תוכנית עבודה 2015 - מועצה אזורית גוש עציון
Transcription
תוכנית עבודה 2015 - מועצה אזורית גוש עציון
בס"ד תכנית עבודה 2015 המועצה האזורית גוש עציון " ס וף מ ע ש ה ב מ ח שב ה ת חילה" המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102 ראש המועצה מנכ"ל המועצה אחד האתגרים הגדולים הניצבים בפנינו בעת בניית תכנית העבודה הוא הצורך לקבוע סדרי עדיפות בין ערכים חשובים ,תוך ניצול מקסימלי של התקציב ושיתוף כלל הגורמים בתכנון וביצוע משימות התכנית. תכנית העובדה המוצגת בפניכם ,מרכזת עבודת תכנון מפורט ,ומשקפת את הערכים בהם בחרנו להתמקד בשנת התקציב הקרובה וביניהם שלושה נושאים להם אנחנו נותנים דגש מיוחד. זו השנה השלישית ,בה המועצה האזורית גוש עציון כותבת תוכניות עבודה שנתיות. זאת ,מתוך הבנה כי תוכניות עבודה שנתיות מהוות כלי מרכזי בניהול פעילות המועצה ובהכוונתה לעבר יעדים מוגדרים ,תחת חזון וסדרי העדיפויות של נבחרי הציבור. חינוך החינוך ימשיך להיות ערך מוביל ומרכזי בתכניות העבודה גם בשנה זו ,מתוך אמונה כי הדואג לימים -זורע חיטים ,אבל הדואג לדורות -מחנך אנשים .אנחנו רואים ברכה בכל מוסדות החינוך בגוש ,אותם נמשיך לפתח ולקדם .בשנה זו נחזק את שיתוף ההורים במערכת החינוך ונשקיע מאמצים רבים בבינוי גנים חדשים ,השלמת בניית בית הספר בגבעה הצהובה ופיתוח בתי ספר נוספים. הגיל השלישי מתוך הדאגה לדורות ,ניתן השנה דגש לפיתוח כלים ותכניות ל"גיל השלישי" .אנחנו רואים בשמחה מגמה של גידול באוכלוסיית הגיל השלישי במועצה ,ואנחנו אף נערכים להתעצמות המגמה בשנים הקרובות .בני ה"גיל השלישי" מהווים מודל לחיקוי ומקור לעצמה לקהילות בכלל ,ולגיל הצעיר בפרט .בהשקעה של כמיליון ש"ח נפעל לשיפור המענה האישי של חברי ה"גיל השלישי" ובמקביל נציע תכניות חדשות להגברת המעורבות הקהילתית במגוון פעילויות ,הצעות להתנדבות ,אירועי תרבות מותאמים ושיתוף חברתי. אמנת היישובים בשנה זו ,נכתוב יחד עם היישובים ,אמנה לחידוד שיתופי הפעולה וממשקי העבודה בין המועצה ובין היישובים .האמנה תשקף את הצרכים של היישובים ותביא לניצול נכון יותר של משאבי המועצה ומשאבי היישובים מתוך שותפות בעבודה וניצול היכולות והייחודיות של כל יישוב. אני מודה לעובדי המועצה ומנהלי המחלקות על ההשקעה הרבה בהכנת תכניות העבודה ,ומשוכנע שכלי זה יסייע לנו להיות יעילים יותר נגישים יותר ,ונותני שירות איכותי ומשמעותי היו ברוכים דוידי פרל ראש המועצה אחת הפעולות החשובות עליהן שמנו דגש בהכנת תוכניות העבודה לשנת ,5102היא מתן דגש על העבודה השוטפת של המועצה .ברוב הארגונים הפעילות השוטפת חולשת על תקציבים רחבים יותר מאשר פעילויות הפיתוח והפרויקטים ,אולם בפועל לא חלים עליה תהליכי תכנון ובקרה פרטניים .לפיכך ,השנה ,ניתן דגש על הפעילות השוטפת של אגפי ,מחלקות ויחידות המועצה ,תוך הטמעת עקרונות הבסיס של תוכניות העבודה והחשיבה על ה"שוטף" כעל "פרויקט". עקרונות הבסיס לכתיבת תוכניות העבודה לשנת :5102 .0חשיבה תוצאתית – התחייבות לתוצאות קונקרטיות ,כמיתות ומדידות .בתוכניות מפורטות התוצאות המצופות ,מדדי הביצוע ,דרכי המדידה וכן היעדים המספריים לשנה הבאה. .5תוכנית מקושרת משאבים – כדי לאמוד את התוצאות הצפויות יש לבחון את היכולות (המשאבים) העומדות לרשות המערכת ,מבחינת הוצאות והכנסות ומשימות המבוססות כ"א. .3שפה מובנת לכל – תוכנית העבודה מיועדת לשקף את פעולת המועצה גם לכאלו שאינם אנשי מקצוע ,ולפיכך כתובה בשפה ברורה ,בהירה ונגישה. .4אורך סביר – התוכנית כתובה ברמת פירוט כזו שמאפשרת ,מחד ,הבנת פעילות האגפים ,המחלקות והיחידות ,ומאידך הכתיבה אינה מפורטת מדי ,על מנת להימנע ממצב ש"מרוב עצים לא רואים את היער". .2מדידה – תוכנית העבודה מלווה בתהליכי מדידה מובנים ,ההופכים את התוכנית לחוברת מחייבת ,כמיתה והמאפשרת הטמעת תוכנית העבודה בארגון. רועי וולר מנכ"ל המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102 המועצה האזורית גוש עציון ממשלת ישראל הקימה את המועצה האזורית גוש עציון בשנת .9191שטח השיפוט של המועצה 000,222 -דונם. במועצה כיום 91ישובים כפריים ,מהם 3קיבוצים99 , ישובים קהילתיים ,ישוב עירוני בהקמה (גבעות)99 , הרחבות של ישובים קיימים ,פארק תעשיות ומרכז אזורי, בו קריית חינוך ומתקני המועצה .תושבי המועצה האזורית מונים היום ,כ 00,222 -תושבים. בשלוש השנים האחרונות שיעור הגידול השנתי עומד על 0.1%הדירוג הסוציו-אקונומי של המועצה הוא ,0והמדד הפריפריאלי של המועצה הוא .0 יישובי המועצה ישוב אלון שבות אלעזר איבי הנחל בת-עין גבעות הר גילה כפר אלדד כפר עציון כרמי צור מגדל עוז מעלה עמוס מעלה רחבעם מצד (אספר) מרחבי דוד (בת עין ב') נווה דניאל נוקדים פני קדם קדר קדר דרום ראש צורים שדה בועז שדה בר תקוע בתי אב 9291 139 30 393 32 329 922 029 011 901 10 32 19 32 100 300 13 391 32 000 00 32 110 תושבים בחלוקה לפי גיל מספר תושבים בגילאי :2-0 מספר תושבים בגילאי :1-90 מספר תושבים בגילאי :93-99 מספר תושבים בגילאי :90-09 מספר תושבים בגילאי :00-12 מספר תושבים בגילאי :19-12 מספר תושבים בגילאי : +12 1399 3099 0200 9331 0012 3313 9901 ()91.1% ()99.1% ()1.1% ()0.0% ()00.0% ()91% ()0.3% מוסדות חינוך כ – 9,190תלמידים 10גני ילדים (כולל גן המדעי): כ – 3,022תלמידים 0בתי ספר יסודיים: כ – 9,922תלמידים 1בתי ספר תיכון ( 3 +באפרת): כ – 12תלמידים בי"ס חינוך מיוחד (הסדנא בגבעות): כ – 992תלמידים אפיקים – מרכז למחוננים: סה"כ 5836תלמידים שירותים חברתיים מועדונית בת עין מועדוניות מועדונית חטיבה צעירה בית חם לנערות "עיינה" – בת-עין נוער נתיבים להורות – בת-עין נתיבים להורות – תקוע בית נוער מרחב – תקוע (קידום נוער) מועדון משודרג – תקוע קשישים קהילה תומכת ,עמותת "עידן" מועדון תורני (הרב רימון) מועדון מעושר – אלון שבות קתדרה ומועדון ""+02 יחידת פרט ומשפחה – טיפול ב 933-פניות חדשות יחידה לעבודה קהילתית -ריכוז עבודה מול ישובים בנייה שטח בנוי בשטח המועצה מגורים – 110,990מ"ר עסקים – 19,999מ"ר תעריף ארנונה שנתי למגורים ₪ 31.10 :למ"ר תעריף ארנונה שנתי לעסקים ₪ 90.91 :למ"ר ביטחון ושעת חירום שלושה קב"טים וסייר מוסדות חינוך מוקד ביטחוני משותף גוש עציון-אפרת 93מאבטחים בבתי הספר ו 9-בגני הילדים 02רכזי ביטחון שוטף בישובים 02כיתות כוננות בישובים 302מתנדבים ביחידות הכוננות 1אמבולנסים ו 932-מתנדבים פעילים במד"א 09מקלטים ציבוריים ו 1-מחסני מל"ח 09גנרטורים 3 ,נקודות קליטה בחירום נק' הזנקה של מד"א בתקוע ונק' הזנקה באפרת יחידת חילוץ עציון שירותי דת נוסף על צוות המועצה הדתית גוש עציון: 93רבנים 12אנשי חברה קדישא 12בלניות רב ורושם נישואין 90מקוואות ובנוסף 1מקוואות לגברים 12בתי כנסת שני בתי עלמין (כפר עציון ותקוע) ,חדר טהרה שירותים כללים שירות מוקד ( 921דיווח תקלות ומידע כללי) משרד הפנים -השירות ניתן בלשכה באפרת מרפאת שינים קהילתית נקודות שיטור קהילתי 0 -מש"קים פרויקט שכר מצווה ("פרו –בונו") ,בשיתוף לשכת עו"ד ספריה אזורית וספריות בישובים מרכז שירות וטרינרי מתנ"ס קהילתי עמותת תיירות שלוש בריכות ציבוריות ומרכז ספורט מו"פ ההר המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102 הכנסות 2014-2015 70000000 60000000 50000000 40000000 30000000 20000000 10000000 0 ארנונה כללית סה"כ עצמיות תקבולים ממשרד ההחינוך תקבולים ממשרד הרווחה תקציב שנתי 5102 תקבולים ממשלתיים אחרים מענק כללי לאיזון מענקים מיועדים הנחות בארנונה (הכנסות) תקציב שנתי 5104 הוצאות 2015- 2014 100000000 90000000 80000000 70000000 60000000 50000000 40000000 30000000 20000000 10000000 0 הוצאות שכר כללי סה"כ כלליות סה"כ חינוך סה"כ רווחה פרעון מילוות מים וביוב תקציב שנתי 5102 תקציב שנתי 5104 פרעון מילוות אחרות הוצאות מימון הנחות העברות והוצאות חד בארנונה (הוצאות) פעמיות המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102 תקציב הוצאות 5102לפי פרקים תקציב הכנסות 5102לפי פרקים ,0 החזר מקרנות ריבית והחזר והכנסות הוצאות221 , מיוחדות602 , ארנונה30111 , מפעל הביוב, תברואה, 5911 0202 תחבורה011 , שמירה וביטחון, רווחה5536 , 9541 תכנון ובנין עיר ,תברואה, 7559 5881 נכסים שמירה צבוריים ,וביטחון, 5668 3267 שירותים עירוניים, 0792 מפעל הביוב, מינהל כללי וכספי, פרעון 3034 מילוות ,הוצאות 8753תשלומים בלתי 3161מימון , 0 061 ,רגילים03858 , איכות הסביבה024 , שירותי דת, 0121 רווחה05613 , בריאות, 425 פקח עירוני, 522 מענקים כללים, 08282 תרבות, 5116 חינוך71728 , חינוך86009 , תכנון ובנין עיר0340 , נכסים ציבוריים682 , שירותים עירוניים שונים091 , פקח עירוני, 532 תחבורה091 , נכסים 546 , ראש המועצה סגן ראש המועצה מנהלת לשכה יועצת למעמד האישה דובר המועצה ועוזר ראש המעוצה ממונה על מניעת הטרדות מיניות יועץ משפטי מבקר המועצה ממונה פניות הציבור גזבר המועצה מנכ"ל מזכירת מנכ"ל רכזת משאבי אנוש ספריה אזורית מרכזן מרפאת שיניים קצין בטיחות רכב רכש, התקשרויות ומחשבים הנהלת חשבונות מנהלת שכר מחלקת גביה מנהל מחשוב אגף החינוך המחלקה לשירותים חברתיים סגנית מנהל מזכירת אגף מזכיר ת מחלקה ,עו"ז יחידה לעבודה קהילתית עו"סים – מצילה ,קליטה, פגיעות מיניות ,עו"ק עובדת מנהל וזכאות יחידת פרט ומשפחה 8עובדים סוציאליים מנהל יחידת הנוער קב"סים השירות הפסיכולוגי חינוכי מזכירה מחלקת רישוי עסקים מזכירת האגף מזכירת האגף מנהלנית האגף מחלקת גני ילדים מזכירת מחלקה פסיכולוגים 6מרכזי טיפול וייעוץ מהנדס המועצה האגף התפעולי ס .מנהל אגף אשפה וניקיון רכזת חינוך מיוחד אדריכל מנהל רישוי פקחי בנייה מנהלי פרויקט רכזת ועדה לתכנון ובניה מפקחת ארנונה רכז קרקעות מחלקת ביטחון פיקוח ואכיפה מחלקת תברואה אחזקה חשמל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע שיפור השירות לתושב ,בהתאם לאמנת השירות מפגשים בלתי אמצעיים עם תושבים קיום "דלת פתוחה" לשיחה עם ראש המועצה 100%מהפונים מקבלים התייחסות בכתב של ראש הרשות ,לאחר קבלת התייחסות בכתב של מנהלי האגפים ,בתוך 7 ימים פגישה עם ראש הרשות בתוך 21ימים מפגש עם תושבים וועדים ,בישובים מפגש אחת לשנה שיפור ההיכרות ומתן מענים לוועדים ולציבור מפגשים עם תושבים ועם ועדים, בישובים מפגש עם ועדים לשכת ראש המועצה ניהול לשכה אירוח אורחי לשכה ברמה מתאימה )(1613000510 מפגש אחת לשנה ,ותוך 21ימים מיום התחלפות ועד ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קיים 1/1/2015 31/12/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 קיים 1/1/2015 שותפים ראש מנהלת לשכה המועצה, מנהלי אגפים ראש מ .לשכת המועצה ראש המועצה ראש המועצה ,ס. מ .לשכת ראש ראש המועצה המועצה ראש המועצה ,ס. מ .לשכת ראש ראש המועצה המועצה, אורנה 31/12/2015 ניהול הוצאות לשכה שמירה על הוצאות אירוח, מתנות וכיבוד בהיקף נוכחי 85 1/1/2015 31/12/2015 85 מ .לשכת ראש המועצה ראש המועצה ניהול הוצאות אש"ל בניין המועצה שמירה על מסגרת תקציבית 15 1/1/2015 31/12/2015 15 מ .לשכת ראש המועצה ראש המועצה, גזבר קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מ .לשכת ראש המועצה עוזר ראש המועצה 1/1/2015 1/4/2015 10 1/1/2015 31/12/2015 144 בקרה שוטפת אחר תשובות ממשרדי הממשלה שיפור המעקב אחרי טיפול משרדי הממשלה דיון ופרסום של הסדרת אמנת הפצת טיוטת חוברת הפצת החוברת ,קבלת אמנת יחסי הגומלין לא קיים אמנת הגומלין למזכירים יחסי גומלין מועצה- התייחסויות והפצה בין המועצה לבין ולחברי המליאה ישובים הישובים מעורבות ושותפות השפעה על פעולות השתתפות באיגוד ערים השתתפות נציג המועצה ב- ברמה המחוזית קיים חלקית 100%מדיוני מליאת יהודה להגנת הסביבה בתחום איכות בתחום איכות האיגוד )(187000810 הסביבה הסביבה התייחסות לפניות המועצה בתוך 21ימים מיום הפניה ראש המועצה מנכ"ל ,אורנה מנהל אגף תפעול מנכ"ל, לשכת ראש המועצה אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים מתן מענה מהיר לתיקון תקלות בבניין המועצה חסכון באנרגיה בבניין המועצה )(1613000430 תחזוקה ,ניקיון, אבטחה ושדרוג של בניין המועצה, לרווחת העובדים והמבקרים לשכת מנכ"ל המועצה פרסום פעילות שירותי ייעוץ משפטי מקצועיים, נגישים ורציפים שמירה על רמת ניקיון גבוהה אחזקה שוטפת, רכש פתיחת תקלה דרך 90%מהפניות מקבלות מוקד 106תיענה פתרון מלא/חלקי בתוך 24קיים חלקית ותטופל בתוך 24שעות שעות לכל היותר חסכון בהוצאות החשמל התקנת אמצעי חיסכון, והמים -התקנת כיבוי 280 להשגת 10%חסכון שנתי מזגנים ותאורה אוטומטיים רכש ציוד וביצוע ניקיון שביעות רצון של עובדים קיים וציוד היגיינה בבניין ומבקרים המועצה ניצול 100%מהתקציב, קיים רכש ציוד מתאים בהתאם ליעדי המועצה מתן אמצעים וציוד משרדי ברמה מתאימה לעובדים אפיון צרכים ורכש ,תוך שמירה על היקף רכש קיים שמירה על היקף רכש קיים 100 שיפור תחזוקת ואבטחת הבניין תיקונים ושיפורים, בהתאם לצרכים ובהתאם לתקציב פעולות יח"צ והסברה )(1614000550 פרסום שוטף של פעילות המועצה מתן מענה וסיוע משפטי למחלקות המועצה ארגון ומנהל קידום מעמד האשה משימות מדד ביצוע ערך כיום קידום והעצמת נשים במסגרת מנהיגות מקומית 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 1/8/2015 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 31/12/2015 250 145 100 שותפים מנהלת מוקד מנהל אגף תפעול מנכ"ל מנהל רכש, ממונה מחשוב מנכ"ל ס .מנהל אגף תפעולי מנכ"ל מנהל רכש מנכ"ל מנהל רכש שביעות רצון של עובדים ומבקרים 80 1/1/2015 31/12/2015 80 מנכ"ל קב"ט )אסף( ניצול 100%מהתקציב, ללא חריגה ,בהתאם ליעדי המועצה 60 1/1/2015 31/12/2015 60 מנכ"ל מנהלי אגפים ומחלקות ניסוח מכרזים ,חוזים והסכמים טיפול וייצוג בתובענות מתן מענה לצרכי המועצה, קיים חלקית המוגשות נגדה, בזמן בתביעות המועצה ,ייצוג בביה"ד למשמעת ובוועדות הוצאות ייעוץ משפטי תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( תשלומים לעורכי הדין הנותנים שירותים למועצה יצירת פעילות משותפת ביצוע פיילוט -קיום קורס העצמה ,בהשתתפות עם הרשות לקידום לפחות 15נשים מעמד האשה 1/1/2015 מנכ"ל 31/12/2015 מנהלי אגפים ומחלקות 400 320 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 מותנה מנכ"ל ראש המועצה, סגן ראש המועצה, מנכ"ל ממונה על מעמד האשה אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום פרוטוקולים מליאה -2003 2014סרוקים ומוצגים 10 באתר האינטרנט )סה"כ הצגת פרוטוקולים 12שנים( והחלטות המליאה 100%מההחלטות, קיים חתומות ,עולות בתוך 30 ימים מיום החתימה 100%מההחלטות, העלאת פרוטוקול דיוני שקיפות מידע קיים חתומות ,עולות אחת הצגת פרוטוקולים ,ועדה לתכנון ובניה אחת והחלטות דיונים ושיתוף לציבור לחודש לחודש לציבור ציבורי מידע 100%מההחלטות, חתומות ,עולות לאחר העלאת דיוני ועדות קיים אישור/העברה בתוך 14 לאתר האינטרנט ימים העלאת החלטות ועדות 100%מההחלטות, מקצועיות )הקצאת חתומות ,עולות בתוך 30קיים חלקית קרקע ,תמיכות ,בטיחות ימים בדרכים וכו'( קיום סקר; דיון מקצועי קיום סקר שביעות רצון מתן מענה לא קיים לשכת והתייחסויות לממצאים; בקרב תושבים לתחושות תושבים מנכ"ל השתתפות 80%מעובדי המשך הטמעת השתלמות שנתית המועצה לא קיים הבניין; רמת שביעות רצון אמנת שירות בנושא שירות טובה במשוב מועצתית שיפור השירות לפחות טופס מקוון אחד סידור והנגשת טפסי לא קיים שניתן דרך אתר לכל אגף -סה"כ 6טפסים מידע מקוונים באתר שיפור השירות האינטרנט הגדלת נראות לתושב שילוט אחיד על כל רכבי 100%מרכבי המועצה קיים חלקית עבודות ופעולות מסומנים ומשולטים המועצה המועצה הוצאת אישורי תושב 100%מהבקשות לקבלת אישור מטופלות ונשלחות חזרה מתן אישורים 92% נשק/מיגון רכב ,לאחר בתוך 7ימים ממועד למוסדות רשמיים וידוא רישום עם קבלתן בלשכה מזכירות הישוב 100%מהבקשות העמדת מידע קיים מקבלות התייחסות בתוך לציבור בנוגע מתן התייחסות לבקשות יישום חוק חופש 21ימים לקבלת מידע ,בתוך לפעילות המועצה, המידע הסתייעות ביועמ"ש פרק הזמן הקבוע בחוק בהתאם לכללי חוק קיים המועצה במתן התייחסות חופש המידע לבקשות ספציפיות תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים 1/1/2015 1/3/2015 מ .מנכ"ל מנכ"ל 1/1/2015 31/12/2015 מ .מנכ"ל מנכ"ל 1/1/2015 31/12/2015 מהנדס מ .מנכ"ל 1/1/2015 31/12/2015 מ .מנכ"ל מנכ"ל 1/1/2015 31/12/2015 מ .מנכ"ל מנכ"ל 1/3/2015 1/5/2015 מנכ"ל ראש המועצה ,ס. 1/5/2015 1/6/2015 מנכ"ל משא"ן 1/4/2015 1/10/2015 ממונה מחשוב מ .ראש המועצה מנכ"ל ק .בטיחות 1/1/2015 31/12/2015 מ .