Navodila za izvajanje sheme v šolskem letu 2015/2016
Transcription
Navodila za izvajanje sheme v šolskem letu 2015/2016
NAVODILA osnovnim šolam in zavodom za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami za izvajanje ukrepa: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE za šolsko leto 2015/2016 in NAVODILA za prijavo za šolsko leto 2016/2017 Nosilci ukrepa: Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano v sodelovanju z Ministrstvom za izobraževanje, znanost in šport, Ministrstvom za zdravje Nacionalnim inštitutom za javno zdravje in Kmetijsko gozdarsko zbornico Slovenije Izvajalec ukrepa: Agencija Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 Spoštovani, Pred vami so navodila, namenjena vsem osnovnim šolam in zavodom za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami (v nadaljevanju: šole), ki se vključujejo v izvajanje sheme šolskega sadja in zelenjave (v nadaljnjem besedilu: SŠSZ), ki je ukrep skupne kmetijske politike EU v sektorju sadja in zelenjave. Navodila opredeljujejo napotke v zvezi z razdeljevanjem svežega sadja in zelenjave, načrtovanjem spremljevalnih aktivnosti, vrednotenjem izvajanja SŠSZ in uveljavljanjem finančne pomoči ter prijavni postopek za šolsko leto 2016/2017. Navodila so informativnega značaja in niso pravna osnova za izvajanje ukrepa. Pravna osnova za izvajanje SŠSZ v Sloveniji je Uredba o izvajanju sheme šolskega sadja (Uradni list RS, št. 64 /12, 7/13 in 54/14). 2 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 KAZALO: 1. Uvod ......................................................................................................................................................... 4 2. PRAVNE PODLAGE ZA IZVANJANJE UKREPA ............................................................................................. 5 3. RAZDELJEVANJE SVEŽEGA SADJA IN ZELENJAVE ...................................................................................... 5 3.1. Upravičene vrste svežega sadja in zelenjave..................................................................................... 5 3.2. Razdeljevanje..................................................................................................................................... 6 3.3. Primer načrta razdeljevanja .............................................................................................................. 6 3.4. Upravičenci ........................................................................................................................................ 7 4. Izplačilo podpore ...................................................................................................................................... 7 4.1. Upravičenci do podpore .................................................................................................................... 7 4.2. Upravičeni stroški .............................................................................................................................. 7 4.3. Povračilo stroškov DDV ..................................................................................................................... 7 4.4. Zahtevek ............................................................................................................................................ 8 4.5. Izplačilo podpore ............................................................................................................................. 10 4.6. Izkoriščenost sredstev ..................................................................................................................... 11 5. LOČENO VODENJE KNJIGOVODSKIH PODATKOV ................................................................................... 11 6. SPREMLJEVALNE IZOBRAŽEVALNE IN PROMOCIJSKE AKTIVNOSTI ........................................................ 12 6.1. Izvajanje spremljevalnih dejavnosti ................................................................................................ 12 6.2. Sodelovanje z območnimi enotami Nacionalnega inštituta za javno zdravje in Javno službo kmetijskega svetovanja pri kmetijsko gozdarski zbornici Slovenije ....................................................... 12 6.3. Sistemsko organizirani spremljevalni ukrepi ................................................................................... 13 6.4. Dokazila o izvedenih spremljevalnih izobraževalnih oz. promocijskih aktivnostih ......................... 14 6.5. Primeri spremljevalnih dejavnosti v šoli.......................................................................................... 15 7. KONTROLA na terenu ............................................................................................................................. 15 7.1. Pregledi na kraju samem ................................................................................................................. 15 8. SANKCIJE ................................................................................................................................................. 16 8.1. Odvzem odobritve ........................................................................................................................... 16 8.2. Goljufija, resna malomarnost .......................................................................................................... 16 8.3. Presežen rok za oddajo zahtevka .................................................................................................... 16 9. VREDNOTENJE SŠSZ ................................................................................................................................ 16 10. DOBAVITELJI SADJA IN ZELENJAVE ....................................................................................................... 