Styrelseprotokoll nr 4.15 - Sveriges Tandhygienistförening

STHFs styrelseprotokoll nr 4 2015
Plats:
SRATs kansli
Datum:
27-28 maj 2015
Närvarande:
Yvonne Nyblom
Ingela Jägestrand
Birgitta Jönsson
Marie Sand
Monica Ringdahl
Sladjana Critén
Fouzieh Eliassy
Ann Garö
Lena Busck
Helene Balkhammar
ordförande
vice ordförande
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
ledamot
ombudsman § 44,48
ombudsman § 44,48
Swedbank § 47
§ 38
Öppnande
Ordförande Yvonne Nyblom öppnar mötet.
§ 39
Fastställande av föredragningslista
Föredragningslistan fastställs.
§ 40
Val av justerare och sekreterare
Jägestrand väljs att föra mötets protokoll.
Critén väljs att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll.
§ 41
Genomgång av föregående protokoll
Protokoll nr 2 o 3 (firmatecknare) 2015 läggs till handlingarna.
§ 42
Rapporter
a) Tobacco Endgame, Tobaksgruppen
Jägestrand rapporterar från möte med Tobacco Endgame på Läkarsällskapet den 28
april. Styrelsen har tagit del av utsända minnesanteckningar från mötet.
Nyblom deltar på Tobacco Endgame ”webbinar” på Läkarsällskapet den 26 maj.
Jägestrand rapporterar från telefonmöte med Tobaksgruppen den 28 april.
b) NCD
Jägestrand rapporterar från möte med NCD den 19 maj. Styrelsen har tagit del av
utsända minnesanteckningar från mötet.
c) Barntandvårdsdagar
Nyblom rapporterar att inbjudan inkommit till Barntandvårdsdagarna i Kalmar den
24-25 september. Styrelsen beslutar att Critén representerar STHF.
d) BraVå
Jägestrand rapporterar från BraVås årsmöte den 29 april. Årsmötet biföll styrelsens
förslag att upplösa föreningen BraVå. Verksamhetsplan för 2015 – avveckling av
kansli och föreningens konton samt arkivering av dokument. Förmodat slutdatum 30
september. Inbjudan till avskedsmingel kommer i juni.
e) Referensgrupp uppsökande verksamhet
Nyblom o Ringdahl rapporterar från möte med referensgrupp för ”Uppsökande
verksamhet” den 4 mars. Styrelsen har tagit del av minnesanteckningar från mötet.
f) Dokument
STHF styrelse beslutar att fastställa följande reviderade dokument.
”Kvalitetssäkra Patientjournalen”
Dokumentet finns publicerat på STHFs hemsida under Yrket/Informationsmaterial för
nedladdning.
g) Vård värd samverkan
Ringdahl rapporterar att inbjudan inkommit till ”Vård värd samverkan” den 27
augusti.
h) Nystart odontologisk forskning
Nyblom rapporterar att inbjudan inkommit till workshop-fortsättning ”Nystart för
odontologisk forskning”. ”Att prioritera bland tandvårdens identifierade
kunskapsluckor” den 15 september i Malmö. Styrelsen beslutar att Nyblom
representerar STHF.
i) Almedalen
Nyblom är inbjuden att delta i seminarium” Rökfritt Sverige 2025- för barnens skull”
den 30 juni. Arrangör Tandvård mot Tobak.
Nyblom är inbjuden att delta i idéseminarium om äldres munhälsa ”Sköra äldres
tänder rasar. Vem gör något? Vem ansvarar egentligen?” den 1 juli? Arrangör
Sveriges Tandläkarförbund.
Rapporter departement och riksdag
Utbildningsdepartementet
Nyblom rapporterar om kontakt med Helene Hellmark Knutsson minister för högre
utbildning och forskning angående Universitetskanslersämbetets Rapport 2015:1 ”Analys av
för och nackdelar av en förlängning av Tandhygienistutbildningen. Frågan bereds nu på
Regeringskansliet.
Socialdepartementet
STHF har inbjudits att lämna yttrande på Remiss DS 2015:18 ”Patientrörlighet inom ESSvissa kompletterande förslag”.
Ringdahl uppdras av styrelsen att lämna förslag till remissvar.
Nyblom rapporterar från kontakt med Catarina Wallman STHFs representant i
”Skönhetsutredningen”( S 2014:12)
Utredningen pågår och uppdraget skall redovisas senast den 30 november 2015.
§ 43
Rapport myndigheter
SIS Swedish Standard Institute
Ringdahl rapporterar om inbjudan till frukostseminarium om den nya kvalitetsstandarden för
äldreomsorg den 5 juni.