מנכ"ל מזכירויות ישובים 1/1/2015 31/12/2015 ממונה חופש המידע מנכ"ל ,מבקר 1/1/2015 31/12/2015 ממונה חופש המידע יועמ"ש 7 3 אגף, מחלקה, יחידה מטרות סינכרון ,התייעצות, שיתוף מידע והחלטות בין מנהלים יעדים קיום פורומים וישיבות קבועות לשכת מנכ"ל המועצה הטמעת שינויים ארגוניים סינכרון ,התייעצות הכנסת מזכירי ישוב שיפור יכולת קבלת ההחלטות ויכולת הביצוע פורום מנכ"ל פורום מנכ"ל בראשות ראש המועצה פורום מנהלי מחלקות ישיבה שבועית קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנכ"ל ישיבה אחת לשבועיים קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מנכ"ל ישיבה אחת לחודש וחצי קיים 1/1/2015 31/12/2015 פורום פיתוח תשתיות ישיבה אחת לחודש קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 פורום מיחזור ישיבה אחת לחודש קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 הכנת סדר יום והשתתפות קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 הפצת החלטות וסיכומי דיון בסיום הישיבה 100%מהחלטות הפורומים מופצות עד 5 ימים מיום הישיבה קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 העברת המחלקה לשירותים חברתיים למתכונת עבודה כאגף אישור מליאה וביצוע התאמות כ"א לא קיים 1/1/2015 1/4/2015 השתתפות בפורום מזכירי ישובים עבודה שיטתית והעברת החלטות מוסכמות לביצוע שינויים והתאמות מבנה ארגוני משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 0.5 מנכ"ל מנכ"ל, מהנדס מנהלי אגפים גזבר ,מנהל מנכ"ל אגף תפעולי מנכ"ל ,ס. אורנה ראש המועצה מנהלי מנהלי אגפים אגפים ויחידות ויחידות מנכ"ל מנהל המחלקה, מליאת המועצה מנכ"ל גזבר ראש מועצה, מנהלי אגפים ויחידות מנהלי אגפים ויחידות ראש המועצה, מנהלי אגפים ראש המועצה, מליאה משא"ן מנכ"ל תמיכה בשינוי ארגוני ביחידת רכש והתקשרויות יישום מלא של נוהל סיוע בתחילת העבודה לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 100%מהמזכירים קיים 1/1/2015 31/12/2015 אורנה מעקב אחר ביצוע תוכניות עבודה שנתיות קיום ישיבת תכנון מול ביצוע 3 ,פעמים בשנה 1 1/3/2015 31/12/2015 מנכ"ל תחילת גיבוש טיוטת תוכנית עבודה קיים 1/9/2015 15/10/2015 מנכ"ל 5 מדידה והערכה הכנת תכנית עבודה קיום מסד נתוני אוכלוסיה ,עדכני ומפולח הפצת "אוכלוסון" משרד הפנים לאגפי המועצה, באופן שוטף אישור תוכנית עבודה אצל ראש המועצה קיים 1/11/2015 1/12/2015 אישור תוכנית עבודה במתואם עם התקציב, במליאת המועצה קיים 1/12/2015 31/12/2015 הפצה אחת לרבעון )4 פעמים בשנה( קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מנכ"ל 2 שותפים מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים העלאת המודעות לפעילות המועצה ברמה הארצית ארגון ומנהל )(1614000550 משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הכנת תכנית עבודה ליח"צ קיום ישיבה דו-שבועית עם חברת יח"צ קיים 1/1/2015 31/12/2015 קיום חוזה עם חברת יח"צ ותשלום בזמן תשלום בזמן קיים 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 31/12/2015 דובר 1/1/2015 31/12/2015 דובר 1/1/2015 31/12/2015 דובר 1/1/2015 31/12/2015 דובר 1/1/2015 31/12/2015 דובר 1/1/2015 31/12/2015 דובר 1/1/2015 31/12/2015 שדרוג ושיפור אתר האינטרנט של המועצה שדרוג ושיפור דף עליה ב 10%-של כמות העלאה שוטפת של קיים פייסבוק של ראש תכנים ומידע ,בזמן אמת הכניסות לאתר ,בחודש המועצה העלאת רמת גידול כמות הנמענים ב- החשיפה לניוזלטר 10%לפחות ,וגידול העלאת כמות הנמענים קיים השבועי של ראש וכמות ההודעות שנקראו בהודעות שנקראו ב10%- המועצה )"קצר לפחות ולעניין"( גידול של 20%בהורדות העלאת אחוז הורדות 2,200 האפליקציה האפליקציה שימוש תושבים העברת מידע באופן באפליקציה שליחת לפחות הודעה רציף באמצעות העירונית קיים חלקית אחת ביום האפליקציה ,ע"י המועצה ו/או המתנ"ס סיום הגהה עד יומיים לפני העברת רעיונות פרסומים בעיתונות קיים חלקית הדפסת העיתון ונושאים ותמונות לעיתון המקומית העלאה שוטפת של תכנים ומידע ,בזמן אמת דוברות המועצה העלאת המודעות לפעילות המועצה ברמה המקומית ביצוע סיורי מחליטנים לשכת מנכ"ל/ מרפאת שיניים הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( הבאת מקבלי החלטות בכירים למועצה סיום מתכונת מתן שירות איכותי ההתקשרות ,אישור שינוי מתכונת לתושבים בתחום ההתקשרות הקיימת מליאה והשכרת המבנה רפואת השיניים למרפאת שיניים עליה ב 10%-של כמות העוקבים ,בחודש הבאת מקבלי ההחלטות בהתאם לרשימה שגובשה יחד עם חברת יח"צ ,בשנה השכרת המבנה כנכס מניב והכנסות קיים קיים לא קיים 1/3/2015 1/4/2015 90 30 30 שותפים דובר מנהלת לשכת ראש המועצה דובר מנכ"ל דובר מנכ"ל מנהלת לשכת ראש המועצה ראש המועצה, מנהלי אגפים ראש המועצה, מנהלי אגפים מ .לשכת ראש המועצה ס .ראש המועצה מנהלת לשכת ראש המועצה, מנהל עמותת התיירות מליאת המועצה, גזבר ,יועמ"ש אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף הביטחון חיזוק הביטחון השוטף בישובים והעלאת רמת האבטחה ,בדגש על ישובים קטנים ומאחזים יעדים משימות הקמת מערך הגנה של מצלמות אבטחה ומעקב בשערי הישובים הגדולים תוספת תקני רבש"צים בישובים בהם לא קיים פיצול שב"ם גוש תקוע קיום ושדרוג מערך ההגנה על הישובים תוספת מרכיבי ביטחון בישובים שדה בועז, מעלה רחבעם ,מרחבי דוד (בת עין ב) מדד ביצוע מצלמות אבטחה תקינות ושמישות ב 7-שערי ישובים לפחות ,ומצלמה דרומית בכפר עציון תוספת של לפחות 2תקני רבש"צים קיום שני שב"מים -ישל"ט בש.ג .תקוע ,ישל"ט ש.ג. נוקדים מכשיר קשר "ברק כתום" בכל אחד מהישובים חיזוק מערך מתנדבי כיתות הכוננות רכש ותחזוקת ציוד משרד הבטחון, מזכירים, רבש"צים משרד הבטחון לא קיים 1/1/2015 לא קיים 01/01/2015 31/12/2015 קב"ט מועצה לא קיים 01/01/2015 1/6/2015 קב"ט מועצה פקע"ר לא קיים 01/01/2015 31/12/2015 פקע"ר קב"ט מועצה קבלה והצבה של ביתן שמירה ,בכל אחד מהישובים כיתת כוננות מתפקדת, בכל אחד מהישובים לא קיים רענון של לכל היותר 8 החלפת רכבי ביטחון ישנים ( )1727000530רכבי ביטחון (רכש חדשים ביצוע של לפחות 20 אימונים ותרגולים תרגולים בשנה ו 1-לכל תקופתיים לכיתות כ"כ לפחות הכוננות ( 720מתב"ר) 01/01/2015 3 31/12/2015 קב"ט מועצה שותפים 1/3/2015 לא קיים כיתת כוננות מצויידת בכל אחד מהישובים החלפת נשקים לM16- קצר ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא (אלש"ח) (אלש"ח) קב"ט מועצה 01/01/2015 31/12/2015 קב"ט מועצה קיים חלקית 01/01/2015 31/12/2015 פקע"ר לא קיים 1/6/2015 1/9/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 קב"ט (דניאל) החלפה של לפחות 40 נשקים ארוכים ,לקצרים 200 1/1/2015 31/12/2015 קב"ט (דניאל) רכש ציוד בהיקף 12 אלש"ח ,לכל הפחות 50 1/1/2015 31/12/2015 תיקון בלאי אמצעים ()1721000740 10 1/1/2015 31/12/2015 1,600 480 12 10 קב"ט מועצה פקע"ר פקע"ר, קב"ט קב"ט מועצה, קב"ט (דניאל) גזבר ,ק. בטיחות קב"ט מועצה, חטמ"ר חטמ"ר קב"ט קב"ט מועצה (דניאל) ,קרן גוש עציון קב"ט קב"ט מועצה (דניאל) אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים חיזוק הביטחון השוטף בישובים והעלאת רמת האבטחה ,בדגש על ישובים קטנים ומאחזים קבלת החלטה על המשך מתכונת פעילות המוקד הביטחוני המשותף אגף הביטחון חיזוק מערך הרפואה משימות קבלת החלטה על המשך הפעילות של המוקד רענון/עדכון המוקד (תצ"אות עדכניות, נוהלים וכו') שותפות בקליטת והכשרת בנות השירות הלאומי מערך רפואה בשעת חירום איסוף נתונים עדכנים וקיום הדרכה שבועית אחת לפחות קיים 1/1/2015 31/12/2015 קב"ט (דניאל) מותנה סיורים והכשרה קיים 1/9/2015 נוכחות קב"ט במוקד הביטחוני הגעה למוקד לפחות פעם אחת ביום קיים 1/1/2015 31/12/2015 השתתפות תקציבית במוקד הביטחוני תשלום שנתי 100 1/1/2015 31/12/2015 תוספת לפחות 15נהגי אמבולנס/חובשים 50 1/1/2015 1/5/2015 קב"ט (אסף) קיום רשימה מעודכנת לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 קב"ט (אסף) קורס נהגי אמבולנס בגוש עציון שליטה בכ"א מרותק ע"י מד"א בעת הפעלת מצב מיוחד בעורף שיפור הרמה המקצועית קיום 3השתלמויות בשנה, ל 80-מתנדבים של המתנדבים הגדרת רופאים ומרפאות אחודות בשני הגושים התבססות המערך על שימור מערך כמות מתנדבים הכוננים והמתנדבים מינימאלית אחזקת אמבולנסים ביצוע עמ"ט ,קבלת החלטה ומימושה לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 קב"ט מועצה 1/10/2015 הקמת סככה לאמבולנס בתקוע -נקודת הזנקה חיזוק המוכנות הרפואית בשגרה ובחירום מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא (אלש"ח) (אלש"ח) ביטוח ,תיקונים ,דלק לא קיים 01/02/2015 31/12/2015 קב"ט (דניאל) קב"ט (דניאל) מותנה קב"ט מועצה 5 שותפים ראש המועצה, מליאת המועצה, קב"ט מועצה, קב"ט (אסף) קב"ט מועצה, קב"ט (אסף) קב"ט מועצה, קב"ט (אסף) ראש המועצה, מליאת המועצה, מנכ"ל משא"ן קב"ט (אסף) הקמת סככה מתאימה צמודה למחסן החירום לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 קב"ט (אסף) דן (הנדסה) רופאים מרותקים וציוד במרפאה במזרח הגוש לא קיים 01/01/2015 1/7/2015 קב"ט (אסף) קב"ט המועצה מרפאה אחודה באלון שבות תוספת של 20מתנדבים פעילים קיום ערב הוקרה ,חלוקת מתנות וצ'ופרים לשימור אמבולנסים תקינים ומזוודים לא קיים 01/01/2015 1/3/2015 קב"ט (אסף) 130 מתנדבים 01/01/2015 1/8/2015 קב"ט (אסף) קב"ט המועצה לא קיים 01/03/2015 1/10/2015 15 קב"ט (אסף) קרן גוש עציון 170 01/01/2015 31/12/2015 180 קב"ט (אסף) אגף, מחלקה, יחידה מטרות חיזוק המוכנות הרפואית בשגרה ובחירום יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה מיצוי הכנסות השתתפות משרד הבריאות בנקודות הזנקה קבלת תקציב שנתי ע"ס 46אלש"ח ,כל שנה קיים 01/01/2015 הכנסות מד"א מפינויים הכשרת עובדי מועצה לטיפול ראשוני בשע"ח ביצוע קורס עזרה ראשונה לעובדי המועצה ולאבות הבית הקמת מרכז הפעלה ממוגן שיפור הניהול מעבר משגרה לחירום והשליטה בחירום מגובה בציוד ובמחשוב של הנהלת המועצה מתאים אגף הביטחון טיפול שוטף בתיקי שיפור המוכנות לשעת חירום הקמה והשמשה של מחסן בתקוע שיפור תחום המיגון וההתראה בישובים בתרחישי חירום שליטה ובקרה על המצאות ותקינות ציוד חירום בישובים העלאת כשירות מקלטים בישובים ומציאת פתרונות לישובים שאין בהם תשלום ממד"א בגין 100%מהפינויים קיום 8שעות הדרכה והשתתפות לפחות 30 עובדים הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא (אלש"ח) (אלש"ח) 31/12/2014 235 1/1/2015 31/12/2015 קיים חלקית 1/3/2015 1/4/2015 שותפים קב"ט (אסף) 46 100 4 גזבר, קב"ט (אסף) חשבות קב"ט קב"ט (אסף) (דניאל), קב"ט מועצה בניית המרכז לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנכ"ל מהנדס גיבוש תפיסת ההפעלה של המכלולים ,וציוות עובדים קיים חלקית 1/1/2015 1/3/2014 קב"ט מועצה מנכ"ל קיום טפסים ותיקים מוכנים יכולת מובנית לקיום הערכת מצב מקצועית מינוי מחזיקי תיקים מחסן שמיש ומזווד לשע"ח ,בהתאם לתקן משרד הפנים ולהעמ"צ מועצה לא קיים 1/1/2015 1/3/2014 קיים חלקית 1/1/2015 1/3/2014 קב"ט מועצה קיים חלקית 1/1/2015 1/2/2015 קב"ט מועצה קב"ט (אסף) קיים חלקית 1/1/2015 1/2/2015 מיפוי הציוד הקיים בטבלאות שליטה קיים חלקית 1/2/2015 1/6/2015 ביצוע של סבב בדיקה שנתית של כל המקלטים והוצאת דו"ח 75%מהמקלטים הציבוריים כשירים לשהייה של עד 24ש' בקרת שימושים דו- תכליתיים במקלטים בהתאם לנוהל קב"ט מועצה מנכ"ל קיים 1/4/2015 1/5/2015 50% 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 מנכ"ל מנכ"ל הנדסה ,גזבר קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה קב"ט (דניאל) 290 קב"ט (דניאל) קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה, מנכ"ל קב"ט מועצה, מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים שיפור תחום המיגון וההתראה בישובים בתרחישי חירום משימות השלמת מערכות התרעה וכריזה החסרות בישובים שמירה על כשירות מתנדבי סע"ר ()1726100780 שיפור המוכנות לשעת חירום העלאת הכשירות של צוותים אגף הביטחון שליטה ,טיפול ואחזקה שוטפים בציוד חירום ביצוע הדרכות למנהלי בתי ספר בתרחישי חירום סיום פעולות ריתוק והכשרת צוותי בתי הספר המוגדרים כקולטים אוכלוסייה ע"פ נוהל 24 מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא (אלש"ח) (אלש"ח) ראש המועצה, מנכ"ל ראש המועצה, מנכ"ל קידום פתרונות מיגון לישובים חסרי מיגון לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 קב"ט מועצה השלמה בגבעה הצהובה ובשדה בועז לא קיים 01/01/2015 1/5/2015 קב"ט מועצה יכולת הקפצה מהירה של המתנדבים -מערכת SOS לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 קב"ט (דניאל) קב"ט (אסף) ציוד ייעודי אישי לכל מתנדב קורס סער ביצוע אימון רענון ל30- מתנדבי קורס סע"ר הכשרת מנהלי בתי הספר להתמודדות עם תרחישי חירום לא קיים 01/01/2015 1/4/2015 לא קיים 1/10/2015 1/11/2015 לא קיים 1/7/2015 1/9/2015 סיום ההכשרה וביצוע תרגיל לא קיים 01/01/2015 01/03/2015 חיזוק הקשר ביטחון - צח"י השתתפות ב90%- מתרגילי הצח"י בישובים והמשך מעורבות למול הצוותים הקיימים 90% רישום מלאי ציוד החירום של המועצה, סטטוס הציוד ויכולת השימוש בו הכנת 4לוחות ,טבלה וקובץ מלאי וציוד חירום מסונכרן קיים חלקית הכנת טבלת סבב בדיקות חודשיות ,וביצועו המלא (השלמת 12בדיקות בשנה) (,1723000754 ,1726100780 )1726100980 לא קיים ביצוע פעולות אחזקה חודשיות לציוד שותפים 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 15 קב"ט מועצה 10 קב"ט (אסף) אגף החינוך קב"ט קב"ט (אסף) מועצה ,אגף החינוך קב"ט (דניאל) 31/12/2015 אורנה קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה 1/1/2015 31/12/2015 קב"ט מועצה קב"ט (דניאל), פקע"ר 8 קב"ט (אסף) קב"ט (דניאל), אהרון אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף הביטחון שיפור הבטיחות, העלאת רמת אבטחת מוסדות חינוך והסעות הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא (אלש"ח) (אלש"ח) יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה שיפור האבטחה והמוכנות לחירום בקריית החינוך המשך הכשרת רכזי ביטחון בבתי ספר סיום הכשרת כל רכזי הביטחון בבתי הספר לא קיים 1/7/2015 1/8/2014 ביצוע של לפחות 1 ביקורת פתע שבועית בבית ספר לא קיים 01/01/2015 1/7/2015 ביצוע של 2תרגילים מתוכננים בבהי"ס בשנה ותרגיל שנתי בקריית החינוך (בתיאום עם מנהלי ביה"ס) הצבת מצלמות מתקציב שדרוג אמצעי הביטחון משרד החינוך ,בשנת הפיזיים בקריית החינוך 2014ו ,2015-וחיבורן השמשת גדר היקפית קריית החינוך וחיבור מערכת ההתרעות של הגדר למוקד צמצום של 1שומר בקריית החינוך בסופ"ש (בכפוף למועד סיום הסדרי ביטחון) תליית מדבקות הוראות לשעת חירום למאבטחי בתי הספר ,בעמדות שיפור האבטחה הפיזית במוס"ח והכנת הצוותים שותפים קב"ט (אסף) קב"ט מועצה קב"ט קב"ט (דניאל) מועצה, קב"ט (אסף) קב"ט מועצה, קב"ט קב"ט (דניאל) (אסף), מנהל אגף החינוך, מנהלי ביה"ס לא קיים 01/09/2015 1/10/2015 קיים חלקית 1/2/2015 30/3/2015 ( 500תבר) קב"ט (אסף) קב"ט מועצה לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה 31 קב"ט מועצה מנכ"ל 2 1/3/2015 31/12/2015 לא קיים 1/4/2015 1/5/2015 קב"ט (דניאל) קב"ט (אסף) התקנה/שדרוג מערכת בקרת כניסה (אינטרקום) בגנים ערכת בקרת כניסה (אינטרקום) ב100%- מהגנים קיים חלקית 01/01/2015 1/2/2015 קב"ט (אסף), קב"ט (דניאל) מחלקת גנ"י תליית מודעות מידע בכל גני הילדים ובתי הספר הפקת ותליית מדבקות מידע בנושא חירום וביטחון קיים חלקית 01/01/2015 1/1/2015 קב"ט (אסף), קב"ט (דניאל) מחלקת גנ"י תרגולות חירום בגני ילדים בניית לו"ז לתרגולות בגנים קיים חלקית 01/01/2015 1/7/2015 קב"ט (אסף), קב"ט (דניאל) מחלקת גנ"י אגף, מחלקה, יחידה מטרות שיפור הבטיחות, העלאת רמת אבטחת מוסדות חינוך והסעות אגף הביטחון חיזוק שיתוף הפעולה עם גורמים מסייעים יעדים משימות מדד ביצוע שמירה על בטיחות במוס"ח ,בהתאם להנחיות משרד ביצוע בדיקת בטיחות שנתית 100%ממוסדות החינוך מאושרים בטיחותית טרם הפעלה עריכת ביקורות בטיחות שוטפות בגני ילדים דו"ח שנתי מעודכן ביצוע של לפחות 12 ביקורת בשנה ,ביקורת 1 אכיפת נשיאת נשק נהגים באמצעות קנסות לחברות המסיעות גבייה בגין הנפקת רישיונות נשק לנהגי הסעות ,במסגרת מפעל ראוי שיפור הביטחון הפיזי בהסעות ביקורות שוטפות של נשיאת נשק נהגי חיזוק שת"פ עם השיטור הקהילתי עריכת פעילויות משותפות קיום ערבי הוקרה ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא (אלש"ח) (אלש"ח) קיים חלקית 01/01/2015 1/9/2015 קב"ט (אסף), קב"ט (דניאל) מחלקת גנ"י קיים 01/01/2015 1/9/2015 קב"ט (אסף), קב"ט (דניאל) מחלקת גנ"י 4 1/1/2015 31/12/2015 קב"ט (אסף) קב"ט (דניאל) לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 2 קב"ט (אסף), קב"ט (דניאל) גזבר לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 8 קב"ט (אסף) גזבר ,חל"פ 1 01/01/2015 1/10/2015 6 6 קב"ט מועצה חיזוק שת"פ עם יחידת החילוץ עריכת פעילויות משותפות קיום ערבי הוקרה 1 01/01/2015 1/10/2015 6 קב"ט מועצה חיזוק השת"פ עם מתנדבי רפואה עריכת פעילויות משותפות קיום ערבי הוקרה 1 01/01/2015 1/9/2015 10 קב"ט מועצה חיזוק השת"פ עם כיבוי האש עריכת פעילויות משותפות הדרכה ותרגול לעובדי בניין המועצה בתרגיל כיבוי אש ופינוי בעת שריפה קיום ערבי הוקרה 1 01/01//15 31/12/2015 5 קב"ט מועצה קיום השתלמות 3שעות לא קיים 03/05/2015 7/5/2015 2 קב"ט מועצה כשירות מלאה של 100% מהגרורים קיים 01/01/2015 31/12/2015 תיקון והחזרת גרורי כיבוי תוך 21ימים לכל היותר קיים 01/01/2015 31/12/2015 צוותי מתנדבי כיבוי ב 3 ישובים לפחות לא קיים 01/01/2015 31/12/2015 כשירות גרורי כיבוי אש בישובים הקמת מערך מתנדבים בישובים שותפים משא"ן קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה 10 קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה 5אש"ח אורנה, קב"ט מועצה חביבה ,כיבוי אש אגף הביטחון חיזוק שיתוף הפעולה עם גורמים מסייעים קורס/הכשרת צופי אש הכנת עזר לשליטה לשריפה בישובים 10מתנדבי נוער לא קיים 01/07/2015 30/8/2015 מיפוי אמצעי כיבוי אש בישובים -מפת קיים חלקית 01/03/2015 הידרנטים ,צוברי גז ,חדרי חשמל בתיקים ובמערכת 1/8/2015 5 קב"ט מועצה אורנה משה פרוכט, קב"ט (אסף) B20:L80+מ הנדס אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף תפעולי שיפור איכות החיים ושמירה על הסביבה יעדים משימות טיפול בהסדרי האשפה במסגרת "הפרדה במקור" פרויקט "הפרדה במקור" ל 3-זרמים, בכל ישובי גוש עציון העלאת כמויות ואחוזי פסולת ממוחזרת הכנסת מיכלי איסוף ייעודיים מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( הסדרת הפרדה זרם אריזות בקידר בכפוף להסדרת עיריית מעלה אדומים לא קיים 1/6/2015 1/9/2015 דיונים לקראת פתרון הפרדה במקור בבת עין, לקראת 2016 לא קיים 1/8/2015 31/12/2015 ביצוע כנס מנהלים וחברת הניקיון ,לשם הטמעת הפרדה במקור במוסדות החינוך בק .