KONFERENCA SKLADNOSTI IN ETIKE POSLOVANJA, BLED
Transcription
KONFERENCA SKLADNOSTI IN ETIKE POSLOVANJA, BLED
KONFERENCA SKLADNOSTI IN ETIKE POSLOVANJA, BLED – SLOVENIJA CONFERENCE OF COMPLIANCE AND ETHICS, BLED - SLOVENIA Evropski inštitut za skladnost in etiko poslovanja – EISEP, skupaj z IEDC-Poslovno šolo Bled ter UN Global Compact Slovenija, vas prisrčno vabimo! Dne 29.9.2015 se bo namreč na čudovitem Bledu v šoli z razgledom odvila prva več-sektorska konferenca skladnosti in etike v Sloveniji. Skladnost in etiko poslovanja bomo spoznavali v kontekstu celovitega sistema notranjega upravljanja ter odkrivali različne vidike posebnosti delovanja in koristi te funkcije. European Institute for Compliance and Ethics – EICE, together with IEDC- Bled School of Management and UN Global Compact - Slovenian branch, are kindly inviting you! On September 29, 2015 the first multi- sector compliance and ethics conference in Slovenia is going to be held in beautiful Bled, at the school with a view. We are going to learn about compliance and ethics in the context of overall corporate governance model; discovering also different aspects of operating and benefits of this function. Konferenca je namenjena vam, Strokovnjakom v podjetjih in drugih organizacijah, ki imate naloge v zvezi z vzpostavitvijo, upravljanjem ali izvajanjem funkcije skladnosti; Strokovnjakom, ki tesno sodelujete, se posvetujete ali morda tudi nadzirate funkcijo skladnosti: komunikatorji, strokovnjaki za družbeno odgovornost, za upravljanje s tveganji, notranje upravljanje in notranje kontrole ter notranjo revizijo; Predsednikom in članom uprav in nadzornih svetov ter članom njegovih komisij ali odborov, oziroma direktorjem in predstojnikom organizacij, v katerih želite vzpostaviti ali bolje spoznati delovanje funkcije skladnosti, zaradi vaše odgovornosti usmerjanja ali nadzora na področju skladnosti in etike poslovanja; Poslovnim in drugim svetovalcem, ki z udeležbo na tej konferenci lahko poglobite svoje poznavanje vsebine in narave te razvijajoče se discipline zagotavljanja skladnosti poslovanja ter bolje spoznate njeno vlogo v sistemu notranjega upravljanja. Who should attend? Experts in companies and other organizations who have responsibilities in relation to establishment, management or operation of the compliance function; 1 Experts who are closely involved, consulted with or who audit compliance function: communicators, experts in corporate social responsibility, risk management, internal governance and internal control or internal audit; Presidents and members of the management and supervisory boards or members of their bodies, directors and head of organizations, in which they plan to establish or to learn more about compliance function, due to responsibility to guide or supervise compliance and ethics in business/operations; Business and other consulters, who can - by participating in this conference - deepen their knowledge of the content and nature of this emerging discipline: compliance and ethics and learn more about its role in the system of internal governance. Potrdilo o udeležbi na strokovnem izobraževanju* Udeleženci boste prejeli potrdilo našega instituta, s katerim boste lahko za leto 2015 izkazali udeležbo na strokovnem izobraževanju in usposabljanju s strokovnega področja skladnosti in etike poslovanja, za svojega delodajalca glede njegovih zahtev vzdrževanja strokovne primernosti ali za druge potrebe. Potrdilo bo izkazovalo področja prejetih znanj in usposabljanja iz programa ter število ur udeležbe. * Konferenca bo potekala v slovenskem jeziku, zato je pogoj razumevanje slovenščine, z izjemo vsebin, ki jih bosta predstavila predavatelj James Bond in Murray Grainger. Certificate of Participation at Educational Event in Profession* Attendants will receive certificate of our institute, with which they will be able to confirm participation in educational and training program in compliance and ethics, for their employer’s professional fitness requirements or for other purposes. Certificate will contain reference to fields of knowledge and training received according to the program and number of hours of participation. * The conference will be held in Slovene language, so it is a prerequisite to understand Slovene, with the exception of content that will be presented by speaker James Bond and Murray Grainger. 