Ringdahl rapporterar att STHF har beviljats bidrag 12 000 kr till projektavgift för medverkan i
SIS Standardiseringsprojekt avseende ”Kvalitet i särskilt boende och hemtjänst”, SIS TK
672/573
TLV, Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket
Nyblom rapporterar att inbjudan inkommit till Dialogmöte den 9 september. Styrelsen
beslutar att Nyblom o Sand representerar STHF.
STHF har lämnat yttrande gällande följande remiss/ ”Förslag till ändring av Tandvårds-och
Läkemedelsförmånsverkets, TLVs, föreskrifter och allmänna råd, TLV 2008:1 om statligt
tandvårdsstöd”.
STHFs yttrande finns publicerat på www.tandhygienistforening.se under
Organisation/Remissyttrande
FK, Försäkringskassan
Nyblom rapporterar att inbjudan till Utökat branchrådsmöte den 11 juni inkommit. Styrelsen
beslutar att Nyblom representerar STHF.
Nyblom rapporterar att Försäkringskassan under hösten 2015 kommer att genomföra en
kundundersökning riktad till behandlare på mottagningar som är anslutna till det statliga
tandvårdsstödet. Syfte- behandlarnas upplevelse av kontakt och samarbete med
Försäkringskassan. Undersökning sänds ut i slutet av september. STHF förmedlar
kontaktuppgifter enligt gällande PUL lagstiftning till Försäkringskassan avseende aktivt
yrkesverksamma tandhygienister.
Nyblom rapporterar att Försäkringskassan omarbetar hemsidan till responsiv - anpassad till
olika skärmstorlekar. I samband med förändringen önskar FK kontakt med intervjupersoner.
STHF har tillfrågat leg tandhygienist Carina Thuresson som tackat ja till deltagande.
§ 44
Rekrytering
Jägestrand redovisar medlemsstatistik per 30/4 2015 och rapporterar att STHF tappar
yrkesverksamma medlemmar.
Styrelsen för en diskussion angående strategi för att rekrytera nya medlemmar samt behålla
yrkesverksamma medlemmar.
Styrelsen beslutar att Jägestrand, Nyblom, Garö och Busck bildar en arbetsgrupp gällande
”Bevaranderekrytering”.
Ett första möte bokas den 18 augusti på SRAT kansli.
Styrelsen beslutar att fastställa STHFs ”Handlingsplan för Rekrytering” enligt framlagt förslag.
Jägestrand rapporterar att inbjudan inkommit till Malmö Odontologiska Inspirationsdag den
21 november 2015. Styrelsen beslutar att STHF deltar med lokal representant.
Jägestrand rapporterar att kontakt tagits gällande Arbetsmarknadsmässan Alarm,
Sahlgrenska Akademin Göteborg.
STHF kommer få en inbjudan att delta 2016.
Jägestrand rapporterar att rekryteringsbesök på Tandhygienistprogrammet termin 2 i
Malmö, Kristianstad och Umeå har utförts av lokala representanter för STHF.
§ 45
Rapport lokalföreningar/Nätverk/Sveriges TandhygienistFöretagare
Eliassy rapporterar från årsmöte Östergötlands lokalförening
Sand rapporterar från årsmöte Gävleborgs lokalförening den 23 april.
Sand rapporterar från årsmöte och 25-årsjubilenum Sveriges TandhygienistFöretagare den 8
maj.
Sand rapporterar från lunchmöte med Sveriges TandhygienistFöretagare
Nyblom är inbjuden till föreningsmöte lokalförening Dalarna den 7 oktober.
Ringdahl är inbjuden till ”Nätverk Tandhälsovård” i Stockholm den 2-3 september.
Ringdahl rapporterar om påbörjat arbete med ”Nätverk Äldretandvård”.
Ringdahl informerar om kontakt med ”Nätverk Ledarskap”.
Styrelsen beslutat att utse Eliassy till styrelsens kontaktperson för ”Nätverk Ledarskap”.
§ 46
Utbildning- och Yrkesfrågor
Ringdahl informerar angående förekomst av introduktionsprogram och
handledningsprogram för nyanställda Tandhygienister.
Ringdahl uppdras av styrelsen att göra en sammanställning gällande introduktions och
handledningsprogram.
Critén rapporterar om påbörjat arbete med specialistordning för Tandhygienister.
Critén o Jönsson uppdras av styrelsen att formulera ett diskussionsunderlag/förslag till
ämnen för specialisering.
§ 47
Budget
Inbjuden gäst Helene Balkhammar Swedbank föredrar STHFs placeringar och ekonomi.
