2013-03-06-utan-konf

NYKARLEBY STAD
PROTOKOLL
2/2013
1
Svenska skolsektionen
06.03.2013 kl. 18.00
Topeliusgymnasiet
Tid
Plats
Ärenden som skall behandlas
Sida
16 §
Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare
20
17 §
Fastställande av föredragningslista
21
18 §
Utvärdering av verksamheten; Topeliusgymnasiet
22
19 §
Bokslut för år 2012; Svenskspråkigt skolväsende
23
20 §
Bokslut för år 2012; Arbetarinstitutet
24
21 §
Elevantagning läsåret 2013-14
25
22 §
Arbetsgruppens utlåtande; Specialundervisning
27
23 §
Fördelning av timresursen läsåret 2013-14
28
24 §
Fördelning av resurs för skolgångsbiträden läsåret 2013-14
30
25 §
Ansökan om miljötillstånd E & H Häggblom; utlåtande
31
26 §
Planering av läsåret 2013-2014
32
27 §
Byte av skola; Vikulov Lisette-Sandra
34
28 §
Anhållan om placering i Munsala skola, specialklass Konfidentiellt
35
29 §
Byte av skola Konfidentiellt
36
30 §
Anhållan om byte av tjänstgöringsplats; Kangas Kai
37
Protokollet framlagt
till påseende
Tid och plats
Ordförande
xx.xx.2013
ROY BJÖRKMAN
NYKARLEBY STAD
PROTOKOLL
2/2013
19
Svenska skolsektionen
Tid
Plats
Beslutande
Frånvarande
Övriga deltagande
06.03.2013 kl. 18.00-21.40
Topeliusgymnasiet
Björkman Roy, ordförande
Flén Elli, viceordförande
Grahn Kerstin
Mannström Fredrik
Nymark Elin
Strang Frej
Åhman Glenn
Häggblom Anneli
Paragrafer
Sundell Boris, föredragande; Finskas Nanna-Lisa, bildn.nämndens ordf.
Palm Maria, stadsstyrelsens representant; Julin Barbro, ekonom för
Bildningsväsendet (§ 19, 20 , 23); Sourander Sanne, sekr.
Närv. § 18: Kula S, Forsman Å,Sourander U, Karlström K,Björkgren U,
Virtanen-Stormåns S, Söderström E, Vestersund-Räikkönen C,
Back A-K, Kronholm-Cederberg A, Forsbacka J och Svarvar F.
10-30
Underskrifter
Ordförande
Protokollförare
Roy Björkman
Sanne Sourander
Protokolljustering
Tid och plats
Nykarleby den 8.3 2013
Underskrifter
Fredrik Mannström
Framlagt till allmänhetens
Påseende
Tid och plats
Nykarleby 15.3 2013
Bestyrker
Sanne Sourander
Elin Nymark
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
20
SK:32/2006/040
16 §
KONSTATERANDE
AV
PROTOKOLLJUSTERARE
BESLUTFÖRHET
OCH
VAL
AV
Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när
över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i
tur är Fredrik Mannström och Elin Nymark, vilka vid överenskommen tidpunkt
justerar protokollet.
SKS 16 §
Beslut:
Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Fredrik Mannström
och Elin Nymark utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 8 mars
2013 kl. 12.00.
_____
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
21
SK:33/2006/040
17 §
FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA
Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan.
SKS 17 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
Sektionen godkände föredragningslistan efter att § 25 tagits bort och § 30 ”Anhållan om byte av tjänstgöringsplats; Kangas Kai” lagts till i föredragningslistan.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
22
SK:182/2013/040
18 §
UTVÄRDERING AV VERKSAMHETEN; TOPELIUSGYMNASIET
SKS 18 §
Svenska skolsektionen kallar Topeliusgymnasiets rektor och lärare till utvärderingsmöte gällande gymnasiets verksamhet. Utvärdering sker kring elevantagningen, marknadsföringen, gymnasiets inriktning på specialisering, kursutbudet och
förhållandet mellan gamla-nya kurser, IT och studentskrivningar, satsning på studiehandledning och specialundervisning, timresurs mm.
