBÄTTRINGAR, INVESTERINGAR, UNDERHÅLL MM .. 10
5.1
FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER OCH PROJEKT 2014 ..................................................................................... 10
5.1.1
ANL (Anläggningar) ......................................................................................................................... 10
5.1.2
BAD (Badplatser) ............................................................................................................................. 10
5.1.3
BÅT (Föreningens bryggor vid Missnevägen och Snokviken) .......................................................... 10
5.1.4
G (Garage) ........................................................................................................................................ 10
5.1.5
F (Föreningen) .................................................................................................................................. 10
5.1.6
VÄG (Vägar) ..................................................................................................................................... 10
5.1.7
S (Skogsvårdsprojektet.) ................................................................................................................... 10
5.1.8
ÖVR (Dammprojektet) ...................................................................................................................... 10
5.1.9
V2 (Vattennät Lilla Området) ........................................................................................................... 11
5.1.10 V3 (Handpumpar Stora Området) .................................................................................................... 11
6
BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE ...... 13
6.1
6.2
6.3
7
BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING ...................................................................................... 13
BALANSRÄKNING ................................................................................................................................. 15
KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET ............................................................................................................. 16
FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER 2014 ........................................................................ 17
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
ORDINARIE MEDLEMSAVGIFT ............................................................................................................... 17
STÄDAVGIFT ........................................................................................................................................ 17
BÅTPLATSAVGIFT ................................................................................................................................ 17
AVGIFTER DAMM OCH GÅNGVÄG ........................................................................................................ 17
VATTENAVGIFTER LILLA OMRÅDET .................................................................................................... 17
VATTENAVGIFTER STORA OMRÅDET ................................................................................................... 17
8
UNDERSKRIFTER .......................................................................................................... 18
BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE ............................................................................... 19
KARTOR OMRÅDESINDELNING OCH HANDPUMPAR .............................................. 20
Föreningsstämma 2014
3
1
Dagordning
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mötet öppnas
Godkännande av dagordning
Val av ordförande och sekreterare vid stämman
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar
Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna
7.
8.
9.
10.
11.
Styrelsens årsredovisning
Revisorernas berättelse
Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt avsnitt 6
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd resultat- och
balansräkning
12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter
13. Val av revisorer och revisorssuppleanter
14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom
föreningen
15. Val av valberedning
16.
17.
18.
19.
Motioner från medlemmar enligt avsnitt 4
Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll enligt avsnitt 5
Budget för år 2014 enligt avsnitt 6
Fastställande av ordinarie medlemsavgift, städavgift, båtplatsavgift och avgifter för
dammlån och gångväg enligt § 9 punkt 1och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt 7
20. Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt § 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 7
21. Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt § 9 punkt 3 i stadgarna och förslag
till avgift i avsnitt 7
22. Övriga frågor
23. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma, 17 maj 2015.
24. Mötet avslutas
Plats för egna anteckningar:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Föreningsstämma 2014
4
2
Meddelanden
2.1
Kontakt med föreningen
Föreningen kontaktas enklast genom att skicka e-post till föreningen på adress [email protected].
Föreningens e-post bevakas så gott som dagligen. Det går naturligtvis också bra att kontakta någon i
styrelsen personligen.
2.2
Föreningens hemsida
Föreningens hemsida www.gise.se är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna
mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Allmän information om föreningen finns på
hemsidan flik ”Dok & Info”.
På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från
Gisekvarn.
Tag för vana att kolla av hemsidan regelbundet.
2.3
Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm
Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor.
Förteckningar med adress och telefonuppgifter till föreningens medlemmar och styrelsen finns av
säkerhetsskäl inte på hemsidan eller på anslagstavlorna. Aktuella förteckningar skickas till
medlemmar som begär detta.
2.4
Ägarbyten och adressändringar
Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela kontaktuppgifter för nya ägare till föreningen.
Fastighetsägare som säljer sin fastighet ska ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya
fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga
exploateringsavtalen för Gisekvarn.
Meddelanden om ägarbyten och adressändringar skickas enklast till föreningens e-post
[email protected]. Fastighetsägare som inte meddelar föreningen ändrad adress riskerar att inte få
kallelser eller annan viktig information.
Under 2013 har fyra fastigheter bytt ägare: 3:5, 3:32, 3:45 och 3:69. Föreningen hälsar de nya
fastighetsägarna välkomna.
2.5
Vår- och höststädning
Vårstädningen infaller numera på lördagen i samma vecka som årsstämman. I år blir det alltså
lördagen den 17 maj. Höststädningen infaller alltid andra lördagen i september, i år blir detta den
13 september. Aktuella datum och samlingstider för städdagarna finns på hemsidan.
På städdagen samlas föreningens medlemmar områdesvis på vanligt sätt:
Område 1
Område 2
Område 3
Område 4
Område 5
Område 6
Pumphuset
Pumphuset
Garaget
Parkeringen stora badet
Parkeringen stora badet
Parkeringen stora badet
Område 1 och Område 2 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor vid lilla badet. Område
4, 5 och 6 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet och vid behov
justera förankring av hopptornet.
Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta på
hemsidan (Dok & Info - Kartor).
Föreningsstämma 2014
5
Områdesledarna svarar för planering av dagens arbete i respektive område samt avprickning av de
medlemmar som deltagit. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner
(t ex röjsåg, motorsåg) ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder
egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning.
2.6
Underhåll av baden och fotbollsplanen
Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Gun-Britt Thunström.
Stora Badet har skötts av Hans Sedemark. Jan Ekberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen.
Föreningen är mycket tacksam för det arbete som utförts. Kostnadsersättning har utgått för dessa
uppdrag.
2.7
Midsommarfirande
Midsommaren firades på traditionsenligt sätt. Arrangör var som vanligt Lennart Paulsson.
Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig
midsommarfirandet även 2014.
Den traditionsenliga fotbollsmatchen på Midsommardagen spelas på fotbollsplanen vid stora badet.