החינוך לא קיים 1/3/2015 1/4/2015 50%הפרדה במקור ממוסדות החינוך ,עד סיום שנה"ל תשע"ה לא קיים 1/4/2015 1/7/2015 עדכון תושבים על הישגים: נקודות מחזור מעוצבת לישוב מצטיין בהפרדה; קיים חלקית נתונים ועלויות 4פעמים בשנה מעקב אחת לרבעון קבלת 514 כספים מתאגיד תמי"ר סיום הצבת 20מיכלי איסוף בקבוקי זכוכית 24 בישובים הגדולים )קבלה מתמי"ר( הצבת מיכלי איסוף 55 פלאסטיק ב100%- ביצוע עמ"ט לבחינת אפשרות להכנסת מיכלי לא קיים איסוף לפסולת אלקטרונית ,ב 2-ישובים 20 20 23 שותפים מנהל אגף תפעולי ס .מנהל תפעולי ,גזבר מנהל אגף תפעולי מנכ"ל, גזבר ,ס. מנהל תפעולי מנהל אגף תפעולי אגף החינוך מנהל אגף תפעולי אגף החינוך ס .מנהל תפעולי מנכ"ל ,דובר מנהל אגף תפעולי גזבר מנהל אגף תפעולי תמי"ר, מנכ"ל 1/2/2015 1/3/2015 מנהל אגף תפעולי ס .מנהל תפעולי 1/1/2015 1/4/2015 מנהל אגף תפעולי מנכ"ל, יועמ"ש ,גזבר 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 1/4/2015 528 אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע רכש של מיכלי אצירה, רכש מיכלי אצירה להשגת נפח אצירה חדשים )(1712300930 בהתאם לתקנים המצאות מיכלי יצירה של לפחות 25 שיפור איכות תקינים, אצירה יצירת "עמדות מיחזור" עמדות מתוחמות למיכלי החיים ושמירה על חדישים ומתוחזקים אצירה בישובים ,בדגש על בישובים הסביבה בישובים ישובי מזרח הגוש המשך תיקון מיכלי תיקון של 80מכולות אצירה קיימים אשפה )(1712300740 הפחתת הוצאות פינוי הפחתת עלויות קבלניות אשפה שמבוצעות לביצוע פינוי אשפה באמצעות הקבלן )(1712300751 הכנסות והוצאות אגף תפעולי בקרת תקציב ניהול מערך האשפה שימור הכנסות מעבודות קבלניות פינוי אשפה - משרד הביטחון )(1212300220 אגרת הטמנת אשפה הסדרי פינוי אשפה לפסולת מסחרית/עסקית הטמעה וגביה בנוהל "אשפה עסקית" )(1212300220 ערך כיום תאריך התחלה 60 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/1/2015 1/7/2015 60 ס .מנהל תפעולי שותפים מנהל אגף תפעולי ,גזבר ס .מנהל תפעולי 30 1/1/2015 31/12/2015 20 ס .מנהל תפעולי מנהל אגף תפעולי 1,100 1/1/2015 31/12/2015 1,100 ס .מנהל תפעולי מנהל אגף תפעולי ,גזבר ס .מנהל תפעולי מנהל אגף תפעולי ס .מנהל תפעולי מנהל אגף תפעולי ,גזבר ס .מנהל תפעולי פיקוח ואכיפה, מנכ"ל שמירה וגידול בכמות ההכנסות 640 גידול בהתאם לגידול באוכלוסיה 9 לפחות 60%מהעסקים מחוללי האשפה העודפת 128 משלמים; לפחות 200 אלש"ח הכנסות בשנה 30ימי עבודה בין מציאת עסק מחולל אשפה עודפת קיים חלקית לבין חתימה על הסדר לפינוי אשפה הפחתת עלויות ב10%- 180 לפחות כתוצאה פיקוח על הגינון בגינות הציבוריות שבאחריות ניקיון וטיפוח ביצוע ניקיון היקפי שביעות רצון מהניקיון הציבוריים השטחים ופנימי ,אחת לשבוע ,של השוטף שמירה על סביבה שבאחריות המועצה קריית החינוך ביצוע ביקורות ניקיון נקיה ומטופחת ביצוע 2ביקורות בחודש באזור התעשיה ניקיון אתרי התיירות העברת הטיפול באתרי ניקיון אתרי התיירות תיירות לאחריות עמותת מבוצע ע"י קבלן מעמותת התיירות התיירות הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 640 908 31/12/2015 31/12/2015 240 ס .מנהל תפעולי פיקוח ואכיפה, מנכ"ל מנכ"ל אגף תפעולי 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 1/6/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 ס .מנהל תפעולי 1 1/1/2015 31/12/2015 פיקוח ואכיפה דני אילן לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 מנהל עמותת התיירות גזבר ,מנכ"ל 150 45 אגף, מחלקה, יחידה מטרות שמירה על סביבה בטוחה לתושבי המועצה עמידה בהתחייבויות באמנת השירות יעדים משימות מדד ביצוע טיפול במפגעים בתחום הבטיחות בדרכים צביעת כבישים וחידוש התקני בטיחות )(1742000750 צביעת כבישים והתקנת שיפורי בטיחות בכל הישובים ,אחת לשנה הוצאת פקודת חורף והתכוננות היערכות בהתאם לפקודת חורף הכנות לקראת החורף מתן מענה מדויק, מהיר ומקצועי במוקד 106 אגף תפעולי שיפור הבטיחות בתחומי המועצה שמירה על בטיחות עובדים שיפור הארגון והמנהל ניהול תקציבי ומשימתי נכון ערך כיום תאריך התחלה קיים חלקית 01/07/2015 קיים 1/9/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 1/10/2015 תב"ר תב"ר והשלמה 70 31/12/2015 מנהל אגף תפעולי שותפים מנכ"ל מנכ"ל מנהלי אגפים, מזכירים קב"ט )אסף( ס .מנהל תפעולי רכש ציוד לחורף )(1742000720 100%מהעובדים הרלוונטיים עם ציוד חורף מתאים קיים חלקית 1/8/2015 1/9/2015 ניטור השירות וטיפול בפניות המתקבלות מענה ל 100%-מפניות הציבור 91% 1/1/2015 31/12/2015 דניאלה 1/1/2015 31/12/2015 מנהל אגף תפעולי ס .מנהל אגף תפעולי שיפור הטיפול בתקלות אגף החינוך עמידה ביעדים בהתאם לאמנת השירות קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מנהל אגף תפעולי מנהל אגף חינוך חיזוק הקשר האישי ופתרון בעיות ביקורת פיזית במוקד 2 ,106פעמים בשנה 1 01/03/2015 1/10/2015 דניאלה ס .מנהל אגף תפעולי ביצוע הדרכות לנהגים מקצועיים ביצוע שתי הדרכות נהיגה לעובדים ,לקראת החורף ולקראת הקיץ קיים חלקית 1/5/2015 15/5/2015 ק .בטיחות מנהל אגף תפעולי ,ס. מנהל תפעולי קיים חלקית 1/11/2015 15/11/2015 ק .בטיחות מנהל אגף תפעולי ,ס. מנהל תפעולי תחקור 100%מהתלונות המתקבלות תוך 14ימים ,קיים חלקית והסקת מסקנות 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 31/12/2015 עמידה בזמני התקן בטיפול בתקלות אחזקה ותקלות שבר מיצוי תלונות ותחקורים של נהיגה בלתי זהירה של עובדי המועצה )"נוהל ("6 עבודות קבלניות בתי רישום הכנסות מעבודות הספר ,מתנ"ס ,עמותת קבלניות של האגף התיירות והמועצה הדתית לא קיים 5 2 400 ק .בטיחות מנהל אגף תפעולי ,ס. מנהל תפעולי מנהל אגף תפעולי ,ס. מנהל תפעולי גזבר, חשבות אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה ניהול תקציבי ומשימתי נכון הוצאות חומרים ועבודות קבלניות הקטנת היקף ההוצאות על חומרים והזמנת עבודות קבלניות 125 01/01/2015 ביצוע הערכת עובדים שנתית שיפור השליטה בכ"א ובאמצעים באגף התפעולי 31/12/2015 ביצוע הערכת עובדים שנתית ל 100%-מעובדי האגף קיים חלקית 1/9/2015 31/12/2015 שינוי ארגוני -תחילת תהליך מעבר לעבודה מינוי מנהל מחלקת אחזקה לא קיים 1/3/2015 1/6/2015 בחינת אפשרות החלפת רכבים קבלת החלטה וביצוע לא קיים קשר יומי למול המוקד וטיפול בפניות שטרם נסגרו עמידה באמנת השירות 100 מנהל אגף תפעולי ,ס. מנהל תפעולי שותפים גזבר מנהלי אגפים 30 מנהל אגף תפעולי ס .מנהל תפעולי, 200 מנהל אגף תפעולי ק .בטיחות, מנכ"ל ,גזבר קב"ט )דניאל(ה מנהל אגף תפעולי ,ס. מנהל תפעולי הבטחת תשלומים שוטפים למוקד CRMC )(1710000750 תשלום חודשי קבוע 55 1/1/2015 31/12/2015 66 קב"ט )דניאל(ה מנכ"ל בקרה על הוצאות ארגוניות )(1710000780 בקרה שוטפת על התקציב אי חריגה בתקציב ארגוניות 10 1/1/2015 31/12/2015 12 מנהל אגף תפעולי מנכ"ל, גזברות צמצום הוצאה למאור בצמתים ורחובות )(1743000750 צמצום ההוצאה - העברה למע"צ או חסכון בהוצאות חסכון תקציבי של 30% מנהל אגף תפעולי גזבר, חשמלאים שיפור הארגון והמנהל אגף תפעולי עבודה מתואמת למול מוקד 106 חיצוני חסכון בעלויות תאורה ציבורית הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קיים חלקית 180 מותנה בהחלפת רכבי ביטחון בישובים 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 1/6/2015 140 אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף תפעולי/ תברואה וביוב מתן מענה מירבי בתחום הביוב לתושבים ,תוך חסכון כספי הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה מתן מענה לתושב בהתאם לאמנת השירות טיפול רציף של צוות ייעודי לביוב ,בגיבוי כונן טיפול בתקלות בהתאם לאמנת השירות קיים 1/1/2015 31/12/2015 צמצום עלויות הטיפול השוטף בסתימות ביוב ע"י צוות הביוב שמירת כמות סתימות הביוב שנפתרות ע"י הצוות 468 1/1/2015 31/12/2015 חסכון כספי והתייעלות שינוי שיטת העבודה - צילום קווים ע"י המועצה במקום קבלן מנהל אגף תפעולי שותפים ס .מנהל תפעולי מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי רכש מצלמה לביוב לא קיים 01/03/2015 1/5/2015 55 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי ,גזבר החזרת עלויות כספיות בתום תקופה קצרה, יחסית למצב כיום 25 01/01/2015 31/12/2015 10 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי ,גזבר תיעוד ואגירת מידע דיגיטלי על קווי הביוב לא קיים 01/07/2015 31/12/2015 5 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי 350 01/01/2015 31/12/2015 350 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי 1/4/2015 תב"ר גזבר לא קיים 01/04/2015 1/8/2015 תב"ר גזבר לא קיים 01/09/2015 1/9/2016 תב"ר שמירה על היקף העלויות שמירת היקף עלויות משאיבת בורות רקב )חרף תחזוקת קווים וגידול אוכלוסיה( וספיגה )(1971000751 חתימת חוזה עם מעלה אדומים חיבור תשתיות ביוב הכנת מכרז ופירסומו קידר למעלה אדומים הקמת תחנת סניקה וקוים למעלה אדומים לא קיים מנהל תברואה מהנדס, מנהל מנהל תברואה מהנדס ,גזבר חיבור תשתיות ביוב סיום חיבור תשתיות ביוב מרכזי בבת עין, לבתי התושבים חיבור תשתיות ציבוריות 60% 01/01/2015 31/12/2015 תב"ר מנהל תברואה מהנדס ,גזבר בניית תחנת סניקה לא קיים 01/02/2015 1/5/2015 תב"ר מנהל תברואה מהנדס ,גזבר אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף תפעולי/ תברואה וביוב מתן מענה מירבי בתחום הביוב לתושבים ,תוך חסכון כספי יעדים משימות חיבור תשתיות ביוב סיום חיבור תשתיות ביוב מרכזי בבת עין, לבתי התושבים מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה חיבור חשמל לא קיים 01/01/2015 חיבור בתי תושבים השלמת שני סקרים ראשונים ביצוע עבודת מטה לקבלת החלטות קידום פתרונות ביוב חוקיים וסניטריים פתרון ביוב כפועל יוצא מהגדלת השכונות בישוב הגדלת מט"ש תקוע ל- 700מ"ק )עדיפות עליונה( תב"ר 1/6/2015 מנהל תברואה מהנדס ,גזבר 31/12/2015 תב"ר קיים חלקית 01/01/2015 1/2/2015 5 מנהל תברואה 01/02/2015 1/8/2015 20 מנהל תברואה השלמת שאר 6סקרים במאחזים לא קיים קבלת החלטות על ביצוע וסדרי עדיפויות לביוב מאחזים לא קיים ביטול תחנת סניקה ישנה ראש צורים וחיבור ביטול תחנה ,חיבור וחסכון כספי קוי הביוב לתחנת הסניקה החדשה הקמת מט"ש מיצד-פני קדם 200 ,מ"ק ליום, ותכנון להרחבה ל500- מ"ק לא קיים 01/06/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 01/04/2015 1/5/2015 לא קיים 1/6/2015 31/12/2015 כתיבת תכנית אב למים וביוב ל 2הישובים לא קיים 01/01/2015 1/6/2015 תכנון מט"ש ,מכרז והקמה לא קיים 01/07/2015 1/7/2017 תכנון מחודש של המט"ש לא קיים 01/01/2015 1/5/2016 קבלת הלוואה מהמלת"ב לא קיים מותנה ביצוע מכרז ועבודות לא קיים מותנה שותפים מנהל תברואה מהנדס ,גזבר ראש המועצה, סגן ראש מנהל תברואה המועצה, מנכ"ל, מנהלי אגפים מותנה 300 מתב"ר מנהל תברואה גזבר 40 מנהל תברואה, מזכירי ישובים מהנדס, גזבר ,ישובים מנהל תברואה, מהנדס, גזבר ,ישובים 30 6-5 מלש"ח )קרן הביוב( מנהל תברואה הנדסה גזבר גזבר מנהל תברואה, מהנדס מהנדס גזבר ,מנהל תברואה אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות טיפול שוטף ורציף במתקנים מתן מענה מירבי בתחום הביוב לתושבים ,תוך חסכון כספי אגף תפעולי/ תברואה וביוב שיפור הארגון והמנהל בתחום הווטרינרי שמירה על בריאות הציבור תחזוקה ,שיפור ושדרוג מתקנים ומט"שים קיימים )(1971000750 טיפול ראוי במרכז וטרינרי אזורי, חומרים והוצאות וטרינר ),1714000430 (1714000720 הקטנת כמות התקלות החוזרות במתקנים ומט"שים ערך כיום תאריך התחלה תליית שילוט הנחיה ובד"ח קיים חלקית ב 100%-מהמתקנים, לכוננים מדד ביצוע ירידה של 50%בכמות התקלות החוזרות 140 סיום בדיקת איכות הקירוי מכלי הבוצה במט"ש כרמי קיים חלקית צור תשלומים שוטפים לקבלנים חיצוניים על אחזקת מט"ש כפ"ע וכרמ"צ ביצוע עבודות פיקוח ותחזוקה וטרינריות ביצוע תיקונים ושיפורים חד-פעמיים נדרשים בלבד הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים 1/1/2015 1/2/2015 2 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי 1/1/2015 31/12/2015 70 מנהל תברואה 1/1/2015 1/2/2015 חיים מנהל תברואה תשלום חודשי שוטף קיים 1/1/2015 31/12/2015 1,140 מנהל תברואה גזבר קיום סבב עבודה יומי, בהתאם לנהלים ולהנחיות קיים 1/1/2015 31/12/2015 70 מנהל תברואה וטרינר עמידה בדרישות המינימליות קיים חלקית 1/1/2015 1/5/2015 50 וטרינר, מנהל תברואה מהנדס ,אגף תפעולי הכנסות שוטפות מרשויות שכנות בגיןש שימוש במרכז הוטרינרי ביצוע מעקב אחר דרישות תשלום מרשויות 100%תשלום ביחס לשימוש 100% הקמת מרכז וטרינרי אזורי קבלת כספים מהקול הקורא ,ביצוע מכרז ויציאה לביצוע קבלת כספים לא קיים ביצוע בדיקות תברואה בעסקי מזון ,בתי עסק, בתי הארחה וחדרי אוכל בדיקת עסקי מזון ע"י וטרינר המועצה שמירה על איכות מים לשתיה ביצוע דגימות מים במתקנים והעברתם למעבדה 1/1/2015 31/12/2015 מותנה 95 מותנה וטרינר מנהל תברואה, הנהלת חשבונות וטרינר מנכ"ל, מהנדס גיבוש רשימת עסקי מזון, בתי עסק ,בתי הארחה, חדרי אוכל ומוס"ח קיים חלקית 1/1/2015 1/2/2015 וטרינר דניאלה, מנהל תברואה, מנהל אגף חינוך בדיקה בשלושה עסקים בשבוע 1-2 1/1/2015 31/12/2015 וטרינר דניאלה 100%מים נקיים 99.8% 1/1/2015 31/12/2015 42 מנהל תברואה חיים ,רפאל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה רציפות בדיקות דיגום מים הכשרת דוגם מים נוסף לא קיים 1/2/2015 שמירה על איכות מים לשתיה ביצוע דגימות מים למתכות והלומתנים שמירה על בריאות הציבור ביצוע בדיקות משנה לבשר המוכנס לתחומי הרשות קיום הסדר חוקי ותקין קבלת כספים ממרכז השלטון המקומי )(1214000220 2סיבובים בשנה ,בכל ישוב עליה של 10%לפחות בכמות החיסונים שיפור כמות החיסונים לבע"ח ביתיים צמצום ומניעת תחלואת בעלי חיים מיפוי וטיפול באזורים מרובי בע"ח משוטטים קיים חלקית 01/01/15 1/4/2015 31/12/2015 31/12/15 עליה בכמות חיסוני הכלבים 3 5 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי, משא"ן 10 וטרינר מנהל תברואה מנכ"ל, רשויות שכנות וטרינר מנהל תברואה ס .