SKD: Sektionen antecknar utvärderingen för kännedom samt fattar vid behov beslut.
______
Protokollsanteckning:
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
Rektor Stefan Kula gav en allmän presentation av Topeliusgymnasiet och de utmatningar gymnasiet står inför. Lärarkåren presenterade sina ämnen och två elever
berättade om varför de valde gymnasiet och varför de trivs så bra.
Sektionen antecknade presentationen för kännedom.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
23
SK:183/2013/123
19 §
BOKSLUT FÖR ÅR 2012; SVENSKSPRÅKIGT SKOLVÄSENDE
SKS 19 §
Beslut:
Bilaga 19§/A
Bokslutet jämte bokslutsberättelse för svenskspråkigt skolväsende bifogas som
bilaga 19§/A. Bokslutet presenteras vid sammanträdet av ekonomen för bildningsväsendet.
SKD: Svenska skolsektionen godkänner bokslutet.
______
Protokollsanteckning:
Ekonomen för bildningsväsendet, Barbro Julin, deltog i ärendet som sakkunnig.
Sektionen godkände bokslutet för svenskspråkigt skolväsende för år 2012.
_____
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
24
SK:181/2013/123
20 §
BOKSLUT FÖR ÅR 2012; ARBETARINSTITUTET
SKS 20 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
Bilaga 20§/A
Bokslutet jämte bokslutsberättelse för arbetarinstitutet bifogas som bilaga 20§/A.
Bokslutet presenteras vid sammanträdet av ekonomen för bildningsväsendet.
SKD: Sektionen godkänner bokslutet.
______
Protokollanteckning:
Ekonomen för bildningsväsendet, Barbro Julin, deltog i ärendet som sakkunnig.
Sektionen godkände bokslutet för arbetarinstitutet för år 2012.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
25
SK:184/2013/043
21 §
ELEVANTAGNING LÄSÅRET 2013-14
Bilaga 21§/A-B
Elevantagningen har verkställts i skolorna. Enligt lagen om grundläggande utbildning Nr. 628/1998 stadgas följande:
6 § Bestämmande av skolplats för eleverna
Undervisningen i kommunen skall ordnas så att elevernas resor med hänsyn till
bebyggelsen, skolornas och andra undervisningsplatsers placering samt kommunikationerna är så trygga och korta för eleverna som möjligt. När förskoleundervisning ordnas skall dessutom beaktas att de barn som deltar i undervisningen har
möjlighet att utnyttja dagvårdsservice. (23.12.1999/1288)
Läropliktiga och andra som får sådan undervisning som avses i denna lag skall av
kommunen anvisas en närskola enligt 1 mom. eller en annan lämplig plats, vid
vilka utbildningen enligt 4 § 1 och 2 mom. denna lag sker på elevens eget språk,
om kommunen är skyldig att ordna undervisning på nämnda språk. En elev som
får förskoleundervisning kan som plats för undervisningen anvisas också en sådan
dagvårdsplats som avses i 4 § 1 mom. och som uppfyller motsvarande krav eller
någon annan plats som lämpar sig för förskoleundervisning. Av grundad anledning som har samband med undervisningen kan kommunen byta plats för undervisningen utan att ändra på undervisningsspråket. (23.12.1999/1288)
Utan sin vårdnadshavares samtycke får ett barn inte hänvisas till undervisning där
det med stöd av 31 § 3 mom. tas ut avgifter av eleverna eller till undervisning där
det enligt kommunens eget beslut eller tillståndet att ordna utbildning iakttas en
särskild metod som baserar sig på en viss världsåskådning eller pedagogisk princip.
10 § Undervisningsspråk
Skolans undervisningsspråk och det språk som används i undervisning som ordnas
på annan plats än i skolan är antingen finska eller svenska. Undervisningsspråket
kan också vara samiska, rommani eller teckenspråk. Dessutom kan en del av undervisningen meddelas på något annat språk än elevens egna ovan nämnda språk,
om detta inte äventyrar elevens möjligheter att följa undervisningen.