17 Kako izberemo dobavitelja sadja in zelenjave? ...................................................................................... 17 11. PRIJAVNI POSTOPEK za šolsko leto 2016/2017 .................................................................................... 18 11.1. Upravičenci .................................................................................................................................... 18 11.2. Prijava – VLOGA ZA ODOBRITEV.................................................................................................... 18 11.3. Odločitev o odobritvi – ODLOČBA O ODOBRITVI .......................................................................... 18 11.4. Vloga v primeru spremembe v statusu šole .................................................................................. 19 12. KONTAKTI ............................................................................................................................................. 19 13. DVE UPORABNi SPLETNi STRANi o SŠSZ ............................................................................................... 19 13.1. Spletna stran o SŠSZ na ARSKTRP .................................................................................................. 19 13.2. Spletna stran o SŠSZ ...................................................................................................................... 20 3 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 1. UVOD Sadje in zelenjava predstavljata pomembno skupino živil v uravnoteženem jedilniku vsakega posameznika. Znano je, da prebivalci Slovenije v dnevni prehrani ne zaužijemo priporočenih količin sadja in zelenjave, kar pogosto vpliva kot dodaten dejavnik tveganja pri pojavu številnih kroničnih obolenj in prezgodnje smrti. Tako sadje kot zelenjava v svoji sestavi vključujeta visok delež vode, prehranskih vlaknin in drugih zaščitnih snovi (vitamini in minerali), ki pomembno vplivajo na zdravje. V prehrani sta zaželena sadje in zelenjava, pridelana pri lokalnih pridelovalcih, ki prideluje hrano na naravi, človeku in okolju prijazne načine. Študije namreč kažejo, da lokalno pridelano sadje in zelenjava vsebujeta večje količine hranljivih snovi v primerjavi z živili, ki so bila skladiščena in transportirana daljši čas. Pri teh živilih se namreč bistveno zmanjša njihova hranilna, biološka vrednost ter kakovost. SŠSZ je promocijski ukrep Skupne kmetijske politike EU v sektorju sadja in zelenjave. Namen tega ukrepa je spodbuditi porabo sadja in zelenjave, izboljšati prehranske navade otrok in hkrati omejiti naraščanje pojava prekomerne telesne teže in debelosti pri otrocih, ki povečuje tveganje za nastanek številnih kroničnih nenalezljivih bolezni sodobnega časa. Evropska komisija je po obsežni študiji ugotovila, da je SŠSZ eden od ukrepov, ki bi lahko dolgoročno pripomogel k večji porabi sadja in zelenjave. V ta namen Evropska unija Državam članicam namenja določeno finančno pomoč za brezplačno razdeljevanje svežega sadja in zelenjave učencem, pri čemer daje še poseben poudarek pomenu spremljevalnim izobraževalnim in promocijskim aktivnostim. Navodila so oblikovana na osnovi Uredbe o izvajanju sheme šolskega sadja (Uradni list RS, št. 64/12, 7/13 in 54/14). Glede na to, da od leta 2014 ni bilo sprememb te uredbe, navodila ne vsebujejo novosti, razen v poglavju 11(Prijavni postopek). Zainteresirana osnovna šola se za vsako šolsko leto posebej prijavi v SŠSZ, kjer ji Agencija Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja (v nadaljnjem besedilu: agencija) dodeli oziroma odobri predvideno višino pomoči. V teh navodilih se informacije o prijavi nanašajo na prijavo za šolsko leto 2016/2017. Šole morajo pri izvajanju SŠSZ smiselno uporabljati določbe zakona, ki ureja šolsko prehrano, v delu, ki se nanaša na organizacijo šolske prehrane. Zato naj šole pri izvajanju smiselno upoštevajo smernice za prehranjevanje v vzgojno-izobraževalnih zavodih, ki jih je potrdil Strokovni svet Republike Slovenije za splošno izobraževanje. Trenutno veljavne strokovne usmeritve in navodila najdete na spletnih straneh Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport: http://www.mizs.gov.si/si/delovna_podrocja/direktorat_za_predsolsko_vzgojo_in_ osnovno_solstvo/prehrana/ 4 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 2. PRAVNE PODLAGE ZA IZVANJANJE UKREPA Uredba (EU) št. 1308/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o vzpostavitvi skupne ureditve trgov kmetijskih proizvodov in razveljavitvi uredb Sveta (EGS) št. 922/72, (EGS) št. 234/79, (ES) št. 1037/2001 in (ES) št. 1234/2007, (v nadaljnjem besedilu: Uredba o enotni SUT). Uredba Sveta (EU) št. 1370/2013 z dne 16. decembra 2013 o opredelitvi ukrepov za določitev nekaterih pomoči in nadomestil v zvezi s skupno ureditvijo trgov za kmetijske proizvode (UL L št. 346 z dne 20. 12. 