SPLOŠNI POGOJI O PRAVICAH IN
Transcription
SPLOŠNI POGOJI O PRAVICAH IN
SPLOŠNI POGOJI O PRAVICAH IN OBVEZNOSTIH AMBASADORJEV BigU AKADEMIJE 1. UVOD V SPLOŠNE POGOJE O PRAVICAH IN OBVEZNOSTIH SODELAVCEV 1.1 SPLOŠNI POGOJI – DEL POGODBE O SODELOVANJU 1.2 NAMEN SPLOŠNIH POGOJEV 1.3 SPREMEMBE V SPLOŠNIH POGOJIH 1.4 ZAOSTANKI 1.5 LOČENO DOLOČILO V ZVEZI S PRAVILI 1.6 UVELJAVLJANJE PRAVIC PO SPLOŠNIH POGOJIH 2. KAKO POSTANETE AMBASADOR BIG U AKADEMIJE 2.1 POGOJI ZA PRISTOP 2.2 NAKUP IZDELKOV NI POGOJ ZA PRISTOP K POSLU 2.3 UGODNOSTI ZA AMBASADORJA 3. SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA V BIG U AKADEMIJI 3.1 UPOŠTEVANJE SPLOŠNIH POGOJEV 3.2 OGLAŠEVANJE 3.3 PREPOVEDAN BONUS NAKUP 3.4 POSLOVNI SUBJEKTI 3.5 SPREMEMBA MENTORJA 3.6 PREKINITEV AKTIVNEGA STATUSA & PONOVNA AKTIVACIJA 3.7 ODŠKODNINA 3.8 OBRAČUN 3.9 ZASLUŽEK V BigU 3.10 PREPOVED PREPAKIRANJA IN PONOVNEGA OZNAČEVANJA 3.11 PRODAJNA MESTA, SEJMI, RAZSTAVE 3.12 NASPROTJE INTERESOV 3.13 PRIDOBIVANJE DRUGIH DIREKTNIH PRODAJALCEV 3.14 NAVZKRIŽNO MENTORSTVO 3.15 NAPAKE ALI VPRAŠANJA 3.16 ZADRŽEVANJE PRIJAVNIC OZIROMA NAROČIL 1. UVOD V SPLOŠNE POGOJE O PRAVICAH IN OBVEZNOSTIH SODELAVCEV 1.1 SPLOŠNI POGOJI - DEL POGODBE O SODELOVANJU Splošni pogoji o pravicah in obveznostih ambasadorjev BigU Akademije (v nadaljevanju Splošni pogoji) so sestavni del Pogodbe o sodelovanju v BigU Akademiji (v nadaljevanju Pogodba o sodelovanju) in določajo pravila poslovanja v okviru BigU Akademije (v nadaljevanju ''BigU'') ter pravice in dolžnosti, ki veljajo za ambasadorje BigU. Posamezna verzija pogojev je označena s tekočo številko in datumom izdaje ter je objavljena na spletni strani podjetja. Odgovornost ambasadorja je priskrbeti, prebrati, razumeti in spoštovati splošne pogoje poslovanja. Prav tako si mora sam priskrbeti zadnjo aktualno verzijo Splošnih pogojev, ki je objavljena na spletni strani. Pri pridobivanju novega ambasadorja poskrbi, da je tudi ta prejel in prebral ustrezno verzijo Splošnih pogojev, ter preveri ali ima ob podpisu Pogodbe o sodelovanju le-ta dostop do spletnega portala, kjer se nahajajo najnovejše verzije Splošnih pogoje, Pogodbe o sodelovanju in Kariera v BigU Akademiji (v nadaljevanju Kariera v BigU). 1.2 NAMEN SPLOŠNIH POGOJEV BigU je podjetje, ki trži svoje izdelke in storitve s pomočjo neodvisnih sodelavcev (v nadaljevanju ''ambasador''). Pomembno je razumeti, da je uspeh posameznega ambasadorja in njegove mreže odvisen predvsem od celovitosti integritete tistih posameznikov, ki tržijo te produkte ter storitve. Zato je BigU pripravil Splošne pogoje, ki jasno definirajo pravila, osnovne standarde poslovanja, razmerje med BigU in posameznim ambasadorjem ter opisujejo način poslovanja, ki se pričakuje v okviru tega sodelovanja. Pomembno je, da ambasadorji za svoje napredovanje izpolnjujejo pogoje zapisane v določilih Splošnih pogojev, Pogodbi o sodelovanju ali v Karieri BigU. Prav tako je potrebno vedeti, da se pogoji občasno lahko tudi spremenijo – predvsem v primeru, ko to zahteva zakonodaja področja na kateri temelji poslovanje. Vse smernice in navodila v teh Splošnih pogojih je potrebno skrbno prebrati. Pojasnjujejo in urejajo odnos med samostojnim izvajalcem storitev določenih v Pogodbi o sodelovanju in podjetjem BigU. Če ima ambasador kakršnakoli vprašanja v zvezi s pravili in zapisanimi smernicami, lahko pokliče direktno v podjetje BigU, pošlje elektronsko sporočilo ali poišče odgovore pri svojem mentorju, ki mu je predstavil posel. 1.3 SPREMEMBE V SPLOŠNIH POGOJIH Zakonodaja se občasno spreminja, prav tako tudi poslovno okolje, zato si BigU pridržuje pravico, da te Splošne pogoje, kot tudi preostale dokumente prilagaja spremembam po svoji lastni presoji. S podpisom Pogodbe o sodelovanju se ambasador strinja, da bo upošteval vse njene dopolnitve ali spremembe, ki jih uvede podjetje BigU. Spremembe se objavijo v uradnih gradivih podjetja BigU. BigU bo poskrbel, da bo ambasadorju na voljo celotna verzija novega dokumenta na eden od načinov s pomočjo naslednjih medijev: 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 IDENTIFIKACIJA DAVKI IN PRISPEVKI STATUS NEODVISNEGA AMBASADORJA MEDNARODNO TRŽIŠČE EN AMBASADOR NA GOSPODINJSTVO ZAHTEVKI ZA EVIDENCE PRODAJA ALI PRENOS BIG U POSLOVANJA VPIS NOVEGA MABASADORJA MENTORSTVO NADALJEVANJE POSLOVANJA PRENOS s.p. ALI d.o.o. DOSTOP DO OBRAČUNSKEGA SPLETNEGA PORTALA BigU 4. ODGOVORNOSTI AMBASADORJEV 4.1 VLOGE AMBASADORJEV V SISTEMU BIG U 4.2 POGOJI ZA IZPLAČILO PROVIZIJJE IN BONUSOV 4.3 AKTIVEN IN KVALIFICIRAN AMBASADOR 4.4 SPREMEMBA KONTAKTNIH INFORMACIJ 4.5 UPORABA OSEBNIH PODATKOV 4.6 OBVEZNOST DO RAZVOJA IN NAPREDOVANJA 4.7 PODAJANJE POVRATNIH INFORMACIJ 4.8 ZAGOTAVLJANJE DOKUMENTACIJE ZA POTENCIALNE AMBASADORJE 4.9 POROČANJE O KRŠITVAH 4.10 KOMUNIKACIJA AMBASADORJA Z DOBAVITELJI 5. PRODAJA 5.1 PORAČUN PROVIZIJE ZA VRNJENE PRODUKTE / ODPOVEDANE STORITVE KONČNE DOLOČBE 6. objava na uradni internet strani družbe, po elektronski pošti (e-mail), po faxu – na osnovi naročila, po sistemu oddajanja na osnovi glasovne pošte, vključeno v redna obvestila podjetja, vključeno na naročilnice produktov ali v provizijskih izplačilih ali, vključeno v posebna elektronska obvestila s strani podjetja. Pogoj, da ambasador še naprej prejema nadaljnje provizije, je sprejemanje kakršnihkoli oziroma vseh sprememb teh Splošnih pogojev, Pogodbe o sodelovanju in Kariere v BigU. 1.4 ZAOSTANKI BigU ni odgovoren za zaostanke ali odpovedi pri opravljanju svojih obveznosti, kadar je neuspešnost izvedbe odvisna od okoliščin, ki so izven njegovega nadzora. Te okoliščine so na primer: stavke, težave pri izvedbi zaradi delovne sile, neredi, vojna, požar, smrt, omejitev virov s strani dobaviteljev, ukrepi oblasti. 1.5 LOČENO DOLOČILO V ZVEZI S PRAVILI V kolikor se ugotovi, da je določeno določilo Splošnih pogojev ali Pogodbe o sodelovanju (v trenutni ali kakšni kasnejši verziji) neveljavno oziroma neizvršljivo iz kakršnihkoli razlogov, se odstrani in nadomesti samo neveljavni del dokumenta, preostali pogoji in določbe ostanejo v polni veljavi. Odstranjena določba, ali njen del, se ustrezno preoblikuje in dokument ponovno v celotni izvedbi stopi v veljavo. 1.6 UVELJAVLJANJE PRAVIC PO SPLOŠNIH POGOJIH BigU lahko uveljavlja kakršnekoli pravice v skladu s Splošnimi pogoji in tudi vztraja na strogem spoštovanju s strani ambasadorja z vsemi obveznostmi ali določbami teh pogojev, ki ne smejo biti v nasprotju s splošnimi praksami oziroma s splošno prakso pogodbenih partnerjev. 2. KAKO POSTANETE AMBASADOR BIG U AKADEMIJE 2.1 POGOJI ZA PRISTOP Da lahko postanete ambasador Big U je potrebno izpolnjevati naslednje pogoje: Oseba mora biti stara vsaj 18 let (polnoletna); Imeti mora veljavno davčno številko; Izpolnjen in podpisan Obrazec za registracijo ambasadorja ter oddana podpisana Pogodba o sodelovanju s podjetjem BigU in s tem potrditev, da je ambasador seznanjen z vsemi ustreznimi dokumenti, pravili poslovanja, Splošnimi pogoji ter Kariero v BigU Vplačani stroški registracije v višini 49€ + DDV Ambasador mora imeti svoj lasten s.p. ali d.o.o., ki ima registrirano dejavnost na način, da lahko opravlja posle po Pogodbi o sodelovanju; 2.2 NAKUP IZDELKOV NI POGOJ ZA PRISTOP K POSLU Da nekdo postane ambasador BigU ni potrebno kupiti izdelkov, storitev ali prodajnih pripomočkov BigU Akademije. Za dosego vseh vsebin, kot so informacije o izdelkih, storitvah, tehnikah prodaje, prodajnih pripomočkih, Stran 1 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (1.12.2014) marketinških materialih in promocijah, ki pomagajo pri vseh nadaljnjih uspehih poslovanja pri BigU, je potrebno podpisati Pogodbo o sodelovanju ter plačati stroške registracije v višini 49€ + DDV. S podpisom Pogodbe o sodelovanju ambasador pridobi tudi lastno – personalizirano spletno stran ter dostop do vseh izobraževalnih vsebin ambasadorja. 