הנחיות לשימוש במערכות המידע

‫מערכות מידע‬
‫שנת הלימודים תשע"ה‬
‫הנחיות לשימוש במערכות המידע‬
‫את קבצי ההנחיות תוכלו להוריד בכתובת‪:‬‬
‫‪HTTP://NL.HADASSAH.AC.IL/HAC.PDF‬‬
‫כללי התנהגות במערכות מידע ומחשוב‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מכללה אקדמית הדסה השקיעה משאבים רבים כדי להעמיד‬
‫לרשותכם אמצעי מחשוב מגוונים ומתקדמים‪ .‬אנא שמרו עליהם‬
‫ואתם וחבריכם תיהנו מהם כל השנה‪:‬‬
‫סדרו ונקו לפני העזיבה‪.‬‬
‫אסור להכניס אוכל ושתיה למעבדות‪.‬‬
‫אסור להתקין תוכנות נוספות על מערכות המחשב‪.‬‬
‫אסור לנתק כל אמצעי מחשוב‪ .‬יש בעיה‪ ,‬קראו למדריך‪ ,‬דווחו‬
‫על הבעיה כדי שנוכל לתקן אותה‪.‬‬
‫אסור לחבר מחשב לרשת המכללה (רשת מקומית)‪ .‬במקום‬
‫זאת‪ ,‬חברו את המחשב הנייד לרשת האלחוט ‪ WIFI‬שזמינה‬
‫בכל מקום ברחבי המכללה‪.‬‬
‫אסור לנסות ולהתחבר דרך עמדות המרצה בכיתות הלימוד‪.‬‬
‫מערכות המידע לשימוש הסטודנטים‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫מערכות האלחוט ‪WiFi‬‬
‫– מספקת חיבור לאינטרנט מכל מקום במכללה‬
‫– זיהוי‪/‬שם רשת (‪HAC-Students )SSID‬‬
‫– סיסמא !?‪whydoyou‬‬
‫מעבדות מחשב‪:‬‬
‫– עבודה על מחשבי המכללה בכלל השיעורים והיישומים הנלמדים בחוגים השונים‬
‫– בבניין המכללה‪ ,‬קומה ‪ ,3‬מעבדות ‪1,3,4‬‬
‫– בניין המכללה‪ ,‬קומה ‪ ,4‬מעבדות ‪ 6,7‬לסטודנטים למדעי המחשב‬
‫– בניין בית הקשתות‪ ,‬מעבדה ‪100‬‬
‫– עבור החוג להפרעות בתקשורת – מקלט בית הקשתות‬
‫עמדות עבודה בחדרי העיון בספריית המכללה (בית הקשתות)‬
‫מערכות המידע לשימוש הסטודנטים‬
‫• מערכת מידע אישית (אורביט)‬
‫– מערכת האורביט – מידע לסטודנט‬
‫– מערכת ‪ – MOODLE‬מערכת למידה לסטודנט‬
‫– מערכת הקלטת וצילום שיעורים – אולמות ‪1516,1517,1519‬‬
‫• מערכת אופיס ‪365‬‬
‫– ערכת אופיס עדכנית חינם לכל תקופת הלימודים‬
‫– אופיס‪ ,‬וורד ‪ ,‬אקסל‪ ,‬פאוור פוינט ועוד להתקנה על עד ‪ 5‬מחשבים‬
‫– שטח אחסון בענן למסמכים ומידע של ‪)1 TERRA( 1000Giga Byte‬‬
‫• ערכת ‪ Visual Studio‬להתקנה על המחשב בבית‬
‫– לסטודנטים למדעי המחשב‬
‫לוחות זמנים וסיוע טכני במעבדות‬
‫• תמיכה טכנית‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫בכל בעיה הקשורה למחשבים במעבדות המחשבים יש לגשת אל‬