(23.12.1999/1288)
Elever som bor på samernas hembygdsområde och behärskar samiska skall huvudsakligen undervisas på samiska. Hörselskadade skall vid behov också få undervisning på teckenspråk.
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
26
Om utbildningsanordnaren meddelar undervisning på fler än ett av de undervisningsspråk som avses i 1 och 2 mom. och eleven har förmåga att studera på detta
språk, får vårdnadshavaren välja undervisningsspråket.
I en särskild undervisningsgrupp eller skola kan undervisningen dessutom huvudsakligen eller uteslutande meddelas på något annat språk än de som nämns i 1
mom.
I Nykarleby stads verksamhetsstadga stadgas följande:
Bildningsnämnden den 28.05.1997 § 60 - Elev har rätt att på anhållan till svenska
skolsektionen byta skola. Kommunen varken ordnar eller står för skolskjutskostnader vid byte av skola. Beslutet, som träder ikraft från den 1 augusti 1997, gäller
SKS 21 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
samtliga elever som byter skola. Tidigare skjutsbeslut vid byte av skola upphävs
då detta beslut träder ikraft.
Bildningsnämnden den 07.03.2001 § 48 - Vid byte av skola gäller samma principer som tidigare (BLN 28.5.97/60§). Elev har rätt att på anhållan till respektive
sektion byta skola. Kommunen varken ordnar eller står för skolskjutskostnader vid
byte av skola.
Elevstatistiken efter skolinskrivningen bifogas som bilaga 21§/B.
SKD: Svenska skolsektionen torde hänvisa eleverna förskoleplats och plats i närskola (åk 1) i enlighet med bilaga 21§/A. Vid byte av skola skall stadganden
ovan följas. Beslutet meddelas vårdnadshavarna via skolorna, skolorna och
skolskjutskommittén.
______
Godkändes enligt förslag.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
27
SK:185/2013/043
22 §
ARBETSGRUPPENS UTLÅTANDE; SPECIALUNDERVISNING
Arbetsgruppen tar del av inkomna utlåtanden och utarbetar en sammanställning
som underlag för beslutsfattande.
SPEC 21 §
SKD: Arbetsgruppen avger sitt utlåtande till svenska skolsektionen enligt bilaga 21 §/A.
Beslut:
Beslöts i enlighet med bilaga 21 §/A. Tillställes svenska skolsektionen för beslut.
______
SKS 22 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
Bilaga 22§/A
SKD: Svenska skolsektionen torde omfatta arbetsgruppens utlåtande enligt bilaga
22 §/A.
______
Sektionen godkände specialundervisningens organisering enligt arbetsgruppens
utlåtande (bilaga 22§/A).
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
28
SK:186/2013/043
23 §
FÖRDELNING AV TIMRESURSEN LÄSÅRET 2013-14
Bilaga 23§/A
Timresursens fördelningsgrunder, både för klass-, ämnes-, invandrar- och specialundervisning har genomgåtts på rektorsmöte 15.2.2013. Ledande speciallärare har
vid mötet gett förslag till fördelning av specialundervisningens resurs. Förslag till
resursfördelning läsåret 2013-2014 bifogas som bilaga 23§/A.
Den totala timresursen följer budgeten för år 2013 samt de nationella löneavtalen.
Resursen minskas med 38 veckotimmar totalt för undervisnings- och biträdes-
SKS 23 §
tjänster beroende på den beviljade budgeten för år 2013.
SKD: Sektionen torde godkänna timresursen utgående från rektorernas förslag
(bilaga 23§/A) med följande villkor:
- Rektor disponerar stödundervisningsresursen utgående från föreliggande
stödundervisningsbehov.
- För specialundervisningen reserveras 244 vt. Specialundervisningen utgör
en total resurspool som kan omdisponeras under läsåret enligt föreliggande
behov. Specialundervisningen sköts enligt samma modell som för innevarande läsår.
- Sektionen fastslår undervisningsskyldigheten för rektor i Carleborgsskolan
till 8 vt. Högst 3 vt kan användas för vikariat. Undervisningsskyldigheten är
8 – 10 vt (9 lönegrundsgrupper läsåret 2012-13).