2013, str. 12) (v nadaljevanju: Uredba Sveta) Uredba Komisije (ES) št. 288/2009 z dne 7. aprila 2009 o določitvi podrobnih pravil za uporabo Uredbe Sveta (ES) št. 1234/2007 v zvezi s pomočjo Skupnosti za oskrbo otrok v izobraževalnih ustanovah s sadjem in zelenjavo, predelanim sadjem in zelenjavo ter proizvodi iz banan na podlagi sistema razdeljevanja sadja v šolah (v nadaljevanju: Uredba Komisije) Uredba o izvajanju sheme šolskega sadja; Uradni list RS, št. 64/12, 7/13 in 54/14 (v nadaljevanju: Uredba) Strategija za izvajanje sheme šolskega sadja v obdobju 2015-2016 (v nadaljevanju: strategija) 3. RAZDELJEVANJE SVEŽEGA SADJA IN ZELENJA VE 3.1. Upravičene vrste svežega sadja in zelenjave Posebej velja opozoriti, da se smejo razdeljevati le vrste SVEŽEGA sadja in zelenjave, ki so navedene v uredbi, vključno z določenimi predelanimi proizvodi: kislo zelje in kisla repa ter suho sadje naslednjih sadnih vrst: jabolka, hruške, slive, kaki, češnje. Sveže sadje in zelenjavo se mora uživati SVEŽE in NE predelano (kuhano, praženo, kandirano, soljeno…). Izjema so zgoraj navedeni proizvodi. Lešniki in orehi se uživajo suhi, vendar ne praženi, karamelizirani ali drugače predelani. Če šola v okviru spremljevalnih dejavnosti izvede delavnice v zvezi z uporabo sadja in zelenjave v prehrani, lahko sveže sadje in zelenjavo tudi predela (npr. za juhe, solate, omake, jedi v kombinaciji z mlečnimi proizvodi ipd.) Šola lahko izbira med naslednjimi vrstami SVEŽEGA sadja in zelenjave: Sadje: Zelenjava: lešniki* paradižnik orehi* zelje fige kolerabica mandarine cvetača grozdje korenje melone rdeča redkvica lubenice zelena (stebelna) 5 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 jabolka repa hruške redkev marelice kumare češnje in višnje komarček breskve in nektarine šparglji slive paprika kaki bučke kivi jagode maline borovnice črni ribez rdeči ribez žižola *le posušeni, ne smejo biti praženi, soljeni , kandirani ipd. Šola lahko izbira med naslednjimi vrstami PREDELANE zelenjave in suhega sadja: kislo zelje kisla repa suho sadje sledečih sadnih vrst: jabolka, hruške, slive, kaki, češnje 3.2. Razdeljevanje Šola mora razdeljevati sadje in zelenjavo kot dodatni obrok poleg redne šolske prehrane. To pomeni, da šola sadja in zelenjave, ki ga ponuja v okviru šolske prehrane, ne sme nadomestiti s sadjem in zelenjavo iz SŠSZ. Pomoč je predvidena za povrnitev stroškov nabave sadja in zelenjave. Priporočamo, da šola sadje in zelenjavo razdeljuje enakomerno (najmanj 1-krat tedensko) skozi vse šolsko leto. 3.3. Primer načrta razdeljevanja - 400 učencev - skupna vrednost pomoči: 400 x 6 € = 2.400 € - razdeljevanje 1-krat tedensko (sreda) - 30 razdelitev (dni s 'šolskim sadjem in zelenjavo') Predvidene razdelitve (skupaj v vrednosti 2.380 €): 15 obrokov jabolk po 0,14€ (1 kg jabolk = 0,70€ = 5 kosov): 6 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 15×400×0,14€=840 € 5 obrokov kakija po 0,33€ (1 kg kakija = 2€ = 6 kosov): 5×400× 0,33€=660 € 6 obrokov korenčka po 0,1€ (1 kg korenčka = 1 € = 10 porcij): 6×400×0,1€=240 € 4 obrokov jagod po 0,4€ (1 kg jagod = 4€ = 10 porcij): 4×400×0,4€=640 € 3.4. Upravičenci Upravičenci do podpore iz SŠSZ v obliki dodatnega obroka sadja in zelenjave so učenci v osnovnih šolah ter otroci in mladostniki v zavodih za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami (to so vsi otroci in mladostniki v zavodu, ne le osnovnošolci). 4. IZPLAČILO PODPORE 4.1. Upravičenci do podpore Do finančne podpore je upravičena šola, ki ji je agencija z odločbo o odobritvi odobrila pomoč. Šola prejme odločbo o odobritvi, v kateri je podatek o višini pomoči, v oktobru 2015. Pozitivne odločbe o odobritvi lahko pričakujejo vse šole, ki so na agencijo, ARSKTRP Dunajska 160, 1000 Ljubljana, pravočasno (do 1. 12. 2014) vložile pravilno izpolnjeno vlogo za odobritev za SŠSZ 2015/2016. Šola sredstva za sadje in zelenjavo v okviru SŠSZ lahko uporabi samo za svoje učence od 1. do 9. razreda, ki so vpisani v aktualno šolsko leto. PAZI ! Agencija do 3. septembra 2015 pošlje negativne odločbe o odobritvi vsem šolam, ki niso pravočasno poslale popolne vloge za odobritev (poslane po 1. 12. 2014). Šola, ki ji agencija ni izdala negativne odločbe o odobritvi, lahko začne z razdeljevanjem svežega sadja in zelenjave iz SŠSZ že prvi dan pouka in zaključi najkasneje zadnji dan pouka. 4.2. Upravičeni stroški Šola je upravičena do povrnitve stroškov nabave sadja in zelenjave tistih vrst, ki so navedene v tabeli pod točko 3.1. Povrnitev stroškov je omejena do skupne vrednosti pomoči na šolo, ki je določena v odločbi o odobritvi šole, in je odvisna od števila vpisanih učencev. Pomoč na učenca na šolsko leto bo izračunana, ko bo znano uradno število vpisanih otrok. Okvirna letna vrednost pomoči na učenca je 6 EUR, končna vrednost pomoči na učenca pa se izračuna na podlagi podatkov o številu vpisanih učencev, ki jih MIZŠ posreduje agenciji do 30. septembra 2015 (Glej točko 11.3. !). 4.3. Povračilo stroškov DDV Šoli se lahko povrne tudi strošek DDV, ki ga je plačala pri nabavi sadja in zelenjave za 7 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 PAZI ! SŠSZ. Izjeme so šole, ki plačani DDV lahko uveljavljajo kot odbitek vstopnega DDV v skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost (UL RS št. 117/06, spremembe 33/09, 85/09, 10/10, 85/10, 13/11, 18/11) – v tem primeru se šoli povrne za toliko odstotkov manj stroškov DDV, kolikor znaša njen odbitni delež DDV-ja. Če šola uveljavlja povrnitev stroškov DDV, mora v zahtevku točno izpolniti 6. točko. Odobrena najvišja skupna vrednost pomoči, ki je šoli sporočena na odločbi o odobritvi, ne zajema povračila stroškov DDV. Le-ta se šolam izplača ob vsakem zahtevku posebej glede na podatek o DDV na računih in podatek o odbitku vstopnega DDV. 4.4. Zahtevek Šola vlaga Zahtevek za pomoč za dobavo svežega sadja in zelenjave v šoli (v nadaljevanju: zahtevek), ki je v Prilogi 3 Uredbe, izključno na Agencijo Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja, Dunajska 160, Ljubljana, priporočeno po pošti ali ga odda na vložišču agencije, v naslednjih rokih: do 31. marca leta, v katerem se konča obdobje SŠSZ, za obdobje razdelitve svežega sadja in zelenjave od 1. septembra do 31. decembra leta, v katerem se začne obdobje SŠSZ; do 30. junija leta, v katerem se konča obdobje SŠSZ, za obdobje razdelitve svežega sadja in zelenjave od 1. januarja do 31. marca leta, v katerem se konča obdobje SŠSZ; do 15. julija leta, v katerem se konča obdobje SŠSZ, za obdobje razdelitve svežega sadja in zelenjave od 1. aprila do 