Postopki izterjave terjatev v banki xy, d.d.
Transcription
Postopki izterjave terjatev v banki xy, d.d.
2012 Simona Mihelčič MIHELČIČ Simona ZAKLJUČNO DELO ZAKLJUČNO DELO Celje, 2012 MEDNARODNA FAKULTETA ZA DRUŽBENE IN POSLOVNE ŠTUDIJE Visokošolski strokovni študijski program 1. stopnje Poslovanje v sodobni družbi Zaključno delo POSTOPKI IZTERJAVE TERJATEV V BANKI XY, D. D. Simona Mihelčič Celje, 2012 Mentor: viš. pred. mag. Vojka Ojsteršek Zahvaljujem se mentorici viš. pred. mag. Vojki Ojsteršek, ki me je prijazno sprejela in mi pomagala pri pisanju zaključnega dela. Predvsem hvala za spodbudne besede. Zahvaljujem se tudi Banki Celje, d. d., zaposlenim v sektorju pravnih poslov, izterjave in skladnosti poslovanja, ki so mi dali možnost pridobiti znanje, ki sem ga lahko uporabila pri pisanju naloge. Zahvaljujem se tudi družini, Robiju ter prijateljicama Mateji in Anji, ki so mi stali ob strani in me podpirali. IZJAVA O AVTORSTVU Spodaj podpisana študentka Mednarodne fakultete za družbene in poslovne študije Simona Mihelčič z vpisno številko 301080901030 sem avtorica zaključnega dela z naslovom: Postopki izterjave terjatev v Banki XY, d. d. S to izjavo zagotavljam: - da sem avtorica zaključnega dela, - da je zaključno delo izključno rezultat mojega lastnega raziskovalnega dela, - da so vsa dela in mnenja drugih avtorjev oziroma avtoric, ki sem jih uporabljala v svojem delu, ustrezno navedena oziroma citirana v skladu z vsemi fakultetnimi navodili ter navedena v seznamu literature, - da je predloženo delo izvirno in še ni bilo predloženo za pridobitev drugih strokovnih in znanstvenih naslovov, - da je elektronska oblika tega zaključnega dela identična s tiskano obliko zaključnega dela in soglašam z objavo zaključnega dela na svetovnem spletu, - da sem za še ne objavljena gradiva, tabele, slike in ostali material, ki sem ga uporabila v zaključnem delu, pridobila soglasje avtorja, - da sem poskrbela za tehnično, oblikovno, jezikovno in slovnično pravilnost zaključnega dela v skladu z vsemi fakultetnimi pravilniki in navodili v postopku diplomiranja na 1. stopnji. V __________, dne ____________. Podpis avtorice: ___________________ POVZETEK Plačilne nediscipline je vse več, posledica tega pa je izterjava terjatev. Zadolženost se pojavlja pri pravnih in fizičnih osebah ter negativno vpliva na upnike in dolžnike. Neplačevanje obveznosti je danes nekaj vsakdanjega, redko katero podjetje še upošteva plačilne roke in redno plačuje svoje obveznosti. Pri izterjavi terjatev je zelo pomembno dobro poznavanje kupca oz. dolžnika, zato mora vsako podjetje imeti evidenco za spremljavo svojih dolžnikov. V zaključnem delu, ki je razdeljeno na teoretični in praktični del, bomo predstavili pojme, povezane z izterjavo terjatev, instrumente, s katerimi lahko zavarujemo plačilo, in postopke, s katerimi lahko uspešno in kakovostno izterjamo terjatev. S pomočjo intervjuja bomo odgovorili na zastavljena raziskovalna vprašanja. Intervju bomo osebno izvedli v treh različnih bankah na oddelku izterjave. V praktičnem delu bomo opisali in predstavili postopke izterjave terjatev, ki jih uporabljajo v Banki XY, d. d., kako zavarujejo svoje terjatve in s kakšnimi težavami se srečujejo pri izterjavi. Ključne besede: plačilna nedisciplina, plačilni roki, zadolženost, zavarovanje plačil. SUMMARY There is more and more lack of payment indiscipline due to debt recovery. Indebtedness is incurred to legal and natural persons who have a negative impact on creditors and debtors. Non-payment obligation is now something quite ordinary, a rare entity which has taken into account payment deadlines and to regularly pay its obligations. In the recovery of claims is very important to have good knowledge of customer or debtor. Therefore, each company must have a record to keep track of their debtors. In the final part, which is divided into theoretical and practical part we describe the concepts belong to the recovery of claims, which are the instruments to secure the payment. With interview we will answer the research questions. Personal interview will be done in three different banks in the recovery section. In the practical part we will describe and present some recovery procedures used in the Bank of the XY Company, how to protect their claims and the difficulties encountered in the recovery. Keywords: payment indiscipline, payment terms, debt, insurance payments. IV VSEBINA 1 2 3 4 5 6 UVOD ..................................................................................................................................... 1 1.1 Opredelitev problema ....................................................................................................... 1 1.2 Namen in cilji raziskave ................................................................................................... 1 1.3 Raziskovalna vprašanja .................................................................................................... 2 1.4 Metodologija ..................................................................................................................... 2 PLAČILNA NEDISCIPLINA IN IZTERJAVA TERJATEV ................................................ 4 2.1 Izterjava terjatev ............................................................................................................... 4 2.2 Drugi temeljni pojmi ........................................................................................................ 4 2.3 Plačilna nedisciplina ......................................................................................................... 5 2.3.1 Razlogi za finančno nedisciplino .............................................................................. 5 2.3.2 Prepoznavanje znakov plačilne nediscipline ............................................................. 5 2.4 Plačilna nedisciplina v Sloveniji in Evropi....................................................................... 6 2.5 Plačilni roki....................................................................................................................... 7 2.6 Izvršba .............................................................................................................................. 8 2.6.1 Izvršitelji.................................................................................................................. 11 2.6.2 E- Izvršba ................................................................................................................ 11 INSTRUMENTI ZAVAROVANJA PLAČIL ...................................................................... 13 3.1 Menica ............................................................................................................................ 13 3.2 Ček .................................................................................................................................. 14 3.3 Akceptni nalog ................................................................................................................ 14 3.4 Hipoteka.......................................................................................................................... 15 3.5 Bančna garancija............................................................................................................. 15 3.6 Odškodnina ..................................................................................................................... 16 3.7 Pogodbena kazen ............................................................................................................ 16 3.8 Poroštvo .......................................................................................................................... 16 3.9 Akreditiv ......................................................................................................................... 17 NAČINI IN ORGANIZACIJA IZTERJAVE ....................................................................... 18 4.1 Kakovostna izterjava ...................................................................................................... 18 4.2 Telefonska izterjava ........................................................................................................ 19 4.3 Opomini .......................................................................................................................... 20 4.4 Odkup terjatev in pobot terjatev oziroma kompenzacija ................................................ 20 4.4.1 Odkup terjatev ......................................................................................................... 20 4.4.2 Faktoring ................................................................................................................. 21 4.4.3 Medsebojna kompenzacija ...................................................................................... 22 4.4.4 Verižna kompenzacija ............................................................................................. 23 4.5 Cesija .............................................................................................................................. 23 4.6 Asignacija ....................................................................................................................... 24 4.7 Sodna izterjava ............................................................................................................... 24 ZASTARANJE TERJATEV ................................................................................................. 26 PREDSTAVITEV BANKE XY, D. D. ................................................................................. 27 V 6.1 Vizija in poslanstvo ........................................................................................................ 28 6.2 Dejavnost ........................................................................................................................ 28 7 POSTOPEK IN ZAVAROVANJE TERJATEV V BANKI XY, D. D. ............................... 29 7.1 Primer postopka izterjave terjatev v Banki XY, d. d. ..................................................... 29 7.2 Vrste terjatev v Banki XY d. d., ..................................................................................... 32 7.2.1 Neuspešna izterjava v Banki XY d. d. .................................................................... 32 7.2.2 Zavarovanje kredita v Banki XY d. d. .................................................................... 32 7.3 Težave s katerimi se v Banki XY d. d., soočajo pri izterjavi ......................................... 33 7.4 Pomen bonitete podjetja ................................................................................................. 34 7.4.1 Pridobivanje podatkov o boniteti podjetja .............................................................. 35 7.4.2 Izračun bonitetne ocene ........................................................................................... 35 7.4.3 Kazalniki ................................................................................................................. 35 8 IZVEDBA INTERVJUJA IN ODGOVORI NA RAZISKOVALNA VPRAŠANJA .......... 37 8.1 Metodologija raziskave................................................................................................... 37 8.2 Opis vzorca raziskave ..................................................................................................... 37 8.3 Interpretacija rezultatov intervjuja.................................................................................. 37 8.4 Odgovori na raziskovalna vprašanja............................................................................... 42 9 ZAKLJUČEK ........................................................................................................................ 43 10 VIRI IN LITERATURA ....................................................................................................... 45 PRILOGE ...................................................................................................................................... 47 VI SLIKE Slika 2.1: Vrednosti evropskega plačilnega indeksa .................................................................. 7 Slika 3.1: Menični blanket ....................................................................................................... 14 Slika 4.1: Možnosti za izterjavo dolga ..................................................................................... 19 Slika 4.2: Potek faktoringa ....................................................................................................... 22 Slika 4.3: Prikaz verižne kompenzacije ................................................................................... 23 Slika 4.4: Postopek, kako upnik s sodno odločbo terja dolžnika ............................................. 25 Slika 6.1: Organizacijska shema Banke XY, d. d..................................................................... 27 Slika 7.1: Koraki postopka izterjave terjatev v Banki XY, d.d. ............................................... 31 Slika 8.1: Naloge izterjevalcev po mnenju anketiranih............................................................ 38 Slika 8.2: Pomembnost bonitete stranke pri izterjavi po mnenju anketrianih .......................... 39 Slika 8.3: Pomembnost natančno določenega postopka izterjave po mnenju anketiranih ....... 41 Slika 8.4: Natančno opredeljeni postopki izterjave na oddelkih izterjave, kjer delajo anketirani .................................................................................................................................................. 41 PREGLEDNICE Preglednica 2.1: Roki plačila med podjetji za izbrane države .................................................. 7 Preglednica 8.1: Število intervjuvanec in njihova delovna doba v izterjavi ........................... 38 Preglednica 8.2: Pomen sedmih dejavnikov za kakovostno izterjavo..................................... 