2.3 UGODNOSTI ZA AMBASADORJA Ko ambasador podpiše Pogodbo o sodelovanju poleg navedenih ugodnosti v prejšnji točki pridobi še: možnost prodaje izdelkov in storitev BigU maloprodajni bonus (20% od vrednosti nakupa, ki ga opravi registrirana stranka – podrobnosti definirane v Karieri BigU), možnost zaslužka z direktno prodajo produktov in storitev BigU drugim strankam (višina odvisna od tega na kateri karierni stopnji se nahaja ambasador v posameznem mesecu), pravico do pridobivanja drugih ambasadorjev BigU in s tem možnost zaslužka s prodajo produktov in storitev BigU celotne skupine (ki posreduje izdelke in storitve), Občasno prejemanje novosti na področju posameznih tem izobraževanja in druga komunikacijska gradiva BigU Akademije Sodelovanje v podpori, ki jo sponzorira BigU, izobraževanju, motivacijskih seminarjih, rednih seminarskih srečanjih po pravilih in ob ustreznih finančnih dajatvah, kot je to dogovorjeno ob posameznih dogodkih. Sodelovanje v promocijskih in spodbujevalnih tekmovanjih (razpisih), ki jih za svoje ambasadorje razpisuje BigU. 3. SPLOŠNI POGOJI POSLOVANJA V BigU AKADEMIJI 3.1 UPOŠTEVANJE SPLOŠNIH POGOJEV Ambasadorji morajo upoštevati pogoje določene v Splošnih pogojih, Pogodbi o sodelovanju, Karieri v BigU, ter ostalem uradnem gradivu podjetja BigU. Ambasadorji na tržišču ne smejo ponujati storitev, programa ali uporabiti načina trženja kakršnihkoli drugih kombinacij ali sistemov, razen v primeru, da je to natančno določeno v uradnem gradivu podjetja BigU. Ambasadorji trenutnim ali pa tudi prihodnjim kupcem ter potencialnim ambasadorjem ne ponujajo sodelovanja v kakršnemkoli drugem programu ali načinu sodelovanja, ki se razlikuje od programa, kot je določen v uradnem gradivu podjetja BigU. Prav tako je prepovedano z njimi sklepati kakršnekoli druge posle ali podpisovati kakršnekoli druge pogodbe, razen tistih, ki so uradne listine podjetja BigU z namenom, da postanejo uradni ambasadorji BigU. Ambasadorji ne smejo zahtevati ali spodbujati sedanje oziroma bodoče stranke k nakupu in plačilu izdelkov oziroma storitev, ki niso del uradne ponudbe BigU Akademije. 3.2 OGLAŠEVANJE OSNOVNO Vsi ambasadorji varujejo in širijo pozitiven ugled BigU ter njegovih izdelkov in storitev. Oglaševanje, ponujanje storitev in priložnosti zaslužka v BigU, pogojev poslovanja in napredovanja, mora biti v skladu z dobrimi poslovnimi običaji in splošni praksi. Izogibati se je potrebno vsem zavajajočim, neetičnim ali nemoralnim ravnanjem oziroma praksi. Za promocijo tako izdelkov, kot storitev ter izjemne priložnosti, ki jo nudi BigU Akademija, mora ambasador uporabiti prodajne pripomočke in podporno gradivo, ki ga je posebej za to pripravilo podjetje BigU. Razlog za to zahtevo je preprost. BigU sproti spremlja zakonodajo, različne potrebe tržišča posameznih držav, skrbi za to, da so pogoji pošteni, usklajeni s preostalimi tržišči in v skladu s tem ustrezno pripravlja in razvija svoje izdelke, spremljajočo dokumentacijo, način trženja in pogoje poslovanja. V kolikor bi bilo ambasadorjem dovoljeno, da samostojno razvijajo svoje prodajne pripomočke in marketinško gradivo, kljub njihovim dobrim in poštenim namenom, obstaja možnost, da bodo zaradi nepoznavanja področja nehote naredili napako in kršili kakšen predpis, kar pa lahko vpliva na poslovanje celotnega podjetja BigU. Takšne kršitve, kljub temu da za njih obstaja le majhna verjetnost, lahko ogrozijo poslovanje podjetja BigU in obstoj preostalih ambasadorjev. Zato je potrebno, v primeru da želi ambasador razviti svoje lastne prodajne pripomočke, promocijske materiale, oglase in drugo literaturo, pred uporabo leteh dati v odobritev s strani odgovorne osebe v podjetju BigU. V kolikor ambasador ne prejme pisne potrditve o uporabi teh orodij v roku 15 dni , se zahteva šteje kot zavrnjena. BigU ne dovoli, da bi ambasadorji preostalim prodali svoje rešitve v obliki pripomočkov za prodajo. Zato ambasador, ki je prejel dovoljenje za uporabo prodajnih gradiv, ki jih je sam razvil, te rešitve ne sme prodati drugemu ambasadorju. BigU si pridržuje pravico razveljaviti dovoljenje za uporabo kakršnihkoli prodajnih gradiv, promocijskih materialov, oglasov ali druge literature in ambasadorji se odpovejo vsem odškodninskim zahtevkom ali prejemkom, ki izhajajo iz ali v zvezi s takšno razveljavitvijo oziroma odstopom. SPLETNA STRAN AMBASADORJA Ambasador ima za prepoznavanje in spodbujanje prodaje v okviru lastnega imena na razpolago svojo lastno internetno stran, ki se izoblikuje kot replika uradne strani podjetja BigU. Vzpostavitev te strani omogoča ambasadorju oglaševanje na internetu in oblikovanje osebnih sporočil ter kontaktnih podatkov. Te spletne strani so neopazno direktno povezane z uradno stranjo podjetja, s tem, da omogočajo ambasadorju profesionalno in ugledno predstavitev na spletu. Ambasadorju ni dovoljeno samostojno oblikovanje spletne strani, ki uporablja imena, logotip ali opis poslovanja, izdelkov in storitev podjetja BigU ali kako drugače spodbuja (posredno ali neposredno) prodajo izdelkov, storitev ali poslovne priložnosti BigU podjetja. Prav tako je ambasadorju prepovedana uporaba oglasov v kateremkoli mediju z namenom prodaje izdelkov ali poslovne priložnosti, ki bi na koncu bile povezane s storitvijo podjetja BigU. Uporaba kateregakoli drugega spletnega mesta za oglaševanje, pospeševanje prodaje BigU izdelkov in storitev, predstavljanje poslovne priložnosti in Splošnih pravil poslovanja podjetja BigU predstavlja kršitev Pogodbe o sodelovanju in lahko privede do prekinitve pogodbe in sodnih postopkov. Ambasadorjem je sicer dovoljeno, da sami razvijejo svoje lastno spletno mesto oziroma spletne strani. Vendar vsak, ki to počne: mora uporabiti besedilo uradne spletne strani podjetja BigU; ne sme dopolniti vsebine svojega spletnega mesta z besedilom iz kateregakoli drugega vira, razen podjetja BigU je izključno sam odgovoren za zakonitost spletne strani. Ambasadorji, ki razvijajo ali objavljajo svoje spletne strani morajo o tem obvestiti oziroma registrirati njihovo stran(-i) v podjetju BigU in s strani odgovorne osebe prejeti dovoljenje v pisni obliki, preden predajo stran v dostop s strani javnosti. V kolikor ambasador ne registrira (prijavi) svojih strani v podjetju BigU, pomeni to bistveno kršitev Pogodbe o sodelovanju. NAZIV DOMENE IN E-POŠTNI NASLOVI Ambasador ne sme uporabljati ali poskušati registrirati katerokoli od trgovskih imen podjetja BigU, blagovne znamke, imena storitev, imena izdelkov, naziva podjetja ali kakršnekoli izpeljanke, z namenom, da registrira domeno. Prav tako ambasador ne sme vključiti ali poskušati vključiti katerokoli od trgovskih imen podjetja BigU, blagovne znamke, imena storitev, imena izdelkov, naziva podjetja ali kakršnekoli izpeljanke v svoj elektronski poštni naslov. BLAGOVNE ZNAMKE IN AVTORSKE PRAVICE Podjetje BigU brez predhodnega dovoljenja v pisni obliki ne dovoli uporabo svojih trgovskih imen, blagovnih znamk, slik ali simbolov, s strani kogarkoli, vključno s strani ambasadorjev. Ambasadorjem je brez predhodnega pisnega dovoljenja s strani odgovornih v podjetju BigU prepovedana izdelava izdelkov iz kakršnihkoli posnetih gradiv, pridobljenih na dogodkih, seminarjih in govorih s strani predavateljev, z namenom prodaje ali nadaljnje distribucije. Prav tako je prepovedano razmnoževanje katerihkoli posnetkov, ki jih je razvilo podjetje BigU v avdio, video ali kakršnikoli obliki. MEDIJI IN JAVNA PODOBA Ambasadorjem ni dovoljeno odgovarjati na