24. junija leta, v katerem se konča obdobje SŠSZ. Čeprav je z Uredbo določeni rok, v katerem šola poda zahtevek za izplačilo daljši, je pomembno, da šola vloži zahtevek čim prej po zaključku pouka (konec junija in začetek julija), saj agencija od šole mnogokrat potrebuje dodatna pojasnila in dopolnitve zahtevkov. Če jih ne dobi pravočasno, se izplačilo pomoči lahko zavleče. V mesecu juliju in avgustu namreč na agenciji poteka intenzivno preverjanje upravičenosti prejetih zahtevkov, na podlagi katerih šole v avgustu in septembru prejmejo izplačilo pomoči. Pravočasen zaključek vseh izplačil za SŠSZ je tudi pogoj za povračilo EU sredstev Sloveniji še v tekočem proračunskem letu. Zato šole naprošamo, da tudi v naslednjih letih upoštevajo rok 15. julij. Roki za obdobje 2015-2016: Obdobje razdeljevanja svežega Rok za vložitev zahtevka: sadja in zelenjave: od 1. 9. 2015 do 31. 12. 2015 do 31. 3. 2016 od 1. 1. 2016 do 31. 3. 2016 do 30. 6. 2016 od 1. 4. 2016 do 24. 6. 2016 do 15. 7. 2016 V obrazcu za zahtevek je potrebno vedno izpolniti vse rubrike (razen če ni navedeno drugače): 1. Podatki o vlagatelju: poleg naziva šole vpišete tudi št. odobritve vlagatelja, ki jo prepišete iz odločbe o odobritvi; 2. Skupno število vpisanih učencev v obdobju izvajanja sheme: navede se število vpisanih učencev v zadevnem šolskem letu (uraden podatek iz 8 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 organizacijskega poročila za tekoče šolsko leto - 2015/2016); 3. Obdobje izvajanja sheme: vpiše se šolsko leto v katerem se izvaja SŠSZ (2015/2016); 4. Obdobje razdeljevanja: obkroži se, na katero obdobje razdeljevanja sadja in zelenjave iz SŠSZ se nanaša zahtevek. 5. Podatki o razdelitvah, kjer se za vsako posamezno razdelitev navede zahtevane podatke: datum razdelitve: (ne more biti pred datumom na dobavnici ali na soboto (razen delovno) in nedeljo ter na praznik); razdeljena količina: število kg mora biti skladno s podatki o količini na računu (in dobavnici); vrsta sadja in zelenjave: le upravičene vrste sadja in zelenjave iz Priloge 2 Uredbe; če je v eni razdelitvi več vrst sadja in zelenjave, se izpolni za vsako vrsto sadja in zelenjave posebej vrstica (celotna vrstica); številka plačanega računa: vpiše se št. računa, na osnovi katerega je bilo sadje in zelenjava iz posamezne vrstice plačano; zato se morajo podatki na priloženem računu (datum, količina, vrsta sadja in zelenjave) skladati s podatki v posamezni vrstici; Če je vrstic v tabeli premalo, se naredi še ena kopija obrazca za zahtevek kjer se v 5. točki vpiše vse preostale razdelitve; 6. Odbitni delež DDV: rubrika se vpiše le, če šola uveljavlja odbitek DDV-ja – takrat se vpiše odbitni delež v odstotkih; odbitek DDV-ja uveljavljajo samo tiste šole, ki izvajajo tudi različne vrste pridobitne dejavnosti (npr. oddajanje telovadnice…), ostalim šolam se povrne celotna vrednost plačanega DDVja.) 7. Izjava šole: - Z izjavo šole o višini zahtevanega zneska finančne pomoči, ki predstavlja povrnitev sredstev za upravičene stroške nakupa sadja in zelenjave, in z izjavo o višini zahtevanega zneska za povrnitev DDV šola potrjuje, da je višina zahtevane finančne pomoči oz. zneska za povrnitev DDV enaka skupni vrednosti iz priloženih računov. To pomeni, da šola ne vpisuje zahtevanega zneska finančne pomoči neposredno v zahtevek, temveč ta znesek določi Agencija z administrativni pregledom, ko primerja podatke v 5. točki zahtevka s podatki na priloženih računih in potrdilih o plačilu. - Pomembna je izjave šole, da v stroške za dobavo sadja in zelenjave v okviru SŠSZ šola ni zaračunavala stroškov redne prehrane. 8. Plakat izdelan: Šola mora skladno z EU zakonodajo izpolnjevati ta pogoj, zato se obkroži DA že v prvem zahtevku. V naslednjih dveh zahtevkih se polje lahko pusti prazno. S tem podatkom šola zagotavlja, da je plakat v času izvajanja SŠSZ izobešen na šoli, kot to predpisuje Uredba. Od 1. 1. 2014 se uporablja nova Uredba o enotni SUT, v kateri je naziv ukrepa »sistem razdeljevanja sadja v šolah« spremenjen v »shema šolskega sadja in zelenjave«, zato mora biti plakat izdelan skladno s to spremembo. Primer plakata je na spletni strani agencije, šola pa ga lahko dodatno opremi z risbami, slikami, dodatnim besedilom itd. ali pa pripravi lasten plakat, vendar ob upoštevanju predpisanih minimalnih zahtev za plakat: 9 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 - velikost plakata: vsaj A3 - velikost črk: vsaj 1 cm - naslov: Evropska shema šolskega sadja in zelenjave - vsebina: najmanj naslednje besedilo: 'Naša šola sodeluje v evropski shemi šolskega sadja in zelenjave« s finančno podporo Evropske unije.' Na plakatu mora biti simbol Evropske unije: 9. Pod to točko so posebej našteta dokazila, ki jih mora šola priložiti k zahtevku: kopije računov za dobavljeno sadje in zelenjavo, ki sta bila razdeljena v zadevnem obdobju razdeljevanja v okviru SŠSZ; lahko je za več razdelitev en račun; potrjen izpisek plačil vseh računov: večina šol izvrši plačila preko Uprave RS za javna plačila (UJP); v tem primeru mora izpisek plačil potrditi ali šola z žigom in podpisom odgovorne osebe – ravnatelj/ica ali ga potrdi UJP; da je izpisek plačil preko UJP potrjen, zadostuje elektronski podpis UJP. Če pa je bilo plačilo izvršeno preko banke, mora biti potrjen z žigom banke. Vsi dokumenti morajo biti pravilno izpolnjeni (kopija računa: kdo, komu, kdaj, kaj, koliko kg, cena, skupni znesek, št. računa, podpisi…). Pri računu mora biti vedno zapisana tudi stopnja oz. vrednost DDV. Tudi če je DDV= 0 EUR, mora biti to zapisano na računu. S 1. januarjem 2015 morajo skladno s 26. členom Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10, 111/13; v nadaljevanju ZOPSPU) vsi dobavitelji sadja in zelenjave ob izstavitvi