40 VII KRAJŠAVE COVL – Centralni oddelek za verodostojno listino Okrajnega sodišča v Ljubljani GZS – Gospodarska zbornica Slovenije KDD – Centralna klirinško depotna družba RS – Republika Slovenija TRR – transakcijski račun ZIZ – Zakon o izvršbi in zavarovanju VIII 1 1.1 UVOD Opredelitev problema Banke danes ponujajo širok spekter storitev, pri čemer je njihova glavna dejavnost poleg sprejemanja depozitov kreditiranje. Prav iz tega razloga največ pozornosti posvečajo kreditnemu tveganju, pri katerem obstaja nevarnost, da kreditojemalec banki posojila ne bo vrnil v roku ali pa ga sploh ne bo vrnil. Banke zato sprejemajo posebne ukrepe. Sem spadajo presoja kreditne sposobnosti, limitiranje kreditov, nadziranje kreditov in različne vrste zavarovanja, ki jih bomo podrobneje opisali v nadaljevanju. V današnjih časih je vse več plačilne nediscipline in posledično vedno več izterjave dolgov. Vemo, da plačila v času gospodarske krize tečejo z zamudo, med neplačniki pa so tako fizične kot pravne osebe. Zato smo se odločili, da bomo ta problem obravnavali in skušali spoznati, kaj povzroča neplačevanje obveznosti, kako se lahko temu izognemo in kako se s tem soočajo v bankah. Odločitev za banko je bila preprosta, saj se v zadnjih časih omenjajo predvsem banke, ki še vedno na veliko dajejo posojila in razne kredite. Zanima nas predvsem, s kakšnimi postopki rešujejo težave z dolžniki. Izhajali bomo iz različnih teorij, ki jih bomo skušali čim bolj povezati s prakso. Plačilna nedisciplina predstavlja veliko ovir za hitrejši razvoj podjetij. Vedno več je nespoštovanja plačilnih pogojev in rokov, ki bodo še dolgo prisotni v našem vsakodnevnem poslovanju. Da bi bilo čim manj težav pri plačilni nedisciplini, si mora vsak podjetnik zgraditi sistem obvladovanja terjatev, da se izogne slabemu poslovanju. Terjatve so glede na zapadlost v plačilo kratkoročne in dolgoročne. Pri izterjavi je pomembno imeti primerno komunikacijo s komercialisti in kupcem. Treba je dobro organizirati izterjavo, saj je postopek težak in zahteven, še posebej pri visokih zneskih (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 13–19). Treba je vedno gledati tudi na dolžnikovo stanje in ne samo na to, kako bomo izterjali čim več dolga. Treba je razumeti njegove interese in začasne likvidnostne motnje. To je pomembno tudi za nas, saj bi s slabim načinom izterjanja in nerazumevanja dolžnika lahko izgubili stranko (Koritnik, 2007, str. 7). V nalogi se bomo seznanili z različnimi ukrepi, ki jih pri izterjavi dolga še ne poznamo. Poglobili se bomo v postopke izterjave bank, prikazali bomo, s kakšnimi metodami delajo in kako uspešne so. 1.2 Namen in cilji raziskave Namen zaključne naloge je ugotoviti in se seznaniti s postopki kakovostne izterjave dolga. Proučili bomo zgodovino izterjave, postopke, kako se čim bolj izogniti dolgovom, in s kakšnimi instrumenti lahko zavarujemo svoje plačilo. V teh kriznih časih je vedno bolj pomembno, s kakšnimi ljudmi sodelujemo, zato je naš namen spoznati, kako se zavarovati 1 pred težavami, ki nam jih lahko prinese slabo poznavanje ljudi, s katerimi poslujemo. Neplačevanje je danes postalo nekaj običajnega in vsakdanjega. V boju zoper plačilno nedisciplino lahko ukrepamo na različne načine. Načinov za izterjavo dolga je mnogo, a uspešnih med njimi je zelo malo. V praktičnem delu bomo predstavili, kako se Banka XY, d. d., loti izterjave od svojih komitentov, s kakšnimi težavami se sooča in kako skuša uspešno izterjati dolg. Cilji zaključne naloge so opredeliti pojem izterjave terjatev, zakaj do nje pride, kako se izogniti dolgovom, omiliti in izboljšati finančno nedisciplino ter prikazati postopek izterjave dolga v Banki XY, d. d. Prikazali bomo tudi plačilni indeks Evrope. Raziskovalna vprašanja, ki smo si jih zastavili, bomo po proučeni literaturi in intervjuju lahko preverili, ovrgli ali potrdili. Naš temeljni cilj je, da čim bolje proučimo problematiko terjatev in ugotovimo prednosti in slabosti posameznega načina izterjave. Spoznali bomo, s kakšnimi težavami se ukvarjajo upniki oz. izterjevalci. Znano je, da je finančna disciplina vedno slabša in se zaradi tega pojavlja veliko terjatev, ki so glede na trenutno gospodarsko stanje lahko tudi razlog za likvidnostne težave podjetja. K plačilni nedisciplini gotovo prispeva tudi prepočasno delovanje sodišč. Predvsem je zaskrbljujoče, da nekako ni najti sankcij, ki bile dovolj učinkovite, da bi se razmere bistveno izboljšale, zato je skoraj nujno vedeti, kaj lahko sami storimo, da se zavarujemo pred nedisciplino plačevanja, ter kako ravnati s kupci, ki niso plačali. 1.3 Raziskovalna vprašanja Raziskovalno vprašanje 1: Ali je boniteta stranke ključnega pomena za kakovostno izterjavo? Raziskovalno vprašanje 2: Ali so natančni postopki in dosledno izvajanje izterjave pomembni za uspešno izterjavo? Raziskovalno vprašanje 3: Ali imajo banke in druge institucije natančno dodelane postopke izterjave? 1.4 Metodologija Pri pisanju zaključnega dela bomo uporabili deskriptivno metodo, kar pomeni, da bomo temo predstavili teoretično in pojme terjatev navajali iz različnih virov. Prav tako bomo uporabili metodo kompilacije, saj smo poleg spoznanj povzemali ugotovitve in spoznanja drugih avtorjev. Teoretični del bomo pripravili na osnovi sekundarnih podatkov. Sistematično bomo zbirali in analizirali podatke iz raznih knjig, člankov in internetnih virov. Točno določenih ukrepov, kako izterjati neplačane obveznosti, ni, saj ima vsako podjetje drugačne načine in postopke izterjave. 2 V drugem delu bomo uporabili metodo primerjave, povezovanja teorije in prakse, saj bomo proučeno teorijo in pridobljeno znanje uporabili na praktičnem primeru. S pomočjo izkustvene metode bomo pri pisanju izhajali iz lastnih izkušenj, pridobljenih pri študentskem delu. Uporabili bomo metodo intervjuja (priloga A) z izterjevalci v podjetju, kjer opravljamo študentsko delo. Tako bomo pridobili odgovore na naša raziskovalna vprašanja. Omejitve pri pisanju naloge so predvsem nedosegljivost konkretnih podatkov, ker jih podjetja smatrajo kot poslovno skrivnost. V zvezi z obravnavano banko smo pridobili verodostojne vire, vendar jih zaradi zagotovitve anonimnosti ne bomo uveljavljali. 3 2 2.1 PLAČILNA NEDISCIPLINA IN IZTERJAVA TERJATEV Izterjava terjatev Pojem terjatev oziroma dolg se pojavlja v vsakdanjem življenju fizičnih in pravnih oseb. Na dolgove naletimo v okviru zasebnih odnosov med znanci, družino, podjetji itd. Ko slišimo pojem terjatev, najprej pomislimo na denar, vendar pa so terjatve lahko tudi nedenarne. Naslov, iz katerega je dolžnik upniku dolžan določen znesek, je lahko pisna pogodba ali drugi dogovor, sklenjen v medsebojnem poslovnem sodelovanju. Terjatve so tudi prenosljive, upnik jo na tretjo osebo prenese s cesijo, to pa je lahko pogodba o odstopu terjatev, odkupu ali pa prenosu terjatve. Nedenarne terjatve so lahko dobava nekega blaga ali izvedba neke storitve, obveznost, ki jo mora dolžnik izpolniti do upnika, itd. Obvladovanje terjatev je ključnega pomena za poslovanje. Prodaja blaga ali storitev je zaključena šele, ko dobimo plačilo. Pridobivanje finančnih sredstev pa je ena največjih težav, s katerimi se pravne in fizične osebe srečujejo pri svojem poslovanju (Lipovec, 1996, str. 11–15). Terjatve so postale pomemben del premoženja vsakega podjetja, zato jim zdaj, v kriznih časih posvečajo veliko več časa kot kdaj koli prej. Sprašujejo se, kako najhitreje do svojega denarja. Možnih je več načinov, terjatve lahko izterjamo z interno izterjavo, predajo izterjave zunanjim izvajalcem, odkupom ali prodajo izterjave, zavarovanjem terjatve, e-izvršbo itd. Pri izterjavi nas zanima, kako bomo prišli do denarja in kako naj ravnamo, da v prihodnje ne bomo imeli težav z izterjavo. Pomembno je, da se že na začetku s kupcem dogovorimo o načinu plačila. Preverimo njegovo bonitetno oceno. Pomembno je dobro spremljati kupca od začetka poslovanja z njim do konca (Finančni trgi, 2012). 2.2 Drugi temeljni pojmi Drugi temeljni pojmi, povezani s terjatvami, so (Kranjec in Podlipnik, 2011, str. 4–6): - dolžnik – kdor ima dolg, oseba, proti kateri se uveljavlja ali zavaruje terjatev; - upnik – komur se mora vrniti dolg, oseba, na katere zahtevo se vodi postopek izvršbe ali zavarovanja; - izvršitelj – oseba, ki neposredno opravlja posamezna dejanja izvršbe, to so vsa v zakonu navedena dejanja, s katerimi izvršitelji zagotavljajo izvršitev ali zavarovanje upnikove terjatve, in dejanja, ki so potrebna za njihovo pripravo in izvedbo; - organizacija za plačilni promet – banka, hranilnica, Uprava RS za javna plačila in drugi ponudniki plačilnih storitev, ki so po zakonu pooblaščeni za vodenje TRR ali podračunov ali za spremljanje depozitov; - verodostojna listina – menica, ček s protestom in povratnim računom, kadar je to potrebno za nastanek terjatve, javna listina, izpisek iz poslovnih knjig, overjen od odgovorne osebe; - sklep o izvršbi – sklep, s katerim je v celoti ali delno ugodeno predlogu za izvršbo, ter sklep, s katerim je predlog za izvršbo zavrnjen. 4 2.3 Plačilna nedisciplina Plačilna nedisciplina pomeni nespoštovanje dogovorjenih zneskov, rokov in načinov plačevanja obveznosti. Povzročajo jo dolžniki, ki sprejmejo obveznosti, večje od njihovih finančnih zmožnosti oz. denarnih tokov. Plačilna nedisciplina je težava, ki se zaradi finančne krize v slovenskem gospodarstvu samo veča. Težave nastajajo zaradi neplačnikov, ki zamujajo s plačevanjem obveznosti, podjetja imajo kredite, zato ne morejo plačevati obveznosti do svojih dobaviteljev. Kot nam je znano, statistiki beležijo vse več stečajev, prisilnih poravnav in blokad transakcijskih računov, ki so posledica neplačevanja obveznosti do upnikov. Plačilna nedisciplina je pojav in rezultat delovanja številnih vzrokov, zato so potrebni dolgotrajni načini reševanja te težave. V Sloveniji je lahko najboljši primer plačilne nediscipline gradbeništvo. Težava nastane, ko »veliki« ne plačujejo »majhnim« (Možina, 2011, str. 1). 2.3.1 Razlogi za finančno nedisciplino Razlogi za finančno nedisciplino so (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 15–16): - slabo definirana pogodbena določila, še posebno tista, ki se nanašajo na plačilne pogoje in roke, - različne špekulacije v času inflacije, - neučinkovitost in počasnost izterjave, - neustrezno razmerje nad zakonsko zamudno obrestno mero in mero, ki velja na sivem trgu, - država je pogosto slab vodja projektov javnih naročil in investicij; ne ukrepa, ko podizvajalci niso plačani za nesporno opravljeno delo, in se zato zamuja z izvajanjem projekta, - dejanska nezmožnost plačevanja, - dolgotrajni postopki na sodiščih pri sodni izterjavi. 2.3.2 Prepoznavanje znakov plačilne nediscipline Znaki plačilne nediscipline so (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 77): - kratko prekoračenje plačilnih rokov, - poslovanje z izgubo, - zmanjševanje dobička, - stopnja zadolženosti se veča, - neupoštevanje plačilnih pogojev, - občutno zamujanje plačilnih rokov in očitno nespoštovanje dogovorjenih pogojev po pogodbi, - zamujanje s plačilom prek 60 dni za upnika že pomeni odpis terjatev, kar pomeni zmanjšanje dohodka. 5 2.4 Plačilna nedisciplina v Sloveniji in Evropi Kot smo že omenili, je v Sloveniji najbolj vidna plačilna nedisciplina v gradbeništvu. Agencija RS za javnopravne evidence in storitve (AJPES) ugotavlja, da so v samem vrhu neplačnikov gradbena podjetja, trgovina in podjetja v predelovalni industriji. V najslabšem bonitetnem razredu so podjetja, ki niso sposobna plačevati svojih obveznosti, in vsa tista podjetja, ki imajo že 30 dni neprekinjeno blokiran račun. AJPES ugotavlja, da med najboljše plačnike spadajo podjetja, ki se ukvarjajo z veterino, zavarovanjem in s pozavarovanjem, pokojninskimi skladi in proizvodnjo naftnih derivatov. Da bi se izognili tveganim poslom in težavam z neplačili, si lahko pomagamo z bonitetnimi ocenami in večstranskimi poboti medsebojnih obveznosti (Poslovni dnevnik, 2010). Državni zbor Republike Slovenije je sprejel pet zakonov in novel na področju plačilne nediscipline (Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih, o davku na dodano vrednost, o javnem naročanju, o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, o izvršbi in zavarovanju). Plačilni rok po novem ne sme biti 60 dni, če je plačnik javni organ, rok plačila ne sme bit daljši od 30 dni. V zakonih so opredeljene tudi zamude in sankcije ter obvezen večstranski pobot. Podjetja že opažajo, da je zaradi obveznih pobotov manj gotovinskih nakazil. Mnogi za nastale težave obtožujejo banke, ki so primorane v velike odpise, posledično pa prisiljene v zmanjševanje kreditov do komitentov zaradi nezaupanja v trg. Denarni tok pa se je zaradi tega tudi zmanjšal (Amikod Factoring, b. l.). Plačilno nedisciplino je v Sloveniji povzročilo tudi to, da je gospodarstvo v Sloveniji naenkrat zraslo, brez prevzemanja odgovornosti za neuspešno poslovanje. Ko nas je doletela gospodarska kriza, pa so se podjetja začela zapirati, vedno več je brezposelnih in plačilni nedisciplini ni videti konca. Plačilna nedisciplina v Sloveniji je slovensko gospodarstvo v zadnjem času privedla do kritičnega praga. Vse to odvrača tuje naložbenike in poslovne partnerje, da bi še vlagali v slovenska podjetja in z njimi poslovali. Znano je, da so skandinavske države ene izmed najbolj plačilno discipliniranih držav. Najmanjši plačilni indeks ima Finska, leta 2006 je dosegla številko 125. Za to državo je značilno, da dosledno uporabljajo opomine, sprožitev sodnih postopkov je veliko bolj hitrejša, kot v ostalih državah Evrope. Največje žrtve plačilne nediscipline po mnenju Šveda Leifa Halleberga iz Instrum Justitia, ki je eno najbolj poznanih podjetij, ki se ukvarja z odkupom terjatev, so predvsem čezmejno poslovanje, mala podjetja in gospodarska rast v Evropi. Meni tudi, da so razlogi za tako manjšo finančno nedisciplino v Skandinaviji predvsem strogi zakoni, hitri in transparentni postopki, vse stroške za odpravo neplačevanja plačujejo dolžniki. Veliko težav rešijo v zunajsodnih postopkih in se tako izognejo sodiščem in stroškom. Svetovna gospodarska gibanja za v prihodnje ne kažejo dobro, gospodarska rast naj bi se upočasnila, kar bo v prihodnje povzročilo vse več stečajev (Inštitut dr. Jožeta Pučnika, b.l.). 6 2.5 Plačilni roki Težava plačilne nediscipline so plačilni roki, ki se kar naprej podaljšujejo, zaradi česar so podjetja primorana najemati dodatna posojila. V kriznih časih, kot so trenutni, so se zamude s plačili le še povečale. V spodnji tabeli lahko vidimo, kakšne plačilne roke imajo v naključno izbranih državah. Po oceni Dun&Bradstreet se je v začetku leta 2007 za Slovenijo izboljšal indikator deželnega tveganja – predvsem zaradi uvedbe evra. Normalni rok plačila med podjetji v Sloveniji pa je po njihovi oceni že dalj časa od 30 do 60 (Gospodarska zbornica Slovenije, 2010). Preglednica 2.1: Roki plačila med podjetji za izbrane države Slovenija 30–60 dni Avstrija 0–30 dni Nemčija 0–30 dni Belgija 30–180 dni Kitajska 30–90 dni Italija 30–120 dni Portugalska 90–120 dni Danska 30 dni Romunija 30–90 dni Vir: GZS, 2010. V preglednici 2.1. so prikazani roki plačila v devetih različnih državah. Iz tabele je razvidno, da imajo Danska, Avstrija in Nemčija rok plačila do 30 dni. Slovenija spada nekje vmes (do 60 dni). Največ dni za plačilo imajo v Belgiji, Italiji in na Portugalskem, zato je njihovo gospodarstvo zelo slabo. Slika 2.1: Vrednosti evropskega plačilnega indeksa Vir: GZS, 2010. 