Vårdportal - livechannel

Välkommen till
informationsträff om
BoS-projektet och LVN
Vårdportal
www.lvn.se
• Jonas Bylund, förvaltningsledare Vårdsystem
• Susanne Gradin, projektledare LVN Vårdportal
• Gunnar Jutterström, projektledare BoS-projektet
• Seija Sandberg, analysledare BoS-projektet
www.lvn.se
Agenda
Information från BoS-projektet
• E-remisshantering för allmän konsultremiss, röntgen och
klin fys/RIS ska införas under våren 2013
• Utbildningsplan och produktionsstart våren 2013
• Kort demo BoS-modulen
Information från LVN Vårdportal
• Kort demo Vårdportal
• Information om införandet
www.lvn.se
BoS - Projektorganisation
Projektägare
Margaretha Berglund Rödén –
Landstingsstaben Hälso- och
Sjukvård
Styrgrupp
Inger Bergström, Sollefteå sjukhus
Bo-Göran Danielsson, Primärvården
Margaretha Berglund Rödén – Landstingsstaben
Hälso- och Sjukvård
Karin Rapp, Länssjukhuset Sundsvall - Härnösand
Monika Johansson, Örnsköldsviks sjukhus
Markus Kallioinen, Landstingstaben Beställning
Ulf Jansson, Laboratoriemedicin
Projektledningsgrupp
Anders Karlsson, Landstingsstaben IT
Birgitta Höglin, Avdelning för Patologi och Cytologi
Maria Cajmatz, Primärvården
Erland Olauson, Länssjukhuset Sundsvall - Härnösand
Jonas Bylund, Landstingsstaben IT
Lars-Olov Ögren, Örnsköldsviks sjukhus
Liselott Mafi, Länssjukhuset Sundsvall – Härnösand
Milan Vosvrda, Sollefteå sjukhus
Per Skude, Landstingsstaben Hälso- och Sjukvård
Lena Andersson, Landstingstaben Hälso- och Sjukvård
Ulf Jansson, Laboratoriemedicin
Tomas Vågberg, Psykiatrin Sundsvall
Projektledare
Gunnar Jutterström
Projektrådgivare
Fredrik Knutsson
Analys
Seija Sandberg
Krav
Karin Dahlbäck
Test
Rolf Iggström
Helene Jönsson
Monica Hedström
Projektinformatör
Charlotte Bovidsson
Konfiguration
Annika Wredenborg
Anna Persson
Ewa Eklund
Utbildning
Anna Hallberg
Integration
Martin Hansson
Teknik
Patrik Forsberg
Per Rautila
Jonas Hallberg
www.lvn.se
BoS-projektets uppdrag
• BoS-projektet har som uppdrag att specificera,
utveckla, kvalitetssäkra och breddinföra en
systemlösning för länsgemensam elektronisk remissoch svarshantering
• Medverka vid framtagning av länsgemensamma
Riktlinjer för remissregler
• Ta fram mallar för tillämpningar och lokala rutiner
www.lvn.se
Vad har hänt sedan hösten 2011?
• Intern och extern utvärdering av produkten
• Utveckling och förbättring av produkten
• Synpunkter mottagna och inarbetade i
utbildningsplaneringen 2013
• Beslut av IT-styrgrupp 18 juni 2012 om pilot 2 och
planering av breddinförande av patientbundna
remisser
www.lvn.se
Pilottest av patientbundna e-remisser
planerad till v40
• Pilottest pågår under v40-47
• Pilottest av elektroniska allmänremisser, röntgenoch klin fys remisser ska genomföras i Sundsvall på
Kirurgkliniken, Urologkliniken, Öronkliniken och
Hälsocentralen Granlo
Ett begränsat antal deltagare från varje enhet deltar
www.lvn.se
Utbildningsplan våren 2013
Utbildningspassens tid och kategorifördelning enligt nedan:
• 6 timmar för nya LSA/ Medicinska sekreterare
• 4 tim LSA/ Medicinska sekreterare som hann få utbildning förra hösten
• 4 timmar för alla läkare
• 3 timmar för de övriga som skriver allmänna konsultremisser eller röntgenremisser
tex sjukgymnaster, specialistsjuksköterskor
• 2 timmar för de som endast läser remisser, tex avdelningssjuksköterskor
• Aulavisning 1 tim för de övriga som använder SYSteam Cross men inte hanterar
remisser tex undersköterskor, kanslister mm
En aulavisning kommer att spelas in och publiceras på Intranätet så de enheter som
har lång restid till sjukhusen slipper resa för en timmes visning
• Utbildningarna genomförs i Sollefteå, Örnsköldsvik, Härnösand och Sundsvall