računa le-tega šolam posredovati v elektronski obliki. To velja tako za pravne kot fizične osebe. Dobavitelji sadja in zelenjave posredujejo šolam e-račune prek poslovnih bank ali prek ponudnikov elektronske poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe o izmenjavi e-računov, oz. prek portala UJP e-računi. Navedeni portal je namenjen manjšim izdajateljem računov (npr. kmetom, fizičnim osebam), ki nimajo svoje tehnične podpore in v javni sektor na mesečni ravni pošljejo največ 5 e-računov. Portal podpira ročni vnos podatkov računa, na podlagi katerih se pripravi e-račun, ki ga izdajatelj (v našem primeru kmet) prek portala brezplačno pošlje šoli. 4.5. Izplačilo podpore Agencija izplača podporo v treh mesecih od dneva vložitve pravilno izpolnjenega in veljavnega zahtevka za pomoč. Agencija ob plačilu podpore šoli posebej povrne tudi strošek davka na dodano vrednost, plačanega v zvezi z dobavami sadja in zelenjave, vendar le, če šola ne more plačanega davka na dodano vrednost uveljavljati kot odbitek vstopnega davka v skladu s predpisi, ki urejajo davek na dodano vrednost. Če pa šola uveljavlja odbitek DDV-ja, mora v zahtevek (6. točka) vpisati, kolikšen je delež tega odbitka. Ta delež potem agencija upošteva pri izračunu povrnitve stroškov DDV-ja zadevni šoli. 10 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 4.6. Izkoriščenost sredstev Šola mora nakup sadja in zelenjave načrtovati tako, da bo njen izkoristek sredstev iz odločbe o odobritvi čim višji. Od izkoriščenosti sredstev posamezne šole je namreč odvisen skupen izkoristek sredstev Slovenije glede na sredstva, ki jih je Sloveniji z odločbo odobrila Evropska komisija. V posameznem šolskem letu je vrednost pomoči na učenca okvirno 6 EUR, s čimer želimo prispevati k čim večji izkoriščenosti sredstev: celotna ovojnica za šole se po prejetju uradnega števila vpisanih učencev razdeli med učence vseh prijavljenih šol. To pomeni, da ne bo zavrnjena nobena pravočasno vložena pravilna vloga za odobritev, glede na število vpisanih učencev pa bo lahko vrednost na učenca tudi nekoliko nižja ali višja od 6 EUR . Če šola z računi nekoliko preseže svojo vrednost pomoči iz odločbe o odobritvi, prav tako priloži vse račune, vendar ji bo agencija lahko izplačala sredstva le do skupne vrednosti pomoči iz odločbe o odobritvi. Primer: Šoli je bila v odločbi o odobritvi določena pomoč v vrednosti do 1.000 EUR. Šola je v prvem obdobju razdelila sadje v vrednosti 300 EUR, v drugem pa 400 EUR in za oboje prejela skupaj 700 EUR. V zadnjem obdobju je razdelila sadje v vrednosti 305 EUR in je k zahtevku priložila kopijo skupnega računa v vrednosti 305 EUR. Ne glede na znesek na računu ji bo agencija lahko izplačala sredstva v vrednosti 300 EUR, 5 EUR bo morala šola pokriti iz svojih virov. Pri porabi skupnih odobrenih sredstev, ki so šoli določena v odločbi o odobritvi, je treba upoštevati, da se višina odobrenih sredstev upošteva za nakup sadja in zelenjave brez DDV (Glej točko 4.5. !). Do sedaj je namreč precej šol porabilo manj sredstev, ker niso upoštevale, da se povrnitev stroškov DDV vodi ločeno od odobrenih sredstev za nakup sadja in zelenjave. 5. LOČENO VODENJE KNJIGOVODSKIH PODATKOV Šola mora ločeno voditi podatke: o dobavljenih in porabljenih količinah svežega sadja in zelenjave v okviru SŠSZ (s strani dobavitelja in prejemnika potrjene dobavnice), o plačanih računih za posamezno dobavo svežega sadja in zelenjave v okviru SŠSZ, o dokazilih o plačilu računov za dobavo svežega sadja in zelenjave v okviru SŠSZ; 11 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 6. SPREMLJEVALNE IZOBRAŽEVALNE IN PROMOCIJSKE AKTIVNOSTI 6.1. Izvajanje spremljevalnih dejavnosti Šola mora obvezno izvesti spremljevalne dejavnosti za vse učence. Šola mora izvesti najmanj eno spremljevalno dejavnost. Če šola izvede le eno spremljevalno dejavnost, mora vanjo vključiti tako učence kot delavce šole in starše. Medpredmetno povezovanje o pomenu sadja in zelenjave, ki zajame vse učence, se lahko šteje kot izpolnitev pogoja glede izvedbe spremljevalnih dejavnosti. Vendar mora šola v tem primeru o pomenu sadja in zelenjave seznaniti tudi starše. Vsaka šola pripravi načrt spremljevalnih izobraževalnih in promocijskih aktivnosti za učence, delavce šole in starše (izpolni e-vprašalnik: glej pod točko 9.!). Vključenost staršev je dodana vrednost, ki se jo posebej spodbuja. Aktivnosti naj bodo usmerjene tudi v povezavo z lokalnim okoljem, zato je dobro, če šola v izvajanje spremljevalnih aktivnosti vključi pridelovalce sadja in zelenjave ter lokalne strokovnjake na področju kmetijstva in zdravja. 6.2. Sodelovanje z območnimi enotami Nacionalnega inštituta za javno zdravje in Javno službo kmetijskega svetovanja pri kmetijsko gozdarski zbornici Slovenije Šola naj pri načrtovanju spremljevalnih dejavnosti čim bolj izkoristi možnosti, ki jih ponuja lokalno okolje. Šolam zato priporočamo, da se povežejo s strokovnjaki Javne službe kmetijskega svetovanja (JSKS) na regijskih kmetijsko gozdarskih zavodih in območnimi enotami Nacionalnega inštituta za javno zdravje (v nadaljevanju NIJZ, nekdanji zavodi za zdravstveno varstvo) (glej seznam spodaj). Strokovnjaki teh zavodov so seznanjeni z evropskim ukrepom SŠSZ in lahko s svojim bogatim znanjem in izkušnjami na področju pridelave sadja in zelenjave oz. zdravstvenega pomena vključevanja sadja in zelenjave v prehrano in v življenje ljudi brezplačno pomagajo pri izvedbi spremljevalnih aktivnosti . Seznam območnih enot NIJZ s kontaktnimi podatki: 1. Območna enota Celje, Ipavčeva ulica 18, 3000 Celje; Telefon: 03 425 1200 2. Območna enota Koper, Vojkovo nabrežje 4a, 6000 Koper; Telefon: 05 663 0899 / 05 663 0801 3. Območna enota Kranj, Gosposvetska ulica 12, 4000 