vprašanja medijev v zvezi s podjetjem BigU, njegovimi izdelki ali storitvami. Vsa vprašanja, s strani katerihkoli medijev, je potrebno direktno posredovati odgovornim osebam v podjetju BigU. Podjetje BigU razvija in skrbi za ustrezno javno podobo, zato je ključnega pomena slediti zgoraj napisanim navodilom z namenom, da se podajo točne in ustrezne povratne informacije in odgovori. Ambasadorju ni dovoljeno uporabljati radijskih ali televizijskih medijev za oglaševanje, distribucijo ali promocijo izdelkov podjetja BigU, kot tudi za promoviranje poslovnih priložnosti, razen v primeru, da za te dejavnosti pridobijo predhodno pisno soglasje s strani odgovornih v BigU. V primeru kršitve določb tega člena je ambasador dolžan plačati BigU pogodbeno kazen v znesku 5.000 EUR ne glede na to ali je škoda nastala ali ne. Če je povzročena škoda višja od navedenega zneska, je dolžan ambasador plačati vso povzročeno škodo skladno s splošnimi pravili civilnega prava v RS. V primeru, da je BigU izdal pisno dovoljenje za uporabo teh medijskih sredstev, je pred kakršnokoli uporabo v javnosti potrebno s strani odgovornih v BigU pridobiti avtorizacijo posnetka oziroma članka. Prav tako BigU na vsakem koraku produkcijskega procesa obdrži vse pravice intelektualne lastnine do posnetkov. NEZAŽELJENA ELEKTRONSKA POŠTA Podjetje BigU svojim ambasadorjem prepoveduje pošiljanje neželenih komercialnih elektronskih sporočil, razen če ta sporočila dosledno spoštujejo veljavne zakonske predpise iz tega področja. Kakršnakoli elektronska pošta ali fax, poslana s strani ambasadorja, ki vsebuje informacije o podjetju BigU, priložnosti zaslužka v tem podjetju, ali o njegovih izdelkih in storitvah, mora biti v skladu z naslednjimi pravili: Naslovnik mora vnaprej soglašati s pošiljanjem; Naslovniku mora biti poslan funkcionalen - veljaven e-poštni naslov pošiljatelja; Sporočilo mora vsebovati obvestilo, ki omogoča, oziroma svetuje prejemniku, da ima z odgovorom na pravkar prejeto pošto možnost zahtevati prekinitev prejemanja nadaljnjih sporočil s strani pošiljatelja (opcija odjave od prejemanja obvestil); Elektronska pošta mora vsebovati realni naslov ambasadorja kot pošiljatelja sporočila; Elektronsko sporočilo mora imeti jasno prikazano, da je njegova vsebina reklamno sporočilo oziroma nagovarjanje k nakupu izdelkov ali storitev. Stran 2 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (19.12.2014) Uporaba naslova, ki stranko lahko zavede ali pa podajanje lažnih informacij v glavi sporočila je prepovedano; Redno je potrebno upoštevati in ustrezno obravnavati vse prejete zahtevke po odjavi iz seznama prejemnikov oglasnih sporočil. V kolikor ambasador prejme te vrste zahtevek, ga je potrebno posredovati tudi odgovornim na podjetju BigU. BigU lahko občasno pošlje oglasna sporočila tudi v imenu ambasadorjev. S podpisom pogodbe o sodelovanju je ambasador seznanjen, da bodo njegov naslov in elektronska pošta vključeni v te vrste oglasnih sporočil, na način kot je opisano zgoraj. Tudi v tem primeru morajo ambasadorji upoštevati zahtevke po odjavi, v kolikor jih prejmejo kot posledico pošiljanja sporočil direktno s strani podjetja BigU. 3.3 PREPOVEDAN BONUS NAKUP Bonus nakup je strogo in absolutno prepovedan. Ambasadorjem je prepovedan nakup večje količine produktov, kot jih lahko uporabijo oziroma prodajo svojim strankam v določenem mesecu in hkrati prepovedano pregovarjati druge ambasadorje naj nakupijo večjo količino z namenom pridobitve dodatnih bonusov in provizij. 'Bonus nakup' pomeni: vpis posameznikov ali subjektov brez njihove vednosti in/ali izvrševanje Pogodbe o sodelovanju s temi posamezniki ali subjekti; vključitev posameznika ali subjekta kot ambasadorja ali samo kot naročnika produktov brez prave volje te osebe za sklenitev pogodbe; vpis ali poskus vpisa neobstoječih posameznikov ali subjektov, kot ambasadorjev ali naročnikov ('fantomi'); nakup izdelkov in storitev BigU pod imenom drugega ambasadorja ali naročnika ali pod identifikacijsko številko drugega ambasadorja, z namenom doseganja pogojev za provizijo, prestopa po karieri ali dodatnih bonusov; nakup pretirane količine blaga in storitev, ki jih je nemogoče uporabiti ali ponovno prodati v roku enega meseca; in/ali katerikoli drug mehanizem ali spretnost za doseganje kvalifikacij, s katerim se želijo izpolnjevati pogoji za napredovanje, spodbude, nagrade, provizije ali bonusi in niso bili usmerjeni v nakup izdelka ali storitve s strani končnega uporabnika. 3.4 POSLOVNI SUBJEKTI Samostojni podjetniki in gospodarske družbe v nadaljnjem besedilu imenovani kot 'Poslovni subjekt', lahko postanejo ambasador podjetja BigU, v kolikor podpišejo Pogodbo o sodelovanju. V kolikor se te vrste ambasador vpiše na spletu, je potrebno dostaviti vse originalne ustrezne obrazce za sodelovanje na sedež podjetja BigU najkasneje v roku 30 dni. Pogodba je veljavna od tistega dne, ko je podpisana s strani pooblaščene osebe in dostavljena na naslov BigU. Pogodbo o sodelovanju za poslovni subjekt mora podpisati zakoniti zastopnik družbe ali nosilec s.p. 3.5 SPREMEMBA MENTORJA Za zaščito celovitosti vseh marketinških organizacij v okviru podjetja BigU in zaščito trdega dela vseh ambasadorjev, podjetje BigU prepoveduje spremembe v mentorstvu. Ohranitev celovitosti mentorstva je ključnega pomena za uspeh posameznega ambasadorja kot tudi celotne mreže poslovanja. Zato je prenos strukture od enega mentorja k drugemu v podjetju BigU redko dovoljen. Zahteva za spremembo mentorja mora biti predložena v pisni obliki na sedež podjetja, ter mora vsebovati konkretne razloge za prenos. Sprememba in s tem prenos je možen le v naslednjih dveh primerih: V primerih, kjer novi ambasador deluje pod mentorstvom nekoga drugega, kot tisti, ki mu je bil primarno predstavljen, da bo njegov mentor. V tem primeru lahko novi ambasador poda prošnjo za prenos njega in njegove obstoječe strukture k drugemu mentorju. Vsi zahtevki za prestop se bodo v izogib goljufijam, obravnavali posamično od primera do primera. Prošnjo za premestitev je potrebno vložiti v 60 dneh od podpisa pogodbe. Prav tako mora ambasador, ki zahteva spremembo, priložiti dokazno gradivo, da je pod napačnim mentorjem. Ambasador, ki želi premestitev, predloži pravilno izpolnjen in v celoti izvršljiv originalni Obrazec za spremembo mentorja, ki vključuje pisno soglasje vseh njegovih aktivnih direktnih mentorjev po liniji nad njim. Prav tako je potreben podpis nosilca celotne skupine. Fotokopije oziroma obrazci poslani po elektronski pošti niso sprejemljivi. Predlagatelj, ki zahteva prenos, ob zahtevi plača znesek v višini 50 EUR za postopek obdelave. V kolikor ambasador želi, da se prenesejo tudi drugi sodelavci v njegovi liniji je potrebno tudi za vsakega od njih posebej posredovati Obrazec za spremembo mentorja ter vplačati plačilo 50 EUR za vsakega posebej. Ambasadorji posamezne strukture se ne prestavijo v drugo skupino samodejno ob prestavitvi mentorja. Prestavijo se le v primeru, če so izpolnjeni vsi pogoji, kot je navedeno v predhodnem odstavku. Prejeti obrazci se bodo obravnavali s strani odgovornih v podjetju Big U najkasneje v roku 30 dni od prejema obrazca v sedež podjetja. V primerih, ko se niso upoštevali določeni zgoraj navedeni postopki in se je nova skupina, ne glede na postopke, razvijala pod novim mentorstvom, si BigU pridržuje izključno pravico, da določi končno strukturo mreže sodelavcev. Reševanje sporov v zvezi z ustrezno razporeditvijo mreže, ki je nastala pod mentorstvom ambasadorja, ki je spremenil strukturo je namreč zelo težko. Zato se ambasador odpoveduje vsem terjatvam do podjetja BigU, povezanih z oziroma, ki bi nastale v povezavi s