2.8
Båtplatser
Föreningen har två båtbryggor med sammanlagt 42 platser. I Snokviken är alla platser bokade. På
bryggan mot Missnevägen finns det tre lediga platser. Medlemmar som inte använder sig av bokad
plats uppmanas avboka denna till förmån för bättre behövande.
Föreningen vill återigen uppmana medlemmar att ta bort båtar, bockar m.m. som inte används från
stränderna. Naturen är inget förråd och oanvända efterlämnade saker gör området både otrivsamt,
skräpigt och fult. Båtar som förefaller oanvända och har legat flera år på båtställningen på ön vid
Missnevägen kommer att flyttas bort efter 1 juli.
2.9
Vägsalt
För de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm under sommarn utanför sina
fastigheter finns vägsalt i 25 kg säckar fritt tillgängligt. Ta kontakt med någon i styrelsen.
2.10 Vägunderhåll och snöröjning
Entreprenör för snöröjning och vägunderhåll är Bengt Görling, Hammarstugan.
Snöplogning av infarter ingår inte i entreprenaden. De medlemmar som önskar få sina infarter
plogade under vintern kan på egen bekostnad få detta gjort genom att beställa detta direkt av Bengt
Görling, 0156-210 66, Mobil 070-216 86 20, E-post: [email protected]
2.11 Situationen vid återvinningsstationen
Under nästan hela förra sommaren låg det skräp på marken runt containrarna vid
återvinningsstationen. Dessutom stod en stor trådback med skräp på grusplanen. Efter ett flertal
kontakter från styrelsen med kommunen gjordes en extra insats av renhållningsentreprenören för att
städa upp och snygga till. Det dröjde dock inte många dagar förrän en gammal heltäckningsmatta
plus ett antal sopsäckar åter låg på marken.
Det är GRATIS att lämna vitvaror, mattor, grillar, färgburkar, cykelhjul och annat skräp på
kommunens återvinningsanläggning i Korslöt nära Vagnhärad. De personer som inte bryr sig om sin
omgivning och bara dumpar sitt skräp på ett mycket olämpligt sätt bidrar endast till att
renhållningstaxan successivt blir högre och att Gisekvarn ser sjabbigt ut. Styrelsen uppmanar alla
medlemmar i Tomtägareföreningen att inte slänga skräp där det inte hör hemma.
(Det ligger också en rishög bredvid återvinningsstationen som kommer från slutstädning efter
skogsvårdsprojektet. Rishögen ska eldas vid lämpligt tillfälle när vädret tillåter.)
Föreningsstämma 2014
6
2.12 Gallring av träd på egna tomter och på föreningens mark
Frågan om trädfällning på egna tomter och på föreningens mark har varit uppe vid ett flertal
tillfällen och det har kommit förslag till ett nytt gemensamt Skogsvårdsprojekt, senast vid
föreningsstämman 2013. Styrelsen har diskuterat frågan och beslutat att inte efter relativt kort tid dra
igång något nytt stort gemensamt projekt med inhyrda skogsmaskiner och entreprenörer på samma
sätt som Skogsvårdsprojektet 2010. Virkesvolymerna bedöms inte bli tillräckligt stora för att göra ett
sådant projekt självfinansierat. Styrelsen har istället talat med några entreprenörer som är villiga att
åta sig mindre projekt efter överenskommelse med enskilda tomtägare, eller föreningen när det
gäller gemensam mark.
Styrelsen ställer sig i grunden positiv till en försiktig men trots allt kontinuerlig gallring av träd både
på föreningens mark och på enskilda tomter för att området skall bevaras ljust och luftigt och inte
växa igen.
Styrelsen har beslutat att i de fall man vill ta ner träd på föreningens mark (i skälig omfattning) så
räcker det att tala med berörda grannar och, för att behålla grannsämjan, ha en överenskommelse
med dessa. Om det inte går att komma överens eller om det är många träd så går det bra att höra av
sig till styrelsen för att få ett beslut i frågan.
På egen tomt går det naturligtvis att ta ner de träd man önskar. Att ”göra själv” kan dock vara både
svårt och farligt och i princip omöjligt för träd som står nära byggnader. Det kan också vara viktigt
att komma ihåg att gamla och stora granar (som det finns många av i Gise) ofta ruttnar inifrån och så
småningom blir sköra och farliga även om det inte syns utanpå.
Det går att hitta många entreprenörer genom annonser eller i Gula Sidorna. Nedanstående lista visar
några entreprenörer som föreningen varit i kontakt med och som åtar sig mindre gallringsarbeten.
Med dessa kan du själv komma överens om nedtagning träd. Listan kommer att uppdateras
efterhand och kommer också att finnas på föreningens hemsida.





Bergs Gård Mark o Bygg, Mobil 070-512 62 73, E-post: [email protected] (ej enstaka träd)
Hans Sedemark, Mobil 070-746 70 01 (enstaka träd ok, ej vid hus)
Martin Andersen, Mobil 073-563 77 57
Tomas Reneman, Mobil 076-898 95 01 (Holländare, förstår svenska, talar f.n. gärna engelska)
Peter Wieslander, 08-530 360 07 (Har tidigare anlitats av flera fastighetsägare i Lilla Området)
2.13 Vatten och avlopp i Gisekvarn
Några beslut om kommunalt vatten och avlopp till Tofsö har ännu inte fattas vilket gör att frågan
heller inte är aktuell för Gisekvarn. Det kommer sannolikt att dröja innan beslut fattas och/eller vi
får besked om åtgärder efter den avloppsinventering som gjordes för några år sedan. Aktuell
information kan erhållas genom att kontakta Trosa kommun.
2.14 Motioner
Styrelsen uppmuntrar medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar
inom området. Enligt stadgarna skall motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att
kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma. Till årets stämma har en motion inkommit, se vidare
avsnitt 4.
2.15 Nästa års föreningsstämma
Nästa års föreningsstämma föreslås till söndagen den 17 maj 2015 i Västerljungs Sockenstuga.
Eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman.
Föreningsstämma 2014
7
3
Årsredovisning
Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2013-01-01 till 2013-12-31.
3.1
Föreningsuppdrag
Föreningsuppdrag
Namn
Fastighet
Period
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Lars Backlund
Robert Wikström
Mats Gustafsson
3:18
3:41
3:39
Ekonomiansvarig (Kassör)
Lars Backlund
3:18
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Gösta Schölander
Hans Sedemark
Yngve Hurtig
3:51
3:58
2:11
I tur att avgå
Vald till 2015
Vald till 2015
Bokföring och betalningar har lagts ut
på externt företag – Redovision i Trosa
Nyköping.
I tur att avgå
I tur att avgå
Vald till 2015
Karin Kalldin
Paula Lundquist
3:41
3:31
I tur att avgå
I tur att avgå
Peter Falk
Joakim Jonsson
2:22
2:12
Peter Falk
Peter Landin
Daniel Lundin
Leif Wastenson
Hans Lindberg
 Vakant
Ulf Blomqvist
Robert Wikström
Jan Byheden
 Vakant
Hans Sedemark
Börje Glennemark
2:22
2:14
3:24
3:30
3:22
3:36
3:41
3:77
3:58
3:67
Gun-Britt Thunström
Hans Sedemark
Jan Ekberg
Bernhard Teske (rörsystem)
Yngve Hurtig (elsystem)
Lennart Paulsson
2:11
3:58
3:71
2:25
2:11
3:12
Styrelse
Revisorer
Ordinarie
Ordinarie
Valberedning
Ordinarie
Ordinarie
Områdesledare
Område 1
Område 2
Område 3
Område 4
Område 5
Område 6
Övrigt
Lilla badet, skötsel
Stora badet, skötsel
Fotbollsplan, skötsel
Lilla området, vattennät
Midsommarfirande
Medlemmar som engagerar sig som
områdesledare och i övriga uppdrag
väljs inte formellt på stämman utan åtar
sig uppdrag genom överenskommelse
med styrelsen. Valberedningen har dock
till uppdrag att vidtala medlemmar för att
fortsätta sina uppdrag eller att finna
ersättare där så erfordras. Föreningen
betalar en mindre kostnadsersättning för
de som åtar sig uppdrag. Två gånger
per år har också styrelsen och
områdesledarna ett gemensamt möte
för att planera städdagarna.
Föreningsstämma 2014
8
3.2
Förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen är i år grupperad efter samma ordning som den ekonomiska redovisningen.
1.
(ANL) Årets kostnader utgörs av renovering av postlådeställningen vid Porsvägen, ny bänk
på Stora Bryggan samt ersättningar till områdesledare och för underhåll av fotbollsplanen.
2. (BAD) Ny badstege på Stora Bryggan samt löpande skötsel av baden.
3. (F) Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. Under året har där så varit möjligt
planerade förändringar och åtgärder som beslutades vid förra årets föreningsstämma
genomförts eller påbörjats enligt vad som redovisas i det följande.
4. (F) Ordinarie stämma hölls lördagen den 18 maj 2013 i Sockenstugan, Västerljung.
5. (F) Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden.
6. (F) Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har sedan
2010 lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte
längre finns har en av styrelsen ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att
denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av betalningar och sammanställning av
ekonomiinformation till föreningsstämman.
7. (F) Föreningens hemsida har fått nytt utseende och uppdaterats löpande med information
till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor,
protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga.
Föreningen svarar också kontinuerligt på en hel del frågor som kommer till föreningens
e-post från medlemmar, mäklare och fastighetsspekulanter.
8. (F) Styrelsen har följt och hållit sig uppdaterad om resultaten av kommunens inventering av
BDT-avlopp i Gisekvarn.
9. (F) Vår- och höststädning samt midsommarfirande har genomförts på vanligt sätt.
10. (VÄG) Föreningen har under hösten 2011 tecknat ett löpande entreprenadavtal för
vägunderhåll. Vägarna skall vara snöröjda och farbara under perioden 1 november till 31
mars. Avtalet omfattar årligen följande åtgärder:

upp till 6 snöröjningar/år (ytterligare snöröjning debiteras)

uppsättning och underhåll av snöstörar

2 sladdningar per år av hela vägnätet

sladdning vid behov av infarterna till Älgörtsvägen och Porsvägen

2 klippningar av vägrenar per avtalsperiod

sandning vid behov
11.
12.
13.
14.
15.
För de tomtägare som önskar plogning även av sina infarter har entreprenören i mån av
tillgänglig tid erbjudit sig att även utföra denna tjänst. Tjänsten omfattas dock EJ av avtalet
med föreningen utan överenskommes och betalas separat mellan entreprenören och
respektive tomtägare. Se vidare avsnitt 2.10.
(VÄG) Nytt grus har lagts på föreningens vägar under 2013.
(S) Skogsvårdsprojektet är avslutat och finns för sista gången med i årets redovisning (utfall
2012).
(ÖVR = Dammprojektet) En första etapp av dammprojektet har slutförts. Själva
dammbygget är nu klart inklusive en gångväg ner från Näckrosvägen till den nya dammen.
(V2) Ett antal problem med värmekablar för att hålla lilla områdets vattenledningar
upptinade har åtgärdats genom att gräva fram fördelningsbrunnar och åtgärda elfel. En
transformator för att undvika problem med jordfel i ledningsnätet har också köps in. Det
återstår dock arbete med att gräva fram en fördelningsbrunn för att åtgärda en sista sektion
av värmekabeln längs Missnevägen.
(V2, V3) Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora
områdets pumpar. Resultat finns tillgängliga på hemsidan.
Föreningsstämma 2014
9
3.3
Föreningens ekonomi samt nytt redovisningsformat
Budget för 2014, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2013 samt utfall för
verksamhetsåret 2012 redovisas i avsnitt 6. I samband med att bokföringen lades ut på ett externt
företag under 2010 gjordes en ny ”projektindelning” av föreningens verksamhet samtidigt som
redovisningen anpassades till den s.k. normalkontoplanen. Föreningens verksamhet redovisas nu
enligt följande.