• Underlag för anmälan till utbildningarna skickas till enhetscheferna i början av
oktober som själva administrerar bokningarna
Mer information kommer
www.lvn.se
Produktionsstart
• Veckovis införande
Sollefteå
Örnsköldsvik
Sundsvall
• Planeras till våren 2013
www.lvn.se
Information om BoS-projektet
• Information om BoS-projektet finns på
http://intern.lvn.se/bos
www.lvn.se
Visning av BoS
www.lvn.se
Införande av LVN Vårdportal
www.lvn.se
Projektmål för LVN Vårdportal
• Övergången från nuvarande SYSteam Cross version 4 till
LVN Vårdportal innebär
– Möjlighet till ett processorienterat arbetssätt
– Stöd för styrning och kvalitetssäkring av vården
– Byte av teknisk plattform
• ”Flaggskepp” ur ett användarperspektiv för version 5 ska vara
–
–
–
–
Vårdportal – gemensam arbetsyta
Patientöversikter
PmA – Processtöd med Anteckningar
BoS – Beställning och Svar
www.lvn.se
De tre införandestegen
• Etapp 1 (2013)
– Breddinförande med tillgång till Vårdportal, Patientöversikt och
Uppmärksamhetssignal samtidigt som befintlig version 4funktionalitet kan användas
• Etapp 2 (2014)
– Breddinförande med bl a vidareutvecklad patientöversikt
– Ger förutsättning för att införa nya funktioner i delar av
verksamheten i Steg 3
• Etapp 3 (2015)
– Verksamhetsprojekt där införande av t ex nytt anteckningsstöd
kan göras sektionsvis
www.lvn.se
LVN Vårdportal - etapp1
• Vårdportal med möjlighet att samla landstingets
vårdsystem
– 1 patient, 1 inloggning, 1 arbetsyta
• Patientöversikt som ger användaren en samlad bild
av patienten journalinformation
• Anpassning mot Patientdatalagen dvs. spärr, aktiva
val och SITHS-kort
www.lvn.se
LVN Vårdportal – etapp2
• Förbereda för införandet av den nya
anteckningsmodulen
• Ingår i förstudien inför etapp2
– BoS 5.60
– Läkemedel/tempkurvan
– Blanketter och intyg
www.lvn.se
LVN Vårdportal – etapp3
• Ny anteckningsmodul
• Samt genomgång av resterande funktionalitet i
Crossens nuvarande version 4, som ännu inte är
moderniserad
www.lvn.se
LVN Vårdportal
- etapp 1
www.lvn.se
LVN Vårdportal
• Visning av portalen
• Införandet
- Verksamhetsnytta och mål
- Tidplan
• Mer information
www.lvn.se
SYSteam Cross version 4 =
LVN Vårdportal
Införande 2013
www.lvn.se
Visning av LVN Vårdportal
www.lvn.se
www.lvn.se
Sök patient
Navigatorn
Inloggad användare
www.lvn.se
www.lvn.se
www.lvn.se
Aktivt val - SJF
www.lvn.se
www.lvn.se
BILD 8
Uppmärksamhetssymbol
www.lvn.se
Verksamhetsvärde
– Patientöversikt
– Uppmärksamhetssymbol
– Endast en inloggning i systemet
– En patient åt gången
www.lvn.se
Mål
• Att införa en vårdportal som uppfyller patientdatalagens krav
på vårdsystem (spärr, logg, aktiva val, behörigheter, SITHS)
• Att minska tidsåtgången för vårdpersonal att söka
patientinformation
• Att införa en modern tekniskt plattform för att framtidssäkra
LVN vårdsystem
www.lvn.se
Införandet
- Utbildning kommer erbjudas
- Införande under 2013 hela LVN samtidigt
www.lvn.se
Mer information
• Information om LVN Vårdportal finns på
http://intern.lvn.se/lvnvardportal
www.lvn.se
Informationsträffar
• Informationsträffar genomförs på samtliga sjukhusorter och
Härnösand
• Informationsträffen i Örnsköldsvik spelas in och läggs ut på
LVN Intranät/BoS för de anställda som haft tillfälle att delta
www.lvn.se
Övrig info
När det gäller de provbundna remisserna
(klin kem,mikro och patologi) inväntar BoS-projektet
ett ställningstagande från Landstingsledningsgruppen,
om hur det fortsatta arbetet ska läggas upp
www.lvn.se
Frågor?
•
•
•
•
Jonas Bylund, förvaltningsledare Vårdsystem
Susanne Gradin, projektledare LVN Vårdportal
Gunnar Jutterström, projektledare BoS-projektet
Seija Sandberg, analysledare BoS-projektet
www.lvn.se