prestrukturiranjem skupin, ki so se razvile med neupoštevanjem postopkov prestrukturacije, s strani odgovornih podjetja BigU. 3.6 PREKINITEV AKTIVNEGA STATUSA & PONOVNA AKTIVACIJA Obstajajo priložnosti, čeprav redke, ko želi ambasador zakonito in prostovoljno zamenjati stukturo s katero sodeluje. Ambasador lahko izjavi, da želi prekinitev statusa ambasadorja. S tem pridobi status NEAKTIVNEGA ambasadorja (kar pomeni, da ni upravičen do nakupov izdelkov za nadaljnjo prodajo, ne prodaja več BigU izdelkov, ne prejema provizije in preostalih bonusov, ne pridobiva novih sodelavcev v strukturo BigU podjetja, ne sodeluje v dogodkih podjetja BigU) za obdobje šestih (6) polnih koledarskih mesecev. Po šestmesečnem obdobju neaktivnosti lahko ambasador ponovno pristopi k poslovanju. V kolikor pristopi k ponovnem sodelovanju pod drugim mentorstvom –z novo identifikacijsko številko ambasadorja (v drugi strukturi, kot je tista, ki je bila pred nastopom mirovanja), bo njegova prejšnja struktura ostala nespremenjena v strukturi, kot je bila pred nastankom neaktivnosti. Medtem ko BigU ne priznava, da so priložnosti v katerih lahko ponovno aktivirani ambasador pristopi k sodelovanju v drugo strukturo kot je bil pred nastankom neaktivnosti, koristne in sprejemljive za vse vključene strani, ni priporočljivo in nikoli ne bo, da ambasador poskuša pridobiti nekdanje ambasadorje v svojo skupino. »Bivši« ambasador je namreč del neke strukture in se v njegovi skupini nahajajo tako sodelavci v liniji navzgor, kot tudi sodelavci katerim je on mentor pred nastankom neaktivnosti. V kolikor bi želeli prenesti tudi strukturo, morajo vsi člani skupine uradno odstopiti in se distancirati od BigU (vključno z aktivnostjo, nakupom izdelkov, bonusi, dogodki) za obdobje 2 let od uradnega datuma odpovedi in ponovnega pristopa v novo skupino. 3.7 ODŠKODNINA Ambasador je v celoti sam odgovoren za vse njegove ustne in pisne izjave o izdelkih, storitvah podjetja BigU, o določilih v Pogodbi o sodelovanju, Splošnih pogojih, ter Karieri v BigU, ki niso zapisane v uradnih gradivih podjetja BigU. Prav tako se ambasador strinja, da je odškodninsko odgovoren do BigU po splošnih pravilih civilnega prava in še posebej zaradi nedovoljenih predstavitev oziroma dejanj s strani ambasadorja. Ta določba ostane aktivna in v veljavi tudi po prekinitvi pogodbenega razmerja z ambasadorjem. 3.8 OBRAČUN Prav tako je ambasador odškodninsko odgovoren zaradi nerealnih in netočnih predstavitev zaslužkov potencialnim strankam. S svojim navdušenjem in željo po pridobitvi čim večjega števila novih ambasadorjev, nekateri od njih v fazi predstavitve posla novim potencialnim sodelavcem, pretiravajo z višino možnega zaslužka v mrežnem marketingu oziroma prikazujejo lasten zaslužek. To ima lahko nasprotni učinek, saj novi ambasador postane zelo hitro razočaran, v kolikor njegovi rezultati niso tako obsežni in hitri, kot je to bilo predhodno predstavljeno. BigU je prepričan, da je višina potencialnega zaslužka v BigU dovolj velik in privlačen razlog za pristop v posel, ne pa poročanje o zaslužku tistih, ki so že nekaj časa v poslu. Poleg tega obstaja zakonodaja tako na ravni EU (npr. direktiva 2005/29/ES), kot v Sloveniji (Zakon o varstvu potrošnikov pred nepoštenimi poslovnimi praksami, Uradni list RS, št. 53/2007), in drugi, ki jih je potrebno v celoti upoštevati pri poslovanju z Big U, saj zaščito potrošnikov in druge aspekte, ki jih morajo ambasadorji upoštevati. V zvezi s tem je potrebno izpostaviti nepoštene poslovne prakse, ki so v vsakem primeru prepovedane. Ker ambasadorji nimajo podatkov, potrebnih za izdelavo obračuna, ambasador pri predstavitvi in razpravi o možnostih v podjetju BigU, Splošnih pogojev in Karieri v BigU, potencialnemu ambasadorju, ne izvaja projekcije morebitnih konkretnih zaslužkov, obračuna ter prikaza svojega lastnega zaslužka v podjetju BigU (vključno s prikazovanjem obračunskih listov, bančnih izpiskov ali davčnih evidenc). 3.9 ZALUŽEK V BigU Način poslovanja v podjetju BigU je takšen, da poleg natančnega upoštevanja zakonodaje deluje v smeri najboljše poslovne prakse. V ta namen je nastal dokument Zaslužek v BigU. Namen dokumenta je predvsem posredovati resnične, pravočasne in celovite informacije v zvezi z dohodkom ambasadorjev podjetja BigU. Za uresničitev tega cilja je potrebno izvod predstavitve Zaslužek v BigU predložiti vsem bodočim ambasadorjem, ki jim ambasador-mentor predstavlja posel. Kadarkoli ambasador prestavlja Pogodbo o sodelovanju, možnosti zaslužka potencialnem ambasadorju (nekdo, ki še ni registrirana stranka BigU podjetja, oziroma še nima podpisane Pogodbe o sodelovanju z BigU podjetjem), mu je potrebno prikazati tudi izvod predstavitve Zaslužek v BigU. Izraz »Prikaz zaslužka« in/ali »Predstavitev zaslužka v Big U« vsebuje: predstavitve povprečnih zaslužkov predstavitve nadpovprečnih zaslužkov predstavitev rangov zaslužka izjave o zaslužkih izjave o življenjskem stilu hipotetične izjave Stran 3 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (19.12.2014) Primeri predstavitev nadpovprečnih zaslužkov tako vsebujejo: »Naš ambasador številka ena je v lanskem letu zaslužil xxxx EUR«, ali »V povprečju ambasador zasluži xxxx EUR na mesec.«, v predstavitvi rangov zaslužka je primer izjave naslednji: »Mesečni zaslužek za (stopnjo) je od najnižje vrednosti xxxxx EUR do najvišje vrednosti YYYYY EUR.« Izjave o življenjskem stilu običajno vključujejo izjave (ali slike), ki vključujejo velike hiše, luksuzne avtomobile, eksotične počitnice ali druge predmete, ki nakazujejo ali namigujejo na bogastvo. Prav tako je sestavljen iz referenčnih izjav o doseganju in izpolnitvi posameznikovih sanj, ki si jih je od nekdaj želel in so sestavljene iz besed v smislu 'priložnost' ali 'možnost' ali 'verjetnost'. Prav tako stavki kot so: »Moj prihodek v podjetju BigU je presegel redno plačo že samo v 6 mesecih sodelovanja v tem poslu«, ali pa »Moj posel v BigU podjetju je omogočil, da je moja žena ostala doma, ter se v celoti posvetila otrokom.« spadajo v kategorijo izjav o življenjskem stilu. Hipotetične izjave so tiste, ki jih bo uporabil ambasador, ko bo želel prikazati sistem in primer zaslužka glede na Kariero v BigU, z uporabo nekaterih hipotetičnih predpostavk. Nekatere predpostavke so narejene na osnovi: pridobljenega števila ambasadorjev števila ambasadorjev v nižjih rangih povprečja prodanih produktov in storitev glede na ambasadorja skupne prodaje izdelkov in storitev organizacije, oziroma skupine. S pomočjo teh predpostavk so prikazani posamezni primeri zaslužka in osnove za izdelavo obračuna. V kakršnikoli predstavitvi posla potencialnemu ambasadorju, tudi neformalni (na primer sestanek doma, ali ena na ena, ne glede na lokacijo), je potrebno poleg predstavitve pogojev iz Pogodbe o sodelovanju, Splošnih pogojev in Kariere v BigU, predstaviti ter ambasadorju posredovati tudi obrazec Zaslužek v BigU. V vsaki predstavitvi za javnost, kjer je predstavljena tudi možnost zaslužka in izdelava provizijskega obračuna je potrebno tudi vsem udeležencem predstavitve posredovati kopijo obrazca Zaslužek v BigU, prav tako je potrebno pri predstavitvi uporabiti panoje in .ppt predstavitve za prikaz posla ter zaslužka. Ta prikaz bo vključen tudi v vseh marketinških gradivih oziroma drugih orodjih za predstavitev posla. drugih sistemih multi mrežnega marketinga, mrežne prodaje ali pri neposredni prodaji. Dejanja iz prejšnjega odstavka pomenijo novačenje tudi v primeru, če potencialni ambasador ali stranka sama pošlje povpraševanje na osnovi preteklega posla, pa jo ambasador, ki je s podjetjem BigU prekinil sodelovanje, preusmeri v drug sistem, namesto v sistem podjetja