Caspar Almalander, Riksarkivet: Projektet E-arkiv och E

Projektet e-arkiv och e-diarium (eARD)
Förvaltningsgemensamma specifikationer
Caspar Almalander
Projektledare eARD
Tel.073 - 950 42 10
Epost caspar.almalander (at) eskilstuna.se
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Vision
Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända
och arkivera information
hos offentliga myndigheter
oavsett var och hur informationen lagras
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Söka och återanvända → spårbarhet
Privatperson,
företag
Tjänsteman
Söktjänster (t ex Min ärendeöversikt, Mina fullmakter)
Din kommun
Ditt landsting
Skatteverket
Försäkringskassan
med flera
}
Diarieföringssystem/ÄHS
Verksamhetssystem 1
E-Arkiv
E-Arkiv
(mellanarkiv)
(mellanarkiv)
E-arkiv
(myndighet)
Verksamhetssystem 2
Slutarkiv hos
arkivmyndighet
Slutarkiv hos
(egen
drift eller
arkivmyndighet
Slutarkiv
hos
som
(egentjänst)
drift eller
arkivmyndighet
som
tjänst)
(egen
drift eller
som tjänst)
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Krav på enkel registrering / arkivering
Diarieföringssystem/ÄHS
Kommuner
Landsting
Statliga myndigheter
}
Verksamhetssystem 1
Tjänsteman
E-Arkiv
E-Arkiv
(mellanarkiv)
(mellanarkiv)
E-arkiv
(mellanarkiv)
Verksamhetssystem 2
Slutarkiv hos
arkivmyndighet
Slutarkiv hos
(egen
drift eller
arkivmyndighet
Slutarkiv hos
(egentjänst)
drift eller
som
arkivmyndighet
som
tjänst)
(egen
drift eller
som tjänst)
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Förvaltningsgemensamma
specifikationer (FGS-er)
Syftet
• förenkla utveckling, upphandling och införande av enhetliga
lösningar
• underlätta sökning och återanvändning av information i
handlingar och ärenden
• enkelt, flexibelt → minska tid och kostnaderna
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Förvaltningsgemensamma
specifikationer (FGS-er)
Innehåll
• strukturerad beskrivning av funktionella och tekniska krav
• speglar förvaltningens behov
• styrande verkan (när den används i föreskrifter och
upphandlingar)
• säkerställa önskad funktion och interoperabilitet
• förutsättning för informationsutbyte och långsiktig
informationsförsörjning
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Interoperabilitet
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Infrastruktur för
långsiktig informationsförsörjning
Allmänhet
Tjänsteman
Söktjänster (t ex Min ärendeöversikt, Mina fullmakter)
Förvaltning A
Förvaltning B
Förvaltning C
Förvaltning …
Diarieföringssystem/ÄHS
Verksamhetssystem 1
Tjänsteman
Verksamhetssystem 2
FGS
FGS
FGS
Myndighetens
överföring till e-arkiv
FGS
E-Arkiv
E-Arkiv
(mellanarkiv)
(mellanarkiv)
E-arkiv
(mellanarkiv)
Slutarkiv hos
arkivmyndighet
Slutarkiv hos
(egen
drift eller
arkivmyndighet
Slutarkiv
hos
som
(egentjänst)
drift eller
arkivmyndighet
som
tjänst)
(egen
drift eller
som tjänst)
Överlämnande till
arkivmyndighetens e-arkiv
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Generisk paketstruktur
FGS paketstruktur
FGS leveranstyper
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Leveranstyper
Bas
• FGS paketstruktur
publicerad
Informationstyper (leveranstyper)
• Ärende- och dokumenthantering
publicerad
• Personal (Region Skåne, SLL, R7)
publicerad
• Arkivredovisning (Riksarkivet ARES)
internt Riksarkivet
• Webb
internt Riksarkivet
• Register/Databaser
internt Riksarkivet
• Geografisk data
• Med mera, med mera
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Leveranstyper
Bas
• FGS paketstruktur
publicerad
Informationstyper (leveranstyper)
• Ärende- och dokumenthantering
publicerad
• Personal (Region Skåne, SLL, R7)
publicerad
• Arkivredovisning (Riksarkivet ARES)
internt Riksarkivet
• Webb
internt Riksarkivet
• Register/Databaser
internt Riksarkivet
• Geografisk data
• Med mera, med mera
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Lär dig mer
Överordnade dokument
• Översiktlig beskrivning av eARD
XML och XML-Scheman
• Länk till sidan xml.ra.se/e-arkiv där XML, XML-scheman och exempel tillhörande FGS-erna publiceras
Delprojekt 1 - Begreppsdefinitioner
• Begreppslista
Delprojekt 3 - Metadata och e-tjänster för e-arkiv
• FGS för paketstruktur för e-arkiv
• Delrapport FGS för e-arkiv - paketstruktur
• Bilaga 1 METS
• Bilaga 2 PREMIS
• Bilaga 3 De förvaltningsgemensamma specifikationernas ABC
• FGS för leveranstypen personal
• Delrapport FGS för e-arkiv - personal
• Bilaga 1 Exempel på rapporter och sammanställningar
• FGS för leveranstypen ärendehantering
• Delrapport FGS för e-arkiv - ärendehantering
• Bilaga 1 Introduktion till MoReq2010
Delprojekt 5 - Metadata och e-tjänster för e-diarium
• Slutrapport DP5
• Bilaga 1 Nivåer och generella metadata i FGS för e-diarium
• Bilaga 2 Nivåer i FGS för e-diarium
• Bilaga 3 Sammanfattande beskrivning av MoReq 2010
• Bilaga 4 Systeminventering DP5
• Bilaga 5 Jfr system-metadata och kontextuell metadata för ärendehantering
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping
Frågor
Publicerat material
www.riksarkivet.se/e-arkiv
Se även
www.edelegationen.se
Caspar Almalander
Projektledare eARD
Tel.073 - 950 42 10
Epost caspar.almalander (at) eskilstuna.se
20130319 Kartdagarna 2013, Jönköping