Guide för chefer i anställningsunderlagsprocessen

1(4)
Guide till anställningsunderlagsprocessen för chefer
Vid frågor kontakta din HR funktion!
Behöver ändringar göras i inskickat underlag, kontakta HR som kan ändra i underlaget, nytt
underlag ska inte skickas in. Upptäcks felet när anställningsavtalet kommer kan HR göra
ändringar i inskickat underlag i 4 veckor.
Anställningsform
När du som chef ska anställa en medarbetare är det viktigt att du vet vilken anställningsform
ni kommer överens om. Regler om olika anställningsformer finns i lagen om
anställningsskydd, (LAS) och Allmänna bestämmelser, (AB).
Det finns tre typer av anställningsformer:



Tillsvidareanställning
Tidsbegränsad anställning
Provanställning.
Välj typ av anställning eller ändrade villkor, det finns följande val:
1. Tillsvidare
En tillsvidareanställning, som i dagligt tal kallas fast anställning, gäller på obestämd tid.
Anställningen varar till dess arbetstagaren eller arbetsgivaren säger upp anställningen.
2. Visstid vikariat
Detta val skall inte användas för medarbetare som innehar en tillsvidareanställning i VGR. Se
punkt 5. En vikarie ska anställas för att ersätta en arbetstagare som är frånvarande till exempel
för föräldraledighet, sjukdom, semester eller tjänstledighet. Ange i anställningsunderlaget
vem ordinarie befattningsinnehavare är. En vikarie kan också anställas på en ledig befattning i
avvaktan på att denna ska tillsättas med en ordinarie befattningshavare.
2014-06-18
2(4)
3. Visstid övriga
Allmän visstidsanställning (AVA)
Allmän visstidsanställning är en form av tidsbegränsad anställning (till exempel
projektanställning, tillfällig arbetsanhopning, praktikarbete, feriearbete). Det krävs inte något
särskilt skäl eller motivering från arbetsgivarens sida för att anställa i allmän
visstidsanställning.
Säsongsanställning eller personer som fyllt 67 år
Säsongsanställning är tillåtet för arbeten som på grund av naturens växlingar eller liknande
endast kan utföras under en viss del av året, till exempel inom skogsbruk, turistnäring,
trädgårdsbranschen eller jordbruk.
Det är också möjligt att anställa en person som fyllt 67 år för en begränsad tid. Detta gäller
oavsett vilken typ av arbete det är eller hur lång anställningstid det rör sig om.
Provanställning
Provanställning är en form av anställning som enligt lag kan vara i högst sex månader.
Provanställning är avsett att användas inför en tilltänkt tillsvidareanställning. Detta gäller
endast för medarbetare som inte innehar anställning inom VGR. Provanställningen övergår till
en tillsvidareanställning efter sex månader, om inte arbetsgivaren eller arbetstagaren meddelar
att provanställningen ska upphöra vid prövotidens slut. Dock måste ett nytt
anställningsunderlag upprättas av chef. Ett nytt anställningsavtal skall utfärdas.
En provanställning får, utan angivande av skäl, avbrytas i förtid, om annat inte har avtalats.
Om arbetsgivaren vill avsluta provanställningen i förtid eller inte vill att den ska övergå i en
tillsvidareanställning ska arbetstagaren underrättas om detta en månad i förväg.
Det är inte meningen att provanställning ska kunna användas inför en tidsbegränsad
anställning. Genom kollektivavtal kan avtalas om att längden på provanställningen kan vara
en annan än den som följer av LAS.
AT:
AT-Allmäntjänstgöring, icke legitimerad läkare och tandläkare.
BEA:
Arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser.
PTP:
Praktisk tjänstgöring för psykologlegitimation (icke legitimerad)
Med stud avtalet:
Medicine studerande som vikarierar som underläkare
2014-06-18
3(4)
4. Visstid timavlönad:
Väljs vid timanställning vikariat, AVA eller Arbetstagare över 67 år.
5. Ändrade villkor:
När villkoren för en tillsvidareanställning ändras tillsvidare eller tidsbegränsat p g a
delpension, varaktig sjukersättning, ändrad sysselsättningsgrad, utökat uppdrag som ger ett
lönetillägg, ändrad befattning, ändrat tjänsteställe eller ändrad lön utanför löneöversyn.
6. Förlängning:
Förlängning av vikariat och lönetillägg. Alla anställningsuppgifter i Heroma förlängs, är det
någon uppgift (förutom datum) som ska ändras måste annan typ av underlag användas. Om
vikariatet är för annan medarbetare än tidigare, använd underlag enligt punkt 2.
Övriga uppgifter som ska fyllas i:
Övertidsersättningsrätt:
Ange om medarbetaren har rätt till övertidsersättning eller ej.
Även vid poänglön är grundregeln att man har rätt till övertid, ange därför ja.
Även vid timanställning ska ja anges om inte övertidsrätten har avtalats bort.
Årslöneläge:
Utifrån löneöversyn ange vilket års löneläge som avses.
Heltidsmått:
Det finns olika heltidsmått utifrån olika avtal.
Välj i listan.
Tjänstgöringsskyldighet:
Välj ett av alternativen i listan.
Anställd som:
Skriv i klartext vad medarbetaren är anställd som. Använd ej förkortningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Beskriv de huvudsakliga arbetsuppgifterna i korta ordalag.
2014-06-18
4(4)
Heltidslön:
Ange alltid lön utifrån heltidslön (100%). Lönen betalas alltid ut utifrån
sysselsättningsgradens omfattning. Observera att heltidslön inte inkluderar lönetillägg.
Typ av lönetillägg/orsak:
Välj typ/orsak i listan. Lönetillägg baseras alltid på heltidslön. Reducering av lönetillägg sker
efter sysselsättningsgradsomfattning. Ange från och till och med datum.
Vid flera lönetillägg, ange totalsumma och skriv i Övriga upplysningar vad de gäller.
Om lönetillägget ska konteras på annat ansvar, ange i Kommentar till HR/Löneservice.
Regelverk i Heroma:
Välj det regelverk som passar till anställningen. Välj i listan.
Flexregel:
Här anger du om medarbetaren ska ha en personlig flexregel. Om du inte vet den personliga
flexregeln ange i sådana fall någon medarbetares namn och personnummer som har denna
flexregel idag.
Tidvärdering:
För de enheter som har avtal om tidvärdering (nattkvotering). Ange aktuell tidvärdering eller
någon medarbetares namn och personnummer som har denna tidvärdering idag.
Övriga upplysningar till avtalet:
Text som anges här skrivs in i anställningsavtalet. Exempelvis annat pensionsavtal eller
tjänstgöringsskyldighet vid flera tjänsteställe.
Orsak till ändring:
Används vid delpension, sjukersättning, utökat uppdrag, ändrad befattning, ändrad
sysselsättningsgrad och ändrad tjänsteställe.
2014-06-18