BigU. Ambasador, ki je kršil ta člen se zaveže plačati BigU pogodbeno kazen v višini zadnjih 12 prejetih provizij, ki jih je prejel na račun v času pred kršitvijo ne glede na to ali je nastala kakšna škoda ali ne. Poleg tega je odškodninsko odgovoren po splošnih pravilih civilnega prava. PRODAJA KONKURENČNEGA BLAGA & STORTITEV Ambasadorjem podjetja BigU je prepovedana prodaja ali poskus prodaje morebitnih konkurenčnih programov, izdelkov ali storitev, ki niso v lasti BigU podjetja, strankam ali preostalim ambasadorjem. Katerikoli program, izdelek ali storitev, ki se nahaja v istih osnovnih kategorijah produktov, kot so produkti podjetja BigU, se šteje kot konkurenčni, ne glede na razlike v stroških, kakovosti ali drugih znakih za razlikovanje. SODELOVANJE V DRUGIH PRODAJNIH POSLIH Izdelki BigU se lahko prodajajo le v original embalaži. Ambasadorjem ni dovoljeno izdelkov prepakirati ali spreminjati etikete, oznake na zapakiranih izdelkih. Izjemoma lahko dodajo osebne / kontaktne informacije, vendar ne na način, ki bi posledično vplival na originalno embalažo. V kolikor se ambasador ukvarja tudi z drugimi prodajnimi posli, ki niso neposredno povezani s podjetjem BigU, je odgovoren za to, da zagotovi, da so vse njegovi posli za podjetje BigU strogo ločeni od katerihkoli drugih poslov v katerih sodeluje. V ta namen je potrebno upoštevati naslednje: Ambasador ne prikazuje promocijskega gradiva, prodajnih pripomočkov, izdelkov ali storitev podjetja BigU na istem mestu kot se nahajajo promocijska gradiva, prodajni pripomočki, izdelki ali storitve drugih podjetij. Ambasador ne ponuja poslovne priložnosti, izdelkov ali storitev svojim obstoječim ali potencialnim strankam ali ambasadorjem v povezavi s katerokoli poslovno priložnostjo, izdelkom ali storitvijo drugega podjetja. Ambasador ne ponuja nobene poslovne priložnosti, izdelka ali storitev drugih podjetij na kateremkoli sestanku povezanim s podjetjem BigU, seminarju ali konferenci, v oddaljenosti dveh ur oziroma 6 km od kraja dogodka podjetja BigU. V kolikor je dogodek podjetja BigU potekal s pomočjo telefona ali preko spletnih storitev, mora od začetka dogodka ali po dogodku miniti vsaj dve uri, in nov dogodek izveden s pomočjo druge telefonske številke, oziroma druge spletne povezave kot tista, ki je bila uporabljena za izvedbo dogodka BigU. Kršitev zgoraj omenjenih pogojev lahko povzroči nepopravljivo škodo podjetju BigU in zato pomeni hujšo kršitev pogodbe in razlog za prekinitev Pogodbe o sodelovanju. 3.11 PRODAJNA MESTA, SEJMI, RAZSTAVE POROČILA O DELOVANJU SKUPINE Ambasadorji lahko prodajajo izdelke BigU v prodajnih mestih na tržišču, prav tako jih lahko predstavljajo ali prodajajo v trgovinah ter drugih ustanovah v obliki maloprodaje, ter na spletnih portalih in drugih možnostih prodaje. Ambasadorjem je dovoljeno predstavljati in / ali prodajati izdelke BigU na sejmih in drugih strokovnih srečanjih. Pred prijavo udeležbe na dogodku je potrebno s strani marketinškega oddelka v podjetju BigU pridobiti odobritev in navodila za zastopanje podjetja na takšnem dogodku. V praksi se na enem dogodku pojavi le en predstavnik / ambasador podjetja BigU. Dovoljenje za predstavljanje na dogodku bo tako prejel tisti ambasador, ki bo prvi prispeval kotizacijo za udeležbo, podpisal pogodbo z razstavljavcem in dostavil vso potrebno dokumentacijo na sedež podjetja BigU. Dovoljenje je izdano le za natančno določen in dogovorjen dogodek. Za vsak nadaljnji dogodek je potrebno ponovno oddati ustrezno prijavo na oddelek za marketing. Podjetje BigU si pridržuje pravico, da zavrne prošnjo za sodelovanje na kateremkoli dogodku, v kolikor dogodek ni v skladu s poslovanjem podjetja BigU oziroma se le-ta ne šteje za ustrezen dogodek za promocijo izdelkov, storitev ali poslovnih priložnosti BigU podjetja. Prav tako ambasador ne bo dobil dovoljenja za promocijo na srečelovih, garažnih prodajah, bolšjih sejmih in drugih podobnih, saj le-ti niso v skladu s poslovno podobo, ki jo želi prikazati podjetje BigU. Poročila o produkciji lastne mreže so na voljo vsem ambasadorjem, ki imajo v svoji strukturi še druge sodelavce. Dostopna so na uradni spletni strani podjetja BigU, oziroma na njihovem lastnem portalu, ki se tam nahaja. Dostop do teh poročil je zaščiten z geslom. Vsa poročila o prodaji in informacije, ki jih vsebujejo, so zaupne narave in so v lasti podjetja BigU, ter predstavljajo poslovno skrivnost. Poročila o produkciji mreže so na voljo ambasadorjem v strogi zaupnosti in izključno z namenom, da lahko spremljajo poslovanje drugih ambasadorjev v svoji mreži, jim pomagajo dosegati cilje in razvijati njihov posel v podjetju BigU. Zato je priporočljivo, da ambasadorji uporabljajo ta poročila za pomoč pri prodaji, motivacijo in prodajne treninge oziroma usposabljanja v svoji strukturi. Ambasador in BigU se strinjata, da izven tega dogovora o zaupnosti in nerazkrivanju, BigU ne bo zagotavljal dostopa do poročil o delovanju mreže. Ambasadorju je prepovedano, da v svojem ali v imenu katerekoli druge osebe, partnerstva, združenja ali korporacije: Neposredno ali posredno uporablja oziroma razkrije kakršnekoli informacije o tretji osebi, ki se nahajajo v poročilu o delovanju skupine. Z uporabo podatkov, ki se nahajajo v poročilu tekmujejo s podjetjem BigU oziroma jih uporabijo za kakršenkoli drug namen kot je spodbujanje in podpora svoje skupine pri poslovanju v BigU. Rekrutirajo ali nagovarjajo kateregakoli ambasadorja oziroma stranko, ki se nahaja na poročilu ali na kakršenkoli način poskušajo vplivati ali povzročiti, da le-ta spremeni svoj poslovni odnos s podjetjem BigU. Ambasadorji morajo z osebnimi podatki ravnati skladno z vsakokrat veljavno zakonodajo s tega področja in so za kršitve izključno osebno odgovorni. Na osnovi poziva s strani podjetja, mora vsak aktiven ali neaktiven ambasador po pozivu vrniti vse izvirnike in kopije poročil o delovanju njegove skupine. 3.10 PREPOVED PREPAKIRANJA IN PONOVNEGA OZNAČEVANJA 3.12 NASPROTJE INTERESOV POSLOVNI PARTNERJI Ambasadorjem podjetja BigU ni izrecno prepovedano sodelovanje v drugi podjetjih, ki delujejo po sistemu mrežnega marketinga. Vendar pa je med trajanjem aktivnosti pogodbe izrecno prepovedano novačenje ambasadorjev BigU podjetja v kakršnikoli sistem mrežnega marketinga drugih podjetij. Po prekinitvi pogodbe (nastanku neaktivnosti) je za obdobje 6 mesecev za ambasadorja prepovedano novačenje sodelavcev ali strank iz sistema podjetja BigU v drug sistem mrežnega marketinga. BigU in ambasadorji se zavedajo, da je mreža sodelavcev razpršena po celotnem ozemlju Republike Slovenije in še izven meja, ter da posel pogosto poteka s pomočjo telefona in spletnih orodjih. Zato je geografska omejitev nesmiselna in neučinkovita. Ambasador in BigU se tako strinjata, da ta klavzula velja za vsa področja na katerih deluje in posluje podjetje BigU. Izraz 'novačenje' pomeni dejanski podpis ali poskus podpisa Pogodbe o sodelovanju, nagovarjanje k podpisu, vpis, spodbujanje oziroma poskus vplivanja na kakršenkoli drug način, bodisi neposredno ali posredno preko tretje stranke na stranke oziroma ambasadorje podjetja BigU, da začnejo sodelovati v 3.13 PRIDOBIVANJE DRUGIH DIREKTNIH PRODAJALCEV BigU ne podpira ukrepov, ko njegovi ambasadorji izrecno ali zavestno pridobivajo nove sodelavce iz drugih podjetij, ki se ukvarjajo z direktno prodajo, za prodajo izdelkov BigU ali, da postanejo ambasadorji BigU. Prav tako BigU ne podpira dejstva, da njegovi ambasadorji nagovarjajo ali mamijo člane drugih prodajnih sistemov, s tem da kršijo pravila in pogodbe sklenjene s tistim podjetjem. Ambasadorji, ki poslujejo na ta način, namreč tvegajo, da drugo podjetje vloži proti njim tožbo. V kolikor pride do kakršnekoli tožbe, arbitraže, mediacije ali drugega postopka zoper ambasadorja, ki nakazuje na to, da se je ukvarjal z neprimernim načinom iskanja svojih novih ambasadorjev oziroma strank, BigU Stran 4 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (19.12.2014) ne prevzema nikakršne odgovornosti. Prav tako BigU ne bo vrnil kakršnih koli stroškov, glob, taks, drugih plačil in ni odgovoren za regresne zahtevke. 