7 Iz slike 2.1. je razvidno, da je plačilna nedisciplina najizrazitejša v Grčiji, na Portugalskem in Češkem. Najbolj disciplinirane so skandinavske države, še posebej Švedska in Finska, ki sta dosegli plačilni indeks med 120 in 129. Večji kot je indeks, dlje časa plačniki plačujejo. 2.6 Izvršba Do izvršbe pride v primeru, ko dolžnik ne poravna svoje obveznosti ali je sploh ne namerava poravnati. Zato je upnik prisiljen svoje terjatve sodno izterjati preko sodišča. Ker so ti postopki zamudni, se jih podjetja raje ne poslužujejo preveč, saj se s tem lahko pretrgajo odnosi med upnikom in dolžnikom, kar pa ni v interesu nobenega. Upnik, ki je aktivna stranka, lahko za izterjavo svojih denarnih terjatev od dolžnika, ki je pasivna stranka, izbira med številnimi sredstvi izvršbe. Izvršilni postopek je sestavljen iz dveh delov – dovolilnega in izvršilnega dela. Dovolilni del se začne, ko upnik na sodišče pošlje predlog za izvršbo, ki vsebuje vso z zakonom predpisano vsebino: - navedba upnika in dolžnika z vsemi podatki, - priložen izvršilni naslov ali verodostojna listina, - dolžnikova obveznost, ki vsebuje glavnico terjatev, zakonske zamudne obresti in izvršilne stroške, - sredstvo za izvršbo, - predmet izvršbe, - zahtevek, naj sodišče proti dolžniku dovoli in opravi izvršbo. Če predlog vloži nekdo drug, pa mora obvezno izkazati pravno nasledstvo z javno ali po zakonu overjeno listino. Tisti, ki je v izvršilnem naslovu naveden kot upnik, mora ob vložitvi za izvršbo plačati sodno takso po predpisih o sodnih taksah, ki mora biti plačana v osmih dneh po oddaji predloga. Če ne plača, se šteje, kot da je umaknil predlog za izvršbo (Prek, 2000, str. 49). Izvršilni stroški so nujno zlo upnika, ki začne z izvršilnim postopkom, ko pa je postopek uspešno končan, dobi vrnjene vse stroške s strani dolžnika. Stroške delimo na tri ravni: 1. kot smo že omenili, mora upnik, ko vloži predlog za izvršbo, plačati sodno takso, ki je odvisna od višine terjatve; 2. drugi izvršilni stroški: plačilo sodnega cenilca za ugotovitev vrednosti nepremičnine, prevoz zarubljenih predmetov, pomoč strokovnjaka za ključavnice, da lahko odpremo dolžnikova vrata stanovanja, hiše; če upnik teh stroškov ne poravna, sodišče ustavi izvršilni postopek; 3. lastni stroški upnika, to so stroški administrativne izvedbe, stroški odvetniških storitev itd. Tako mora upnik vse svoje izvršilne stroške navesti v svojem predlogu za izvršbo. Sodišče nato odloča o povračilu vseh stroškov na osnovi zahteve upnika, nato bo v sklepu o izvršbi dolžniku naložilo, da poleg terjatve dolžnik upniku poravna še vse izvršilne stroške skupaj z obrestmi (Lipovec, 1996, str. 41–42). 8 S 1. Januarjem leta 2008 je začel veljati nov pravilnik o obrazcih, vrstah izvršb in postopkih le teh. Spremembe se nanašajo predvsem na višino sodnih taks, ki so po novem fiksne, kar pomeni, da ni odvisna od višine terjatve. Predlogi za izvršbo se lahko vložijo samo na osnovi predpisanih obrazcev, s predpisano vsebino in obliko. Za izvršbe, ki jih obravnava COVL (Centralni oddelek za verodostojno listino Okrajnega sodišča v Ljubljani), po novem velja plačilo sodne takse z navedbo sklicne številke (pri elektronski oddaji jo sistem dodeli sam), kar pomeni, da upniku določenemu sodišču ni treba več pošiljati potrdila o plačani sodni taksi (Volk, 2009). Če upnik izbere več sredstev hkrati, mora sodišče pri vseh izvršilnih sredstvih začeti tudi opravo izvršilnih dejanj. Predlagana je lahko posamezna vrsta izvršbe (Kranjec in Podlipnik, 2011, str. 90–95): - izvršba na premičnine (stvari se zarubijo, nato ocenijo, sledi prodaja stvari na javnih dražbah, iz zneska prodanih stvari se poplača upnik); - izvršba na dolžnikova denarna sredstva na transakcijskem računu pri organizacijah za plačilni promet (sodišče tem organizacijam pošlje sklep o izvršbi, te blokirajo sredstva v višini obveznosti iz sklepa in po pravnomočnem sklepu izplačajo ta denarna sredstva upniku; če na dolžnikovem računu ni sredstev in jih že dlje časa ni bilo, se izvršba ustavi, banka je upniku dolžna škodo, če sredstev ne odtegne po sklepu); - izvršba na nematerializirane vrednostne papirje (sklep vpiše Centralna klirinško depotna družba – KDD, upnik pridobi zastavno pravico na vrednostnih papirjih iz sklepa, KDD prenese te vrednostne papirje na upnikov račun, sledita prodaja in prenos sredstev na upnikov račun); - izvršba na nepremičnine (o tem odloča sodišče, ki je na območju, kjer ta nepremičnina leži, dolžnik lahko predlaga tudi drugo sredstvo, sodni cenilec opravi cenitev nepremičnine, sodišče izda odredbo o prodaji in jo objavi, sledita dve javni dražbi, če se nepremičnina na drugi dražbi ne proda, lahko upnik v 6 mesecih predlaga novo prodajo, če ne, se izvršba ustavi); - izvršba na druge premoženjske in materialne pravice. Izvršilni del se začne, ko sodišče izvršitelju pošlje pravnomočen sklep o izvršbi, ki dejansko opravlja z izvršbo, da začne z rubežem, organizaciji za plačilni promet, da blokira dolžnikova sredstva v višini obveznosti, in klirinško depotni družbi, da vpiše sklep o izvršbi v register nematerializiranih vrednostnih papirjev. Upnik pred pravnomočnostjo ne more biti poplačan (Volk, 2001, str. 117–142). Dolžnik lahko ugovarja na ta sklep tako, da obrazloži svoj ugovor in predloži dokaze. Če sodišče ugotovi, da ugovor ni obrazložen in s tem ni utemeljen, pošlje ugovor na sklep višjemu sodišču, da o njem odloči kot o pritožbi. V primeru, da je ugovor obrazložen, pa ga sodišče pošlje upniku, ki ima osem dni časa, da odgovori. Če upnik ne odgovori, sodišče to šteje, kot da je dolžnikov ugovor resničen. Sodišče lahko na predlog dolžnika odloži izvršbo za največ tri mesece, če so zato podani upravičeni razlogi. Kadar pa sodišče naloži dolžniku, 9 ki je predlagal odlog izvršbe, plačilo varščine, rok za plačilo ne sme biti daljši od 15 dni. Če dolžnik ne poravna varščine, se šteje, da je predlog za odlog umaknjen (Volk, 2001, str. 17– 22). Sodišča, ki imajo pooblastilo, da lahko zahtevajo vse podatke o dolžniku, o njegovem premoženju, denarnih sredstvih, lahko lažje izpeljejo izvršbo. S tem je upniku olajšano vlaganje predloga za izvršbo, saj sodišče določene podatke pridobi z vpogledom v evidence in upnika ne poziva k dopolnitvi predloga za izvršbo, če ugotovi, da je dolžnik zaposlen in nima odprtega računa pri banki, temveč dopusti izvršbo na plačo. Prav tako lahko tudi upniki zahtevajo nekatere podatke, kot so rojstni podatki, podatki o prebivališču, številki računa, kjer ima dolžnik denarna sredstva, vendar lahko te podatke pridobijo le s pravnomočnim sklepom. V primerih, ko upnik nima pravnomočnega sklepa in namerava vložiti predlog za izvršbo z verodostojno listino, pa ne more izvedeti posameznih podatkov o dolžniku; to bo opravilo sodišče. Pomemben je tudi seznam dolžnikovega premoženja. Če upnik izkaže, da s sredstvi izvršbe ne bo mogel biti v celoti poplačan, mora dolžnik na upnikov predlog ali po oceni sodišča predložiti seznam svojega premoženja. Sodišče dolžniku z odredbo naloži, da ta seznam predloži v določenem roku. Če pa dolžnik ne ravna v skladu z odredbo, se razpiše narok, kjer sodišče dolžnika zasliši o premoženju. Da pa dolžnik ne bi lagal, je opozorjen na posledice krive izpovedi. Obstaja tudi možnost, da se dolžnik naroka ne udeleži, čemur sledi denarna kazen. Kadar dolžnik pridobi novo premoženje, mora ponovno predložiti seznam. Denarna kazen lahko sledi tudi v primerih, ko dolžnik skriva ali uničuje svoje premoženje, opravlja dejanja, ki škodujejo upniku, in ovira izvršitelja pri upravljanju izvršbe. Kazen izreče sodišče s sklepom z določenim plačilnim rokom od 15 dni do 3 mesecev (Rems in Rems, 1999, str. 51–53). Obstajajo pa predmeti izvršbe, ki to ne morejo biti (Kranjec in Podlipnik, 2011, str. 10): - rudno bogastvo in druga naravna bogastva, - objekti, naprave in druge stvari, ki so dolžniku nujno potrebne za opravljanje javne službe, - stvari, ki niso v prometu, - objekti, naprave in druge stvari, ki so državi ali samoupravni lokalni skupnosti nujno potrebne za opravljanje njenih nalog, ter premične in nepremične stvari, namenjene za obrambo države, - pravice, za katere tako določa zakon. V izvršilnem postopku lahko pride tudi do prekinitve postopka. Do prekinitve pride, če stranka umre ali izgubi pravdno sposobnost in nima pooblaščenca, če umre zastopnik ali mu preneha pravica za zastopanje, če nastanejo pravne posledice začetka stečaja, če stranka kot pravna oseba preneha obstajati oziroma ji pristojni organ prepove delovanje, ali v drugih primerih, ki jih določi zakon (Volk, 2001, str. 96). 10 Kako vemo, kdaj je postopek končan? Postopek je lahko končan že v prvi fazi – dovolitev izvršbe: - predlog za izvršbo se zavrže, upnik ga umakne, zato ne pride do izvršbe, - dolžnik vloži ugovor, ki se mu ugodi, nato se sklep razveljavi, postopek je tako končan s pravnomočnostjo sklepa o ogovoru, - konča se lahko tudi s pravnomočnostjo sklepa o izvršbi, s pravnomočnostjo sklepa, s katerim je sodišče ugovor zavrglo, z odločitvijo višjega sodišča o ugovoru. V drugi fazi – izvršilni del pa je lahko postopek končan z odpravo zadnjega izvršilnega dejanja v okviru izvršilnega sredstva. Pri denarnih terjatvah je zadnje dejanje poplačilo upnika. Postopek je lahko končan, ko je izvršba ustavljena s pravnomočnostjo sklepa o ustavitvi (Vodlan, 2006, str. 38). 2.6.1 Izvršitelji Služba izvršitelja je javna in jo opravljajo kot samostojno dejavnost. Naloga izvršiteljev je, da opravljajo posamezna dejanja izvršbe, to so rubeži, ocenitve premičnin, nepremičnin itd. Obvezni pogoji, da lahko neka oseba postane izvršitelj, so, da ima opravljen izpit za izvršitelja, delovne izkušnje, poslovna in zdravstvena sposobnost, državljanstvo, izobrazba – univerzitetni diplomirani pravnik. Tisti, ki nima te izobrazbe, mora opraviti dodatni izpit, ki ga predpiše minister za pravosodje, minister prav tako imenuje izvršitelje in nato izda odločbo o imenovanju. Izvršitelj ima sedež v kraju, kjer je sedež okrajnega sodišča. V Sloveniji imamo zbornico izvršiteljev, v kateri so združeni vsi izvršitelji z območja RS. Delo izvršitelja je opravljati dejanja izvršbe in zavarovanja po določbah ZIZ. Izvršitelj ima možnost zaposliti osebe, pomočnike izvršitelja, ti delujejo v imenu in na račun izvršitelja, ki je odgovoren v primeru škode, ki bi jo lahko te osebe povzročile. Izvršitelja za izvedbo neke izvršbe ali zavarovanja določi sodišče, ki vodi izvršilni postopek. Tudi upnik lahko v predlogu za izvršbo predlaga izvršitelja, sodišče pa mu je dolžno odobriti imenovanega izvršitelja (Volk, 2004, str. 123–124). 2.6.2 E- Izvršba Elektronska izvršba v Sloveniji deluje od leta 2007 in je način, s katerim se lahko zelo hitro rešujejo postopki izvršbe. Skladno z novelo Zakona o izvršbi in zavarovanju (ZIZ) je možnost elektronskega vlaganja predlogov za enkrat omejena na predloge za izvršbo za izterjavo denarne terjatve na osnovi verodostojne listine, naj pa bi se elektronsko vlaganje predlogov tudi razširilo. E-izvršba se vloži na spletnem portalu Sodstvo Republike Slovenije. Upnik pri vložitvi predloga za izvršbo izpolni elektronski obrazec, kjer se podatki avtomatično preverjajo. Za elektronske vloge velja, da je podpisnik tisti, ki je na vlogi podpisan z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom. Sodišče zavrže vsakršno vlogo, ki s strani notarjev, odvetnikov, izvršiteljev in pravobranilcev ni napisana v elektronski obliki. Prednost e-izvršbe na osnovi verodostojne listine je, da omogoča dokaj enostavno in hitro reševanje nespornih primerov. E-izvršba naj bi pospešila postopke izvršbe in zmanjšala stroške sodišča 11 in upnika. Slabost elektronske izvršbe pa je lahko, da dolžnik zanika poznanstvo z njegovim upnikom in lahko postopek dolgo traja (Ius-info, 2010). 12 3 INSTRUMENTI ZAVAROVANJA PLAČIL Zavarovanje plačil se določi pogodbeno, kar pomeni, da ni obvezno glede na rok plačila. Dolžnik in upnik se dogovorita, da se obveznosti plačajo v določenem roku, od 30 do 90 dni od nastanka dolžniško-upniškega razmerja (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 14). Zelo pomembno je poznati, katere pravice lahko uveljavlja upnik v primeru, ko gre kaj narobe. Že ob sklepanju pogodbe je treba poskrbeti za zavarovanje svojih pravic, če gre s poslom kaj narobe, tako si lahko zagotovimo trdnost svojega položaja v poslu z nasprotno stranko. Nekatere pravice nam pripadajo po zakonu, nekatere pa si lahko izborimo sami, če smo dovolj seznanjeni in sposobni obvladovati pogodbeno razmerje (Rems in Rems, 1999, str. 17–18). V nadaljevanju bomo opisali nekaj dejavnikov, s katerimi lahko upnik uveljavlja svoje pravice. 3.1 Menica Menica je obligacijska vrednostna listina, s katero se izdajatelj obveže, da bo plačal sam ali pa bo določen znesek denarja ob določenem času na mesto njega plačal nekdo drug. To pomeni, da kdor dobi menico, od svojega dolžnika dobi obljubo, da bo kasneje poravnal obveznosti. Menico ureja poseben zakon, njena dejanska vrednost je zavarovanje, je kreditna listina oziroma plačilno sredstvo za denar. Če menico sprejme banka, to upniku predstavlja dodatno varstvo, da bo njegova terjatev res plačana v celoti v dogovorjenih rokih, saj se s tem za plačilo na menici dogovorjenega zneska zaveže tudi banka (Podjetniški portal, 2011). Sestavine menice so (Podjetniški portal, 2011): - nepogojno nakazilo, da se plača določena vsota denarja v primeru lastne menice z besedilom »plačam«, pri trasirani menici pa »plačajte«, - ime tistega, ki plača, pri trasirani menici je to trasat, - navedba dospelosti, če ni navedbe, gre za menico na vpogled, - kraj, kjer je treba plačati, - ime tistega, ki mu je treba plačati (remitent), - navedba dneva in kraja izdaje menice, - podpis tistega, ki je izdal menico (trasat). Menico, ki je že izpolnjena in je treba dodati le še podpise dolžnikov, imenujemo bianco menica. Banka ni menični zavezanec, ampak izvršuje zadevo za meničnega dolžnika. V banki je treba poleg menice predložiti še menično izjavo, s katero izdajatelj menice pooblasti upnika za izpolnitev menice, ter nepreklicno in brezpogojno pooblastilo izdajatelja banki za unovčenje menice. Slabost tega načina zavarovanja je, da lahko dolžnik prekliče to pooblastilo. Če so vsi pogoji za unovčevanje menice izpolnjeni, banka na plačilni dan unovči 13 menico do zneska, kot ga dopušča kritje na računu meničnega dolžnika. Obstaja tudi možnost, da dolžnik izda menico v višjem znesku, kot si lahko privošči. Tako se lahko upnik poplača le do višine kritja na dolžnikovem računu. Če dolžnik po plačilnem dnevu dobi nove prilive, to še ne pomeni izpolnitve menične obveznosti, ampak mora upnik na pristojno sodišče za to vložiti predlog izvršbe na osnovi menice kot verodostojne listine (Podjetniški portal, 2011). Slika 3.1: Menični blanket Vir: Metakocka, 2010. 