Mellan å ena sidan Österskärs Villaägareförening upa (716400

ÖVF
Föreningsstämma
Österskärs Villaägareförening u.p.a.
Onsdagen 19 mars 2014
kl 19:00
Österskärsskolans Matsal
Innehållsförteckning
Dagordning
Beslut om årsavgift och annan avgift (pkt 10)
Val av styrelse (pkt 11, 12, och 13)
Val av revisorer och revisorssuppleanter (pkt 14 och 15)
Val av ledamöter till valnämnden (pkt 16)
Diskussion om önskemål om hundrastgård (pkt 17)
Styrelsens förslag till beslut om inkommen motion
***
Bilagor:
Årsredovisning för ÖVF 2013 (pkt 5,7,8 och 9)
Revisionsberättelse (punkt 6)
Inkommen motion: Bryggservitut vid Strandvägen 24
Information om fullmakt
Formulär för fullmakt
Förslag till budget 2014
ÖVF
Dagordning
för ordinarie föreningsstämma i
Österskärs Villaägareförening u.p.a. den 19 mars 2014
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justeringsmän
4. Fråga om kallelsen till stämman skett i behörig ordning
5. Styrelsens berättelse med årsredovisning
6. Revisorernas berättelse
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
8. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den
fastställda balansräkningen
10. Bestämmande av årsavgift och annan avgift
11. Val av ordförande
12. Val av övriga styrelseledamöter
13. Val av styrelsesuppleanter
14. Val av revisorer
15. Val av revisors suppleanter
16. Val av ledamöter i valnämnden
17. Diskussion om önskemål av hundrastgård
18. Inkomna motioner
19. Bryggrapport
20. Övriga frågor och förslag från styrelsen
ÖVF
Styrelsens förslag till beslut om årsavgift och annan avgift under pkt
10
Bakgrund
Enligt föreningens stadgar 5 §, 3:e stycket skall ordinarie föreningsstämma fastställa
årsavgift om högst 1/200 av basbeloppet för nästföljande verksamhetsår (2015). Enligt
stadgarna 5 §, 4:e stycket skall ordinarie föreningsstämma fastställa avgift för särskild
tillhandahållen förmån, t.ex bryggavgift. Sådan avgift får enligt stadgarnas gällande lydelse
ej överstiga 1/20 av basbeloppet.
Styrelsens förslag till beslut
Styrelsen föreslår föreningsstämman bibehållna avgifter.
ÖVF
Valnämndens förslag till val av styrelse under pktna 11, 12 och 13
Bakgrund
Föreningens styrelse skall enligt stadgarna bestå av en ordförande och sex eller åtta
övriga ledamöter med två suppleanter.
Valnämndens förslag
Ordförande
Lars Lind
Nyval 1 år
Styrelseledamöter
Tom Rissel
Vald till 2015
Christina Widar
Vald till 2015
Bo Bylund
Omval 2 år
Lars Berg
Omval 2 år
Michael Söderberg
Nyval 2 år
Johan Forssell
Nyval 2 år
Magnus Thorburn
Nyval 2 år
Frida Österdahl
Nyval 1 år
Styrelsesuppleanter
----------
ÖVF
Förslag till val av revisorer under pktna 14 och 15
Bakgrund
Enligt föreningens stadgar skall revisorer och revisorssuppleanter väljas för tiden till och
med nästa ordinarie föreningsstämma. Vid föreningsstämman 2013 valdes Britt-Marie
Bredberg och Ulf Bredberg till revisorer och Ragnar Poijes till revisorssuppleant.
Förslag
Revisorer:
Britt-Marie Bredberg
Ulf Bredberg
Omval
Omval
Revisorssuppleanter:
Ragnar Poijes
Omval
Val av valnämnd under pkt 16
Bakgrund
Ordinarie föreningsstämma skall utse en valnämnd bestående av tre ledamöter.
Valnämnden har till uppgift att på nästa ordinarie föreningsstämma föreslå ordförande
för ÖVF samt de övriga styrelseledamöter som då skall utses samt suppleanter. Ledamot
i valnämnden kan omväljas högst två gånger i följd.
Stämman 2013 beslutade att välja Jan Carell och Björn Fischer till ledamöter i
valnämnden för tiden intill årets föreningsstämma.
Styrelsens uttalande
Styrelsen lämnar av principiella skäl inga förslag till föreningsstämmans val av
ledamöter i valnämnden.