מנהל תפעולי מנהל תברואה קיים 01/01/15 31/12/15 קיים 1/1/2015 31/12/2015 וטרינר 560 1/1/2015 31/12/2015 וטרינר 40 200 עליה ב 15%-בהכנסות מאגרת חיסונים והסגרים )(1214000221 175 1/1/2015 31/12/2015 קליטת תוכנת "וטליקס" לחיסונים שלא בתחומי הרשות קבלת החלטה לרכש השירות ורכש לא קיים 1/1/2015 01/03/15 ניטור תלונות המתקבלות מ106- ישיבה שוטפת 1פעם בשבוע ,קבלת החלטות ומעקב לא קיים ביצוע מבצע לעיקור חתולי רחוב קבלת כספים מה"קול קורא" וביצוע עיקור ל- 2000חתולים לא קיים 1/1/2015 1/4/2015 וטרינר 5 31/12/2015 1/6/2015 וטרינר וטרינר 150תב"ר שותפים מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי, משא"ן הסדר על ביצוע בדיקות משנה ע"י רשות סמוכה קיום סבב חיסונים בישובים אגף תפעולי/ תברואה וביוב הכשרת דוגם מים שלב ב', ואי הזדקקות לבדיקות חיצוניות לא קיים בהתאם לפתיחת קורס הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 50 וטרינר מנהל תברואה, פיקוח ואכיפה מנהל תברואה, מנכ"ל ,גזבר מנהל תברואה קב"ט )דניאל( מנכ"ל ,מנהל תברואה אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים צמצום ומניעת תחלואת בעלי חיים מיפוי וטיפול באזורים מרובי בע"ח משוטטים משימות עליה בכמות הסגרי בע"ח משוטטים/נושכים אגף תפעולי/ תברואה וביוב צמצום ומניעת מטרדי בע"ח )מכרסמים ומעופפים( שינוי מתכונת לכידות בע"ח מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הסגרת 100%מבע"ח הנושכים בתוך 48שעות 96% 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 31/12/2015 מנהל תברואה שמירה על היקף הלכידה של בע"ח משוטטים 97 1/1/2015 31/12/2015 וטרינר מנהל תברואה צמצום הוצאות ביצוע לכידת בע"ח ע"י לוכדים חיצוניים 17 1/1/2015 31/12/2015 וטרינר מנהל תברואה ביצוע סיורי לכידות בע"ח משוטטים ע"י צוותי המועצה ,בשנה ביצוע סיורים קבועים, למשך 6חודשים בשנה, עם רובה הרדמה 2 01/01/2015 לא קיים 01/01/2015 סיורים עם רשות שמורות הטבע ,ללכידת כלבים ותנים ביצוע סיור 1בשבועיים, לכל הפחות 1 1/1/2015 31/12/2015 הדברות זבוב החול )נוקדים ,קידר( הגשת בקשה למשרד איכ"ס להמשך הפרויקט קיים יישום תוכניות לצמצום מטרדי חרקים ומזיקים הדברת חרקים ומזיקים )(1715000720 יישום תוכניות לצמצום מטרדי מכרסמים הדברת מכרסמים 1/1/2015 מנהל ס .מנהל תברואה תפעולי וטרינר וטרינר, מנהל תברואה מנהל אגף תפעולי 31/12/2015 31/12/2015 הדברות זבוב החול )מחלת הלישמניה( בישובים נוקדים וקידר וטרינר שותפים 31/12/2015 רשות מנהל תברואה שמורות הטבע והגנים מנהל תברואה 20 וטרינר רכש חומרים וביצוע הדברה שוטפת ,בהתאם לתכנית העבודה שבועית, בכל הישובים 5 1/1/2015 31/12/2015 25 מנהל אגף מנהל תברואה תפעולי ביצוע הדברה במנולים, אחת לשנה לא קיים 1/7/2015 1/9/2015 10 מנהל תברואה ס .מנהל תפעולי אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף תפעולי/ יחידת פיקוח ואכיפה אכיפת הסדר הציבורי בהתאם לחוקי העזר יעדים הטמעת חוקי עזר קיימים ומתוכננים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( הטמעת חוק העזר מודעות ושלטים עליה בהכנסות בגין קנסות על הדבקה בניגוד לחוק )באלש"ח( 6.6 1/1/2015 31/12/2015 7 1 פיקוח ואכיפה דניאלה, תובע עמידה ביעד וביחס אזהרות וקנסות 1:10 1/1/2015 31/12/2015 40 10 פיקוח ואכיפה תובע עמידה ביעד וביחס אזהרות וקנסות 30 ,1:6 אלש"ח 1/1/2015 31/12/2015 180 40 פיקוח ואכיפה מנכ"ל ,תובע הפחתה ב 50%-של כמות הרוכלים ללא רישיון רוכלות 40 1/1/2015 31/12/2015 יכולת אכיפה במזרח הגוש הכנסת פקח חדש ובקידר 30% -מכלל לעבודה במועצה ב0.5- הדו"חות משרה קיים 1/1/2015 31/12/2015 הטמעת חוקי עזר איכ"ס )ברירת קנס( הטמעת חוק העזר העמדת רכב וחנייתו )ברירת משפט( הטמעת חוק העזר )רוכלות( סינכרון ושת"פ עם שאר גורמי המועצה טיפול שוטף במפגעים ,אזהרות וקנסות פקח כחלק משרשרת טופס ;4גביית קנסות; ביקורת רישוי עסקים ושלטים 100%מטפסי 4עוברים בדיקת פיקוח טרם הגשה לוועדת הרישוי קיים 1/1/2015 31/12/2015 פגישה וסיור עם כל מזכיר פגישות עם מזכירי ישוב ישוב 2 ,פעמים בשנה לפחות קיים 1/1/2015 31/12/2015 מתן תשובות מהירות לתושבים ,במקרה של בקשה לביטול/הפחתה/המרה טיפול שוטף ורציף בבקשות להישפט 100%תשובות לבקשות ערעור ,קנס או המרה בתוך 45ימים 75% 1/1/2015 31/12/2015 הגשת כתב אישום כנגד 95%ממקבלי הדוחות בתוך 3חודשים 95% 1/1/2015 31/12/2015 60 שותפים פיקוח ואכיפה תובע פיקוח ואכיפה משא"ן פיקוח ואכיפה מהנדס ,גביה פיקוח ואכיפה מזכירי הישובים פיקוח ואכיפה מנכ"ל ,תובע פיקוח ואכיפה תובע אגף, מחלקה, יחידה אגף תפעולי/ יחידת פיקוח ואכיפה מטרות אכיפת הסדר הציבורי בהתאם לחוקי העזר יעדים טיפול שוטף במפגעים ,אזהרות וקנסות הגברת שת"פ עם השיוטר הקהילתי הגברת שת"פ עם גורמי אכיפת החוק הגברת שיתוף הפעולה עם משטרת ישראל משימות אכיפה שוטפת של נושא רכבים נטושים גביית כספים עבור גרוטאות רכב בהתאם להסכם קיום סיורים משותפים במתכונת "שיטור קיום פעילות משותפת, גלויה מדד ביצוע גרירת 90%מהרכבים תוך 90ימים מיום קבלת הודעה ביחידת הפיקוח תשלום מגרר בית שמש עבור כל גרוטאת רכב שנגררה קיום של לפחות 2סיור בשבוע במתכונת "שיטור קיום של 5פעילויות בשנה ,בהכוונת פיקוח המועצה ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים 80% 1/1/2015 פיקוח ואכיפה מזכירי הישובים 31/12/2015 1.5 פיקוח ואכיפה מ"מ גביה 100% 1/1/2015 31/12/2015 1 1/1/2015 31/12/2015 פיקוח ואכיפה שוטר קהילתי 4 1/1/2015 31/12/2015 פיקוח ואכיפה שוטר קהילתי אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים מחלקת רישוי עסקים הגנה על הציבור מכוח חוק רישוי עסקים ביצוע אכיפה בהתאם לחוק רישוי עסקים ,התשכ"ח- 1968 משימות איתור עסקים חדשים טעוני רישוי העלאת אחוז בעלי רישיון עסק קבוע העלאת אחוז בעלי רישיון עסק זמני העלאת אחוז רישיון לקיום אירועים תחת כפת השמים מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים עליה של 10%לפחות בכמות העסקים טעוני הרישוי 111 1/1/2015 31/12/2015 מ"מ רישוי עסקים דניאלה, פיקוח ואכיפה קיום עדכון 1בשבוע עם הפיקוח ועם פיקוח ההנדסה לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 דניאלה פיקוח ואכיפה, מהנדס מיצוי מקורות מידע על עסקים ואירועים חדשים מפרסום )עיתונים, גושפנקה ,מידעונים, אפרתון ,גוש (4 קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 דניאלה מ"מ רישוי עסקים ,יו"ר מועצה דתית עליה ל 75%-לפחות 68.0% 1/1/2015 31/12/2015 מ"מ רישוי עסקים דניאלה, פיקוח ואכיפה עליה של 100%לפחות 2 1/1/2015 מ"מ רישוי עסקים 31/12/2015 דניאלה, מהנדס 15 שליחה ל100%- מהעסקים בעלי רישיון זמני/מתחדש ,טופס חידוש ,לפחות 30ימים טרם פקיעת הרישיון קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 דניאלה מ"מ רישוי עסקים 70%מהאימנכ"לם מקבלים רישיון לקיום אימנכ"לם 17 1/1/2015 31/12/2015 מ"מ רישוי עסקים דניאלה 15 1/1/2015 31/12/2015 מ"מ רישוי עסקים מנכ"ל, מהנדס ביצוע שימועים בהתאם ביצוע לפחות 15שימועים בשנה לחוק רישוי עסקים אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות הטמעת נוהל "זוטי דברים" עם אגף ההנדסה ועם התובע העירוני הצמדת נהלי חוק עזר שילוט לכל בקשה לפתיחת תיק רישיון שילוט בכל בית עסק הטמעת חוק עזר )מודעות ושלטים( מחלקת רישוי עסקים קידום עסקים, יעילות כלכלית והקלת נטל בירוקרטי קידום עסקים והקלת נטל בירוקרטי עבודה בהתאם להחלטות ופרסום הנוהל באתר האינטרנט ל 100%-מהתיקים החדשים ,נוספת שורה בתוכנה עם פתיחת התיק 100%מהעסקים המשולטים ,עם רישיון שילוט ותשלום אגרה בהתאם חידוש רשיונות שילוט שנתיים שליחת מכתבים חידוש רישיון שילוט ותשלום אגרה ל 100%-מהעסקים 30ימים טרם פקיעת רישיון השילוט השנתי אכיפה שוטפת של חוק העזר הגנה על הציבור מכח חוקי העזר שמירה על הסדר והניקיון הציבורי, בתחום הרוכלות מדד ביצוע ערך כיום הטמעת חוק העזר )רוכלות( תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מנכ"ל לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 דניאלה 80)92% אלש"ח( 1/2/2015 31/12/2014 לא קיים 1/1/2015 7 1/1/2015 31/12/2014 100%מהרוכלים מחזיקים ברישיון רוכלות לא קיים 1/7/2015 31/12/2015 קיום 1ישיבה שנתית קיום ישיבה שנתית עם להגברת השת"פ ולפתרון כיבוי האש ,משטרה, בעיות שוטפות משרד הבריאות ואיכ"ס קיום 4ישיבות בשנה שת"פ עם מנכ"ל מנהלת אזור התעשיה )ישיבה כל רבעון( -מטה מול מטה ומבני עציון ,ל"-יישור קו" לא קיים 1/7/2015 31/12/2015 1 1/1/2015 1/6/2015 1 1/1/2015 100 31/12/2015 ממוצע של 10קנסות בחודש בגין שילוט בלתי חוקי ביצוע פיקוח 4 ,פעמים בשנה ,על כמות הרוכלים בישובים ,ע"מ לצמצם ולהסדיר דניאלה 31/12/2015 שותפים מ"מ רישוי עסקים מהנדס מלי דניאלה 5 4 פיקוח ואכיפה תובע פיקוח ואכיפה דניאלה פיקוח ואכיפה מ"מ רישוי עסקים מזכירי הישובים, הנדסה, יזמים מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות קידום עסקים והקלת נטל בירוקרטי יישום הרפורמה ברישוי עסקים קידום עסקים, יעילות כלכלית והקלת נטל בירוקרטי מחלקת רישוי עסקים שיפור הארגון והמנהל מדד ביצוע ערך כיום פרסום באתר האינטרנט של המועצה על הרפורמה, וקיום של לפחות 4טפסים באתר להורדה 3 שליחת מכתבים ל100%- מבעלי העסקים בעלי רישיון לצמיתות ,ודרישה להוצאת רישיון לתקופה קבועה עפ"י חוק לא קיים 100%מהעסקים הקטנים הנמצאים ברשימה במסלול הירוק יקבלו רישיון תוך 60ימים מקס' יעילות כלכלית ומציאת איזון בין אינטרסים בחינה רב מימדית של היבטי רישוי עסקים, וקידום שיטתי קיום ארכיון רישוי עסקים זמין ,נגיש ומגובה ,העברת מידע בין אגפים וחסכון בהוצאות מחשוב וסריקה העברת המחלקה ת"פ מנכ"ל המועצה לא קיים קיים תאריך התחלה 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מ"מ רישוי עסקים 31/12/2015 דניאלה 31/12/2015 מ"מ רישוי עסקים 31/12/2015 1/1/2015 ישיבה שוטפת 1פעם בשבוע ,קבלת החלטות ומעקב קיים 1/1/2015 31/12/2015 השלמת סריקת 100% מתיקי רישוי העסקים 70% 1/1/2015 1/3/2015 מנכ"ל דניאלה 1 דניאלה ב 60%-מהתיקים ניתן להתנהל מול העסקים דרך הדוא"ל 40% 1/1/2015 31/12/2015 דניאלה קליטת 100%ממסמכי העסק חדשים באופן דיגיטלי ,ושילובם בתוכנה קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 דניאלה שותפים מנכ"ל ,דובר מ"מ רישוי עסקים מנכ"ל, הנדסה מ"מ רישוי עסקים, ראש המועצה מ"מ רישוי עסקים, ראש המועצה אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות ניהול עצמי בתי ספר המשך פעילות לביצוע הפרדה מועצה-עמותה שליטת מנהלים ומזכירות; עמותה פעילה ומתפקדת מדד ביצוע העברת היחידה לגזברות שיפור תחום הרכש וההתקשרויות אגף הגזברות שיפור הארגון והמנהל ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 גזבר מנהל אגף חינוך ,מנכ"ל לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 מנהל רכש, ממונה מחשוב גזבר הקמת יחידת רכש והתקשרויות הטמעת נוהל עבודה לא קיים 1/3/2015 15/3/2015 ביצוע ספירת אינוונטר ספירת מלאי וציוד והעלאתם לתוכנה ייעודית לא קיים 1/10/2015 31/12/2015 מתן שירות כולל עפ"י נושאים של עובדי מחלקת הגביה קיום ישיבות עבודה והדרכה של מנהלת המחלקה קיום יום הדרכה מרוכז לא קיים תוספת כ"א במחלקת הגביה, במקום עובדת שעזבה גיוס עובד/ת ,הכשרה ושיבוץ חסכון בהוצאות החלפת שיטת העבודה בתחום הרכב לליסינג ייקבע במהלך השנה חלוקת נטל המשימות בין העובדים לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 הבנת משמעויות וקבלת החלטה לא קיים 1/2/2015 1/5/2015 החלפה של 5רכבים שותפים לא קיים 1/5/2015 1/7/2015 מותנה בתב"ר משרד הפנים 3 60 בכפוף לבדיקה מנהל רכש, ממונה מחשוב גזבר מנהל רכש, ממונה מחשוב גזבר מ"מ גביה גזבר מ"מ גביה גזבר גזבר מנכ"ל גזבר מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה ביעור תיקים ישנים ביעור 40%מתיקים ישנים לא פעילים ) 108תיקים( לא קיים 1/1/2015 סריקת 100%מהתיקים החדשים ,לתיקיות ממוחשבות לא קיים הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מ"מ גביה 1/4/2015 שותפים יוכי ניהול ארכיב שיפור הארגון והמנהל ניהול ממוחשב בקרה על מתקני משחקים בגנ"י ושצ"פים ),1812201750 (1746100750 אגף הגזברות ניהול ובקרה של תקציב ועדים 1/1/2015 31/12/2015 שמירה על תקינות מתקנים 0פסילת מתקנים לא קיים 1/1/2015 31/1215 תקציב ועדים אישור והעברת תקציב ועדים 2,400 1/1/2015 31/12/2015 בחירת יועץ מקצועי לבחינת תקציבי ישובים לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 מתן אפשרות להתנהלות תקציבית ושירות בישובים ,ע"י מזכירויות ליווי מקצועי והגשת דו"ח תמונת מצב של תקציבי הישוב המוגשים לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 מ"מ גביה 235 305 15 גזבר מזכירי ישובים ראש המועצה גזבר גזבר גזבר בחינת תקציב הישוב אישור מליאת המועצה של תקציב 100%מהוועדים, עד 31/3 הפחתת תקציבי ועדים ב- 10%לישובים שלא הגישו תקציב עד ליום 1/6 )בהתאם להחלטת ועדת ההנהלה( טיפול בתחום הביוב ממונה מחשוב לא קיים 1/3/2015 1/4/2015 גזבר לא קיים 1/1/2015 1/6/2015 גזבר בקרת מים וביוב קריית החינוך ביצוע הפרדת מונים, ביצוע קריאה חודשית וחיוב צרכנים חלוקת חיובים בהתאם לצריכה לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 מנהל תברואה בינוי וחיבורי מתקני ביוב הקמת מט"ש נוקדים הוצאת מכרז ומציאת זוכה לא קיים 1/1/2015 1/6/2015 גזבר ראש המועצה ,ס. ראש המועצה, ראש המועצה ,ס. ראש המועצה, מנכ"ל ,יועץ מנכ"ל, מליאת המועצה ראש המועצה, ועדת ההנהלה מנכ"ל, הנהלת חשבונות מהנדס, מנכ"ל, יועצים אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים בינוי וחיבורי מתקני ביוב משימות מדד ביצוע אישור מעלה אדומים הסכם מעלה אדומים – לחיבור שפכי קידר למעלה חיבור קידר אדומים ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( לא קיים 1/1/2015 1/6/2015 גזבר בחירת יועץ מקצועי לא קיים 1/2/2015 01/04/2015 גזבר סיום סקר להבנת הפערים בתחום ,מול הישובים לא קיים 1/4/2015 1/8/2015 מותנה ניהול משק המים בישובים גביית 100% מפוטנציאל אגרות הביוב אגף הגזברות ניהול תקין של הכנסות מארנונה תוספת הכנסות מארנונה הליכי טיפול בהתראות, בתביעות ובתיקים 30 גזבר גזבר דיון וקבלת החלטות לא קיים 1/5/2015 ביצוע -הגדלת אגרת הביוב הנכנסת למועצה לא קיים 1/6/2015 31/12/2015 כמות מכתבי תזכורת ,לכל הפחות )נשלחים אחרי אי תשלום במשך חודשיים( 100 16/4/2015 31/12/2015 מ"מ גביה כמות ממוצעת של התראות חדשות בחודש, לכל הפחות 80 16/5/2015 31/12/2015 מ"מ גביה כמות ממוצעת של תביעות בחודש ,לכל הפחות 5 16/6/2015 31/12/2015 מ"מ גביה 100 גזבר שותפים ראש המועצה ראש המועצה ,ס. ראש המועצה, מנכ"ל ראש המועצה ,ס. ראש המועצה, מנכ"ל, מזכירים ראש המועצה אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף הגזברות ניהול תקין של הכנסות מארנונה יעדים תוספת הכנסות מארנונה משימות הפחתת עלויות גביה מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה כמות מכתבי תזכורת בגין אי תשלום ארנונה על 500 16/1/2015 16/3/2015 צמצום התיקים הפתוחים בהוצאה לפועל )מכל השנים( ב10%- 59 1/1/2015 31/12/2015 מיצוי מאמצי גביה באמצעות שיחות טלפון הליכי טיפול בהתראות ,ודוא"ל של עובדת המחלקה בתביעות ובתיקים גידול של 10%באחוז המשלמים ארנונה באמצעות הוראת קבע בנקאית/באשראי ב 100%-מהתיקים החדשים ,מצורפת כתובת דוא"ל קיום ישיבה 2פעמים בשנה ,על סטטוס תיקי ארנונה פתוחים מיפוי פיגורים עיתי, ברמת הישוב שליטה על הוצאות קבלניות -כ"א ומסירות )(1623000750 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קבלת תמונת מצב של חייבים בחתך ישובי -קיום ישיבה חודשית פנימית מ"מ גביה 240 מ"מ גביה עו"ד מלאכי קיים 1/1/2015 31/12/2015 יוכי מ"מ גביה 57% 1/1/2015 31/12/2015 מ"מ גביה גזבר ,דובר לא קיים לא קיים לא קיים יצירת תמונת מצב חייבים בחתך ישובי ,דו-שנתי לא קיים עריכת מכרז לבחירת חברת מסירות ושליחויות 110 קליטת עובד/ת במקום עובדת שעזבה שותפים לא קיים 1/1/2015 מ"מ גביה 31/12/2015 1/11/2015 ,01/05/2015 1/1/2015 מ"מ גביה 31/12/2015 מ"מ גביה 1/11/2015 ,1/5/2015 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 1/3/2015 גזבר ,ראש המועצה, מנכ"ל 110 70 מ"מ גביה גזבר ,ראש המועצה, מנכ"ל מ"מ גביה גזבר גזבר מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים הפחתת עלויות גביה ניהול תקין של הכנסות