3.14 NAVZKRIŽNO MENTORSTVO Dejanska izvedba ali poskus navzkrižnega mentorstva je strogo prepovedana. ''Navzkrižno mentorstvo'' je opredeljeno kot primer, ko se posameznik ali pravna oseba, ki z BigU podjetjem že sodeluje kot stranka ali ima podpisano pogodbo o sodelovanju kot ambasador oziroma je imel v roku zadnjih 6 mesecev aktivno pogodbo s podjetjem BigU in se ponovno vpiše v sistem BigU pod drugo mentorsko linijo. Prav tako je prepovedana uporaba imena zakonca, sorodnika, trgovskega imena, izmišljenih imen, korporacij, partnerstva, davčne številke, fiktivne davčne številke ali kateregakoli naziva, da se obide to prepoved. Ambasadorjem ni dovoljeno poniževati, diskreditirati ali obrekovati druge ambasadorje v sistemu BigU z namenom, da pritegnejo ambasadorje njihove skupine v svojo skupino. Ta točka ne prepoveduje prestopa po sistemu opisanem v točki 3.5. V kolikor kdo opazi, da je prišlo do navzkrižnega mentorstva, je potrebno o tem takoj obvestiti odgovorne v podjetju. BigU lahko sprejme določene disciplinske ukrepe proti tistim ambasadorjem, ki so spreminjali skupino in/ali tistim, ki so takšne spremembe spodbujali in sodelovali pri navzkrižnem mentorstvu. BigU ima možnost da prestavi celotno ali del nepravilno povezane strukture k prvotni strukturi v kolikor se to zdi pravično in je izvedljivo. Kakorkoli pa BigU ni obvezan, da premakne navzkrižno povezano strukturo in končni položaj te strukture ostaja izključno presoji odgovornih v BigU. Ambasadorji se odpovedujejo vsem zahtevkom in vzrokom za ukrepanje proti BigU, ki izhajajo iz ali so povezani z razporeditvijo mreže, ki je bila opredeljena kot mreža navzkrižnega mentorja. 3.15 NAPAKE ALI VPRAŠANJA V kolikor ima ambasador dodatna vprašanja v zvezi z obračunom ali meni, da so bile narejene napake v zvezi z izračunom provizije, bonusov, nagrad, prodajnih poročil, mora le-ta o tem v pisni obliki obvestiti odgovorne v podjetju BigU v roku 8 dni od datuma, ko je domnevna napaka ali nepravilnost nastala. BigU ni odgovoren za kakršnekoli napake, opustitve dejanj ali težave v kolikor le-te niso javljene v danem roku. 3.16 ZADRŽEVANJE PRIJAVNIC OZIROMA NAROČIL Ambasadorju je prepovedano manipulirati z na novo podpisanimi pristopnimi izjavami in naročilnicami za nakupe izdelkov. Vse izjave, naročila, podpisane sporazume in pogodbe mora distributer najkasneje v 72 urah od izvedbe naročila oziroma od podpisa dostaviti na sedež podjetja Big U. V primeru neupoštevanja te določbe bo Ambasador kril vse morebitne stroške, ki bi nastali zaradi prepozno oddane dokumentacije. 3.17 IDENTIFIKACIJA Vsi ambasadorji morajo ob podpisu Pogodbe o sodelovanju zagotoviti njihovo davčno številko ter številko osebnega dokumenta zakonitega zastopnika. Ob vpisu v sistem bo podjetje BigU zagotovilo ambasadorju identifikacijsko številko sistema BigU, pod katero bo voden v sistemu BigU. Ta številka se bo uporabljala tudi za dostop v online sistem, za naročila, sledenje provizijam in pridobljenim bonusom. 3.18 DAVKI IN PRISPEVKI Vsak ambasador je odgovoren za plačilo vseh prispevkov, davkov in drugih dajatev od dohodkov, ki jih ustvari kot ambasador v sistemu BigU. 3.19 STATUS NEODVISNEGA AMBASADORJA Ambasadorji s podjetjem BigU sodelujejo kot samostojni podjetniki ali gospodarske družbe in ne kot kupci franšize ali poslovne priložnosti. Pogodba med BigU in njenimi ambasadorji ne ustvarja razmerja delodajalec/zaposleni, agencije, partnerstva ali skupnega podjetja med družbo in distributerjem. Ambasador ni v delovnem razmerju pri BigU. Naziv BigU in druga imena, ki jih v nadaljnjem poslovanju razvije podjetje BigU so blagovne znamke in storitvene znamke podjetja BigU. Kot takšne so dragocene za BigU in so ambasadorjem na voljo v uporabo le na izrecno dovoljen način. Uporaba imena BigU za kakršenkoli namen ali v obliki, ki ni določena je prepovedana, razen v primeru, da se uporabi kot je določeno v nadaljevanju: Ime ambasadorja Neodvisni ambasador podjetja BigU Vsi ambasadorji si lahko na svojih vizitkah nadenejo naziv: »Neodvisni BigU ambasador«, prav tako v oglasih ali na rumenih straneh, telefonskem imeniku… pod svojim imenom. Ni pa pod njegovim imenom dovoljena uporaba logotipa podjetja BigU. Prav tako ni dovoljeno, da se na telefonske klice oglasi kot ''BigU, prosim'', ''Podjetje BigU, prosim'' ali na kakršenkoli način, ki bi namigoval na to, da bi klicatelji verjeli, da so poklicali na sedež podjetja BigU. V kolikor ambasador pridobi status neaktivnega ambasadorja iz kakršnihkoli razlogov, mora prenehati z uporabo imena BigU, blagovne znamke in druge intelektualne lastnine, internetnih strani in drugih medijev, ki jih je prej uporabljal pri prodaji. V kolikor je na raznih socialnih medijih in portalih uporabljal naziv neodvisnega BigU ambasadorja mora le-tega po nastanku neaktivnosti odstraniti in razkriti, da ni več neodvisen član (ambasador) BigU Akademije. 3.20 MEDNARODNO TRŽIŠČE Zaradi strogih pravnih in davčnih vidikov, podjetje omejuje nadaljnjo prodajo izdelkov in storitev BigU, predstavitev poslovnih priložnosti morebitnim ambasadorjem in strankam na ozemlje Republike Slovenije in na ozemlje tiste države v kateri ima podjetje BigU svoje poslovne enote oziroma podružnice. Informacijo o tem v katerih državah je možno poslovanje bo BigU redno objavljal na svojih spletnih straneh. 3.21 EN AMBASADOR NA GOSPODINJSTVO Ambasador lahko deluje, ima lastniški delež, pravno in poslovno sodelovanje, kot samostojni podjetnik posameznik ali zakoniti zastopnik gospodarske družbe le v enem BigU sistemu. Nobenemu posamezniku ni dovoljeno, da bi deloval in prejemal nadomestilo iz več kot enega BigU sistema poslovanja. Prav tako posamezniki iste družine ali zakoniti zastopniki ali družbeniki ene gospodarske družbe ne smejo sklepati posle ali sodelovati v več kot enem BigU poslu. »Družina kot enota« je opredeljena kot: zakonca in vzdrževani otroci, ki živijo ali imajo registriran posel na istem naslovu. 3.22 ZAHTEVKI ZA EVIDENCE Ambasador lahko zaprosi za kopije računov, prijav, poročil o poslovanju in prodajnih aktivnosti ali drugih evidenc. Za izdelavo le-teh plača pristojbino v višini 0,1 EUR na en izvod strani. To plačilo pokriva stroške za pošiljanje, čas potreben za pripravo dokumentacije ter izdelavo kopij želenih dokumentov. Višina pristojbine se odtegne od predvidenega zneska za plačilo bonusov in provizije v tekočem mesecu v katerem je ambasador zaprosil za kopije računov. 