Verksamhetsområde
Årsredovisning
Kostnader som bokförs på respektive projekt varierar mellan åren och
avser huvudsakligen:
Anläggningar
ANL
Underhåll gemensam mark, fotbollsplan, boulebana, postlådor, skyltar mm.
Hyra av maskiner. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till
områdesledare och skötsel av fotbollsplanen.
Badplatser
BAD
Underhåll bryggor, flottar, möbler, toaletter mm vid baden. Försäkringar.
Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden.
Båtplatser
BÅT
Föreningens båtbryggor vid Missnevägen och Snokviken.
Garage
G
El, försäkring.
Föreningen
F
Korv, kaffe mm till vår- och höststädning, fastighetsskatt,
midsommarfirande, kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och
styrelse, Metria fastighetsregister, redovisningstjänster, bankkostnader,
Web-Hotel, internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar till
styrelsen.
Vägar
VÄG
Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt för underhåll
av föreningens vägar.
Skogsvårdsprojektet
S
Gallring av skog inom Gisekvarn. Projektet avslutat 2012.
Övrigt
ÖVR
Dammprojektet
Vattennät Lilla Området
V2
Vattennät, pumphus, el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Vattenprover.
Handpumpar Stora Området
V3
Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1. Vattenprover.
Den ekonomiska redovisningen innehåller förutom resultat och balansräkningar också en
kassaflödes- och likviditetsanalys för hela föreningens verksamhet samt tillgängliga likvida medel
som överförs i ny räkning från 2013 till 2014 för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla områdets
vattennät, Stora områdets pumpar samt Dammprojektet.
Föreningen har efter beslut på föregående föreningsstämma tecknat en löpande checkkredit på
50 000 kr i Handelsbanken för att underlätta likviditetsplanering för föreningens kostnader under vår
och sommar fram tills årets medlemsavgifter betalas i juli. Checkkrediten löper utan säkerhet med
en limitränta på 1,5 % och en ränta på utnyttjad kredit på f.n. ca 5 %. Detta ger en beräknad kostnad
per fastighet på ca15 kr/år.
Föreningen har också enligt beslut på stämman 2013 upptagit ett lån på 150 000 kr i Handelsbanken
med återbetalning på fyra år för att utjämna betalningen för dammbygget.
4
Motioner
Till årets stämma har en motion inkommit till föreningen:
Områdets pumpar är en nödvändighet för fastighetsägare utan eget vatten och en resurs för övriga om det uppstår
problem med eget vatten. Efter ca 50 år så är pump 4 på Alvägen i behov av en översyn. Vattnet man pumpar upp
innehåller idag stora mängder utfällningar som sannolikt kommer från röret som går ner i berget (utfällningarna finns i
vattnet oavsett hur länge man pumpar). Även om vattenproverna är godkända så går det inte att säga om utfällningarna i
vattnet utgör en hälsofara. Undertecknad föreslår därför att de pumpar som används regelbundet och som är i behov av
service får sina rör och slitagedelar utbytta.
Bengt Kjellström, Alvägen 10
Föreningsstämma 2014
10
5
Förslag till förbättringar, investeringar, underhåll mm
Förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll lämnas enligt den nya
”projektstrukturen” som beskrivits i avsnitt 3.3.
5.1
5.1.1
Förslag till åtgärder och projekt 2014
ANL (Anläggningar)
5.1.1.a Inga nya större projekt planeras under 2014. Kostnadsersättningar budgeteras till
områdesledare, skötsel av fotbollsplan mm. Kostnad 5 000 kr.
5.1.2
BAD (Badplatser)
5.1.2.a Löpande underhåll, skötsel och renhållning av baden. Kostnad 2 000 kr.
5.1.3
BÅT (Föreningens bryggor vid Missnevägen och Snokviken)
5.1.3.a Inga budgeterade kostnader. Olja och annan materiel för underhåll inköpt 2013.
5.1.4
G (Garage)
Inga åtgärder planeras vid Garaget. Kostnad för försäkring och el 4 000 kr.
5.1.5
F (Föreningen)
5.1.5.a Föreningens löpande verksamhet föreslås fortsätta oförändrad. Ingen ändring av arvoden
och kostnadsersättningar föreslås.
5.1.6
VÄG (Vägar)
5.1.6.a Nytt entreprenadavtal ger föreningen en baskostnad på 56 000 kr per år för underhåll och
snöplogning av områdets vägar. Kostnaden indexuppräknas med konsumentprisindex, bas
2012. För sandning under vintern tillkommer kostnaden för sand, uppskattas till 15 000 kr.
5.1.6.b En mindre trumma under Gisevägen för avvattning av diket längs Porsvägen är dålig och
måste renoveras. Kostnaden delas med Vägföreningen. Tomtägareföreningens andel av
kostnaden uppskattas till max 20 000 kr.
5.1.6.c Bättre urdikning av området mellan Gisevägen och Porsvägen behövs för att åtgärda
avrinningsproblem med vatten från föreningens mark till närliggande tomter. Kostnad
20 000 kr.
5.1.7
S (Skogsvårdsprojektet.)
5.1.7.a Skogsvårdsprojektet avslutades 2012. Styrelsen föreslår att fortsatt gallring av träd
genomförs enligt förslag i avsnitt 2.12. Inga kostnader budgeteras för föreningen.
5.1.8
ÖVR (Dammprojektet)
5.1.8.a När Gisekvarns tomtområde bildades fanns i nedre delen av Giseån en damm och ännu
tidigare också ett kraftverk. Kraftverksbyggnaden finns kvar men den gamla dammen
sprängdes bort för många år sedan. De medlemmar som bott i området sedan länge berättar
att dammen var ett trevligt inslag i miljön. Efter beslut på stämman 2013 har en ny damm
nu färdigställts tillsammans med en ny gångväg från Näckrosvägen ner till den nya
dammen. Dammbygget har till största delen finansierats med ett lån på 150 000 kr med fyra
års löptid i Handelsbanken enligt beslut på föreningsstämman 2013.