מארנונה ניהול תקין של ועדת הנחות בארנונה ניהול תקין של הכנסות מקנסות אגף הגזברות קידום גבייה באגף ההנדסה סנכרון מערך הגביה עם הפיקוח משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה בחינת אפשרויות הפקת שוברים -עצמית או ע"י חברה חיצונית קבלת החלטה עצמית 01/05/2015 01/06/2015 מ"מ גביה בחינת אפשרות לשליחת חשבונות קבלת החלטה בהתאם להחלטה על הפקת לא קיים 01/08/2015 31/12/2015 מ"מ גביה קיום ישיבות של ועדת ההנחות קיום ישיבות 3פעמים בשנה וקבלת החלטות קיים הטמעת תוכנת קנסות, בין הגביה והפיקוח מערכת תקינה ומתפקדת לא קיים מינוי אחראי תחום קנסות מינוי עובד/ת חדש/ה, כאחראי תחום קנסות הגדלת הכנסות בגין הוצאות המועצה לפעולות תכנון והשבחה גביית אגרות תכנון מיוחדות גביית היטלי ביוב בת עין גביית היטלי ביוב בת עין גביית אגרת מבני ציבור בנוקדים ובתקוע הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( סיום ביצוע עבודת מטה ואישור הישוב אישור משרד הפנים של חוק העזר לא קיים יפורסם במהלך השנה 1/1/2015 1/1/2015 מ"מ גביה 1/2/2015 31/12/2015 תחילת גביית אגרות לא קיים 1/7/2015 31/12/2015 סיום מדידות וסקר לא קיים 1/8/2015 1/10/2015 מותנה שותפים גזבר גזבר ,ממונה מחשוב גזבר, יועמ"ש ,מ"מ רווחה ,חברי ועדה מ"מ גביה גזבר ,ממונה מחשוב, פיקוח ואכיפה מ"מ גביה גזבר, מנכ"ל, משא"ן מהנדס גזבר ,מנכ"ל הילה גזבר ,מהנדס הפעלת מנגנון גביית היטלים לא קיים 1/10/2015 31/12/2015 מ"מ גביה גזבר אישור חוק העזר במליאה לא קיים 01/04/2015 1/5/2015 מהנדס גזבר ,ראש המועצה, מנכ"ל, פעילות בהתאם לחוק העזר לא קיים 01/08/2015 31/12/2015 גזבר אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות ביטוח רכוש ועובדים הבטחת כיסוי ביטוחי למתקנים, ציוד ועובדים )(1767000440 שיתוף יועץ הביטוח של המועצה ,בפעולות המועצה ,באופן שוטף אגף הגזברות ניהול תקציב תקין הכנה ,דיון ואישור צו הארנונה לשנת 2016 ועדת תמיכות מדד ביצוע הצגת רעיונות לשינויים/עדכונים בפני הנהלת המועצה הצגה ,דיון ואישור צו הגשת טיוטת צו הארנונה הארנונה למליאת לשנת 2016 המועצה אישור המלצות ועדת פרסום ודיון ועדה התמיכות טרם אישור מקצועית לנושא תמיכות הגשת טיוטת צו הארנונה לשנת 2016 ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קיים 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/4/2015 1/5/2015 לא קיים 1/5/2015 1/6/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 400 שותפים רחל גזבר גזבר מנכ"ל ,ראש המועצה ראש המועצה גזבר ,מנכ"ל גזבר מנכ"ל, יועמ"ש אגף, מחלקה, יחידה מטרות גזברות/ שכר ניהול והתייעלות כלכלית בתחום השכר יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום סיוע בסיום העסקת מורים חדשים ,שטרם פוטרו 5 ליווי שכר המורים, בשנת ,2014והעברתם והעמותה הסייעות לעמותה והפחתת העצמי, בניהול הגשת דו"חות מדויקים הכספים המועברים לגזברות ,אחת לחודש, לעמותה בהתאם קיים חלקית ע"מ לאפשר חיוב בתי הספר בגין השכר שבוצע ע"י המועצה הפחתת עלויות השכר קליטת סייעות כיתתיות חדשות דרך העמותה, והפחתת מספר סייעות כיתתיות העובדות דרך המועצה ירידה מ 20-סייעות כיתתיות עובדות דרך המועצה קיים מעקב חודשי גזבר ומנכ"ל עד ליום 28לכל חודש לא קיים בקרה שוטפת על שעות נוספות וכוננויות קיום ישיבת מעקב מגמות שכר אחת לרבעון )4 בשנה( תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים 1/2/2015 1/6/2015 מנהלת שכר משא"ן, ועדת שימוע 1/1/2015 31/12/2015 מנהלת שכר גזבר, מנהלנית חינוך 1/6/2015 1/1/2015 1/9/2015 31/12/2015 מנהלת שכר מנהלת שכר משא"ן, מנכ"ל ,גזבר מנכ"ל, מנהלת שכר לא קיים 1/1/2015 1/12/2015 קבלת נתונים ממשא"ן, תשלום שכר עבודה עיבוד שכר והעברה מדויק ,במועד לתשלום תשלום שכר ביום 1לכל חודש קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנהלת שכר משא"ן ,גזבר יישום מלא של הנהלים היעדר חריגות וכספים/ציוד שלא הוחזר ולא ניתן לגבות בגינו קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מנהלת שכר שיפור בקרת קליטת וסיום העסקת עובדים גזבר גזבר משא"ן אגף, מחלקה, יחידה מטרות ניהול והתייעלות כלכלית בתחום השכר התנהלות תקינה מול ביקורת חיצונית יעדים משימות מיצוי הכנסות מקופות גמל ומהביטוח הלאומי גביית כספים סיום טיפול חריגות שכר מול הממונה באוצר 100%מהכספים מועברים לחשבון המועצה קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנהלת שכר גזבר אישור משרדי האוצר והפנים על סיום 3 1/1/2015 31/12/2015 מנהלת שכר מנכ"ל אפס חריגות שכר גזברות/ שכר שיפור השירות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים שירות מהיר ,יעיל ובזמן לעובדים ולעובדים לשעבר הגשת דו"חות שנתיים למשרד הפנים ,במועד שליחת הדו"חות במועד למשרד הפנים קיצור פרק הזמן להוצאת טפסי 106 לעובדים שסיימו עבודתם הוצאת טפסים תוך 30 ימים לכל היותר הפחתת הפקת מסמכים ישנים לעובדים ירידה ב 40%-בכמות הטפסים המונפקים קיים חלקית קיים קיים חלקית 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 מנהלת שכר מנהלת שכר מנהלת שכר מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה שיפור ההישגים הלימודיים שיפור ההישגים הפדגוגיים בבתי הספר איסוף נתונים פדגוגיים לקראת קבלת החלטות ל2016- שיפור הקשר בין האגף לבין הורים קיום ועד הורים רשותי שת"פ עבודה ועד הורים רשותי התייעצות מוקדמת וקבלת עמדה בכתב ,טרם קבלת החלטות בנושאים מהותיים אגף החינוך נתוני הישגים פדגוגיים, כמיתים ,מפולחים, והמלצה לתוכנית פעולה לא קיים 1/1/2015 14/5/2015 מנהל אגף חינוך קיום פורומים קבועים, אחת לחודשיים ,עם מנהל האגף לא קיים 1/2/2015 31/12/2015 מנהל אגף חינוך פגישה עם ראש המועצה, 4פעמים בשנה לא קיים 1/2/2015 31/12/2015 מנהל אגף חינוך נציגות מוועד ההורים בפורומים רלוונטיים ובתהליכים שותפות והובלה משותפת של מדיניות החינוך ויצירת תרבות עבודה אחראית ומחייבת ארגון ומנהל קיום פורום מנהלי בתי ספר שיפור בסיס המידע והנתונים באגף החינוך קיום מפגשים של מנהל קיום מפגשים עם מנהלי האגף אחת לחודשיים, ושל ראש המועצה פעמיים בתי הספר בשנה הקמת מסד נתונים ממוחשב ,באמצעות רישום באינטרנט הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 95%מתלמידי הרשות, מופיעים במסד לא קיים לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 31/12/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/1/2015 1/11/2015 5 שותפים ראש המועצה, מנכ"ל מנהלת לשכת ראש המועצה מנהל אגף חינוך ועד הורים, ראש המועצה מנהל אגף חינוך ראש המועצה מנהל אגף חינוך ראש המועצה מנהל אגף חינוך יועץ מחשוב, ממונה מחשוב אגף, מחלקה, יחידה מטרות ארגון ומנהל יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה שיפור בסיס המידע והנתונים באגף החינוך המשך רישום אינטרנטי לכיתות א' שימור אחוזי רישום 95% 15/1/2015 1/5/2015 מנהל אגף חינוך שיפור ושימור רמת הניקיון השוטף בבתי הספר עריכת מכרז ניקיון רב- שנתי ביצוע מכרז חדש ,מציאת זוכה ותחילת עבודה בביה"ס קיים 1/3/2015 1/7/2015 נועה הפרדה תקציבית ותפעולית של מועדונית רווחה התחשבנות בגין הוצאות שוטפות תשלום בגין הוצאות ביה"ס על המועדונית לא קיים 30/6/2015 1/9/2015 ניהול תקציב אגרות תלמידי חוץ הכנסות מאגרות תלמידי חוץ מיצוי של 90%מאגרות תלמידי חוץ ,עד סוף אותה שנה"ל קיים 1/9/2015 30/6/2015 ירידה ל 30%-בכמות המטופלים האינטנסיביים )מתוך סה"כ( 40% אינטנסיבי 1/1/2015 31/12/2015 אגף החינוך מניעת נשירה גלויה שמירת רצף לימודי וסמויה ממערכת )קב"ס( החינוך צמצום של אחוז נשירה מכיתות א'-י"ב ירידה בכמות התיקים הכללית לפחות מ200- 210 1/1/2015 31/12/2015 הרחבה ב 50%-של מספר התלמידים בתוכניות מניעת נשירה 10 1/1/2015 31/12/2015 הגדרה ושימוש בשעות סיוע פדגוגי ,למניעת נשירה )(1817700112 פתיחת בי"ס בשנה"ל תשע"ו 4 -כיתות שיפור התנאים הפיזיים במוסדות החינוך הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 4 3,000 מותנה לא קיים פתיחת בית ספר חדש פתרון למוסדות בנוקדים חינוך במזרח הגוש גיבוש רשימת הגשת רשימות ראשוניות הפרויקטים הנדרשים, התאמות פיזיות של קיים ע"י מנהל האגף ,לס .ראש הערכה תקציבית וסדרי מבני חינוך המועצה עדיפויות בחופשות התקשרויות מאושרות התקשרויות עם קבלנים קיים חלקית לאחר ועדת המכרזים וספקים לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 1/9/2015 1/3/2015 1/4/2015 15/5/2015 15/6/2015 תב"ר תב"ר 20 שותפים נועה מנהל אגף חינוך ,מנהל מחלקת נועה מנהל אגף חינוך קב"ס מנהלת שפ"ח ,מנהל אגף חינוך מהנדס מנהל אגף החינוך מנהלי בתי הספר ,מנהל רכש מהנדס גזבר אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים שיפור התנאים התאמות פיזיות של הפיזיים במוסדות מבני חינוך בחופשות החינוך שיפור נושא הזהירות בדרכים אגף החינוך חינוך לקיימות ולשמירה על הסביבה שיבוץ מירבי של התלמידים הפעלת מערך חינוכי בביה"ס, בגנ"י ובהסעות בנושא זהירות בדרכים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( סיום פרויקטים וקבלתם ביצוע בהתאם לתכנון המוקדם קיים חלקית 15/6/2015 1/9/2015 תב"ר מהנדס מטה בטיחות קיום של לפחות 1מפגש בשנה של מטה הבטיחות, ופעולה בהתאם להחלטות קיים 1/8/2015 1/9/2015 מותנה מנהל אגף החינוך קיום הדרכות ומפגשים בבתי הספר ובגנים של השוטר הקהילתי קיום של לפחות שלוש הדרכות בכל אחד מבתי הספר ,ולפחות הדרכות בגני הילדים ביצוע בהתאם להחלטות מטה הבטיחות ,והגשת חשבוניות לתשלום קיים חלקית 1/1/2015 ביצוע שיפורי בטיחות פיזיים בתחום הבטיחות ביצוע שיפורי בטיחות בהתאם לצורך חיבור ילדים לנושאים סביבתיים ביצוע מלא של תוכניות איגוד ערים לאיכות הסביבה ,בבתי הספר ביצוע 100%מהתוכנית, קיים חלקית לפחות בשלושה בתי ספר 1/1/2015 צמצום מספר המעברים של תלמידים ממוסד למוסד צמצום מספר בתי הספר בירושלים בהם לומדים תלמידים מהגוש ירידה ב 10%-בכמות בתי הספר 1/1/2015 שיבוץ בעלי צרכים מיוחדים מחוץ למועצה רישום ,מענה ,הסעות וליווי ,ביצוע הפעולות בשקיפות למול ההורים זימונים לוועדות ההשמה עד סוף 5/2015 קיים 50 קיים חלקית 1/1/2015 1/1/2015 1/7/2015 31/12/2015 1/7/2015 31/12/2015 1/6/2015 שותפים מנהל אגף תפעולי, גזבר ,מהנדס שיטור קהילתי מנהלת גנ"י מותנה בתקציב רחלי מנהל אגף החינוך מנהף אגף החינוך איגוד ערים איכ"ס מנהף אגף החינוך מנהף אגף החינוך אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה שיפור ההישגים הלימודיים שיפור ההישגים הפדגוגיים בבתי הספר איסוף נתונים פדגוגיים לקראת קבלת החלטות ל2016- שיפור הקשר בין האגף לבין הורים קיום ועד הורים רשותי שת"פ עבודה ועד הורים רשותי התייעצות מוקדמת וקבלת עמדה בכתב ,טרם קבלת החלטות בנושאים מהותיים אגף החינוך נתוני הישגים פדגוגיים, כמיתים ,מפולחים, והמלצה לתוכנית פעולה לא קיים 1/1/2015 14/5/2015 מנהל אגף חינוך קיום פורומים קבועים, אחת לחודשיים ,עם מנהל האגף לא קיים 1/2/2015 31/12/2015 מנהל אגף חינוך פגישה עם ראש המועצה, 4פעמים בשנה לא קיים 1/2/2015 31/12/2015 מנהל אגף חינוך נציגות מוועד ההורים בפורומים רלוונטיים ובתהליכים שותפות והובלה משותפת של מדיניות החינוך ויצירת תרבות עבודה אחראית ומחייבת ארגון ומנהל קיום פורום מנהלי בתי ספר שיפור בסיס המידע והנתונים באגף החינוך קיום מפגשים של מנהל קיום מפגשים עם מנהלי האגף אחת לחודשיים, ושל ראש המועצה פעמיים בתי הספר בשנה הקמת מסד נתונים ממוחשב ,באמצעות רישום באינטרנט הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 95%מתלמידי הרשות, מופיעים במסד לא קיים לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 31/12/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/1/2015 1/11/2015 5 שותפים ראש המועצה, מנכ"ל מנהלת לשכת ראש המועצה מנהל אגף חינוך ועד הורים, ראש המועצה מנהל אגף חינוך ראש המועצה מנהל אגף חינוך ראש המועצה מנהל אגף חינוך יועץ מחשוב, ממונה מחשוב אגף, מחלקה, יחידה מטרות ארגון ומנהל יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה שיפור בסיס המידע והנתונים באגף החינוך המשך רישום אינטרנטי לכיתות א' שימור אחוזי רישום 95% 15/1/2015 1/5/2015 מנהל אגף חינוך שיפור ושימור רמת הניקיון השוטף בבתי הספר עריכת מכרז ניקיון רב- שנתי ביצוע מכרז חדש ,מציאת זוכה ותחילת עבודה בביה"ס קיים 1/3/2015 1/7/2015 נועה הפרדה תקציבית ותפעולית של מועדונית רווחה התחשבנות בגין הוצאות שוטפות תשלום בגין הוצאות ביה"ס על המועדונית לא קיים 30/6/2015 1/9/2015 ניהול תקציב אגרות תלמידי חוץ הכנסות מאגרות תלמידי חוץ מיצוי של 90%מאגרות תלמידי חוץ ,עד סוף אותה שנה"ל קיים 1/9/2015 30/6/2015 ירידה ל 30%-בכמות המטופלים האינטנסיביים )מתוך סה"כ( 40% אינטנסיבי 1/1/2015 31/12/2015 אגף החינוך מניעת נשירה גלויה שמירת רצף לימודי וסמויה ממערכת )קב"ס( החינוך צמצום של אחוז נשירה מכיתות א'-י"ב ירידה בכמות התיקים הכללית לפחות מ200- 210 1/1/2015 31/12/2015 הרחבה ב 50%-של מספר התלמידים בתוכניות מניעת נשירה 10 1/1/2015 31/12/2015 הגדרה ושימוש בשעות סיוע פדגוגי ,למניעת נשירה )(1817700112 פתיחת בי"ס בשנה"ל תשע"ו 4 -כיתות שיפור התנאים הפיזיים במוסדות החינוך הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 4 3,000 מותנה לא קיים פתיחת בית ספר חדש פתרון למוסדות בנוקדים חינוך במזרח הגוש גיבוש רשימת הגשת רשימות ראשוניות הפרויקטים הנדרשים, התאמות פיזיות של קיים ע"י מנהל האגף ,לס .ראש הערכה תקציבית וסדרי מבני חינוך המועצה עדיפויות בחופשות התקשרויות מאושרות התקשרויות עם קבלנים קיים חלקית לאחר ועדת המכרזים וספקים לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 1/1/2015 1/9/2015 1/3/2015 1/4/2015 15/5/2015 15/6/2015 תב"ר תב"ר 20 שותפים נועה מנהל אגף חינוך ,מנהל מחלקת נועה מנהל אגף חינוך קב"ס מנהלת שפ"ח ,מנהל אגף חינוך מהנדס מנהל אגף החינוך מנהלי בתי הספר ,מנהל רכש מהנדס גזבר אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים שיפור התנאים התאמות פיזיות של הפיזיים במוסדות מבני חינוך בחופשות החינוך שיפור נושא הזהירות בדרכים אגף החינוך חינוך לקיימות ולשמירה על הסביבה שיבוץ מירבי של התלמידים הפעלת מערך חינוכי בביה"ס, בגנ"י ובהסעות בנושא זהירות בדרכים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( סיום פרויקטים וקבלתם ביצוע בהתאם לתכנון המוקדם קיים חלקית 15/6/2015 1/9/2015 תב"ר מהנדס מטה בטיחות קיום של לפחות 1מפגש בשנה של מטה הבטיחות, ופעולה בהתאם להחלטות קיים 1/8/2015 1/9/2015 מותנה מנהל אגף החינוך קיום הדרכות ומפגשים בבתי הספר ובגנים של השוטר הקהילתי קיום של לפחות שלוש הדרכות בכל אחד מבתי הספר ,ולפחות הדרכות בגני הילדים ביצוע בהתאם להחלטות מטה הבטיחות ,והגשת חשבוניות לתשלום קיים חלקית 1/1/2015 ביצוע שיפורי בטיחות פיזיים בתחום הבטיחות ביצוע שיפורי בטיחות בהתאם לצורך חיבור ילדים לנושאים סביבתיים ביצוע מלא של תוכניות איגוד ערים לאיכות הסביבה ,בבתי הספר ביצוע 100%מהתוכנית, קיים חלקית לפחות בשלושה בתי ספר 1/1/2015 צמצום מספר המעברים של תלמידים ממוסד למוסד צמצום מספר בתי הספר בירושלים בהם לומדים תלמידים מהגוש ירידה ב 10%-בכמות בתי הספר 1/1/2015 שיבוץ בעלי צרכים מיוחדים מחוץ למועצה רישום ,מענה ,הסעות וליווי ,ביצוע הפעולות בשקיפות למול ההורים זימונים לוועדות ההשמה עד סוף 5/2015 קיים 50 קיים חלקית 1/1/2015 1/1/2015 1/7/2015 31/12/2015 1/7/2015 31/12/2015 1/6/2015 שותפים מנהל אגף תפעולי, גזבר ,מהנדס שיטור קהילתי מנהלת גנ"י מותנה בתקציב רחלי מנהל אגף החינוך מנהף אגף החינוך איגוד ערים איכ"ס מנהף אגף החינוך מנהף אגף החינוך אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף החינוך/ מחלקת גני ילדים חיזוק ושיפור הרמה המקצועית של צוותי הגנים יעדים משימות הקמת מערך מסייע במסגרת התוכנית הלאומית הפעלת תכנית "מעגן" סיום קיום קורס סגניות גננות ,עם מעורבות של המועצה מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה ביצוע ליווי לכל הפחות ל- 100זוגות הורים לילדים עם קשיים לא קיים 01/01/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 31/12/2015 246 343 מנהלת גנ"י שותפים מנהל אגף חינוך, רשויות שכנות ,מ. החינוך, מנהלי התוכנית הלאומית שביעות רצון של הצוות המטפל ,מתהליך האיתור והטיפול שמבוצע על ידי הגננת -מילוי שאלון אחיד לא קיים 01/01/5015 1/7/2015 מנהלת מנהלת גנ"י שפ"ח ,מנהל אגף החינוך 80%מהילדים נשארים בין וועדת שילוב לוועדת השמה 70% 01/01/2015 1/5/2015 מנהלת גנ"י השתתפות של לפחות 10 סגניות בקורס 10 01/01/2015 1/7/2015 26 מנכ"ל, משאבי אנוש, מנהלת גנ"י רשויות שכנות ,פסגה קורס סגניות גננות בחינת פתיחת קורס סגניות נוסף בשנת 2015 הערכת ומעקב אחר הרמה המקצועית של הצוותים ביצוע הערכת עובד לסגניות גננות ,לאחר קבלת חוו"ד מהגננת הדרכת צוותים חדשים ביקור ותצפיות בגנים, הדרכה ,מפגשי למידה השתתפות של לפחות 10 סגניות בקורס ביצוע הערכת עובד ל- 100%מהסגניות ,וביצוע החלטות כתוצאה מההערכות מפגש או שיחה עם כל אחד מהצוותים החדשים בתדירות של לפחות 1 לחודשיים 01/04/2015 1/11/2015 ,26מותנה מנכ"ל, משאבי אנוש, מנהלת גנ"י רשויות שכנות ,פסגה קיים 1.5.15 30.6.15 מנהלת גנ"י גננות חלקי 1.9.14 30.6.15 מנהלת גנ"י יועצת הגנים אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות חיזוק ושיפור הרמה המקצועית של צוותי הגנים פרויקט "היוזמה הנבחרת" קידום הגנים על-ידי יוזמות חינוכיות ותקצובם הסדרת השימוש והאחריות במבני חינוך ,לאחר שעות הלימודים הרשמיות הסדרת נושא הבוקרונים ,צהרונים וקייטנות ע"י חוזה )(1312203410 הפחתת כמות ההיעדרויות של ס. הגננות ,בגנים .