ÖVF
Diskussion om önskemål om en hundrastgård pkt 17
Hundrastgård
Det har vid flera tillfällen framförts önskemål om att det i Österskär skulle finnas en plats som
är avsedd för att släppa sin hund lös. Det finns flera grönytor och skogsdungar där hundar
motioneras idag men ingen som är anpassad för detta med hänsyn till hundarnas säkerhet och
övriga invånares trygghet. ÖVF önskar synpunkter på behov, placering och utformning av en
sådan hundrastgård. Synpunkter kan framföras både via e-post till [email protected] eller vid
årsmötet.
Styrelsens förslag till beslut angående motion
Motion om bryggservitut Strandvägen 24 (Tuna 10:143) inkom till föreningen den 17
december 2013 (se bilaga).
Förslag till beslut
En inte helt enig styrelse föreslår att motionen avslås.
Bakgrund
Servitut för bryggfästen beviljades de fastighetsägare där det fanns en brygga markerad på
kommunens detaljplan för 2004. Det fanns då ingen brygga markerad nedanför Strandvägen
24.
Ett servitut är endast ett avtal mellan parter och reglerar inte rätten att få bygga en brygga.
Innan en brygga byggs ska bryggan anmälas till länsstyrelsen. Eventuellt behövs även ett
bygglov från kommunen. Rättelse: gäller bara om bryggan är avsedd för mer än 10 båtar.
Motiv
Styrelsen ser en risk med att ytterligare önskemål om servitut inkommer om stämman fattar
beslut om att bifalla sådana önskemål i efterhand. Vidare bedömer styrelsen att svårigheter
kan uppkomma med att dra gräns för vilka fastighetsägare som bör ha rätt till ett servitut
respektive vilka som inte skulle ha den rätten. Styrelsens bedömning är att det inte ligger i
medlemmarnas gemensamma intresse att det uppförs ytterligare bryggor utefter Strandvägen.
Det finns redan många bryggor för medlemmarna att utnyttja för exempelvis bad eller fiske.
ÖVF
Årsredovisning
för
Österskärs Villaägareförening upa
Organisationsnummer 716400-1310
Räkenskapsåret 2013
Förvaltningsberättelse
Resultatrapport
Balansrapport
Förslag till disposition av årets resultat
och underskrifter
ÖVF
Förvaltningsberättelse 2013
Verksamhet:
Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden.
Under året har de traditionella aktiviteterna genomförts vilket innebär
 Julgransplundringen på Österskärs Havsbad i januari, som även i år var mycket uppskattad.
Rekordmånga korvar grillades, brasan med julgranar värmde gott i kylan och kön ringlade
lång till fiskdammen.
 En städdag i maj med ovanligt bra uppslutning.
 Ett mycket välbesökt midsommarfirande på strandängen vid Österskärs havsbad.
Ytterligare lokala städinsatser har genomförts under hösten, exempelvis vid flera av våra bryggor.
I höstas kompletterades den populära lekplatsen på Strandängen med belysning för att göra
lekplatsen mer tillgänglig ett par timmar extra under den mörka delen av året. Lekplatsen är mycket
välbesökt och picknickborden används också flitigt. En motorikbana (hinderbana för barn) är beställd
och kommer att anläggas under våren 2014. Kommunen har planer på att anlägga en lekplats utmed
Hödervägen vid Lindholmsviken.
De hundlatriner som ÖVF har låtit sätta upp fylls sommartid snabbt i vissa områden exempelvis vid
lekplatsen på Strandvägen. ÖVF har poängterat vikten av en fungerande sophantering både vid badet
men också vid lekplatsen och ängen för kommunen och hoppas att ytterligare soptunnor kommer att
placeras på ängen för att minska nedskräpningen kring hundlatrinen. Tömning av hundlatrinerna sker
varannan vecka.
Vassröjning har genomförts i Lindholmsviken. Vasskrattor har köpts in och får lånas av alla
medlemmar som vill röja kring sin brygga. Vägföreningen är behjälplig med att lägga grus på plats på
gångvägen utmed Lindholmsviken och klipper även gräs och till viss del vass på ängen. De buskar
som planterats kring bänk och bord vid gångvägen har börjat ta sig.
ÖVF förfogar över ca 250 bryggplatser vid föreningens 10 bryggor. Till varje brygga finns en
bryggfogde som ser till skötseln av bryggan. Föreningens bryggor tycks vara mycket uppskattade av
medlemmarna eftersom kön ständigt växer. Det är nu mer än ett 50-tal medlemmar i kön och trycket
ökar år efter år. Det är främst till platser för större båtar som kön blir långsam eftersom många av
föreningens stränder är grunda och passar bäst för småbåtar. Under året har vissa reparationer av
bryggor skett bland annat har förankringar och y-bommar bytts ut.