Kostnaden för återbetalning av lånet 2014 blir 400 kr per fastighet.
5.1.8.b I förslaget till dammprojektet ingick även att etablera en ny gångväg (Etapp A) från
Gisevägen längs Giseån fram till den nya dammen. I ett senare skede förlängs även
gångvägen med en gångstig (Etapp B) från dammen förbi kraftverksbyggnaden fram till
Föreningsstämma 2014
11
den väg som går mellan Hammarstugan och Gisevägen. Gångvägens och gångstigens
sträckning framgår av figurer på nästa sida. Gångvägen görs ca 1,4 meter bred med fast
grusat underlag för att alla, oavsett ålder, lätt ska kunna utnyttja denna. En enkel bro byggs
även över Giseån som en del av gångvägen. Gångstigen (Etapp B) som kommer att gå
genom lite oländigare terräng genomförs i ett senare skede och görs med något enklare
utförande genom att bara röja vegetation och jämna av mark.
Genom att etablera gångvägen tillförs Gisekvarn en mycket fin naturupplevelse och en ny
möjlighet till promenader annat än på föreningens körvägar. På senare tid har också en eller
flera bävrar bosatt sig vid dammen. Bo-bygge och trädfällning pågår för fullt nu under
våren (2014) vilket kan vara intressant att följa. Styrelsen bedömer att gångvägen (och
senare gångstigen) kommer att öka områdets attraktivitet och bidra till ökad trivsel hos
Tomtägareföreningens medlemmar.
Styrelsen föreslår att dammprojektet drivs vidare och att Etapp A av gångvägen etableras.
Styrelsen föreslår däremot att vi avvaktar med gångstigen (Etapp B) till senare tillfälle.
Genomförande av Etapp B förutsätter också att föreningen kan inhämta medgivande från
Hammarstugans markägare för den del som ligger utanför föreningens mark.
Gångvägen har kostnadsberäknats till drygt 200 000 kr inklusive grusning och en ny bro.
Styrelsen föreslår att två alternativ för finansiering tas upp till diskussion och beslut på årets
stämma.
5.1.9

Alt 1 Styrelsen föreslår att gångvägen (Etapp A) finansieras med ett lån på ca
200 000 kr över 5 år och att tillkommande avgift för gångstigen 2014 fastställes till
400 kr. Avgiften 2015, 2016 och 2017 beräknas till 350 kr, 2018 300 kr och 2019 200
kr.

Alt 2 Styrelsen föreslår att gångvägen (Etapp A) betalas direkt tillsammans årets
medlemsavgifter och att tillkommande avgift för gångstigen 2014 fastställes till
1 600 kr som en engångsbetalning (motsvarar en kostnad på 130 kr/ månad under 2014
för varje fastighet).
V2 (Vattennät Lilla Området)
5.1.9.a El, försäkring och sedvanliga vattenprover. Kostnad ca 17 000 kr.
5.1.9.b Fortsatt renovering av värmekablar och att gräva fram en fördelningsbrunn vid
Missnevägen 6 är nödvändigt för att vattennätet skall fungera under vintern.
Kostnadsberäknas till 18 000 kr.
5.1.10
V3 (Handpumpar Stora Området)
5.1.10.a Sedvanliga vattenprover. Kostnad ca 6 000 kr vilket motsvarar en avgift på 60 kr per
fastighet 2014.
5.1.10.b Vattenprover från handpump nr 1 och 5 har vid upprepade tillfällen visat att vattnet varit
otjänligt. Styrelsen föreslår att dessa pumpar stängs och monteras bort.
Som en följd av den motion som inkommit om renovering av handpump nr 4 föreslår
styrelsen att denna pump renoveras. En preliminär kostnadsberäkning för att byta
tätningsrör och pumphuvud beräknas till drygt 25 000 kr. Detta innebär en tillkommande
avgift på knappt 300 kr per fastighet i stora området under 2014. En karta med
pumpnummer bifogas på sid 20.
Föreningsstämma 2014
12
Dammprojektet och nya promenadstigar
gen
evä
Gis
32,5
30,5
2:17
28,5
2:15
3:31
2:25
3:32
EN
ÄG
EV
SN
IS
M
3:55
3:53
ÅMÖJASTIGEN
2:18
2:26
GEN
MASTSTI
BRÄS
2:19
3:30
3:33
N
GE
VÄ
GISE
3:56
Befintlig
markerad stig
2:27
2:1
3:34
3:29
2:20
3:57
Befintlig smal
markerad stig
Ansluter till
Gisevägen
och
Näckrosvägen
3:26
2:21
28,5
3:27
38,5
SÄ
VS
TI
GEN
3:28
42,5
ÄL
GÖ
RT
SV
ÄG
EN
2:22
44,5
3:25
36,5
3:24
30,5
3:22
Lilla
Badet
3:21
3:23
3:20
EN
ÄG
EV
GIS
GIS
EKV
ARN
s:1
3:19
38,5
3:18
34,5
32,5
Befintliga
promenadstigar
NÄ
CK
32,5
RO
SV
ÄG
EN
3:17
3:16
GEN
TI
LS
KE
UN
RAN
3:52
3:15
3:14
Gångväg ner
till dammen
från
Näckrosvägen
3:39
3:3
3:40
3:13
3:6
3:5
3:4
3:7
28,5
3:11
3:12
3:8
GISEK
VARN
26,5
32,5
3:41
s:1
24,5
28,5
3:44
A
Stora
Badet
PO
RS
VÄ
GEN
3:42
3:9
24,5
3:10
26,5
24,5
3:43
18,5
16,5
3:45
14,5
12,5
10,5
8,5
3:46
3:48
3:49
3:50
3:47
3:51
48,5
KVANNESTIGEN
B
46,5
Befintlig stig från Stora
Badet mot Havrevreten
Ny promenadväg Etapp A
Bro
Vattenspegel
Ny promenadstig Etapp B
Dammen
Ny promenadstig från Lilla Badet till Missnevägen.