מתן תגמול של ₪ 500על שיפור הארגון והמנהל אגף החינוך/ מחלקת גני ילדים שיפור המוכנות בתחום הביטחון והבטיחות רציפות של צוותים בגני הילדים מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( בחירת 2יוזמות בגני הילדים ,והפעלתן קיים 1.9.14 30.6.15 3 מנהלת גנ"י מנהל אגף חינוך פרסום היוזמות הנבחרות בתקשורת פנימית קיים 01/08/2015 1/10/2015 3 מנהלת גנ"י מנהל אגף חינוך שי לגננות ולסגניות הנבחרות קיים 01/08/2015 1/10/2015 1 מנהלת גנ"י מנהל אגף חינוך ,גזבר 100%מהצהרונים פועלים בהתאם לחוזה; גביה מלאה; אי תשלום כפול לסייעות קיים 01/01/2015 ירידה של 15%בכמות ההיעדרויות השנתיות כ1,100 - ימי מחלה בשנה ,כ- 250 01/09/2015 30/6/2015 ביצוע השתלמות ,בנוכחות של לפחות 70סייעות בוצע 01/08/2015 1/9/2015 1/3/2015 נועה 80 212 )בסעיף שכר( מנהלת גנ"י מנהלת גנ"י ביצוע השתלמות שנתית בנושא חירום וביטחון שיפור הידע בתחום הביטחון והחירום של הצוותים ויכולת מתן מענה מתאים צמצום משך זמן הטיפול בתקלות בטיחותיות ותפעוליות בגני שותפים ביצוע השתלמות בנוכחות של לפחות 90גננות ביצוע תרגיל חירום בגני ביצוע תרגיל חירום בשנת הלימודים בהתאם הילדים ,בפיקוח עדכון גננות על אירועי ביטחון או בטיחות ,בכל גני הילדים הפצת המידע הרלוונטי תוך שבוע ממועד האירוע מעקב ווידוא ביצוע תיקון תקלות בטיחותיות ותפעוליות ע"י מזכירת המחלקה מעקב שבועי אחר התקלות בתוכנת ,106 תיקון תקלות בטיחותיות תוך 24שעות ,תיקון 01/09/2015 קיים 16/02/2015 קיים חלקית 01/01/2015 לא קיים 1/10/2015 1.9.14 1/7/2015 30.8.15 מנהלת גנ"י דניאל מנהלת גנ"י, מנכ"ל, גזברות, מנהלת שכר מנכ"ל, משאבי אנוש, חשבת שכר קב"ט )אסף(, קב"ט )דניאל( קב"ט )אסף(, קב"ט )דניאל( מנהלת גנ"י, קב"ט )אסף( מנהלת גנ"י דניאלה מזכירת מחלקה מנהלת גנ"י, דניאלה אגף, מחלקה, יחידה אגף החינוך/ מחלקת מטרות יעדים משימות מדד ביצוע אינטרקציה עם המחשב בגני הילדים שדרוג פעילות הגן המדעי שמישות וזמינות מלאים של ציוד המחשוב בגנ"י חיזוק התחומים הבלתי ממוצים ריכוז וטיפול בתקלות המחשוב בגני הילדים, ע"י אחראי המחשוב תיקון תקלות מחשוב בגנים בתוך 7ימים לכל היותר הכנסת מדריכה בתחום המוזיקה ל 10 -ש"ש שירותי מזכירות לשירות שיפור הארגון והמנהל ,הכשרה ושיפור רמת צוות אגף החינוך/ השירות הפסיכולוג י-חינוכי שיפור הרמה המקצועית של הפסיכולוגים באמצעות השתלמויות שדרוג תחום המוזיקה איתור מועמדת מתאימה ,הוצאת מכרז ואיוש המשרה. איוש המשרה ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( לא קיים 1.9.14 30.6.15 41 41 לא קיים 1.1.15 30.6.15 מותנה 19 מנהלת גנ"י קיים חלקית 1/1/2015 1/5/2015 40 מנהלת שפ"ח יצירת תוכנית התשלמויות תחנתיות עפ"י נושאים קיום שלוש השתלמויות שנתיות קיים חלקית ) 2בממוצע( 1/1/2015 31/12/2015 הדרכה שוטפת של פסיכולוגים שעות הדרכה חודשיות 19משפ"י לעומת 43 1/1/2015 1/9/2015 פגישות תיאום מנהלת שפ"ח עם מנהל בית- ספר ופסיכולוג בית- הספר קיום פגישות 2פעמים בשנה ,בתחילת ובסיום שנה קיים חלקית קביעת סדרי שיפור וקידום עדיפויות בעבודת השירותים הפסיכולוג בבית- הפסיכולוגים לבתי- הספר בתחומים הספר ופרטניים מערכתיים ישיבת סטטוס פסיכולוג- מנהלת שפ"ח ,על קידום תהליכים בבהי"ס סיכומי שנה מנהל ביה"ס-פסיכולוג-מנהלת שפ"ח שיפור וקידום איתור מוקדם של רציפות טיפול ילדים עם קשיים, השירותים הפסיכולוגים לגני לצורך טיפול הדרכת צוותי חינוך לאיתור מוקדם קיום משוב והיזון חוזר על אפקטיביות שביעות רצון מנהלי ביה"ס 65 שותפים ממונה מחשוב מנהלת גנ"י 20 מנהלת שפ"ח 140 מנהלת שפ"ח משא"ן מועצות שכנות, פיקוח, משא"ן 30/6/2015 מנהל אגף מנהלת שפ"ח חינוך שביעות רצון רבה, בהתאם לשאלון שיועבר לא קיים 1/5/2015 30/6/2015 מנהל אגף מנהלת שפ"ח חינוך קיום ישיבה אחת לחודש קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנהל אגף מנהלת שפ"ח חינוך קיום ישיבת סיכום שנה והפקת לקחים ומסקנות קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנהל אגף מנהלת שפ"ח חינוך 99% 1/1/2015 31/12/2015 מנהל אגף מנהלת שפ"ח חינוך קיים 1/11/2015 1/12/2015 לא קיים 1/5/2015 30/6/2015 100%מהילדים בעלי צרכים מיוחדים שעולים לכתה א' ,מוכרים בשפ"ח ביצוע יום השתלמות לגננות על איתור ילדים שאלון לגגנות על אפקטיביות התערבות 1/1/2015 2 מנהלת גנ"י, מנהלת שפ"ח מפקחת מנהלת גנ"י, מנהלת שפ"ח מפקחת אגף, מחלקה, יחידה אגף החינוך/ השירות הפסיכולוג י-חינוכי מטרות יעדים התקדמות של ילדי החנ"מ וילדי הגנים הרגילים בתחום הרגשי-חברתי שיפור תוכניות השילוב בגנים הרחבת המענים הטיפוליים לתושבי גוש-עציון ביצוע הפרויקטים של התוכנית הלאומית לילדים ונוער בסיכון - התקשרות ,דלת פתוחה ,חדרי שלווה ומעג"ן בצורה מקצועית ויעילה מתן מענה וסיוע פסיכולוגי בשעת חירום הענקת תמיכה רגשית להורים, אנשי צוות ותלמידים ,בשעת חירום משימות מדד ביצוע ערך כיום מיפוי ובחינה של המצב הקיים כיום והכנת תוכנית עבודה דיווח אחיד מגני חנ"מ ומהגנים המשלבים ,על היקף שעות השילוב המתבצעות בפועל לא קיים התקדמות של ילדי החינוך המיוחד בתחום החברתי, עליה בדמוי העצמי ,שיפור ביצוע תוכניות העבודה מיומנויות חברתיות ,קבלת קיים חלקית האחר ויכולת אמפטית בילדי הגנים הרגילים - בהתאם למדדים שייקבעו חשיבה על חלוקת המשאבים לישובים השונים ובגושי ההתיישבות במזרח ומרכז הגוש על-פי צרכי הקהילה והמסגרות החינוכיות דיווח שעות תואם לתקצוב לא קיים קשר עם מדריכי הפרוייקטים שביעות רצון מטופלים, הורים ,צוותי הוראה ומנהלי בתי-ספר לא קיים ניהול ישיבות צוות קבועות התקדמות במצבם הרגשי- התנהגותי ולימודי של התלמידים המטופלים בתוכניות השונות לא קיים מעקב אחרי ביצוע שעות פסיכולוגים מיפוי מיידי של צרכי המסגרת החינוכית תאריך התחלה 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 עלייה בתחושת המסוגלות של צוותי ההוראה קיים חלקית בהתמודדות עם תלמידים בעלי צרכים מיוחדים 1/1/2015 חזרה לשיגרה של המסגרת לאחר טיפול במעגלי הפגיעה השונים, בתוך פרק הזמן שהוגדר 1/1/2015 קיים הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מנהלת גנ"י, מנהלת שפ"ח מפקחת, מתי"א 1/2/2015 מנהלת גנ"י, מנהלת שפ"ח מפקחת, מתי"א 30/6/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 שותפים 368 40 מנהל אגף התוכנית הלאומית, מחלקת מנהלת שפ"ח גנים, המחלקה לשירותים חברתיים מנהלת שפ"ח מנהלת שפ"ח מנהלת שפ"ח מנהל אגף חינוך ,משרד מנהלת שפ"ח החינוך, שפ"ח אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף מתן מענה וסיוע החינוך/ השירות פסיכולוגי בשעת הפסיכולוג חירום י-חינוכי יעדים התייעצויות עם בעלי תפקידים בביה"ס וצח"י, פגישות קבוצתיות ופרטניות בבית- הספר או בגן משימות מדד ביצוע בדיקת נוהלי חירום ביצוע מעקב 30ימים בתיק חירום בשפ"ח לאחר האירוע ,לבחינת והתייעצות עם רכזי הופעת סימפטומים חריגים החירום בתחומים אצל ילדים או מבוגרים כלליים ובתחום פגיעות מיניות ערך כיום קיים תאריך התחלה 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 31/12/2015 שותפים מנהל אגף חינוך ,משרד מנהלת שפ"ח החינוך, שפ"ח אגף, מחלקה, יחידה אגף ההנדסה מטרות יעדים משימות בניית גני ילדים בבת עין ,הר גילה, כרמי צור ואלעזר בנייה והרחבה מעונות אלעזר ,אלון שבות ,בת עין,כפר אלדד ,כרמי צור ,נוה דניאל ,נוקדים, קידר ותקוע תכנון ,בינוי, שיפוץ ,פיתוח והרחבת מוסדות חינוך ,בהתאם תכנון ובינוי בתי ספר לצרכי האוכלוסיה מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( לא קיים ע"פ גיוס התקציב תב"ר בזמן והתקציב לא קיים סיום בניית בית הספר הרביעי בזמן ובתקציב לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 סיום תכנון בתי ספר וגנים בנווה דניאל אישור משרד החינוך לא קיים 1/1/2015 30/5/2015 תכנון והקמת אתרים זמניים לבתי ספר נוקדים וראשית סיום תקין לפני פתיחת קידום תכנון סטוטורי ומסמכי קרקע לישיבת שנת הלימודים ללא חריגה בתקציב מקור חיים בנוה דניאל קבלת אישורי שינוע ביצוע עבודות קטנות לבינוי והרחבת מוסדות חינוך הוצאת אישורי שינוע וביצוע שינוע לא יאוחר מ- 1/8/2015 אגף החינוך 25/8/2015 מותנה בגיוס התקציב איכות ,בטיחות ,בזמן ובתקציב מהנדס שותפים תב"ר מהנדס המפעיל: רמת ממונה מחשוב תב"ר מהנדס אגף החינוך תב"ר מהנדס אגף החינוך לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 תב"ר מהנדס אגף החינוך לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 תב"ר מהנדס אגף החינוך קיים 1/3/2015 1/5/2015 אדריכל מהנדס אגף, מחלקה, יחידה מטרות תכנון ,בינוי ,שיפוץ, פיתוח והרחבת מוסדות חינוך, בהתאם לצרכי האוכלוסיה תכנון ,בינוי, שיפוץ ,פיתוח והרחבת מוסדות ציבור אגף ההנדסה מתן שירות הולם לתושבים וסביבת עבודה מודרנית לאגפי המועצה מדד ביצוע ערך כיום יעדים משימות אחריות על הכנת כתבי כמויות ,ביצוע מכרזים ביצוע עבודות קטנות וביצוע עבודות קבלניות במוס"ח בניית אולם ספורט בתקוע קידום תוכניות תב"ע להרחבת ישובים 100%ביצוע בהתאם לתכנון ,טרם תחילת הלימודים קיים 1/4/2015 25/8/2015 תב"ר מנהל אגף החינוך בזמן ובתקציב קיים חלקית 1/1/2015 31/8/2015 תב"ר מהנדס גזבר בניית מרכז המבקרים בכפר עציון בזמן ובתקציב הסדרת מצפור דסברג על גג המתנ"ס גיוס משאבים -מותנה קיים חלקית הסבה חוזרת של הקומה העליונה במתנ"ס ,למשרדי המועצה השלמת ביצוע ואכלוס הרחבת המחלקה לשרותים חברתיים תכנון ויציאה למכרז והקמת מרכז הפעלה בחרום סיום ושחרור ניהול תקציבי בינוי כספים ממפעל עמידת בדרישות הפיס ,משרד והתחשבנות עם החדשות ובביקורות השיכון ,הפנים, גורמים מתקצבים התחבורה ,וכו' שיפור אספקת אישור תכניות מוסכמות חשמל בבת עין, שיפור והתאמת ראש צורים ותקוע תשתיות העתקת תשתיות אישור תוכנית להעתקת קו מתח גבוה תקוע מפריעות קידום אישור תב"ע ל 2,500יח"ד אלון שבות ,גבעות ,נוה דניאל ,נוקדים, קדר,רמת צורף ,ראש צורים ותקוע תאריך התחלה מנהל התפעולי, גזבר ,מהנדס קיים חלקית תכנון ,בינוי ,פיתוח והרחבת מבנה המועצה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים איכות ,בטיחות ,בזמן ובתקציב לא קיים לא קיים מהנדס גזבר 1/1/2015 1/4/2015 תב"ר מותנה מהנדס אדריכל, נציגי המשפחה מותנה בתוכניות מוס"ח אורות עציון לשנה"ל תשע"ו מהנדס תב"ר תב"ר מהנדס מנכ"ל, מנהלי אגפים ויחידות, גזבר המועצה 1/1/2015 30/11/2015 שחרור 100%מהכספים קיים חלקית 1/1/2015 31/04/2015 מהנדס אושרו התכניות -לביצוע ע"י חח"י עד החורף קיים חלקית 1/1/2015 1/4/2015 מהנדס תוואי מוסכם ,תקציב קיים חלקית 30/12/2015 מהנדס מותנה ראש המועצה ,ס. ראש המועצה, מנכ"ל מהנדס חח"י משרד השיכון, מנהא"ז, גורמים מיישבים אגף, מחלקה, יחידה מטרות אגף ההנדסה שיפור הארגון והמנהל יעדים משימות שמירה על היקף כמות עבודת רשות הרישוי היתרי בניה ניהול הוצאות ארגוניות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( כמות היתרי הבניה )חדשים/הסדרה( שניתנים מדי שנה 200 1/1/2015 מנהלת רישוי 31/12/2015 ניהול הוצאות ארגוניות פרסום ,משרדיות, כלים ,ספרות ,תוכנת קומפלוט וציוד )1731000550,560,74 (0 שמירה על מסגרת ההוצאה הקיימת 70 1/1/2015 31/12/2015 הנגשת מערך הרישוי באמצעות האינטרנט ניהול מלוא מערך רישוי הבניה וההליכים באמצעות אתר האינטרנט לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 מהנדס בחינת החלפת תוכנת קומפלוט ,לחסכון תקציבי ושיפור העבודה קבלת החלטה החלפה/השארות לא קיים 1/2/2015 1/4/2015 מהנדס סריקת 75%מכלל סריקת היתרים ותוכניות ההיתרים שהוצאו במועצה בניה )(1731000750 והעלאתם לרשת 40% קליטת 100%מהתיקים הרחבת מערכת קליטת מידע ותיקי רישוי החדשים בשנה ,בהתאם קיים חלקית המחשוב הגיאוגיו"ר חדשים באופן ממוחשב לפורמט ,ושילוב במערכת מועצה דתית הממוחשבת והנגשתו ,לשיפור תהליכי עבודה הנגשת מידע ותוכנת ושירות 6 הרחבת הידע ל 10-עמדות GISלעובדים מתן מידע ממוחשב לציבור אישור ,פרסום והפצת נוהל ותעריפי העתקת מסמכים העלאת הכנסות מהורדת/ צילום העתקי היתרים ותוכניות )(1233000221 לא קיים 1 1/1/2015 70 75 31/12/2014 שותפים מהנדס ממונה מחשוב ממונה מחשוב מהנדס אביב אביב 1/1/2015 31/12/2015 זהבה 1/1/2015 31/3/2015 מהנדס מנכ"ל 1/1/2015 1/2/2015 מהנדס מהנדס ,גזבר 1/1/2015 31/12/2015 15 ממונה מחשוב מהנדס ,גזבר אגף, מחלקה, יחידה אגף ההנדסה מטרות משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מציאת פתרון טכנולוגי לסליקת תשלומים תשלום אגרות באמצעות אתר האינטרנט או עצמית באגף ההנדסה לא קיים 1/1/2015 ממונה מחשוב העלאת הכנסות מאגרת הגדלת הכנסות משירותים ,עבודות מכרזים ושירותי הנדסה )(1231000220 ואכיפה העלאת הכנסות מחילוט ערבויות בגין עבירות בניה שלא הוסדרו יעדים שיפור הארגון והמנהל אגרת רישיונות בניה )(1233000220 31/12/2015 שמירה על הכנסות מאגרות 30 1/1/2015 31/12/2015 50 מהנדס תובע חילוט 50אלש"ח 40 1/1/2015 31/12/2015 50 מהנדס גזבר שמירה על היקף אגרת הרישיונות 1300 העברת תכנון פרויקטים וקרקעות ליועצים הוצאות תכנון חיצוניים לפרויקטים עתידיים )(1732000950 שביעות רצון משירותי תכנון 300אלש"ח 1/1/2015 גיבוי מידע תכנוני וגיאוגרפי -מחשוב גיבוי וזמינות נתוני תיקים ארכיב היתרים העברת העתק תיקים, לאחסון ב"ענן מידע" קיים 1/1/2015 31/12/2015 סיום קורסים מקצועיים בהצלחה לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 הכשרת והעשרת שיפור האכיפה הידע המקצועי כניגד עבירות בניה ברישוי ובפיקוח קורסים מקצועיים לפקח קרקעות ולפקח בניה שותפים 1/1/2015 מהנדס מהנדס ,גזבר 31/12/2015 800 31/12/2015 300 ס .ראש המועצה ממונה מחשוב 1 מהנדס תובע מהנדס תובע אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים שיפור האכיפה כניגד עבירות בניה סגירת פערי מדידת נכסי עסקים ומגורים לארנונה שמירה על איכות החיים בתחום התעבורה משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוספת סמכויות פיקוח לפקח הבניה ,מכוח חוקי העזר הקיימים שימוש בסמכויות פיקוח, לפחות 5קנסות בשנה 0 1/1/2015 31/12/2015 1 1/1/2015 31/12/2015 קיום לפחות 6דיונים קיום פורום אכיפת בניה בשנה ,דיון אחת לחודשיים סגירת פערי מדידת מדידת נכסים חדשים ועדכוני מדידה שגרתית נכסי עסקים שוטפת ומגורים לארנונה עדכון והתאמה של הסדרי תנועה קידום תוכניות תנועה מאושרות PGLוקמ"ט תחבורה ,ב 5-ישובים אחרונים השלמת ביצוע לפי תוכניות תנועה מאושרות והחלטות רשות התמרור השגת פתרונות תחבורתיים בצמתים הסדרת מסוף תח"צ אזורי ,מעגל תנועה לקרית החינוך, התאמת כמות תחנות ההסעה התקניות בישובים ובמוס"ח ,לצרכים פעילות מול מ. התחבורה לקבלת תחנות הסעה אגף ההנדסה קיום דיונים עיתיים פעילות רשות תמרור מקומית הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מעקב אחר ביצוע החלטות רשות תמרור מקומית 140נכסים בחודש 120בחודש השלמה ל 20-ישובים 1/1/2015 1/1/2015 שותפים ס .ראש מהנדס ,פקח המועצה, מנכ"ל ,תובע מהנדס רשמת נכסים 31/12/2015 אדריכל 31/12/2015 גביה מהנדס, קמ"ט תחבורה אדריכל 14ישובים 100%ביצוע התאמות לכל הדרישות 1/1/2015 תכנון מאושר מפע"ת ותקציב ממשרד התחבורה 1/8/2015 31/12/2015 מהנדס מהנדס המועצה תב"ר קבלה והצבה של 7תחנות הסעה 7 1/7/2015 31/12/2015 תקצוב מצ'ינג של 10% לכל היותר ,לכל תחנה 2 1/7/2015 31/12/2015 מנכ"ל קיום לפחות 6דיונים בשנה ) 1בכל רבעון( 5 1/1/2015 31/12/2014 מהנדס ביצוע החלטות רשות תמרור מקומית בתוך 45 ימים מההחלטה מנכ"ל 20 קיים 1/1/2015 31/12/2014 מהנדס מנכ"ל ס .