Antalet medlemmar 2012 var ca 420, vi har under året sänt ut information om föreningens verksamhet
till alla boende i Österskär för att på så sätt försöka öka antalet medlemmar, endast ett fåtal nya
medlemmar har tyvärr tillkommit efter det brevet.
Föreningens hemsida www.ovf.se kombinerat med att många medlemmar har angivit en mailadress
gör att vi enkelt och effektivt kan informera om verksamheten och påminna om olika aktiviteter inom
föreningen.
Kommunen planerar att bygga om infarten till Österskär. ÖVF kallade till ett möte med Anna
Anderman väg- och trafikchef för att få en bild av planerna. Något beslut är ännu inte fattat men de
som är intresserade kan hålla ett öga på kommunens hemsida.
Några styrelsearvoden har inte utgått under året.
Den ekonomiska redovisningen följer bokföringens resultat- och balansräkning sid 3 och 4 samt
tillhörande noter och tilläggsuppgifter sid 5. Därefter följer styrelsens förslag till balansering av
förlusten och aktuella namnunderskrifter sid 6.
ÖVF
Österskärs villaägareförening
Resultatrapport
ÖVF
Österskärs villaägareförening
Balansrapport
ÖVF
Noter till ÖVF ekonomirapporter 2014
Not 1
3010 Båtplatsavgifter sek 390 148 inkluderar nedskrivning av Brygglån på sek 32
464.
Not 2
3890 Övr ersättning och intäkter sek 51 195 inkluderar ersättning från Eon för
placering av transformatorer på ÖVF mark sek 15 652 och vidarefakturerade
vägavgifter sek 35 393.
Not 3
6552 Lekplatser inkluderar en post för belysning sek 49 625 och en post sek 90 000
för balansbommar som kommer att installeras under våren.
Not 4
7920 Avskrivningar bryggor sek 168 200. Bryggornas värde är nedskrivet med
nedskrivningen av Brygglån ovan sek 32 464 och 135 736 av Bryggornas värde
enligt Balansräkning.
Not 5
2110 Leverantörsskulder sek 105 000 är ej fakturerad skuld till Österskärs
Vägförening sek 15 000 och post enligt not 3 ovan sek 90 000.
ÖVF
Österskärs Villaägareförening u.p.a
Styrelsens förslag till disposition av resultat räkenskapsåret 2013
I enlighet med föreningens stadgar föreslår styrelsen att 2013 års förlust om 45 639 kr
balanseras mot reparationsfonden.
Österskär 5 mars 2013
Bo Nilsson
Bo Bylund
Christina Widar
Lars Berg
Tom Rissel
Lars Lind
Frida Österdahl
ÖVF
ÖVF
ÖVF
ÖVF
Information
om
röstning genom fullmakt
Som medlem i Österskärs Villaägareförening u.p.a. har Du rösträtt vid föreningens
föreningsstämmor. Du kan låta annan rösta för Dig vid föreningsstämma. Du skall då
tänka på följande.
1.
Den som Du utser att rösta för Dig måste vara Din make/sambo eller annan
medlem Österskärs Villaägareförening u.p.a.
2.
Du måste ge en skriftlig fullmakt till den som Du vill skall rösta för Dig.
3.
En medlem får inte rösta för fler fullmakter än en.
4.
Det är viktigt att fullmakten fylls i med namn på den som utses att rösta, med
fastighetsbeteckningar och att den dateras och undertecknas av Dig som ger
fullmakten.
5.
En fullmakt är giltig ett år från det att den utfärdas. En fullmakt kan när som
helst återkallas.
Vill du ge fullmakt till någon att rösta för Dig vid föreningsstämma i Österskärs
Villaägareförening u.p.a. kan Du fylla i formuläret på andra sidan och ge det till den Du
vill skall rösta för Dig. Fullmakten måste presenteras vid föreningsstämman.
Österskärs Villaägareförening u.p.a.
Styrelsen
ÖVF
Fullmakt
Jag är lagfaren ägare till fastigheten _________________________________
Jag ger härmed fullmakt till _______________________________________ (som är
lagfaren ägare till fastigheten ________________________________) att rösta för mig
vid föreningsstämma i Österskärs Villaägareförening u.p.a. 19 MAR 2014.
Österskär den ____________ 2014
______________________________
Namnförtydligande:
ÖVF