3.2 Ček V praksi se ta instrument zavarovanja ne uporablja več, saj banke ne jamčijo več za unovčevanje čekov. Ček je plačilno sredstvo in pisni nalog, s katerim izdajatelj pooblasti banko, naj prinašalcu izplača določen znesek v breme njegovega računa. Obračunski ali virmanski ček se ne sme izplačati v gotovini. Izdamo ga, kadar imamo denar (Koritnik, 2007, str. 26). 3.3 Akceptni nalog Funkcija akceptnega naloga je bila sprva plačilno sredstvo. Pogoj, s katerim akceptni nalog nima funkcije, je, da dolžnik ne sme imeti dalj časa blokiranega računa. Akceptni nalog je obrazec, ki ga lahko izda obrtnik, zasebna firma ali druge družbe. Pomembno je, da je pri izdaji pravilno izpolnjen. Slabost akceptnega naloga je predvsem, če dolžnik ni solventen, saj je v tem primeru upnikov uspeh odvisen izključno od sredstev, ki jih ima dolžnik sam. Zavarovanje z akceptnim nalogom vse bolj izgublja veljavo (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 86). 14 3.4 Hipoteka Hipoteko za zavarovanje denarnih terjatev najpogosteje uporabljajo banke. Služi predvsem ugodnemu zavarovanju temeljnega razmerja, med trajanjem katerega je zavarovana vsakokratna terjatev banke do svojega komitenta. Hipoteka oziroma zastavna pravica na nepremičninah je, da je ustanovljena za zavarovanje terjatev na nepremičnini, ki služi za morebitno poplačilo terjatev iz zastavljene nepremičnine. Upnik je upravičen zahtevati poravnavo svoje terjatve iz vrednosti nepremičnine pred upniki, ki na njej nimajo hipoteke, in pred upniki, ki so si hipoteke pridobili za njim. Hipoteka se nanaša na vso nepremičnino. Lahko se ustanovi tudi na več nepremičninah. Na osnovi pogodbe ali sodne odločbe se pridobi hipoteka z vpisom v javno knjigo, medtem ko se hipoteka na osnovi zakona pridobi v trenutku, ko so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji. Lahko se prenese na drugega sako skupaj s terjatvijo, ki je z njo zavarovana (Rems in Rems, 1999, str. 26–27). Hipotekarni upnik se vpiše v zemljiško knjigo. Najprej je potrebna cenitev nepremičnine, pogodba v obliki notarskega sporazuma ali pogodba o zastavi nepremičnine v zavarovanju (Koritnik, 2007, str. 26). Hipoteka je predvidena za enkratno uporabo, kar pomeni, da ko je s hipoteko zavarovana terjatev poplačana, iste hipoteke ni mogoče porabiti za zavarovanje nove terjatve (Vrenčur, 2005, str. 278–279). 3.5 Bančna garancija Bančna garancija je instrument, ki kupcu in prodajalcu zmanjšuje tveganje in zagotavlja večjo varnost. Razvila se je iz poroštva. Njena temeljna prednost pred ostalimi instrumenti je, da upravičenec dobi hitro izplačan garancijski znesek. Banka z bančno garancijo prevzame obveznost nasproti upravičencu, da mu bo poravnala obveznost, ki je tretja oseba ob zapadlosti ne bi izpolnila, če bodo izpolnjeni v garanciji navedeni pogoji. Garancija mora biti v pisni obliki. Izdaja garancije je odvisna od bonitete komitenta, tveganosti posla in ponujene oblike zavarovanja (Banka Koper, b.l.). Osebe, ki nastopajo v bančni garanciji, so (Rems in Rems, 1999, str. 31): - naročnik – komitent, s katerim banka sklene pogodbo o izdaji garancije, - upravičenec – oseba, ki s strani naročnika pričakuje plačilo ali izvedbo določenega posla, - garant – banka, ki se z izdajo garancije zavezuje, da bo na prvi poziv in brez ugovora izpolnila oziroma plačala obveznost, ki je navedena v bančni garanciji (v primerih, ko naročnik ne izpolni svoje obveznosti do opravičenca). Banke izdajo več različnih garancij: garancijo za resnost ponudbe, garancijo za vračilo avansa, za zanesljivost plačila, garancijo za dobro izvršitev posla, garancijo za odpravo napak v garancijski dobi (Banka Koper, b.l.). 15 3.6 Odškodnina Če upnik utrpi škodo, ker dolžnik svojih obveznosti ne izpolni pravočasno ali pa jih sploh ne, ima pravico do odškodnine. Če dolžnik dokaže, da ni mogel izpolniti obveznosti zaradi okoliščin, ki so nastale po sklenitvi pogodbe, in jih ni mogel preprečiti ali se jim izogniti, je prost svoje odgovornosti. Znesek odškodnine se določi v pogodbenem določilu. V primeru neizpolnitve obveznosti zaradi malomarnosti pa lahko upnik od dolžnika zahteva povrnitev celotne škode, ne glede na to, ali je dolžnik vedel za okoliščine ali ne, zaradi katerih je nastala škoda (Rems in Rems, 1999, str. 19). 3.7 Pogodbena kazen Dolžnik in upnik se lahko dogovorita, da bo dolžnik upniku plačal denarni znesek ali mu priskrbel drugo korist, če svoje obveznosti ne izpolni v dogovorjenem roku. Pogodbena kazen se lahko določi v poljubni višini, v skupnem znesku, v odstotku za vsak dan zamude ali pa kako drugače. Dogovorjena mora biti v obliki, ki je predpisana za pogodbo, iz katere je nastala obveznost. Upnik lahko zahteva izpolnitev obveznosti ali pogodbeno kazen, vendar pa izgubi pravico zahtevati izpolnitev obveznosti, če je zahteval plačilo pogodbene kazni. Dolžnik nima pravice plačati pogodbene kazni, če nato misli odstopiti od pogodbe. Dolžnik ima pravico, da od sodišča zahteva, da zmanjša pogodbeno kazen. Sodišče pa lahko to stori, če je kazen glede na vrednost in pomen predmeta obveznosti nesorazmerno visoka. Upnik ima pravico zahtevati pogodbeno kazen tudi, če ta presega škodo, ki jo je pretrpel, in celo, če ni pretrpel nobene škode. Če pa je škoda večja od pogodbene kazni, ima pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine. Upnik pa pogodbene kazni ne more zahtevati zaradi zamude, če je sprejel izpolnitev obveznosti, pa dolžniku tega ni sporočil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni (Rems in Rems, 1999, str. 20–21). 3.8 Poroštvo Vsebina poroštvene pogodbe temelji na poroku, ki se je zavezal upniku, da bo izpolnil zapadlo obveznost njegovega dolžnika, če ta tega ne bi storil. Pogodba je v pisni obliki. Porok odgovarja v enakem obsegu kot dolžnik, torej gre za izpolnitev celotne obveznosti, ki je dolžnik ni izpolnil upniku, razen če je v pogodbi drugače zapisano. Poroštvo je mogoče v vseh veljavnih obveznostih, pogojnih in prihodnjih obveznostih. Poroštvo za prihodnje obveznosti se lahko tudi prekliče, preden obveznost nastane, če ni določenega roka nastanka obveznosti. Pri poroštvu lahko pride tudi do prevzema poroštva drugega upnika (Rems in Rems, 1999, str. 28–29). Rems in Rems (1999, str. 28–29) predstavita dve obliki poroštva, prvo je subsidiarno poroštvo, pri katerem lahko upnik zahteva izpolnitev obveznosti do poroka, po tem, ko je dolžnika pisno pozval, naj izpolni obveznost do njega, vendar tega ni storil v določenem roku, ki mu je bil postavljen. To pravilo pa ne velja v primeru stečaja dolžnika in v tistih primerih, 16 kjer je očitno, da iz dolžnikovih sredstev ne bodo poplačane vse obveznosti. V takšnih primerih lahko upnik od poroka zahteva izpolnitev obveznosti neposredno, brez pozivanja dolžnika, da izpolni obveznosti. Drugo poroštvo se imenuje solidarno, pri tem poroštvu pa lahko upnik zahteva povračilo obveznosti od poroka ali dolžnika ali pa od obeh hkrati, ker se je porok zavezal kot porok in plačnik. To poroštvo je določeno za gospodarske pogodbe. 3.9 Akreditiv Akreditiv spada med najvarnejše plačilne instrumente, saj pomeni samostojno in nepreklicno obvezno banke, da bo prodajalcu pravočasno plačala predložitev dokumentov. Vsebina akreditiva je, da se banka s sprejemom naročnikove zahteve za odprtje akreditiva zaveže, da bo upravičencu izplačala določeno denarno vsoto, če bodo izpolnjeni pogoji, navedeni v nalogu za odprtje akreditiva. Je neodvisen od prodajne pogodbe ali drugega pravnega posla. Sestavljen mora biti v pisni obliki. Banka, ki odpre akreditiv, prevzema nepreklicno obveznost plačila. Prednosti akreditiva so predvsem zavarovanje gotovosti in pravočasnosti plačila, izločitev tveganosti finančne bonitete kupca in poslovne bonitete prodajalca. Ena od vrst akreditiva je dokumentarni akreditiv. V poštev pride, kadar mora banka upravičencu izplačati določeno denarno vsoto, če ji ta predloži dokumente v skladu s pogoji. Ta akreditiv se lahko prekliče. V primeru preklica ne veže banke nasproti upravičencu in ga banka lahko vsak trenutek spremeni ali prekliče na zahtevo naročnika (Rems in Rems, 1999, str. 30). 17 4 4.1 NAČINI IN ORGANIZACIJA IZTERJAVE Kakovostna izterjava V časih, ko je gospodarstvo prizadela finančna kriza, je najverjetneje že vsako podjetje občutilo posledice plačilne nediscipline. Zadolženost med podjetji je tako velika, da je nemogoče normalno poslovati in razmišljati o novih investicijah in poslovnih načrtih. Pomembno je dobro poznati mehanizme, s katerimi se lahko zaščitimo pred neplačniki (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 76–77). Za pospešitev izterjave obveznosti ima pomembno vlogo tudi notarski zapis, saj omogoča vnaprejšnje zavarovanje obveznosti in spodbuja finančno disciplino. Izvršljiv notarski zapis mora imeti postavljeno jasno terjatev, kdo je komu dolžan. Dolžnik ob podpisu notarskega zapisa soglaša z neposredno izvršljivostjo notarskega zapisa, upnik pa lahko takoj po zapadlosti terjatve predlaga sodno izvršitev, če dolžnik ni pravočasno izpolnil svojih obveznosti. Prednost, ki jo ima upnik pri tem, je predvsem časovna, saj je dolžnikova obveznost že napisana v javni listini, ki dokazuje resničnost vsebine, ki je v njej zapisana. Tipičen primer teh pogodb so kreditna posojila, ki jih dajejo banke. Upnik da dolžniku posojilo, dolžnik pa se zaveže, da bo posojilo z obrestmi vrnil v določenem roku (Notarska zbornica Slovenije, 2010). V vsakem podjetju je danes vse bolj pomembna organizacija izterjave, ki pa mora biti čim bolj kakovostna. Neplačevanje obveznosti je danes postalo običajno, zato tiste organizacije in institucije, ki posvečajo premalo pozornosti izterjavi svojih terjatev, kmalu zaidejo v finančne težave. Formule, kako izterjati dolg, ni, prvi in najpomembnejši pogoj je natančno vodenje evidenc dolžnikov, spremljanje in dobro poznavanje poslovanja z dolžniki. Učinek izterjevalcev je dokaj velik, posledica tega pa je vnaprejšnje preverjanje dolžnika in vrste terjatve. Izterjevalci so plačani po učinku, kar pomeni, da odstopnik terjatev izterjevalcu plača le v primeru uspešne izterjave. Višina plačila, ki ga dobi izterjevalec, pa je določena v odstotkih od vrednosti terjatve. V nadaljevanju bomo predstavili še druge pomembne dejavnike pri izterjavi dolga. 18 Slika 4.1: Možnosti za izterjavo dolga Vir: Finance.si, 2004. Iz slike 4.1 je razvidno, da je z izterjavo dolga najboljše začeti čim prej. V treh mesecih je verjetnost uspešne izterjave približno 90 %. Ko preteče približno leto od zapadlosti terjatve, pa je možnost uspešne izterjave že manjša, približno 30 %. 4.2 Telefonska izterjava Ko zapade določena terjatev, se večina podjetij loti prvega koraka izterjave s telefonsko izterjavo, ki pa je večkrat neučinkovita. Pomembno je upoštevati obligacijski zakonik, ki določa, da, terjatve iz gospodarskih pogodb zastarajo v treh letih. Zato je pomembno, da upnik po takojšni zapadlosti terjatve začne s postopki izterjave. Pri telefonski izterjavi je pomembno, da so osebe, ki kličejo dolžnike, prepričljive, odločne, da dobro poznajo svoje podjetje, da so seznanjene, za kakšno terjatev gre, da so dobro pripravljeni na pogovor in da se pripravijo na morebitne težave oz. ugovore dolžnikov. Pomembnem dejavnik je tudi prijaznost s sogovornikom, ker če sogovornik zazna jezo in slabo voljo, ki je najpogostejša napaka pri telefonski izterjavi, se stvari samo poslabšajo. Ljudi, ki delajo v oddelku izterjave, je treba pripraviti tudi na negativne odzive, ki bi jih lahko prizadeli in tako zmanjšali njihovo samozavest in odločnost pri izterjavi. Pomemben je tudi glas telefonista, po katerem si sogovornik ustvari podobo, s kom govori. Pred pogovorom si mora izterjevalec dobro pripraviti scenarij pogovora. Med pogovorom je treba dolžniku predlagati rešitve, ki bi bile za nas optimalne, za dolžnika pa spremenljive. Dobre rezultate izterjave prinesejo prav ti dejavniki. Uspešni izterjevalci morajo imeti motivacijo, strategijo, voljo in potrpljenje. Vse izterjave pa se ne bodo rešile samo telefonsko, vedno bo ostalo nekaj neplačnikov, ki jih bomo morali prepustiti pristojnim službam (Rems in Rems, 1999, str. 63–68). 19 Priprava na izterjavo lahko traja več ur, zato je pomembno, da dolžnike spremljamo od vsega začetka, ko smo začeli poslovati z njimi. Določimo jim boniteto, A npr. pomeni, da ima kupec oz. podjetje trenutne likvidnostne težave, B pomeni, da je občasen neplačnik, C pa pomeni, da vedno zamuja s plačili in je zelo problematična stranka. Ker telefonske izterjave ne morejo trajati v nedogled, je treba dolžniku predstaviti, da bomo izterjavo ustavili in začeli s sodno (Klavs, 2009, str. 17–18). 4.3 Opomini Če neplačnik kljub več telefonskim klicem in drugim ustnim opozorilom ni pripravljen poravnati zneska, ki ga dolguje, preostane, da mu izstavimo pisni opomin. To pa je pogosta napaka upnikov – da pošiljajo samo opomine in se ne ukvarjajo z izterjavo. Z dolžnikom se je treba pogovoriti o njegovih finančnih težavah, kako velike so ali so morda le začasne. Opomin vsebuje naslednje podatke: osebne podatke upnika in dolžnike, številko računa, navedbo opravljene storitve ali navedbo prodanega predmeta, znesek, datum plačila in številko TRR, kamor je treba poravnati znesek. Prvi opomin je, da dolžnika opomnimo na obresti in dosedanje stroške izterjave. Obveznosti se po navadi plačajo v prvem opominu. Če to ni tako, se vrstijo nadaljnji opomini, pri četrtem pa navedemo, da se pripravlja predlog za izvršbo, kar za dolžnika pomeni še več dodatnih stroškov. Pred predlogom za izvršbo sledi opomin pred tožbo, v katerem navedemo višino zapadlega dolga, znesek obresti in dosedanje stroške izterjave. V opominu je treba dolžnika opozoriti na posledice neplačila, to je sodno izterjavo dolga. Prednost opominov je, da lahko upnik ponudi kakšno alternativno možnost plačila (Rems in Rems, 1999, str. 83–89). 