2 Program konference / Conference program 8:30-9:00: Sprejem udeležencev / Registration 9:00 - 9:20: Uvodni nagovor / Welcome speech; Danica Purg, predsednica IEDC - Poslovna sola Bled in UNGC Slo / President of IEDC - Bled school of management and UNGC - Slovenia Andrijana Bergant, predsednica EISEP / President of EICE 9:20- 11:00: Funkcija skladnosti v okviru sistema notranjega upravljanja / Compliance function in the context of internal governance system a. Okvir sodobnega modela notranjega upravljanja / Framework of the modern internal governance system; Mag. Andrej Šercer osnovna arhitektura, opis elementov in principi notranjega upravljanja; pojasnilo vloge in relacij treh linij obrambe / basic architecture, description of elements and principles of internal governance; explaining roles and links between three lines of defence 15 min b. Okvir sistema upravljanja funkcije skladnosti skozi prizmo ISO 19600: Compliance System Management / Framework of managing a compliance function through the lance of ISO 19600: Compliance System Management; Andrijana Bergant obrazložitev sheme upravljanja sistema skladnosti poslovanja, na kateri temelji standard ISO 19600 / explanation of compliance system management scheme, as basis for ISO 19600 prikaz slike temeljnih procesov funkcije skladnosti - 15 min delavnica z udeleženci / demonstration of basic compliance function processes - 15 minutes workshop with attendants 20 min c. Primer dobrih praks upravljanja skladnosti iz okoliške regije / Compliance program good practices from surrounding region; TBC ponazoritev upravljanja programa skladnosti iz prakse / presentation of compliance program management by practitioners 2x 20 min - TBC Dialog z udeleženci; Vprašanja in odgovori / Q&A, discussion with attendants 25 min 11:00 - 11:20: Odmor za kavo / Coffee break 3 11:20-12:10: Kako uporabiti metode in postopke notranje revizije v praksi funkcije skladnosti / How to use methods and procedures of internal audit function in compliance function practice Tatjana Habjan prikaz uporabe temeljnih orodij, metod in pristopov notranje revizije na primerih iz prakse/ Demonstration of the use of basic tools, methods and approaches of internal audit function – case based pristop po oceni tveganj, priprava na revizijski pregled, metode revizijskega pregleda, testiranje notranjih kontrol, identifikacija tveganj, dajanje in spremljanje priporočil / Risk based approach, preparation for internal audit procedure, methods of internal audit procedure, testing of internal controls, risk identification, issuing and monitoring of recommendations 35 min Dialog z udeleženci; Vprašanja in odgovori/ Q&A, discussion with attendants 15 min 12:10- 13:00 Tveganje na področju varstva osebnih podatkov, kot eno najpomembnejših področij tveganj v prihodnje / Privacy data risks, as one of the most important emerging risks; Robert Bond Predstavitev prihajajoče enotne Evropske ureditve varstva osebnih podatkov po novi Uredbi EU / Presentation of pending European regulation in privacy data protection; ključni elementi sistema varstva OP po novi Uredbi EU / key elements of privacy data protection according to the new European regulation sistem predvidenega sankcioniranja in primeri iz prakse, za katere bodo lahko izrečene najhujše globe (tudi do 100 M EUR ali 5% globalnega prometa) / system of sanctions – applied to cases in which the most strict penalties will be