ראש המועצה, מהנדס ס .ראש המועצה, מהנדס מנכ"ל ,ראש הרשות מ .אגף תפעולי מנכ"ל ,ראש הרשות ,מ. אגף תפעולי אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים אגף ההנדסה שמירה על איכות החיים בתחום התעבורה פעילות רשות תמרור מקומית משימות מדד ביצוע ערך כיום הוספה והתאמה של מקומות חניה ציבוריים לנכים ,בישובים הוספת 30מקומות חניה לנכים בסמיכות למוסדות ציבור ,בהתאם לצורך בישובים 8 טיפול בבקשות הקצאת מקומות חניה לנכים ,תוך 30יום מיום השלמת המסמכים לוועדה קיים חלקית טיפול בבקשות הקצאת מקומות חניה לנכים )בהתאם לחוק העזר העמדת רכב וחנייתו( הוספת מקום חניה לנכה, וגביית תשלום בהתאם לחוק העזר לא קיים תאריך התחלה 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 6 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 מהנדס מהנדס 3 מ .אגף תפעולי שותפים רשות תמרור מקומית גביה אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים שיפור המענה בתחום הצרכים המיוחדים מתן מענה לסוגיית טיפול במשפחות עם צרכים מיוחדים האגף לשירותים חברתיים/ צוות פרט ומשפחה משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה מתן מענה למשפחות בעלות צרכים מיוחדים 100%מהמשפחות מטופלות 130 1/1/2015 השתתפות 200הורים בערב מיוחד לא קיים מרכז העצמה להתמודדות הורים ואחים מול ילדים בעלי צרכים מיוחדים כתובת להתייעצויות צוותי חינוך ולהורים מתן מידע לאוכלוסיה לקראת יציאה לפנסיה )כלכלית ,רגשית, אישית וחברתית( טיפול ומענה מקיף באוכלוסיית הקשישים במועצה מענה אישי ומקיף לקשישים במחלקה לשירותים חברתיים הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( קיום סדנת הכנה לקראת יציאה לפנסיה 31/12/2015 15/11/2015 הקמת פורום הורים לילדים בעלי צרכים מיוחדים ,ופגישות 4 פעמים בשנה )(1348201930 לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 הקמת קבוצה טיפולית אחאים )(1843502840 לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 הופעה בערב הורים, בשלושה גנים מותנה בגיוס תקציב במהלך השנה גיוס עו"ס ב 0.5-משרה, לטיפול פרטני קליטת עו"ס קשישים וחלוקת תיקים עם עו"ס קשישים קיימת 100%מהמשפחות מטופלות טיפול מלא בתיקים הפרטניים של חוק סיעוד ורווחה ,ויכולת קליטת תיקים נוספים לא קיים לא קיים לא קיים 1/1/2015 15 2 01/07/2015 01/01/2015 130תיקים 01/01/2015 15/02/2015 31/12/2015 אלה ,מיכל מנהל המחלקה אלה מנהל המחלקה אלה מנהל המחלקה אלה מנהל המחלקה אלה מותנה מירי 60 שותפים מנהל המחלקה דליה מנהל אגף חינוך ,מנהל המחלקה מנהל המחלקה משא"ן, מנכ"ל מ"מ אפרת, מתנ"ס גוש עציון אגף, מחלקה, יחידה מטרות טיפול ומענה מקיף באוכלוסיית הקשישים במועצה האגף לשירותי ם חברתיים /צוות פרט ומשפחה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה פעילות סדירה של הקשישים בקהילה, בשעות הפנאי גיוס משתתפים ותקציב להפעלת "מועדון מועשר" מעבר של המועדון למתנ"ס גוש עציון 80קשישים באלון שבות 01/01/2015 31/12/2015 מתן מענה לקשישים המעוניינים קהילה תומכת )עמותת "עידן"( גידול של 40קשישים הרשומים לקהילה 63 01/01/2015 31/12/2015 הקמת מועדון מועשר לקשישים במזרח הגוש הקמת מועדון משודרג התחיל פעילות 01/01/2015 31/12/2015 מתן מענה לקשישים במזרח גוש עציון בניית פורום קשישים במזרח הגוש תכלול הצרכים והמענים לגיל השלישי עבודת מטה מועצה, יוזמות קהילתיות, שולחנות עגולים. חיזוק היחידה לטיפול בפרט ובמשפחה ניהול והדרכת התערבויות פרטניות טיפול בפרט ובמשפחה העצמת מסוגלות משפחות מפגשי עבודה קבועים ששה בשנה קיים 1/1/2015 1/5/2015 עבודת מטה מתואמת; תכנון מענים מז' ומרכז גוש עציון; ניהול שותפויות גופים ויזמויות; תכנון קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 איוש ראש צוות -מדריך לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 אחריות על הטמעת וקידום הרפורמה במחלקה לשירותים חברתיים לא קיים 1/1/2015 ביצוע הדרכות ע"י ראש הצוות לא קיים קיום סדנא בנושא "כלכלה משפחתית" לניהול תקציב משפחתי ואישי קיום סדנא בהשתתפות לפחות 25משפחות לא קיים 1/1/2015 פרויקט "כתף לכתף" 20משפחות המופנות ומטופלות בפרויקט לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 עמותת עידן, מירי ורמן ממ ויהודית עופר אפרת 180אש"ח ? שותפים 15אש"ח מירי ,סימה ישובי מזרח הגוש 265אש"ח מירי ישובי מזרח הגוש מירי 4 140 מנהל המחלקה מירי מנהל המחלקה מנהל המחלקה מליאת המועצה, ראש המועצה ראש צוות מנהל המחלקה ראש צוות מנהל המחלקה 31/12/2015 מנהל המחלקה מתנ"ס 31/12/2015 מנהל המחלקה ראש צוות 31/12/2015 31/12/2015 אגף, מחלקה, יחידה מטרות האגף לשירותי ם חברתיים /צוות פרט ומשפחה טיפול בפרט ובמשפחה יעדים העצמת מסוגלות משפחות הפחתת אלימות במשפחה משימות מדד ביצוע ערך כיום קיום של 4מפגשים קיום ערב הורים -מרכז העצמה להתמודדות במהלך השנה ,גיוס מרצים ופרסום הורים מול ילדיהם לא קיים הקמת יחידה לטיפול באלימות ,המטפלת ב30- משפחות לא קיים הקמת תחנה לטיפול באלימות במשפחה איתור והפניית משפחות סיוע משפטי ופרטים הנזקקים לנזקקים באמצעות לשירותים משפטיים, שכר מצווה לסיוע משפטי 100%מהפונים הזכאים מופנים לתוכנית הגדלת כמות הפונים ל50- הגדלת מרכז הורים וילדים בבת עין מרכזי הורים וילדים הוספת תשתית חדרי טיפולים לא קיים 40 לא קיים תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 5 מותנה בתקציב 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 31/12/2015 מותנה בגיוס תקציב הגדלת המרכז בתקוע ל- 40מטופלים ,החלפת המפעיל ושינוי בתוכנית הלאומית בחירת מפעיל חדש לא קיים 1/1/2015 1/4/2015 שימור מספר הילדים בהשמה במועדוניות )חט"צ ,בת עין( 30ילדים במועדוניות קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנהל המחלקה ראש צוות מנהל המחלקה משרד הרווחה לורין מנהל מחלקה שיפור התיאום הרב- צוותי קיום יום השתלמות רב- צוותי לא קיים מנהל המחלקה יד רחל מנהל מחלקה יועמ"ש, מנהל מחלקה מנכ"ל ,גזבר מנהל מחלקה מועדוניות לילדים מותנה בתיאום שותפים מנהל המחלקה מנהל אגף החינוך, מנהלי בתי ספר ,שפ"ח, יד רחל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה אחזקה ברמה תקינה של מועדוניות )(1841000420 מועדוניות מתוחזקות ובטוחות קיים חלקית 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 20 31/12/2015 מנהל המחלקה שותפים גזבר מועדוניות לילדים טיפול בפרט ובמשפחה האגף לשירותים חברתיים/ צוות פרט ומשפחה פתיחת מועדונית לילדים במזרח גוש עציון )תקוע( איתור מקום למועדונית; איתור ילדים; תשובה לגבי מימון מקרן העזבונות לא קיים שימור "בית חם" לנערות בבת עין טיפול ב 15-נערות קיים פתיחת "בית חם" לנערים איתור מיקום מתאים ומימון הישוב לא קיים קיום אולפן עולים פתיחת 2כיתות אולפן, לכל הפחות קיים מותנה באיוש ראש צוות ובמציאת תקציב 180 45 מנהל המחלקה קרן גוש עציון ,קרן העזבונות, תקוע מנהל המחלקה קידום נוער מעני טיפול לנוער הגדלת סל השירותים לעולים חדשים מותנה באיוש ראש צוות 1/7/2015 31/12/2015 מנהל המחלקה אריאלה מתנ"ס ,מ"מ אפרת, משרד הקליטה מנהל המחלקה משא"ן, משרד הקליטה השתלבות עולים בישראל ובקהילה איוש עו"ס עולים גיוס לתקופה זמנית של עו"ס ,ע"ח מ .הקליטה לא קיים 1/1/2015 1/6/2015 אגף, מחלקה, יחידה מטרות שיפור מוכנות המחלקה לחירום יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום השתלמות צוות שפ"ח- עו"סים ,להתמודדות בחירום קיום יום עיון ע"י "מהות" לא קיים תפקוד המחלקה לשירותים חברתיים הכשרת מס' 2במחלקה, באופן מיטבי בשעת הגדרת מס' 2במחלקה לתפקוד בחירום חירום גיבוי וזמינות נתוני תיקים ופונים באמצעות המחשב האגף לשירותי ם חברתיים /צוות פרט ומשפחה שכלול הפרקטיקה של העובדים והגברת הפיריון ארגון ומנהל שימוש במיכון ותוכנה לבקרת עבודה ולבקרה תקציבית הדרכה בנושא "עו"ס מרחבי" הדרכה בנושא "התערבות ממוקדת תוצאות" שיפור תהליכים פנימיים של מעקב ובקרה ליווי עבודות התכנון שותפות בבינוי אגף להקמת המחלקה באגף חדש החדש האגף לשירותים חברתיים/ היחידה לעבודה קהילתית ליווי יישובים הכשרת בעלי תפקידים בישובים גיבוי נתונים באמצעות הענן ובאמצעות דיסק חיצוני קשיח עידוד והכשרת תושבים למילוי תפקיד מזכירי ישוב מזכירים מוכשרים לתפקידם בקורס ייעודי שותפות בבחירת מזכירי ישובים חדשים תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים מנכ"ל מנהל המחלקה, מנהל אגף חינוך קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מנהל המחלקה מנכ"ל ,קב"ט קיים 1/1/2015 31/12/2015 מנהל המחלקה ממונה מחשוב 31/12/2015 מנהל המחלקה משרד הרווחה )רפורמה( לא קיים 2/2015 1/1/2015 תהליך ארגוני לשינוי דפוסי עבודה של עו"סים 10 לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 תקציב תכנון מול ביצוע - אמת 20 1/1/2015 31/12/2015 איפיון בהתאם לצרכי העבודה של המחלקה קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 מתן 5מילגות שנתיות לתושבים לא קיים סיום בהצלחה של קורס "אמנה" של 7מזכירים קיים חלקית השתתפות ב100%- מוועדות הבחירה של מזכירים קיים מותנה בפתיחת קורס "אמנה" 1/1/2015 1/1/2015 1/3/2015 31/12/2015 20 מנהל המחלקה משרד הרווחה )רפורמה( מנהל המחלקה עובדות מנהל וזכאות מנהל המחלקה מהנדס אורנה ס .ראש המועצה, מנהל אורנה אמנה אורנה ראש המועצה ,ס. ראש המועצה, אגף, מחלקה, יחידה מטרות האגף לשירותים חברתיים/ היחידה לעבודה קהילתית ליווי יישובים יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה רשימת ביצוע בכניסת מזכיר חדש לתפקיד ווידוא תכנית חפיפה עפ"י "צ'ק ליסט" למזכירים חדשים קיים 1/1/2015 למידת עמיתים הכשרת בעלי תפקידים בישובים 5 1/1/2015 31/12/2015 ביצוע השתלמויות עיתיות ביצוע 12מפגשים בשנה, בהשתתפות 20רכזות בכל מפגש קיים 1/1/2015 31/12/2015 כנס רכזות השתתפות 20רכזות קהילה והנהלת המועצה קיים 9/12/2015 9/12/2015 ליווי קבוע ושוטף עו"ק- רכזת חיזוק הקשר מול הנהגת ישובים 31/12/2015 פורום מזכירים אחת לחודש וחצי ,פעיל וממוקצע )סה"כ 8בשנה לפחות( חיזוק הקשר מול רכזת הקהילה חיזוק ופיתוח עבודת הוועדות בישוב הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מפגש אחת לשבועיים בין עו"ק לרכזת קהילה קיים 1/1/2015 שאלון לרכזות על אפקטיביות מפגשים וצרכים ,וניתוח תוצאות לא קיים 1/6/2015 קורס "רכזות מתחילות" סיום בהצלחה של 4 רכזות קהילה קיים חלקית 1/1/2015 קיום ועדות קבועות בישובים 100%מהישובים קיימות לפחות ועדת חינוך ,ועדת ביקורת ,ועדת חסד קיים חלקית 1/1/2015 ל 100%-מהוועדים קיים אוגדן "ארגז כלים" מפגש עם הנהגה חדשה בה יחולק ארגז כלים לא קיים 1/5/2015 אורנה 25 8 אורנה 30 אורנה מתנ"ס, משרד הרווחה, מפע"מ 5 אורנה חטיבה, מפע"מ אורנה 1/8/2015 אורנה ) 3חטיבה( ) 3חטיבה( 31/12/2015 01/07/2015 מנכ"ל, מנהלי אגפים מנכ"ל, מפע"מ, חטיבה 31/12/2015 01/02/2015 שותפים אורנה מפע"מ, חטיבה, משרד הרווחה אורנה 4 אורנה מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות ליווי יישובים יעדים חיזוק הקשר מול הנהגת ישובים משימות מדד ביצוע ערך כיום ימי עיון לוועדים קיום 4ימי עיון לוועדים קיים חלקית הקמת 3צוותים חדשים - בת עין ,הר גילה ונוקדים לא קיים האגף לשירותים חברתיים/ היחידה לעבודה קהילתית שיפור המוכנות לחירום של הישובים מניעת אלימות ופשיעה צמצום פשיעה וונדליזם, התנהגויות קצה ),1843802840 (1847104840 10 )חטיבה( ייקבע בתיאום אורנה 1/1/2015 צח"י מתפקד בכל הישובים קיים חלקית 1/4/2015 31/12/2015 אורנה תרגול צוותים ותיקים לפחות תרגול 1בשנה לכל צוות )סה"כ 2תרגולים בחודש של היחידה( קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 אורנה אסף ,קב"ט )דניאל( קיום תיק צח"י בכל הצוותים הפקה וחלוקה של הספר לכל הצוותים לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 אורנה מנכ"ל 3 איתור והכשרת מיקום מוגן לצוותי צח"י, בישובים ל 50%-מצוותי הצח"י קיים מקום ממוגן לשעת חירום לא קיים עדכון מידע לציבור ולבעלי תפקידים מידע באתר האינטרנט בלשונית ייחודית ,נגישה וברורה קיים חלקית הפעלה מלאה של תוכנית מציל"ה מימוש תוכנית העבודה לשנת 2015 אורנה קרן גוש עציון, חטיבה, קב"ט )דניאל( קב"ט )דניאל( 1/4/2015 קיום צח"י מתפקד בכל ישוב )סה"כ 20ישובים( שיפור המוכנות לחירום/חוסן באמצעות צוותי חירום ישוביים )צח"י( תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים קיים 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 10 31/12/2015 1/5/2015 31/12/2015 אורנה אורנה 50 100 אורנה קב"ט )דניאל( מנהל המחלקה, מנכ"ל מנהל המחלקה, ס .מנהלת אגף החינוך אגף, מחלקה, יחידה האגף לשירותים חברתיים/ היחידה לעבודה קהילתית מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה שותפים תוכנית מניעה שנתית הפעלת תכנית מניעה שנתית בגני הילדים ובקרב נוער תוכנית מניעה ב 12-גני ילדים קיים 1/1/2015 31/12/2015 מיכל מציל"ה, מנהלת מחלקת גנ"י מענה פרטני זמין ניהול אירוע קהילתי, בשותפות עם בעלי התפקידים ליווי הישוב בעת מאורע של פגיעה מינית קיים 1/1/2015 31/12/2015 מיכל מנהל המחלקה שימור 4צוותי מוגנות קיימים 2השתלמויות בשנה מיכל מכון חרוב, רכזי הקהילה התמודדות עם פגיעות מיניות צוותי מוגנות יישוביים )(1848201420 העצמה הורית בדגש קהילתי הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מרכז השתלמות הורית לא קיים הקמת צוותי מוגנות חדשים הכשרת והקמת 3צוותי מוגנות חדשים -אלעזר, נווה דניאל ונוקדים לא קיים בניית תוכנית עבודה שנתית מסונכרנת )מנהלי בתי"ס ,רכזות קהילה וגורמי מועצה( 20מופעים שנתיים בישובי המועצה קיים חלקית 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 31/12/2015 31/12/2015 מיכל אורנה מכון חרוב, רכזי הקהילה מנהל המחלקה אגף, מחלקה, יחידה מטרות משאבי אנוש פיתוח ההון האנושי יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה איחוד נתונים וידע ארגוני בתחום משאבי האנוש בחינת אפשרות התקנת תוכנת משא"ן מישוב ובקרה של עובדים הפקת משמעויות מהמשוב לשנת 2014 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים המלצה על תוכנת מחשב מתאימה לא קיים 1/1/2015 1/3/2015 משא"ן מנכ"ל, מנהלת שכר ,מחשוב ביצוע משוב ל100%- מהעובדים ,בפורמט משוב קיים חלקית 1/1/2015 1/3/2015 משא"ן מנכ"ל, מנהלת שיקוף והצגת משמעויות אופרטיביות קיים 1/3/2015 1/4/2015 מנכ"ל ראש המועצה, משא"ן הכנה למשוב עובדים שנתי )(2015 הפצת טפסי משוב למנהלי האגפים ,ותחילת ביצוע משובים לעובדים לא קיים 1/10/2015 31/12/2015 משא"ן מנכ"ל, מנהלי אגפים התאמת אחוזי המשרות לביצוע בפועל בחינה רבעונית של התאמת היקף שעות המשרה לביצוע בפועל קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 משא"ן מנכ"ל שיפור ומיצוי פוטנציאל כ"א בחינת צרכים ברמת המחלקה ,לשיפור העבודה השוטפת ניסוח והעברת שאלון לעובדי המחלקה ,בחינת תוצאות ופעולה בהתאם לא קיים הכנת תכנית שנתית לגיבוש העובדים ,יחד תכנית גיבוש שנתית עם ועד העובדים, וביצועה קיום בדיקות רפואיות )(1613000581 שמירה על בטיחות וכשירות העובדים 5 קיום השתלמות שנתית, דו-יומית קיים 1/3/2015 1/6/2015 שליחת עובדים לועדות רפואיות קיים 1/1/2015 31/12/2015 12 משא"ן מנכ"ל 50 משא"ן מנכ"ל, לשכה ,ועד העובדים 3 משא"ן מנכ"ל, מנהלת שכר אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום קידום עובדים מצטיינים בחירת העובד המצטיין השנתי -מחלקה/אגף, ומצטייני מועצה )(1613000580 קיום תהליך בחירה משותף לתושבים, מזכירים ומנהלים הוצאת כתב מינוי ,כולל כל תנאי ההעסקה הוצאת כתב מינוי תוך 30 ימים לכל העובדים החדשים הערכת מנהל חיובית כתנאי לעלייה בדרגה ,ל- תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 5 שותפים משא"ן מנכ"ל ,ועד העובדים מנכ"ל, מנהלת שכר מנכ"ל, מנהלת שכר קיים 1/8/2015 1/10/2015 קיים 1/1/2015 31/12/2015 משא"ן לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 משא"ן פיתוח ההון האנושי קביעת דירוג ותהליכי קידום דרגה קידום דרגה של עובד, בזמן משאבי אנוש ציון ימי הולדת של העובדים חיזוק תחושת השייכות והקשר בין העובד למועצה פעילויות לרווחת העובדים מתנות לעובדים בפסח ובראש השנה )(1613000580 שליחת מתנות