3.23 PRODAJA ALI PRENOS BIG U POSLOVANJA V kolikor ambasador želi prodati svoj posel v BigU podjetju morajo biti izpolnjeni naslednji kriteriji: Obdržati je potrebno obstoječo linijo mentorstva (mrežo), na način da bo posel BigU še vedno potekal po isti liniji, kot pred spremembo. Kupec oziroma prevzemnik mora imeti trenutno stopnjo vsaj na nivoju BigU Trainer. Prodajalec mora pri posredovanju možnosti odkupa posla slediti naslednjem vrstnem redu: Najprej ponudi odkup najvišjem mentorju, ki se nahaja na najvišji poziciji v njegovi strukturi vse do tistega, ki se nahaja na najnižji – najmanjša pozicija je v tem primeru BigU Trainer. Kupec oziroma prevzemnik mora postati kvalificiran ambasador v sistemu BigU. Preden je prodaja, prenos ali odstop poslovanja lahko zaključena in odobrena s strani podjetja BigU, je potrebno poravnati vse obveznosti, ter izpolniti vse pogoje v razmerju med stranko, ki prodaja in podjetjem BigU. Stranka, ki prodaja, mora biti ugledna in ni delovala v nasprotju s katerokoli določb Pogodbe o sodelovanju oziroma Splošnih pogojev. V tem primeru je upravičena za prodajo, prenos ali dodelitev poslovanja Big U ali njegovega deleža poslovanja v sklopu BigU sistema. Pred namenom prodaje ali odtujitve, mora tisti, ki ima ta namen, v pisni obliki obvestiti odgovorne na podjetju BigU. Opisati je potrebno njegov namen o prodaji oziroma o njegovem nadaljnjem interesu v podjetju. BigU si pridržuje pravico, da zahteva dodatno dokumentacijo, ki je potrebna za analizo transakcij med prodajalcem in kupcem. Odgovorni v podjetju bodo nato, v absolutni diskretnosti, potrdili ali zavrnili možnost prodaje, prenosa ali prevzema v roku 30 dni od prejema vse potrebne dokumentacije s strani prodajalca. Prodajalcu ni dovoljeno nadaljevati postopek prodaje pred prejemom pisnega soglasja s strani odgovornih v podjetju BigU. V kolikor ne prejme soglasja za transakcijo se prenos lahko izpodbija s strani podjetja BigU. Kupec obstoječega posla Big U bo z nakupom prevzel tudi vse obveznosti in stanje posla kot ga je imel ambasador pred prodajo. Ambasador, ki prodaja svoj posel, ni upravičen do ponovnega pristopa v posel Big U za obdobje najmanj šest polnih koledarskih mesecev od dneva prodaje. Prodaja ali prenos posla ne sme vplivati na trenutno stanje mreže in mentorskih linij. Ambasadorju tako ni dovoljeno prodati, prenesti ali dodeliti le dela svoje mreže, oziroma posamezno linijo. V kolikor je posel prodan, prenesen ali predan se to nanaša na celotno mentorsko linijo tistega, ki ga prodaja oziroma predaja. 3.24 VPIS NOVEGA AMBASADORJA Ob vpisu novega ambasadorja, lahko njegov potencialni mentor pomaga pri izpolnjevanju obrazcev za registracijo. Kakorkoli mora novi potencialni ambasador sam osebno pregledati in se strinjati s pogodbo, splošnimi pogoji in Kariero v BigU. Mentorju ni dovoljeno, da namesto potencialnega ambasadorja izpolnjuje obrazec za registracijo in se strinja z vsemi pogoji. 3.25 MENTORSTVO Vsi aktivni ambasadorji z dobrim ugledom imajo pravico, da so mentorji in pridobivajo nove sodelavce v sistem podjetja BigU. Vsaka potencialna stranka ali bodoči ambasador ima tudi pravico do izbire lastnega mentorja. V kolikor pride do primera, da dva ambasadorja trdita, da sta oba mentorja istega novega ambasadorja ali naročnika, bo podjetje Big U obravnavalo prvi zahtevek, ki je originalni obliki prispel na sedež podjetja. 3.26 NADALJEVANJE POSLOVANJA Ob smrti ali delovni nezmožnosti ambasadorja se njegov posel lahko prenese na njegove zakonite dediče ali skrbnika. Da se zagotovi ustrezni prenos, je potrebno na sedež podjetja BigU dostaviti ustrezno pravno dokumentacijo. Stran 5 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (19.12.2014) Novi ambasador pridobi vso pravico do izplačila bonusov in provizij prejšnjega ambasadorja, v kolikor so izpolnjeni pogoji zapisani v nadaljevanju. Naslednik (dedič, skrbnik) mora: Izpolniti Obrazec za registracijo in podpisati Pogodbo o sodelovanju, če gre za novega nosilca s.p. ali družbenika d.o.o. Ravnati v skladu s pogoji poslovanja in določbami vseh dokumentov podjetja BigU. Izpolniti vse kvalifikacije za izplačilo provizije in za pridobitev položaja, ki ga je imel prejšnji ambasador. Kvalifikacije se podrobneje opisane v Karieri BigU in v nadaljevanju v točki 4.2 Pogojev o sodelovanju V primeru nedoseganja pogojev oziroma neizpolnjevanja zgoraj navedenih pogojev si BigU pridržuje pravico, da pogodbo z dedičem prekine brez odpovednega roka. S tem dedič nima nobenih pravic do izplačila kakršnihkoli provizij ali bonusov. 3.25 PRENOS s.p. ali d.o.o. V primeru prenosa ali prenehanja s.p. ali prenosa poslovnega deleža, spremembe zakonitega zastopnika ali prenehanja družbe ambasadorja na kakršenkoli način, vključno s statusnopravnimi spremembami, si BigU pridržuje prekiniti pogodbo o sodelovanju po lastni presoji. Ambasador je dolžan kakršnokoli spremembo glede poslovanja, glede statusnopravnih značilnosti javiti BigU v roku 8 dni. BigU ima diskrecijsko pravico, da v roku nadaljnjih 8 dni prekine pogodbo o sodelovanju v primeru kakršnekoli spremembe, če meni, da bo sprememba negativno vplivala na nadaljnje sodelovanje. V tem primeru je pogodba prekinjena z dnem, ko ambasador prejme obvestilo o prekinitvi in ambasador iz prekinjene pogodbe nima nobenih pravic več. Če se BigU ne odloči za prekinitev pogodbe, se v primeru prenosa poslovanja na novega ambasadorja uporabljajo določbe točke 3.24. Enako velja v primeru, če ambasador v danem roku ne javi spremembe glede poslovanja. 3.26 DOSTOP DO OBRAČUNSKEGA SPLETNEGA PORTALA BigU BigU ima za svoje ambasadorje razvit dostop do portala, kjer lahko pridobijo vse dodatne informacije o poslovanju, kot tudi o svojih prodajnih rezultatih ter rezultatih njegove skupine. Prav tako ta dostop omogoča vpogled v zaupne in zaščitene informacije, ki jih lahko uporablja izključno ambasador za spodbujanje razvoja in širjenja lastne mreže ter prodaje BigU izdelkov. Dostop do tega portala je privilegij, ne pravica ambasador. Zato si BigU pridržuje pravico, da zavrne ambasadorjev dostop do tega portala in posledično podatkov. 4. ODGOVORNOSTI AMBASADORJEV 4.1 VLOGE AMBASADORJEV V SISTEMU BigU V poslovnem sistemu BigU akademije so možne naslednje vloge: AMBASADOR– je oseba, ki drugim posreduje izdelke in storitve BigU Akademije. DIREKTNI MENTOR – je tista oseba, ki poleg posredovanja izdelkov in storitev, skrbi tudi za sodelavce v svoji strukturi (mreži). Direktni mentor se določi s podpisom Pogodbe o sodelovanju in se v času sodelovanja ne spreminja. INDIREKTNI MENTOR – je tista oseba, ki poleg posredovanja izdelkov in storitev, skrbi tudi za sodelavce - ambasadorje v svoji organizaciji (mreži). Indirektni mentor postanete takrat, ko kakšen direktni ambasador postane mentor svojemu direktnemu ambasadorju. 4.2 POGOJI ZA IZPLAČILO PROVIZIJE IN BONUSOV Za izplačilo provizije (maloprodajni bonus registriranih strank, osebni bonus, bonus za prodajo strankam, timski bonus, BigU Trainer bonus, preostali bonusi in enkratne provizije), ne glede na to na kateri stopnji v karieri se nahajate, morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji: Podpisana pogodba o sodelovanju z BigU Akademijo Podpisani, izpolnjeni, posredovani vsi potrebni dokumenti in obrazci Izpolnjen obrazec Registracija ambasadorja in vplačan enkratni znesek 49 EUR + DDV oziroma vplačan Administrativni prispevek v višini 12 EUR + DDV v vsakem posameznem letu od podpisa pogodbe Aktiviran dostop na internetu Izpolnjeni pogoji za izplačilo posamezne vrste bonusa Status AKTIVNEGA AMBASADORJA* 4.3 AKTIVEN IN KVALIFICIRAN AMBASADOR direktno na svoji internet strani, lahko to uredijo samostojno. O vseh spremembah je potrebno BigU obvestiti vsaj 2 tedna vnaprej. 