Kranj; Telefon: 04 201 7100 / 04 201 7197/ 059 681 800 4. Območna enota Ljubljana, Zaloška cesta 29, 1000 Ljubljana; Telefon: 01 586 3900 5. Območna enota Maribor, Prvomajska ulica 1, 2000 Maribor; Telefon: 02 450 0100 / 02 45 00 153 / 02 45 00 180 6. Območna enota Murska Sobota, Ulica Arhitekta Novaka 2b, 9000 Murska Sobota; Telefon: 02 530 2110 7. Območna enota Nova Gorica, Vipavska cesta 13, Rožna dolina, 5000 12 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 Nova Gorica; Telefon: 05 330 86 12 8. Območna enota Ravne na Koroškem, Ob suhi 11, 2390 Ravne na Koroškem; Telefon: 02 870 5600 9. Območna enota Novo Mesto, Med vrti 5, 8000 Novo Mesto; Telefon: 07 393 4100 Priporočamo, da šola v izobraževalne dejavnosti vključuje tudi lokalne pridelovalce, ki lahko učencem s svojim praktičnim znanjem predstavijo pridelavo sadja in zelenjave v njihovem lokalnem okolju. V tem primeru se šola poveže z območno javno službo kmetijskega svetovanja (glej seznam spodaj) ali se dogovori neposredno s pridelovalcem sadja ali zelenjave. Pomaga si lahko tudi s spiskom pridelovalcev zelenjave, ki je na spletni strani Kmetijsko gozdarske zbornice Slovenije (kontakt dobite na spletni strani za SŠSZ, ki je napisana na koncu teh navodil). Seznam kmetijsko gozdarskih zavodov KGZS s kontaktnimi podatki (sedeži javne službe kmetijskega svetovanja in sadjarskih centrov): 1. Kmetijsko gozdarski zavod Ljubljana, Celovška 135, 1000 Ljubljana; Tel: 01 513 07 00 2. Kmetijsko gozdarski zavod Novo mesto, Šmihelska 14, 8000 Novo mesto; Tel: 07 373 05 70 3. Kmetijsko gozdarski zavod Maribor, Vinarska 14, 2000 Maribor; Tel: 02 228 49 00 4. Kmetijsko gozdarski zavod Ptuj, Ormoška 28, 2250 Ptuj; Tel: 02 749 36 10 5. Kmetijsko gozdarski zavod Celje, Trnoveljska cesta 1, 3000 Celje; Tel: 03 425 55 00 6. Kmetijsko gozdarski zavod Kranj, Iva Slavca 1, 4000 Kranj; Tel: 04 280 46 30 7. Kmetijsko gozdarski zavod Nova Gorica, Vipavska c. 13, Rožna dolina, 5000 Nova Gorica; Tel: 05 335 12 00 8. Kmetijsko gozdarski zavod Murska Sobota, Štefana Kovača 40, 9000 Murska Sobota; Tel: 02 539 14 10 9. Sadjarski center Gačnik, Gačnik 77, 2211 Pesnica pri Mariboru; Tel: 02 654 29 10 10. Sadjarski center Bilje, Bilje 1, 5292 Renče; Tel: 05 305 41 76 6.3. Sistemsko organizirani spremljevalni ukrepi Pri izbiri izobraževalnih dejavnosti bodo šolam, tako kot lansko leto, na voljo naslednji sistemsko organizirani spremljevalni ukrepi: a) regijska izobraževanja za delavce šole; b) projektne vsebine v okviru šole v naravi; c) projektna izvedba šolskega vrta. 13 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 a) Regijska izobraževanja za delavce šole: - predvidene so delavnice za kuharje, ki smo jih v lanskem šolskem letu izvedli kot pilotni projekt v ljubljanski regiji; - v kolikor iz objektivnih razlogov delavnic za kuharje ne bi mogli izvesti, bomo izvedli različne oblike izobraževanja in promocije v organizaciji NIJZ; o podrobnostih bodo šole posebej obveščene ; b) Projektne vsebine v okviru šole v naravi: - šola v skladu z zakonom izvaja del pouka kot šolo v naravi. V okviru šole v naravi je Center šolskih in obšolskih dejavnosti (CŠOD) v sodelovanju z zunanjimi strokovnjaki za učence razvil projektne vsebine na temo sadja in zelenjave v povezavi s kmetijstvom, zdravo prehrano in okoljem. V izvajanje bodo vključeni tudi lokalni kmetje oziroma kmetije; - programi se izvajajo v domovih CŠOD po vsej Sloveniji; - programske vsebine so naslednje: izobraževalne malice, obisk na kmetiji, obisk kmeta na CŠOD, obisk strokovnjaka za kmetijstvo ali za zdravje na CŠOD, delavnice: degustacija ali priprava hrane. - v program CŠOD je lahko vključenih do 46.000 učencev na šolsko leto (v lanskem šolskem letu je bilo v te projektne vsebine v okviru šole v naravi vključenih 774 skupin otrok s skupaj 34.000 učenci). c) Projektna izvedba šolskega vrta: - namen: vzpostavitev šolskega vrta kot učnega orodja v vzgojno-izobraževalnem procesu; - izvajalec, ki bo izbran preko postopka javnega naročanja, bo prijavljenim šolam nudil celovito strokovno podporo, pomoč in svetovanje pri načrtovanju, postavitvi, delovanju in učni rabi šolskega vrta; - prijavljenim šolam bo izvajalec nudil strokovna izobraževanja v zvezi z učnovzgojno rabo šolskih vrtov; - izvajalec bo zadolžen za oskrbo šol z osnovno opremo oz. materialom za vrtnarjenje (vrtno orodje, seme, sadike,…); - delo na vrtu bo potekalo po ekoloških načelih pridelave; - za sodelovanje šol v projektu Šolski vrt' bo potrebna predhodna prijava; v lanskem šolskem letu se je svoj šolski vrt dobilo 60 šol, v šolskem letu 2015/2016 je za 'Šolski vrt' predvidenih dodatnih 60 šol. V vse tri sistemsko organizirane spremljevalne ukrepe je vključeno spremljanje in vrednotenje (v povezavi z NIJZ, ki izvaja spremljanje in vrednotenje za Shemo), kar ne bo vplivalo na dosedanje sodelovanje šol pri vrednotenju. Vključitev šole v sistemsko organiziran spremljevalni ukrep se šteje kot ena izmed spremljevalnih dejavnosti šole. 6.4. Dokazila o izvedenih spremljevalnih izobraževalnih oz. promocijskih aktivnostih Šola mora dokazila o izvedenih spremljevalnih aktivnostih hraniti še 5 let od 14 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 zaključka šolskega leta, v katerem so se izvajala. O izvedenih spremljevalnih aktivnostih šola poroča Nacionalnemu inštitutu za javno zdravje (NIJZ) ob koncu šolskega leta v e-vprašalniku za vrednotenje (glej točko 9.!). Dokazila je šola dolžna priložiti pri reviziji EU, če bo izbrana za pregled na kraju samem. Primeri dokazil so zlasti: - zapiski v dnevniku, - seznami udeležb na dogodkih v zvezi s SŠSZ, - vabila na dogodke v zvezi s SŠSZ (posveti, roditeljski sestanki…), - fotografije razstav, dogodkov v zvezi s SŠSZ, - kopije člankov… 