Årsmötesprotokoll 2015 PDF

1(6)
ÅRSMÖTES PROTOKOLL 2015
Protokoll fört vid SPF Tre Lågors årsmöte den 5 februari 2015.
Närvarande cirka. 100 medlemmar och två (2) stycken skrivtolkar.
§1a Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordföranden May Hägglund som på styrelsen vägnar hälsar
alla medlemmar varmt välkomna.
§1b May Hägglund informerade om brandsäkerheten.
§2 Parentation
Parentation hölls över bortgångna medlemmar under året 2014. Ett (1) ljus
tändes för var och en.
Sång och musik framfördes Sångfåglar och SPelFinkarna:” Jag har hört om en
stad ovan molnen” och ” Jag skall gå genom tysta skyar”.
Därefter läste Birgitta Andersson namnen och Rolf Nyblom tände ett ljus för
varje medlem som under det gångna året lämnat vår krets:
Göran Hasselgren
Axel Wickström
Stig Viklund
Viola Selggren
Susann Tennemar
Erik Björklund
Solveig Malmberg
Majken Damberg
Karin Berglund
Filip Wester
Därefter förenades alla i en tyst minut.
Birgitta Andersson läser dikten ”Livsbåten” av Pär Lagerkvist
Därefter framförde SPelFinkarna och Sångfåglarna:
”Där rosor aldrig dör”.
Därefter hölls årsmötet enligt föredragningslistan.
Årsmötesprotokoll 5 februari 2015
2(6)
§ 3 Val av ordförande för årsmöte
Margareta Pedersen Ekström valdes till mötesordförande.
Margareta Pedersen Ekström tackade för förtroendet.
§ 4 Val av sekreterare för årsmöte
Elizabeth Rydbäck valdes till mötessekreterare.
§ 5 Val av två justerare för årsmötesprotokollet
Rolf Nyblom och Irma Skoog valdes att tillsammans med mötesordföranden
justera årsmötesprotokollet.
§ 6 Val av rösträknare för årsmötet
Ing-Britt Martinsson och Birgitta Andersson valdes till rösträknare.
§ 7 Utlysande av årsmötet kolla detta
Årsmötet har utlysts genom annons i Arbetarbladet, Gefle Dagblad under
rubriken Föreningsnytt: den 8 december 2014, januari 2015, 2 februari 2015
samt vid månadsmöten den 11 december 2014 och 8 januari 2015.
Finns även anslaget på Tre Lågors hemsida från den 20 november 2014.
Årsmötet godkände att årsmötet utlysts i behörig ordning.
§ 8 Förslag till föredragningslista och godkännande
Förslag till föredragningslista godkändes efter att Birgitta Andersson önskade att
ta upp ett ärende under övrigt.
§ 9 Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsens verksamhetsberättelse har funnits på SPFs hemsida och på
månadsmötet den 8 januari berättade May Hägglund att ni som vill ha
verksamhetsberättelsen före årsmötet kan höra av er till ordförande eller
kassören. Verksamhetsberättelsen fanns även utlagd på årsmötet.
Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström gick igenom rubrikerna lämnade
därefter ordet fritt. Mötet godkände verksamhetsberättelsen.
§ 10 Balansräkning och resultat
Balans- och resultaträkning fanns i en lättöverskådlig utformning som bilaga 1
och 2 i verksamhetsberättelsen. Carl-Bertil Rydbäck redogjorde för innehållet,
med att vi bland annat inte fått något bidrag från omvårdnad Gävle. Lotteriet är
en bra inkomstkälla. Under året har våra reseansvariga varit på 3 dagars
utbildning. Vi har haft en gemensamhets dag på Vretas med alla föreningar i
Valbo. Till denna dag bidrog Gävle Kultur och Fritid med annons kostnaderna.
Årsmötets ordförande Margareta Pedersen Ekström tackade kassören för
redovisningen och lämnade ordet fritt.
Mötet beslöt att godkänna balans - och resultaträkning.