באירועים מיוחדים - הולדת ילדים ,נכדים וכו' )(1613000580 קיום מערכת/רישום ממוחשב של עובדים, דרגות ומועד זכאות לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 משא"ן מנכ"ל, מנהלת שכר 100%מהעובדים מקודמים בדרגה ,בתוך 6 חודשים ממועד זכאותם קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 משא"ן מנכ"ל, מנהלת שכר משא"ן מנהל מחשוב הכנסת ימי ההולדת של העובדים ללוח השנה, בתאריך העברי שליחת דוא"ל SMS/על ימי ההולדת של העובדים, אחת לשבוע בחינת זכאות ועמידה בקריטריונים לקבלת הפצת המתנות לעובדים עד 7ימים לפני החג לא קיים לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 01/02/2015 31/12/2015 31/12/2015 קיים שליחת מתנות ,בצירוף קיים חלקית מכתב ברכה ,לעובדים החוגגים אירועים מיוחדים משא"ן 18 1/1/2015 1/1/2015 200 משא"ן מנהלת שכר 31/12/2015 31/12/2015 5 משא"ן ראש המועצה, מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים חיזוק תחושת השייכות והקשר בין העובד למועצה פעילויות לרווחת העובדים הדרכה והשתלמויות משאבי אנוש היערכות לחירום עבודת נוער הדרכה והשתלמויות -ביצוע הזמנות ותשלומים דרך מערכת ה .EPR קידום והתמקצעות עובדים בתחום עיסוקם )(1616000780 משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה קיום קייטנת קיץ לילדי העובדים קיום קייטנה לילדי/נכדי העובדים -לכל הפחות 20 ילדים קיים 1/8/2015 קיום ארוחות צהרים לעובדים המעוניינים, בסבסוד )(1613000581 קיום ארוחות מסודרות, לפי הזמנה קיים מעקב אחר ביצוע השתלמויות ועל איזון בין המחלקות 100%מההתחייבויות נמצאות במערכת ה- ,EPRלתמונת מצב שוטפת לא קיים קיום קורסים מקצועיים לשיפור מיומנות עובדים 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 21/8/2015 31/12/2015 2 31/12/2015 חינוך/מתנ"ס, מנהלת שכר משא"ן משא"ן 31/12/2015 120אלש"ח קיום השתלמויות כלליות וסמינרים 3 4 משא"ן שותפים משא"ן גזבר ,מנכ"ל ועדת מנגנון 140 1/1/2015 31/12/2015 משא"ן ועדת מנגנון 1/1/2015 1/1/2015 משא"ן מנהל אגף חינוך יכולת שליחת SMSמכל מחשב ,ע"י אחראי קיים 1/1/2015 1/1/2015 משא"ן ממונה מחשוב, מזכירת מחלקת גנ"י היערכות לחירום כמכלול כ"א ומתנדבים עבודה מול ישובים, רכזות קהילה ,מח' ביטחון נתוני מכלול מעודכנים ב- 100% לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 משא"ן קב"ט ,רכזת מתנדבים עבודת נוער בחופשות -מעבר למקצועות נדרשים בלבד בחינת צרכים ושיבוץ נערים לעבודות קיץ חיוניות תפוקה גבוהה יותר ,קיצוץ בהוצאות יכולת העברת מידע קיום מערכת לשליחת לעובדים באמצעות הודעות ,SMSורשימת עובדים עדכנית SMS קיום רשימת עובדים לאחר סינכרון עם אגף החינוך קיים קיים 1/6/2015 31/8/2015 20 משא"ן מנהלי מחלקות, מנהלת שכר אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים קיום אירועים מושכי קהל קיום אירועים מושכי קהל לטובת יח"צ פנימי וחיצוני משימות מדד ביצוע קיום האירוע בשנת ,2015 ועליה בכמות המשתתפים 2,000 משתתפים 1/1/2015 1/3/2015 מנהל עמותת מנכ"ל ,אגף התפעולי תיירות אירוע מיתוג -חריטון 1,000 קיום אירוע ,תוך הגדלת מספר המשתתפים ב 50%-משתתפים 1/3/2015 15/4/2015 מנהל עמותת רט"ג ,הישוב תקוע תיירות 1/3/2015 1/4/2015 מנהל עמותת מנכ"ל ,אגף התפעולי תיירות החלטה על קיום האירוע, לאור שנת השמיטה קיים צעדת הל"ה קיום האירוע בשנת ,2015 בכמות משתתפים זהה )(9,000 קיים פסטיבל בדרך האבות אירוע נוסף בדרך האבות בהשתתפות 2,000 משתתפים ,המכסה את עצמו קיים ביצוע ניקיון שוטף ל15- ניקיון אתרי תיירות אתרי טבע תיירותיים עמותת התיירות שותפים הבאת נוער לפני גיוס לאתרי מורשת בגוש עציון בשיתוף עם משהב"ט )בעקבות לוחמים( פסטיבל הדובדבנים שיפור השירות למטייל ולתושב ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 1/1/2015 1/8/2015 22/1/2015 1/10/2015 מנכ"ל ,אגף מנהל עמותת התפעולי, מחלקת תיירות הביטחון מנכ"ל ,אגף מנהל עמותת התפעולי, מחלקת תיירות הביטחון הפעלת קבלן ניקיון אחראי ,והורדת המשימה מאחריות האגף התפעולי במועצה לא קיים 1/1/2015 1/1/2015 ס .מנהל אגף תפעולי הכוונה באמצעות שילוט חום לאתרי תיירות הצבת שלטים חומים בסמוך לאתרי תיירות הצבה של לפחות 30 שלטים נוספים 10 1/1/2015 1/5/2015 מנהל עמותת תיירות מידע באמצעות שילוט כחול בסמוך לאתרים בעלי הצבת שלטים כחולים, יחד עם המועצה לשימור אתרים ,בסמוך הצבה של לפחות 7 שלטים נוספים 2 1/1/2015 1/5/2015 מנהל עמותת תיירות מנהל עמותת התיירות, גזבר אגף, מחלקה, יחידה מטרות שיפור השירות למטייל ולתושב יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה מתן מידע באתרי התיירות הצבת "ברקוד" באתרי התיירות הצבת " 15ברקוד" באתרי התיירות לא קיים 1/1/2015 הפצת מידע באמצעות אפליקציית המועצה קידום פרויקטים תיירותיים פיזיים, תכנון מיתוג ושיווק גוש עציון באמצעות התיירות הפצת מידע באופן שיטתי ושוטף לתושבי המועצה ולאורחים הפצה של לפחות הודעה אחת כל 3שבועות לא קיים 1/1/2015 1/8/2015 31/12/2015 מנהל עמותת תיירות הפקת תוכנית וגיוס כסף המנזר הרוסי כאתר לשדרוג המקום ומתן סיום הכנת תוכנית מפורטת קיים חלקית תיירותי מוסדר אפשרות כניסת קולט קהל מבקרים לאזור 1/1/2015 1/2/2015 סיום פעילות קיים חלקית 1/1/2015 01/11/2015 מנהל עמותת תיירות הכפלת כמות המבקרים 25,000 1/11/2015 31/12/2015 מנהל עמותת תיירות פעילות בהתאם לתוכנית השדרוג, בהיקף של 2מלש"ח העברת זכויות לא קיים העברת הזכויות לידי קידום דיר שאער כאתר תיירותי קולט המועצה ,והכנת תוכנית מפורטת קהל הכנת תכנית מפורטת לא קיים שדרוג מרפאת הולצמן גיוס מצ'ינג של עד 50% לתוכניות השימור העמדת תקציב של 40 אלש"ח לא קיים דרך נופית גוש עציון – ים המלח קידום הפרויקט תוך דגש על האופציות התיירותיות החבויות בפרויקט סיום הכנת תוכנית יצירת חשיבה תיירותית ממתגת המשותפת לכלל יישובי גוש עציון מיתוג פנימי -פרויקט האלונים סיום ביצוע הצבה קיים חלקית קיים חלקית 1/1/2015 1/7/2015 מותנה 1/1/2015 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 1/9/2015 1/4/2015 שותפים מנהל עמותת תיירות מנהל עמותת תיירות שדרוג אמת הביאר והכפלת כמות המבקרים עמותת התיירות הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( מנהל עמותת תיירות חל"פ פקח קרקעות, מנהל עמותת תיירות מנהל עמותת תיירות גזבר מנהל עמותת תיירות החטיבה להתיישבות מנהל עמותת תיירות אגף, מחלקה, יחידה מטרות עמותת התיירות מיתוג ושיווק גוש עציון באמצעות התיירות יעדים משימות מדד ביצוע חיזוק גוש עציון והתיירות בכל תחום ניו מדיה- חשיפת המותג גוש עציון באמצעי המדיה הקיימים ברשת האינטרנט והרשתות החברתיות הגדלת כמות החשיפות ברשת החברתית שיווק אתרי תיירות לקבוצות מטיילים הגדלת כמות הקבוצות המגיעות לאזור שמירת %שביעות רצון תיירנים מפעילות איש השיווק ,באמצעות סקר ערך כיום 11,000 ""like 80% תאריך התחלה 1/1/2015 1/1/2015 הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( 31/12/2015 31/12/2015 מנהל עמותת תיירות מנהל עמותת תיירות שותפים אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים רישיונות חוקיים לתוכנות ושירותי אחזקה בתוכנות קיום מערך יעיל של תשתיות, תוכנה ומחשוב, לשימוש עובדי המועצה אבטחת מידע קיום רישיונות תוכנה ותשלום בגין שימוש בתוכנות קיום 100%רישיונות תוכנה קיים 1/1/2015 ממונה מחשוב קיום ואיכות שירותי אחזקת מערכות מחשוב חיצוניים )בהתאם לחוזים תקפים( שביעות רצון ועמידה בהתחייבויות החוזיות שירות סינון וחסימת דוא"ל ,spamוביטול ETRNמ012- חסימה של 95%ספאם בדיקת נעילה פיזית של ארונות וציוד תקשורת שדרוג מהירות העבודה ויצירת גיבוי פיזי עמדות עבודה חדישות ומתוחזקות, לשימוש העובדים מחשוב משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( הקמת תשתית חדשה לכל מערכת המחשוב המשך תחזוקה שוטפת של המערכות ושדרוג ביצוע רכש ציוד וחומרה לעמדות חדשות תוך ביצוע בדיקה 1 ,לשבוע החלפת תשתיות הרשת הישנות; התקנת נקודות עבור רשתות במשרדים שביעות רצון העובדים ותקינות העמדות עמדת עבודה מותאמת לצרכי העובד ,ושביעות סידור נכסים בשרת שיפור יכולת שליפה קיום תיקיות משותפות, ההנדסה ,לשיפור יכולת ועיון במסמכים מנוהלות בהרשאות ,באגף העיון והשיתוף בין ובתוכניות -אגף ההנדסה העובדים ההנדסה שיפור יעילות העבודה שדרוג תחום הטלפוניה וייעול העבודה קיים קיים חלקית 1/1/2015 1/1/2015 31/12/2015 12 31/12/2015 1/3/2015 לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 9 שותפים ממונה מחשוב ממונה מחשוב מנכ"ל ממונה מחשוב קב"ט מועצה 65 ממונה מחשוב קיים 1/1/2015 31/12/2015 10 ממונה מחשוב מנהלי אגפים קיים 1/1/2015 31/12/2015 45 לא קיים 1/1/2015 1/6/2015 יכולת גלישה באינטרנט האלחוטי WI FIבבניין המועצה גלישה חופשית מ100%- משטח בניין המועצה והשטח התפעולי 5% 1/9/2015 1/11/2015 שדרוג מרכזיית טלפון והצטיידות בטלפונים חכמים במועצה; יכולת ניתובי שיחות; חיבור וסנכרון -OUTLOOK טלפון התקנת מרכזיית טלפון; החלפת טלפונים; שימוש בניתוב שיחות; והדרכת חיבור -OUTLOOK מחשב לעובדים קיים חלקית 1/1/2015 1/1/2015 50 ממונה מחשוב ממונה מחשוב 4.5 1.5 מנכ"ל מנכ"ל מהנדס מנכ"ל ,מנהל ממונה מחשוב אגף החינוך ממונה מחשוב מנכ"ל אגף, מחלקה, יחידה מטרות שיפור יעילות העבודה ייעוץ חיצוני יעדים משימות מדד ביצוע ערך כיום חסכון ויעילות חסכון בעלויות צריכת החשמל ,הנייר והדיו שיפור והוזלת עלויות תקשורת סלולארית וקווית בחינה והשוואה של עלויות התקשורת בין ספקים רכישת ידע בתחם המחשוב מחשוב תחזוקה שוטפת של המחשבים בגני הילדים תחזוקה שוטפת של המחשבים בגני הילדים שיפור ההכנה לחירום קיום מערך גיבוי פיזי וענן של כל המידע הממוחשב הקיים במועצה תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( ביצוע מדיניות כיבוי וחסכון ,התקנת אמצעים ותוכנות חוסכות אנרגיה קיים חלקית 1/1/2015 31/12/2015 3 מנכ"ל ,מנהל ממונה מחשוב אגף תפעולי ירידה בהיקף ביצוע - טלפונים ניידים ומערכות קשר )(1722000740 360 1/1/2015 31/12/2015 250 ממונה מחשוב קב"ט ,גזבר שמירה על היקף ביצוע - בזק )(1613000540 130 1/1/2015 31/12/2015 130 ממונה מחשוב קבלת שירותי ייעוץ ממוחים חיצוניים הזמנת וקבלת שירותי ייעוץ ,בתחומים השונים, עפ"י דרישה 17 1/1/2015 31/12/2015 40 ממונה מחשוב פריסה של IMAGE חדש על המחשבים בגני הילדים. פריסה של IMAGEחדש על המחשבים בגני הילדים. לא קיים 1/1/2015 01/02/2014 גזבר ממונה מחשוב מחלקת גנ"י 25 החלפת מחשבים, למפרט אחיד ,ורכש תוכנות משחקים 35מחשבים בתצורה ובמפרט אחיד בגנים קיים חלקי 1/1/2015 1/3/2014 בדיקה עיתית של גיבויי הענן בדיקה שבועית ,1לכל הפחות קיים 1/1/2015 31/12/2015 החלפת שני שרתי nas שותפים בעת תקלת שבר ,אחזור והתאוששות תוך 48 שעות לכל היותר קיים חלקית 1/1/2015 1/5/2015 ממונה מחשוב מחלקת גנ"י 30 10 ממונה מחשוב חברה חיצונית חברה ממונה מחשוב חיצונית ,יועץ אגף, מחלקה, יחידה מטרות מבקר המועצה וממונה תלונות הציבור השלמת דו"חות שלא פורסמו ולא טופלו יעדים השלמת נושאי טיפול משנים 2013 ,2012ו- ,2014במסגרת דו"חות משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה פרסום ודיון בדו"ח בוועדת הביקורת השלמה ופרסום דו"ח ביקורת בנושא קייטנות קיץ )משנת (2013 השלמה ופרסום דו"ח פרסום ודיון בדו"ח בוועדת ביקורת בנושא ההסעות הביקורת )משנת (2013 בניית מבנה רב-תכליתי פרסום דו"ח הביקורת בנווה דניאל טיפול בפניה של תושב תפקיד אחראי תחום ביצוע מעקב תיקון ליקויים ביקורת כוננות המשרד מעקב תיקון ליקויים להגנת העורף מיום 28/11/2012 פרסום דו"ח ביקורת דו"חות ביקורת בנושא תהליכי העבודה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( שותפים לא קיים 16/4/2015 20/6/2015 מבקר ועדת הביקורת לא קיים 21/6/2015 22/8/2015 מבקר ועדת הביקורת לא קיים 1/3/2015 15/4/2015 מבקר ועדת הביקורת ועדת הביקורת ועדת הביקורת פרסום דו"ח הביקורת לא קיים 1/2/2015 28/2/2015 מבקר פרסום דו"ח הביקורת לא קיים 1/1/2015 31/1/2015 מבקר פרסום דו"ח הביקורת לא קיים 23/8/2015 31/10/2015 מבקר ועדת הביקורת פרסום דו"ח הביקורת לא קיים 1/11/2015 31/12/2015 מבקר ועדת הביקורת אגף, מחלקה, יחידה מטרות יעדים טיפול בגניזה של המועצה הקמת תשתית הפרדה של הגניזה, בבניין המועצה משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה תכנון מערכת ההפרדה קבלת תוכנית תכנון לא קיים 1/1/2015 הזמנת הציוד הנדרש הנגשת בתי כנסת ומשרדים הנגשת ביהכנ"ס מיצד מקום נגיש לקבלת קהל מועצה דתית הסדרת מקווה תקוע גברים ייעוד קרקעות למבני דת לא קיים 1/1/2015 לא קיים 1/2/2015 1/5/2015 קבלת החלטה על פיתוח ומקורות החלטה ע"י ראש המועצה, ובמליאה לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 ביצוע בהתאם להחלטות תחילת הליכי ביצוע לא קיים קבלת הצעות תכנון ויציאה למכרז השלמת מסמכי מכרז ובחירת זוכה לא קיים 1/1/2015 השלמת ביצוע בית הכנסת מונגש לנכים לא קיים 1/5/2015 1/9/2015 הנגשת משרדי יו"ר המועצה הדתית מציאת פתרון למשרד נגיש לקבלת קהל ,באגף החדש לא קיים מותנה בגיוס תקציב יו"ר מועצה דתית יו"ר מועצה דתית יו"ר מועצה דתית יו"ר המועצה הדתית יו"ר המועצה הדתית מותנה 1/3/2015 100 300תב"ר )מותנה( שותפים מנכ"ל מנכ"ל דובר ראש המועצה, חברי מליאה מהנדס, אדריכל יו"ר מועצה דתית עזבונות, יישוב ,מועצה יו"ר מועצה דתית עזבונות, יישוב ,מועצה יו"ר מועצה דתית מנכ"ל, מהנדס יו"ר מועצה דתית יו"ר מועצה דתית הסדרת פעילות בהתאם לנהלי המועצה הדתית לא קיים 1/1/2015 1/2/2015 הסדרת כניסה בתשלום הצבת מערכת כניסה לא קיים 1/2/2015 1/4/2015 הקצאת קרקעות לבתי כנסת הקצאת קרקע ל2- ביהכנ"ס בתקוע הקצאת קרקע ע"י המועצה ,בהתאם לנוהל הקצאת קרקע ולבקשות לא קיים 1/2/2015 1/5/2015 יו"ר מועצה דתית מקווה נשים נוסף באלעזר הקצאת קרקע למקווה נשים באלעזר לא קיים 1/1/2015 31/12/2015 יו"ר מועצה דתית קיים 1/1/2015 01/01/2015 יו"ר מועצה דתית 100%מהמורים המרותקים משתתפים ביום העיון קיים חלקית 1/2/2015 1/3/2015 יו"ר מועצה דתית מנהל אגף חינוך ,קב"ט )אסף( הכרת המשימות -בחינה בסיום יום העיון לא קיים 1/2/2015 1/3/2015 יו"ר מועצה דתית קב"ט )אסף( הזמנת המערכת והצבתו ביצוע סקר טובלים ביישוב וידוא קיום רשימות מעודכנות חירום )פס"ח( קבלת הציוד והצבתו בשטח עדכון 100%ממזכירי הישובים ומהגבאים )מתקציב מ"ד( 50 1/1/2015 1/2/2015 יידוע יישובי המועצה הרחבת בית עלמין בית עלמין מורחב ל- 300מקומות כפ"ע הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( הכשרת בעלי תפקידים ביצוע יום עיון למורים מרותקים בחירום הקצאת קרקע ע"י הוועד המקומי רשימות מעודכנות מוכרות למחלקת הביטחון ולאגף החינוך 12 מזכיר הישוב מזכיר הישוב ,וועד ביהכנ"ס, מנכ"ל מנכ"ל ,ועד הישוב מנהל אגף חינוך ,קב"ט )אסף( אגף, מחלקה, יחידה מטרות קרן גוש עציון קידום ופיתוח פרוייקטים ציבוריים של המועצה במינוף ושיתוף הקרן יעדים המשך פיתוח והטמעת רפורמת הקרן חידוש חיזיון אור- קולי בכפר עציון בניית טיילת נערים הקמת מרכז הפעלה בחירום המשך גיוס לפרוייקטים שוטפים בתחומים :דת, ביטחון ,חינוך, משימות מדד ביצוע ערך כיום תאריך התחלה הוצאה הכנסה תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא )אלש"ח( )אלש"ח( .1מעבר לעבודה במעגל ג"ע-ישראל-חו"ל באופן מימוש תוכנית הארגון קיים חלקית 01/01/2015 של הקרן במהלך 2015אפקטיבי .2מעבר לניהול חשבונות מקצועי ויעיל יותר 31/12/2015 01/01/2015 31/12/2015 המשך שימור מאמץ גיוס כספים גיוס כספים לפיתוח טיילת לזכר הנערים- בשני שלבי ביצוע הקמת מרכז הפעלה ממוגן לחירום כנותן שירותים ביטחוניים וחברתיים איתור מקורות מימון תוספת של לפחות 150 אלש"ח )מעבר לצפי המקורי( לא קיים גיוס תקציב מתאים להשלמת הפרוייקט 250 -קיים חלקית 01/01/2015 אלש"ח גיוס תקציב מתאים להשלמת הפרוייקט 300 - אלש"ח לא קיים שימור היכולת למימוש הצרכים של מנהלי המחלקות קיים 1/1/2015 1/1/2015 ) 150קרן ג"ע( צוות הקרן צוות הקרן מנהלת הקרן ועדת בגין משרדי ממשלה מועצה 01/07/2015 ) 250קרן ג"ע( סמנכ"ל הקרן 31/12/2015 ) 300קרן ג"ע( מנהלת הקרן ) 2,500קרן 31/12/2015 ג"ע( שותפים מנהלת הקרן משרד ממשלה, מועצה צוות הקרן יישובי המועצה האזורית גוש עציון: אלון שבות אלעזר איבי הנח"ל בת עין גבעות הר גילה כפר אלדד כפר עציון כרמי צור מגדל עז מעלה עמוס מעלה רחבעם מצד נווה דניאל נוקדים פני קדם קדר ראש צורים שדה בועז שדה בר תקוע צילומים :גרשון אלינסון