6.5. Primeri spremljevalnih dejavnosti v šoli - razredne ure, ki vključujejo vsebine s področja sadja in zelenjave; - medpredmetno vključevanje vsebin s področja sadja in zelenjave, ki zajame vse učence; - izvedba naravoslovnih dni na temo sadja in zelenjave: druženje učencev, staršev, učiteljev; - izvedba delavnice: npr. priprava jedi iz sadja in zelenjave (v tem primeru ob uporabi sadja in zelenjave iz SŠSZ lahko zelenjavo in sadje ponudite tudi v solati, stisnete v sok ali pripravite kuhano, pečeno ipd., saj je namen predvsem praktično izobraževanje); - izdelava plakatov, panojev, razstav ter opremljanje jedilnic, učilnic, oglasnih desk na temo sadja in zelenjave; - izvedba anket, prireditev ter tematskih razgovorov na temo sadja in zelenjave; - informiranje o dejavnostih šole glede SŠSZ na spletni strani šole, šolskem radiu, glasilu ter na roditeljskih sestankih za starše in delavce šole; - poročanje o dejavnostih v občinskem glasilu, radijski oddaji; - šolski (spletni) portal (izobraževalne teme, kviz…) - predavanja zunanjih strokovnjakov, predstavnikov društev ipd., - predstavitev SŠSZ učiteljem, staršem; - ogled kmetije, sadovnjakov, pridelave vrtnin…; - delo v šolskem sadovnjaku in zelenjavnem vrtu oz. postavitev le-teh. 7. KONTROLA NA TERENU 7.1. Pregledi na kraju samem Ker je SŠSZ ukrep EU, se morajo pri upravičencih izvajati tudi kontrolni pregledi na šoli, t.i. pregledi na kraju samem, ki jih izvajajo kontrolorji agencije, pa tudi kontrolorji Evropske revizije. Agencija pred izplačilom izvede določeno število kontrolnih pregledov na izbranih šolah, t.i. preglede na kraju samem. Pregled se lahko izvede kadarkoli pred izplačilom podpore. Pregled na kraju samem zajema pregled: knjigovodske dokumentacije, kot so dobavnice, računi in izpiski plačil, 15 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 uporabe subvencioniranih pridelkov v skladu z zakonodajo, zlasti če obstaja sum za nepravilnosti, če so bili subvencionirani pridelki razdeljeni samo učencem šole, če so bili subvencionirani pridelki razdeljeni poleg redne šolske prehrane, če sta razdeljeno sadje in zelenjave uvrščena na seznam upravičenih vrst sadja in zelenjave, druge knjigovodske dokumentacije, ki je posredno ali neposredno povezana z razdeljevanjem sadja in zelenjave v okviru SŠSZ, Pri pregledu na kraju samem bo agencija preverjala, ali se sadje in zelenjava, ki je bilo nabavljeno za SŠSZ, ni porabilo za redno šolsko prehrano. če je šola izobesila plakat v skladu z določili Uredbe Komisije. 8. SANKCIJE 8.1. Odvzem odobritve Če Agencija ugotovi, da šola ne izpolnjuje več pogojev in obveznosti iz Uredbe Komisije, se odobritev šoli začasno odvzame za dobo od enega do dvanajstih mesecev ali umakne, odvisno od teže nepravilnosti. 8.2. Goljufija, resna malomarnost Šola mora v primeru goljufije ali resne malomarnosti, za katero je odgovorna, poleg vračila neupravičeno plačanih zneskov plačati znesek, ki je enak razliki med začetno plačanim zneskom in zneskom, do katerega je vlagatelj upravičen. 8.3. Presežen rok za oddajo zahtevka Če je rok za oddajo zahtevka presežen za manj kot dva meseca, se pomoč še vedno izplača, vendar se zniža: a) za 5 %, če je rok presežen za en mesec ali manj; b) za 10 %, če je rok presežen za več kot mesec, vendar manj kot dva meseca. Če je rok za oddajo zahtevka presežen za dva meseca, se pomoč zniža za 1 % na vsak dodatni dan. 9. VREDNOTENJE SŠSZ Vsaka šola, ki se vključi v SŠSZ je dolžna sodelovati z izvajalcem vrednotenja. Učinke izvajanja SŠSZ bo spremljal in vrednotil NIJZ, ki mu je šola dolžna posredovati naslednje izpolnjene obrazce: Načrt izvedbe SŠSZ (na začetku šolskega leta) NIJZ je za šolsko leto 2015/16 pripravil spletni vprašalnik "Načrt izvedbe" za odgovorno osebo na šoli. Načrt izvedbe bodo odgovorne osebe na šoli lahko izpolnile med 18. septembrom in 30. oktobrom 2015 na spletnem naslovu: http://anketa.nijz.si/SSSN. O spletnem dostopu do vprašalnika bodo šole obveščene 16 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 z okrožnico. Vprašalnik za učence (na začetku in na koncu šolskega leta) Šola je ob začetku in koncu šolskega leta dolžna narediti posnetek stanja o uživanju sadja in zelenjave med učenci. Učenci v ta namen izpolnijo spletni vprašalnik za učence, ki bo dostopen na spletnem naslovu: http://anketa.nijz.si/SSS na začetku in na koncu šolskega leta. Na začetku šolskega leta bo do vprašalnika za učence možno dostopati od 18. septembra do 30. oktobra 2015, na koncu šolskega leta pa v zadnjih dneh pouka (od 18. maja do 24. junija 2016). O spletnem dostopu do vprašalnika za učence ob koncu šolskega leta bodo šole obveščene z okrožnico. Vprašalnik za vrednotenje (do konca julija2016). Spletni vprašalnik za vrednotenje naj izpolni šola do konca julija 2015. O spletnem dostopu do vprašalnika za vrednotenje ter času dostopa bodo šole prav tako obveščene z okrožnico. Ker mora MKGP skladno z EU zakonodajo v začetku leta 2017 poslati na Evropsko komisijo poročilo o vrednotenju za zadnjih 5 let, bomo v letošnjem šolskem letu opravili obširnejše vrednotenje. Za ta namen bomo naključno izbrali 10 šol, pri katerih bomo izvedli merjenje uživanja sadja in zelenjave pri učencih/učenkah. 