Årsmötesprotokoll 5 februari 2015
3(6)
§ 11 Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse fanns som bilaga 3 i verksamhetsberättelsen och lästes
också upp vid mötet av revisor Mona Jonsson. Revisorerna förslog mötet
att ett (1) fastställa balans- och resultaträkningen och två (2) styrelsen beviljas
full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström tackade revisorerna.
§ 12 Ansvarsfrihet
Med stöd av de föredragna berättelserna beslöt mötet enhälligt att enligt
revisorernas förslag att ge styrelsen ansvarsfrihet.
§ 13a Verksamhetsplan i bilaga 4 i verksamhetsberättelsen
Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström gick igenom
verksamhetsplanerna för 2015.
Inga erinringar framkom och verksamhetsplanen godkändes enlig mötets beslut.
§ 13b Fastställande av budget
Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström läste upp förslaget därefter
kompletterade kassören Carl-Bertil Rydbäck för budgetförslaget bilaga 5 i
verksamhetsberättelsen. Mötet beslöt godkänna budgeten.
§ 14 Kostnadsersättningar till styrelse och revisorer för 2015
Årsmötet beslutade i enlighet med godkänt förslag att 3 800 kronor som skall
fördelas mellan styrelsen och revisorerna.
§ 15 Medlemsavgifter år 2016
Styrelsen föreslog genom valberedningen till 250 kronor vilket är oförändrat. De
som är 90 år och äldre betalar 130 kronor, vilket är vad föreningen betalar till
Förbundet.
Mötet beslöt att godkänna medlemsavgiften till 250 kronor och 130 kronor för
de som har fyllt 90 år.
§ 16 Val av antal styrelseledamöter en (1) ordförande och
sex (6) ordinarieledamöter samt två (2) ersättare
Mötet beslöt godkänna förslaget.
§ 17 Val av ordförande på ett (1) år
Till ordförande på ett (1) år omvaldes enhälligt May Hägglund.
§ 18a Val av tre (3) ordinarie styrelseledamöter på två (2) år
Till ordinarie styrelseledamöter på två (2) år omvaldes
Birgit Viklund, Sonja Åhlund samt nyval på Sivert Mellin.
Rolf Nyblom och Carl-Bertil har ett (1) års mandattstid kvar.
§ 18b Val av en (1) ordinarie styrelseledamöter på ett (1) år (fyllnadsval).
Till ordinarie styrelseledamöter på ett (1) år omvaldes Elizabeth Rydbäck.
Årsmötesprotokoll 5 februari 2015
4(6)
§ 18c Val av två (2) ersättare på ett (1) år
Till ersättare nyvaldes Kerstin Hallqvist och Kjell Wiklund.
§ 19 Val av två (2) revisorer på ett (1) år
Till ordinarie revisorer på ett (1) år omvaldes
Mona Jonsson och Berit Andersson.
§ 20a Val av två (2) ordinarie till valberedning på ett (1) år
Till valberedningen fram till årsmötet 2016 nyvaldes Birgitta Andersson och
Nils-Olov Fors.
§ 21a Val av två (2) ombud till distriktets årsstämma 2015
Som deltagare vid distriktets årsstämma 2015 omvaldes
Barbro Fors och Karin Löwenborg.
§ 21b Val av två (2) ersättare till distriktets årsstämma 2015
Till ersättare för ombuden till distriktets årsstämma nyvaldes
Birgitta Andersson och Margareta Björklund.
§ 22a Val av kökskommitté, en (1) sammankallande och
fem (5) övriga på ett (1) år
Till kökskommittén omvaldes
Margot Nyblom sammankallande, Kerstin Norbäck, Ewy Andersson,
Lennart Åsberg, Oscar Skog samt Gunborg Svensson.
§ 22b Val av två (2) ersättare i kökskommittén på ett (1) år
Som ersättare i kökskommittén omvaldes
Karin Löwenborg och Roland Eriksson.
