Prenos predstavitve
Transcription
Prenos predstavitve
Kako se znebiti papirnih dovolilnic? Bojana Korošec, HR Consultant Bi začeli kar z anketo? Anketa: Kaj najbolj pogosto ročno vnašate v evidenco delovnega časa? o Pozabljene registracije o Službene poti o Privatni izhodi o Nadurno delo o Dopusti Bi se radi znebili papirnih dovolilnic? Posnetek trenutnega stanja •Ročni vnos odsotnosti •Ročni vnos pozabljenih registracij •Ročne korekcije salda •Urejanje dopustov Ročni vnosi v EDČ Priprava podatkov za obračun plač •Priprava podatkov za obračun plač •Tiskanje poročil •Potrjevanje poročil •Ročni vnos podatkov o delovnem času v program za obračun plač Obračun plač Time&Space •Evidenca prisotnosti •Odsotnosti •Delovni načrt •Analitika in poročanje Approval Workflow PIF •Elektronska najava •Ažurna evidenca •Podatki v realnem času •Obračun za plače •Redno delo •Odsotnosti •Dodatki •Nadure Prenos odgovornosti za evidenco delovnega časa Zahteve za odobritev odsotnosti, pozabljene registracije, privatnih izhodov izdajajo zaposleni • Zaposleni imajo vpogled v svojo evidenco delovnega časa • Zaposleni poskrbijo za ažurno evidenco o delovnem času do konca meseca • Vodja oddelka je odgovoren za pravočasno potrditev zahtev, vodenja nadur in vnos bolniških odsotnosti • Kadrovsko – računovodska služba je odgovorna za pravočasen in pravilen obračun plač Kaj pravi zakon? Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006, v nadaljevanju: ZEPDSV) določa, da se na področju dela in socialne varnosti vodi tudi evidenca o izrabi delovnega časa. To evidenco pa v skladu s 7. in 12. členom omenjenega zakona vodijo delodajalci. Glede na 18. člen ZEPDSV mora delodajalec dnevno vpisovati v evidenco o izrabi delovnega časa za posameznega delavca. Anketa: Kdo je odgovoren za pravilno evidenco o delovnem času v vašem podjetju? Osebno upravljanje z delovnim časom Vodja Zaposleni Najava odsotnosti Obvestilo o potrditvi/zavrnitvi odsotnosti vpogled v evidenco delovnega časa predhodna najava odsotnosti skrb/odgovornost za pravilno registracijo dogodkov možnost registarcije preko spleta, telefona Vodje oddelkov Vpogled v evidenco delovnega časa Potrjevanje najavljenih odsotnosti Planiranje delovnega časa 1. Skupinski vpogled za vodje oddelkov a) Omejeni vpogled samo na enoto katero vodi b) Možnost vnosa odsotnosti, pozabljenih registracij c) Planiranje delovnega časa 2. Potrjevanje najavljenih odsotnosti – Web Approval Workflow Modul Web Approval Workflow o Spletna rešitev o Avtomatiziran proces potrjevanja glede na organizacijsko shemo v Time&Space o Nastavitev izbranih dogodkov za potrjevanje (izbira iz Time&Space-a) o Možnost vnosa krajših dnevnih odsotnosti oz. opravil o Možnost vnosa posameznih dogodkov – pozabljena registracija o Nadomeščanje potrjevalcev, možnost najave za drugega o Direktno beleženje v sistem evidence delovnega časa, ki poskrbi za pravilen obračun za plače z vsemi pripadajočimi dodatki glede na čas opravljenega dela Več nivojsko potrjevanje Vloga za dopust Vodja oddelka Odobri Vodja enote Odobri ... Zavrne Zavrne Izbira namestnika Prenos vlog Reaktivacija potrjevalskih pravic Vloge v imenu drugega Kako trenutno potrjujete odsotnost? Kako trenutno potrjujete odsotnost, odrejate nadurno delo, izdajate dovoljenja za privatne izhode? Kako lahko najavijo odsotnost delavci brez računalnikov? o Preko telefona o Preko info terminalov Elektronska najava na info terminalu Odsotnosti Mesečni pogled Vodja potrdi/zavrne zahtevo za odsotnost Prosim za dovoljenje za privatni izhod o Preko spletne rešitve o Preko elektronske pošte o Na mobilnem telefonu Obvestilo o zahtevi, potrditev/zavrnitev Elektronsko potrjevanje odrejenih nadur Pravilna evidenca – pravilen obračun s klikom v PIF VRSTA PLAČIL Redno delo Letni dopust Bolniška odsotnost; 8 Bolniška odsotnost Nadomestilo za praznik Nadomestilo za praznik; 8 Letni dopust; 8 Redno delo; 156 Špica International d.o.o. Pot k sejmišču 33 SI - 1231 Ljubljana Slovenija t. +386 1 568 08 00 f. +386 1 568 08 88 www.spica.si www.spica.com Hvala za pozornost! [email protected]