(Upprustad Städdagen våren 2013)
Promenadstig Etapp B
Ny promenadstig Etapp B
Föreningsstämma 2014
13
6
Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde
6.1
Budget, intäkter och resultaträkning
Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2013
Intäkter
Budget 2014
Sum m a intäkter
B
Vattennät Lilla Om rådet 2:2
3220 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år
3220 Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten
3220 Avgifter Lilla Området endast sjövatten
Övrigt
3220 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år
17
4
1 500
600
Sum m a vattenavgifter lilla om rådet
C
Handpum par Stora Om rådet 3:1
3230 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år
3230 Avgifter handpumpar Stora området
20 433,59
0,00
237 300,00
22 600,00
14 117,68
0,00
237 300,00 113
22 600,00 113
14 117,68
0,00
237 300,00
22 600,00
2 200,00
0,00
0,00
9 750,00
0,00
0,00
0,00
-47 013,59
2 200,00
0,00
628,00
9 750,00 39
300,00
0,00
134,00
0,00
-20 433,59
2 310,00
0,00
0,00
9 750,00
0,00
0,00
0,00
0,00
-11 967,68
11 021,22
16 400,00
203 400,00
11 300,00
0,00
2 200,00
0,00
0,00
9 750,00
400,00
1,00
880,00
62 615,50
-14 117,68
245 270,00
266 596,09
274 110,00
303 850,04
17 042,22
34 000,00
2 400,00
0,00
-5 442,22
8 663,72
17 000,00
2 400,00
0,00
-17 042,22
48 000,00
11 021,50
8 566,10
3 600,00
10 374,60
3 600,00
13 243,60
25 500,00
2 400,00
0,00
-6 143,60
35 000,00
90
350
Övrigt
Utfall 2012
Utfall
250
Budget
39
2 100
200
Budget 2013
Antal
113
113
Utfall
Föreningen
Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år
Fester, arrangemang
Medlemsavgifter Tomtägareföreningen
Städavgifter Tomtägareföreningen
Investeringslån Vägtrumma
Badavgift Järshagen, Koudden mm
Garagehyra
Övrigt
Båtplatsavgifter
Påminnelseavgift
Öresutjämning
Ränteintäkter
Överfört från Skogsvårdsprojektet
Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år
Utfall 2013
Budget
3210
3035
3210
3210
3210
3211
3212
3240
3400
3540
3740
8310
3210
3210
Avgift
Antal
A
2014-04-19
5 190,10
31 500,00
17 042,22
34 000,00 17
2 400,00
4
0,00
-13 243,60
40 198,62
8 566,10
3 600,00 90
0,00
0,00
0,00
0,00
-5 690,10
-5 190,10
13 833,90
-8 566,10
31 000,00
6 976,00
26 000,00
5 408,50
3300 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år
0,00
0,00
0,00
28 941,50
3300
8310
3300
3300
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
71 648,00
0,00
-78 607,50
0,00
21 982,00
22 600,00
22 600,00
0,00
0,00
0,00
22 600,00
3230 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år
Sum m a handpum psavgifter stora om rådet
D
Skogsvårdsprojektet (Not 11)
E
3600
3600
3601
3600
3601
3600
Intäkter
Ränteintäkter
Överföring till Föreningen & Dammprojektet
Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år
Sum m a skogsvårdsprojektet
Övrigt (Dam m projektet)
Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år
Intäkter (Damm)
Intäkter (Gångväg)
Investeringslån / Överföringar Damm
Investeringslån Gångväg
Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år
Sum m a övriga projekt
SUMMA INTÄKTER
0,00
0,00
113
113
400
400
43 096,00
45 200,00
45 200,00
22 600,00
22 600,00 113
0,00
0
150 000,00
15 992,00
200 000,00
-63 496,00
270 000,00
-43 096,00
152 104,00
104 800,00
150 000,00
-22 600,00
15 992,00
581 270,00
465 874,71
498 110,00
358 254,04
Föreningsstämma 2014
14
Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2013
Kostnader
A Föreningen
ANL
Anläggningar
BAD
Badplatser
BÅT
Båtplatser
G
Garage
F
Föreningen adm och förvaltning
4116
Vår & Höststädning, Varukostnader
5191-98 Fastighetskostnader
6070
Fester Arrangemang
6110
Kontorsmateriel
6250
Post
5192
Försäkringar
6410
Styrelsearvoden + Soc kostnader
6411
Kostnadersättningar
6491
Möten förening/styrelse
6530
Redovisningstjänster
6570
Bankkostnader
7331
Reseersättningar föreningsuppdrag
54xx-73xxÖvriga kostnader administration
8423
Räntekostnader
VÄG
Vägar och Diken
F
Övrigt
Not 1
Not 2
Not 3
Not 4
Not 5
Not 6
Not 7
Not 8
Sum m a kostnader föreningen
Budget 2014
Utfall 2013
Budget 2013
Utfall 2012
5 000,00
2 000,00
0,00
4 000,00
20 000,00
3 270,00
1 000,00
1 500,00
1 500,00
1 000,00
46 000,00
3 000,00
4 000,00
15 000,00
2 000,00
22 000,00
3 000,00
0,00
111 000,00
0,00
29 418,00
6 360,00
696,80
3 441,52
19 634,39
3 270,00
740,00
284,00
1 244,00
1 022,00
45 997,00
2 300,00
3 050,00
13 438,00
1 972,00
21 951,00
2 710,75
22,00
109 044,63
0,00
5 000,00
5 036,00
12 000,00
29 740,00
0,00
0,00
4 000,00
3 677,00
0,00 12 000,00
11 813,00
4 110,00
4 110,00
1 000,00
47 032,85
3 000,00
2 584,00
2 500,00
2 428,00
500,00
335,00
46 000,00
32 855,00
4 000,00
2 000,00
5 000,00
3 339,44
15 000,00
12 344,00
2 500,00
2 039,00
22 000,00
22 238,00
4 500,00
4 435,75
0,00
53,00
131 000,00 117 790,00
0,00
0,00
245 270,00
266 596,09
274 110,00
303 850,04
B V2
Vattennät Lilla Om rådet
Not 9
35 000,00
40 198,62
48 000,00
11 021,50
C V3
Handpum par Stora Om rådet
Not 10
31 000,00
6 976,00
26 000,00
5 408,50
D S
Skogsvårdsprojektet
Not 11
0,00
0,00
0,00
21 982,00
E ÖVR
Dam m
Not 12
45 000,00
152 104,00
150 000,00
15 992,00
E ÖVR
Gångväg
Not 12
225 000,00
581 270,00
465 874,71
498 110,00
358 254,04
581 270,00
-581 270,00
465 874,71
-465 874,71
0,00
0,00
SUMMA KOSTNADER
Totalt intäkter
Totalt kostnader
Årets resultat
Noteringar
Budget 2014
Utfall 2013
Not 1
Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan.