4.5 UPORABA OSEBNIH PODATKOV Ambasador izrecno dovoljuje BigU, da lahko osebne podatke, vključno z datumom rojstva, uporabi za izvajanje neposrednega trženja in neposrednega trženja s pomočjo elektronskih komunikacij, in sicer za čas trajanja pogodbe o sodelovanju in še največ 10 let po prenehanju pogodbe o sodelovanju. Ambasador je seznanjen, da lahko kadarkoli pisno na sedež BigU, po elektronski pošti ali osebno zahteva, da BigU preneha uporabljati njegove podatke za namene trženja. BigU bo preprečil uporabo osebnih podatkov v 15 dneh in ambasadorja o tem obvestil v nadaljnjih 5 dneh. 4.6 OBVEZNOST DO RAZVOJA IN NAPREDOVANJA NEPREKINJENO USPOSABLJANJE Vsak ambasador, ki je mentor drugemu ambasadorju se mora udeležiti in hkrati izvajati izobraževanje, usposabljanja ter ponujati pomoč svojim sodelavcem z namenom, da njegova struktura ustrezno deluje v sistemu BigU poslovanja. Ambasadorji morajo biti v stalnem stiku in komunicirajo z ostalimi ambasadorji v njihovi organizaciji oziroma strukturi. Primeri takšnega stika in komunikacije lahko vključujejo, vendar niso omejeni na: časopis – glasilo, pisna korespondenca, osebni sestanki, telefonski pogovori, glasovna pošta, elektronska pošta, spremna dokumentacija in zapisi sestankov s sodelavci v nižjih strukturah, usposabljanje in druge funkcije. Višji ambasadorji-mentorji so prav tako odgovorni za motiviranje in usposabljanje novih ambasadorjev v podjetju BigU, da le-ti spoznajo izdelke, učinkovite prodajne tehnike, pogoje poslovanja in karierni načrt podjetja BigU ter vse ostale postopke ter sisteme v podjetju. Komunikacija s svojimi sodelavci v nižjih rangih mora biti v vsakem primeru v skladu z vsemi členi teh Splošnih pogojev. Ambasadorji se obvezujejo, da bodo spremljali svoje ambasadorje na nižjih stopnjah v celotni svoji prodajni mreži, še posebej z namenom zaščite pred tem, da bi katerikoli ambasador uporabljal in ponujal izdelke na neprimeren način oziroma bi se ukvarjal s katerokoli nezakonito ali neustrezno dejavnostjo v okviru BigU poslovanja. POVEČANE ODGOVORNOSTI ZA USPOSABLJANJE Ambasador v sistemu izobraževanja pridobiva nova znanja, skozi različne nivoje mentorstva in vodenja spoznava nove prodajne tehnike, izdelke ter celoten način poslovanja in programe podjetja BigU. Zato bo, ko bo dosegel določeno stopnjo pozvan in se od njega tudi pričakuje, da bo svoje znanje delil z manj izkušenimi sodelavci v njegovi in drugih strukturah. NEPREKINJENA ODGOVORNOST DO PRODAJE Ne glede na to v katerem strukturnem razredu se nahajajo in kakšen je raven njihovih dosežkov imajo ambasadorji osnovno obveznost, da še naprej osebno pospešujejo prodajo izdelkov Big U s pomočjo iskanja in pridobivanja novih kupcev ter nudenja servisa in dodatne ponudbe svojim obstoječim kupcem. 4.7 PODAJANJE POVRATNIH INFORMACIJ Big U želi zagotoviti ambasadorjem najboljše izdelke, karierni načrt in najboljšo storitev ter poslovno priložnost v svoji panogi. V skladu s tem, so cenjene konstruktivne pripombe, kritike in komentarji. Vse povratne informacije, je potrebno posredovati v pisni obliki na oddelek za marketing oziroma drugi odgovorni osebi. Z namenom, da vam BigU najbolje služi, je nujno, da vas tudi sliši! Medtem, ko podjetje BigU spodbuja in pozdravlja konstruktiven prispevek, negativne komentarje in pripombe s strani ambasadorjev v zvezi s podjetjem, njegovimi produkti, provizijskim in bonus sistemom, je potrebno poudariti, da ne sme biti pomen tega očrniti delo ali navdušenje drugih BigU ambasadorjev. S tem razlogom in z namenom, da bo dober zgled preostalim v strukturi, ambasadorju ni dovoljeno poniževanje, podcenjevanje ali podajanje negativnih pripomb o podjetju BigU, drugih ambasadorjev v BigU sistemu, izdelkih BigU, pogojih o napredovanju in marketinškim gradivom, direktorjih BigU, sodelavcih in zaposlenih. 4.8 ZAGOTAVLJANJE AMBASADORJE DOKUMENTACIJE ZA POTENCIALNE Vsak ambasador pridobi pravico do dostopa posebnih izobraževalnih vsebin na portalu ambasadorjev, medtem, ko je za pridobitev preostalih bonusov potrebno obdržati status aktivnega ambasadorja. *AKTIVEN AMBASADOR je tisti, ki mesečno ustvari vsaj 40 LPT (lastnih produkcijskih točk) – od tega vsaj 20 PTS (produkcijskih točk vpisanih zvestih strank) ali mesečno proda 1 paket BigU SISTEM ŽIVLJENJSKEGA USPEHA (BigU LIFE SYSTEM) Zgoraj navedeni pogoji se bodo preverjali do 5. v mesecu za pretekli mesec. V kolikor ambasador ne bo izpolnjeval pogojev bo s tekočim mesecem dobil status neaktivnega ambasadorja in s tem izgubo možnosti za izplačilo zgoraj navedenih bonusov. Ambasadorji morajo pred podpisom Pogodbe o sodelovanju svojim novim potencialnim sodelavcem zagotoviti najnovejšo različico Pogojev o poslovanju, Splošnih pogojev, Kariere v Big U ter preostale dokumentacije, ki je pomembna za sodelovanje s podjetjem BigU. Dodatni izvodi celotne dokumentacije so dosegljivi na spletni strani podjetja BigU. 4.4 SPREMEMBA KONTAKTNIH INFORMACIJ Poslovni odnosi podjetja BigU z njegovimi tržniki, prodajalci, dobavitelji, pridruženimi družbami ali nekdanjimi zaposlenimi v ali izven podjetja, so zaupne narave in se ne smejo zaobiti s strani prodajalca oziroma ambasadorja . Ambasadorju tako ni dovoljeno komuniciranje niti neposredno niti posredno s predstavniki dobaviteljev ali proizvajalcev produktov ter storitev podjetja BigU razen v primeru dogodkov, ki jih sponzorira podjetje BigU in na katerih se Da bi zagotovili pravočasno dostavo izdelkov, podpornih gradiv, provizijskih izračunov in ostale dokumentacije, je zelo pomembno, da so v Big bazi podatkov vedno ažurni podatki. Ambasadorji, ki nameravajo spremeniti svoje podatke (naslov, e-mail, telefon…) morajo le-to javiti v pisarno BigU po elektronski pošti kakorkoli hitro je mogoče, oziroma, ko bo to mogoče, urediti 4.9 POROČANJE O KRŠITVAH V kolikor ambasador opazi kakršnokoli kršitev zasebnosti s strani drugega ambasadorja, mora o tem predložiti poročilo v pisni obliki direktno na sedež podjetja. V poročilu se nahajajo različna dokazila in podatki, kot so podrobnosti o zapletih, datumih, številu dogodkov, osebah ki so sodelovale in vsa preostala dokazila. 4.10 KOMUNIKACIJA AMBASADORJA Z DOBAVITELJI Stran 6 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (19.12.2014) pojavljajo kot predstavniki podjetja BigU oziroma v kolikor je drugače izrecno dovoljeno v pisni obliki. Kršenje tega pravila lahko privede do prekinitve pogodbe z ambasadorjem in morebitne odškodninske zahtevke zoper ambasadorja in /ali prodajalca. Kakršnakoli vprašanja v zvezi s tem členom se posredujejo na sedež podjetja BigU. 5. PRODAJA 5.1 PORAČUN PROVIZIJE ZA VRNJENE PRODUKTE / ODPOVEDANE STORITVE Distributerji prejmejo bonuse in provizije, ki temeljijo na dejanski prodaji izdelkov in storitev končnim strankam. V kolikor stranka vrne izdelek na podjetje BigU z namenom povračila denarja ali v kolikor storitev odpove in ima stranka pravico, da se ji denar vrne. Zato se na osnovi sistema in presoje izvede naslednji postopek: Bonusi in provizije, ki so bile predhodno izplačane na osnovi vrnjenega izdelka oziroma storitve za katero je bilo stranki vrnjeno vplačilo, bodo odtegnjeni od tekoče provizije (oziroma bonusa) distributerjev, ki so na osnovi vplačila prejeli provizijo, v mesecu, ko se je izvedlo povračilo sredstev za nakup končni stranki, oziroma v primeru, da na kontu ni dovolj sredstev, v naslednjih mesecih, vse dokler se s strani distributerjev ne povrne celoten znesek že izplačane provizije, oziroma bonusov. Ambasadorji, ki so na osnovi vrnjenega izdelka/storitve prejeli provizijo ter bonuse, bodo po vračilu le-teh vrnili tudi vse točke (lastne in skupinske), ki so jih prejeli. Točke se avtomatsko odštejejo od skupne vrednosti točk na kontu točk, v mesecu, ko je bilo izvedeno povračilo, oziroma v vseh naslednjih mesecih, vse dokler niso povrnjene vse točke. 6. KONČNE DOLOČBE Za razmerja med Ambasadorjem in BigU ter ostalimi vpletenimi osebami, ki niso urejena s temi pogoji, pogodbo o sodelovanju ali kariero BigU, velja pozitivna zakonodaja Republike Slovenije. Za sodne spore velja stvarno pristojno sodišče v Mariboru. Ambasador je dolžan BigU nemudoma sporočiti vsako spremembo svojega imena, priimka ter naslova dejanskega bivališča ali sedeža. Te splošne pogoje je sprejela družba BigU dne 19.12.2014. Stran 7 od 7 Splošni pogoji BigU Akademija d.o.o. 01/2014 (19.12.2014)