4.4 Odkup terjatev in pobot terjatev oziroma kompenzacija 4.4.1 Odkup terjatev Po prebiranju elektronskih virov smo naleteli na veliko finančnih agencij, ki se ukvarjajo z odkupom zapadlih in še neporavnanih terjatev. Agencije tako dolžnikom ponudijo takojšna denarna sredstva, z izterjavo pa se nato ukvarja agencija. Terjatve se odkupijo na osnovi kupne pogodbe, ki jo skleneta dolžnik in agencija. Diskont je povezan s stroški financiranja prodaje terjatev, zato diskonta ne smemo obravnavati kot odpis terjatev, temveč kot strošek financiranja. Višina diskonta je odvisna od zapadlosti terjatev, od bonitete dolžnika in načina odprodaje terjatev. Agencije skušajo poplačilo dolga doseči z zunajsodno poravnavo, to so obiski, telefonska izterjava in pisno opomini. Prednost teh agencij je običajno v tem, da dolžniki resneje jemljejo pogajanja z njimi. Agencije lahko s tem pridobijo več podatkov o premoženju in stanju dolžnika in bi lahko nadaljevale s sodno izterjavo, če ne bi bile uspešne pri zunajsodni. Če bi bilo finančno stanje dolžnika tako slabo, da se upnik ne bi uspel poplačati s sodno izterjavo, je bolje, da k sodni izterjavi ne pristopi, saj bi mu tako ostali le stroški. Treba se je dobro pozanimati o agencijah, ki odkupujejo 20 terjatve, saj se na trgu pojavljajo različne agencije z različnimi pogoji poslovanja. Pri podpisu pogodbe o poslovanju z njimi je treba biti pazljiv na vsako določilo, ki mora biti napisano razumljivo in jasno. Pri plačilu, ki si ga agencija izbori, je za upnika najboljše, ko govorimo o proviziji. Najslabši dogovor za plačilo pa je pavšalni znesek, ki se plačuje mesečno ne glede na to, ali je izterjava uspešna ali ne. Agencije običajno zaračunajo tudi stroške, zato mora biti upnik pazljiv, za katere stroške gre in na njihovo višino (SKB, b. l.). Razlogi, zakaj terjatve prodati agencijam, so: izboljšanje likvidnosti, spremljanje bonitete dolžnikov dolžnika, unovčevaje prodanih terjatev, povečanje rentabilnosti, pozitiven vpliv na boniteto prodajalca terjatve, omogočanje neomejene rasti poslovanja itd. (Prva finančna agencija, b. l.). 4.4.2 Faktoring Pri faktoringu gre za odkup terjatev domačih ali tujih kupcev faktorju, pri katerem je odstopnik terjatev upravičen do takojšnega plačila predujma v višini od 80 % do 90 % odstopljene terjatve. Opravljajo ga poslovne banke in druge finančne organizacije. Faktoring se vse bolj pojavlja in uveljavlja v gospodarstvu. Ciljna skupina storitve faktoringa so mala, srednja in hitrorastoča podjetja, saj jim je ta možnost pridobivanja likvidnih sredstev hitrejša kot pa odobritev bančnih kreditov. Storitev je dražja od bančnega posojila, vendar pogosto zagotovi varno rast podjetja (Klavs, 2009, str. 9). Poznamo dve vrsti faktoringa, to sta faktoring brez regresne pravice, to pomeni terjatev z zavarovanjem, in faktoring z regresno pravico, ki pa pomeni brez zavarovanja. Če dolžnik ne poravna svojih obveznosti do datuma zapadlosti terjatev, jih na mesto njega poravna faktor. To je faktoring brez regresne pravice, z zavarovanjem terjatev. Storitev brez zavarovanja terjatev, torej faktoring z regresno pravico, se uporablja, ko ima odstopnik stranke, poslovne partnerje s slabo bonitetno oceno. To faktorju predstavlja veliko tveganje, zato se zavaruje, da postane odstopnik terjatev porok za svoje stranke (Achilles, b. l.). Prednosti faktoringa so (Achilles, b.l.): - boljša likvidnost in predvidljiv denarni tok, - časovno hitrejše spremljanje terjatev in bonitet poslovnih partnerjev, - izboljšanje bonitete in kreditne sposobnosti. - varnost pred tveganji zaradi neporavnanih terjatev s prenosom tveganja na faktor, - stranka hitreje pridobi plačano terjatev. 21 Slika 4.2: Potek faktoringa Vir: Volksbank, 2012. Na sliki 4.2 je prikazan potek faktoringa. Prodajalec ob dobavi blaga ali po opravljeni storitvi kupcu izstavi račun. Če kupec in prodajalec skleneta odstopno izjavo, da se kopija računa preda faktorju, v tem primeru je to banka, lahko banka prodajalcu že naslednji dan nakaže del terjatve. Na sliki je to 90 % računa. Običajno to znaša 80 % vrednosti računa. Nato je kupec dolžan terjatev poravnati faktorju. Ko je to storil, lahko faktor oz. banka prodajalcu dokončno izplača razliko do polne vrednosti računa (Prvi faktor Slovenija, 2006). 4.4.3 Medsebojna kompenzacija Pobot ali kompenzacija se uporablja kot nedenarni način poravnave dolga. Pobot je pravni posel, ki ga ureja Obligacijski zakonik. Terjatve morajo biti istovrstne, denarne in dospele. V primeru, da so pogoji izpolnjeni, lahko ena izmed pravnih oseb vloži izjavo o pobotu, druga pa privoli v to izjavo. Takšna kompenzacija je enostranska. Medsebojna kompenzacija ima velik pomen pri izterjavi. Je negotovinsko poravnanje obveznosti do dobaviteljev in zapiranje terjatev do kupcev. Medsebojna kompenzacija se izvede, ko imamo do poslovnega partnerja obveznost in obratno, ki jih drug drugemu ne moremo poravnati, zato drug drugemu ponudimo storitev ali izdelke, ki jih izvajamo. Terjatev se mora po znesku ujemati z našo obveznostjo. Kompenzacija je torej prenehanje terjatev med istima strankama, ki sta druga drugi upnik in hkrati dolžnik. Namen pobota je poenostavitev dveh terjatev v izogib dvojnemu plačevanju. Glavna prednost pobota in kompenzacije je, da se medsebojne obveznosti poravnajo brez likvidnih sredstev in da omogoča pravočasno poravnanje obveznosti. Z dnem, ko nastane pobot, prenehajo teči zamudne obresti in pogodbene kazni (Firmar, b.l.). 22 4.4.4 Verižna kompenzacija Verižna kompenzacija je postopek, kjer je vključenih več članov, dolžnikov, ki imajo svoje dolžnike. Glavni namen te kompenzacije je v posrednem zapiranju terjatev in obveznosti. Predlog za verižno kompenzacijo se uskladi z vsemi udeleženci v tej verigi. Verižne kompenzacije morajo biti izvedene natančno in strokovno, saj kakovost izvedbe postopka vpliva na rezultate in koristi vseh udeležencev. Za pripravo in izvedbo verižne kompenzacije morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji (MD svetovanje, 2011): - terjatvi v kompenzacijski verigi morata biti istovrstni, - terjatev mora biti iztožljiva, - terjatev mora biti likvidna in resnična. Slika 4.3: Prikaz verižne kompenzacije Slika 4.3 prikazuje potek verižne kompenzacije. Vlagatelj kompenzacije je osebi X dolžan znesek A, oseba X je osebi Y dolžna znesek B, oseba Y je osebi Z dolžna znesek C, nato pa je oseba Z vlagatelju kompenzacije dolžna znesek D. Obveznosti se tako zmanjšujejo oziroma pobotajo do najmanjšega zneska izmed naštetih zneskov. V tem primeru mora biti sklenjena pogodba z vsemi vpletenimi. Običajno pošlje izvajalec te kompenzacije od vlagatelja predhodno odobreno predlagano kompenzacijsko verigo vsem, ki bodo sodelovali v tej kompenzaciji. Nato morajo vse osebe to odobriti, da se lahko terjatve in obveznosti na ta način medsebojno zaprejo. 4.5 Cesija Cesija s pogodbo o odstopu terjatev pomeni, da dolžnik poravna svoj dolg tako, da upniku odstopi terjatve do svojega dolžnika. Odstopljena terjatev mora biti natančno opredeljena s številko računa, zneskom in datumi zapadlosti. Stranke v cesiji so: odstopnik terjatev se imenuje cedent, dolžnik je cesus, upnik oziroma prevzemnik terjatev je cesionar. Običajno si dolžnik izbori nekaj odstotkov pri plačilu, večja je verjetnost, da bo dolžnik plačal, če bo 23 dobil popust do roka plačila, ki ga mora upnik navesti. Cesijska pogodba je zapletena oblika medsebojne poravnave, zato je dobro imeti pomoč finančnega strokovnjaka (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 80–81). Poznamo več vrst cesij: - kadar terjatev še ni zapadla v plačilo, govorimo o odstopu nezapadle terjatve oziroma o anticipirani cesiji, - fiduciarna cesija pomeni, da terjatev odstopimo v smislu prodaje, da pridobimo denarna sredstva, lahko se odstopi tudi v izterjavo ali zavarovanje posla, - poznamo tudi globalno cesijo, kar pomeni, da so predmet odstopa sedanje in prihodnje terjatve podjetja. Poskus prodaje terjatve je zadnja možnost pred sodno izterjavo. Največja slabost pri prodaji terjatve je, da za odstopnika to predstavlja nizek odstotek poplačila terjatve, lahko pa je tudi odločilnega pomena za preživetje podjetja, ki lahko s prodajo terjatev hitro pride do denarnih sredstev (Vrenčur, 2005, str. 85–88). 4.6 Asignacija Asignacija je bolj poznana kot nakazilo. V tem primeru gre za dogovor med dolžnikom in njegovim dolžnikom, da namesto njega poravna dolg upniku. S takšnim dogovorom se mora strinjati tudi upnik, ki lahko sam predlaga asignacijo. Asignacija je pismen dogovor, v katerem so točno opredeljeni vsi medsebojni pogoji. Stranke, ki nastopajo v asignaciji, so: dolžnik je asignant, dolžnikov dolžnik je asignat, upnik pa je asignator. Vzrok za asignacijo je enak kot pri cesiji: zaradi prekoračitve vseh plačilnih rokov hočemo čim prej dobiti svoj denar. Razlika med njima je, da pri cesiji ni treba imeti privolitve dolžnika, medtem ko pri asignaciji potrebujemo privolitev vseh. Prednost in ugodnost tega dogovora je v tem, da se z enim plačilom izpolnita dve obveznosti (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 81–82). 4.7 Sodna izterjava Znano nam je, da postopki na sodiščih trajajo zelo dolgo, zato je pomembno, da se najprej preizkusijo vse druge poti izterjave terjatev in sodišče ostane zadnji izhod. Če dolga nikakor ne uspemo izterjati, pa nam ostane samo še tožba. Treba je poudariti, da je pomembno tudi to, da upniki v skladu z interesom in dokaznim bremenom sodiščem čim prej zagotovijo vso potrebno dokumentacijo v sporni zadevi, saj lahko tako skrajšajo čas sodnih postopkov. Postopek se začne, ko upnik sam ali preko pooblaščenca vloži predlog za izvršbo na pristojno sodišče. Vsebina predloga je sestavljena iz navedbe upnika in dolžnika, izvršilnega naslova, specifikacije dolžnikove obveznosti, sredstva in predmeta izvršbe ter nastalih sodnih stroškov. Ko sodišče prejme predlog, izda izvršilni sklep. Če se dolžnik ne pritoži v osmih dneh, postane sklep pravnomočen in izterljiv. Če se pritoži, pa sodišče sklep razveljavi. Sodne postopke, ki se vodijo zoper dolžnike, je treba spremljati. Zaradi preobremenjenosti sodišč se zadeve rešujejo zelo počasi. Velikokrat prihaja do primerov, ko je sklep že dalj časa 24 pravnomočen, vendar še vedno ni nobenih poplačil, zato je pomembno, da poizvemo o dolžniku. Poizvedbe se pošljejo na Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, kjer pridobimo podatke o zaposlitvi dolžnika, na Upravno enoto se pošlje poizvedba o registriranih motornih vozilih, s strani Geodetske uprave poizvemo o lastništvu nepremičnin, na AJPES dobimo podatke o transakcijskih računih in s strani Centralne klirinško depotne družbe pridobimo podatke o lastništvu vrednostnih papirjev. Če se ugotovi novo premoženje dolžnika, sodišču pošljemo predlog za razširitev izvršbe. Izvršba za izterjavo denarnih terjatev se dovoli na premičnini ali nepremičnini. Na premičnini se opravi rubež s cenitvijo, s prodajo stvari, z zneskom pa se poplača upnik. Na nepremičnini se opravi izvršba z zaznambo sklepa o izvršbi v zemljiški knjigi, z ocenitvijo vrednosti nepremičnine in s poplačilom upnikov iz zneska, dobljenega s prodajo (Prek, 2000, str. 45). Slika 4.4: Postopek, kako upnik s sodno odločbo terja dolžnika Vir: Finance.si, 2004. Slika 4.4 nam prikaže, kako dolžnika izterjati s sodno odločbo. Upnik najprej poda predlog za izvršbo na sodišče in plača takso. Vrednosti takse so odvisne od predlogov. Sodišče nato izda sklep o izvršbi in ga pošlje dolžniku in upniku oziroma vsem, ki so vključeni v to izvršbo. V tem primeru je upnik banka, ki mora po prejetju sklepa blokirati sredstva na računu. Če sredstev že več kot eno leto ni na računu, banka sklep vrne sodišču. Sodišče izvršbo nato ustavi s sklepom o ustavitvi. 25 5 ZASTARANJE TERJATEV Zastaranje pomeni, da upnik po določenem času od nastanka terjatve ne more več zahtevati, da dolžnik izpolni svoje obveznosti do njega. Če dolžnik v sodnem postopku uveljavlja zastaranje, bo sodišče zahtevek zavrnilo v vsakem primeru. Zastaranje začne teči prvi dan po dnevu, ko je upnik imel pravico terjati dolžnika, da mu izpolni obveznost. Primer tega je: kupec bi moral plačati naročeno blago oz. opravljeno storitev najkasneje do 15. dne v mesecu. Upnik je imel pravico 16. dan terjati za plačilo, kar pomeni, da je zastaranje začelo teči 17. dan v mesecu (Pravo za telebane, 2007). V nekaterih primerih pa zakon določa drugačen začetek zastaranja. Pri terjatvah, kot so npr. elektrika, plin, voda, RTV naročnina, ki zastarajo v enem letu, začne zastaranje teči šele po preteku leta, v katerem je terjatev zapadla v plačilo (Lipovec, 1996, str. 29–30). Čas, potreben za zastaranje, določa zakon. Upnik in dolžnik ga z dogovorom ne moreta skrajšati ali podaljšati. Splošni zastaralni rok je 5 let in velja za vse terjatve, če zakon ne določa drugačnega. Obstajajo pa posebni roki: - 1 leto: dobava električne energije, vode, plina, vzdrževanje snage, RTV programi, telefon, internet; - 3 leta: občasne dajatve (preživnina, obresti), terjatev najemnine, odškodninske terjatve (začne teči, odkar je oškodovanec izvedel za škodo in povzročitelja); - 10 let: terjatev na izstavitev listine za vpis zemljiško knjigo, terjatve, ki so bile ugotovljene s pravnomočno sodbo ali z odločbo drugega organa; - 15 let: odškodninska terjatev za škodo, povzročeno z dejanjem spolne zlorabe mladoletne osebe (začne teči po polnoletnosti oškodovanca). Zastaranje se pretrga z vložitvijo tožbe in z vsakim drugim upnikovim dejanjem zoper dolžnika pred sodiščem ali drugim pristojnim organom, da bi se zavarovala ali izterjala terjatev. Pretrga se lahko tudi z dolžnikovim delnim plačilom dolga (Pravo za telebane, 2007). 