Not 2
Not 3
Not 4
Not 5
Not 6
Skötsel baden
El, Försäkring
Fastighetsskatt 3:52
Midsommarfirande
Ersättning områdesledare. Skötsel fotbollsplan.
Bänk
Stora Bryggan.
postlådor.
Ny
badstege.
Skötsel Renovering
baden. Sophämtning.
Not 7
Registerupplysningar fastigheter, w eb hotel,
domännamn, mm
Registerupplysningar fastigheter, w eb hotel,
domännamn, mm
Not 8
Dike/Trumma under Gisevägen vid gla kvarnen.
Totalentreprenad
vägunderhåll,
Ny
värmekabel. El,för
vattenprover
o försäkring
Grusning vägar
Totalentreprenad
för försäkring
vägunderhåll,
El,
vattenprover och
Not 9
Not 10
Reservdelar, olja
El, Försäkring
Fastighetsskatt 3:52
Midsommarfirande
Vattenprover
Vattenprover
Not 11
Skogsvårdsprojektet avslutat 2012
Skogsvårdsprojektet avslutat 2012
Not 12
Lånekostnader samt Gångstig
Nybyggnad Dammen
Föreningsstämma 2014
498 110,00 358 254,04
-498 110,00 -358 254,04
0,00
0,00
15
6.2
Balansräkning
Gisekvarns Tom tägareförening, Balansräkning verksam hetsår 2013
Tillgångar
1140
Anläggningstillgångar
Fastigheter 2:2, 3:1, 3:52
1630
1685
1686
1760
Övriga kortfristiga fordringar
Avräkning skatter avgifter (Skattekonto)
Fordringar medlemmar (Investeringslån)
Förskott för redovisning
Upplupna ränteintäkter
1920
1930
1931
1932
Likvida m edel
Plusgiro (Avslutat 2013)
SHB Betalningar (Redovision)
SHB Föreningen
SHB Kapitalkonto
Sum m a tillgångar
2013-12-31
2012-12-31
12 100,00
12 100,00
137,00
140 625,00
0,00
0,00
140 762,00
4 209,00
0,00
0,00
0,00
4 209,00
0,00
28 868,42
562,00
88 357,00
1 860,00
29 454,00
1 040,00
60 865,00
117 787,42
93 219,00
270 649,42
109 528,00
Skulder och Eget kapital
2060
Eget kapital
Eget kapital idéell förening
15 511,00
15 511,00
0,00
2351
Långfristiga skulder
Investeringslån föreningen
140 625,00
0,00
2420
2421
2422
2423
2424
Kortfristiga skulder
Förutbetalda medlemsavgifter
Förutbetalda avg VA 2:2
Förutbetalda avg handpump 3:1
Förutbetalda avg skogsvård
Förutbetalda avgifter (ÖVR=Damm)
20 433,59
13 243,60
5 190,10
0,00
43 096,00
81 963,29
14 117,68
17 042,22
8 566,10
0,00
22 600,00
62 326,00
2510
Skatteskulder (Fastighetsskatt)
3 270,00
4 110,00
2710
Källskatt arvoden styrelse, skogsvård
4 500,00
3 000,00
2730
Lagstadgade sociala avgifter
4 713,00
3 142,00
2990
Övriga interima skulder
20 067,13
21 439,00
270 649,42
109 528,00
Sum m a skulder och eget kapital
Föreningsstämma 2014
16
6.3
Kassaflöde och likviditet
Gisekvarns Tom tägareförening, Kassaflödesanalys verksam hetsår 2013
2013
2012
Föreningen Totalt
Inbetalda avgifter och övriga intäkter
Kostnader inkl erlagda räntor
S:a
465 874,71
-465 874,71
0,00
358 254,04
-358 254,04
0,00
Ändring av förskott och fordringar
Ändring av skulder
-136 553,00
20 496,42
-4 204,00
4 865,96
Upptagna lån
Amorteringar
Kassaflöde
150 000,00
-9 375,00
24 568,42
0,00
0,00
661,96
Likvida medel vid årets början
Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-)
93 219,00
117 787,42
92 557,04
93 219,00
Summa likvida medel vid årets slut kassaflödesanalys
Summa likvida medel från Balansräkning
117 787,42
117 787,42
93 219,00
93 219,00
OK
OK
Saldokontroll Kassaflödesanalys = Balansräkning
Disponibelt Överskott (+) eller Underskott (-) som överförs till ny räkning 2014
(Se även Resultträkning sammanställning intäkter och kostnader)
2013
2012
Föreningens verksamhet
Vattennät Lilla Området (2:2)
Handpumpar Stora Området (3:1)
Skogsvård
ÖVR (Dammprojektet)
20 433,59
13 243,60
5 190,10
0,00
43 096,00
14 117,68
17 042,22
8 566,10
0,00
22 600,00
S:a överförda disponibla medel till 2014
81 963,29
62 326,00
140 625,00
0
S:a Fordingar på Medlemmar för Investeringslån
Föreningsstämma 2014
17
7
Förslag till årsavgifter 2014
En detaljerad sammanställning av budget och förslag till avgifter finns i avsnitt 6.1.
