fronter användarmanual för vårdnadshavare
Transcription
fronter användarmanual för vårdnadshavare
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (9) 2013-01-14 Guide FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE • • • • • • Inledning Inloggning till Fronter Hitta i Fronter Frånvaro Elevdokumentation Studieplan Inledning Vem ska läsa den här informationen? Den här informationen vänder sig till vårdnadshavare. Vårdnadshavare är ett juridiskt begrepp som kan omfatta andra än föräldrar. Följ utvecklingen i skolan Från och med hösten 2009 kan vårdnadshavare logga in till Fronter. Inloggning gör det möjligt för vårdnadshavare med elever i gymnasieskolan att ta del av frånvaro och nyheter från skolan. Följ frånvaron Både giltig och ogiltig frånvaro syns tydligt i Fronter. Vårdnadshavare, lärare och elev får överblick över elevens frånvaro. Vad är Fronter? Fronter är gymnasieskolornas webbplattform för lärande och kommunikation. En plattform som går att nå var som helst och när som helst så länge man har tillgång till en dator med internetuppkoppling. Lärare, elever och vårdnadshavare kan logga in till Fronter men ser olika saker och det är skolan som väljer vilket innehåll som ska visas. Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 2(9) Varför e-legitimation? På vårdnadshavarens konto i Fronter finns flera uppgifter om eleven. De uppgifterna får inte hamna i orätta händer och därför ska alla vårdnadshavare använda e-legitimation eller BankID. Elever har en enklare form av inloggning. Lärare har en inloggning med ett säkerhetssystem som identifierar läraren, skolan samt de klasser och grupper läraren ansvarar för. E-legitimation eller BankID skaffar du hos din bank. Vad krävs För att logga in som vårdnadshavare till Fronter krävs: • • • • Internetansluten dator Java (hämtas på www.java.com) Webbläsare t ex, Internet Explorer 7/8, Firefox E-legitimation Hjälp med inloggning www.stockholm.se har information om inloggning med e-legitimation. Direktlänk finns även på inloggningssidan för Fronter fronter.stockholm.se Bankernas gemensamma information finns på www.e-legitimation.se Stockholms medborgarsupport 08-508 00 508 [email protected] Öppettider september-april, måndag-torsdag kl. 8.00-16.30, fredag kl. 8.00-16.00 Öppettider maj-augusti, måndag-torsdag kl. 8.00-16.00, fredag kl. 8.00-15.00 Under utveckling Fronter utvecklas hela tiden. Idag är det 21 skolor som öppnat för vårdnadshavare. Alla Stockholms stads gymnasieskolor arbetar med Fronter, men det är upp till skolan själv att bestämma när de vill öppna Fronter för vårdnadshavare samt vilket innehåll som ska visas. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 3(9) Inloggning till Fronter All inloggning till Fronter görs från adressen fronter.stockholm.se (ej www). Fliken Medborgare är förvald och med inloggningsalternativ Certifikat eller Bank-id. Det är även här elever loggar in hemifrån och då via fliken elever. Elevers inloggningsuppgifter hanteras av skolan. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 4(9) Hitta i Fronter Fronter är en virtuell byggnad som är indelad i olika rum. Varje rum är utrustat med de verktyg som krävs för samarbete och lärande i just det rummet. Rummets ägare bjuder in deltagare och tilldelar dem rättigheter. De skolarbeten som lämnas in kan läraren kopiera över till elevens portfolio som även vårdnadshavare kan ta del av genom att klicka på länken Min Portfolio som finns under personliga verktyg. När man är inloggad i Fronter syns en startsida som heter Idag. Idagsidan hämtar information från de rum man är deltagare i. Alla vårdnadshavare är deltagare i rummet ”Start vårdnadshavare ”. Rummet Start vårdnadshavare finns via länken Alla rum. Det är skolan som avgör vilka eventuellt fler rum vårdnadshavare är deltagare i. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 5(9) Skriva in e-post och telefonnummer Klicka på ditt namn och sedan kontaktinfo för att komma till användaruppgifterna. Skriv in e-postadress och nummer till mobiltelefon och klicka på spara. Dessa uppgifter kan ändras till skillnad från de övriga uppgifterna, som är hämtade från olika källsystem. Det är endast personal på skolan med behörighet som ser vårdnadshavarens uppgifter exempelvis elevens mentor. Det finns även val under rubriken Vårdnadshavare och då hur meddelande från skolan vid ogiltig frånvaro kan skickas. Från höstterminen 2011 fungerar e-post och funktionalitet för sms finns valbart för respektive skola. För att komma tillbaka till Idagsidan klicka på länken Idag. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 6(9) Frånvaro Att följa och eventuellt anmäla frånvaro i Fronter bestäms utifrån skolans inställningar. Är det något man undrar över kring frånvaron så kontakta skolan. Se registrerad frånvaro i Fronter. Klicka på länken Frånvaro i personliga verktyg. Elevvy visar veckans alla lektioner i sidled och terminens lektioner vecka för vecka uppifrån och ned. Den totala frånvaron räknas på all registrerad frånvaro till dagens datum. För att se vilken lektion som en lektionsruta representerar, håll muspekaren över rutan. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 7(9) Anmäl frånvaro Klicka på den lektion som ska frånvaroanmälas i veckoschemat och bekräfta genom att klicka på länken i rutan som i detta exempel heter E-Anmäl frånvaro. Justera den anmälda frånvaron genom att återigen klicka i rutan som är frånvaroanmäld och sedan bekräfta genom att klicka på ”Radera”. Att radera frånvaro fungerar endast från dagens aktuella datum och framåt d.v.s. för att justera frånvaro bakåt i tiden måste man kontakta skolan. Se veckans schema Klicka på de blå pilarna i vänsterkant så får man upp veckans aktuella schema. Man kan då även anmäla och justera frånvaro på samma sätt som i Elevvyn. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 8(9) Elevdokumentation Fronters elevdokumentation kan innehålla måluppfyllelse och omdöme. Om skolan använder Fronters elevdokumentation finns den via personliga verktyg och då som länk elevdokumentation. Klicka på elevdokumentation för att komma vidare. Vad som ingår i elevdokumentationen bestämmer skolan. Elevdokumentationen sparas vanligtvis varje termin. Tidigare elevdokumentation finns under rubriken Avslutade. Klicka på den aktuella planen för att läsa skolans dokumentation ämnesvis. Klicka på respektive ämne för att läsa. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se SID 9(9) Studieplan För att kunna se den aktuella studieplanen krävs att skolan har det aktiverat. I rummet Start vårdnadshavare finns en ikon som heter Studieplan. Klicka på ikonen för att komma till studieplansmodulen. När man klickat på ikonen Studieplan i rummet Start vårdnadshavare kommer man till en informationsruta över funktioner. Klicka på länken Studieplan så visas den aktuella studieplanen. FRONTER ANVÄNDARMANUAL FÖR VÅRDNADSHAVARE Box 22049, 104 22 STOCKHOLM . Besöksadress Hantverkargatan 2f www.stockholm.se