26 6 PREDSTAVITEV BANKE XY D. D. Banka XY d. d., je samostojna banka, ustanovljena kot delniška družba za opravljanje vseh bančnih in drugih finančnih storitev na temelju Zakona o bančništvu in Zakona o gospodarskih družbah. Začetki delovanja banke segajo v leto 1864. Banka je univerzalnega tipa, ponuja celovit bančni servis domačega in mednarodnega poslovanja za prebivalstvo, zasebnike in pravne osebe. Je najmočnejša v celjski regiji, prisotna pa je tudi po vsej Sloveniji in tujini. Njena poslovna mreža s tem obsega 32 enot. Korespondenčne odnose ima z več kot 900 bankami po svetu. Po ocenah agencij FitchRatings in Capital Intelligence je banka uvrščena med boljše banke srednje in vzhodne Evrope, ki imajo dodeljene bonitetne ocene. Uprava banke Izvršni direktor Sektor upravljanja s tveganji Služba notranje revizije Sektor plačilnega prometa in spremljave poslovanja Sektor pravnih poslov, izterjave in skladnosti poslovanja Služba razvoja storitev Sektor finančnih trgov Sektor računovodstva gospodarskimi Sektor poslovanja z družbami Služba splošnih poslov Sektor poslovne mreže Sektor informatike Poslovne enote, agencije Služba upravljanja s kadri in organizacijo Slika 6.1: Organizacijska shema Banke XY d. d. 27 6.1 Vizija in poslanstvo Banka je prijazna ljudem in okolju. S svojimi storitvami, ki jih ponuja, želi biti čim bolj zanesljiva, konkurenčna in prepoznavna na trgu. Z odličnim znanjem in vrhunsko usposobljenimi zaposlenimi za svoje komitente gradi boljši jutri. Zagotavlja najvišjo varnost poslovanja, svojim delničarjem nudi odlično poslovanje. Poslovanje s poslovnimi parterji ji omogoča uspehe, ki jih dosega. Trudi se zaposlovati mlad kader z novimi, svežimi idejami in z delovnim zagonom. Je dejavna na področju donacij in sponzorstev. Banka XY d. d., se zaveda, da sta njena uspešnost in prepoznavnost odvisni od okolja in prebivalcev v tem okolju, zato se zaposleni v njej trudijo, da delajo družbeno odgovorno do okolja, vseh poslovnih parterjev in da vlagajo v razvoj gospodarskega okolja. 6.2 Dejavnost Njene dejavnosti so: - sprejemanje depozitov od fizičnih in pravnih oseb ter dajanje kreditov iz teh sredstev na svoj račun, - storitve, za katere drugi zakoni določajo, da jih smejo opravljati banke, - izdajanje garancij in drugih jamstev, - trgovanje s tujimi plačilnimi sredstvi, - oddajanje sefov, - izdajanje in upravljanje plačilnih instrumentov (plačilne in kreditne kartice, bančne menice, potovalni čeki), - storitve v zvezi s vrednostnimi papirji po zakonu, ki ureja trg vrednostnih papirjev, - opravljanje storitev plačilnega prometa, - posredovanje pri prodaji zavarovalnih polic po zakonu, ki ureja zavarovalništvo. Banka XY d. d., je sponzor različnim športnim klubom, prispevke daje humanitarnim, izobraževalnim in raznim drugim organizacijam. Pohvali se lahko z dolgoletnim sodelovanjem s šolami, ki spodbujajo hranilništvo med mladimi. 28 7 POSTOPEK IN ZAVAROVANJE TERJATEV V BANKI XY, D. D. Tudi v Banki XY, d. d., ne gre brez dolgov in njihove izterjave. Kot nam je znano, po kreditnih posojilih posegajo tako fizične kot pravne osebe in podjetja. Banka kredit odobri na osnovi bonitetnih ocen poslovanja kreditojemalca, finančne sposobnosti in drugih dejavnikov, ki so pomembni za pridobitev posojila. V nadaljevanju bomo opisali postopek izterjave, ki ga uporablja Banka XY, d. d., za izterjavo svojih terjatev od dolžnikov, po kakšnih instrumentih v banki posegajo pri zavarovanju posojil, kako rešujejo neuspešno izterjavo, s kakšnimi težavami se soočajo pri postopku izterjave in kakšen pomen ima boniteta kreditojemalcev. 7.1 Primer postopka izterjave terjatev v Banki XY, d. d. Zapadle terjatve so terjatve, ki niso poravnane do dneva zapadlosti. Datum zapadlosti je določen s pogodbo, z obračunom, opominom ali drugim dokumentom. Sektor podpore poslovanja zapadlo in neplačano terjatev preknjiži na konte zapadlih terjatev v skladu s kontnim načrtom banke in dolžniku enkrat mesečno pošlje poziv na plačilo zapadlih obveznosti z rokom poravnave »takoj« oz. v osmih dneh. Iz opomina mora biti razviden znesek zapadle terjatve na dan zadnjega obračuna obresti z opombo, da banka do dneva dokončnega plačila obračunava zamudne obresti. Izvod se pošlje tudi poroku, kadar ta solidarno jamči za obveznosti, in zastavitelju. Rok za poravnavo je lahko tudi daljši, če je med banko in dolžnikom dosežen dogovor. Nato je treba pričeti z izterjavo terjatev, s pisnim pozivom na plačilo ali pa z obiski. O postopkih in aktivnosti izterjave vsaka organizacijska enota poroča na odboru za izterjavo problematičnih terjatev samostojnih podjetnikov in pravnih oseb ter fizičnih oseb. Odbor za izterjavo terjatev zaseda štirikrat letno, poroča se o zapadlih terjatvah vseh organizacijskih enot oziroma sektorjev. Za primere, za katere odbor meni, da so izčrpane vse možnosti za zunajsodno poravnavo, se terjatve prenesejo v sektor pravnih poslov, izterjave in skladnosti poslovanja. Sočasno se terjatve prenesejo na konto pravno spornih terjatev, vsa dokumentacija pa v sektor pravnih poslov, izterjave in skladnosti poslovanja, da nadaljuje s postopkom izterjave. V to dokumentacijo spadajo: - pogodba o poslovnem sodelovanju z dolžnikom, - odstop od pogodb, - knjigovodsko stanje terjatev na dan prenosa v sektor, - poslani opomini, ki po potrebi vsebujejo izpisek iz registra, poizvedbe o prebivališču, zaposlitvi, premoženju itd., - izpolnjen spremni obrazec (priloga B) s kratkim kronološkim opisom izterjave, odgovori na vse poizvedbe o dolžniku ali poroku (zaposlitev, nepremičnine, premičnine), zabeležke o opravljeni zunajsodni izterjavi, ki jo je opravila organizacijska enota sama ali pa s pomočjo izterjevalca, zabeležke o morebitnem zavarovanju itd., 29 - zavarovalni instrumenti, ki se v sektor pravnih poslov, izterjave in skladnosti poslovanja pošljejo v izvirniku, - izpisek iz AJPES o morebitnem začetku insolventnega postopka. Vsa dokumentacija se mora pregledati. Če se ugotovi, da bistven del dokumentacije manjka, se obvesti organizacijsko enoto, da naknadno pošlje manjkajočo dokumentacijo. Po pregledu vse dokumentacije sektor obvesti oddelek podpore poslovanja, da lahko naredijo knjigovodski prenos terjatev na pravne sporne terjatve. Začnejo se pošiljati pozivi za dokončno poravnavo dolga – opomin pred prisilno izterjavo (priloga C). V primeru, da se dolžnik odzove, se nadaljuje zunajsodni postopek, če se pa dolžnik ne odzove, se prične postopek sodne izterjave. V primeru smrti kreditojemalca oziroma dolžnika, ki ima pri banki neporavnane obveznosti kot samostojni podjetnik ali fizična oseba, mora organizacijska enota, ki je prejela podatek o smrti dolžnika, o tem obvestiti službo spremljave poslovanja, ki opravi uradno poizvedbo o smrti dolžnika. V registru fizičnih oseb pregleda vse pokojnikove posle in poroštva ter obvesti vse organizacijske enote, kjer so ti posli vodeni. Na osnovi pridobljenih podatkov služba spremljave poslovanja in organizacijska enota pripravijo podatke za priglasitev v zapuščinski postopek in te pošljejo v sektor pravnih poslov, izterjave in skladnosti poslovanja. Na osnovi posredovanega se terjatve banke priglasijo v zapuščinski postopek in pristojnemu sodišču. Če je terjatev zavarovana pri zavarovalnici, se prav tako priglasi v zapuščinski postopek, vendar upnica v tem primeru ni banka, ampak zavarovalnica. 30 PREVZEM DOSJEJA PREGLED DOSJEJA – ODPRTJE KARTICE – KNJIŽENJE PROMETA – UREDITEV CEZ (če je bil dolg zavarovan) – NASTAVITEV DOSJEJA IZPIS IN POSREDOVANJE OPOMINA – EVIDENTIRANJE AKTIVNOSTI – SPREMLJANJE NEODZIVNOST DOLŽNIKA – POSREDOVANJE PREDLOGA ZA IZVRŠBO (plača, dobroimetje pri OPP, nematerializirani vrednostni papirji oz. na predmet zavarovanja ODZIVNOST DOLŽNIKA – SKLENITEV DOGOVORA – SPREMLJANJE PRAVNOMOČNOST SKLEPA – SPREMLJANJE SKLEPA Z NAVEDBO DOLŽNIKOVEGA DOLŽNIKA ZA POPLAČILO – PRISTOP K PRIDOBITVI PODATKOV NA OSNOVI PRAVNOMOČNEGA SKLEPA O PREMIČNEM IN NEPREMIČNEM PREMOŽENJU (v primeru večje terjatve zaradi pristopa k zavarovanju terjatve s premičnim premoženjem /rubež/ in nepremičnim premoženjem na osnovi pravnomočnega izvršilnega sklepa) ODZIVNOST DOLŽNIKA NA OSNOVI IZVRŠILNEGA PREDLOGA – SKLENITEV DOGOVORA – SPREMLJANJE – ODLOG IZVRŠILNIH DEJANJ ZA DOGOVORJEN ČAS NEUSPEŠNOST PRAVNOMOČNEGA SKLEPA (dolžnik ni zaposlen, nima odprtega računa oz. rubljivih denarnih sredstev, nima nematerializiranih vrednostnih papirjev) OBISK NA NASLOVU (glede na višino terjatve) – V PRIMERU PRIDOBLJENIH PODATKOV O LASTNIŠTVU PREMIČNEGA PREMOŽENJA – RAZŠIRITEV IZVRŠBE Z RUBEŽEM PREMOŽENJA – V PRIMERU LASTNIŠTVA NEPREMIČNEGA PREMOŽENJA RAZŠIRITEV – PRIDOBITEV VREDNOSTI NEPREMIČNINE – PRODAJA oziroma SKLENITEV DOGOVORA ter odlog in spremljanje Slika 7.1: Koraki postopka izterjave terjatev v Banki XY, d.d. 31 7.2 Vrste terjatev v Banki XY d. d., Vrste terjatev v Banki XY d. d., so: - terjatve iz naslova nedovoljenih negativnih stanj na TRR, - terjatve iz zapadlih pogodbenih razmerij, - terjatve v začetnem izvršilnem ali pravdnem postopku, - terjatve v začetnem stečajnem postopku (osebni stečaj, stečaj zapuščine), - terjatve v začetnem postopku prisilne likvidacije (izvede jo sodišče) in prostovoljne likvidacije (na pobudo gospodarske družbe). 7.2.1 Neuspešna izterjava v Banki XY d. d. Ko ima Banka XY, d. d., težavo neuspešne izterjave, je potreben tudi obisk dolžnika ali pa se unovči morebitno poroštvo. Menica dolžnika ali poroka mora biti posredovana na unovčenje takoj po neuspešnem postopku redne izterjave. Opravi se pobot s sredstvi na dolžnikovem transakcijskem računu, s sredstvi depozitov ali katerim koli drugim dobroimetjem, ki ga ima dolžnik pri banki. Pobot se lahko opravi v primeru, da transakcijski račun ni blokiran s sodnimi ali davčnimi sklepi. 7.2.2 Zavarovanje kredita v Banki XY d. d. Poleg preverjanja strankine kreditne sposobnosti je najpomembnejša naloga zavarovanje kredita. S tem se banka zavaruje, da bo kredit v pogodbenih rokih vrnjen, in na ta način zaščiti poplačalo bančnih terjatev. Zakon o Banki Slovenije (Ur.l. RS, št. 72/2006-UPB, 28/2007) v 14. členu opredeljuje prvovrstna zavarovanja finančnih sredstev in ustrezna zavarovanja za zastavo premičnin in nepremičnin. Zavarovanja po tem sklepu so: - bančna vloga, za katero je pogodbeno določena obveznost, da se uporabi za poplačilo, - vrednosti papirji Republike Slovenije, Banke Slovenije, Evropske centralne banke, - dolžniški vrednosti papirji, ki so na finančnih trgih, - nepreklicne garancije na prvi poziv bank, ki so pridobile dovoljenje Banke Slovenije za opravljanje bančni storitev, - nepreklicna jamstva Republike Slovenije. Poznamo še ostala zavarovanja: zavarovalne premije pri zavarovalnici, zavarovanje s poroštvom kreditno sposobnih porokov, zavarovanje z zastavo denarnih sredstev, zavarovanje z zastavo vrednostnih papirjev, zavarovanje z zastavo nepremičnine, premičnine, zavarovanje z zastavo terjatev, s poslovnimi deleži, z menico idr. 32 7.3 Težave s katerimi se v Banki XY d. d., soočajo pri izterjavi Izterjava je lahko v osnovi glede na zapadlo in neporavnano obveznost problematična, saj je zadeva prav zaradi napačen presoje v času najema kredita v osnovi zgrešena. Tako se izterjava prične z opomini zaradi razlogov neplačevanja na strani dolžnika. Posledično zaradi predpisanega opominjevalnega postopka sledijo nadaljnji postopki in odstop od pogodbe in prenos s službo izterjave. Ponovno sledi opominjevalni postopek in tudi predlog za izvršbo. Ta je lahko glede na višino dolga le na plačo, dobroimetje na računu in nematerializirane vrednostne papirje. V primeru neuspešnosti slednje pa sledijo nadaljnji postopki, ki pa so tudi odziv upnika na pripravljenost sodelovanja dolžnika o pristopu k poplačilu. Če dolžnik dolga ne prične odplačevati kljub podanemu predlogu za izvršbo, mu upnik predlaga obročno odplačilo. V tej fazi pa dolžnik nemalokrat ne nastopi korektno. V upanju, da bo upniku ugodil, poda pisne obljube, ki pa jih ne realizira. Pri naknadnem posredovanju opomina ne prevzema pošte, se ne javlja na podano telefonsko številko oziroma menjuje podane številke mobilnega telefona. Glede na nesprejemanje pošte sodišče nemalokrat poizkuša sodna pisanja vročiti preko pooblaščenega vročevalca hkrati z nadaljevanjem izvršilnih dejanj rubeža premičnega premoženja. V navedenih primerih se dogaja sprenevedanje dolžnika o dolgu in tudi podajanju lažne identitete. Pooblaščencu za opravo izvršilnih dejanj nemalokrat podaja izjavo o dogovorjenem pristopu k poplačilu z upnikom, ki pa ga ni izpolnil, in z nestrinjanjem in nasprotovanjem ogleda bivalnega prostora. Ta je potreben, saj mora pooblaščenec po nalogu sodišča presoditi, ali je na naslovu premoženje, s katerim bi se upnik lahko poplačal. V primeru nadaljevanja postopka izterjave z nepremičnim premoženjem pa nemalokrat nastopijo težave že ob cenitvi premoženja. Dolžnik oziroma dolžniki, če gre za zastavo premoženja z večini lastniki, ne prevzemajo pošte, s čimer onemogočajo delo sodnega cenilca, ki mora sodišču v določenem času predložiti vrednost zastavljenega premoženja (kredit, zavarovan z nepremičnino) oziroma s sklepom izvršeno zaznambo na nepremičnini (v primeru, da dolžnik nikakor ni pristopil k poplačilu dolga in je upnik naknadno ugotovil posest nepremičnine). Navedeni ogledi se opravljajo v prisotnosti dolžnika, lahko pa tudi upnika, če slednji želi prisostvovati ogledu. Ob cenitvah se tudi dogaja, da dolžnik nasprotuje ogledu. Navedbe so podobne navedbam pri premičninah. Glede na predmet, to so stanovanjski objekti, gospodarska poslopja, poslovni prostori, vikendi, pa so izgovori tudi na strani dolžnika vezani na aktivnosti prodaje z njegove strani in na dogovore z upnikom. Prav zaradi večjih vrednosti zastavljenega oziroma z izvršilnim sredstvom pridobljenega premoženja za poplačilo dolga se dogaja, da je na nepremičnem premoženju zavedenih več upnikov, kar pa otežuje izterjavo. Dolžnik nepremičnino glede na bremena težko proda, saj ima tako več bremen, kot pa bi za nepremičnino bil pripravljen plačati kupec. Kupec ob plačilu namreč želi prejeti in mu tudi pripada nepremičnina, prosta bremen, kar pa je v primeru, da se za nepremično na trgu prejme manj sredstev, nemogoče zunaj sodnega 33 postopka. Le v sodnem postopku, to je preko dražbe na sodišču, kupec kljub nižji kupnini, kot znaša dolg, prejme nepremično, prosto bremen. Pri izterjavi je v zadnjem času zaslediti tudi primere, ko je dolžnik na naslovu sicer prijavljen, biva pa ne tam. Dolžnik glede na zadolženost in nasprotovanje svojcev zapusti naslov, s svojci prekine stike in tako nastopijo težave vročitve pozivov. Sodišče upniku predlaga določitev začasnega skrbnika dolžnika, kar pa izterjavo obremeni z dodatnimi stroški in z zamikom informacije o možnosti poplačila zapadle in neporavnane terjatve. Prav tako se v navedenim primerih dogaja, da kljub aktivnostim služb, ki so nosilci baz podatkov, dolžnika ni mogoče najti oziroma upniki prejmemo podatek, da dolžnik ni vpisan v noben zbir podatkov na območju Republike Slovenije. Upniki imajo prav zaradi slednjega veliko težav pri vročitvi dokumentov, saj dolžniki kljub podpisanemu, da bodo javljali naslov bivanja, slednjega ne storijo, nasprotno se ne odjavljajo iz naslova, kjer ne bivajo, prav tako pa se ne prijavljajo na naslovu začasnega bivanja. Veliko je tudi primerov, kjer upnik ni poplačan zaradi dolžnika, ki je šel v stečaj, prisilno poravnavo, je umrl ali pa postal insolventen. 