7.1
Ordinarie medlemsavgift
Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift för 2014 fastställs oförändrad till 2 100 kr.
7.2
Städavgift
Styrelsen föreslår att städavgiften fastställs oförändrad till 200 kr. Städavgiften beräknas då täcka
utgifterna för korv, bröd och dryck samt utdelning av 1 kg kaffe till de medlemmar som deltar under
städdagarna vår och höst. Städavgiften täcker också hyra av röjsågar och motorsågar samt inköp av
bensin och sågklingor.
7.3
Båtplatsavgift
Styrelsen föreslår att båtplatsavgiften fastställs oförändrad till 250 kr.
7.4
Avgifter Damm och Gångväg


Styrelsen föreslår att avgiften för återbetalning av Dammlånet fastställs till 400 kr.
Alt 1 Styrelsen föreslår att gångvägen (Etapp A) finansieras med ett lån på ca 200 000 kr
över 5 år och att tillkommande avgift för gångvägen 2014 fastställes till 400 kr. Avgiften
senare år minskar, se avsnitt 5.1.8.b.
Alt 2 Styrelsen föreslår att gångvägen betalas direkt med årets medlemsavgifter och att
tillkommande avgift för gångstigen 2014 fastställes till 1 600 kr som en engångsbetalning.
(motsvarar en kostnad på 130 kr/ månad under 2014 för varje medlemsfastighet).

7.5
Vattenavgifter Lilla Området
Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området fastställs till
1 500 kr per fastighet för fastigheter med både hushålls- och sjövatten samt till 600 kr per fastighet
för fastigheter med endast sjövatten.
7.6
Vattenavgifter Stora Området
Styrelsen föreslår att vattenavgiften för handpumparna i Stora Området fastställs till


Alt 1 350 kr per fastighet inklusive vattenprover och renovering av Pump 4 på Alvägen
Alt 2 60 kr per fastighet endast vattenprover och stängning av pumpar med otjänligt vatten
Medlemsavgifter Tomtägareföreningen
Ordinarie medlemsavgift
Årsavgift 2014
2 100 kr
Vattenavgifter
Lilla området sjö- och hushållsvatten
Årsavgift 2014
1 500 kr
Städavgift
200 kr
Lilla området endast sjövatten
600 kr
Båtplatsavgift för de fastigheter som bokat en
av föreningens båtplatser
250 kr
Stora området handpumpar
Alt 1 Vattenprover samt renovering av
pump nr 4 på Alvägen
Alt 2 Endast vattenprover
350 kr
60 kr
Lånekostnader Dammprojektet 2014
400 kr
Tillkommande avgift gångväg längs Giseån
Alt 1 Lån 5 år (första året, sedan minskande)
Alt 2 Engångsbetalning
400 kr
1 600 kr
Betalningsavi för beslutade föreningsavgifter skickas ut till alla medlemmar efter årsstämman
och betalas till föreningens bankgiro 649-8810. Förfallodag 31 juli 2014.
OBS. Ange alltid fastighetsbeteckning på inbetalningar till föreningen om du inte använder avin.
Föreningsstämma 2014
18
Det går även bra att betala medlemsavgifter genom överföring direkt till föreningens bankkonto i
Handelsbanken, Clearingnummer 6601, Kontonummer 430 067 658. Glöm inte att ange
fastighetsbeteckning om du betalar på detta sätt.
Föreningen har sagt upp sitt tidigare plusgirokonto (70 61 08 – 8). De medlemmar som har plusgirot
inlagt i sin Internetbank måste således ändra och istället lägga in bankgirot enligt ovan för
betalningar till föreningen.
Varje år sker förväxlingar mellan inbetalningar till Gisekvarns Samfällighetsförening
(Vägföreningen) och Tomtägareföreningen. I de fall då fastighetsbeteckning har angivits och
inbetalningen uppenbart har kommit fel skickar föreningarna dessa inbetalningar vidare mellan sig.
Det blir dock en del extra arbete och båda föreningarna vill be medlemmarna att vara observanta så
att inbetalningarna kommer rätt från början.
8
Underskrifter1
Gisekvarn den 20 april 2014
Lars Backlund
Robert Wikström
Mats Gustafsson
Yngve Hurtig
Gösta Schölander
Hans Sedemark
Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 5 april 2014.
Paula Lundquist
1
Karin Kalldin
Ett påtecknat original av kallelsen och revisionsberättelsen förvaras i föreningens arkiv. Det dokument som skickas ut
till medlemmarna är en elektronisk kopia utan namnteckningar.
Föreningsstämma 2014
19
Bilaga 1, Revisionsberättelse
Föreningsstämma 2014
20
Områdesindelning Gisekvarn
Samlingsplatser vid vår- och
höströjning
2
Område 1
Område 2
Område 3
Område 4
Område 5
Område 6
1
3
Pumphuset
Pumphuset
Garaget
Parkeringen stora badet
Parkeringen stora badet
Parkeringen stora badet
Områdesindelningen framgår också av utsänd
adressförteckning
4
5
6
2014-04-16 Rev 6 /LB
Handpumpar och gemensamt vatten Gisekvarn
2
10
13
Porsvägen 9
2
Åmöjastigen 7
3
Näckrosvägen 8
4
Alvägen 10
5
Alvägen 1
6
Kvannestigen 5
7
Ranunkelstigen 7
8
Porsvägen 12
9
Finns ej
11
14
7
3
1
6
8
1
4
10 Älgörtsvägen 13
5
11 Älgörtsvägen 8
12 Porsvägen 32
12
13 Handpump pumphuset
14 Pumphuset vatten
2008-04-01 /LB
Föreningsstämma 2014