possible to enforce (up to 100 M EUR or 5% of global income) načelo samo-prijave in vloga pooblaščencev za varstvo OP / principle of self-reporting and the role of privacy officers 35 min Dialog z udeleženci; Vprašanja in odgovori/ Q&A, discussion with attendants 15 min 13:00- 14:45: Kosilo in sprehod ob Blejskem jezeru - po zelji / Lunch and walk by the lake of Bled – according to preferences 14:45 - 15:30: Predstavitev aktualne študije UNGC / Presentation of recent research or study of UNGC - TBD Predstavnik iz UNGC / Representative from UNGC, TBD 35 min Dialog z udeleženci; Vprašanja in odgovori/ Q&A, discussion with attendants 10 min 4 15:30-15:50: Odmor za kavo in razporeditev skupin za delavnice / Coffee break and formation of groups for workshops 15:50 - 18:50: Delavnice/ Workshops 2x80 min * V prvih 20 min vsake delavnice bodo moderatorji predstavili temelje : pristope, procese, orodja ter predstavili studijo primera, naloge in izzive, ki jih bodo reševale skupine. Vsaki skupini bo pomagal moderator; skupina bo pripravila svoje rešitve v največ treh točkah, ki bodo predstavljene ostalim ob koncu vsake delavnice. In the first 20 minutes of each workshop facilitators will present the fundamentals: the approaches, processes, tools and will also present a case study, tasks and challenges that will be addressed by the groups. Each group will be helped by the moderator; Group will prepare its solutions in not more than three points, which will be presented to other attendants at the end of each workshop. D1 / WS1: 15:50 - 17:10 Simulacija reševanja resničnih primerov iz prakse skladnosti / Simulation of resolving real-life cases form compliance practice dileme pri ugotovitvi indicev resne prevare in vpletenost višjega managementa / dilemmas that need to be resolved when finding indicia of serious fraud, which involves senior management, vloga funkcije skladnosti v primerih šikaniranja in moralnih kršitev na delovnem mestu / role of the compliance in cases of mobbing and moral offences at workplace, ko so pravila in načela skladnosti in etike v nasprotju s (kratkoročnimi) interesi posla.../ When rules and principles of compliance and ethics are in way of (short-term) interests of business; Predstavitev zaključkov in rešitev D1 / Presentations of conclusions and solutions of WS1 20min D2 / WS2: 17:10- 18:30 Trening analize tveganj skladnosti in etike na študiji primerov / Compliance and ethics risk analysis training on a case study; Steven Grubb, Senior Advisor, Impact on Integrity predstavitev pristopa upravljanja sistema skladnosti poslovanja po oceni tveganj / presentation of risk based approach towards compliance system management; prikaz procesa izvajanja analize in ocene tveganj za skladnost ( in ugled ) z uporabo najenostavnejših, kot tudi naprednih metod / Demonstration of taking up the compliance & ethics risk assessment process, by using the most simple and also advanced methods (and tools) prikaz študije primerov, na katerih udeleženci izvedejo analizo tveganj, skupaj z načrtom ukrepov v skupinah / presenting a case study upon which attendants will undertake compliance and ethics risk assessment, together with drafting an action plan for risk mitigation Predstavitev zaključkov in rešitev D2 / Presentations of conclusions and solutions of WS1 20mim 18:30 Zaključek konference / Conference closure 19:00 Večerja in druženje / Dinner and networking 5 EISEP skrbi za kvaliteten prenos znanja in praks na področju skladnosti in etike poslovanja V današnjem visoko reguliranem poslovnem okolju, ko je zaupanje trga se izjemno občutljivo in so spričo družbeno- ekonomske stvarnosti pričakovanja deležnikov do okrepitve sistema notranjega upravljanja in notranjih kontrol občutno povečana, se strokovnjaki na področju skladnosti poslovanja srečujemo s številnimi izzivi. Nenadoma smo soočeni z visokimi pričakovanji uprav, nadzornih