7.4 Pomen bonitete podjetja Boniteta je v teoriji in praksi vrsta različnih mnenj, tolmačijo jo širše in ožje. Prvoten pomen bonitete je bilo zavarovanje pred finančnimi tveganji. Boniteta je ocenitev celovitega položaja podjetja oziroma njegovega poslovanja, slovesa, trdnosti, položaja na trgu, poslovne sposobnosti in njegove likvidnosti. Da bi podjetje ohranilo svojo boniteto, mora biti v vsakem trenutku sposobno poravnati svoje obveznosti. Odvisno je tudi od obračanja obratnih sredstev v poslovanju, od rokov dospelosti posameznih obveznosti, od finančne sestave, ki kaže razmerje mer dolgovi in lastnimi viri financiranja. Najpomembnejše za ohranitev plačilne nediscipline je načrtovanje in usklajevanje obsega in naložb denarnih terjatev. Boniteta podjetja je odločilna pri prvotnem vzpostavljanju kupoprodajnih razmerij, pri različnih izvedbah projektov, povezovanju, vrednotenju in prevzemanju podjetij, pri navezovanju in ohranjanju strateških partnerstev. Za boniteto podjetij se zanimajo predvsem investitorji, poslovodni delavci, poslovni partnerji, kreditodajalci (banke) (Klavs, 2009, str. 2). V gospodarstvih, ki so bolj razvita, je preverjanje bonitete čisto običajno, saj so tam podjetja za svoje delovanje in razvoj odgovorna sama, prav tako morajo nositi vse posledice za napačno poslovanje. Pri nas pa takšno preverjanje nima veliko pozornosti, zato pa imamo vidne rezultate o propadlih podjetjih. Informacije o boniteti poslovanja podjetja, zlasti v negotovih gospodarskih razmerah, kakršne imamo danes, ko je slovensko gospodarstvo strto in ko nelikvidnost grozi tudi uspešnim podjetjem, so zelo iskane (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 51–52). Boniteta pravnih in fizičnih oseb v Banki XY, d. d., je pomembna že na začetku, ko podjetje odpre svoj transakcijski račun. Nato ga je treba spremljati. Pri izterjavi pa boniteta ni več 34 pomembna. Takrat je podjetje oz. oseba že v postopku izterjave in je njegova boniteta že problematična. 7.4.1 Pridobivanje podatkov o boniteti podjetja Vsako podjetje, ki je v Republiki Sloveniji ali pa tujini, lahko dobi določene podatke o podjetju, ki ima sedež na območju Slovenije. Center za ugotavljanje bonitete, ki ponuja zanesljive in hitre informacije o poslovanju posameznih podjetij, daje podatke na posebej narejenih obrazcih. (BON-1, BON-2) ali pa sestavi pisno informacijo o boniteti izbranega podjetja. Glavna dejavnost teh bonitetnih hiš je izdelava poročil po naročilu stranke, ukvarjajo se tudi z izterjavami in finančnimi posli. Zainteresirano podjetje tako še isti dan, ko zaprosi za podatke, prejme ta dva obrazca. Ti obrazci vsebujejo vprašanja o razvoju in ciljih podjetja, kakšna je organiziranost znotraj podjetja (nabavna, proizvodna, finančna, razvojna itd.). Na pisno informacijo pa je treba nekaj dni počakati, da jo pripravijo. Vsi ti podatki so zaupni in jih mora podjetje, ki jih prejme, varovati kot poslovno tajnost. Pisna informacija temelji na podatkih računovodstva in evidencah plačilnega prometa. Vsebuje tudi podatke o vodilnih delavcih v podjetju, o fizičnem obsegu proizvodnje, o poslovnih partnerjih, o organizacijskih spremembah itd. Te podatke pridobijo neposredno od podjetja. Bonitetna poročila podajajo veliko informacij o stanju poslovnega partnerja in njegovi plačilni sposobnosti. Pisna informacija obsega podatke iz obeh prej navedenih obrazcev. Cena pridobljenih podatkov je odvisna od vsakega ponudnika informacij, po navadi so cene mesečno fiksne, bonitetne hiše strankam dajo možnost, da se včlanijo in imajo tako dostop do vseh podatkov večine podjetij. Na osnovi poznavanja bonitete podjetja izločimo tista, s katerimi bi bilo poslovanje bolj tvegano (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 52–53). 7.4.2 Izračun bonitetne ocene Bilanca stanja je glavni element za izračun bonitetne ocene. Kratkoročna sredstva primerjamo s kratkoročnimi obveznostmi in dobimo kratkoročni koeficient likvidnosti. Večja kot je vrednost, boljša je ocena. Koeficient je merilo kratkoročnega likvidnostnega položaja podjetja. Ta koeficient nam pokaže sposobnost odplačevanja obveznosti, ki zapadejo v manj kot enem letu, pokaže nam sposobnost financiranja tekočega poslovanja. Višji kot je koeficient, večja je sposobnost odplačevanja obveznosti (Koritnik, 2007, str. 34). 7.4.3 Kazalniki Kratkoročni koeficient likvidnosti – kazalnik nam prikaže pokritost kratkoročnih sredstev z viri. Kratkoročna sredstva so sredstva za prodajo, zaloga, kratkoročne terjatve, finančne naložbe, denarna sredstva. V primeru, da je vrednost kazalnika večja od 1, pomeni, da podjetje kratkoročna sredstva financira tudi dolgoročno. Večja kot je vrednost kazalnika, boljša je plačilna sposobnost podjetja. 35 Pospešeni koeficient likvidnosti – kazalnik nam prikaže, ali podjetje financira kratkoročna sredstva s kratkoročnimi obveznosti ali tudi dolgoročno. Pri tem kazalniku lahko vidimo, ali je podjetje sposobno poravnati kratkoročne obveznosti, brez da bi poseglo v svoje zaloge. Gospodarnost poslovanja – prikaže razmerje med prihodki in odhodki v podjetju, hkrati pa izkazuje dobiček. Večja kot je vrednost kazalnika, boljša je poslovna uspešnost podjetja. V primeru, da podjetje negativno posluje, je vrednost kazalnika manjša od 1. Kazalnik velikosti in opremljenosti – nam kaže, ali gre za majhno, srednje ali veliko podjetje, kazalnik opremljenosti pa prikaže, kakšna je sestava kapitala in tehnična opremljenost podjetja. Delež kapitala v financiranju – delež sredstev, ki je financiran iz kapitala, za upnike pomeni manj finančnega tveganja. To pomeni, da je več financiranja s kapitalom podjetja boljše za podjetje in njegove partnerje (Bizi.si, 2008). Finančno trdno podjetje je tisto podjetje, katerega vrednost lastnega kapitala je enaka vrednosti tujega. Stopnja samofinanciranja je temeljni kazalnik finančne trdnosti in je izražena z razmerjem med trajnim kapitalom in stalnimi sredstvi. Večji kot je delež stalnih sredstev, večji mora zato biti delež trajnega kapitala. Kazalnik trenutne likvidnosti pove, koliko kratkoročnih obveznosti bi podjetje na določen dan lahko poravnalo z vrednostnimi papirji in denarnimi sredstvi. Podjetje mora namreč sproti zagotavljati potreben obseg likvidnih sredstev za poravnanje svojih obveznosti, če tega ni sposobno, je prisiljeno v nova zadolževanja, odlaganja s plačili in prevzemanje posledic in novih stroškov, kot so obresti. Kazalnik v okviru ocenjevanja likvidnosti so tudi dnevi vezave terjatev, ki nam povedo, v koliko dneh v povprečju podjetje unovčuje svoje terjatve (Habjan, Kosec in Žavbi, 1991, str. 57–63). 36 8 8.1 IZVEDBA INTERVJUJA IN ODGOVORI NA RAZISKOVALNA VPRAŠANJA Metodologija raziskave V tem poglavju bomo predstavili metodologijo raziskave s pomočjo intervjuja, povezanega z zastavljenimi raziskovalnimi vprašanji. Za pridobitev odgovorov na raziskovalna vprašanja smo se odločili, da sestavimo intervju s sedmimi vprašanji, ki se v celoti nanašajo na izterjavo. Intervju je sestavljen iz dveh delov. V uvodu intervjuja smo se najprej na kratko predstavili, povedali naše namene in cilje ter intervjuvancem pojasnili, da bodo njihovi odgovori služili zgolj za izdelavo zaključne naloge. Intervju smo osebno izvedli v Banki Celje, d. d., z vodjo oddelka za izterjavo, s tremi zaposlenimi na tem oddelku. Intervju smo opravili še z dvema osebama v banki Sparkasse in z eno osebo v podjetju NLB Leasing. Odziv je bil pozitiven, z veseljem so si vzeli čas in nam odgovoril na zastavljena vprašanja. Drugi del intervjuja so predstavljala vprašanja odprtega in zaprtega tipa. Zanimalo nas je, kako dolgo že delajo kot izterjevalci oziroma na oddelku izterjave, kakšne so njihove izkušnje, kakšne naloge opravlja izterjevalec, ali je boniteta pomembna pri izterjavi. V nadaljevanju smo našteli nekaj dejavnikov za kakovostno izterjavo, ker nas zanima, kateri dejavnik je najbolj pomemben in kateri najmanj za kakovostno izterjavo dolga. Vprašali smo tudi, kakšne postopke uporabljajo, da izterjavo hitro in uspešno rešijo. 8.2 Opis vzorca raziskave Kot smo že omenili, smo intervjuvali zaposlene v Banki Celje, d. d., na oddelku izterjave, na intervju so se v tem podjetju odzvale štiri osebe. Naslednji dve osebi, ki smo jih intervjuvali, so zaposleni v Sparkasse, zadnja oseba, ki se je odzvala, pa je zaposlena v NLB Leasing. Raziskavo intervjujev smo naredili v programu Excel, s pomočjo katerega smo zbrane podatke tudi grafično predstavili. 8.3 Interpretacija rezultatov intervjuja Na prvo vprašanje o tem, kako dolgo že delajo kot izterjevalec oziroma v oddelku izterjave, so štiri osebe odgovorile, da delajo manj kot 5 let, dve osebi od 5 do 10 let, ena oseba pa nad 10 let. 37 Preglednica 8.1: Število intervjuvanec in njihova delovna doba v izterjavi Število intervjuvancev Delež Do 5 let 4 57 Od 5 do 10 let 2 29 Nad 10 let 1 14 Skupaj 7 100 Pri drugem vprašanju nas je zanimalo, kakšne so naloge izterjevalcev. Štirje intervjuvanci so odgovorili, da so naloge: dosledno in redno spremljanje dolžnikov, opozarjanje pred tožbo s telefonsko izterjavo in pisnimi opomini. En intervjuvanec je odgovoril, da je ključna naloga pri izterjavi dolga izterjati dolg v celoti, v najkrajšem možnem času in s čim manj stroški. Dva intervjuvanca sta na to vprašanje odgovorila, da je prva naloga priprava na izterjavo, kar pomeni, da se mora izterjevalec pripraviti na pogajanje, biti mora prepričljiv, korekten in nepopustljiv pri dogovarjanju. Druga naloga pa je, da se dolg čim hitreje izterja. Slika 8.1: Naloge izterjevalcev po mnenju anketiranih Na naslednje vprašanje, ali je boniteta stranke ključnega pomena pri izterjavi, so štiri osebe odgovorile z odgovorom ne, tri osebe pa z da. Tisti, ki so odgovorili z ne, so mnenja, da je boniteta pomembna na začetku poslovanja podjetja, ko pa je podjetje enkrat tako daleč, da poteka postopek izterjave, pa boniteta podjetja ni več pomembna, dolg se mora v vsakem primeru odplačati. 38 Slika 8.2: Pomembnost bonitete stranke pri izterjavi po mnenju anketiranih Pri naslednjem vprašanju nas je zanimal pomen sedmih dejavnikov pri kakovostni izterjavi, dejavnike smo jim našteli, nato so jih morali oceniti od najpomembnejšega do najmanj pomembnega. Najpomembnejši je označen s številko 1, najmanj pomemben pa s številko 7. Odgovori so prikazani v preglednici 8.2. Za najpomembnejši dejavnik so trije izbrali čim hitrejši začetek izterjave, naslednji trije so izbrali preverjanje bonitete stranke pred kreditiranjem, ena oseba pa je izbrala dejavnik opozarjanja pred tožbo. Dejavnik, ki jim je bil najmanj pomemben, pa je terenska izterjava terjatev. Za ta dejavnik so se odločile tri osebe, dve osebi sta se odločili za preverjanje bonitete strank pred kreditiranjem, naslednji dve osebi pa sta izbrali dejavnik preverjanje bonitete strank po kreditiranju. 39 Preglednica 8.2: Pomen sedmih dejavnikov za kakovostno izterjavo Intervjuvanec / Dejavniki I 1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 Preverjanje bonitete stranke pred kreditiranjem Preverjanje bonitete stranke po kreditiranju Čim hitrejši začetek izterjave Telefonsko pozivanje strank k poplačilu terjatve Terenska izterjava terjatve Pismeni opomini 1 2 1 2 7 1 7 4 6 6 7 6 7 2 2 1 3 1 2 2 1 3 3 2 3 3 4 3 7 7 7 5 4 3 5 6 5 4 4 5 6 4 Opozorila pred tožbo 5 4 5 6 1 5 6 Pri petem vprašanju so nas zanimali postopki, ki jih uporabljajo pri izterjavi dolga, da postopek čim hitreje in uspešno rešijo. Vsi intervjuvanci so odgovorili, da se najprej skušajo dogovoriti za zunajsodno poravnavo dolga, ki je hitrejša in cenejša od sodne. Začnejo s telefonsko izterjavo, pošiljanjem opominov in pozivov za plačilo dolga. Za vsako stranko imajo prilagojen postopek izterjave. Šesto vprašanje, ki smo jim ga zastavili, je, ali je pomembno, da ima upnik natančno določene postopke izterjave. Štiri osebe so odgovorile, da je to zelo pomembno, dve osebi sta odgovorili, da je pomembno, ena oseba pa, da je to manj pomembno. 40 Slika 8.3: Pomembnost natančno določenega postopka izterjave po mnenju anketiranih Zadnje vprašanje, pa je bilo, ali imajo na njihovem oddelku izterjave natančno opredeljene postopke pri izterjavi terjatev. Pet intervjuvancev je ogovorilo, da jih imajo, dve osebi pa, da nimajo natančno opredeljenih postopkov. Slika 8.4: Natančno opredeljeni postopki izterjave na oddelkih izterjave, kjer delajo anketirani 41 8.4 Odgovori na raziskovalna vprašanja V zaključnem delu so zastavljena 3 raziskovalna vprašanja. Po raziskavi, ki smo jo izvedli z intervjujem, so ugotovitve naslednje: Raziskovalno vprašanje 1: Ali je boniteta stranke ključnega pomena za kakovostno izterjavo? Na osnovi odgovorov intervjuja, ki smo ga naredili s sedmimi osebami, in slike 8.2 na strani 39 tega zaključnega dela smo ugotovili, da boniteta stranke pri izterjavi ni ključnega pomena. Boniteta ima največji pomen na začetku posla, v katerega se spušča pravna ali fizična oseba, ko pa je že potrebna izterjava, pa je boniteta podjetja po mnenju intervjuvancev nepomembna. Raziskovalno vprašanje 2: Kako pomembni so natančni postopki in dosledno izvajanje izterjave za uspešno izterjavo? Graf 8.3 na strani 41 nam prikazuje tri možne odgovore na zgornje vprašanje. Možni odgovori so, da so natančni postopki in dosledno izvajanje izterjave zelo pomembni, pomembni ali manj pomembni za uspešno izterjavo. Ugotovilo smo, da so natančno dodelani postopki in dosledno izvajanje izterjave zelo pomembni za kakovostno izterjavo, kar nam je potrdil rezultat intervjuja, saj kar 57 % vprašanih meni, da je to zelo pomembno. Raziskovalno vprašanje 3: Ali imajo banke in druge institucije natančno dodelane postopke izterjave? Odgovori na sedmo vprašanje v intervjuju nam pokažejo, da ima 71 % intervjuvancev v svojih podjetjih natančno dodelane postopke izterjave. Ker je to večina vprašanih, lahko na raziskovalno vprašanje odgovorimo pritrdilno. Hkrati lahko iz rezultatov intervjujev ugotovimo, da relativno velik del podjetij skoraj 30 % teh postopkov nima natančno dodelanih, kar je lahko glede na trenutno težko situacijo in z njo povezanim povečanjem terjatev zaskrbljujoče. 