Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby 29 mars 2014

Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby 29 mars 2014
Närvarande: se bilaga 1
§1
Årsmötets öppnande
Ordförande Stellan Sundh hälsade de närvarande välkomna och förklarade årsmötesförhandlingarna öppnade.
§2
Fastställande av röstlängd för årsmötet
Röstlängden fastställdes enligt upprättad närvarolista. (bil.1)
§3
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Till ordförande respektive sekreterare för årsmötet valdes Lars Danielson och
Eva Westeman.
§4
Val av protokolljusterare och rösträknare
Gunilla Dahlquist och Göran Karlström utsågs att justera protokollet.
§5
Frågan om årsmötets utlysts på rätt sätt
Årsmötet har utlysts genom annons i lokalpressen, anslag på monitorn i
lokalerna, information på motionspassen och på hemsida före 28 februari, varför
årsmötet förklarades utlyst inom det tidsintervall som stadgarna föreskriver.
§6
Fastställande av föredragningslista
Föredragningslistan fastställdes med följande ändring: Punkt 12 ” Behandling
och beslut om propositioner” utgår.
§7
Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll
Årsmötesprotokollet har funnits att läsa på hemsidan och förklarades därmed
uppföljt.
§8
Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse
samt resultat- och balansräkning för 2013 (bil.2)
Verksamhetsberättelsen summerades och kommenterades av Stellan Sundh,
varefter beslutades att lägga den till handlingarna.
Styrelsens förvaltningsberättelse samt balans- och resultaträkning för 2013
(bil.3)
Ingalill Bengtsson presenterade och kommenterade IF Friskis & Svettis
årsredovisning.
§9
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret (bil.4)
Andreas Sallmunds läste upp valda delar av revisionsberättelsen, varefter den
lades till handlingarna.
§10
Fastställande av resultat- och balansräkningen
Beslutades fastställa balans- och resultaträkningen.
Styrelsens förslag till disposition av resultatet presenterades av Ingalill
Bengtsson.
Beslutades följa styrelsens förslag till resultatdisposition innebärande att
resultatet överförs i ny räkning.
§11
Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Beslutades bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013.
§12
Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr för vuxna, 100 kr för barn och
ungdomar under 19 år.
§13
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Stellan Sundh presenterade motion 1 (bil.5).
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att avslå motionen.
Stellan Sundh presenterade motion 2 (bil.5).
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag att avslå även denna motion.
§14
Presentation av verksamhetsplan samt budget 2014 (bil.6a, 6b)
Verksamhetsplanen presenterades av Stellan Sundh. Ingalill Bengtsson
informerade även om ombyggnadsplanerna med hjälp av verksamhetschefen
Frida Engström.
Verksamhetsplanen och budgeten mottogs med gillande och lades till
handlingarna.
§15
Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen
Beslutades behålla samma arvoden som föregående år.
§16
Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter i styrelsen
Beslutades att styrelsen ska bestå av sju ordinarie ledamöter.
§17
Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett
år
Till ordförande för styrelsen på ett år nyvaldes Andreas Sallmunds (omvald i
egenskap av styrelseledamot).
§18
Val av personer till styrelse
Kajsa Lingström omvaldes på två år.
Stefan Hallbom nyvaldes på två år.
Björn Orleifson nyvaldes på ett år.
Charlotta Broström nyvaldes på ett år.
Caroline Allard nyvaldes på två år.
Kvarstående i styrelsen ett år är Ingalill Bengtsson.
§19
Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år
Till revisorer på ett år omvaldes Lars Leissner och Marie Martelleur.
Till revisorssuppleant på ett år omvaldes Jakob Snoder.
§20
Fastställande av valberedningens arbetsordning
Beslutades fastställa samma arbetsordning som tidigare.
§21
Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, varav en ska vara
sammankallande
Till valberedning för ett år omvaldes Anette Nilsson (sammankallande) och Beo
Hemmander. Lizz Jillhed nyvaldes på ett år.
§22
Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns.
§23
Mötets avslutande
Ordföranden Andreas Sallmunds avslutade mötet.
Avgående ordföranden Stellan Sundh, liksom avgående styrelseledamoten
Susanne Lantz och avgående valberedningsledamoten Eva Bofride avtackades
med blommor för fantastiskt väl utfört och långvarigt arbete. De övriga två
avgående ledamöterna, Karina Hedengran och Lars Nordahl, var inte närvarande
och avtackas senare.
_____________________________
______________________________
Lars Danielson, ordförande för årsmötet
Eva Westeman, årsmötessekreterare
_______________________________
_____________________________
Gunilla Dahlquist, justerare
Göran Karlström, justerare