svetov, regulatorja ter drugih deležnikov do kakovosti, učinkovitosti in vsestranskosti našega dela. Obenem pa v našem okolju se ni veliko dobrih praks in virov znanja na področju skladnosti in etike poslovanja. S pomočjo odličnih strokovnjakov iz Slovenije in tujine se bomo opremili z znanjem, kot tudi s praktičnimi orodji in metodami, ki jih lahko bomo lahko uporabili v svojih organizacijah pri vpeljavi ali nadgradnji sistema upravljanja skladnosti poslovanja. Vse to s ciljem, da bomo lahko se bolje opravljali poslanstvo funkcije skladnosti, povezano z učinkovitim obvladovanjem tveganj nastanka materialnih ali moralnih izgub, zaradi kršitev predpisov ali etičnih načel. Povezani smo z mrežo odličnih strokovnjakov iz Slovenije in tujine Od tujih strokovnjakov, ki jih bomo lahko slišali na naši konferenci, vam kot prvega predstavljamo gospoda Roberta J. Bonda iz Velike Britanije, pravnega strokovnjaka in avtorja med drugim na področju varstva osebnih podatkov, z več kot 36 let mednarodnih izkušenj. Najdemo ga na seznamu najboljših 10 IT-pravnikov ter med najboljšimi odvetniki v VB za leto 2014. Steven Grubb je uveljavljen predavatelj na mednarodnih konferencah na temo upravljanja globalnih programov obvladovanja tveganj za skladnost in etiko, skrbni pregledi pogodbenih partnerjev, uvajanje kulture skladnosti in etike ter učinkovite notranje preiskave in ukrepi. Steven ima obsežne izkušnje z vzpostavitvijo programov skladnosti v velikih multi-nacionalnih korporacijah. Na upravljalnih položajih v podjetju je imel opravka tudi z britanskimi in ameriškimi regulatorji. Njegove prejšnje zaposlitve vključujejo med drugimi korporacijo Diageo, kjer je bil »Global Compliance & Ethics Director« in British Petrolium, kot »Regional Compliance & Ethics Director, Asia Pacific«. Andrej Šercer je magister prava in cenjen strokovnjak na področju korporativnega upravljanja, ki v Vzajemni zdravstveni zavarovalnici izvaja funkcijo direktorja, pristojnega za upravljanje tveganj in skladnost poslovanja. Predhodno je bil zaposlen na Ljubljanski borzi, je predsednik odbora za skladnost poslovanja pri Slovenskem zavarovalnem združenju, avtor številnih člankov, predavatelj in član nadzornega sveta Luke Koper, d.d. Tatjana Habjan je univ. diplomirana ekonomistka, preizkušena notranja revizorka, kot tudi državna revizorka in preizkušena računovodkinja. Vrsto let predava in svetuje v Sloveniji in tujini. Je članica revizijskih komisij Slovenskih železnic, življenjske zavarovalnice ERGO ter članica nadzornega sveta in predsednica revizijske komisije Elektra Celje. Je soustanoviteljica in direktorica EISEP-a in s svojim znanjem na področju revidiranja ter se posebej poznavanja kazalcev prevar, izjemno prispeva k razvijajoči se stroki skladnosti v Sloveniji. Aleš Kranjc Kušlan je ustanovitelj in direktor Ekvilib Instituta ter CSR Company Adria. Je tudi pobudnik Mreže za družbeno odgovornost Slovenije. Je predavatelj in svetovalec na področju družbene odgovornosti in ustanovitelj certifikata Družini prijazno podjetje. S področji poslovne integritete, etičnosti poslovanja ter človekovih pravic pri poslovanju ves čas spremljajo njegovo dolgoletno profesionalno kariero. Je soustanovitelj EISEP. 6 Andrijana Bergant je svetovalka v centru za skladnost poslovanja in krepitev integritete v NLB, d.d., pred tem pa je skoraj 7 let gradila funkcijo skladnosti poslovanja v največji slovenski zavarovalnici. Ima mednarodni certifikat CCEP-I, v katerega strokovni odbor je kasneje sedla in v njem delovala tri leta. Je članica svetovalnega odbora uredništva mednarodne revije »Compliance and Ethics Professional«, avtorica številnih člankov ter predavateljica na domačih in tujih konferencah s področja skladnosti in etike poslovanja. Je tudi soustvarjalka Deklaracije o poštenem poslovanju in Slovenskih smernic korporativne integritete ter soustanoviteljica in predsednica EISEP. 7