10. DOBAVITELJI SADJA IN ZELENJAVE Kako izberemo dobavitelja sadja in zelenjave? Pri izboru dobaviteljev svežega sadja in zelenjave naj šola v okviru svojih možnosti in možnosti trga poišče lokalnega dobavitelja, pri katerem bo nabavljala lokalno pridelano in sezonsko pridelano sadje in zelenjavo. Če je mogoče, naj bo to tudi ekološko pridelano ali integrirano. Zato priporočamo, da šola kot dobavitelje izbere lokalne pridelovalce sadja oz. zelenjave. Pri iskanju in izboru dobaviteljev si šola lahko pomaga tudi s seznamom pridelovalcev sadja in zelenjave (tu so podatki o pridelovalcu – naslov, telefon, vrste sadja in zelenjave, količine,…), ki je na voljo na spletni strani Kmetijsko gozdarske zbornice Slovenije: http://www.kgzs.si/Portals/0/Dokumenti/novice/v-srediscu/prijave-shemaexcel_1.xls ali http://www.kupujmodomace.si/kupdom/ 17 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 11. PRIJAVNI POSTOPEK ZA ŠOLSKO LETO 2016/2017 11.1. Upravičenci Do odobritve pomoči za izvajanje SŠSZ, ki pomeni finančno pomoč za dobavo svežega sadja in zelenjave učencem, so upravičene osnovne šole, vpisane v razvid, ki ga vodi Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport. Sredstva so namenska in jih šola lahko uporabi le za učence v skladu z Uredbo. 11.2. Prijava – VLOGA ZA ODOBRITEV Šola, ki se želi vključiti v SŠSZ in s tem prejemati pomoč za dobavo svežega sadja in zelenjave, mora najprej izpolniti vlogo za odobritev vlagatelja za pomoč za dobavo svežega sadja in zelenjave v šoli (v nadaljnjem besedilu: vloga za odobritev). Vloga za odobritev je na predpisanem obrazcu in je na voljo v Uredbi o izvajanju sheme šolskega sadja - Priloga 1 (Ur. l. RS, št. 64/12, 7/13 in 54/14) ter na spletni strani SŠSZ: (http://www.arsktrp.gov.si/si/delovna_podrocja/intervencijski_in_specificni_ukrepi _rastlinski_del/shema_solskega_sadja/). V obrazcu je treba izpolniti vse zahtevane podatke in s podpisom potrditi na obrazcu napisane izjave. PAZI ! Šola mora za izvajanje SŠSZ v 2016/2017 vlogo poslati najkasneje do 1. decembra 2015. Vloga se pošlje priporočeno po pošti na naslov: Agencija Republike Slovenije za kmetijske trge in razvoj podeželja, Dunajska 160, 1000 Ljubljana ali se jo odda na vložišču agencije. NOVO ! Agencija je pripravila elektronski sistem (računalniško aplikacijo) za vlaganje vlog , ki je na voljo šolam za prijavo v SŠSZ za šolsko leto 2016/2017. Vendar ta aplikacija še ne podpira elektronskega podpisa, zato je poleg elektronske oddaje potrebno vlogo tudi natisniti, podpisati in ožigosati ter poslati po pošti na ARSKTRP, kot navadno izpolnjeno vlogo. Kljub temu ima elektronsko izpolnjevanje vloge prednosti. Aplikacija namreč opozarja na napake pri vnosu. Tako je vloga pravilno izpolnjena in verjetnost, da bo treba vlogo kasneje dopolnjevati, je bistveno manjša. Obenem pa se skrajša tudi čas obdelave vloge na agenciji. Posebna navodila za prijavo v SŠSZ za šolsko leto 2016/2017 (predvsem glede evlog) so na spletni strani agencije: http://www.arsktrp.gov.si/si/storitve_ukrepi/trzni_ukrepi/solska_prehrana/shema_ solskega_sadja_in_zelenjave/ 11.3. Odločitev o odobritvi – ODLOČBA O ODOBRITVI Agencija bo za vsako obdobje izvajanja SŠSZ izdala šolam odločbe o odobritvi. Agencija bo izdajala odločbe o odobritvi za šolsko leto 2015/2016 do 31. oktobra 18 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 2015 in za šolsko leto 2016/2017 do 31. oktobra 2016. V odločbi se šoli določi največjo skupno vrednost pomoči na osnovi: - uradnih podatkov MIZŠ o številu vpisanih učencev v zadevnem šolskem letu, - vrednosti pomoči na učenca (okvirno 6 EUR), ki se izračuna iz podatka o skupnih sredstvih za SŠSZ za Slovenijo (ta se letno določijo na osnovi odobrenih sredstev EU pomoči, ki jih vsako leto določi Evropska komisija pred začetkom šolskega leta - do 31. marca) in skupnem številu vpisanih učencev (podatek prejme agencija od MIZKŠ do 30. septembra). PRIMER izračuna vrednosti pomoči na učenca: Skupna sredstva (EU + RS) za nakup sadja in zelenjave = 800.000 EUR Skupno število vpisanih učencev šol v SŠSZ = 132.000 Vrednost pomoči na učenca = 800.000 EUR / 132.000 = 6,06 EUR* * Pozor, to je le primer, vrednost bo znana oktobra 2015! 11.4. Vloga v primeru spremembe v statusu šole Če se od vložitve vloge do začetka šolskega leta spremeni status šole, mora šola, ki je njena pravna naslednica, za pridobitev pomoči SŠSZ sporočiti spremembo na obrazcu iz priloge 5 'Vloga – sprememba v statusu šole'. Vlogo mora poslati priporočeno po pošti na agencijo ali oddati na vložišču agencije do 15. septembra v letu, v katerem se obdobje izvajanja sheme začne. 12. KONTAKTI Kontaktna oseba za SŠSZ: Tanja Polak Benkič Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano Tel. številka: 01/ 478 90 45 Posebni e-naslovi : • [email protected] : za kakršnakoli vprašanja ali sporočila v zvezi s SŠSZ • [email protected] : za vrednotenje SŠSZ (NIJZ) • [email protected] : za administrativne postopke – vloge, zahtevki (ARSKTRP) 13. DVE UPORABNI SPLET NI STRANI O SŠSZ 13.1. Spletna stran o SŠSZ na ARSKTRP Spletna stran o SŠSZ, ki je pomoč za administrativne zadeve v zvezi z izvajanjem SŠSZ v Sloveniji, se nahaja na spletni strani agencije (glej spodaj). Tu lahko najdete informacije: 19 Ljubljana, september 2015 NAVODILA: SHEMA ŠOLSKEGA SADJA IN ZELENJAVE 2015/2016 IN PRIJAVA ZA 2016/2017 - o vlaganju zahtevkov za izplačilo in primere najpogostejših napak pri izpolnjevanju zahtevkov; - o odobritvah šol, vključno s seznamom odobrenih šol; - o izplačilih; - o vrednotenju učinkov SŠSZ; - plakat; - pravne podlage; - obrazce (za vlogo za odobritev in zahtevke, ki se pošiljajo na Agencijo); - vse povezave v zvezi s SŠSZ; - navodila; -… http://www.arsktrp.gov.si/si/storitve_ukrepi/trzni_ukrepi/solska_prehrana/shema_ solskega_sadja_in_zelenjave/ 13.2. Spletna stran o SŠSZ Posebna spletna stran o SŠSZ, ki je namenjena obveščanju javnosti o shemi, predvsem pa šolam, staršem, otrokom in dobaviteljem sadja in zelenjave, se nahaja na povezavi: http://www.shemasolskegasadja.si/ Prek te spletne strani lahko dostopate na spletno stran facebook-a Shema šolskega sadja in zelenjave. Šolam je na voljo tudi posebni e-naslov za vprašanja ali sporočila v zvezi s SŠSZ: [email protected] 20 Ljubljana, september 2015