Balkhammar återkommer till styrelsen med förslag gällande placering.
Jägestrand föredrar Årsredovisning 2014.
Styrelsen beslutar att fastställa Årsredovisning för 2014.
Styrelsen beslutar att fastställa Sveriges Tandhygienistförening och TePe
Munhygienprodukters Studerandepris 2015 enligt framlagt förslag
§ 48
Aktuella förhandlingsfrågor
Garö rapporterar om förekomst av olika arbetstidsmodeller.
Garö rapporterar från möte med lokala fackliga företrädare i Norrbotten.
Garö rapporterar om rekrytering/platsannons gällande Spanska tandhygienister till
Norrbotten.
Nyblom uppdras av styrelsen att kontakta Socialstyrelsen angående regler för utfärdande av
legitimation till tandhygienister från Spanien.
§ 49
Privat och offentlig sektor
Styrelsen tar del av och för en diskussion angående PM utsänt av klinisk samordnare på Oral
Care VG region, gällande Tandhygienistens yrkesutövning inom nödvändig hemtandvård i
Västra Götalandsregionen.
Nyblom rapporterar från Privattandläkardagen den 21 maj.
§ 50
Saco/SRAT
Jägestrand rapporterar från SRAT Förbundsmöte den 22 maj.
Jägestrand informerar om stadgeändringen som genomfördes på SRAT:s förbundsmöte den
22 maj och som innebär att föreningen måste ändra stadgarna på nästa årsmöte/kongress.
Styrelsen beslöt att från dagens datum bevilja medlem utträde en månad efter utgången av
den kalendermånad under vilken den skriftliga utträdesanmälan inkommit samt att redan
utbetalade medlemsavgifter inte återbetalas.
Inbjudan till samverkan har inkommit från Riksförbundet SMART som arbetar ANDTförebyggande med barn och ungdomar. Styrelsen beslutar att via länk från STHFs hemsida
förmedla kontakt till www.familjekontrakt.se
§ 51
Internationellt arbete
Nyblom rapporterar från möte i Bukarest den 7-9 april. Nyblom deltog i uppstartsmöte för
Erasmus +projekt ”Youth Community-based Oral Health Learning Model” med syfte att öka
medvetenheten och betydelsen av den orala hälsan hos barn och ungdomar genom att
utveckla en modell för spridning av kunskap i barn o ungdomars närmiljöer. I projektet deltar
förutom Nyblom som representant för EDHF också Annsofi Johanssen, Karolinska institutet
KI tillsammans med Rumänska företrädare för odontologi och medicin.
Nyblom rapporterar från möte i Rom den 30 april med Alliance for a Cavity-Free Future.
Nyblom o Jönsson har ett inplanerat möte i Stockholm den 10 juni med Robyn Watson
President elect i den internationella Tandhygienistorganisationen IFDH.
Styrelsen beslutar att Nyblom representerar STHF vid Europerio8 i London den 3-7 juni.
Styrelsen beslutar att Jönsson o Nyblom representerar STHF vid EDHF Annual Meeting i
Dublin den 11-13 september.
Henning Abrahamsson har meddelat att hon lämnar sitt uppdrag som STHFs international
director i IFDH.
Styrelsen beslutar att utse Jönsson som STHFs international director i IFDH.
§ 52
THUSAB
Jägestrand rapporterar att kurs i Entreprenörskap den 11 maj ställdes in pga. för få
anmälningar. Anmälda medlemmar erbjöds individuell hjälp.
Jägestrand rapporterar från möte Studentloungen på Tandläkarförbundet den 22 maj.
Jönsson informerar om STHFs programpunkt på Odontologisk Riksstämma i Göteborg den
12-14 november ”Astma, Chrons och Stroke, tandvården en del av helheten”.
Jägestrand rapporterar att ”Kassörseminarium” är planerat på SRAT kansli den 25 november.
§ 53
TandhygienistTidningen/Marknadsrådet
Styrelsen beslutar att utse Katarina Konradsson till vetenskaplig redaktör för
TandhygienistTidningen.
§ 54
Övriga frågor
Jägestrand uppdras av styrelsen att åter kontakta Cloud Nine angående problem med
webbmail tandhygienistforening.se
Styrelsen beslutar att ändra datum för styrelseinternat i oktober till den 20-21 oktober.
§ 55
Sammanträdet avslutas
Nyblom avslutar styrelsemötet.
STHFs nästa styrelsemöte den 25-27 augusti 2015
Vid protokollet
Ingela Jägestrand
Justering
Yvonne Nyblom
Sladjana Critén