‫המפעיל התורן שמסייר במעבדות בין השעות ‪,22:00 – 14:00‬‬
‫בטלפון ‪053-6950320‬‬
‫כמו כן ניתן לפנות ישירות לתמיכה הטכנית בקומה ‪ 3‬בכניסה למעבדה‬
‫‪ 1‬או בסוף המסדרון ובטלפון ‪.6291919‬‬
‫כמו כן ניתן לשלוח מייל לתמיכה ‪[email protected]‬‬
‫• שעות פעילות המעבדות ולוח זמנים של השיעורים‬
‫‪22:00 – 8:00‬‬
‫– שעות פעילות מעבדות מחשבים ימים א‪-‬ה‬
‫– {בתקופת החופשה עד ‪} 21:00‬‬
‫יום ו' – ‪12:30 – 8:00‬‬
‫–‬
‫• לוח זמנים של השיעורים והמבחנים תלוי על דלת הזכוכית‬
‫בכניסה למעבדות המחשבים‬
‫סיוע בנושאים נוספים במערכות מידע‬
‫•‬
‫אלחוט‪ ,‬סיסמאות‪ ,‬הצעות לשיפורים ושאלות‬
‫– בדוא"ל ‪[email protected]‬‬
‫– פנים אל פנים‪ :‬קומה ‪ 2‬בניין המכללה‬
‫אנא‪ ,‬דווחו על תקלות שחוויתם כדי שנוכל לתקן את המערכות עבורכם‪.‬‬
‫אל תניחו שאנחנו מודעים לכל הבעיות והתקלות‬
‫"וסתם" לא בא לנו לתקן אותן ‪‬‬
‫•‬
‫מערכת מידע אישית – אורביט (ציונים‪ ,‬הודעות‪ ,‬אתרים‪ ,‬לוח בחינות ועוד)‬
‫– בדוא"ל ‪[email protected]‬‬
‫ניתן להגיע בלינק ישירות שנשלח אליכם במסמך הסבר‬
‫או דרך אתר המכללה –> כניסת סטודנטים‬
‫שם משתמש‪ :‬ת‪.‬ז ללא אפסים מקדימים‬
‫סיסמה‪ :‬תאריך לידה ב‪ 6-‬תווים בפורמט ‪ddmmyy‬‬
‫כיצד מפעילים את המחשבים במעבדות המחשב‬
‫דרכי התחברות ראשונית למעבדות מחשבים‬
‫• לחצו על מקשי ‪( control+alt+delete‬בו זמנית)‬
‫• יופיעו לפניכם שלושה שדות‪-‬‬
‫– ‪ - Username‬הקלידו את שם המשתמש שקיבלתם‪{ .‬בד"כ‬
‫מורכב משם פרטי ושתיים או שלוש אותיות ראשונות של שם‬
‫המשפחה}‬
‫– ‪ - Password‬הקלידו את ת‪.‬ז שלכם ‪ 9‬ספרות‪.‬‬
‫– ‪ - Log on to‬הקבוצה אליה אתם שייכים – וודאו שרשום‬
‫‪.HCT_DOMAIN‬‬
‫• לחצו על כפתור ‪OK‬‬
‫דרכי התחברות למעבדות מחשבים‪ -‬סיסמא‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫בחלון הבא תתבקשו לשנות את הסיסמא‬
‫את שדה ‪ old password‬השאירו כמו שהוא עם הכוכביות‬
‫(שזה בעצם ת‪.‬ז שלכם שהזנתם בהתחלה)‪.‬‬
‫בשדה ‪ new password‬הכניסו סיסמא המורכבת מ‪6-‬‬
‫תווים לפחות –חשוב כמובן לרשום ולזכור את הסיסמא‪.‬‬
‫בשדה ‪ confirm‬רשמו שוב את הסיסמא ‪.‬‬
‫חשוב שרק אתם תדעו אותה כדי שלאחרים לא תהיה‬
‫גישה לחומר שלכם‪.‬‬
‫שינוי סיסמא בהמשך הזמן‬
‫• שינוי סיסמא לאחר תקופת עבודה‬
