בירושלים העברית האוניברסיטה עוזר/ת למנהל אקזקוטיבי

‫‏י"ב‏כסלו‏תשע"ה ‏‬
‫‏‪40‬‏דצמבר‏‪ 4400‬‏‬
‫האוניברסיטה העברית בירושלים‬
‫מרכז אדמונד ולילי ספרא למדעי המוח‬
‫דרוש‪/‬ה ‏‬
‫עוזר‪/‬ת‏למנהל‏אקזקוטיבי ‏‬
‫תיאור התפקיד‪:‬‬
‫‪‬‬
‫ריכוז‏ועדות‏הבנייה‏של‏הבניין‏החדש‪.‬‬
‫‪‬‬
‫תיאום‏וטיפול‏בביקורי‏צוותי‏עבודה‏המגיעים‏מחו"ל‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מתן‏שירותי‏מזכירות‏וניהול‏יומן‏של‏מנהל‏המרכז‪.‬‬
‫מעקב‏אחר‏יישום‏החלטות‏שהתקבלו‏בישיבות‏שונות‪.‬‬
‫ריכוז‏תכניות‏עבודה‏שנתיות‏של‏המרכז‪.‬‬
‫תאום‏נסיעות‏לחו"ל‏של‏מנהל‏המרכז‪.‬‬
‫משימות‏נוספות‏על‏פי‏דרישת‏הממונים‪.‬‬
‫דרישות התפקיד‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תואר‏ראשון‪.‬‬
‫ניסיון‏אדמיניסטרטיבי‏קודם‪-‬‏יתרון‪.‬‬
‫ידיעת‏עברית‏ברמת‏שפת‏אם‏ואנגלית‏ברמה‏טובה‏מאוד‪-‬‏יכולת‏ניסוח‏טובה‏בשתי‏השפות‪ .‬‏‬
‫שליטה‏מלאה‏ביישומי‏‪Office‬‏ואינטרנט‪.‬‬
‫יכולת‏עבודה‏בתנאי‏לחץ‏ועמידה‏בלוחות‏זמנים‪,‬‏תודעת‏שירות‏גבוהה‪,‬‏יכולת‏עבודה‏בצוות‏ויחסי‏‬
‫אנוש‏מעולים‪.‬‬
‫נכונות‏לעבודה‏בשעות‏נוספות‏על‏פי‏הצורך‪.‬‬
‫‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏היקף‪:‬‬
‫‏משרה‏מלאה‬
‫‏‬
‫‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏הערות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‏‬
‫העסקה‏במינוי‏ארעי‪,‬‏מתח‏דרגות‏‪73-73‬‏בדרוג‏מח"ר‪.‬‬
‫המועמדים‏יידרשו‏לעמוד‏בבחינת‏אנגלית‏ברמה‏הנדרשת‏לתפקיד‪ .‬‏‬
‫על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי‪ ,‬כד' כסלו‪.6126121/61 ,‬‬
‫‏‬
‫יש‏לשלוח‏קורות‏חיים‏ותעודות‏המעידות‏על‏ההשכלה‏הנדרשת‬
‫לדוא"ל‪:‬‏‪ [email protected]‬‏‬
‫חובה‏לציין‏מס'‏משרה‏‪JB-2383‬‏בנושא המייל‏(יש‏להקפיד‏על‏כיתוב‏מדויק‏של‏מס'‏המשרה) ‏‬
‫‏‬
‫‏‬
‫‪-‬‏רק‏פניות‏מתאימות‏תענינה‏‪-‬‬