- Sektionen fastslår undervisningsskyldigheten för rektor i Topeliusgymnasiet till 8 vt (304 timmar). Högst 3 vt kan användas för vikariat.
Enligt UKTA Del B § 10 mom. 7 fastställs en gymnasierektors undervisningstimmar per år lokalt till mellan 152 och 418 timmar.
- För gymnasiets del skall distansundervisning i samarbete med gymnasierna inom Team Nord och övriga externa kurser i form av köptjänster ingå i
skolans totalresurs.
- Ekonomen för bildningsväsendet beräknar verkliga undervisningskostnader och antalet beviljade timmar för att säkerställa att undervisningen sker
inom budgetramarna. Ekonomen för bildningsväsendet ger löneuppföljningsrapport i september 2013.
- Sektionen förbehåller sig rätt att omprioritera/-fördela timresursen under
läsåret om situationen så kräver.
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
29
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
- Vid fördelningen av timmar per lärare skall undervisningsskyldigheten för
de tillsvidare anställda beaktas. Skolorna skall vid behov samarbeta kring
detta för att uppfylla arbetsgivarens skyldighet.
______
Protokollsanteckning:
Ekonomen för bildningsväsendet, Barbro Julin, deltog i ärendet som sakkunnig.
Godkändes enligt förslag.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
30
SK:187/2013/043
24 §
FÖRDELNING AV RESURS FÖR SKOLGÅNGSBITRÄDEN LÄSÅRET 2013-14
SKS 24 §
Beslut:
Bilaga 23§/A
Möte kring resursen för skolgångsbiträden läsåret 2013-2014 har hållits vid rektorsmöte den 15.2.2013. Rektorer, speciallärare, kuratorer och specialbarnträdgårdslärare har hörts gällande behovet av biträden.
SKD: Sektionen godkände fördelningen av biträdesresurser enligt bifogade bilaga
23§/A. För kännedom skolorna och löneräknaren. Ekonomen för bildningsväsendet uppgör arbetsavtalen efter att personalplaceringarna genomgåtts.
______
Godkändes enligt förslag.
_____
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
31
SK:129/2013/022
25 §
ANSÖKAN OM MILJÖTILLSTÅND E & H HÄGGBLOM; UTLÅTANDE
SKS 14 §
Beslut:
SKS 25 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
Ansökan om miljötillstånd för befintlig pälsdjursfarm, E & H häggblom i Hirvlax
by, har tillställts bildningskansliet för utlåtande p.g.a. närhet till skolområde.
Skolan har inget att anmärka på anhållan.
SKD: Sektionen torde konstatera att verksamheten inte stör skolans verksamhet
och att ingen anmärkning finns att framföra gällande ansökt miljötillstånd.
För kännedom miljö- och byggnadsnämnden.
______
Ärendet bordlades.
_____
Ärendet togs bort från föredragningslistan.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
32
SK:128/2013/043
26 §
PLANERING AV LÄSÅRET 2013-2014
Svenska skolsektionen
§ 13
13.02.2013
Rektorerna har påbörjat arbetet med planeringen för inkommande läsår och fördelningen av resurser. Rektorsgruppen gick igenom timresursprioriteringar utgående från att den totala resursminskningen är 38,6 vt. Resursminskningen föranleds av stadsstyrelsens krav om minskning av bildningsnämndens budget med
150.000 €, vilket godkänts av fullmäktige. Resursminskningen innebär att en prioritering måste göras utgående från hur man skapar den bästa undervisningssituationen med beaktande av helheten.
Skolgångsbiträdenas arbetstid omvandlas i kalkylen till lärartimmar för att få en
jämförbar koefficient till undervisningstimmar. Rektorsgruppen konstaterade att
ett särskilt biträde inte anställs för diabetiker, utan att befintligt biträde på skolan
kan handha ansvarsuppgifter alt. sköter kökspersonalen om mätningar och beräkningar i samband med måltider.
De avtalsenliga särskilda ersättningarna, som beviljas enligt avtal t.ex. klassföreståndararvoden, hålls på samma nivå inkommande läsår.