‫– ראשית יש להיכנס למחשב עם שם המשתמש שלכם‬
‫– יש ללחוץ על ‪{ control + alt + delete‬בו‪-‬זמנית}‬
‫– יש לבחור ב‪change password -‬‬
‫– בשדה ‪ OLD PASWORD‬יש להקיש את הסיסמא הישנה‬
‫{הנוכחית}‬
‫– בשדות ה‪ NEW password -‬וה‪ confirm password -‬יש‬
‫להכניס סיסמא חדשה {באורך ‪ 6‬תווים לפחות}‬
‫דרכי התחברות‪ -‬כונן רשת ואחסון מסמכים‬
‫• לכל אחד מכם הגדרנו תיקייה אישית שרק לכם יש‬
‫הרשאה לגשת אליה‪.‬‬
‫• לספריית הקבצים ניתן לגשת דרך ‪:‬‬
‫– ‪ My computer‬כונן ‪ - Z‬התיקייה היא לפי שם המשתמש‬
‫שלכם‪.‬‬
‫– תיקייה זו מגובה מדי יום ומוגבלת ל‪( .100M -‬בתלות בחוג שבו‬
‫אתם לומדים)‪.‬‬
‫– נא לא לשמור קבצים מקומית על המחשבים כיוון שהחומר‬
‫שנשמר על המחשב נמחק באופן אוטומטי‪.‬‬
‫שטחי אחסון נוספים בענן‬
‫• שטח הספרייה שהוקצה במערכות המכללה מצומצם‪.‬‬
‫• אולם‪ ,‬יש באפשרותכם להתחבר לתיקיית מיקרוסופט‬
‫שלכם בענן בגודל אחסון של ‪( 1000 Giga Byte‬טרה) ו‪/‬או‬
‫להשתמש בחשבון ‪ Dropbox ,Google drive‬או כל שירות‬
‫אחר שבו אתם עושים שימוש‪.‬‬
‫• שירותים אלה נגישים מהמעבדות וממערכת ה ‪WIFI‬‬
‫ויאפשרו לכם לשמור קבצים גדולים ברשת האינטרנט‬
‫ועדיין להשתמש בהם מתוך המכללה ומכל מקום הנגיש‬
‫לרשת האינטרנט‪.‬‬
‫דרכי התחברות – הדפסה ופרטיות‬
‫• הדפסות מהמחשב‪-‬‬
‫– במעבדות המחשבים ובספרייה מותקנות מדפסות על מנת‬
‫להדפיס יש לגשת למודיעין ולשלם עבור ההדפסות (‪ 15‬אג'‬
‫לדף)‪ ,‬מינימום ‪ ₪ 20‬לרכישה אחת‪.‬‬
‫– את מצב חשבון ההדפסות תוכלו לראות דרך הכפתור בשורת‬
‫המשימות(ליד השעון)‪.‬‬
‫• מכונות הצילום ‪:‬‬
‫– שימוש במכונות הצילום מתבצע באמצעות כרטיס הסטודנט‬
‫שניתן לטעון אליו תקציב באמצעות עמדת טעינה שנמצאת מחוץ‬
‫למודיעין (בשירות עצמי)‪.‬‬
‫פעולות בסיום עבודה‬
‫• בסיום העבודה על המחשבים יש לבצע יציאה מסודרת‬
‫מהחשבון ע" ‪ LOG OFF‬או ‪shutdown‬‬
‫• {לחיצה על כפתור ה‪ START-‬העגול בפינה השמאלית‬
‫התחתונה ובחץ ליד ה‪} shut down -‬‬
‫• ולא לשכוח להשאיר את העמדה נקייה ומסודרת‬
‫לסטודנטים אחרים‪.‬‬
‫מערכת אופיס ‪365‬‬
‫אחסון מידע בענן וערכת אופיס חינם לכל‬
‫סטודנט לכל תקופת הלימודים‬
‫מה מספקת מערכת אופיס ‪365‬‬
‫• מערכת אופיס ‪ 365‬של מיקרוסופט‪ ,‬מאפשרת לסטודנטים‬