42 9 ZAKLJUČEK Pri pisanju zaključnega dela smo se veliko naučili o izterjavi dolgov, s kakšnimi instrumenti lahko zavarujemo plačilo, kako poteka postopek izvršbe, kako čim bolje rešiti težavo neplačevanja, kakšne težave nastopijo pri izterjavi terjatev itd. Plačilna nedisciplina in nespoštovanje plačilnih rokov sta vedno večji težavi, v vseh podjetjih in državah, še posebej zdaj, ko nas je prizadela gospodarska kriza, zato je reševanju te težave pomembno nameniti veliko pozornosti. Ugotovili smo, da je plačilna nedisciplina največja težava v Grčiji, na Češkem in Portugalskem. Treba se je zgledovati po plačilni kulturi skandinavskih držav, ki imajo najmanjši plačilni indeks in strogo urejene zakone glede neplačnikov. Menimo, da je pomembno razmišljati o tem, da je plačilo računa za opravljeno storitev ali prodano blago uspešen zaključek poslovanja. Smo v časih finančne in gospodarske krize, zato je potrebno, da se tako fizične kot pravne osebe ne zadolžujemo na veliko, treba je dobro razmisliti, ali smo dovolj plačilno in likvidno sposobni, da bomo lahko svoje obveznosti povrnili brez težav v določenem roku. Posledica, ki nastane zaradi neplačnikov, pa je izterjava dolga. Pri pisanju zaključne naloge in po opravljeni raziskavi intervjuja smo prišli do zaključka, da je za dosežen cilj uspešne izterjave najbolj pomemben hiter začetek izvršilnih postopkov s pridobitvijo pravnomočnosti, ta pa se zaključi z zunajsodnim poplačilom, saj je ta postopek hitrejši in cenejši. V večini primerov izterjave terjatev pride do telefonske izterjave, osebnega obiska ali pa sodne izterjave, ki pa prinese dodatne stroške, vzame veliko časa in napora, ki ga je treba vložiti. Za izterjevalca je pomembno, da ima ustrezno pravno pomoč, da ve, kaj je pri njegovem delu dovoljeno in kaj ne, da je odločen in stoji za svojimi dejanji ter zna dobro oceniti dolžnika. Če pa podjetja nimajo zaposlene osebe, ki bi opravljala to delo, pa je bolje, da izterjavo prepustijo agencijam, ki so zato usposobljene, saj to delo zahteva veliko komunikacije in psihološkega znanja. V zadnjem času se vse bolj uporablja e-izvršba, kjer lahko upnik odda predlog za izvršbo kar preko elektronskega obrazca. Stroške sodne takse pa poravna preko spletne banke. Ta postopek je hitrejši kot navadna izvršba, upnik pa na ta način hitreje dobi dolžnikov denar. Da se ne bi srečali s sodno izterjavo, pa je po našem mnenju najboljše, da se dolgovi poravnajo z raznimi kompenzacijami, kot je medsebojna ali verižna, z odprodajo terjatev raznim finančnim agencijam in poslovnim bankam. Rešitev, da se upniki izognejo takšnim neplačnikom, je preverjanje bonitetne ocene kupca, te podatke lahko dobijo pri AJPES. Po prebiranju literature smo ugotovili, da je izterjava dolgov zelo obširna in prepletena z raznimi členi in zakoni. Ker naše zaključno delo temelji na izterjavi terjatev pri bankah, menimo, da bodo te morale biti bolj pozorne pri posojilih kreditov, ki je njihova največja dejavnost. Čeprav je kreditiranje 43 neizogiben način financiranja fizičnih in pravnih oseb, ki je temelj razvoja posameznika, je treba pozornost polagati tako na kreditojemalce in na kreditodajalce, še posebej v teh časih gospodarske krize. Zato predlagamo, da se bolj natančno in zavzeto preveri plačilno sposobnost, likvidnost in bonitetno oceno partnerja, preden se odobri kredit. Težava, ki smo jo zaznali v praksi, je predvsem ta, da si banke vzamejo premalo časa za pregled teh podatkov, še posebej, ko gre za velika posojila. Bolj bi si morali prizadevati za čim manj terjatev in stroškov, ki pri tem nastanejo. Likvidnost podjetja je velikega pomena, zato je treba čim hitreje začeti z doslednimi in ažurnimi postopki izterjave. Velika težava je prav tako s plačilnimi roki, ki se samo podaljšujejo. Država bi morala poskrbeti za bolj učinkovito in strogo zakonodajo in ne bi smela dopuščati toliko ugodnosti. Tudi sodišča imajo predolge postopke, zaradi katerih velikokrat pride do zastaranja terjatev ali propada podjetij, ker ne dobijo povrnjenih terjatev. Tako bi prišlo do nekega reda, ki bi se ga morali držati vsi. Naše ugotovitve so predvsem, da bi spoštovanje plačilnih rokov in poznavanje plačilne sposobnosti ter likvidnosti vsakega podjetja ali fizične osebe zmanjšalo težavo plačilne nediscipline, stroške, ki nastajajo ob izterjavi terjatev, posledica tega bi bilo uspešno poslovanje podjetij. S pomočjo intervjuja smo ugotovili, da je boniteta podjetja najbolj pomembna na začetku poslovanja, pri izterjavi pa nima več pomembne vloge. Glede na to, da je slovensko gospodarstvo zelo majhno, je prisotnost tujih naložbenikov in poslovnih partnerjev ključnega pomena. Če tuji naložbeniki ugotavljajo, da je stabilnost gospodarstva zelo slaba, pa si denarnih sredstev ne bodo upali vlagati v naša podjetja. Tuje naložbenike prav tako odvračajo dolgi sodni postopki, zakonodaja in zloraba trga. Da pa bo izvršilni postopek hitro in uspešno rešen, je potrebno aktivno sodelovanje tako upnika kot dolžnika že na začetku postopka. Naš predlog, kako se izogniti izterjavi terjatev s strani dolžnikov, je sprotno plačevanje obveznosti, da sta načrt in organizacija poslovanja v zmožnosti povrnitve obveznosti v določenem roku. S strani upnika pa je naš predlog, da se dobro seznanimo s poslovnimi partnerji, ocenimo njihovo poslovno uspešnost in z njimi sodelujemo dosledno, brez večjih zapletov in tveganj. Dosegli smo vse zastavljene cilje in namene. Pri sami raziskavi in opravljanju strokovne prakse in nadaljnjega študentskega dela smo pridobili tudi nova poznanstva, ki so nam pomagala pri raziskavi in pisanju zaključnega dela. 44 10 VIRI IN LITERATURA 1. Achilles. (b.l.) Faktoring. Pridobljeno s http://www.achilles.si/Storitve/Faktoring.html?gclid=COnZnsv6qrECFQRJ3wod7ygAdA 2. Amikod Factoring. (b.l.) Plačilna nedisciplina v Sloveniji. Pridobljeno s http://amikodfactoring.com/2011/10/placilna-nedisciplina-v-sloveniji/ 3. Banka Koper. (b.l.) Garancija. Pridobljeno s http://www.bankakoper.si/Pravne_osebe/Zavarovanje_poslovanja/Garancija 4. Bizi.si. (2008). Pomoč podjetjem. Pridobljeno s http://www.bizi.si/pomoc/ 5. Finance.si. (2004). Upnikom preostane le še straženje pred vhodi v banke. Pridobljeno s http://www.finance.si/81405/Upnikom-preostane-le-%C5%A1e-stra%C5% BEarjenjepred-vhodi-v-banke 6. Finančni trgi. (2012). Podjetniki pozor: kako se braniti pred neplačniki? Pridobljeno s http://www.financnitrgi.com/blog/podjetniki-pozor-kako-se-braniti-pred-neplacniki 7. Firmar. (b.l.) Kompenzacija oz. pobot. Pridobljeno s http://www.firmar.si/index.jsp?pg= nasveti-clanki/kompenzacija-pobot 8. Gospodarska zbornica Slovenije. (2010). Plačilna nedisciplina v Evropi. Pridobljeno s http://www.gzs.si/slo/skupne_naloge/informacije_in_pomoc/infopika/teme/ucinkoviti_kor aki_v_casu_krize/49806 9. Habjan, B., Kosec, B., in Žavbi, A. (1991). Uspešna izterjava – zavarovanje plačil – bonitetna služba SDK. Ljubljana: Infin, d. o. o. 10. Inštitut dr. Jožeta Pučnika. (b.l.) Plačilna nedisciplina. Pridobljeno s http://www.ijpucnik.si/default.cfm?Kat=0308&Bes=37 11. IUS-INFO. (2010). E-izvršba. Pridobljeno s http://www.ius-software.si/ DnevneVsebine/Aktualno.aspx?id=58637 12. Klavs, K. (2009). Načini zavarovanja in izterjave dolgov od dolžnikov (diplomska naloga). Ekonomska fakulteta, Ljubljana. 13. Koritnik, M. (2007). Izterjava dolga v cestnem prometu (diplomska naloga). Višja strokovna šola B&B, Kranj. 14. Kranjec, I., in Podlipnik, J. (2011). Kako se pravilno lotiti izterjave dolgov. Ljubljana: Ekonomska fakulteta. 15. Lipovec, B. (1996). Izterjava dolgov v teoriji in praksi s primeri. Radovljica: Skriptorij KA. 16. MD Svetovanje. (2011). Verižne kompenzacije. Pridobljeno s http://www.mdsvetovanje.eu/ terjatve.html 17. Metakocka. (2010). Menica. Pridobljeno s http://blog.metakocka.si/menica/ 18. Možina, D. (2011). Pravo EU in plačilna nedisciplina v Sloveniji. Ljubljana: GV Založba, d. o. o. 19. Notarska zbornica Slovenije. (2010). Izvršljive listine. Pridobljeno s http://www.notar-z.si/ storitve/izvrsljive-listine/izvrsljive-listine 20. Podjetniški portal. (2011). Zavarovanje terjatev kot ukrep proti finančni nedisciplini. Pridobljeno s http://www.podjetniskiportal. si/index.php? mode=preview&i=221 45 21. Poslovni dnevnik. (2010). Ajpes ocenjuje, da bo plačilna nedisciplina slovenskih podjetij tudi letos velika. Pridobljeno s http://www.dnevnik.si/poslovni_dnevnik/1042387024 22. Pravo za telebane. (2007). Zastaranje terjatev: kaj pomeni in zakaj je koristno? Pridobljeno s http://www.pravo zatelebane.com/ index.php?option=com_content&task=view&id=28&Itemid=141 23. Prek, M. (2000). Učinkovita izterjava dolgov. Ljubljana: Primath 24. Prva finančna agencija. (b.l.) Odkup terjatev. Pridobljeno s http://www.prvafina.si/storitvedomace/odkup_terjatev/index.html 25. Prvi faktor Slovenija. (2006). Faktoring. Rešitve pri prodaji z odloženimi plačilnimi roki brez dodatnih zavarovanj. Pridobljeno s http://www.prvifaktor.si/ 26. Rems, M., in Rems, P. (1999). Učinkovita izterjava dolgov . Ljubljana: Primath. 27. SKB. (b.l.). Odkup terjatev. Pridobljeno s http://www.skb.si/finance-zapodjetnike/financiranje/odkup-terjatev 28. Vodlan, M. (2006). Plačilna nedisciplina in upravljanje s terjatvami do kupcev v Sloveniji (diplomska naloga). Ekonomska – poslovna fakulteta, Maribor. 29. Volk, D. (2001). Izvršba – izterjava denarnih terjatev in vse, kar morate vedeti o sodobnem postopku. Ljubljana: DZS, d. d. 30. Volk, D. (2004). Upniki v sodnih postopkih. Ljubljana: Aletheia. 31. Volk, D. (2009). Izvršba-izterjava denarnih terjatev. Ljubljana: Planet GV, d. o. o. 32. Volksbank. (2012). Faktoring in odkup terjatev. Pridobljeno s http://www.volksbank.si/ podjetja/trgovinsko-izvozno-financiranje/faktoring-odkup-terjatev.aspx 33. Vrenčur, R. (2005). Moderne oblike zavarovanja plačil. Ljubljana: GV založba. 34. Zakon o Banki Slovenije. Uradni list RS št. 72/2006-UPB, 28/2007. 46 PRILOGE Priloga A: Intervju Priloga B: Spremni obrazec ob prenosu na račun pravno spornih terjatev Priloga C: Opomin pred prisilno izterjavo 47 Priloga A: Intervju Spoštovani, sem študentka Mednarodne fakulteta za družbene in poslovne študije. Pripravljam zaključno delo z naslovom Postopki izterjave terjatev v Banki XY d.d. in želim izvesti raziskavo na podlagi postavljenih raziskovalnih vprašanj. Ker se ti nanašajo na postopke izterjave, želim izvesti intervjuje z izterjevalci v proučevani banki, prav tako pa bom izvedla intervjuje z dvema izterjevalcema iz podobnih institucij. Zato se obračam na Vas s prošnjo, da si vzamete nekaj minut časa in skušate čim bolj premišljeno odgovoriti na zastavljena vprašanja. Vaši odgovori bodo uporabljeni strogo namensko in izključno za namene raziskave v navedenem diplomskem delu. Za sodelovanje se Vam iskreno zahvaljujem, Simona Mihelčič I N T E R V J U 1. Kako dolgo že delate kot izterjevalec oz. v oddelku izterjave in kakšne so vaše izkušnje? a) do 5 let b) od 5 do 10 let c) nad 10 let 2. Kakšne so po vašem mnenju naloge izterjevalcev? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………..…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 3. Smatrate, da je boniteta stranke ključnega pomena pri izterjavi? a) DA b) NE Dodatna pojasnila: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………… 4. Ocenite pomen naslednjih dejavnikov pri kvalitetni izterjavi, s tem, da najpomembnejšega označite s številko 1 in najmanj pomembnega s številko 7: preverjanje bonitete stranke pred kreditiranjem preverjanje bonitete stranke po kreditiranju čim hitrejši začetek izterjave telefonsko pozivanje strank k poplačilu terjatve terenska izterjava terjatve pismeni opomini opozorila pred tožbo 5. Kakšne postopke uporabljate, da izterjavo dolga rešite čim hitreje in uspešno? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 6. Ali je po vašem mnenju pomembno, da ima upnik natančno določene postopke izterjave (sistematično opredeljene postopke izterjave)? a) ZELO POMEMBNO b) POMEMBNO c) MANJ POMEMBNO. Morebitne opombe:……………………………………………………………………. 7. So v vaši instituciji delovni postopki pri izterjavi natančno opredeljeni? a) DA b) NE Priloga: B IME SAM. ORG. ENOTE SEKTOR PRAVNIH POSLOV, IZTERJAVE IN SKLADNOSTI POSLOVANJA Služba izterjave Oddelek vodenja spornih terjatev Številka: … Datum: … OKLIC INSOLV.POST.:_______________ Razvrstitev dolžnika: __________________ Škodni dogodek št.: ___________________ SPREMNI OBRAZEC OB PRENOSU NA RAČUN PRAVIH SPORNIH TERJATEV Naziv, priimek in ime, ključ (ROZD) komitenta : Naslov : /ulica , hišna številka in pošta / Telefon/mobitel: Zaposlitev: Skupna zadolženost (druge obveznosti, poroštva, limit ipd.): _____________________________ na dan:_____ _____ obrazložitev: _________________________________________________ __ Popis premoženja dolžnika: ___________________________ ______________________________ __ Št. TRR:_______________________________________________________________________ Datum vzpostavitve zadržane vrednosti:_________, datum ukinitve osnovnega limita na TRR: ________ prenos iz naslova neporavnanih obveznosti po /ročnost in vrsta posla: TRR, kratkoročni hitri kredit,ipd/ Oblika zavarovanja terjatve: ____________________________________________________________ Št. CEZ: __________ premoženje dolžnika: _______________________________________________ Datum pogodbe: __________ Datum zapadlosti:_________ Znesek odobritve: ____________________ Datum nastanka zapadle neporavnane terjatve: _______________ Valuta:_____________ Izvorna aplikacija: ______________Izvorna OE: _______ Izvorna partija:________________________ Datum prenosa na prave sporne terjatve: _______ Skupaj znesek prenosa: ___________________ Znesek glavnice: ___________ Obresti: ___________ Opravnine: _________________ Opis aktivnosti pred prenosom na sporne terjatve (opomini, obiski, odzivnost dolžnika) Datum Odzivnost dolžnika Aktivnost (opomin, obisk) Dokumentacijo pripravil:__________________ Vrniti na fax: ____________________ OE:_______________________ Datum prejema: __________________ Podpisa: __________________ Prevzel: __________________ Priloga C: Opomin pred prisilno poravnavo Podatki upnika Naslov Podatki dolžnika Naslov Zadeva: Poziv na dokončno poravnavo dolga – opomin pred prisilno izterjavo Zaradi neizpolnjevanje obveznosti znaša stanje neporavnanih obveznosti na dan …..... v…..… višini…….. EUR. Kljub vaši vednosti o neporavnanem dolgu in posredovanih opominih s strani matične enote našega podjetja, terjatev vse do sedaj še niste poravnali, zato vas pozivamo, da neporavnane obveznosti vključno z obrestmi do dneva plačila poravnate najkasneje do …….. na račun št.: SI 56 0100 0000 0600 028 sklic: 05 048256-……, V nasprotnem primeru bomo primorani dolg izterjati v izvršilnem postopku pri pristojnem sodišču, kar vam bo povzročilo le še dodatne sodne stroške in nadaljnje zamudne obresti. Lepo pozdravljeni. (Ime upnika in žig)