Förskolans gruppindelningar sker vid 13 elever. Jeppo-Pensala skola och Munsala
skola ligger närmast gränsen. Om elevantalet i dessa skolor överstiger 13 bildas en
grupp med förskollärare och biträde. Maxgränsen för en dylik grupp är 20 elever. I
Skogsparkens förskola önskas fyra grupper för preliminärt 43 elever. Alternativet
kunde vara tre grupper med 2 personer (förskollärare och biträde) per grupp, vilket
resursmässigt motsvarar fyra grupper med en förskollärare vardera.
Invandrarundervisningen enligt undervisningsministeriets förordning 1777/2009
berättigar kommunen till 24 vt statsunderstödd undervisning läsåret 2013-14. Hur
undervisningen och integreringen praktiskt kan ordnas är utmanande eftersom en
del av elevernas kunskaper i undervisningsspråket är bristfälligt.
Specialundervisningens timresurs utgår från ett nytt bedömningssystem. Speciallärarna bedömer eleverna i åk 1-8 utgående från ett behovsprövat system och fördelar resurserna utgående från detta. I grunderna för bedömning ingår bl.a. läsning,
stavning, läsförståelse, matematik och sociala grunder. Speciallärarens placering i
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
33
SKS 13 §
Beslut:
SKS 26 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
skolorna blir med detta system flexibelt och baseras enbart på elevbehovet. Speciallärarna gör samtidigt en bedömning av skolgångsbiträdesbehovet.
SKD: Sektionen antecknar ärendet för kännedom.
______
Antecknades för kännedom.
_____
Bilaga 26§/A
Behovet av lärartjänster och dess planering under läsåret 2013-14 har genomgåtts
vid rektorsmöte. Bilaga 26§/A. Beredningen är ännu preliminär.
SKD: Antecknas för kännedom.
______
Antecknades för kännedom.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
34
SK:270/2013/045
27 §
BYTE AV SKOLA; VIKULOV LISETTE-SANDRA
Bilaga 27§/A
Reili Lember-Vikulov anhåller om byte av skola för dottern Lisette-Sandra (16.0906). Hänv.: bilaga 27§/A. Vårdnadshavarna önskar att dottern skall få börja i
Munsala skola.
Gällande villkor för byte av skola: Bilningsnämnden den 07.03.2001 § 48 – Vid
byte av skola gäller samma principer som tidigare (BLN 28.5.97/60 §). Elev har
rätt att på anhållan till respektive sektion byta skola. Kommunen varken ordnar el-
SKS 27 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
ler står för skolskjutskostnader vid byte av skola.
SKD: Sektionen torde bevilja anhållan om plats i Munsala skola för LisetteSandra Vikulov i enlighet med gällande villkor ovan. För kännedom sökanden, skolan och elevregistreringen.
______
Godkändes enligt förslag.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
35
SK:269/2013/045
28 §
ANHÅLLAN
OM
PLACERING
I
MUNSALA
SKOLA,
SPECIALKLASS
KONFIDENTIELLT
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
36
SK:272/2013/045
29 §
BYTE AV SKOLA KONFIDENTIELLT
Protokolljusterarnas signatur
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den
NYKARLEBY STAD
Sammanträdesdatum
Sida
Svenska skolsektionen
06.03.2013
37
SK:303/2013/114
30 §
ANHÅLLAN OM BYTE AV TJÄNSTGÖRINGSPLATS; KANGAS KAI
SKS 30 §
Beslut:
Protokolljusterarnas signatur
Bilaga 30§/A
Klasslärare Kai Kangas anhåller om förflyttning till Normens skola under läsåret
2013-14 med rätt att återgå till Hirvlax skola efter ett läsår. Hänv.: bilaga 30 §/A.
SKD: Anhållan torde avslås med hänvisning till den placering av lärare läsåret
2013-14 som uppgjorts vid rektorsmöte. För kännedom sökanden.
______
Anhållan avslogs. För kännedom sökanden.
_____
Verkställighet:
Utdragets riktighet bestyrker
Nykarleby den