‫להתחבר לשירות הנמצא "בענן" מיקרוסופט‪ ,‬להוריד‬
‫ולהתקין תוכנות אופיס למחשב האישי ולמחשב הנייד‬
‫(‪ Word, Excel PowerPoint‬וכדומה) ולהשתמש בתוכנות‬
‫אלה חינם מהיום הראשון ללימודים במכללה אקדמית‬
‫הדסה ולמשך כל תקופת הלימודים‪ .‬בנוסף‪ ,‬מספקת‬
‫המערכת שטח אחסון של כ ‪ 1000GIGA Byte‬לשמירת‬
‫הקבצים והחומרים הלימודיים כך שהקבצים יהיו זמינים‬
‫ונגישים מכל מקום‪.‬‬
‫כניסה למערכת אופיס ‪365‬‬
‫• מערכת אופיס ‪ ,365‬קיימת בענן מיקרוסופט ברשת‬
‫האינטרנט‪ .‬מכללה אקדמית הדסה‪ ,‬פתחה עבורכם‬
‫חשבונות משתמש במערכת אופיס ‪.365‬‬
‫• על מנת לאפשר לכם להשתמש במערכת ‪ ,365‬חובה‬
‫להיכנס קודם לסביבת המחשב של המכללה (מעבדות‬
‫המכללה‪ ,‬לא מערכת המידע האישית‪ -‬האורביט)‬
‫ולשנות את הסיסמא שלכם (אם שיניתם אותה בכניסה‬
‫ראשונית‪ ,‬זה מספיק)‪ .‬לאחר מספר דקות משינוי‬
‫הסיסמא‪ ,‬תוכלו להיכנס למערכת ‪ .365‬הליך שינוי‬
‫הסיסמא הינו תנאי הכרחי לתחילת עבודה ב ‪.365‬‬
‫כניסה למערכת אופיס ‪365‬‬
‫• על מנת להיכנס למערכת‪ ,‬יש להשתמש בחשבון‬
‫הסטודנט שקבלתם ממערכות מידע על מנת לגשת‬
‫למערכת המחשב ומעבדות המחשב בשטח המכללה (שם‬
‫משתמש וסיסמא)‪.‬‬
‫• כתובת ‪ URL‬של מערכת אופיס ‪365‬‬
‫‪https://login.microsoftonline.com‬‬
‫• יש ללחוץ על הקישור ולעבור למערכת באמצעות הדפדפן‪.‬‬
‫כניסה למערכת אופיס ‪365‬‬
‫• מאחר ומערכת אופיס ‪ 365‬נמצאת בענן‪ ,‬קיים שינוי קטן באופן‬
‫הכנסת שם המשתמש (‪ )UserName‬והסיסמא )‪(Password‬‬
‫מאופן הכניסה למערכות בשטח המכללה‪ ,‬ויש להקיש את‬
‫הנתונים בהתאם לפורמט הבא‪:‬‬
‫• שם משתמש‪[email protected] :‬‬
‫(‪ UserName‬יוחלף בשם המשתמש שלכם)‪ ,‬לדוגמה אם שם‬
‫המשתמש שלכם הוא ‪ adibeer‬יש להכניס למערכת את שם‬
‫המשתמש ‪[email protected]‬‬
‫• סיסמא‪ :‬יש להכניס את הסיסמא בה אתם משתמשים לגישה‬
‫למערכת המידע ‪ /‬מעבדות מחשב במכללה (הסיסמא החדשה‬
‫כפי שהגדרתם במעבדות המכללה)‪.‬‬
‫פורטל אופיס ‪365‬‬
‫מקוון‬
‫לחיצה על אפשרות זאת‪ ,‬תפתח בפניכם עולם שלם‬
‫של סרטי הדרכה בוידיאו והסברים מלאים לשימוש‪.‬‬
‫‪ PC‬ו‪MAC -‬‬
‫התקנת תוכנות על המחשב המקומי‪ ,‬לחיצה על‬
‫אפשרות זאת‪ ,‬תאפשר לכם להתקין את התוכנות‬
‫במחשב האישי הקבוע ו‪/‬או הנייד‪.‬‬
‫שאלות‬