§ 23a Val av två (2) ansvariga för möteslotterier på ett (1) år
Som ansvariga för möteslotterier på ett (1) år omvaldes
Barbro Fors och Birgit Viklund.
§ 23b Val av en (1) ersättare till möteslotterier på ett (1) år
Som ersättare till möteslotterier på ett (1) år omvaldes
Solveig Nyblom.
§ 24 Val av två (2) mötesvärdar på ett (1) år
Som mötesvärdar på ett (1) år omvaldes
Britt Larsson och Kjell Wiklund.
§ 25 Val av en (1) studieansvarig på ett (1) år
Till studieansvarig på ett (1) år nyvaldes Carl-Bertil Rydbäck.
§ 26 Val av två (2) reseansvariga/resekommitté på ett (1) år
Till reseansvariga på ett (1) år omvaldes
Kjell Wiklund omval och Sonja Åhlund.
Årsmötesprotokoll 5 februari 2015
5(6)
§ 27 Val av två (2) bouleansvariga på ett (1) år
Till bouleansvariga på ett (1) år omvaldes
Torsten Tille omval och Irma Skog.
§ 28 Val av två (2) mattcurlingansvariga på ett (1) år
Till mattcurlingansvariga på ett (1) år omvaldes
Sivert Mellin och nyvaldes May Hägglund.
§ 29 SPF kommer att få nya stadgar från årsmötet 2015
Årsmötet fick information om att Förbundet har ändrat våra stadgar. De kommer
att gälla från detta årsmöte.
§ 30 Förslag om höjning av entré avgiften till 40 kronor
Årsmötet beslutade att godta höjningen av entré avgiften till 40 kronor.
§ 31 Behandling av motioner
Det har inkommit en motion från Lennart Hanstorp angående namnändring på
föreningen. Styrelsen har beslutat att föreslå årsmötet att avslå motionen och att
styrelsen får i uppdrag att utreda frågan vidare. Årsmötet beslutar i enlighet med
ovan.
§ 32 Förslag om ändring av föreningens namn
Styrelsen får årsmötets uppdrag att utreda namnfrågan i enlighet med paragraf
31 ovan och återkomma med förslaget senast på månadsmötet den 7 maj.
§ 33 Övriga frågor
Birgitta Andersson föreslog att styrelsen skall redogöra vad som tas upp på
Samarbetsrådet och Distriktsträffarna. Beslutades att styrelsen kommer att
redogöra för dessa träffar vid våra månadsmöten.
§ 34 Avslutning av årsmötet
Margareta Pedersen Ekström tackade för att fått leda detta årsmöte och önskade
föreningen lycka till i framtiden och överlämnade klubban till ordförande
May Hägglund.
Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström och mötessekreterare
Elizabeth Rydbäck avtackades av ordförande May Hägglund.
Efter årsmötet avtackades:
Marianne Östling, Ing-Britt Martinsson, Rolf Feldt, Ralf Sikström,
Barbro Olshage, Margareta Björklund och Märta Eriksson de fick motaga ett
presentkort.
Föreningen bjöd därefter på en semla till the och kaffe.
Information
Vårt programblad kommer att finnas på hemsidan och på nästa månadsmöte som
är den 12 mars. Information om olika cirklar och resor.
Årsmötesprotokoll 5 februari 2015
6(6)
Därefter blev det vårt ordinarie lotteri som Barbro Fors och Birgit Viklund höll i
med som vanligt fina vinster.
May Hägglund tackade alla som medverkat på mötet.
Därefter avslutade vi med att sjunga refrängen på Glöm inte bort dina vänner.
Ivan Jakobsson ackompanjerade på dragspel.
Valbo den 5 februari 2015
Margareta Pedersen Ekström
Mötesordförande
Rolf Nyblom
Justerare
Årsmötesprotokoll 5 februari 2015
Elizabeth Rydbäck
Vid protokollet och mötessekreterare
Irma Skog
Justerare